curso writer

OpenOffice.org Writer básicoDirección General de Telecomunicaciones del Gobierno de Canarias

Dirección General de Telecomunicaciones del Gobierno de Canarias - OpenOffice.org - Writer básico

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Módulo 1: Manejo de las herramientas básicas de Writer

Unidad 1: Introducción al OpenOffice.org

Objetivos específicos

▪ Identificar las principales características de un software libre. ▪ Reconocer las principales características que presenta el OpenOffice.org ▪ Instalar el paquete OpenOffice.org ▪ Reconocer el valor y la utilidad del software libre en el trabajo administrativo

público.

Contenido

▪ Software libre y paquetes ofimáticos ▪ Características de OpenOffice.org ▪ Descarga de OpenOffice.org ▪ Instalación de OpenOffice.org


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1.1. Software libre y paquetes ofimáticosActualmente nadie duda de la importancia y potencialidad de la informática como herramienta de trabajo y ocio. Desde el punto de vista laboral, el ordenador se ha constituido como una herramienta de trabajo imprescindible en la oficina o en cualquier lugar donde se tenga que desarrollar una tarea. Esto ha permitido la liberación del trabajador ante determinadas actividades y la agilidad al desarrollar otras.

De esta forma, el conocimiento y la destreza en el uso de herramientas informáticas que permitan la creación y manejo de textos, realización de cálculos, gestión de datos, presentación de informaciones, etc. forma parte de las labores diarias y del valor del trabajador.

La inclusión de la informática en las labores de administración y gestión ha supuesto una total revolución en la manera de trabajar en la oficina. Hoy en día no se concibe la realización de tareas básicas como crear un texto, realizar un cálculo, presentar un contenido, almacenar y gestionar datos, etc. sin el uso de un ordenador. Para realizar estos trabajos surgieron herramientas específicas. Microsoft Office fue una de las primeras suites ofimáticas en aparecer, concretamente en 1989 y, curiosamente, en entorno Mac y, un año más tarde los hizo para Windows.

El primer paquete de Office contenía como aplicaciones básicas un procesador de texto (Word), una hoja de cálculo (Excel) y una aplicación para crear presentaciones multimedia (Powerpoint). El hecho de ser la primera en aparecer y la popularidad adquirida por la compañía ha conseguido que la suite sea muy popular. Sin embargo, no es la única y en los últimos años se han ido desarrollando otras herramientas, por parte de otras empresas, que permiten igualmente el desarrollo de las mismas tareas que Microsoft Office y con una apariencia similar. Entre éstas tenemos Lotus, Wordperfect, StarOffice, OpenOffice.org, etc.


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Comparativa de paquetes ofimáticos

A continuación comparamos los principales paquetes ofimáticos existentes en el mercado y destacamos sus principales características.

De todos estos programas, a lo largo de este curso nos centraremos en el paquete de programas de código abierto que ofrece el OpenOffice.org

OpenOffice.org ha sido desarrollado por una comunidad de Software Libre patrocinada por las principales empresas informáticas, entre las que se encuentran Sun Microsystems (fundadora), Novell y Google, es un software plurilingüe y está disponible para la mayoría de los sistemas operativos existentes. Los usuarios pueden descargar gratuitamente OpenOffice.org, copiarlo, distribuirlo entre amigos y conocidos, instalarlo en todos los ordenadores que deseen y usarlo para cualquier finalidad sin ningún tipo de restricción.


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Por lo tanto, el OpenOffice.org entra dentro de la categoría de programas de software libre o de código abierto. Al hablar de software libre, lo que estamos haciendo es nombrar programas que pueden ser distribuidos, modificados, redistribuidos, copiados y usados libremente. Se basan en cuatro libertades: libertad para usarlo con cualquier propósito, libertad para modificarlo a nuestras necesidades, libertad para distribuir copias y libertad para mejorarlo.

OpenOffice.org está basado en StarOffice, un paquete ofimático comercial que fue desarrollado inicialmente por la compañía alemana StarDivision, que en 1999 fue adquirida por Sun Microsystems. En el año 2000 el código fuente de StarOffice se liberó y se creó la comunidad que desde entonces desarrolla OpenOffice.org. Esto hace que las diferencias entre el paquete libre y gratuito (OpenOffice.org) y el paquete comercial (StarOffice) sean escasas.

Curiosidad sobre el nombre...

El nombre: Por cuestiones de propiedad intelectual el paquete no podía llamarse simplemente OpenOffice, ya que está registrado por otra compañía, de manera que se optó por añadirle la extensión .org y llamarle OpenOffice.org. También se conoce de forma abreviada como OOo.


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1.2. Características de OpenOffice.org

OpenOffice.org es un paquete ofimático compuesto por diversos módulos que comparten una interfase de usuario común, lo que permite un flujo de trabajo bastante fluido y eficiente.

A lo largo de este curso trabajaremos con la última versión disponible hasta el momento, la versión 3.x.

En la suite encontramos:

▪ Procesador de texto, Writer. ▪ Gestor de hojas de cálculo, Calc. ▪ Programa de presentaciones multimedia, Impress. ▪ Programa de dibujo, Draw. ▪ Gestor de bases de datos, Database. ▪ Editor de fórmulas matemáticas, Math.

Formatos del OpenOffice.org

OpenOffice.org, desde su versión 2.0 utiliza el formato de fichero OpenDocument. Se trata de un formato estándar, abierto, documentado y utilizable sin restricción alguna. Lo que teóricamente lo convierte en una de las suites más compatibles.

En la tabla que se presenta a continuación se puede observar cada una de las aplicaciones que se crean con el paquete de OpenOffice.org y la extensión de sus ficheros, así como la correspondencia con la suite de Microsoft Office, con el fin de tener la analogía.


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Además de estos formatos propietarios, los documentos creados en OpenOffice.org se pueden guardar en otros formatos, de este modo se aumenta la compatibilidad con otras aplicaciones ofimáticas.

Problemas entre diferentes suites

¿Qué le podríamos recomendar a alguien que trabaja con OpenOffice.org, crea sus documentos .odt y luego cuando los lleva a otro ordenador resulta que, sin saberlo, no los puede abrir porque en él se trabaja con Microsoft Office? ¿Cómo podríamos solucionarlo sobre la marcha? ¿De dónde puede descargar el programa necesario?

Si piensas en distribuir el documento en que estás trabajando con alguna persona que trabaje con otro tipo de programas, puedes guardarlo en algún formato compatible con ese programa, OpenOffice.org permite guardar un documento en la


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mayor parte de formatos propietarios de las suites ofimáticas. Por ejemplo, un documento de texto podemos guardarlo en formato .doc si la persona a la que se lo vamos a enviar trabaja con Microsoft Word.

1.3. Descarga de OpenOffice.orgLa mayoría de las distribuciones de GNU/Linux tienen OpenOffice.org en la instalación estándar. Sin embargo, para los usuarios de Microsoft Windows o Mac, es necesario visitar la página oficial del programa (www.OpenOffice.org) para obtener una licencia.

Una vez en la web de OpenOffice.org, accediendo a "language projects", podremos seleccionar nuestro idioma y descargar la aplicación. Será la propia página la que detecte nuestro sistema operativo y ofrezca el enlace hacia el paquete apropiado para iniciar su descarga.

Una vez descargado el ejecutable, comienza el proceso de instalación de OpenOffice.org en nuestro equipo. Tras la instalación, al acceder a cualquiera de sus programas, se iniciará el asistente de registro de OpenOffice.org.

Por otro lado, la página oficial de OpenOffice.org ofrece otro tipo de informaciones que facilitan el uso del paquete, documentación, ficheros de ayuda y material adicional (diccionarios, plantillas, otras funcionalidades para añadirle al programa, etc.).

Java para usuarios expertos

Aunque no es estrictamente necesario, es recomendable que los usuarios de Windows descarguen la versión que incluye Java (JRE) o que se instalen este programa desde http://www.java.com/. Esto nos permitirá acceder a funcionalidades más complejas, como pueden ser conexiones a base de datos, y una mayor compatibilidad con otras tecnologías. (Realmente sólo es necesario para la aplicación de base de datos en el Calc, a las aplicaciones de procesamiento de texto o presentación de diapositivas, Writer o Impress, no aporta nada).

losario


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http://www.OpenOffice.org/

http://www.OpenOffice.org/

http://www.java.com/

http://www.java.com/

1.4. Instalación de OpenOffice.orgA la hora de plantearnos la instalación del paquete de OpenOffice.org, tenemos que tener en cuenta el sistema operativo de nuestro ordenador. Si se trata de LINUX y sus principales distribuciones no tendremos problema, puesto que trae instalado el OpenOffice.org de serie. Sin embargo, con Windows no ocurre lo mismo, y es por eso por lo que detallaremos a continuación cómo realizar dicha instalación.

Instalación de OpenOffice.org desde Windows

Una vez descargado el programa sólo hay que hacer clic sobre el fichero ejecutable y comenzará una instalación guiada. Los valores que por defecto nos aparecen marcados sirven para la mayoría de los casos. Los usuarios que no dispongan de Microsoft Office pueden habilitar las opciones de abrir estos documentos con OpenOffice.org. Sin embargo, para los usuarios que dispongan de Microsoft Office instalado en el equipo, es recomendable dejar las opciones que aparecen por defecto, ya que permiten una convivencia perfecta entre ambas aplicaciones.

La instalación se hace a través de un asistente que, básicamente, nos presentará:

▪ Bienvenida al paquete. ▪ Petición de identificación del usuario. ▪ Acceso a actualizaciones a través de internet. ▪ Registro del OpenOffice.

Una vez terminada la instalación, las diversas aplicaciones serán accesibles mediante la opción Inicio/Todos los programas y la carpeta del OpenOffice.org.

Al ejecutar por primera vez una de las aplicaciones, por ejemplo OpenOffice.org Writer , aparecerá una secuencia de menús que pedirán la aceptación de la licencia del programa, la introducción de nuestros datos personales y el registro (estas últimas opcionales).


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Accesos al OpenOffice.org

El programa nos crea un acceso directo en el escritorio hacia toda la suite, sin embargo, puede ser buena idea el crear accesos directos hacia los programas de la suite que más usamos.

Para crearlos, vamos a Inicio/Programas/OpenOffice.org y arrastramos el icono al escritorio con la tecla [ ALT ] pulsada, esto nos creará accesos directos hacia este programa.

Instalaciones adicionales. Los Diccionarios

Una de las principales preocupaciones de los usuarios es la disponibilidad de diccionarios para la corrección lingüística. OpenOffice.org permite la descarga e instalación gratuita de diccionarios adicionales para muchos idiomas. Una vez instalados, podremos disponer de la corrección lingüística en todas las aplicaciones que incluye OpenOffice.org.

Si necesitamos corrección en otras lenguas o disponemos de otra versión idiomática de OpenOffice.org, tendremos que comprobar primero qué diccionarios hay instalados. Para esto, iremos a Menú/Herramientas/Opciones y comprobaremos si los diccionarios que necesitamos están instalados.


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En el nuevo cuadro de diálogo escogeremos la opción desplegable Configuración de idioma y seguidamente Idiomas. En el lado derecho del diálogo elegimos Idiomas predeterminados para documentos.

Puede ser que queramos trabajar en otros idiomas, para instalar más diccionarios lo haremos a través de Herramientas/Idiomas/Más diccionarios en línea... y seguiremos las instrucciones. Una vez terminado el proceso de instalación de diccionarios, cerraremos completamente OpenOffice.org y lo ejecutaremos de nuevo. Comprobaremos que los diccionarios han sido instalados correctamente siguiendo los mismos pasos que en la comprobación de diccionarios disponibles


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Unidad 2: Identificación de las funciones básicas de Writer


▪ Identificar la apariencia de OpenOffice.org ▪ Adaptar el interfaz de trabajo de Writer a las necesidades del usuario. ▪ Realizar funciones de gestión de archivos en Writer. ▪ Reconocer la utilidad del programa Writer para el trabajo en la

administración.

Contenido

▪ Conceptos básicos de Writer. ▪ Interfaz del programa. ▪ Personalización del entorno de trabajo. ▪ Gestión de archivos. ▪ Gestión de documentos. ▪ Ayuda de OpenOffice.org.


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2.1. Conceptos básicos de WriterWriter es el homónimo de Word, en Microsoft Office. Se trata de un procesador de texto multiplataforma, cuya apariencia es muy parecida al Word. Las opciones de trabajo que nos ofrece Writer para trabajar con documentos de texto y su apariencia nos permitirán realizar las operaciones que nos ofrece todo procesador de textos, además, es importante destacar que Writer nos permite trabajar con formatos PDF y los estándares ISO de Opendocument.

Los ficheros creados con Writer tienen la extensión *.odt y pueden abrirse con todos los paquetes ofimáticos compatibles con la norma OpenDocument. Asimismo, Writer puede crear, editar y guardar ficheros en otros formatos, como Microsoft Word. Writer es también un editor de HTML (páginas webs) fácil de usar.

¿Procesadores de texto ?

Una procesador de texto es un programa informático destinado a la creación o modificación de documentos. Con estos programas se pueden crear diferentes documentos de textos como cartas, informes o incluso libros.

En la actualidad podemos encontrar diferentes procesadores de texto como son Pages, NeoOffce, Microsoft Word e incluso soluciones en línea como la que ofrece docs.google.com

Muchas veces son utilizados para maquetar contenidos, como puede ocurrir al realizar una revista o al elaborar un documento en el que se incluyan, además de textos, imágenes, tablas, gráficos, etc. Sin embargo, a pesar de este potencial que poseen los procesadores de texto, es necesario distinguirlos de las herramientas


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http://docs.google.com/

http://docs.google.com/

empleadas en el mundo de la maquetación, ya que éstas ofrecen posibilidades mucho más específicas y permiten un acabado profesional.

2.2. Interfaz del programaComenzamos, a partir de ahora, a trabajar con Writer. Como todos los programas, una vez instalado podemos acceder a él desde el menú de programas: Inicio/Programas/OpenOffice.org.A diferencia de otros paquetes ofimáticos, como sucede con Microsoft Office, cuando seleccionamos esta opción no se nos abre directamente un documento de texto, sino que nos muestra todo el paquete OpenOffice.org (documento de texto, dibujo, presentación,..) para que seleccionemos el programa al que queremos acceder.

En nuestro caso seleccionaremos Documento de texto, con lo que abrirá el Writer vacío, dentro del cual introduciremos informaciones y realizaremos nuestros trabajos.

Si ya estamos familiarizados con este tipo de aplicaciones, el entorno del programa nos resultará bastante familiar, ya que los elementos y herramientas son muy similares a las vistas en otros programas y ocupan los lugares habituales.


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En un rápido vistazo encontramos:

▪ Barra de título de ventana: A la izquierda nos muestra el título del documento y el nombre de la aplicación. En su parte derecha, encontraremos los botones de minimizar/maximizar, restaurar y cerrar.

▪ Menú: Desde aquí accedemos a todos los comandos del programa, categorizados por grupo de acciones. En su parte derecha contiene el cierre del documento que se encuentra abierto.

▪ Barra de herramientas: Permite un acceso rápido a los comandos del programa. Por defecto, sólo se activan las siguientes:

▪ Estándar: Acceden a las herramientas de administración y edición más habituales.

▪ Formato: Acceden a los comandos de formato y estilo para el texto. ▪ Regla: Facilita el control de las dimensiones del documento y modificar

rápidamente los márgenes, sangrías, tabulaciones, etc.


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▪ Barra de desplazamiento de la ventana: Cuando el documento no cabe en la ventana, estas barras permiten desplazarlo vertical y horizontalmente.

▪ Botones de navegación: Posibilitan el desplazamiento rápido entre páginas, objetos, resultados de búsquedas, etc.

▪ Barra de estado: Presenta información adicional de nuestro documento y de los elementos que en él tenemos seleccionados.

Barras de Estado

En la barra de estado, nos muestra información útil para ubicarnos en el documento:

La información que nos ofrece la imagen superior es la siguiente:

▪ Página 1/12: Nos muestra la página en la que nos encontramos dentro de un total. En el ejemplo se muestra que nos encontramos en la página número 1 de un total de 2.

▪ Predeterminado: Identifica el estilo aplicado al texto que tenemos seleccionado.

▪ Español(España): Muestra el idioma en el que se encuentra escrito el texto seleccionado. Realizando un clic sobre esta área podemos cambiar el lenguaje de texto seleccionado para el documento, es bastante importante si queremos que el corrector ortográfico funcione correctamente.

▪ INSERT: Muestra el modo de inserción de texto que tenemos activo, "INSERT" inserta y desplaza los caracteres existentes mientras estamos escribiendo. La otra opción que tenemos es la de sobreescribir (SOBRE). que sobrescribe los caracteres existentes mientras estamos escribiendo. Para cambiar entre una opción y la otra podemos hacerlo directamente desde la tecla [ Insert ] del teclado del ordenador o haciendo clic sobre la zona.

▪ STD: Nos muestra el modo de selección del contenido de un documento.

▪ * : Nos recuerda si los últimos cambios hechos en el documento se ha

guardado o no. La aparición del * nos recuerda que no se han guardado los

cambios.


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▪ Diseño de vista: Nos muestra la forma en que se verán los elementos en la página. La vista de esquema de iconos se hace de izquierda a derecha y tenemos las opciones modo de vista: columna simple, página lado a lado y libro, con dos páginas como un libro abierto.

▪ Arrastre de zoom: Permite alejarnos o acercarnos en la página, tan solo debemos arrastrar el control sobre la barra deslizante hacia la derecha (Aumentar), o a la izquierda (Disminuir).

▪ 100%: Este porcentaje representa el tamaño de visualización del documento activo en pantalla. Al darle doble clic sobre el, se muestra un cuadro de diálogo donde especificamos el zoom deseado.

Barras de herramientas

Las barras de herramientas permiten acceder a los comandos más habituales de una forma visual y cómoda, más que si lo hiciéramos desde el menú. De hecho, todos los comandos incluidos en ellas son accesibles también desde el sistema de menú. Por defecto, tan sólo tenemos visible la "barra de herramientas estándar", que nos da acceso a las comandos de archivo y edición más habituales, y la "barra de formato" que nos permite darle estilo y formato a nuestro contenido.

En la barra de herramientas estándar, nos encontramos con los siguientes comandos:


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2.3. Personalización del entorno de trabajoPodemos activar o desactivar más grupos de herramientas desde el Menú/Ver/Barra de herramientas, pudiendo activar otros conjuntos de comandos para crear dibujos, formularios, configuración 3d, tablas, navegar, etc.

De este modo, todas las barras de herramientas se pueden personalizar, añadiendo más contenido en ellas y cambiando su disposición en la interfaz. Las barras las podemos integrar con la interfaz del programa o mantenerlas "flotantes", en ventanas independientes. Para transformarlas en barras flotantes tan solo debemos pulsar sobre el inicio de la barra (zona punteada) y arrastrarla hacia donde queramos disponerla.

Las barras y herramientas que por defecto aparecen en Writer se pueden personalizar para acceder a otras herramientas con mayor facilidad. Así podemos


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crear nuestras propias barras personalizadas y disponerlas como y donde queramos.

2.4. Gestión de archivosLa gestión de archivos, como en la mayoría de programas informáticos, se realiza desde el Menú/Archivo, desde ahí podemos abrir, guardar y cerrar nuestros documentos de texto.

Abrir archivos

Para acceder a un documento de cara a trabajar en él, visualizarlo, etc. disponemos de varias vías. Éstas pueden ser:

▪ Directamente desde Menú/Archivo/Abrir. ▪ Desde el lugar en el que se haya guardado anteriormente el documento En

este caso haremos doble clic sobre el mismo o, clic con el botón derecho, abrir.

Writer, nos permite abrir otros formatos de documentos de texto, con lo cual podemos trabajar sin problemas con ficheros de Word, Wordpad y la mayoría de procesadores existentes e incluso de procesadores de textos que ya no existen en el mercado.

Guardar archivos

Una vez creado un documento de texto, si queremos conservarlo y retomarlo más adelante, debemos guardarlo en el disco duro de nuestro ordenador, soporte de almacenamiento (pendrive, disquete,...), etc.

Para guardar un documento de texto, en el menú Archivo disponemos del comando Guardar. En el caso de ser la primera vez que guardamos el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. En este cuadro de diálogo daremos un nombre al archivo y una localización en la que será guardado.


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Una vez que el documento esté guardado, las sucesivas veces que seleccionemos la opción Guardar, automáticamente guardará los cambios en el archivo correspondiente.

Si lo que queremos es guardar un archivo ya existente con un nombre diferente, en el menú archivo seleccionamos el comando Guardar como.

Guardar en otros formatos

Aunque Writer trabaje con el formato opendocument, formato abierto y estándar, algunos programas no lo soportan. Por tanto, si queremos compartir nuestro trabajo con otra persona hemos de facilitárselo en un formato que pueda abrir. Para ello Writer nos brinda la posibilidad de trabajar en la mayoría de formatos existentes, sólo debemos ir a Guardar o Guardar como y desplegar la lista de tipo de archivo para seleccionar el formato que nos interese.

Hemos de tener en cuenta que cuando guardamos un archivo en un formato diferente a .odt de Writer, podemos estar perdiendo características de nuestro


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documento. Así, si, por ejemplo, lo guardamos en txt o Html podemos estar perdiendo objetos que contiene nuestro documento.

Exportar como PDF

El formato PDF se utiliza mucho para compartir documentos para su visualización e impresión. Cuando generemos un archivo en PDF no se podrá modificar con Writer, ni con Word o cualquier otro procesador de textos en el que estemos pensando. Debemos tener presente que al hacer esta conversión, el documento fuente u original, aquel del que ha sido creado ese PDF, no lo podemos perder, ya que en el caso de que necesitemos hacer cambios, los haremos en éste archivo, no en el PDF porque no podríamos. Por último, tener presente que que los archivos PDF sólo pueden ser leidos por programas específicos como el Acrobat Reader.

La vías para convertir nuestro documento de texto a un formato PDF pueden cualquiera de las siguientes:

▪ Seleccionamos Menú/Archivo/Exportar en formato PDF... y se abrirá el cuadro de diálogo Exportar, similar al cuadro de diálogo Guardar que vimos anteriormente. Indicamos el nombre con el que queremos guardarlo (la extensión .pdf la añade el programa, no es necesario escribirla), pulsamos el botón Aceptar y listo.

▪ Una forma más rápida de hacerlo es usando el icono que tenemos en la

barra de herramientas estándar ( ) .

Guardar un documento

Crea un documento en Writer e introduce en el mismo los textos que consideres. A continuación guardarlo ("guardar como...") con el nombre que elijas, introduce más información y vuelve a guardarlo ("guardar"), por último cierra el programa.

Abre de nuevo el programa y el archivo creado. Introduce nuevos datos y guardarlo con otro formato ("exportar").

Con esto, habremos utilizado las diferentes posibilidades que tenemos de guardar un documento.


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http://www.adobe.com/es/products/reader/




Creación de PDF

Recupera el documento creado en la actividad anterior, exportalo como PDF y guardalo en tu equipo. Una vez creado el PDF, ábrelo y examínalo de tal forma que valores los cambios que se han podido producir en él, las posibilidades de edición y cambio que presenta, etc.

Salir del Programa

Para cerrar un documento de texto, iremos a Menú/Archivo/Cerrar. Si el documento de texto no se ha guardado todavía o se han realizado modificaciones desde la última vez que se guardó, Writer mostrará un mensaje en el que nos avisa si deseamos guardar los cambios.

Con lo anterior, hemos de tener en cuenta que lo único que hemos hecho ha sido cerrar un documento de texto que teníamos abierto, no hemos cerrado la aplicación y nos ha quedado el área de trabajo vacía. Para cerrarla tenemos dos posibilidades:

▪ Elegimos el comando Terminar del menú archivo. ▪ Hacemos un clic en el botón Cerrar, de la barra de título de la ventana del

programa.Tanto si al cerrar el documento como al intentar salir de la aplicación existieran libros con cambios por guardar, se nos avisaría de ello con un aviso.

Atajos de teclado

Además de con el icono dispuesto en la barra de herramientas, podemos guardar el documento utilizando la combinación de teclas Ctrl. + G


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También podemos abrir un documento utilizando la combinación de teclas Ctrl. + A , siempre y cuando tengamos el programa abierto.

Para cerrar el documento de texto actual utilizaremos la combinación de teclas Ctrl + W

Para salir de la aplicación también podemos usar la combinación de teclas Ctrl.+Q

Variaciones en los atajos

Si tenemos un sistema operativo diferente, o una versión del paquete OpenOffice.org anterior o posterior, a la trabajada en este curso, posiblemente algunos de los atajos de teclado nombrados difieran.Una forma de visualizar estos atajos de teclado, es recorriendo la barra de menú y visualizando las combinaciones que aparecen junto a los comandos.

2.5. Gestión de documentos

Compaginar varias sesiones de trabajo

En Writer tenemos la posibilidad de mantener abierto más de un archivo simultáneamente. Esto tiene una gran utilidad si consideramos que podemos trasladar datos de un documento de texto a otro mediante los procesos de edición Copiar, Cortar y Pegar.

Para abrir varios documentos de texto podemos seguir distintas rutas. A continuación explicaremos los pasos que debemos seguir en cada uno de ellos:

▪ Desde el explorador de archivos: seleccionamos varios archivos al mismo tiempo y pulsamos la tecla "enter".


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▪ Desde Writer: pulsamos el icono Abrir Archivo bien desde Menú/Archivo/Abrir o a través del atajo de teclado [Ctrl+A].

Para poder pasar de un documento de texto a otro también podemos elegir entre diferentes opciones:

▪ En la barra de menú tenemos la opción Ventana, allí seleccionaremos la ventana a la que queramos dirigirnos.

▪ Desde el teclado, pulsando al mismo tiempo las teclas [Alt+Tabulador].

Proteger documentos

Puede que se nos dé el caso en el que queramos proteger nuestro trabajo de miradas indiscretas. Para ello, Writer nos permite guardar nuestro trabajo bajo contraseña. Tan sólo debemos activar la casilla "contraseña" que nos aparece en Menú/Archivo/Guardar como o [CTRL + MAYUSCULAS + S] y teclearla en el cuadro de diálogo que surge. Eso si, hemos de recordar la contraseña, o apuntarla en un lugar seguro, ya que nos la solicitará cada vez que abramos el archivo y podemos correr el riesgo de perder nuestro trabajo si la olvidamos.

Abriendo varios archivos

Para seleccionar varios archivos seguidos al mismo tiempo mantén pulsada la tecla [ MAYUS ] y haz clic sobre el primer y último archivo que quieras abrir. De este modo todos los intermedios quedarán seleccionados automáticamente.

Para seleccionar archivos salteados mantén pulsada la tecla [ Ctrl ] y haz clic, sólo, sobre aquellos archivos que desees.


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2.6. Ayuda de OpenOffice.org

Es posible que al trabajar con OpenOffice Writer, como con cualquier otra aplicación, encontremos dudas sobre su funcionamiento, cómo podemos realizar determinadas operaciones, cómo se encuentra configurada, etc. Para ayudarnos en estos momentos de dudas, Writer ofrece una herramienta muy útil, la Ayuda de OpenOffice.org.

En OpenOffice Writer la Ayuda está disponible como una opción dentro de la barra de menú, Menú/Ayuda. Nada más acceder a ella veremos que son varias las opciones disponibles:

▪ Ayuda de OpenOffice.org ▪ ¿Qué es esto? (Ayuda Activa) ▪ Asistencia ▪ Registro ▪ Buscar actualizaciones ▪ Acerca de OpenOffice.orgCada una de ellas nos permitirá acceder a la información que necesitemos de un modo diferente. Asistencia, Registro, Buscar actualizaciones y Acerca de OpenOffice.org, son herramientas para buscar información sobre el programa en la red, registrarnos, actualizarnos y conocer las características de la versión de OpenOffice.org que tenemos instalada en nuestro equipo, respectivamente.


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Ayuda Activa

La Ayuda activa es una ampliación de la ayuda emergente. Así, en lugar de mostrar el nombre del botón cuando tenemos el puntero del ratón sobre él, nos aparecerá una pequeña descripción de lo que hace ese botón.

Ayuda de OpenOffice.org

Centrémonos en la organización de la propia herramienta Ayuda de OpenOffice.org. Al acceder a la ayuda encontramos que se organiza en diferentes pestañas:

▪ Contenido ▪ Índice ▪ Buscar ▪ Marcadores


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Contenido

La ayuda a través de Contenido se asemeja a un sistema de ayuda basado en enlaces, similar al que nos encontramos en la ayuda de Windows. Esta ayuda no sólo es para Writer sino que también incluye el resto de módulos de OpenOffice.org (Calc, Draw, Impress, Math y Basic)

En Contenido, los temas se muestran ordenados alfabéticamente. En la columna de la izquierda aparecen los temas y sólo hay que hacer clic sobre la opción que nos interese para que la información aparezca desarrollada a la derecha.

Índice

En Índice podemos buscar alfabéticamente escribiendo el término de búsqueda. Nos mostrará justo abajo los resultados que vayan coincidiendo con nuestra búsqueda. Seleccionamos aquel que nos interesa del listado y pulsamos el botón Visualizar. Asimismo, antes de escribir el tema sobre el que necesitamos ayuda, también podemos fijarnos en el exhaustivo listado de contenidos que nos presenta.


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Buscar

Con Buscar podemos acceder a un sistema de búsqueda más amplio, al tiempo que más específico, ya que podemos indicar que busque sólo según determinadas opciones. Un vez escrito el término, pulsamos en Buscar y nos mostrará toda la información que posee y que esté relacionada con el término en cuestión. Simplemente pulsamos sobre lo que nos interese y luego en Mostrar.

Marcadores

Finalmente, la pestaña Marcadores recoge aquellos elementos buscados anteriormente que resulten de nuestro interés y que hemos agregado con el botón de la barra de menú de la Ayuda a los marcadores.

Para eliminar un elemento de los marcadores, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el mismo y del menú contextual seleccionamos la opción Borrar.

Una vía para acceder de forma más rápida a la Ayuda de OpenOffice.org es a través de la tecla [ F1 ]


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Módulo 1: Manejo de las herramientas básicas de Writer

Unidad 3: Realización de operaciones básicas en Writer


▪ Realizar desplazamientos libres por el documento de texto. ▪ Utilizar los comandos básicos de trabajo en el documento de texto. ▪ Realizar tareas de búsqueda y reemplazamiento de datos. ▪ Reconocer la utilidad del programa Writer para el trabajo administrativo.

Contenido

▪ Inserción y edición del texto. ▪ Desplazamiento por el documento. ▪ Deshacer y rehacer. ▪ Cortar, copiar y pegar. ▪ Buscar y reemplazar.


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3.1. Inserción y edición de textos

Inserción de texto

Introducir información en Writer es sencillo, basta con ejecutar la aplicación Writer y nos creará automáticamente un documento de texto nuevo. Situándonos en el principio de este documento podremos comenzar a teclear el texto deseado con la ayuda de nuestro teclado. Simplemente teclearemos hasta que finalicemos nuestro primer párrafo, para comenzar el siguiente párrafo sólo tendremos que pulsar la tecla Enter.

Antes de continuar, debemos de tener presentes unos conceptos y es que en OpenOffice.org se trabajo con cuatro bloques o conceptos que se organizan según la siguiente jerarquía:

▪ Carácter: Cada uno de los símbolos gráficos que tecleamos. ▪ Párrafo: Cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra

mayúscula al principio de línea y punto y aparte al final del fragmento de escritura. Se compone de uno o más caracteres y está delimitado por el carácter de control no imprimible ¶.

▪ Sección o área: Se compone de uno o más párrafos a los que se puede asignar un conjunto de propiedades comunes. Este tipo de bloque admite el anidamiento, es decir, una sección puede contener a su vez otras secciones.

▪ Página: Está formada por, al menos, un párrafo y cero o varias secciones. Hay que tener en cuenta que una única sección puede ocupar varias páginas, y una página puede tener varias secciones o ninguna.


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Editar el contenido de un texto

Una vez tengamos los primeros párrafos introducidos, su edición es similar a la que se hace en otros porcesadores de texto similares, como el Word. Por defecto, situando el cursor en cualquier parte del texto creado, al introducir nuevo texto, este desplazará automáticamente al existente, si queremos cambiar este comportamiento, pulsando sobre la tecla "Insert", el nuevo texto sustituirá al existente, como vimos anteriormente este modo de inserción se refleja en la barra de estado, apareciendo "INSERT" en el primer caso y "SOBRE" para el segundo.

La selección de caracteres, palabras o párrafos, tampoco varía con respecto a los programas que podamos conocer, pudiendo hacer la selección con el ratón o con el teclado. La selección se remarcará en modo negativo (fondo negro, letras en blanco).

Para el ratón podemos usar dos técnicas:

▪ Arrastrando: Colocando el puntero del ratón al principio del texto o palabra que queramos seleccionar, presionamos el botón izquierdo y, sin soltarlo, moveremos el ratón hasta el final de la selección que queremos realizar.

▪ Clic y doble clic: Situando el cursor sobre palabra, y haciendo doble clic, sobre esta conseguimos seleccionarla, si hacemos triple clic seleccionaremos toda la frase o párrafo (en el caso de que tenga un solo punto), y con cuatro clic, seleccionaremos el párrafo (si este contiene varias oraciones).

También a través del teclado podemos realizar distintos tipos de selección, para ello utilizaremos combinaciones de teclado. Algunos ejemplos son los que se muestran en la siguiente tabla:


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Eliminar el contenido de un texto

Si lo que queremos es borrar texto o alguna palabra dentro del texto podremos hacerlo de distintas maneras. Con el ratón seleccionamos el texto o la palabra, como hemos visto con anterioridad y, a través de la tecla "suprimir" o Backspace eliminamos estos contenidos, o ubicando el cursor en el texto y pulsando las teclas de "borrar"

También podemos eliminar caracteres sin haber seleccionado la palabra o texto previamente. Las formas de hacerlo se resumen en la siguiente tabla.


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Inserción de símbolos

En algunos momentos puede ser que necesitemos incluir en el documento de texto algún carácter que no se encuentra en el teclado, ¿cómo lo incluimos?.

En este caso haremos uso de los denominados caracteres especiales, símbolos extendidos.

Para acceder a este comando lo haremos a través del Menú/Insertar/Símbolos...

La nueva ventana emergente nos va a permitir seleccionar el símbolo que buscamos.

En esta ventana vemos que la información se organiza en distintos apartados:

▪ Fuente: Muestra los caracteres que lleva asociados un tipo de fuente. Dependerá de las fuentes que tengamos instaladas en el equipo.

▪ Área: Presenta las categorías en las que se organizan los símbolos dentro del tipo de fuente seleccionada.

▪ Bajo la fuente está el campo para selección de carácter. Ofrece los símbolos de la categoría y permite seleccionar todos aquellos que queramos insertar.

Veremos que al seleccionar un carácter se muestra una previsualización y el código numérico correspondiente al mismo. Otra opción interesante que ofrece esta ventana es que permite seleccionar e insertar más de un símbolo al mismo tiempo.


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3.2. Desplazamiento por el documento

Desplazamientos con el cursor

Desplazarse por un documento de texto resulta una tarea sencilla. Al ubicarnos en cualquier parte del documento vemos como el cursor, parpadeante, nos indica el lugar en el que nos encontramos y, a partir de éste, podemos desplazarnos con facilidad por la hoja con los cursores del teclado.

Otra forma de desplazarnos por el documento es con la utilización de combinaciones de teclas, algunas de ellas son las que se presentan en la tabla siguiente.


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Barras de desplazamiento

Para un desplazamiento más rápido en documentos con muchas páginas disponemos de las barras de scroll, situadas en el borde derecho e inferior de la hoja. De este modo no será necesario ir párrafo a párrafo o página a página.

Flechas de navegación

Debajo de la barra de scroll, nos encontramos las flechas de navegación, estas flechas por defecto nos permiten ir navegando por las páginas del documento, si pulsamos la de arriba, retroceremos una página, con la de abajo, avanzamos una página.Pero esta herramienta es configurable, ya que nos permite elegir el elemento por el que queramos navegar, para su configuración, debemos pulsar sobre el icono con el círculo azul, que se encuentra en medio de las flechas.

Entre los objetos que se pueden utilizar para navegar tenemos:

Cuando seleccionamos cualquier de estos elementos diferente a "páginas" para navegar, el color por defecto de las flechas de desplazamiento cambian a color azul, indicándonos este hecho.


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Navegador

Cuando tenemos documentos muy complejos, con mucho texto y muchos contenidos dentro, puede resultarnos bastante complicado el encontrar un elemento determinado, para estas situaciones podemos contar con el navegador.

El navegador nos va a permitir el movimiento por el documento de un modo más refinado puesto que podremos determinar los elementos a los que dirigirnos directamente sin pasar por todo el documento. Las formas de acceso a este navegador son:

▪ Desde el icono navegador de la barra de herramienta. ▪ Menú/Editar/Navegador. ▪ Tecla F5.Tal y como puede observarse en la imagen, el navegador, podemos acceder directamente a una página concreta, desplazarnos entre las tablas de un documento, y los más útil, listar los elementos que contiene el documento:

En el área de contenido aparecen todas las categorías de los objetos que puede contener el documento: encabezados, tablas, marcos de texto, etc. Las categorías que aparecen con un signo más al lado, son las que contienen objetos, pulsando sobre este, conseguimos desplegar los objetos.


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En este ejemplo, podemos ver como dentro de la categoría imágenes, tenemos dos gráficos: Gráfico 1, y gráfico 2, pulsando sobre uno u otro conseguimos desplazarnos hacia uno u otro.

Veamos, otro ejemplo que nos mostrará la potencia del navegador. Supongamos que tenemos un documento extenso, dividido por capítulos, El inicio de cada capítulo lo hemos definido añadíendole al párrafo un estilo de "Encabezado 1". Cuando abrimos el navegador, y desplegamos los encabezados, nos encontramos con algo como esto:

Vemos como desde un vistazo podemos ver todos los capítulos que conforman nuestro documento, y con un solo doble clic sobre el nombre del capítulo, podemos acceder al capítulo deseado.

Esto es son solo dos ejemplos sencillos de la potencia de esta herramienta, para poder manejar toda su potencialidad requeriríamos de un curso avanzado.


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3.3. Deshacer y RehacerComo ya hemos visto, el Writer nos permite corregir errores cometidos al escribir. Además de la edición del contenido tenemos la posibilidad de deshacer acciones erróneas. Esto puede sernos muy útil cuando, por ejemplo, eliminamos parte de un texto por error. En este caso no es necesario volver a escribirlo, basta con utilizar la opción Deshacer: Eliminar...

Para deshacer la última acción realizada podemos tomar diferentes vías:

▪ Utilizando el icono deshacer ( ) que se encuentra en la barra de menú estándar.

▪ Con el atajo de teclado [Ctrl + Z] ▪ Accediendo a Menú/Editar/Deshacer.Por otra parte, en el caso de que necesitemos rehacer algo que hemos deshecho, volviendo al estado anterior, tenemos también diferentes opciones:

▪ Seleccionar el botón "Rehacer" ( ) de la barra de herramientas. ▪ Utilizar la combinación de teclas [ Ctrl + Y ] ▪ Seleccionar la celda y pulsar en Menú/Editar/Rehacer.Si observamos el menú Editar, nos daremos cuenta de que la opción de Rehacer no aparecerá activa hasta que hayamos deshecho algo y siempre hará referencia a la última acción deshecha.

El valor de pasos que podemos deshacer viene limitado a 100 pasos. Para aumentar este número debemos dirigirnos al Menú/ Herramientas/Opciones/OpenOffice.org/Memoria de trabajo, y modificar el número en el recuadro Cantidad de pasos. Sin embargo, hemos de tener en cuenta que a mayor número de pasos más memoria requerirá.


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Deshacer últimas acciones realizadas

Si hacemos clic y mantenemos pulsada, durante unos segundos, la tecla Deshacer que se encuentra en la barra de objetos, aparecerá una lista con las últimas acciones realizadas y que podemos deshacer. De este modo, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, si lo colocamos en la cuarta línea de la lista desharemos cuatro acciones.

Último comandoJunto a deshacer y rehacer, en el menú Editar, también nos aparecerá la opción Repetir o Último comando. Esta función realiza nuevamente la acción del último comando ejecutado. Junto al menú Último comando, se puede ver el comando del que se trata.


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3.4. Cortar, copiar y pegarEn Writer podremos copiar o cortar (mover) textos y palabras desde una localización del documento a otra, a otro documento de Writer e incluso a otras aplicaciones, como por ejemplo OpenOffice Calc.

Para realizar las operaciones de copiar y cortar, Writer hace uso del portapapeles, que no es más que una parte de la memoria del ordenador en la que se coloca la información, de forma provisional.

Cuando se copia, Writer coloca un duplicado del contenido seleccionado en el portapapeles, mientras que al cortar, elimina los datos de su ubicación original y los coloca en el portapapeles. Para finalizar la operación, sea ésta cortar o copiar, será necesario pegar los datos almacenados en el portapapeles en la nueva ubicación.

Cortar y pegar datos del portapapeles

Cortar y pegar datos equivale a mover los datos de un sitio a otro, dentro o fuera del documento. Para ello empezaremos por seleccionar la palabra o el texto que queremos cortar para, posteriormente, llevarlo al portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones:

▪ Seleccionamos el botón "cortar" ( ) de la barra de herramientas. ▪ Pulsamos en Menú/Edición/Cortar ▪ Desplegamos el menú contextual, con el botón derecho del ratón, y

seleccionamos la opción "Cortar". ▪ Seleccionamos el texto y pulsamos sobre el atajo de teclado [ Ctrl + X ]Una vez hecho lo anterior, lo que resta es pegar la selección. Para ello nos colocaremos en la zona del documento en el que queremos ubicar aquello que


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hemos cortado y pegamos el contenido del portapapeles. Para esta última parte utilizaremos una de las siguientes opciones, seleccionamos:

▪ Botón "Pegar" ( ) de la barra de herramientas. ▪ Zona destino del documento y pulsamos en Menú/Edición/Pegar ▪ Cualquier zona del documento y desplegamos el menú contextual, con el

botón derecho del ratón, seleccionando la opción "Pegar". ▪ El documento y pulsamos sobre el atajo de teclado [ Ctrl + V ]Podemos cortar contenidos de un documento y pegarlo en una zona del mismo muy cercana a la que acabamos de cortar, ya que, una vez realizada la operación de pegar, los datos en su ubicación de origen desaparecerán.

Cortar datos utilizando arrastrar y soltar

Si el área de destino se encuentra cerca del área de origen, puede resultar más interesante utilizar el método de arrastrar y soltar. Para llevar a cabo esta operación, haremos lo siguiente:

1. Seleccionamos la palabra o texto de origen, el que queremos mover. 2. Una vez seleccionado, hacemos un clic de ratón y, sin soltar el botón,

arrastramos el bloque seleccionado hasta dejarlo en la posición que deseemos, la zona de destino nos la irá indicando el curso punteado.

Copiar y pegar datos del portapapeles


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Seleccionamos la palabra o texto que queramos copiar y realizamos cualquiera de estas operaciones:

▪ Clic en el botón "Copiar" ( ) de la barra de herramientas. ▪ Seleccionamos la palabra o texto y pulsamos en Menú/Edición/Copiar ▪ Seleccionamos la palabra o texto, desplegamos el menú contextual con el

botón derecho del ratón y seleccionamos "Copiar" de entre sus opciones. ▪ Seleccionamos el contenido a copiar y pulsamos sobre el atajo de teclado

[ Ctrl + C ]Para pegarlo en otro lugar, documento o aplicación, lo haremos exactamente igual que en la opción de "cortar y pegar datos del portapapeles".

Copiar datos utilizando arrastrar y soltar

El proceso a seguir es igual que el visto para mover datos pero, en este caso, una vez seleccionados los datos de origen, se debe mantener pulsada la tecla [ Ctrl ] mientras se arrastra el bloque seleccionado. De este modo, en vez de mover (cortar) los datos, éstos se copiarán.

Selecciones avanzada de palabras

Pero, ¿cómo podemos seleccionar un texto cuando el documento no se encuentra dispuesto de forma horizontal? ¿Y cuándo no está todo junto?

Para seleccionar texto vertical nos situaremos al comienzo de la selección que queramos realizar, pulsamos la tecla [Alt] y luego, haciendo clic sin soltar esta tecla, arrastramos hacia abajo o hacia arriba.


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▪ También podemos seleccionar distintas palabras o textos que no estén continuos en el documento. Para ello, pulsando la tecla [CTRL] y sin soltarla, vamos seleccionado los distintos textos que queramos.

▪

3.5. Buscar y reemplazarEn ocasiones podemos estar trabajando con documentosextensos, tanto que buscar una palabra a simple vista puede resultar muy complicado. También puede ocurrir que nos interese cambiar ciertas palabras de nuestro documento, por otras, de forma automática. Para estos casos podemos hacer uso del comando Menú/Buscar y reemplazar.


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Una vez abierto este cuadro de diálogo, realizaremos nuestra búsqueda escribiendo en el cuadro de texto aquella información que queramos Buscar. Pulsaremos a continuación el botón [ Buscar ] y el proceso habrá comenzado.

Si el proceso de búsqueda tiene éxito, nos mostrará el resultado de la búsqueda y nos dará la opción de buscar nuevas coincidencias con lo buscado, proporcionándonos siempre la opción de Reemplazarla por otra o continuar con la búsqueda.

Si queremos buscar en el documento, de una sola vez, toda la cadena de coincidencias, pulsaremos en [ Buscar todo ].

Desde este cuadro también podemos hacer el reemplazo de un dato por otro, seleccionando previamente la palabra y pulsar luego sobre la opción [Buscar y Reemplazar ]. Si lo que queremos es que el cambio afecte a todas las palabras que coincidan con la búsqueda en el documento, pulsaremos entonces [ Reemplazar todo ].

El cuadro podemos mantenerlo en primer plano mientras se trabaja con el texto, basta con hacer clic sobre el texto del documento para desactivarlo y hacer clic sobre él para reactivarlo. Una vez hechos los cambios necesarios, para cerrar el cuadro de diálogo haremos clic en el botón Cerrar.


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Búsquedas refinadas

Podemos determinar el grado de concreción de la búsqueda, es decir, si la búsqueda ha de coincidir exactamente con las palabras introducidas en el buscador o con palabras semejantes. La búsqueda se

realizará desde el punto del documento en el que nos encontremos, hasta el final del mismo. Posteriormente nos preguntará si queremos comenzar de nuevo desde el principio.

Otra forma de activar la opción de búsqueda es pulsando, al mismo tiempo, las teclas [ Ctrl + B ] o pulsando en la barra de herramientas principal el icono con prismáticos .

Al realizar búsquedas también podemos establecer criterios que nos permitan concretarlas o ampliarlas. En el botón de [ Opciones ] podemos desplegar más criterios, activando la opción u opciones que nos interesen.


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Módulo 2: Aplicación de formatos y estilo

Unidad 4: Configuración, diseño e impresión de documentos


▪ Configurar el diseño e impresión de documentos de Writer. ▪ Identificar los recursos necesarios para realizar la impresión de un

documento. ▪ Valorar la estética del resultado final de un trabajo.

Contenido

▪ La configuración de las páginas. ▪ Tamaño ▪ Orientación ▪ Márgenes ▪ La definición de encabezados y pie de página. ▪ La impresión de documentos: ▪ Vista preliminar de documentos. ▪ Imprimir.


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Al crear un documento nuevo, Writer le aplica unas características predeterminadas referentes a su tamaño, márgenes, orientación, impresión, encabezados,… Sin embargo, estos parámetros que trae el programa son configurables y adaptables a nuestras necesidades.

4.1. Configuración de la página: tamaño, orientación y márgenesAntes de comenzar nuestro documento debemos preparar el formato de la página que queremos, teniendo en cuenta que, posiblemente, el resultado final del trabajo sea el papel. Por esta razón debemos tener presentes parámetros como los márgenes, el tamaño del papel (folio, sobre, etc.)... una serie de valores que tendremos que tener en cuenta y que veremos a lo largo de esta unidad.

Para modificar todos estos atributos o parámetros debemos ir a la opción Menú/Formato/Página.


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En la pestaña "Página" del menú emergente, tenemos tres secciones claramente diferenciadas: Formato de papel, Márgenes y Configuración del diseño:

▪ Formato de papel: Hace referencia a las principales características que posee el tipo de papel utilizado para nuestro trabajo. Dentro de esta opción incluimos parámetros referentes a:

▪ Formato: podemos seleccionar entre unos de los distintos formatos predefinidos disponibles (A4, A5, etc.).

▪ Ancho: indica el ancho correspondiente al formato seleccionado. Aunque aparezca, por defecto, un ancho en función del formato, podemos indicar un ancho personalizado en centímetros.

▪ Altura: indica la altura correspondiente al formato seleccionado, pudiendo también personalizarla.

▪ Orientación: indica si la página sobre la que vamos a trabajar está orientada de forma vertical u horizontal.

▪ Márgenes: Son los que nos van a delimitar el área de trabajo dentro del documento, de manera que representan la distancia existente entre los bordes de la página y la caja de texto. Siempre se van a diferenciar márgenes a:

▪ Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo. ▪ Configuración del diseño: ▪ Diseño de página: Aplica los cambios de diseño de página

seleccionado al rango especificado, pudiendo seleccionar entre: ▪ Derecha e izquierda: aplica por igual la configuración a todas

las páginas. ▪ Reflejado: cuando queremos hacer nuestro documento como

los libros. ▪ Sólo derechas: aplica la configuración de página sólo a las que

son impares (páginas 1,3,5,7,...) ▪ Sólo izquierdas: aplica la configuración de página sólo a las

que son pares (páginas 2,4,6,8,...) ▪ Formato: podemos seleccionar el diseño de la numeración de las

páginas.


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Formatos del papel

Los formatos de papel estándar, en la mayor parte del mundo, se basan en los formatos definidos en el año 1922 en la norma DIN 476 del Deutsches Institut für Normung ("Instituto Alemán de Normalización"), más conocido como DIN. Este estándar ha sido desarrollado por el ingeniero berlinés Dr. Walter Forstmann y se parece a bocetos olvidados datados en la época de la Revolución Francesa.

La norma alemana ha sido la base de su equivalente internacional ISO 216 de la Organización Internacional para la Estandarización que, a su vez, ha sido adoptada por la mayoría de los países. En general, tan sólo existen diferencias en las tolerancias permitidas.


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4.2. Definición de encabezados y pie de páginaLos encabezados y pies de páginas muestran informaciones que permanecen fijas en nuestro documento, independientemente de su tamaño. De este modo, podremos usarlos para añadir el nombre de la empresa a la que pertenece el documento, el título del documento, el capítulo, autor, número de página, ...

Los encabezados son espacios que se ubicarán en la parte superior del documento impreso, mientras que los pies de páginas se dispondrán en la parte inferior del mismo.

La inserción de encabezamientos y pies de página

Cuando queramos definir los encabezamientos y pie de página, lo haremos desde Menú/Formato/Página. Accediendo a las pestañas de Encabezamiento y Pie de página y activando el encabezado o pie de página, podremos configurarlos.


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Sin embargo, tenemos una forma más rápida para activar el encabezado y pie de página. Este acceso lo encontraremos en Menú/Insertar/Encabezamiento/Predeterminado para el encabezado y Menú/Insertar/Pie de página/Predeterminado para el pie de página. Esta activación se hará insertando los valores que, por defecto, presenta el programa para estas dos áreas del documento.

Una vez activado el encabezado o pie de página, veremos que aparece una nueva caja de texto diferente a la caja de texto principal, donde pondremos insertar la información que deseemos. Además podemos introducir información especial que varía en función del momento, número de página, hora actual, etc. Para insertar esta información especial debemos ir a Menú/Insertar/Campos:


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Los campos que nos permitirá insertar son los siguientes:

▪ Fecha actual ▪ Hora actual ▪ Número de página ▪ Contar páginas (número total de páginas) ▪ Nombre del tema ▪ Título del documento ▪ Autor ▪ ...Muchos de los valores de los campos se obtienen desde las propiedades del documento, por lo que es necesario, haberlos definido con anterioridad desde Menú/Archivo/Propiedades del documento.

Insertar campos/otros...


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Antes hemos visto que Writer nos permite incluir en los encabezamientos y pie de página campos con informaciones extra. Estos campos, también se podrán incluir dentro de la caja de texto y a ellos se podrán añadir otros que nos muestren informaciones más complejas de obtener. De esta forma podríamos insertar campos obtenidos de bases de datos. Esto podría resultar muy útil si quisiéramos corresponder una base de datos que poseemos de clientes con la creación de cartas personalizadas para cada uno de ellos (combinar correspondencia).

4.3. Impresión de documentosUna vez que hemos acabado de crear el documento, daremos paso a la impresión del mismo pero, ¿cómo será su aspecto al salir por la impresora?.

Para responder a esta cuestión podemos hacer uso de la Vista preliminar del documento como un paso previo a la impresión. De esta forma nos aseguramos que los elementos que conforman el documento están en el lugar que les corresponde.


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Vista preliminar de documentos

Para acceder a la Vista preliminar podemos tomar diferentes rutas:

▪ Menú/Archivo/Vista preliminar

▪ Acceso directo a través del botón ubicado en la barra de herramientas. Al entrar en la vista preliminar de un documento estamos visualizando, de forma previa, lo que saldrá por la impresora. Si nos fijamos, veremos que hay opciones que se desactivan al entrar en la vista preliminar. La razón es que no podremos editar los datos del documento mientras se encuentre en este tipo de vista.

Sin embargo, vemos que aparece una nueva barra de herramientas que nos ofrece las siguientes funciones:

Página anterior: nos lleva a la página anterior en el documento. Si es la primera página o el documento sólo tiene una página, esta opción se desactivará.

Página siguiente: nos pasa a la página siguiente del documento.

Primera página: nos llevará hasta la primera página del documento.

Última página: nos desplazará a la última página del documento.

Vista preliminar de dos páginas: podremos tener una vista preliminar del documento de dos en dos.


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Vista preliminar de varias páginas: al hacer clic en este icono y activar el desplegable, podremos seleccionar en las celdillas, el número de páginas que deseemos ver en la vista preliminar.

Aumentar escala: aumenta el tamaño de visualización del documento. Este aumento tiene un máximo de 400%.

Reducir: hace más pequeña la visualización en pantalla del documento.

Pantalla completa: esconde todo el menú y permite ver el documento a pantalla completa.

Imprimir: Abre el diálogo imprimir de modo que podamos imprimir nuestro documento desde la vista previa.

Opciones de impresión: Abre un diálogo donde podremos definir las opciones de impresión de la vista previa.


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Cerrar vista preliminar: cierra la ventana actual y nos devuelve al área de trabajo. Este cierre también puede hacerse mediante Control+F4.

La impresión de documentosLa impresión de un documento en Writer la podemos realizar de diferentes formas. Obviamente necesitamos tener una impresora correctamente instalada para poder seguir estos pasos.

Veamos las distintas opciones para imprimir nuestro documento:

▪ Desde el icono imprimir que tenemos en la barra de herramientas estándar. La utilizaremos cuando no necesitemos cambiar ninguna característica de la impresión, ya que esta opción imprime directamente. Además, con esta forma de impresión hemos de tener en cuenta que imprimirá todas las páginas del documento, con las opciones que tengamos en ese momento definidas.

▪ Otra opción es ir a Menú/Archivo/Imprimir o por medio de la combinación de teclas [Ctrl + P], esta forma nos permite definir todos los parámetros de impresión:


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A través de este cuadro de diálogo, especificaremos la impresora que vamos a utilizar, en el caso de que tengamos más de una instalada. Esto lo haremos en el desplegable de Nombre de la impresora.

El botón de Propiedades..., nos permite determinar o modificar la configuración de la impresión. La configuración de cada impresora puede ser diferente, en función del modelo que tengamos instalado. Algunas opciones comunes que podemos encontrar son:

▪ Opciones de papel y calidad: tamaño, bandeja de origen, tipo,… ▪ Efectos: opciones de ajuste del tamaño de la impresión. ▪ Acabado: impresión por ambas caras del papel, más de una página por

hoja,… ▪ Opciones avanzadas: referentes al papel, características de la impresora,

etc.En las secciones Área de impresión y Copias, podremos concretar qué páginas del documento de texto queremos imprimir y cuántas copias queremos. En el caso de que imprimamos más de un ejemplar podemos perdir que los ordene, de tal modo que imprima el documento desde la primera a la última hoja, antes de comenzar con el segundo juego de copias.

En la sección Imprimir, se definirá qué parte del documento deseamos imprimir. Para ello disponemos de tres opciones:

▪ Todas las hojas: imprime todo el documento, es decir, todas las hojas basándose en el área de impresión definida para cada una de ellas.

▪ Páginas: imprime las páginas que nosotros tecleemos, por ejemplo si ponemos 1-13 imprimirá de la página 1 a la 13.

▪ Selección: imprime el rango de texto seleccionado en el documento.

Imprimir rango de páginas

Al imprimir nuestro documento podemos elegir entre imprimir una página, varias páginas o intervalos de ellas. Esto lo determinaremos en la opción Páginas. Los siguientes ejemplos nos permitirán aclarar las principales opciones de las que diponemos al seleccionar las paginas a imprimirnos.


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▪ ▪ Imprimir una página determinada: Supongamos que sólo queremos

imprimir la página 3. Activamos la opción haciendo clic en Páginas y escribimos en la caja el número de la página, en nuestro caso, 3.

▪ ▪ Imprimir páginas sueltas: En esta ocasión, imaginemos que queremos

imprimir las páginas 2, 4, 6, 8 y 9. Entonces escribiremos cada una de las páginas separadas por punto y coma (2;4;6;8;9).

▪ ▪ Imprimir un rango de páginas: Si quisieramos imprimir las páginas que van

desde la 3 hasta la 15, lo indicaremos escribiendo el número de la primera y última página separados por un guión, 3-15.

▪ ▪ Ejemplo 4: Si quisieramos imprimir desde una página determinada (por

ejemplo la 3) hasta el final, indicaremos 3-. Pero si lo que queremos es imprimir desde el principio hasta la página 3 indicaremos -3.

Recuerda que estos ejemplos puedes combinarlos pero siempre separando los diferentes grupos por punto y coma.


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5.1. Formato del carácterPor formato de caracteres se entiende el aspecto o la apariencia que presenta el texto en un documento. OpenOffice.org nos permite aplicar formatos a un solo carácter, a todo el texto o a determinadas palabras.

Los formatos pueden aplicarse:

▪ Después de escribir el texto: En este caso, una vez hayamos escrito el texto, seleccionaremos el texto al que queremos aplicar el formato y elegiremos el formato a aplicar.

▪ Estableciendo primero el formato que queramos que tenga el texto y escribiendo éste después.

Las opciones de formato de caracteres que utilizaremos de un modo más frecuente son las que se presentan en la barra de herramientas formato.

Si en nuestra aplicación no aparece esta barra, la activaremos en Menú/Ver/Barra de Herramientas/Formato.

Por otro lado, hemos de saber que podemos acceder a opciones de formato más completas a través del menú contextual que aparece haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el texto.


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Por último, también podemos acceder a este tipo de formato través de Menú/Formato/Carácter

En los siguientes apartados veremos cada una de las opciones que nos ofrece la Barra de Formato.

Fuente

Al elegir la fuente del texto hemos de tener en cuenta que ésta determinará el aspecto y carácter de nuestro documento, de este modo hemos de elegir fuentes que permitan una buena legibilidad. Para ello, el selector de fuentes nos permitirá tener una vista previa de la fuente que seleccionemos.

Para comenzar a escribir un texto, seleccionaremos la fuente del desplegable y comenzaremos a escribir. En el caso de querer cambiar el tipo de letra o de fuente utilizada, seleccionaremos el texto que queramos cambiar y elegiremos la nueva fuente.

Un modo de facilitar la búsqueda de una fuente en el desplegable, siempre que conozcamos su nombre, será escribirlo en la caja e irá apareciendo la fuente que buscamos.

Cada conjunto de caracteres que tengamos en un documento puede tener definido un estilo diferente. Además hemos de saber que al insertar el cursor entre ellos y comenzar a escribir, el nuevo texto saldrá con el estilo definido en esa porción.


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Tamaño del carácterEl tamaño de un carácter viene determinado en "puntos", una medida tipográfica que equivale aproximadamente a 0,375 mm en papel. Normalmente un buen tamaño para el cuerpo de un documento está entre los 8 y 12 pt.

Estilos del carácter

Las tipografías suelen tener variaciones que nos ayudan a enfatizar partes de nuestro documento. Normalmente nos encontraremos con diferentes variantes: normal, negrita (N), cursiva (C), subrayado (S)... Estos estilos son accesibles marcando o desmarcando los botones correspondientes al estilo que queramos aplicar. El botón seleccionado queda presionado y se muestra en un tono más oscuro. Para quitar un estilo que habíamos aplicado previamente, seleccionaremos el texto y haremos clic sobre el nuevo estilo. Podremos combinar diferentes estilos dejando marcados varios botones.

Esta aplicación de estilos podemos hacerla también a través de atajos de teclado. De este modo, para activar y desactivar estilos, sólo debemos seleccionar:

▪ Negrita: [Ctrl + N] ▪ Cursiva: [Ctrl + K] ▪ Subrayado: [Ctrl+ S]

Color de caracteres

A través de la barra de formato, también podremos acceder a las propiedades de color de los caracteres. De esta forma podremos modificar: ▪ Color del carácter: Nos permite cambiar el color de los carácteres

seleccionados. Para seleccionar un color tan solo debemos pinchar sobre la flecha junto al icono, y se desplegará la paleta de colores.

▪ Color de fondo de carácter: Lo usaremos para aplicar un fondo al texto seleccionado.


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▪ Color de fondo: Lo utilizaremos para aplicar un color de fondo al párrafo en el que nos encontremos situados. En el caso de que un texto tenga aplicado "color de fondo de carácter", éste prevalecerá sobre el color de fondo.

Efectos especiales en el texto

Hemos visto las opciones más comunes para personalizar nuestro texto, pero existen otras menos habituales aunque útiles.

Efectos de fuente

Con esta opción podremos dar efectos a partes del texto para llamar la atención.

Para dar efectos de fuente a una parte del texto, tendremos que seleccionarla e ir a la opción Menú/Formato/Carácter, o a la opción Carácter del menú contextual, que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la selección realizada. Entonces se abrirá el cuadro de diálogo Caracteres en el que seleccionaremos la pestaña Efectos de fuente:


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▪ Subrayado: Subraya el texto seleccionado con una línea que especifiquemos (Sencillo, doble, negrita, ...).

▪ Tachado: Coloca una línea horizontal a la mitad del texto, a modo de tachado, útil cuando queramos mantener correcciones en un documento.

▪ Color de fuente: Muestra el color del texto. ▪ Efectos: Permite visualizar el texto seleccionado, convirtiendo los carácteres

en mayúsculas o minúsculas. Las opciones disponibles son: ▪ Mayúsculas: Convierte todo el texto en mayúscula. ▪ Minúsculas: Convierte todo el texto en minúscula. ▪ Título: Cambia a mayúscula sólo el primer carácter de las palabras. ▪ Versalitas: Cambia a mayúsculas todo el texto, utilizando un carácter

más grande para los carácteres que ya tenían la mayúscula asignada, y mantiene un carácter más pequeño en aquellos que estaban en minúscula.

▪ Relieve: Aplica un efecto de relieve o bajorelieve al texto. ▪ Opciones de efecto: ▪ Contorno: Crea una línea alrededor del texto. ▪ Sombra: Añade un efecto de sombra. ▪ Intermitente: Añade un efecto intermitente a lo seleccionado. ▪ Oculto: Esconde el texto seleccionado.También podremos poner todos los carácteres o letras seleccionados en mayúsculas o minúsculas a través de Menú/Formato/Cambiar mayúsculas y minúsculas...

Posición

En la pestaña "Posición", dentro del cuadro de diálogo carácteres, nos encontramos con las opciones de colocación del texto con respecto a la línea base. de este modo, encontramos tres tipos de posiciones:

▪ Superíndice: Coloca el carácter sobre la línea de texto. Podemos indicar tanto la proporción del tamaño con respecto al texto normal, como la distancia con respecto a la línea del texto.

▪ Normal: El texto se coloca en su forma predefinida. ▪ Subíndice: Coloca el carácter bajo la línea del texto. Al igual que en el

superíndice, también podemos especificar el tamaño y la distancia.


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Dentro de esta herramienta, también nos permiten cambiar la Rotación/Escala. Ésta nos permite hacer los carácteres más anchos o estrechos. por otro lado, la herramienta Espacios, permite jugar con el "interletrado" de los carácteres.

Como vemos en la imagen, cada opción que modifiquemos podremos visualizarla en una vista previa.


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5.2. Formato de párrafoLas líneas que forman los caracteres se denominan párrafos. Normalmente se inician en mayúscula y terminan con un punto. Cada vez que pulsemos la tecla "Enter" o "Intro", estaremos creando un nuevo párrafo. En Writer, un párrafo

termina con la marca de párrafo ( ). Estas marcas de párrafo no se ven pero para hacerlas visibles haremos clic en el icono marca de párrafo de la barra estándar.

Al activar esta herramienta, activaremos las marcas invisibles de nuestro documento. Estas marcas no sólo se limitan al final de los párrafos, también nos marcan los espacios, tabulaciones, saltos de líneas, etc.

Estos caracteres invisibles en ningún caso se imprimirán, aunque los veamos en la pantalla. Se trata de una herramienta bastante útil para detectar los dobles espaciados, saltos de párrafos no deseados, etc. que de otra forma nos costaría detectar a simple vista.

Al insertar un párrafo, éste toma las mismas características de formato que el párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.


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Los párrafos como unidades dentro del documento Writer tienen sus propias características modificables. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo, es decir, si cambiamos alguna característica del párrafo estamos, al mismo tiempo, modificando todos los caracteres que lo integran.

Veamos a continuación las propiedades de párrafo...

Alineación

Writer permite alinear el texto de los párrafos de cuatro formas diferentes para mejorar la legibilidad y la presentación de los documentos. Veamos en qué consiste cada uno de los tipos de alineación y cómo poder aplicarlos.

▪ Alinear a la izquierda: Todas las líneas del párrafo quedan alineadas por el lado izquierdo.

▪ Justificado: Todas las líneas, salvo la última, quedan perfectamente alineadas por ambos lados. Para conseguirlo, Writer separa ligeramente las palabras entre sí intentando que se note lo menos posible. En muchas ocasiones, el texto justificado llega a ser más estético y, por tanto, más adecuado, aunque puede ocurrir que las líneas se muestren muy apretadas o excesivamente abiertas, dependiendo del tamaño de la caja de texto que tengamos seleccionada.

▪ Alinear a la derecha: Todas las líneas del párrafo quedan alineadas por la derecha. La alineación a la derecha es adecuada para textos cortos. Para textos medianos o largos no es recomendable, puesto que dificulta el ritmo de la lectura.

▪ Centrado: En este caso las líneas quedan colocadas simétricamente respecto al centro del documento. Se utiliza con frecuencia para centrar encabezados o títulos, pero no para textos largos.

También podemos cambiar la alineación del texto en los párrafos ejecutando Menú/Formato/Párrafo y seleccionando la pestaña Alineación.


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Espacios e interlineados

Una opción configurable de los párrafos es la distancia entre las diferentes líneas que lo componen e incluso entre los diferentes párrafos. A través de Menú/Formato/Párrafo podremos variar los espacios entre cada párrafo y el espacio existente entre una línea y otra del documento.

Para ver estas opciones iremos a la pestaña Sangrías y espacios .


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Este cuadro de diálogo nos ofrece diferentes opciones. De momento nos centraremos en la de Espacio e Interlineado.

En la opción Espacio, indicaremos la distancia, en cm, que queremos por encima y por debajo de los párrafos.

En la opción Interlineado, determinaremos la distancia que queremos entre las líneas que conforman el párrafo, tenemos diferentes opciones:

▪ Sencillo: Distancia por defecto. ▪ 1,.5 líneas: Aumenta el espacio entre las líneas del párrafo. Una cantidad

igual a la mitad de la altura de la fuente resulta mucho más agradable y legible que el sencillo.

▪ Doble: Introduce entre las líneas del párrafo, un espacio vertical equivalente a la altura de la fuente.

▪ Proporcional: Indicamos un valor porcentual. ▪ Mínimo: Aplica el espacio mínimo admitido.


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▪ Regleta: Establece la altura del espacio vertical que se inserta entre dos líneas.

▪ Fijo: Espacio entre líneas personalizado.También debemos saber que podemos acceder a algunas de las opciones de alineación haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el texto.

Párrafos predeterminadosWriter nos ofrece unos párrafos con características definidas a los que podemos acceder a través de la barra de formato, estos permiten definir diferentes estilos de párrafos como encabezados, cuerpos de texto...

Para usarlos, tan solo debemos ubicar el cursor en el párrafo que queramos definir y al seleccionar el estilo, estaremos aplicando suscaracterísticas al párrafo seleccionado.


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Podemos utilizar estos estilos predefinidos o, crear estilos personalizados como veremos más adelante.

5.3. Sangrías y TabulacionesOtra opción importante de los párrafos y que utilizaremos de un modo frecuente son las sangrías y tabulaciones.

Sangrías

La sangría se emplea, generalmente, para señalar el comienzo de un nuevo párrafo del texto. Se trata de una "hendidura" al inicio del párrafo, es decir, aumentamos el espacio desde los márgenes de la hoja al comienzo del párrafo.

Para modificar las sangría accederemos a Menú/Formato /Parrafo/Sangrías y espacios.


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Desde la pestaña sangría y párrafo podremos determinar sus parámetros, de tal forma que concretemos:

▪ Antes del texto: Marca la distancia, por el lado izquierdo, del párrafo con respecto a la caja del texto.

▪ Después del texto: Modifica la distancia, por el lado derecho, con respecto a la caja de texto.

▪ Primera línea: Establece la sangría del párrafo.También podemos modificar estos parámetros de forma manual. Desde la regla horizontal que se encuentra en la parte superior de la pantalla, arrastraremos los marcadores correspondientes hasta la posición deseada. Con este método perdemos precisión, respecto a l a forma vista anteriormente, pero ganamos en agilidad.

Algunos ejemplos:

Ejemplo de Sangría francesa


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Ejemplo de Sangría normal u ordinaria

Tabulaciones

Las tabulaciones son desplazamientos o saltos que podemos añadir en los párrafos y nos permiten destacar u ordenar el texto de un documento. Si activamos la visualización de marcas invisibles, veremos las tabulaciones como flechas.

Para insertar una tabulación, debemos insertar el cursor en sitio deseado y pulsar la tecla "Tabulación". Los saltos o espaciados de las tabulaciones, se pueden editar de varias maneras. La forma más fácil y rápida es desde la regla. Los pasos a seguir serían:

1. Seleccionamos el tipo de tabulación que queremos definir. 2. Hacemos clic sobre la posición de la regla donde queramos ubicar la

tabulación.


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3. Si, la colocación no es correcta, podemos pinchar y arrastrar la tabulación y ubicarla mejor en la regla.

4. Si la queremos eliminar, tan solo la debemos arrastrar fuera de la regla. 5. Para una edición más precisa hacemos doble click sobre la tabulación y

accedemos a las opciones de tabulación.

Los tipos de tabulaciones que nos encontraremos en Writer son:

Izquierdo: El texto se extiende a la derecha de la tabulación.

Derecho: El texto se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el espacio de la tabulación y después se extiende la derecha.

Centrado: El texto se centra respecto a la tabulación.


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Decimal: El texto decimal situado antes de la coma se extiende a la izquierda y el que está situado después de la coma, a la derecha.

Otras formas de fijar las tabulaciones son a través de Menú/Formato/Párrafo e ir a la pestaña Tabuladores, o haciendo doble clic sobre una tabulación.

Desde este cuadro podemos modificar las tabulaciones que hemos creado previamente desde la regla, añadir nuevas de forma manual o eliminarlas.


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Para crear una nueva tabulación desde el cuadro tabuladores seguiremos los siguientes pasos:

1. Situar el cursor sobre el primer cuadro de posición y escribir la distancia de la tabulación.

2. Seleccionar el tipo de tabulación y si lleva carácter de relleno. 3. Pulsar sobre el botón "Nuevo" y ya tenemos la tabulación creada. 4. Hacemos clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo y veremos la tabulación

en la regla.En el caso de que queramos eliminar una tabulación desde el cuadro tabuladores, haremos:

1. Seleccionar la tabulación desde la lista de posición. 2. Pulsamos sobre el botón "Eliminar". 3. Pulsamos "aceptar".Desde el cuadro solo podemos editar los propiedades de tipo y relleno de las tabulaciones ya creadas, no podemos modificar la distancia, para modificar esas propiedades:

1. Pulsamos sobre la posición de la tabulación. 2. Modificamos el tipo o carácter de relleno. 3. Pulsamos Aceptar.Los carácteres de relleno, completan el espacio de la tabulación con el símbolo seleccionado. De este modo el espacio vacío se puede rellenar con:

▪ Puntos: ………… ▪ Guiones: --------- ▪ Línea: ______ ▪ Carácter: Se rellena con el carácter que el usuario indique, por ejemplo: %%

%%%%


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Tabulaciones en lugar de tablas

En muchas ocasiones a la hora de presentar datos como índices, listas de elementos, listas de horarios, etc. puede ser más práctico el uso de tabulaciones que tablas. Las primeras son más versatiles a la hora de ordenar los elementos y exportarlos a otros programas.

5.4. Listas numeradas, no numeradas y viñetasEl uso de viñetas, listas numeradas y no numeradas es muy habitual para poner listados o relaciones de distintos elementos. Las listas no son otra cosa mas que párrafos, predefinidos con una sangría determinada, que permiten enumerar cada elemento mostrado.

Ejemplo de lista no numerada

▪ Un elemento ▪ Dos elementos ▪ Tres elementos ▪ Cuatro elementos

▪ Ejemplo de lista numerada


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1. Un elemento 2. Dos elementos 3. Tres elementos 4. Cuatro elementos

▪

Dentro de las listas, nos encontraremos con las listas numeradas ( ) y las

listas no numeradas ( ).

Haremos uso de las listas numeradas cuando el orden de la información que se quiere mostrar es importante, y las no numeradas o viñetas cuando la jerarquía u orden no sea un factor determinante a mostrar puesto que lo que utilizaremos para presentar la información son viñetas.

Si estamos en un párrafo tipo lista con numeración o viñeta y pulsamos la tecla [Intro] o [Enter], crearemos un nuevo párrafo de lista con las mismas características que el actual. Si volvemos a pulsar [Intro] o [Enter], sobre este último elemento de la lista vacío, volveremos de nuevo al párrafo normal. También podemos pulsar sobre el botónActivar/desactivar viñetas o Activar/desactivar numeración para desactivar el modo lista.

Cuando activamos uno de estos dos iconos, aparece automáticamente en el Writer la barra de numeración y viñetas, pudiendo modificar los parámetros de la lista que estamos creando. Los botones que encontramos en esta barra son:

Activa o desactiva la lista sin numerar, si tenemos seleccionada una lista numerada, la convierte en no numerada.

Activa o desactiva la lista numerada, si seleccionamos una lista no numerada, la convierte en numerada.

Desactiva las listas convirtiéndolas en párrafos normales.


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Inserta una sangría en el elemento seleccionado, o lo que es lo mismo, desciende un nivel de jerarquía al elemento seleccionado. Esto provoca el mismo efecto que pulsar la tecla [Tab] dentro de la lista.

Inserta una sangría en el elemento y sus dependientes, es decir, desciende un nivel de jerarquía el elemento seleccionado y sus dependientes.

Inserta un elemento de lista sin numeración.

Sube o baja el elemento seleccionado.

Sube o baja el elemento seleccionado y sus dependientes.

Reinicia la numeración desde el elemento que tengamos seleccionado.

Abre el panel de opciones avanzadas.

A través del cuadro de opciones avanzadas de las viñetas, podemos acceder a más opciones de configuración. Para acceder al cuadro iremos a Menú/Formato/Viñetas o pulsaremos sobre el botón correspondiente en la barra de Numeración y Viñetas:


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Desde este cuadro accederemos a una serie de pestañas que nos permitirán cambiar diferentes apartados de las viñetas:

▪ Viñetas: Cambia el tipo de viñeta. ▪ Tipo de numeración: Podremos escoger entre diferentes opciones de

numeración, como números ordinales, romanos, etc. ▪ Imágenes: Coloca imágenes predefinidas en lugar de las clásicas viñetas. ▪ Posición: Controla las sangrías y posiciones en las jerarquías de listas. ▪ Opciones: Permite especificar las características de los distintos niveles de

lista. De este modo se podrá especificar diferentes viñetas y colores en los distintos niveles.

A continuación veremos, con un ejemplo, la forma de mejorar la presentación de los esquemas numerados, cambiando tanto el formato de la viñeta o numeración como las distancias entre el texto, los bordes y la viñeta o numeración.

A través de la pestaña posición del cuadro numeración y viñetas accedemos a las opciones de posición:


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La pestaña Posición permite establecer, para cada nivel, las distancias que caracterizarán a la viñeta o numeración:

▪ Nivel: Debemos seleccionar el nivel de la jerarquía que vamos a modificar. ▪ Numeración seguida por: En este parámetro estableceremos si después

del número irá una tabulación, un espacio o nada. ▪ Alineación de numeración: Especificamos el tipo de alineación de la lista. ▪ Alineado a: Distancia de alineación. ▪ Sangrar en: Espacio que deja entre el margen izquierdo de la página y el

borde izquierdo de la lista. Si el párrafo actual tiene una sangría delante del texto, la cantidad que indiquemos aquí se suma a esa sangría.

Podemos seleccionar cada nivel por separado para dar valores distintos, o bien utilizar el último de los niveles, 1-10, para configurar todos los niveles a la vez.

Mediante la pestaña Opciones podemos establecer, para cada nivel, el formato de la viñeta o numeración. Lo primero que haremos es seleccionar el nivel que queramos cambiar. Después seleccionamos, en el menú desplegable Numeración, el tipo de símbolo que queremos como viñeta o numeración. Tendremos en cuenta


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que, dependiendo de la elección que hagamos, nos aparecerán unas opciones u otras:

▪ Si seleccionamos Viñeta podremos elegir el carácter que queremos como viñeta, el color y el tamaño.

▪ Si estamos en una lista numerada, en cambio, podemos definir el tipo de numeración, los carácteres delante y detrás del número, estilo del carácter, etc.


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Módulo 2: Aplicación de formatos y estilos

Unidad 6: Aplicación de estilos y plantillas

Objetivos específicos.

▪ Aplicar estilos a documentos. ▪ Definir estilos para un documento atendiendo a su finalidad. ▪ Editar estilos y aplicarlos a documentos. ▪ Crear y utilizar plantillas o patrones para un documento. ▪ Valorar la importancia que posee la definición de los estilos y plantillas para

un documento en el resultado final del mismo.

Contenido

▪ Estilos. ▪ Crear, modificar y aplicar estilos. ▪ Usar y crear plantillas: ▪ Editar plantillas. ▪ Crear plantillas mediante asistente.


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Cuando creamos un documento nuevo, Writer le aplica unas características predeterminadas respecto a su tamaño, márgenes, orientación, impresión, encabezados,… Sin embargo, estos parámetros que trae el programa son configurables, y adaptables a nuestras necesidades.

6.1. EstilosLa herramienta "Estilo y formatos" nos permite un mayor control sobre el aspecto de nuestro documento, automatizando cambios visuales y ahorrando bastante trabajo, que por otro lado podría resultar tedioso y repetitivo.

Mediante esta herramienta creamos estilos de predefinida, que luego usaremos en nuestro documento, con la ventaja de que si queremos cambiar cualquier aspecto de los estilos creados, por ejemplo podemos definir que los títulos (encabezados) de nuestro documento estén con una tipografía "Times New Roman" y en color rojo, trabajar tranquilamente en nuestro documento, y luego decidir que estos encabezados sean con la tipografía "Arial" y en color rojo, el cambio será inmediato.

Para acceder a la herramienta, pulsaremos la tecla F11 o accederemos a Menú/Formato/Estilo y formato.

Al acceder a la opción de "Estilo y formato" surge el cuadro de diálogo que se muestra a continuación y que se encuentra organizado en diferentes apartados.


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En la parte superior izquierda, nos aparece los botones de categorías de los estilos, al pulsar sobre cada uno de ellos, se muestra los estilos que contienen cada categoría, Writer dispone de las siguientes categorías:

▪ Párrafos: Se utilizan para dar formato a párrafos completos (incluyendo los carácteres). El estilo de párrafo permite definir la tipografía a utilizar, sangrados y espacios, alineación, separación de las sílabas, tabulaciones,....

▪ Carácteres: Se utilizan para darles atributos solamente a los caracteres o palabras.

▪ Marcos: Se utilizan para dar formatos a marcos e imágenes. Nos permite asignar tamaño, bordes, columnas, márgenes,...

▪ Páginas: Damos formato a la composición de la página. Parámetros como tamaño, orientación, encabezado y pie de página,...

▪ Listas: se utilizan para formatear párrafos numerados o con viñetas.En la parte superior derecha, nos encontramos dos botones:

▪ Modo regadera: Con esta opción seleccionada, cualquier parte que seleccionemos del documento, adquirirá el estilo seleccionado.

▪ Crear estilo a partir de selección: Nos permite crear un estilo a partir de las características del objeto que tengamos seleccionado en el documento.


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En la parte central, tenemos el listado de los estilos de la categoría que tenemos seleccionada, pulsando doble clic sobre uno de estos, se aplicarán las características definidas en la parte del documento que tengamos seleccionada.

En la parte inferior de la ventana, nos encontramos un desplegable, que nos permite filtrar los estilos por:

▪ Jerárquico: nos muestra una lista de los estilo agrupados en una jerarquía. ▪ Todo: nos muestra todos los estilos de la categoría. ▪ Estilos aplicados: Solo nos muestra los estilos que aparecen en el

documento. ▪ Estilos personalizados: Sólo aparecen los estilos que hemos definidos

nosotros.

Aplicando estilos

Para aplicar un estilo a partir del cuadro estilo y formato, tan solo hay que seleccionar el párrafo, carácter, objeto,.. y pulsar doble clic sobre el nombre del estilo que queramos aplicar en el cuadro estilo y formato.

Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.

Debemos recordar que también podemos acceder a los estilos de párrafo desde el cuadro desplegable de la barra de formato, en este caso, tan solo debemos seleccionar el párrafo a modificar, y seleccionar el estilo de párrafo desde este desplegable.


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Estilos y Formatos

No debemos confundir el concepto "formato" con "estilo". El primero se refiere a cada elemento visual del texto, párrafo, marco o página. Incluye la definición del formato de papel, los bordes de página, los tipos de letra y los efectos de tipo de letra, así como las sangrías, los espacios y las listas. Mientras que con "estilo" definimos a un conjunto de reglas de formatos.

Si se aplica formato a un documento sin estilos, se denomina formato "directo". En este caso se tendrá que modificar texto u otros objetos, mediante la aplicación directa de varios atributos. El formato sólo se aplica al área seleccionada y todos los cambios se deben hacer uno por uno.

Por otro lado, los estilos no se aplican directamente al texto, sino que se definen en la ventana Estilo y formato y, a continuación, se aplican. Una de las ventajas del estilo es que, al cambiar un estilo, se modifican al mismo tiempo todas las partes del documento que tengan asignado dicho estilo.

6.2. Crear, modificar y eliminar estilos

Crear estilos

Hemos visto, como trabajar con los estilos es bastante más óptimo que el aplicar formatos directos, veremos ahora como crear nuestro propios estilos. Podemos crear nuevos estilos de dos formas diferentes: de forma directa, o a partir de la selección.

Nuevos estilos de forma directa

Para crear estilos nuevos de forma directa, debemos abrir la ventana "Estilo y formato", recordamos que abrirla podíamos ir a Menú/Formato/Estilo y formato o el atajo de teclado [F11].

Como son muchas las posibilidades vamos a crear un ejemplo concreto, vamos a la opción de Estilo de párrafo, Pulsamos sobre el listado de estilos con el botón derecho y seleccionamos la opción "nuevo" del menú contextual.


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Esta acción nos abría el panel de "Estilo de párrafo", desde donde crearemos el nuevo estilo.


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Desde este panel podemos definir todos los parámetros que afectan al párrafo divididos por pestañas, muchas de ellas idénticas a la definición de formatos, ceremos las pestañas nuevas:

▪ Administrar: Área donde debemos definir el nombre y las características del estilo.

▪ Nombre: Nombre con el que queremos definir el estilo. ▪ Actualización automática: Es importante marcar la casilla "actualizar

automáticamente", si queremos que se actualicen automáticamente los estilos aplicados ante el cambio del estilo

▪ Estilo siguiente: Estilo que se activa tras pulsar "enter" ▪ Vinculado con: Si se quiere basar en un estilo creado para definir el

nuevo. ▪ Área: Muestra la categoría del estilo actual. ▪ Contiene: Lista donde irá apareciendo las propiedades del estilo que

vamos definiendo. ▪ Condición: Permite establecer condiciones del estilo en función del

contexto, por ejemplo podemos establecer un estilo llamado "título", que tenga diferentes características si aparece en un párrafo o dentro de una tabla.

Una vez que hallamos definido todas las características del estilo, pulsamos "Aceptar", y nuestro estilo aparecerá en la lista.

Nuevos estilos a partir de selección

Este método puede resultar más fácil de usar. Tan solo debemos crear un párrafo en el documento y aplicarle el formato de forma directa, cuando finalicemos, tan solo debemos seleccionarlo y pulsar "Crear nuevo estilo a partir de selección", y nos aparecerá un cuadro donde tendremos que poner el nombre al estilo creado, tras "aceptar", ya aparece el estilo en la lista.


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Modificar

Modificar los estilos predefinidos o lo personalizados es bastante similar al proceso de creación de un nuevo estilos, tan solo debemos seleccionarlo de la lista dentro de la ventana "estilo y formato", y desplegar el menú contextual con el botón derecho, seleccionado "modificar".

Tras esto nos saldrá la ventana que ya conocemos, donde podremos modificar los parámetros del formato.


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Observa como en el ejemplo mostrado, en el área "contiene", aparece las propiedades definidas en el Encabezado 1. Tras modificar las propiedades y aceptamos, hemos modificado las propiedades del estilo.

ATENCIÓN: Los cambios que hagamos en los estilos predefinidos, se mantendrán la próxima vez que abramos el Writer, si pretendemos crear estilos para un uso puntual en un documento es aconsejable crear estilos personalizados nuevos. Si solemos utilizar siempre los mismos estilos en nuestro documento, entonces si es buena idea el editar los estilos predefinidos.


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Eliminar

Para eliminar un estilo, simplemente debemos seleccionar el estilo en la ventana "Estilo y formato", una vez seleccionado hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos la opción eliminar.

Los estilos predefinidos no se pueden eliminar.

Catálogo de estilos

Como hemos dicho anteriormente los estilos pueden ser los creados por los usuarios o los existentes en Writer, una forma de ver los estilos existentes es utilizando el Catálogo de estilos. Para acceder al Catálogo de estilos debemos pulsar [Ctrl + F11] y aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.

También podemos crear un nuevo estilo desde el catálogo de estilos. El primer cuadro desplegable es para el tipo de estilos que queremos ver, estilos de caracteres, de párrafo, etc.

Si hacemos clic sobre Nuevo accedemos a otro cuadro de diálogo donde podemos darle un nombre al estilo y decidir la fuente, el tamaño, algunos efectos, el color, etc.


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Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

6.3. Usar y Crear Plantillas

Usar una plantilla

Si queremos usar plantillas que ya se encuentran en Writer en nuestro documento lo haremos siguiendo estos pasos:

Debemos ir a seleccionar Menú/Archivo/Nuevo/ Plantillas y documentos y obtenemos la siguiente ventana:


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Hacemos clic en el icono Plantillas ubicado en el panel lateral, aparecerá una lista de carpetas de plantillas en el centro del cuadro de diálogo.

Hacemos doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que deseamos utilizar, y tendremos en el centro del cuadro de diálogo todas las plantillas que contiene esa carpeta. Hacemos clicen la plantilla que deseamos utilizar.

Podemos optar por ver una miniatura o las propiedades, de la plantilla seleccionada, tanto para ver la miniatura, haciendo clic en el botón Previsualización . Y ver las propiedades de la plantilla, hacemos clic en el icono Propiedades del documento.

Por defecto Writer no dispone de muchas plantillas para empezar a trabajar, pero nos ofrece un lugar de recursos donde poder elegir desde un listado bastante numeroso, tan solo debemos descargarla y copiarla en nuestro disco duro.

Desde el enlace "Obtén más plantillas en línea..." o a través de esta dirección http://templates.services.openoffice.org/es, accederemos al catálogo de plantillas.


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http://templates.services.openoffice.org/es

http://templates.services.openoffice.org/es

Crear Plantillas

Hemos dicho en la introducción que unas de las mayores utilidades de las plantillas es la de usar modelos de documentos que utilizamos con mucha frecuencia, probablemente en nuestro trabajo tengamos esa necesidad y una de las mejores formas es de crear un documento plantilla del que haremos uso cada vez que necesitemos trabajar con las características de ese documento.

Veamos como crear ese documento, supongamos que hemos creado un documento, con un encabezado conreti y unos estilos de párrafos determinados.

Para convertirlo en plantilla tan solo debemos ir a Menú/ Archivo/ Plantillas/ Guardar.

En la campo Nueva plantilla, escribimos un nombre para la plantilla, por ejemplo mi primera plantilla. En la lista Áreas, hacemos clic en la categoría que queremos


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asignar a la plantilla. El área o categoría es simplemente la carpeta de plantillas en la que queremos guardar la plantilla. Por ejemplo, para guardar la plantilla en la carpeta “Mis plantillas”, hacemos clic en la categoría Mis Plantillas. Hacemos clic en el botón Aceptar y Writer guarda la nueva plantilla y cierra la ventana Plantilla de documento.

En estos momentos cuando vayamos a Menú/Nuevo/ Plantillas y documentos aparecerá en la categoría Mis plantillas "Mi primera plantilla" que podremos seleccionar para utilizar como documento.


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Editar Plantillas

Podemos editar las plantillas creadas, modificando su estilo y contenido. Para editarlas, nos dirigiremos a Menú/Archivo/Plantillas/Administrar.

En el área de la izquierda, hacemos doble clic sobre la carpeta que contiene la plantilla que queremos editar. Debajo del nombre de la carpeta aparecen listadas todas las plantillas que tenemos. Seleccionamos la plantilla que deseamos editar y con el botón derecho hacemos clic sobre la selección y escogemos la opción Editar.

Una vez realizado esto se cerrará la ventana y se abrirá la plantilla seleccionada. Editaremos la plantilla como si fuera cualquier documento y por último guardaremos los cambios.

Instalar plantillas

Aunque Writer permite abrir plantillas desde cualquier ubicación, es recomendable cuando descarguemos plantillas de internet, el guardarlas en carpetas cuya ubicación sea fácil de localizar, e incluso sería bueno organizarlas de forma ordenada y lógica por categorías. Por ejemplo tener una carpeta para "contratos", otra para "faxes", etc.


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Por defecto, Writer guarda las plantillas dentro de los archivos de programa, pero podemos añadir rutas personalizadas, una buena idea seria usar nuestra carpeta de "Documentos" para crear una carpeta llamada "plantillas".

Para añadir esta nueva ruta debemos ir a Menú/Herramientas/Opciones... , seleccionar dentro de OpenOffice.org la opción "Rutas", seleccionar "plantillas" y pulsar sobre editar.

Desde el nuevo panel podremos añadir una nueva ruta para acceder con mayor facilidad a la plantillas.


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6.4. Crear Plantillas con el asistente

Writer dispone de asistentes que nos ayudará a crear plantillas para documentos comunes, podemos utilizar estos asistentes para crear:

▪ Carta ▪ Fax ▪ Agenda ▪ Presentación ▪ Página web ▪ Convertidor de documentos ▪ Convertidor de euros ▪ Origen de datos de direccionesCarta, Fax, Agenda y Página Web son plantillas exclusivas de Writer, mientras que las demás se ejecutan con otras opciones del paquete ofimático OpenOffice.

Cada elemento, tiene configurado unas opciones predefinida para cada caso, por ejemplo, el asistente de Fax nos guía a través de las siguientes opciones:

▪ Tipo de fax (de negocios o personal). ▪ Elementos de un documento como la fecha, el asunto (fax comercial),

saludos, y frase de despedida. ▪ Opciones de envío y recepción de información (fax comercial). ▪ Texto a incluir en el pie de página (fax comercial).Para usar el usar el asistente, por ejemplo para fax debemos ir a Menú/Archivo/Asistente/ Fax


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Seguimos las instrucciones de las páginas del asistente. Este proceso es algo diferente para cada tipo de plantilla, pero el formato es similar para todos ellos. En la última sección del asistente, podemos especificar el nombre y la localización para guardar la plantilla.

La carpeta Plantillas de usuario es la localización predeterminada, pero podemos elegir una diferente si lo deseamos. Ahora podemos crear un documento directamente desde la nueva plantilla o, si lo preferimos, podemos editar la plantilla para realizar cambios en forma manual.

Podemos utilizar la plantilla que acabamos de crear accediendo a Menú/Archivo/Nuevo/Plantillas Documento.


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Módulo 3: Inserción de elementos visuales al documento

Unidad 7: Inserción y manejo de tablas


▪ Insertar y editar tablas aplicando formatos al contenido de las mismas. ▪ Realizar movimientos y desplazamientos de tablas dentro de un documento. ▪ Justificar la necesidad y utilidad que posee el uso de tablar para organizar

ciertos contenidos en un documento.

Contenido

▪ Insertar tablas. ▪ Barra de tablas. ▪ Desplazar, seleccionar y borrar tablas. ▪ Formato, borde y fondo tablas.


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7.1. Insertar y editar tablasLas tablas permiten organizar la información en filas y columnas presentandola, en ocasiones, de una forma más clara que en un párrafo. Otra utilidad de las tablas es su uso para organizar el diseño del contenido en la página, ya que facilita la distribución de los textos y gráficos de una manera sencilla en sus celdas. Esta forma de organizar los datos, en determinadas informaciones, puede resultar más eficaz que el uso de tabulaciones, columnas u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas, que agrupadas forman filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Insertar

Para crear nuestra primera tabla iremos a Menú/Tabla/Insertar/Tabla o bien por medio del atajo de teclado [Ctrl + F12], aparecerá la siguiente ventana:


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Veamos los diferentes campos en esta ventana:

▪ Nombre: Pondremos un nombre con el que identificaremos la tabla (útil para el navegador).

▪ Columnas: Determina el número de columnas que deseamos para nuestra tabla.

▪ Filas: Concreta el numero de filas a insertar en la tabla. ▪ Encabezado: Convierte la primera fila de la tabla en encabezado y se

activan las opciones de negrita y centrado para el texto que pongamos en él. ▪ Repetir Encabezado: Activando esta opción repetirá el encabezado si la

tabla ocupa varias páginas o columnas. ▪ No dividir tabla: Al activar esta opción conseguimos que la tabla no se

divida y quede en una única página, evitando que la tabla quede partida. ▪ Borde: Muestra la tabla con bordes. ▪ Formato automático: Esta opción nos permite insertar tablas con

determinados estilos de diseño que son predefinidos por Writer.

Otra forma de insertar una tabla es por medio del icono de tablas que tenemos en la barra de herramientas estándar. Haciendo clic en la flecha de este icono nos despliega una rejilla donde, por medio del arrastre del ratón y sin soltar el botón izquierdo, podremos seleccionar el número de filas y columnas que deseamos para nuestra tabla. Una vez realizada la selección, soltamos el ratón y automáticamente nos inserta la tabla en el documento, concretamente donde tenemos el cursor de texto.


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Barra de Tablas

Al insertar una tabla o seleccionar una ya creada se nos activa la barra de tablas. Como todas las barras, la podemos activar en Menú/Ver/Barra de herramientas/Tabla.

Insertar una tabla en el documento: Nos permite insertar una tabla en el documento abriendo la ventana "Insertar tabla". Si hacemos clic en la flecha que tiene el icono saldrá la rejilla en la que arrastrando el ratón podremos seleccionar el número de filas y columnas que queremos.

Estilo de Línea: Permite definir el grosor del borde de las celdas.

Color líneas del marco: Nos deja seleccionar el color del borde de la celda.

Borde: Permite activar y desactivar los bordes de las celdas, indicando qué bordes queremos.

Fondo: Aplica un color de fondo a la celda.

Unir Celdas : Combina las celdas seleccionadas en una única celda.

Dividir Celdas : Divide la celda en el número de celdas que le indiquemos, ya sea en horizontal como en vertical.

Optimizar celdas: Optimiza el tamaño y el espacio de la celda o celdas seleccionadas según su contenido.


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Arriba: Alinea el contenido de las celdas en la parte superior.Centrado (Vertical): Alinea el contenido de las celdas horizontalmente.Abajo: Alinea el contenido de las celdas en la parte inferior.

Insertar Fila: Inserta filas en la parte inferior donde se encuentra el cursor.Insertar Columna: Inserta columnas en la parte derecha de donde se encuentra el cursor.

Eliminar Fila: Eliminamos la fila donde estamos situados o la selección de filas que tengamos realizada.Eliminar Columna: Eliminamos la columna donde estamos situados o la selección de columnas que tengamos hecha.

Formato automático: Aplica, automáticamente, los formatos prediseñados por Writer a la tabla que seleccionemos.

Ordenar: Ordena, de forma ascendente o descendente, los elementos contenidos en la tabla.

Propiedades de la tabla: Lanza la ventana de formato de tabla.

Suma: Activamos la función de suma. El cursor debe estar en la celda en que deseemos aparezca la suma.


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7.2. Desplazar, seleccionar y borrar tablas

Desplazar

Una vez hemos creado e insertado nuestra tabla en el documento podremos desplazarnos por ella. Por ejemplo, para situarnos en una celda determinada sólo tendremos que hacer clic en ella y, desde ese lugar podremos desplazarnos por el resto por medio de los cursores.

Además de los cursores, la siguiente tabla presenta otras formas de desplazarnos utilizando el teclado.

Ir a ...Combinación de teclas

Siguiente celda hacia la derecha[ Tabulador ]

Siguiente celda hacia la izquierda[ Mayúscula + Tabulador ]

Celda superior[ cursor arriba ]

Celda inferior[ cursor abajo ]

Principio de la tabla[ CTRL + Inicio ]Final de la tabla[ CTRL + Fin ]

Si nos colocamos en la última celda de la última línea de la tabla y pulsamos la tecla [TAB] de nuestro teclado, se insertará una nueva fila con las mismas características que la última ya existente.


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Seleccionar

Para seleccionar las celdas de una tabla podremos utilizar diferentes vías, todo dependerá de lo que utilicemos, el ratón o el teclado. Veamos cada uno de ellos.

Con el ratón

Si queremos seleccionar una celda haremos clic en ella, de forma que la activemos; con el botón izquierdo del ratón pulsado, arrastramos hacia la celda colindante y volvemos a la celda inicial, momento en el que soltamos el botón del ratón y queda seleccionada esta primera celda.

Si lo que queremos es seleccionar un grupo de celdas, hacemos clic con el botón izquierdo del ratón en la primera de ellas y luego, arrastrando y sin soltar el botón, nos desplazaremos en dirección a las celdas que queramos seleccionar.

Por otra parte, si lo que necesitamos es seleccionar toda una fila o columna, la selección es más rápida. Nos situaremos al comienzo de la fila o columna hasta que el cursor adopte la forma de una flecha negra, en ese momento haciendo clic seleccionaremos toda esa fila o columna.

También lo podemos hacer con el botón derecho del ratón. Nos situamos en la fila o columna que queremos seleccionar, hacemos clic al botón derecho y vamos a la opción que corresponda, por ejemplo, para seleccionar una fila Fila/seleccionar.


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Por último, si lo que queremos es seleccionar toda la tabla, nos situaremos con el ratón en la esquina superior izquierda de la misma hasta que veamos la flecha negra, que en este caso aparecerá en diagonal, y hacemos clic seleccionando toda la tabla.

Con el teclado

Todos los tipos de selección que acabamos de ver con el ratón podemos hacerlos con el teclado.

Si queremos seleccionar una celda, situamos el cursor en ella y, con la combinación de teclas [Mayúscula + Cursor] seleccionamos la celda en cuestión y una adyacente, acto seguido y sin soltar la tecla Mayúscula, pulsamos la tecla cursora contraria a la que habíamos pulsado anteriormente, de este modo seleccionaremos la primera celda.

Si lo que queremos es seleccionar filas, columnas o un grupo de celdas, nos ubicaremos en la primera celda y, con la tecla [Mayúscula] pulsada, vamos pulsando sobre los cursores en la dirección deseada para realizar la selección de celdas que queremos.

Por último, si lo que queremos es seleccionar toda la tabla, nos ubicaremos en cualquier celda de la misma y con la combinación de teclas [Ctrl + E] la seleccionaremos íntegra.


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Eliminar la tabla

Para eliminar una tabla hemos de seleccionar todas sus filas o columnas y seleccionar eliminar fila o columna desde la barra de tablas o con el botón derecho del ratón.

Dividir y unir celdas

Una opción interesante para realizar tablas complejas es la de dividir y unir celdas. Ambas opciones las podemos encontrar en la barra de tabla o en celda en el menú contextual. Recuerda que este menú lo obtenemos haciendo clic con el botón derecho del ratón, en la opción Celda/Dividir

Unir celdas

Para unir celdas, lo primero que haremos es seleccionar las celdas que queremos unir como una, a continuación clic con el botón derecho del ratón para obtener el menú contextual y hacemos clic en la opción Celda/Unir. También lo podremos hacer a través de la barra de tabla.


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Dividir celdas

Para dividir una celda haremos clic con el botón derecho sobre la celda, con lo que aparecerá el menú contextual y hacemos clic en Celda/Dividir.... También podemos a través del cuadro de herramientas de tabla.

Aparecerá un cuadro de diálogo donde indicaremos cómo queremos dividir la celda. Indicaremos en cuántos trozos queremos dividir la celda y la forma en que se orientarán. De este modo, podremos dividir la celda horizontalmente, creando X filas en la misma, o verticalmente, dividiéndola en X columnas.

7.3. Formato, borde y fondo de tablasLas tablas, como cualquier otro objeto de Writer, nos permiten personalizar tanto el borde como el fondo del modo que queramos. Además, al estar compuestas por celdas, filas y columnas, nos permite cambiar las propiedades para cada una de ellas.

Formato de tabla

El panel de formato de tabla permite dar formato a cada elemento de la tabla que hayamos creado. Para acceder a él debemos seleccionar la tabla creada y acceder a Menú/Tabla/Formato de tabla, también podemos desplegar el menú contextual con el botón derecho sobre la tabla y seleccionar Tabla... o utilizar el icono que tenemos en la barra de tabla.


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Desde esta ventana podemos editar:

▪ La ubicación de la Tabla. ▪ Flujo del texto dentro de las celdas. ▪ Las dimensiones de las Columnas. ▪ El estilo y color de Borde. ▪ Los colores y estilo del Fondo de la tabla.Desde la pestaña Tabla, podremos editar las propiedades y espaciados. Se encuentra dividida en tres secciones:

▪ Propiedades: ▪ Nombre: Nombre de la tabla, simplemente es un nombre para

designarla y no aparece impreso en el documento, sin embargo es útil a la hora de usar el navegador de objetos.

▪ Ancho: Podemos definir el ancho de la tabla en unidades absolutas o relativas (porcentuales). Si la alineación está marcada en automática, el ancho no se podrá modificar.

▪ Alineación: Colocación de la tabla en el documento. Además de la alineación izquierda, derecha y centrada, disponemos de las opciones Automática (fuerza a la tabla a ocupar todo el ancho de la caja de texto), y Manual (especificamos la ubicación con medidas personalizadas).

▪ Espacios: En esta opción especificamos los márgenes alrededor de la tabla.En la pestaña Flujo del texto podremos concretar si activamos o no:

▪ Los saltos de página o columna. ▪ La división de la tabla y/o filas en hojas si es muy larga. ▪ El mantenimiento de todos los párrafos juntos ▪ La repetición de encabezados cuando la tabla se extiende por más de una

hoja. ▪ La dirección de la escritura, de derecha a izquierda o viceversa. ▪ La alineación vertical del texto en la celda (superior, inferior o centrado).


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Desde la pestaña Columnas podremos indicar el ancho de cada una de las columnas que conforman la tabla.


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Otra opción para cambiar el ancho de una columna es situarnos con el ratón en el margen derecho de la columna deseada y, cuando el icono cambie su forma a una doble flecha (ver imagen), hacemos clic con el botón izquierdo y, sin soltar, arrastramos hasta el ancho deseado.

Borde

La siguiente pestaña que nos encontramos es la de Borde. Esta pestaña nos ofrece muchas posibilidades para aplicar distintos bordes a nuestra tabla.


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Entre las opciones que podemos cambiar nos encontramos con:

▪ Disposición de líneas: Definimos la disposición de las líneas de la zona que tenemos seleccionada. Podemos seleccionar disposiciones

predeterminadas ( ), o definirlas nosotros en el gráfico "definido por el usuario".

▪ Línea: Definimos el grosor y color de las líneas. ▪ Distancia al texto: Marcamos la distancia desde la línea al texto. Con la

opción "sincronizar" activada, los márgenes izquierda, derecha, abajo y arriba, se mantienen siempre con el mismo valor.

▪ Sombra: Desde esta opción podremos añadir un efecto de sombra a la tabla.

Recuerda que también podemos cambiar las propiedades del borde de una tabla en la barra de herramientas "Tabla".

Fondo

La pestaña Fondo sirve para modificar el fondo de la celda, fila o tabla.


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En el campo "Como" podemos seleccionar entre un color o bien escoger una imagen como fondo. En la opción "Para" indicaremos si ese color lo queremos aplicar a la celda en que estamos, a una fila o a toda la tabla.

Funciones en las Tablas

Con Writer podremos introducir pequeñas operaciones de cálculo en las tablas, aunque el programa especializado para este tipo de tareas sea el Calc, cuyas posibilidades en este campo son inmensas.

Veamos un ejemplo de la forma de hacer una suma:

1.- Seleccionamos la celda donde queremos colocar la fórmula y pulsamos el botón "Suma".

2.- Pulsamos sobre el icono "aprobar" y, de ese modo, habremos insertado la suma.


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Hemos de tener en cuenta que la sintaxis que utiliza Writer para las fórmulas es un poco diferente a la utilizada por Calc.

Si queremos acceder a más funciones debemos desplegar el icono "Asistente de funciones".


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Módulo 3: Inserción de complementos visuales al documento

Unidad 8: Inserción de imágenes y dibujos al documentos


▪ Introducir elementos gráficos representativos del contenido del documento de texto.

▪ Reconocer las rutas de acceso y contenidos de las diferentes herramientas de dibujo y multimedia.

▪ Valorar la importancia que posee este tipo de presentaciones gráficas en el resultado final de un documento.

Contenido

▪ Uso e inserción de hiperenlaces: ▪ Vínculos con otros documentos. ▪ La inserción y edición de imágenes: ▪ Insertar imágenes desde un origen. ▪ Modificación de la posición y tamaño de la imagen. ▪ Formatos de imagen: tipo y ajustes. ▪ Barra de herramientas de imagen. ▪ La galería: ▪ Acceso. ▪ Inserción de elementos. ▪ Personalización de la galería. ▪ Inserción de dibujos: ▪ Propiedades. ▪ Orden de los objetos. ▪ Agrupar y desagrupar elementos. ▪ Modificación de la posición y tamaño de la imagen.


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En unidades anteriores hemos visto la forma de incorporar objetos y mejorar la apariencia del documento de texto dando formato, introduciendo tablas para representar visualmente textos, etc. En esta unidad vamos a ver cómo insertar imágenes, autoformas, gráficos,… para completar la información presentada en los textos.

8.1. Uso e inserción de hiperenlacesUn hiperenlace es una conexión que podemos establecer entre un documento y otro. De este modo podemos vincular un documento de texto con otros recursos como pueden ser otros documentos de texto, otros programas de OpenOffice.org, páginas web, etc.

Para insertar un hiperenlace tenemos dos vias:

▪ A través de Menú/Insertar/Hiperenlace ▪ Barra de herramientas, botón acceso directo Hiperenlace.

El asistente que nos ayudará a crear el hiperenlace es el que aparece a continuación.


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A través de él, podemos crear 4 tipos de enlaces diferentes:

▪ Internet: Crea vínculos con páginas externas de internet. Puede ser muy útil si queremos vincular nuestro documento con otro que representa la fuente datos de donde hemos sacado la información, para hacer vinculaciones con organismos y sus websites, etc.

▪ Correo y Noticias: Envía mensajes a un remitente o remitentes especificados, puede servir para ponernos en contacto con otros usuarios que manejen la misma información que nosotros.

▪ Documento: Crea vínculos dentro del documento o a documentos externos, bastante útil si tenemos archivos muy extensos y queremos facilitar la navegación entre ellos.

▪ Nuevo Documento: Crea un nuevo documento de OpenOffice.org. Puede ser útil para documentos de aprendizaje, donde planteemos un ejemplo y pidamos que se haga uno similar.

Vinculando con una hoja de otro documento

Para comprender el funcionamiento de esta herramienta lo mejor será hacer un ejemplo.

Supongamos un caso en el que tengamos dos documentos de texto de Writer, uno llamado factura.odt y otro llamado clientes.odt. En el documento factura queremos poner un enlace que nos abra el documento clientes.odt, cuando hacemos clic en la palabra Cliente.

Para poder realizar esta tarea seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la palabra donde queremos colocar el enlace, y pulsamos sobre el icono enlace.

2. Desde el cuadro de diálogo "hiperenlace", seleccionamos el tipo de documento que vamos a vincular, en este caso pulsamos sobre "Documento".

3. Rellenamos el formulario*. 4. Pulsamos "Aplicar cambios" y cerramos la ventana.*A la hora de rellenar el formulario debemos tener en cuenta los campos obligatorios y los opcionales:


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▪ Ruta: Se trata de la ruta hacia el documento al que queremos vincularlo. Si se trata del mismo documento, es decir, si sólo queremos acceder a otro lugar del mismo documento, no es necesario rellenarlo. Para vincularlo con un documento diferente, debemos pulsar sobre el icono de la carpeta, esto abrirá un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos el documento deseado y la ruta se rellenará automáticamente. Ojo, si cambiamos los archivos de ordenador, posiblemente esta ruta ya no sea válida; por lo que es recomendable en el caso de documentos que van a estar vinculados y ubicados en la misma carpeta, no hacer esto último. Lo que haremos será rellenar el campo ruta a mano simplemente con el nombre del documento a vincular.

▪ Destino: Este campo se utiliza con documentos con Frames, indica en que lugar, se abre el enlace.

▪ URL: simplemente indica la ruta completa hacia el documento con los parámetros indicados en Ruta y Destino.

▪ Frame: Esta opción sólo funcionará si utilizamos documentos con frames, en ella especificamos en qué marco abriremos nuestro documento.

▪ Forma: Indicamos la apariencia del Hipervínculo que estamos insertando, pudiendo escoger entre botón y texto.

▪ Texto: Es el texto que aparecerá en nuestro enlace y que verá el usuario. ▪ Nombre: El nombre interno de este elemento, lo podemos dejar vacío. El

nombre sólo se utiliza para referenciar al objeto creado en operaciones complejas de programación.

8.2. Inserción y edición de imagenesDel mismo modo que hemos insertado hiperenlaces en nuestro documento de texto, podremos insertar y editar imagenes. Éstas las seleccionaremos, por ejemplo, desde nuestro disco duro o utilizar la galería que trae el programa.

Insertar imágenes desde un origen

Para insertar una imagen que tengamos localizada en un documento de Writer, accederemos al Menú/Insertar/Imagen/A partir de archivo... esto nos mostrará un cuadro de diálogo en el que nos dirigiremos al lugar en el que se encuentra ubicada la imagen (disco duro, pendriver, etc.) y la seleccionaremos. Hay que prestar atención a dos detalles en este cuadro de dialogo:


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▪ ▪ Vincular: Cuando activamos esta casilla estamos relacionando la imagen

que insertamos con la original, de tal forma que si la original sufre algún cambio, este se reflejará en nuestro documento. Por otro lado, hemos de tener especial cuidado al usar esta opción, ya que si eliminamos la imagen original, la cambiamos de lugar o, simplemente, distribuimos el documento a otra persona, la imagen se perderá y nos encontraremos con un cuadro vacío. Por lo tanto, es recomendable no activar esta opción, ya que de esta forma la imagen se incluirá en el documento de texto y no dependerá de la imagen original.

▪ Previsualización: En este cuadro de diálogo activaremos la vista previa de la imagen seleccionada, de manera que la podremos ver antes de insertarla en el documento.

Otra forma de insertar una imagen es copiarla del lugar en el que se encuentre, ya sea otro documento de OpenOffice.org, Internet, … y pegarla en nuestro documento a través de la combinación [ Ctrl+ V ] o clic de ratón en el botón derecho, pegar.

Para borrar una imagen lo que haremos será seleccionarla y pulsar Suprimir o Delete.


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Modificación de la posición y tamaño de la imagen

La imagen introducida en nuestro documento se dispone como un objeto flotante, pudiendo moverla y dimensionarla, así como cambiar algunas de sus propiedades.

Para modificar la imagen simplemente la seleccionaremos y se activaran los controladores de escala (cuadritos verdes que aparecen en las esquinas de la imagen cuando se activa). Alguna de estas modificaciones son:

▪ Cambiar tamaño: Pinchamos y arrastramos sobre un controlador de escala. Si queremos que la imagen mantenga la proporción, obligatoriamente hemos de acompañar a esta acción con la [tecla Mayúscula].

▪ Cambiar posición: Pinchamos sobre la imagen y arrastramos a la posición deseada.

Cuando seleccionamos la imagen aparece un icono en forma de ancla que identifica el tipo de anclaje que tiene la imagen. Es decir, configura el comportamiento de la imagen dependiendo del elemento del documento al que esté anclado, ya sea a un carácter, un párrafo, la página, o actuando como si fuese un carácter. Para acceder a los tipos de anclaje así como a los elementos de los que dependen, vamos a Menú/Formato/Imagen y pestaña Tipo, también si


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hacemos doble clic en la imagen obtenemos directamente lo que vemos a continuación:

Esta ventana que aparece nos ayudará a establecer las características de la imagen de modo que le demos un formato. Desde las pestañas que forman esta ventana podremos configurar:

▪ Tipo: Configura las opciones, de tamaño, posición y tipo de anclaje de la imagen.

▪ Opciones: Información relativa a la imagen y opciones de protección respecto a su edición.

▪ Ajuste: Relación de la imagen con el flujo de texto. ▪ Hiperenlace: Posibilita el habilitar un hipervínculo en la imagen. ▪ Imagen: Opciones de reflejar horizontalmente y verticalmente la imagen. ▪ Recortar: Podemos recortar y mostrar solo una parte de la imagen. ▪ Borde: Añade borde alrededor de la imagen. ▪ Fondo: Aplica un color de fondo pero sólo es visible cuando la imagen es

transparente.


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▪ Macro: Posibilita añadir programación cuando el usuario interactúa con la imagen. (Por ejemplo, cuando el usuario pone el ratón sobre la imagen puede salir un mensaje que describa la imagen).

A continuación veremos las opciones más útiles para controlar la imagen en un documento.

Formato de imagen: Tipo

Desde la pestaña tipo podemos modificar tanto el tamaño de la imagen como su posición. Sin embargo lo más curioso de esta pestaña está en el apartado "Anclaje". Esta opción nos permite modificar el comportamiento de la imagen en el flujo del texto. Tenemos 4 opciones:

▪ A la página: Las referencias de posición toman la esquina superior izquierda de la página como punto de referencia, la imagen mantiene su posición en la página independientemente del flujo del texto.

▪ Al párrafo: La imagen se vincula a un párrafo concreto, de modo que cualquier variación que sufra ese párrafo o los anteriores, va a influir en la colocación de la imagen. De este modo, si colocamos nuevos párrafos antes de la imagen, esta se desplazará hacia abajo.

▪ Al Carácter: Igual que "al párrafo", solo que esta vez toma como referencia la ubicación de un determinado carácter, influenciando la introducción de carácteres antes de la imagen.

▪ Como carácter: La imagen actúa como si se tratara de un carácter, es decir, se dispone en la línea base de un párrafo entre los carácteres existentes.


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Formato de imagen: Ajustes

Desde la pestaña "Ajustes", controlamos las opciones del contorneo del texto alrededor de las imágenes, así como los espacios de la imagen en relación al texto, es decir, sus márgenes.

Entre los ajustes predeterminados entre texto e imagen nos encontramos con:

▪ Ninguno: El texto salta los párrafos que coinciden con la colocación de la imagen.

▪ Antes: El texto bordea a la imagen por el lado izquierdo. ▪ Después: El texto bordea a la imagen por el lado derecho. ▪ Paralelo: El Texto bordea a la imagen por ambos lados, la frase que se corta

por el lado izquierdo, pasa al lado derecho. ▪ Continuo: El texto fluye por detrás de la imagen, sin que a ésta le afecte

para nada. ▪ Dinámico: Dependiendo de la ubicación de la imagen, el texto fluye por la

derecha o por la izquierda.


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Barra de herramientas de Imagen

Cuando seleccionamos una imagen, también se activan el cuadro de herramientas de imagen y el de marco. Ambos nos permitirán modificar la imagen seleccionada.

Barra de imagen

Nos permite modificar las características de la imagen. En la siguiente tabla encontrarás una pequeña descripción de cada herramienta:

Imagen: Nos dirige a la ventana vista anteriormente de propiedades de imagen

Filtros: Añade un efecto a la imagen seleccionada. Los Filtros disponibles son: Invertir, suavizar, aumentar la nitidez, eliminar interferencias, solarización, envejecer, póster, pop-art, carboncillo, relieve y mosaico.

Modo gráfico: Determina el modo de color del documento, pudiendo seleccionar entre: ▪ Escala de grises. Muestra la imagen en escala de grises. ▪ Blanco y negro. La muestra en blanco (valores de brillo de la imagen

original por encima de 50%) y negro (valores de brillo por debajo del 50%). ▪ Color: No modifica la imagen.

▪

Color: Modifica los parámetros de color de la imagen, proporción de rojo, verde y azul; brillo; contraste y el valor gamma (parámetro que afecta al brillo de los tonos

medios).

Transparencia: Determina el porcentaje de transparencia de la imagen.


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Reflejar Horizontalmente: Gira la imagen como si la miraramos desde un espejo

Reflejar Verticlamente: Gira la imagen como si la viéramos reflejada en el agua

Barra de herramientas de Marco

La barra de herramientas marco, activada cuando seleccionamos una imagen o una caja de texto flotante, nos permite modificar propiedades relacionadas con el marco y su relación con el texto.

Tipo de ajuste del texto en relación con la imagen

Alineación del marco en relación con el párrafo

Disposición del texto dentro del marco, superior, centrado o inferior, en el caso de las imagenes no se aplica.

Propiedades del borde del marco, disposición de líneas, tipo de línea y color.

Color de fondo del cuadro, en el caso de las imagenes no se apreciará.

Sombra: Añade un efecto de sombra a la imagen.

Recortar: Nos permite seleccionar el área que queremos sea visible de la imagen, ocultando el resto.


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Cambiar ancla: Modifica la referencia de la imagen, permitiendo elegir entre el documento o una celda.

Traer al frente: Coloca nuestra imagen en primer término sobre los posibles objetos flotantes.

Llevar al fondo: Envía nuestra imagen al fondo en la disposición de objetos flotantes.

Los Filtros de la barra de imágenes al detalle


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8.3. La GaleríaAdemás de la inserción de imagenes desde un archivo que vimos anteriormente, Writer también nos permite acceder a una galería personalizada de imágenes. Desde esta galería podemos insertar las imagenes predefinidas por el programa o añadir nuestras propias imagenes a esta galería.

Accediendo a la galería

Para acceder a la galería podemos hacerlo desde el botón galería de la barra de herramientas o, desde el Menú/Herramientas/Galería.

Para ocultar la ventana de galería haremos exactamente lo mismo, pulsamos sobre el botón galería o accedemos a Menú/Herramientas/Galería.

Insertando elementos

La herramienta galería nos muestra "temas" o colecciones agrupadas por categorías (Fondos, Límites, Mis temas, ...). Al seleccionar los temas, en el campo de la derecha se mostrará el contenido que engloban.


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Para insertar un objeto en nuestro documento de texto, tan sólo hemos de pinchar sobre el objeto y arrastrarlo al documento de texto. También podemos insertarlos haciendo clic con el botón derecho sobre el objeto, seleccionando la opción "añadir" y la opción "copia" o "vínculo" del menú contextual, en función del resultado que deseemos. Recuerda que si insertamos la imagen como vínculo, el documento ocupará menos porque la imagen no está incluida sino vinculada, pero si abrimos el documento desde otro ordenador en el que no tengamos las imagenes, éstas no se mostrarán.

Personalizando la galería

La galería de Writer es altamente configurable, podemos insertar en ella nuestras propias colecciones de imagenes y multimedia, para de esa forma facilitar la tarea de la búsqueda e inserción de elementos en un futuro.

Para añadir elementos en la galería podemos usar los "temas" que tenemos o añadir nuevos temas. Para añadir un nuevo tema tan solo debemos pulsar sobre el botón "Nuevo tema...", y para añadir elementos a los existentes, pulsar con el botón derecho sobre el mismo y seleccionar propiedades. Las dos opciones nos llevan a un mismo cuadro llamado "Propiedades de Nuevo tema".


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En la pestaña "general" configuraremos el nombre del tema. Desde la pestaña archivos, añadiremos nuestros propios archivos a la galería, la cual acepta la mayoría de formatos gráficos existentes, además de vídeo y sonido. Su inclusión es bastante sencilla:

▪ Pulsamos el botón "Buscar archivos...", y localizamos la ubicación de la carpeta donde tenemos los ficheros.

▪ Seleccionamos los ficheros que nos interesen y pulsamos sobre "Añadir", o bien pulsamos sobre "Añadir todos" para volcar todas las imagenes encontradas a la galería.

▪ Es aconsejable tener marcada la casilla "Previsualización" para obtener una vista previa del elemento que tenemos seleccionado.

▪ Tras aceptar, ya tenemos nuestras imagenes en la galería.Para eliminar objetos de la galería, debemos pulsar, con el botón derecho, sobre el objeto y marcar la opción "eliminar".

Expandiendo las capacidades de Writer

A través de la página OpenOfice.org podemos acceder a plugins o extras, y a recursos interesantes para completar nuestra experiencia en el uso de la herramienta. Podemos encontrar plantillas de documentos, imagenes para la galería e incluso, miniaplicaciones o "plugins" para ampliar la funcionalidad de Writer.


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8.4. Insertar dibujosWriter, al igual que otros programas incluidos en el paquete OpenOffice.org, permite la inclusión de elementos de dibujo en el documento, añadiendole así un aspecto más llamativo y personal a nuestros trabajos.

Para acceder a la barra de dibujos podemos hacerlo a través del botón "Mostrar funciones de dibujo" o a través de Menú/Ver/Barra de herramientas/Dibujo.

Una vez pulsado, accedemos a la barra de herramientas de dibujo. Esta barra nos permitirá realizar las siguientes tareas:

Cursor de selección: Nos permite seleccionar y transformar los objetos de dibujo incluidos en el documento.

Línea: Herramienta para crear líneas de dibujo, si acompañamos la creación de líneas con la tecla "mayúscula", las líneas se crean en ángulos de 45º.

Rectángulo: Dibuja rectángulos y si acompañamos la creación con la tecla mayúscula, dibujaremos cuadrados perfectos.


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Elipse: Dibuja elipses, formando círculos perfectos si lo hacemos con la tecla "mayúscula".

Línea a mano alzada: Dibuja trazos a mano alzada, tan solo debemos pulsar y arrastrar el cursor y se dibujará la línea de la trayectoria que hemos realizado.

Texto: Nos permite crear cuadros de texto. Para ello seleccionamos la herramienta y dibujamos un rectángulo, creandose un cuadro de texto flotante sobre el que podremos introducir texto.

Si pulsamos con esta herramienta sobre cualquier forma de dibujo, convertiremos ésta en un cuadro de texto con esa forma personalizada.

Leyenda: Similar al cuadro de texto, solo que junto al cuadro aparece una línea cuya función es vincular el cuadro a una parte determinada del documento.

Formas básicas: Colección de figuras geométricas básicas que podemos añadir a nuestras composiciones. Para acceder a ellas sólo debemos pulsar sobre el triángulo negro que está junto al icono.

Formas de símbolos: Colección de símbolos básicos que podemos añadir a nuestras composiciones. Para acceder a la totalidad de los símbolos hacemos lo mismo que con las formas básicas.

Flechas de bloque: Colección de símbolos en forma de flecha, ideales para crear diagramas.

Diagramas de flujo: Colección de objetos para dibujar diagramas de flujo.

Llamadas: Colección de cajas de llamada que pueden sustituir a las leyendas.


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Estrellas: Colección de estrellas y destacados para llamar la atención sobre algún aspecto.

Puntos: Herramienta para la edición de puntos que se activa cuando tenemos seleccionado un objeto de dibujo. Al pulsar sobre ella podemos editar los puntos de ese objeto.

Galería FontWork: Inserta un objeto "fontwork", objetos de texto con formas predefinidas.

insertar imagen desde origen.Para modificar un dibujo, cambiando su tamaño o posición en el documento, actuaremos como hemos visto con las imagenes.

Si queremos hacer un cambio más preciso sobre el tamaño y posición de un dibujo accederemos al cuadro de "Posición y tamaño". Para ello pulsaremos con el botón derecho el dibujo y seleccionamos "Posición y tamaño" en el menú contextual.


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Dentro de la ventana de diálogo de "Posición y tamaño..." podremos concretar los aspectos de colocación y tamaño de la imagen, pudiendo definir:

▪ Posición y Tamaño ▪ Tamaño: Ancho y alto de la imagen seleccionada. Activando la casilla

"proporcional" el programa nos calculará automáticamente el ancho, si modificamos el alto y viceversa.

▪ Anclar: Especificamos la relación del objeto o marco respecto a la página.

▪ Proteger: Estas casillas nos permitirán proteger la posición y el tamaño de la imagen para evitar un posible cambio involuntario.

▪ Posición: Definimos la posición en el eje X e Y, pudiendo determinar el eje de coordenadas relativo a esa posición, por defecto, es la esquina superior izquierda del documento.

▪ Rotación ▪ Punto de rotación: Especifica el punto sobre el que rotará la imagen. ▪ Ángulo de rotación: Ángulos que rotará la imagen. ▪ Inclinación/Radio de ángulo: Las opciones de esta pestaña no funcionan

sobre las imágenes, sólo funcionan con las formas, y lo que hace es deformarlas según un ángulo de inclinación.

Más Propiedades

Para cambiar las propiedades de los objetos (modificar el color de fondo, trazado, etc.), podemos hacerlo a través de la barra de herramientas propiedades del dibujo, que se activa cuando seleccionamos un objeto de dibujo.

Orden de los objetos

A medida que vamos incluyendo objetos de dibujos, puede pasar que se empiecen a solapar y los últimos que creemos se superpongan a los primeros. Para cambiar el orden de solapamiento tendremos que usar la herramienta "organizar", disponible en Menú/Formato/Organizar..., y seleccionar la opción más adecuada a nuestro caso:


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▪ Traer al frente ▪ Hacia delante ▪ Hacia atrás ▪ Enviar al fondo

En la barra de propiedades del dibujo que vimos antes también tenemos estas herramientas.

Agrupar y desagrupar elementos

Cuando realizamos composiciones complejas de elementos de dibujo, posiblemente tengamos que mover o transformar varios elementos a la vez. No es necesario seleccionar y mover los elementos uno a uno, podemos hacerlo con varios elementos al mismo tiempo. Para ello, seleccionaremos previamente el

icono "Cursor de selección" ( ) , seleccionamos con un clic el primer objeto y luego, con la tecla mayúscula pulsada, vamos haciendo clic en el resto de objetos que queremos seleccionar. Una vez seleccionados todos los elementos con los que vamos a trabajar, contamos con la herramienta "Agrupar", que se ubica en Menú/Formato/Agrupar. Una vez agrupados los objetos veremos que se comportan como uno solo.

Para desagrupar este grupo, hacemos clic en él y volvemos a Menú/Formato/Agrupar y seleccionar desagrupar.

Creación de dibujos más precisos

En la suite OpenOffice.org, encontramos una herramienta más precisa para la creación de dibujos, es el OpenOffice Draw. Herramienta que nos brinda mayor cantidad de recursos y es más flexible que la herramienta incluida en Writer. Una buena idea puede ser la creación de dibujos a través de Draw para luego importarlos a Writer.


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Módulo 3: Inserción de complementos visuales al documento

Unidad 9: Realización de revisiones ortográficas y gramaticales


▪ Identificar el valor y utilidad que posee la herramienta de corrección ortográfica y gramatical en un texto.

▪ Realizar revisiones ortográficas en documentos. ▪ Instalar el diccionario de sinónimos. ▪ Reconocer la herramienta de la revisión ortográfica y su ubicación en el

programa.

Contenido

▪ Revisión Ortográfica. ▪ Revisión final y autocorrección. ▪ Sinónimos.


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Al introducir textos en un documento de Writer puede darse el caso de que cometamos errores ortográficos o de sintaxis, fruto de la confusión, desconocimiento o del error tipográfico al escribir. Para ayudarnos a detectarlos y subsanarlos, Writer nos ofrece las herramientas de ortografía y gramática que nos avisarán de las incongruencias que consideren faltas de ortografía.

9.1. Revisión OrtográficaLa manera más rápida de comenzar la revisión ortográfica de un documento completo es utilizar el icono de la barra de herramientas estándar o pulsar la tecla [F7]. El cuadro que nos aparece al acceder a la revisión ortográfica nos indica el idioma cuyos criterios está utilizando en la corrección.

Dentro de la ventana diferenciaremos distintas opciones:

▪ Idioma del diccionario: Podremos seleccionar uno de los diccionarios que tengamos instalados, en nuestro caso tenemos Español(España).

▪ No está en el diccionario: Nos marca dentro del recuadro las palabras que no encuentren en el diccionario. Para identificarlas las marcará en rojo y ante el aviso podemos agregarlas al diccionario o ignorarlas.

▪ Sugerencias: Nos ofrece alternativas para sustituir la palabra errónea.A la derecha del cuadro se nos presentarán una serie de botones o acciones que significan lo siguiente:

▪ Ignorar una vez: Deja esa palabra tal y como está, no afectando al resto de apariciones, y continúa la búsqueda de más errores.

▪ Ignorar Todo: Obvia todas las apariciones de esta palabra. ▪ Agregar: Este botón permite incorporar la palabra marcada al diccionario

como si no tuviese error, de tal forma que la reconozca como válida en próximas correcciones.

▪ Cambiar: Como vimos antes, en sugerencias aparecen palabras para sustituir a la que posiblemente sea errónea. Si seleccionamos una como correcta, al hacer clic con el botón cambiar la sustituiremos por la errónea en el documento.


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▪ Cambiar Todo: Funciona del mismo modo que cambiar pero con la diferencia que "cambiar" hace un solo cambio, y con "cambiar todo" conseguimos cambiar todas estas palabras en el documento.

▪ Autocorrección: Abre un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar los diccionarios definidos por el usuario y establecer reglas ortográficas.

▪ Opciones: Abre otra ventana donde podemos configurar distintas opciones lingüísticas.

Corrección ortográfica directaOtra forma de corregir una falta ortográfica es con el botón derecho del ratón, por ejemplo, hemos escrito "El dia de mañana..."


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Vemos que Writer automáticamente detecta un error ortográfico y nos pone la palabra "dia" en rojo. Si hacemos clic con el botón derecho del ratón desplegamos un menú contextual donde podremos escoger entre distintas opciones, la corrección, una de ellas cambia "dia" por "día".

9.2. Revisar al finalizar y AutocorrecciónRevisar al finalizar

Otras de las opciones que tenemos para la revisión ortográfica es hacerla al finalizar la introducción de texto y no mientras vamos creando el documento. Para usar esta opción, previamente tenemos que desactivar la opción de corrección automática o mientras escribimos, iremos a Menú/Herramientas/Opciones y en la ventana que obtenemos, desplegamos "idioma" y seleccionamos "Lingüística", en el cuadro de opciones desactivar Revisar Ortografía mientras se escribe.


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Si queremos volver a la opción por defecto, que es la corrección automática, hacemos los mismos pasos y volvemos a activar Revisar Ortografía mientras se escribe.

Una vez finalizamos el documento y queremos comenzar la revisión ortográfica, podemos hacerlo de las formas que vimos anteriormente:

▪ Haciendo clic en el icono que tenemos en la barra estándar. ▪ Pulsando la tecla [F7]. ▪ Seleccionando la ruta Menú/Herramientas/Ortografía y Gramática....

Autocorrección

Qué sucede si en un texto en Writer escribimos carácteres como (c) , vemos que automáticamente se transforma en © . Otro ejemplo es si escribimos (r) obtenemos ® y por último se escribimos la palabra "acer" automáticamente la transforma en "hacer". Estas trasnformaciones las conseguimos gracias a una herramienta que presenta Writer y que se llama Corrección Automática. Podemos acceder a esta herramienta desde Menú/Herramientas/Opciones de AutoCorrección....


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Veamos las posibilidades más interesantes que nos ofrece esta ventana.

En la pestaña Reemplazar podemos crear nuevos reemplazos para el documento. Veamoslo con un ejemplo, definamoslos de forma que en la casilla de Abreviatura escribimos SL y en la de por: S.L., de esta forma, cada vez que escribamos en Writer "SL" lo sustituirá automáticamente por "S.L.".

Para eliminar cualquier entrada, simplemente seleccionamos la abreviatura y hacemos clic en el botón de eliminar.

Excepciones

También tenemos disponible la ficha Excepciones que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección.


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Opciones

En la pestaña Opciones podemos ver las opciones de autocorrección disponibles. En las casillas de verificación que aparecen a la izquierda podemos identificar si queremos que se tenga en cuentan los reemplazos ([R]) y las excepciones ([E]). A continuación mencionamos algunas de las opciones.


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▪ Utilizar la tabla de sustitución: Al activar esta casilla sustituimos las palabras de la columna Abreviatura por las palabras de la columna Por: de la ficha Reemplazar. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen anterior.

▪ Corregir DOs MAyúsculas SEguidas: Si activamos esta casilla, cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra, Writer sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula. Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría por: Corregir Dos Mayúsculas Seguidas.

▪ Iniciar todas las frases con mayúsculas: Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración. Ejemplos de ellos son un punto, el final de una interrogación, ...

Comillas tipográficas

Esta pestaña nos permite reemplazar las comillas por comillas tipográficas. La diferencia entre unas y otras está en que las tipográficas tienen una apertura y cierre diferentes, mientras que en las primeras ambas iguales.

Completar palabras


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Disponemos de la pestaña Completar palabras que nos permite introducir palabras que deseamos que se autocompleten cuando Writer detecte que las estamos escribiendo. De este modo y como ejemplo, si deseamos escribir la palabra Administrar y tecleamos adm nos aparecerá el resto de la palabra de un modo sombreado, haciendo la sugerencia por si es esa la palabra que vamos a escribir. Si realmente es esa la palabra que deseamos escribir, únicamente deberemos pulsar la tecla [Intro].

Writer va almacenando en esta lista palabras que ya hemos escrito anteriormente en otros textos. Así, aunque no aparezcan en la lista, la próxima vez que escribamos la palabra se autocompletará.

Además del listado, en la pestaña tenemos otras opciones como desactivar la opción de completar palabras, que nos muestra la sugerencia de palabra como una ayuda emergente o desactivar la opción de obtener palabras. De todos modos, la mejor forma de ver como funcionan estas opciones es ir activándolas y luego, en Writer, escribir y observar lo que pasa.

9.3. SinónimosOtro recurso de apoyo que nos ofrece Writer son los sinónimos, o sea, palabras que significan esencialmente lo mismo que las palabras a las que reemplazan aunque se escriban de un modo diferente.

El objetivo de esta herramienta es ayudarnos a evitar que en los documentos se repitan los mismos términos una y otra vez. Sin embargo, antes de empezar tenemos que comprobar que tenemos el diccionario de sinónimos instalado (ver saber más de esta página).

La forma más rápida que tenemos de buscar sinónimos de una palabra es situar el punto de inserción sobre la palabra y luego seleccionar Menú/Herramientas/Idioma/Sinónimos o bien con el atajo de teclado [CTRL + F7].


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En el cuadro Palabra aparecerá la palabra que seleccionamos y, simultáneamente, en el cuadro de lista Sinónimo, tendremos la oferta de sinónimos de la que dispone el diccionario.

Si somos conscientes de que en nuestro idioma muchas palabras tienen más de un significado, en la lista Significado podremos ver todas aquellas acepciones que reconoce nuestro diccionario. Elegiremos el significado adecuado para nuestro texto y acto seguido seleccionamos el sinónimo pertinente haciendo clic sobre uno de la lista. El sinónimo elegido se incorpora en el cuadro Reemplazar y sustituye la palabra seleccionada.

Diccionarios de sinónimos

Antes de utilizar la herramienta de sinónimos debemos de asegurarnos que tenemos el diccionario de sinónimos de nuestro idioma instalado. Si la herramienta "sinónimos" en Menú/Herramientas/Idiomas/ esta desactivada, probablemente no tengamos los diccionarios de sinónimos instalados. Para comprobarlo hemos de ver las extensiones que tenemos instaladas, Menú/Herramientas/Administración de extensiones...


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En el ejemplo vemos que sólo tenemos instalado el "Spanish spelling dictionary", o lo que es lo mismo "Diccionario de ortografía española". Esto quiere decir que la herramienta "sinónimos" estará desactivada puesto que no contamos con ningún diccionario de sinónimos en español.

Para activarla debemos instalar la extensión correspondiente al diccionario de sinónimos en español. Hemos de descargarla de internet e instalar la extensión.

Descarga de internet

Las extensiones de OpenOffice.org son añadidos que aportan más funcionalidad al programa. Existen extensiones para editar PDF, modificar la interfaz del programa, crear nuevas plantillas, y muchas más cosas que ni podemos imaginar.

Los diccionarios son una parte de estas extensiones y para acceder a ellas iremos a la misma página del programa...

http://es.openoffice.org o http://www.openoffice.org

... y desde allí accedemos al apartado de extensiones. Otra forma de hacerlo es ir directamente a:

http://extensions.services.openoffice.org


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http://es.openoffice.org/

http://es.openoffice.org/

http://www.openoffice.org/

http://www.openoffice.org/

http://extensions.services.openoffice.org/

http://extensions.services.openoffice.org/

Desde esta página, en el buscador de extensiones, ponemos "Diccionario sinónimos" o "sinónimos español"....

... y nos aparecerá una lista de diccionarios de sinónimos, en español.


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Tan solo debemos descargarlo al disco duro y luego ejecutarlo. Esto hará que se añada como extesión del programa y se activen las herramientas de sinónimos.

Las dos principales comunidades encargadas de gestionar y confeccionar estos diccionarios son el proyecto Openthes y La Rediris, desde su propios portales. También podremos acceder a la herramienta de los sinónimos de forma online. Además, si nos registramos en esas comunidades, podemos colaborar en las siguientes revisiones que se hagan de ese diccionario.

Proyecto Openthes: http://openthes-es.berlios.de

Proyecto Recúrsos lingüisticos abiertos: https://forja.rediris.es/projects/rla-es


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http://openthes-es.berlios.de/

http://openthes-es.berlios.de/

https://forja.rediris.es/projects/rla-es

https://forja.rediris.es/projects/rla-es

Estos contenidos han sido desarrollados por E-cheide, Soluciones en Comunicación y Nuevas Tecnologías, S.L.N.E. para Dirección General de Telecomunicaciones del

Gobierno de Canarias.

Julio de 2009

www.e-cheide.com


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