curso sauce

SAUCE. Curso Profesorado



INDICE DEL CURSO

1 Acceso a SAUCE.........................................................1 1.1 Introducción........................................................................................1 1.2 Requisitos...........................................................................................1 1.3 Acceso a la Intranet Educativa..........................................................1 1.4 Acceso a la aplicación........................................................................5 1.5 Entorno de trabajo..............................................................................8 1.6 Anexos............................................................................................. 10

1.6.1 Configuración de Seguridad y Privacidad en Internet Explorer.12 1.6.2 Guardar contraseñas................................................................ 12 1.6.3 Aplicaciones locales y Aplicaciones web.................................. 14

2 Conociendo tu centro ................................................14 2.1 Introducción......................................................................................14 2.2 Comprobación de datos personales................................................ 14 2.3 Comprobación de datos del centro.................................................. 16

2.3.1 Identificación del centro............................................................ 17 2.3.2 Jornada escolar........................................................................ 18 2.3.3 Calendario escolar.................................................................... 20 2.3.4 Convocatorias........................................................................... 20

3 Datos de matrícula.....................................................22 3.1 Introducción......................................................................................22 3.2 Datos generales de matrícula. ........................................................ 22 3.3 Búsquedas de datos.........................................................................31

3.3.1 Búsqueda por páginas.............................................................. 31 3.3.2 Búsqueda utilizando un filtro..................................................... 33

3.4 Exportación de datos........................................................................37


4 Profesorado................................................................41 4.1 Introducción......................................................................................41 4.2 Unidades, materias y alumnos asignados....................................... 41 4.3 Horarios............................................................................................42 4.4 Ausencias.........................................................................................45 4.5 Otros datos.......................................................................................49

5 Alumnado ..................................................................51 5.1 Introducción......................................................................................51 5.2 Listados............................................................................................ 51 5.3 Ausencias.........................................................................................55

5.3.1 Para el profesorado en general................................................. 55 5.3.2 Para el profesorado tutor.......................................................... 57 5.3.3 Listados para el tratamiento del absentismo............................. 61

6 Evaluación..................................................................63 6.1 Introducción......................................................................................63 6.2 Profesorado......................................................................................64

6.2.1 Introducción de calificaciones.................................................. 64 6.2.2 Introducción de indicadores y observaciones........................... 69

6.3 Profesor Tutor................................................................................... 716.3.1 Tipo de evaluación............................................................ 716.3.2 Materias a evaluar............................................................. 726.3.3 Indicadores y Observaciones............................................ 72

7 Otras pantallas en SAUCE.........................................75 7.1 Introducción......................................................................................75 7.2 Utilidades..........................................................................................75

7.2.1 Avisos activos........................................................................... 75 7.2.2 Comunicaciones: mensajes de entrada ................................... 76

7.3 Datos auxiliares. ..............................................................................78 7.3.1 Años académicos..................................................................... 78 7.3.2 Calendario................................................................................ 79 7.3.3 Ausencias................................................................................. 79 7.3.4 Planes de estudio: sistemas de calificaciones.......................... 85

7.4 Gestión académica: oferta educativa de Asturias................................... 88


Unidad 1 - Acceso a SAUCE

1.1. Introducción.SAUCE (Sistema para la Administración Unificada de Centros Educativos) es la nueva herramienta de gestión de datos, diseñada por la Consejería de Educación y Ciencia, para los Centros de Enseñanza del Principado de Asturias. Es una nueva aplicación, incorporada al mejor entorno de comunicación, Internet, que pretende cubrir todas las necesidades de gestión académica y administrativa de los Centros Educativos del Principado. Se trata una aplicación web (no está instalada en nuestro ordenador, sino que accedemos a ella a través de Internet) situada dentro de la Intranet Educativa de Educastur.

1.2. Requisitos.

Para poder trabajar con SAUCE es preciso disponer de:

Ordenador que soporte Windows 98 o superior. Conexión a Internet. Navegador (Internet Explorer versión 5 o posterior, o Netscape versión 4.5

o posterior). Adobe Acrobat Reader (versión 4.0 o posterior). Este programa te permitirá

visualizar e imprimir los documentos que obtengas de SAUCE.

1.3. Acceso a la Intranet Educativa.

Para empezar debes entrar en la Intranet Educativa:

- Se puede acceder desde la web de Educastur: http://www.educastur.princast.es

Figura 1 Acceso a la Intranet

- O directamente en la dirección: http://portal.educastur.princast.es

Como esto es algo que vas a tener que hacer muy a menudo, puede resultarte más cómodo crear en tu Escritorio un acceso directo. Pincha con el botón derecho del ratón en cualquier zona del Escritorio libre de iconos. Te aparecerá un menú emergente (llamado menú contextual) en el que debes elegir las opciones: Nuevo → Acceso directo

1

http://www.educastur.princast.es/

http://portal.educastur.princast.es/


Figura 2 Nuevo Acceso directo

A continuación escribes la dirección: http://portal.educastur.princast.es

Figura 3 Ubicación del Acceso directo

Y ya sólo te queda ponerle nombre:

2


Figura 4 Ubicación del Acceso directo

Al pulsar el botón Finalizar te habrá aparecido en el escritorio un nuevo icono que te permitirá entrar directamente en la Intranet :

Figura 5 Acceso directo

Haz clic en él:

Figura 6 Mensaje de alerta

3


Figura 7 Identificación

Figura 8 Alerta

Figura 9 Esperando

La primera vez que entres en la intranet, te saldrá una pantalla para configurar tus datos de correo, aunque puede ser conveniente antes cambiar la clave de acceso (puede cambiarse desde el menú de la parte izquierda).

4


Figura 10 Configuración del correo

En próximos accesos te aparecerán los mensajes que tengamos en el buzón:

Figura 11 Buzón de correo

1.4. Acceso a la Aplicación.

SAUCE se encuentra en el apartado “Aplicaciones” del menú de la parte superior de la pantalla. Pincha sobre él y te aparecerá la pantalla siguiente:

5


Figura 12 Aplicación SAUCE

Pulsando en el icono SAUCE se accede a la pantalla inicial:

6


Figura 13 Pantalla de Entrada

Donde pulsarás en el botón COMENZAR para acceder a la gestión real de nuestro centro.

En el Modo Pruebas se pueden realizar las mismas operaciones que en Real pero sobre una base de datos ficticia. Elige la opción “Modo Pruebas” para familiarizarte con la aplicación antes de introducir datos reales.

IMPORTANTE: Asegúrate de elegir el modo de trabajo correcto. De lo contrario podrías estropear datos de la gestión del centro al estar en real creyendo estar en pruebas o introducir datos sin validez al estar en modo prueba creyendo estar en real.

7


1.5. Entorno de trabajo.

Dependiendo del cargo que ocupes , podrás acceder a SAUCE con diferentes perfiles. Esto significa que podrás tener acceso a diferentes datos de SAUCE dependiendo de los privilegios que te hayan sido asignados.

Figura 14 Selección de Perfil

Si no tienes un cargo directivo, entrarás directamente con el perfil de Profesorado sin que te aparezca la pantalla anterior.

Si eres tutor o tutora, aunque tu perfil de acceso siga siendo Profesorado, podrás visualizar y modificar los datos del alumnado de tu grupo.

Cada vez que accedas a a SAUCE te aparece una ventana de aviso, a través de la que la Consejería de Educación y Ciencia puede comunicar información de interés para los usuarios y usuarias del programa. Por defecto informa de la última vez que te conectaste al programa.

Figura 15 Avisos SAUCE

Tras ella aparece el entorno de trabajo en SAUCE, permanentemente dividido en varias zonas siempre visibles:

8


Figura 16 Entorno de trabajo

1. Cabecera. En su parte izquierda aparece tu identificación de usuario, entre paréntesis se indica el perfil con el que se has accedido, y tu centro de destino. A la derecha tenemos la Botonera de cabecera , que permite realizar diferentes operaciones en cualquier momento de la sesión.

2. Menú principal. Desde él se inicia la navegación a cualquier parte del programa.

3. Botonera de trabajo. Dependiendo de la pantalla en la que te encuentres, aparecerán botones que te permitirán diferentes opciones.

4. Área de trabajo.

IMPORTANTE. Fíjate que en la esquina superior derecha de la figura anterior indica <<modo de pruebas>>. Esto sucede siempre que se entra en este modo. Cuando trabajes en real, no aparecerá ningún mensaje.

9


1.6. Anexos.

1.6.1. Configuración de Seguridad y Privacidad

Normalmente el navegador tiene establecidas unos niveles de seguridad estrictos cuando se navega por Internet. Esto es lo normal y aconsejado cuando visites sitios web de los que no estés plenamente seguro en cuanto a sus intenciones. Puedes hacer una excepción con Educastur para que la navegación por su sitio público y, en especial, por la Intranet Educativa sea más placentera, especificando el dominio princast.es como sitio de confianza.

Si usas Internet Explorer, ve a Herramientas → Opciones de Internet

Figura 17 Opciones de Seguridad

De esta forma te beneficiaras de las opciones propias de esta zona:

Medidas de seguridad y advertencia mínimas Puede descargarse y ejecutarse la mayor parte del contenido sin preguntar Funciona todo el contenido activo Apropiado para sitios en los que tiene plena confianza

10


Además, para que el navegador admita correctamente las cookies de Educastur, debes ajustar también las opciones de privacidad.

Figura 18 Opciones de Privacidad

11


1.6.2. Almacenar contraseñas

Hay que tener en cuenta que el acceso SAUCE se realiza de manera personal, por lo tanto, al utilizar ordenadores de uso público tienes que asegurarte de que tu nombre de usuario y contraseña no queden almacenados en el equipo para evitar que otro usuario pueda suplantarte.

Figura 19 Borrar contraseñas

Esto es muy importante, ya que poco a poco va creciendo el número de trámites que la Consejería permite hacer de forma telemática, y cualquier persona que accediera con tus datos a la Intranet podría, por ejemplo: acceder a SAUCE y cambiar las calificaciones de tu alumnado, cambiar la forma en la que recibes la nominilla mensual, modificar tu suscripción al plan de pensiones de la Consejería, participar en tu nombre en el Concurso de Traslados, …

12


1.6.3. Aplicaciones locales y aplicaciones web

Una aplicación local es un programa informático instalado en nuestro ordenador y que no necesita de ningún servicio de red para funcionar, podemos citar como ejemplo a las aplicaciones Word, Excel, Paint, … Por el contrario se denomina aplicación remota a los programas informáticos a los que accedemos a través de un red, cuando esta conexión se produce a través de páginas web hablamos de aplicaciones web. SAUCE es un ejemplo de estas últimas.

En principio las aplicaciones locales son más rápidas que las aplicaciones web pues sólo usan los recursos del ordenador local, mientras que las aplicaciones remotas necesitan consumir recursos de la red. Por ejemplo, para poder trabajar con SAUCE desde el ordenador de la Sala de Profesores de nuestro centro, no nos basta con que funcione dicho ordenador, sino que además deben funcionar correctamente: la red local del centro, nuestro proveedor de Internet, la Intranet Educastur y la aplicación SAUCE.

No obstante las aplicaciones basadas en web tienen muchas ventajas, entre ellas se pueden citar:

Accediendo desde cualquier ordenador conectado a Internet, tenemos nuestros datos on-line.

Están siempre actualizadas. No necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas, una vez hemos

accedido a ellas están listas para trabajar sin importar la configuración o el hardware.

Permiten la conexión simultánea de múltiples usuarios. Pueden usarse desde distintos sistemas operativos. Sus requerimientos de memoria son menores. Los datos están más seguros, ya que el mantenimiento del sistema

garantiza amplios servicios de resguardo de datos.

13


Unidad 2 - Conociendo tu centro

2.1. Introducción.

En este apartado comenzarás a utilizar realmente SAUCE. Aprenderás cómo acceder a las diferentes configuraciones de tu centro y a tus datos personales. Vamos a suponer que acabas de incorporarte y necesitas comprobar aspectos básicos del centro.

Figura 20 Desplegar el Menú Principal

2.2. Comprobación de datos personales.

Antes de comenzar comprobemos que tu ficha personal se ha cargado correctamente y que tu puesto de trabajo es el que corresponde.

En el menú principal elige Personal, Datos del empleado/a y accederás a una pantalla similar a la siguiente donde comprobar todos tus datos personales.

14


Figura 21 Selección de datos personales

Figura 22 Ficha personal

Estos son tus datos tal y como constan en la base de datos de la Dirección General de Recursos Humanos de la Consejería. La sincronización entre SAUCE y dicha base de datos (que se denomina SIGP), se realiza todos los días de madrugada. Si encuentras errores en tus datos debes ponerlo en conocimiento de Personal para que lo subsanen.

15


Puedes añadir una fotografía tuya utilizando el botón:

Figura 23 Añadir fotografía

El sistema SAUCE sólo soporta fotografías en formato jpg o gif con menos de 10Kb de tamaño.

Hablemos ahora de las otras opciones del apartado Personal:

Desde la opción Personal, Ausencias accedes a tus faltas de asistencia. Lo veremos detenidamente en una unidad posterior.

En la opción Personal, Historial de puestos de trabajo puedes comprobar los puestos de trabajo que hayas tenido así como las fechas de toma de posesión y de cese de cada uno.

Si tienes o has tenido cargos podrás ver la relación de los mismos haciendo clic en Personal, Historial de cargos.

Nota: No aparecerán los datos relativos a cursos anteriores a la puesta en funcionamiento de SAUCE.

2.3. Comprobación de datos del centro.

Figura 24 Menú Centro

2.3.1. Identificación del centro

Recuerda que estamos suponiendo que acabas de incorporarte al centro. Quizá lo primero sería tomar nota de la dirección, teléfono, e-mail...etc. Haz clic en el

16


menú principal sobre Centro, Identificación de centro, accederás a la siguiente pantalla:

Figura 25 Identificación del centro

Aunque en esta pantalla puedes modificar algunos datos como el número de teléfono del centro, observa que en la botonera de trabajo no aparece el icono de Aceptar, con lo que no se van a grabar los cambios.

En Configuración del centro podrás comprobar quién forma el equipo directivo ya que es donde se configuran los firmantes de los documentos oficiales. Todos estos datos no se pueden modificar desde tu perfil.

2.3.2. Jornada escolar

Veamos el horario del centro, es decir, la jornada escolar. Haz clic en el menú principal en Centro, Jornada escolar para acceder a una pantalla similar a ésta:

Figura 26 Jornadas escolares del centro

En tu caso aparecerán ahí los tipos de jornada que se hayan definido en tu centro, pueden ser varios tipos (como en el ejemplo de la figura anterior) o un único tipo.

¡OJO!. Fíjate que el nombre de la jornada escolar aparece marcado en azul y subrayado. Esto en SAUCE siempre significa que se puede pulsar sobre dichos nombres y aparecerá un menú emergente que te permitirá elegir más opciones. Observa como al pasar el ratón por encima aparece una mano que te indica que existe un enlace.

17


En SAUCE se utiliza únicamente el botón izquierdo del ratón, si pulsas con el derecho obtendrás el mensaje “Proyecto SAUCE” y solamente podrás aceptar.

Figura 27 Menú emergente.

Concretamente en esta opción podrás ver el Detalle de la jornada elegida, donde aparecerán los tramos horarios o sesiones correspondientes. Accederás a una pantalla como la que sigue, donde se detallan las diferentes sesiones o tramos que forman la jornada escolar elegida.

Figura 28 Detalle de los tramos horarios correspondientes a una determinada jornada.

Pulsando sobre el icono Cancelar de la Botonera de trabajo puedes volver a la pantalla anterior y ver, si las hay, el detalle de otras jornadas.

Ahora ya conoces a qué hora comienza y termina cada periodo lectivo en tu centro (jornada escolar), sabes a qué teléfono llamar si un día llegas tarde (identificación de centro) y a quién (configuración de centro).

2.3.3. Calendario escolar

Aunque no sea importante los primeros días, no estaría de más conocer el calendario escolar del centro.

18


Haz clic en Centro, Calendario escolar, Gráfico para acceder al calendario gráfico de tu centro.

Figura 29 Calendario escolar de tu centro.

Observa el día 28 de septiembre. Se trata de un día festivo en la localidad del centro de la figura, y que ha sido marcado como tal por el equipo directivo de ese centro, por tanto no aparecerá nunca en el calendario oficial de la Consejería. Puede ocurrir que todas las fiestas locales de tu localidad sean en días no lectivos (como pasa por ejemplo en Avilés), por lo que en el calendario no verás ninguna de este tipo marcada.

Para practicar puedes imprimirte el calendario escolar. Recuerda como imprimir la pantalla de trabajo de SAUCE.

Si haces clic en Centro, Calendario escolar, Días festivos aparece un listado de estos días, con su Descripción, Ámbito de aplicación y Personal al que afecta.

19


Figura 30 Días festivos

2.3.4. Convocatorias

También te interesará saber cuántas evaluaciones se realizan en tu centro. Pincha en Centro, Convocatorias. Si no te aparecen datos será debido a que las distintas convocatorias todavía no han sido definidas por el equipo directivo. Puedes cambiar el Año académico para ver las del curso anterior.

20


Figura 31 Convocatorias

21


Unidad 3 - Datos de matrícula

3.1. Introducción.

Ya conoces la configuración básica del centro, horario y calendario escolar. Veamos en qué situación se encuentra la matrícula.

En este apartado aprenderás además a realizar búsquedas dentro de SAUCE y a exportar datos a otras aplicaciones.

3.2. Datos generales de matrícula.

Para acceder a los datos generales de matrícula del centro selecciona en el menú principal Gestión académica, Matriculación, Relación de matrículas.

Figura 32 Gestión Académica

Accederás a la pantalla siguiente:

Figura 33 Página relación de matrículas

El año académico que aparece por defecto será el que está en curso, pero podrías seleccionar otros si quisieras comprobar la matrícula de otro año académico.

22


Al pinchar sobre el desplegable del curso, aparecerá la relación de cursos de las diferentes enseñanzas que se imparten en el centro. Te permitirá hacerte una idea de la oferta educativa del centro.

Figura 34 Cursos que se imparten en el centro

Para visualizar la relación del alumnado matriculado en un determinado curso no tienes más que seleccionar de la lista el curso deseado.

23


Figura 35 Relación de alumnos y alumnas matriculados para un curso.

De cada alumno/a obtenemos los siguientes datos: su nombre y apellidos, la unidad (o grupo al que pertenece), su número de expediente en el centro y la situación de la matricula, que puede estar:

En blanco: lo que quiere decir que la matrícula está sin resultado, es decir, aún se está cursando.

Trasladada: alumno/a ha realizado un traslado de matrícula viva a otro centro.

Anulada: alumno/a ha causado baja

Estos son los tres estados habituales de la situación de la matrícula para el curso actual. Si eliges un curso de un año académico anterior, te encontrarás con el listado como el que sigue donde la matrícula ya está cerrada y tiene otras situaciones.

24


Figura 36 Relación de matrículas con la situación rellenada. La matrícula está cerrada.

Como puedes ver el nombre de los alumnos y alumnas está en azul y subrayado, lo que quiere decir que permiten enlaces. Te darás cuenta en cuanto pases por encima de uno de ellos el ratón. Si pulsas te aparecerá un menú como el de la figura que se denomina menú emergente.

Figura 37 Menú emergente

Vamos a ver las opciones de este menú:

a) Detalle de la matrícula

El “Detalle de la matrícula” te permitirá ver precisamente eso, el detalle de la matrícula del alumno o alumna que has seleccionado. Dentro de este detalle están las materias en las que se ha matriculado así como las posibles pendientes de años anteriores. La página tiene el siguiente aspecto:

25


Figura 38 Detalle de matrícula

26


Observa que los nombres de las materias en que está matriculado esta alumna así como las pendientes están el color azul y subrayado ¿Recuerdas que quiere decir esto? Efectivamente, que permiten un enlace a través de un menú emergente, es decir, que se puede hacer algo haciendo clic sobre una materia.

Figura 39 Menú emergente al “pinchar” sobre la materia.

Al seleccionar Editar se accede a la página siguiente donde se puede comprobar el detalle de la materia así como las adaptaciones curriculares para cada evaluación en caso de tenerlas.

Figura 40 Detalle de la materia

Puedes observar, en la botonera de trabajo el botón Adaptaciones. Para volver a

la pantalla anterior, se usa el botón Volver

27


Figura 41 Desplegables

Fíjate en los campos Acción y Alumno/a de la figura anterior, son desplegables que nos permiten desde esta pantalla pasar a otras sin tener que volver a la pantalla anterior.

Eligiendo Materias de la Matricula, o pulsando en el botón de la Botonera de Trabajo pasamos a la segunda opción del menú de la figura 6.

b) Materias de la matricula

Figura 42 Materias de la matricula

Pulsa el botón Volver y veamos la tercera opción.

c) Expedientes del alumno/a

Mediante esta opción tenemos acceso al historial académico del alumnado

28


Figura 43 Expedientes del alumno/a en nuestro centro

En esta imagen tenemos una alumna que sólo ha cursado estudios de

Bachillerato en este centro. Pulsando el icono de la botonera de trabajo se obtiene la relación de sus matriculas almacenadas en SAUCE.

Figura 44 Matriculas del alumno/a

En este caso se trata se una alumna que este curso está matriculada en 1º de Bachillerato de Humanidades y ciencias Sociales y que los dos anteriores cursó 3º y 4º de ESO en otro centro, no habiendo datos de los cursos anteriores. (Recuerda que SAUCE no tiene datos de cursos anteriores al 2003/04, y que tampoco hay datos de las matriculas de los Centros Privados/Concertados, ni del alumnado que proviene de fuera de Asturias).

Pinchando sobre cada uno de los cursos:

Figura 45 Datos de las matriculas anteriores

Se puede acceder, por ejemplo, al detalle de las matriculas y aparecerá la pantalla vista en la opción anterior (Figura 7), donde podemos ver las calificaciones que obtuvo ese curso:

29


Figura 46 Detalle de matricula anterior

d) Ficha del alumno/a

Con esta opción simplemente se accede a la página de la ficha personal del alumno/a con todos los datos familiares.

30


Figura 47 Ficha del alumno/a

31


3.3. Búsquedas de datos.

Lo que aprenderás en este apartado sobre búsquedas te servirá para cualquier pantalla con datos organizados según filas y columnas (la mayoría en SAUCE). La búsqueda de registros concretos, como por ejemplo alumnos y alumnas, es una tarea habitual para cualquier usuario del programa.

Aprenderás a buscar registros de dos maneras. La primera “navegando” por las diferentes páginas que forman un listado y la segunda filtrando los datos necesarios. Es importante que manejes bien ambas técnicas para poderte mover con soltura por SAUCE.

3.3.1. Búsqueda por páginas.

Al consultar la lista de alumnos y alumnas matriculados en curso verás un encabezado como éste:

Figura 48 Encabezado de un listado por pantalla de SAUCE

Esta línea ofrece más posibilidades de lo que parece.

Primeramente informa de que son 42 registros en total y que estás visualizando en pantalla desde el registro 1 al 18 que corresponden a la primera de las tres páginas que componen el listado.

Segundo, permite cambiar de página haciendo clic sobre el número 2 o el 3. (Observa que están en azul y subrayados, esto siempre quiere decir que permiten un enlace). También se puede pasar a la página siguiente pulsando sobre la flecha negra de la derecha.

Tercero, permite ver un resumen de la paginación... y ¿para qué sirve esto?

Imagínate que buscas a un alumno que se apellida “García”. En la figura anterior podrías deducir que estará en la segunda página, haces clic sobre el 2 y casi seguro que aciertas.

Pero... ¿Y si estás en este caso?


¿En qué página estará “García”?, ¿Tal vez la 3 o la 4?

En este caso es preferible pulsar sobre el icono de la izquierda para acceder a un resumen de la paginación.

32



Figura 51 Resumen de paginación.

Gracias al resumen de paginación te resultará fácil encontrar en qué página se encuentra un registro determinado. Manteniendo el ejemplo de “García” fíjate que estaría en la página 3, haciendo clic sobre ella pasarías directamente a la página correspondiente.

3.3.2. Búsqueda utilizando un filtro.

La técnica que permite seleccionar de un conjunto de registros sólo aquellos que cumplen una condición determinada se llama “filtrado”. Es muy habitual cuando se manejan datos y te interesa conocerla bien para sacar el máximo partido a la aplicación.

Siguiendo con el ejemplo, en nuestro caso podríamos buscar aquellos registros que cumplan la condición de contener “García” en el nombre. Veamos cómo hacerlo en SAUCE.

Lo primero es pulsar sobre el botón del filtro. En casi todos los programas el filtro se suele representar con el dibujo de un embudo.

Figura 52 Botón de filtrado

Este botón está disponible en todas las pantallas de SAUCE multiregistro y te dará acceso a la siguiente página:

33


Figura 53 Página de filtrado y control de visualización.

Observa que existen tres apartados. Los dos últimos “Ordenado por” y “Número de registros a visualizar en cada página” tienen más que ver con la manera de presentar los registros que con el filtrado propiamente dicho.

Podrás ordenar los registros a tu antojo hasta por tres campos y luego visualizarlos todos en una página o en páginas con el número de registros que estimes.

Habitualmente usarás el apartado “condiciones de filtrado”. Fíjate que aparecen a la izquierda las columnas o campos de que se componía el listado anterior (Alumno/a, Unidad, Situación de matrícula y Nº Exped. Centro). Dependiendo de la página en la que te encuentres será diferente lo que visualices en este apartado. ¿Cómo se puede filtrar?

Figura 54 Posibilidades de filtrado

34


Podrás realizar distintos filtros según la opción que elijas, pero en la mayoría de la veces usarás la opción “contiene” quedando como sigue..

Figura 55 Configuración de filtro.

Cuando pulsemos sobre el botón Aceptar (Arriba, derecha) SAUCE presentará solamente aquellos registros que el nombre del alumno/a contenga “Gar”.

Figura 56 Filtrado por “Gar”

¿Por qué hemos utilizado “Gar” en vez de “García”? Por decirlo de alguna manera... para asegurar que lo va a encontrar. Si le ponemos “Garcia” omitiendo

35


la tilde por ejemplo, no encontraríamos al alumno que buscamos. Evita en lo posible las restricciones innecesarias cuando hagas filtrados.

En este caso, como sólo se trata de 11 registros, sería fácil a golpe de vista encontrar a nuestro alumno pero podríamos querer acotar más la búsqueda.

Por ejemplo, para buscar un alumno cuyo nombre contiene “García” y que es de la unidad “3E-A”, haríamos lo siguiente:

Figura 57 Condición múltiple de filtrado

El resultado sería:

Figura 58 Resultado del filtro múltiple

El filtrado es una manera rápida de buscar registros en cualquier listado de pantalla en SAUCE, de hecho en algunos casos es la única.

Ejemplo 1

Reordena los datos de matrícula del curso que tú elijas donde exista más de una unidad de manera que aparezcan colocados por orden de unidad. Dentro de cada unidad el alumnado deberá estar en orden alfabético y además todos los

36


registros deberán estar en la misma página. Esto te permitirá comprobar fácilmente el número de unidades o grupos que existen para ese curso.

Solución:

Figura 59 Solución al ejercicio 1

Para quitar los filtros aplicados se usa el botón

3.4. Exportación de datos.

Otra de las características de SAUCE es la posibilidad de exportación de datos de todas aquellas pantallas multiregistro como las vistas en el apartado anterior. La exportación de datos puede hacerse en diferentes formatos que entienden la mayoría de herramientas de software de uso habitual.

Por ejemplo podrías exportar la relación de alumnos y alumnas matriculados en un curso determinado y luego recuperarlo directamente en Microsoft Excel para hacerte por ejemplo tu lista personal de clase.

Es importante tener en cuenta que la exportación se realiza sobre lo que hay en pantalla, es decir, si se ha aplicado algún filtro o se ha ordenado de alguna manera, la exportación se hará respetando dichas condiciones. Esto es interesante porque así te permite exportar sólo los datos que te interesen.

La manera de hacerlo es pulsando sobre el botón de exportación:

37


Figura 60 Botón para la exportación de datos.

Se accede a una pantalla como la que sigue:

Figura 61 Exportación de datos.

Primero. Pon un título a lo que vas a exportar. Es literal, puedes escribir lo que quieras.

Segundo. Elige el formato de datos que vas a sacar de SAUCE. Existen varias posibilidades. Una de las más habituales es “Hoja Microsoft Excel” porque permite un tratamiento posterior con herramientas habituales.

Figura 62 Formatos disponibles para la exportación de datos.

Tercero. Elige las columnas que deseas exportar. Por defecto aparecen marcadas todas las columnas pero, usando las flechas, puedes cambiar la selección.

Para crear una exportación a Microsoft Excel sacando únicamente los nombres y la unidad quedaría como sigue:

38


Figura 63 Posible configuración de la página de exportación.

Al pulsar sobre el botón Aceptar , se abrirá una ventana típica de descargas en Internet, donde te preguntará el destino de tu ordenador donde quieres alojar el archivo que se va a crear o si prefieres abrirlo directamente.

Figura 64 Pantalla de descarga de documentos.

Al abrir el archivo en Excel tendría un aspecto similar a este:

39


Figura 65 Exportación en Excel de datos procedentes de SAUCE.

IMPORTANTE: Recuerda que puedes filtrar y/o ordenar los datos para conseguir que lo que exportes se ajuste a tus necesidades. Además una vez tenemos los datos en Excel, éstos son fácilmente exportables al resto de aplicaciones del paquete Office: Word, Access, …

40


Unidad 4 – Profesorado

• 4.1. Introducción.

En esta unidad vas a ver cómo puedes consultar en SAUCE todas las cuestiones relativas a los grupos en los que das clase, las materias que impartes, el alumnado que tienes asignado, tu horario, tus ausencias al puesto de trabajo,…

• 4.2. Unidades, materias y alumnado asignado.

A través de la opción Gestión Académica/Materias que imparte

Figura 66 Menú de Gestión Académica

Puedes acceder a la siguiente pantalla:

41


Figura 67 Materias que imparte

Aparece la relación de las unidades en las que das clase, de las materias que impartes y la unidad en la que lo haces.

Si pulsas sobre el nombre de una unidad, aparecerá un menú emergente con otras dos opciones: Alumnos/as y Evaluación.

Todo lo referente a evaluación lo trabajarás en profundidad en la Unidad 6.

Pulsa Alumnos/as y te aparecerá la pantalla siguiente:

Figura 68 Alumnado asignado

A través de esta ventana puedes acceder a las pantallas “Ficha del alumno/a” y “Detalle de la matricula” del alumnado que tienes asignado, y que ya has visto en la unidad anterior.

• 4.3. Horarios.

En SAUCE hay definidos distintos tipos de horarios para el profesorado. Aunque los irás descubriendo según vayas viendo distintas pantallas al desarrollar esta Unidad, es bueno que desde el principio conozcas sus nombres y la información que obtiene la aplicación de cada uno de ellos.

Horario base: Es el que indica el número de horas lectivas y complementarias que debe cumplir cada día el profesorado de un centro. En

42


un centro de secundaria, no es un horario que tenga demasiada importancia ya que el profesorado tiene cada día de la semana distinto número de horas lectivas y complementarias. Es más real en un centro de primaria.

Horario personalizado: Es una personalización del horario base para cada profesor o profesora. A este horario acude SAUCE para el cómputo automático de las horas faltadas en caso de ausencias del profesorado. Si no está definido el horario personalizado, la aplicación acude al horario base.

Horario regular: Es el horario individualizado de cada profesor o profesora. De él obtiene SAUCE toda la información relativa a las materias, grupos y alumnado asignado a cada profesor o profesora.

Horario no regular: Es el horario que describe las actividades de cómputo mensual, las que no están recogidas de manera individual en el horario de cada profesor o profesora.

De todos estos horarios el que más te interesa como profesor o profesora es el Horario regular ya que es tu horario individualizado. Para visualizarlo en pantalla tendrás que ir a Gestión académica/ Horario/ Horario regular y hacer clic ahí, tal y como se indica en la figura:

Figura 4 Menú para visualizar el Horario regular

En la pantalla que te aparecerá tienes que elegir la jornada escolar y aparecerá tu horario regular con un cuadro previo donde se indican las horas lectivas y complementarias semanales del mismo, así como las del No regular; la distribución por días y tramos horarios de tus tareas a lo largo de la semana y al final la lista de las abreviaturas de las materias que impartes y su descripción.

Pulsando el botón de la Botonera de trabajo puedes cambiar al Horario no regular, y de éste al regular.

43


Puedes observar que, según las instrucciones dadas por la Consejería, cada tramo horario, en Secundaria, computa 55 minutos.

Si no puedes visualizar tu horario completo en pantalla (y esto es bastante frecuente ya que el tamaño de la celda crece con el nombre de la actividad desempeñada en cada tramo), debes ir desplazándote con las barras de arriba abajo y de derecha a izquierda según sea necesario.

En cada una de las celdas puedes pulsar sobre la actividad y te aparecerá un menú emergente como el de la figura:

Figura 5 Menú emergente

Puedes optar por ver el Detalle de la actividad, dónde como puedes imaginar se describe la misma, o los Alumnos/as matriculados en tu materia. Si en el grupo impartís docencia varios profesores de la misma materia y en el mismo tramo horario, para que aparezcan sólo aquellos alumnos y alumnas que te corresponden, el equipo directivo de tu centro te los ha tenido que asignar. Si no lo ha hecho, por defecto te aparecerán todos los alumnos y alumnas del grupo.

Si quieres obtener el documento de tu horario regular, puedes obtener una copia impresa solicitando su generación

En la pantalla de Documentos disponibles tienes que abrir Personal del centro, Listados del DOC, y hacer clic en Horario individual del profesorado, tal y como se indica en la figura adjunta:

Figura 6 Horario individual

44


Tras el elegir la Fecha del horario se generará un documento .pdf con tu horario individual.

• 4.4. Ausencias.

En el Menú principal elige Personal, pincha en Ausencias y aparece el siguiente Menú

Figura 7 Menú Personal

Haz clic en Horarios base y accederás a una pantalla donde eliges el tipo de personal que te interese, y te aparece lo siguiente:

Figura 8 Detalle del Horario base

Esta pantalla es meramente informativa y en ella aparece el Detalle del horario base de tu centro. Como ya sabes, en un centro de secundaria no se ajusta demasiado a la realidad del centro pero es imprescindible que esté definido para poder introducir los Horarios regulares de cada profesor o profesora (que es como llama SAUCE al horario individual o individualizado). De este Horario base toma la información el programa para cubrir el parte de Ausencias del profesorado en el caso de que no estén definidos los horarios personalizados.

Si haces clic en Modificaciones en los horarios base te aparece otra pantalla, también informativa, dónde verás las modificaciones que cada mes haya

45


introducido el equipo directivo de tu centro con las actividades no regulares: Claustro, reuniones de Equipo Docente, de Evaluación,…

Figura 9 Modificaciones a los Horarios base

Si pinchas en Ausencias en puesto activo te aparece una pantalla donde figuran tus Ausencias al puesto de trabajo, los días de ausencia, el motivo,…

Figura 10 Detalle de ausencias en el puesto de trabajo.

Como ves la Fecha de inicio aparece marcada en azul y subrayada, lo que quiere decir que pinchando en ella puedes acceder al Detalle de la ausencia. Si cambias de año académico puedes acceder a tus Ausencias en el año que elijas (siempre desde que está operativo SAUCE).

46


Si haces clic en Resumen de ausencias en puesto activo te aparece una pantalla resumen de tus Ausencias al puesto de trabajo como la siguiente:

Figura 11 Resumen de ausencias

Como ves aparece el Motivo, el Nº de ausencias por ese motivo, los días de ausencia y las horas. Modificando la Fecha de inicio o de fin (siempre dentro del año académico en el que estés mirando el resumen) y pulsando Refrescar tendrás el resumen en un periodo de tiempo determinado.

También puedes ver tus Ausencias de otra forma haciendo clic en Gráfico de ausencias en puesto activo y te aparecerá un calendario marcando en rojo las fechas donde hay alguna ausencia, tal como te muestra la siguiente figura:

47


Figura 12 Detalle del gráfico de ausencias

Pinchando en Historial de ausencias aparecen todas tus ausencias desde que SAUCE está operativo. Desde esta pantalla puedes cambiar a Resumen de ausencias y Calendario gráfico de ausencias pulsando en los siguientes botones de la Botonera de trabajo:

Figura 13 Detalle de la botonera

Esta opción de cambio a través de la Botonera también la tienes en la pantalla de Ausencias en el puesto de trabajo.

Como ya sabes el Horario personalizado es al que acude la aplicación SAUCE por ejemplo, para el cómputo de las horas de ausencia en una fecha. En el aparecen las horas lectivas y complementarias de tu Horario regular desglosadas por cada uno de los días de la semana en lectivas y complementarias. Si éstas coinciden con las del Horario base no es necesario definir el personalizado.

Si haces clic en Horario personalizado te aparece la siguiente pantalla:

Figura 14 Horario base-personalizado

Si en Periodos definidos indica Nuevo periodo sin fecha de inicio y final, este es el horario base que se ha considerado por defecto. Puedes desplegar dónde indica la flecha y si el equipo directivo de tu centro ha definido los horarios personalizados aparecerá el tuyo (o los tuyos), con su fecha de vigencia.

48


Figura 15 Horario personalizado

Pueden definirse varios horarios personalizados. Por ejemplo puede haber uno con la fecha de vigencia correspondiente al desarrollo de las actividades lectivas habituales, otro para junio y/o septiembre los días que no hay clase, otro para cuando en un centro hay jornada reducida (septiembre-junio en primaria),…

Observa que, en Secundaria, los periodos lectivos computan 55 minutos.

Si pinchas en Modificaciones en el horario personal aparecen las modificaciones de los horarios base (Claustro, Reuniones de equipos,…) que pueden afectar a tu horario personal.

• 4.5. Otros datos.

Si quieres ver los datos de que dispone SAUCE sobre tu propia trayectoria profesional tienes que elegir Personal en el Menú principal.

Si pulsas en Datos del empleado vas a una pantalla informativa con tus datos personales ya vista en la unidad 2.

Si pulsas en Historial de puestos de trabajo aparece la información de los distintos puestos que has desempeñado (desde que SAUCE está operativo) con información sobre las fechas de toma de posesión y cese, Puesto de trabajo, Centro y Cargo desempeñado. La fecha de toma de posesión es azul y subrayada, lo que quiere decir que pulsando sobre ella aparece un menú emergente que se indica en la siguiente figura:

49


Figura 16 Historial de puestos de trabajo

Si pulsas en cada una de las opciones accederás a la información que se indica y que ya has visto en apartados anteriores.

Si pulsas en Historial de cargos aparece la información de los distintos cargos desempeñados y las fechas de toma de posesión y cese de cada uno de ellos:

figura 17 Historial de cargos

50


Unidad 5 – Alumnado

5.1. Introducción.

En esta unidad vas a ver de qué listados y documentos relativos al alumnado al que impartes docencia puedes disponer.

Así mismo SAUCE permite la gestión de las faltas de asistencia del alumnado generando los documentos necesarios para ello. También verás como puedes introducir las ausencias del alumnado y qué documentos puedes generar para su control. Debes tener en cuenta que las pantallas que te van a aparecer no serán las mismas dependiendo de si tienes a tu cargo una tutoría o no, ya que aunque SAUCE no tiene definido un perfil especial para los tutores, si que desde el perfil de profesorado, si eres tutor o tutora tienes mayor acceso a la información referente a tu grupo.

5.2. Listados.

Para solicitar a SAUCE la generación de un documento tienes que pulsar , botón de la derecha de la Botonera de cabecera.

Si abres los documentos disponibles referentes al alumnado, excepto los de faltas de asistencia que los veremos más adelante, la pantalla que te aparece será como la que tienes a continuación:

51


Figura 1 Árbol de documentos

Ten en cuenta que SAUCE es una aplicación en constante evolución por lo que los documentos que encontrarás al ir a la pantalla de la figura anterior pueden haber variado.

OJO: En la mayoría de los casos SAUCE sólo te va a permitir generar documentos relativos al alumnado que tienes asignado en tu horario. Algunos incluso están reservados únicamente al tutor o tutora del grupo.

Si haces clic, por ejemplo, en Listados de domicilios del alumnado te aparecerá una pantalla donde el Año académico aparecerá por defecto, tienes que seleccionar la Unidad o unidades que te interesen y pulsar el botón de Aceptar,

, tal como se indica en la siguiente figura:

52


Figura 2 Selección del documento a generar

Puedes usar las flechas intermedias para pasar datos de los cuadros de la izquierda (candidatos) a los de la derecha (seleccionados). Si pulsas o pasas únicamente el dato marcado, si pulsas o pasas todos los datos de la parte izquierda a la derecha o de la derecha a la izquierda, respectivamente.

Tras introducir, si es necesario, los parámetros solicitados el sistema te presentará el mensaje de aceptación siguiente:

Figura 3 Mensaje de aceptación del documento solicitado

Tras Aceptar la ventana de Documentos se cierra y podrás continuar trabajando en SAUCE normalmente. Cuando el servidor haya concluido la generación del documento solicitado te avisará. También puedes ver el estado en que se encuentra el documento haciendo clic en Menú principal, Utilidades, Documentos solicitados.

53


Cuando el documento acabe de generarse recibirás el siguiente mensaje:

Figura 4 Mensaje de que el documento solicitado se ha generado

Si aceptas, visualizarás el documento pdf que acaba de generarse.

De momento, los listados de clase a los que tienes acceso son los siguientes:

• Listado de domicilios del alumnado: aparecen las direcciones, teléfonos y tutores del alumnado de cada grupo.

• Plantilla de fotografías del alumnado de una unidad: aparece en la cabecera el nombre de la unidad, el del tutor/a y las fotografías del alumnado del grupo (si están introducidas en el sistema). Debajo de cada foto (o del hueco para pegar la fotografía) está el nombre del alumno/a, su fecha de nacimiento y el número de identificación escolar (NIE)

• Listado de alumnos/as con materias y pendientes por unidad: es la lista de clase más operativa; aparecen las materias comunes del grupo en la cabecera y para cada uno de los alumnos/as las materias que han elegido cursar. A pie de página está la leyenda con los nombres completos de las distintas materias y sus abreviaturas SAUCE.

• Lista de clase por unidades: aparece todo el alumnado de un grupo con unos cuadritos, bastante espaciado y sin ninguna otra información adicional. La lista suele ocupar más de una página.

• Lista de clase por unidades y materias: igual que la anterior pero al generarla puedes elegir las materias de las que quieres listado. Sale una lista para cada materia que se solicite y de la que se imparta docencia.

54


• Listado de alumnos/as con materias pendientes por materia y curso: listado del alumnado que cursa como pendiente una materia determinada. Cada profesor/a puede acceder a los listados de las materias que imparte.

5.3. Ausencias del alumnado.

SAUCE permite la gestión de faltas de asistencia y retrasos del alumnado del centro generando los documentos necesarios para su control y la información a las familias. El menú para el control del absentismo no es el mismo para el profesorado en general que para el tutor o tutora, por lo que vamos a ver los dos supuestos.

5.3.1. Para el Profesorado en general.

Si no eres tutor/a de ningún grupo podrás acceder a SAUCE para introducir y modificar las faltas de asistencia y retrasos del alumnado al que das clase en las franjas horarias correspondientes.

En el Menú principal debes hacer clic en Alumnado, Alumnado y familias y después en En una fecha y tramo horario, tal y como indica la siguiente figura:

Figura 5 Menú para introducir ausencias del alumnado

Con esto accederás a la pantalla dónde debes elegir los parámetros precisos para introducir las faltas de asistencia de los distintos grupos en los que impartes docencia:

55


Figura 6 Página para introducir las faltas de asistencia

Repasamos el proceso que tienes que seguir para introducir las faltas del alumnado cuando llegues a la pantalla anterior:

1. El año académico aparecerá por defecto.2. Elige Curso: al elegir curso SAUCE solicita al servidor las unidades en las

que impartes clase.3. Elige la Unidad: solamente aparecerán las unidades en las que impartes

docencia.4. Selecciona la Jornada escolar: podría ocurrir que en tu centro hubiera

definidas jornadas diferentes.5. Selecciona la Fecha de las ausencias que quieres introducir: por

defecto aparece la fecha actual; si quieres modificarla bastar pinchar en el icono de la derecha y aparecerá el calendario gráfico donde seleccionarás la fecha adecuada. También puedes escribir la fecha con el formato dd/mm/aaaa o bien sin barras, por ejemplo: 02122005. SAUCE pedirá al servidor el tramo o tramos horarios en los que impartes clase a esa unidad en la fecha indicada.

6. Selecciona el tramo horario en el que quieres introducir las faltas: Puede aparecer más de uno si se imparten varias sesiones de clase al mismo grupo el mismo día.

7. Haz clic en Refrescar: aparecerá el reloj en la parte superior izquierda mientras se procesa la relación de alumnos y alumnas que cumplan las condiciones solicitadas.

8. Introduce las faltas o retrasos: I=Injustificada, J=Justificada, R=Retraso; puedes hacerlo en mayúsculas o minúsculas.

9. Haz clic en Aceptar para que SAUCE envíe los datos introducidos al servidor. La página se borrará por un instante y aparecerá de nuevo con los datos introducidos. Después de que pulses Aceptar, los datos aparecerán en mayúsculas. Puedes modificarlos y enviarlos tantas veces quieras.

56


Para introducir las faltas de otros grupos no es necesario que abandones la página. Basta cambiar los parámetros que sean necesarios y hacer clic en Refrescar. Los nuevos alumnos y alumnas serán cargados y podremos introducir las nuevas ausencias.

OJO: No podrás introducir ausencias en los tramos de aquellos días en que un alumno o alumna tenga marcada una ausencia a día completo. Marcar una ausencia a día completo sólo puede hacerlo el tutor del grupo

5.3.2. Para el Profesorado tutor.

Si eres responsable de la tutoría de un grupo el Menú que te ofrece la aplicación SAUCE es ligeramente distinto en cuanto a faltas de asistencia se refiere, tal y como puedes observar en la figura adjunta:

Figura 7 Menú de tutores para faltas de asistencia

La opción En una fecha y tramo horario, funciona tal y como has visto anteriormente para el caso del Profesorado no tutor.

Cómo tutor o tutora tienes acceso para ver y modificar los datos relativos al absentismo del alumnado de tu grupo haciendo clic en el menú anterior En una fecha. La pantalla que se presenta es la siguiente:

57


Figura 8 Faltas en una fecha

En esta pantalla puedes introducir una ausencia, justificada o no para el día completo, sin necesidad de marcar cada tramo. Es conveniente que recuerdes que esta falta es prioritaria sobre las distintas ausencias marcadas en tramos concretos.

Esta página es bastante útil para que puedas justificar las ausencias introducidas por el resto del profesorado del grupo.

Observa que pinchando en un alumno concreto aparece un menú emergente que permite acceder a sus faltas de asistencia y retrasos el periodo de tiempo que nos interese.

58


Figura 9 Faltas de asistencia de un alumno/a en un periodo

La opción A días completos permite gestionar ausencias que afectan a jornadas completas. Debes escoger correctamente la fecha inicial y la fecha final y aparece una pantalla con tantas columnas como fechas elegidas como lo que ves a continuación:

59


Figura 10 Faltas a días completos

No debes olvidar pulsar Refrescar para actualizar la página.

Los datos no se grabarán hasta que no pulses el botón Aceptar.

Recuerda que las ausencias así introducidas son prioritarias frente a las que pueda meter cualquier profesor o profesora en distintos tramos horarios.

Observa que los nombres de los alumnos y alumnas están en azul y subrayados. Eso significa que haciendo clic en uno de ellos podrás acceder al detalle de las ausencias en las fechas seleccionadas.

Haciendo clic en Resumen accederás a una pantalla de resumen de ausencias como la que sigue:

60


Figura 11 Resumen de ausencias

Tienes que elegir fecha de inicio y de fin y Refrescar.

Observa que por cada alumno o alumna se obtiene un resumen de Faltas de asistencia en las fechas indicadas por días completos y por tramos horarios.

Al final de la lista puedes ver el resumen para cada fecha tanto a tramos como por días completos.

Fíjate bien en la Leyenda final del resumen que te permitirá comprender mejor la información que te da este resumen.

5.3.3. Listados para el tratamiento del absentismo.

Si abres los documentos disponibles referentes a faltas de asistencia del alumnado te encontrarás una pantalla como la siguiente:

61


Figura 12 Árbol de documentos para Faltas de asistencia

62


Unidad 6 – Evaluación

6.1. Introducción.

SAUCE permite introducir un completo sistema de evaluación ya que admite la introducción de Calificaciones, Indicadores y Observaciones. Las Calificaciones vienen definidas por ley para cada etapa educativa mientras los Indicadores y las Observaciones tienen que ser definidas por el equipo directivo de cada centro ajustándose a sus Proyectos Curriculares y teniendo en cuenta todas las consideraciones pedagógicas que se estimen oportunas.

Figura 69 Cuadro resumen de evaluación SAUCE

Los INDICADORES permiten valorar en qué medida un alumno o alumna alcanza un determinado objetivo o realizan una determinada tarea. Se pueden definir por etapa y por materia; y estos últimos pueden definirse de manera general para todas las materias o específicamente para algunas de ellas. También tiene que definirse el sistema o los sistemas de valoración para estos indicadores. Por ejemplo podría definirse un indicador como “Realiza las actividades en el aula” y se podría valorar como “Muy bien, bien, Regular, Mal”.

Las OBSERVACIONES son anotaciones sobre el rendimiento del alumno o alumna en el periodo evaluado. Cada centro puede predeterminar su Catálogo de Observaciones ajustándose a los acuerdos a los que se haya llegado. Las Observaciones las indica el profesor o profesora de cada materia.

Existe la posibilidad de poner a un alumno o alumna una Observación general, de texto libre. Éstas no están predeterminadas y pueden introducirse desde tutoría o desde dirección.

63


El perfil de Profesorado te da acceso a introducir calificaciones y a valorar indicadores del alumnado que tienes asignado en tu horario y para la materia o materias que impartas.

Si estás a cargo de la tutoría de una unidad puedes acceder a todos los datos del alumnado de tu grupo sobre evaluación.

IMPORTANTE: Sólo podrás introducir o modificar datos en el caso de que la evolución NO esté bloqueada por el equipo directivo de tu centro.

6.2. Profesorado.

Para poder introducir calificaciones, indicadores u observaciones tienes que elegir en el Menú principal Gestión académica/ Evaluación y de nuevo Evaluación para acceder a la pantalla de selección de los datos de evaluación que se indica en la siguiente figura:

Figura 70 Evaluación

Figura 71 Selección de los datos de evaluación

6.2.1 Introducción de Calificaciones

El proceso que debes seguir para introducir los datos para la evaluación del alumnado cuando llegues a la pantalla anterior es el siguiente:

64


1. El año académico aparecerá por defecto.2. Elige Curso: al elegir curso SAUCE solicita al servidor las unidades en las

que impartes clase.3. Elige la Unidad: solamente aparecerán las unidades en las que impartes

docencia.4. Selecciona el Tipo de evaluación: aquí te aparecerán dos posibilidades;

Evaluación de un conjunto de materias para introducir las calificaciones y Valorar indicadores para introducir los datos relativos a indicadores y observaciones. Como ahora se trata de calificar, debes elegir la opción: Evaluación de un conjunto de materias

5. Selecciona la Convocatoria que corresponda: recuerda que no podrás modificar calificaciones si la convocatoria está bloqueada por el equipo directivo de tu centro.

6. Pulsa Refrescar: en la parte inferior de la ventana te aparecerán los alumnos y alumnas además de las materias que puedes evaluar con los parámetros que has introducido:

Figura 72 Selección de alumnos/as y materias a evaluar

Utiliza las flechas intermedias para pasar el alumnado y las materias de la zona izquierda(candidatos) a la derecha (seleccionados):

Pasa sólo el registro seleccionado en la zona de la izquierda- Pasa todos

Respecto al alumnado, como son muchos, puedes escoger todos ya que SAUCE se encargará de que los puedas evaluar según la matrícula de cada materia.

Una vez tengas todo seleccionado pulsa el botón Aceptar.

Te aparecerá el siguiente aviso:

65


Figura 73 Aviso

Pulsa Aceptar.

Si la Evaluación está bloqueada (ver Figura 3) obtendrás otro aviso, en el que SAUCE te informa que sólo podrás consultar las calificaciones, no podrás modificarlas (si hay alguna errónea deberás informar al equipo directivo para que la modifiquen desde su perfil). Figura 74 Bloqueo

Figura 75 Aviso de evaluación bloqueada

A continuación te aparecerá la pantalla EVALUACIÓN DE ALUMNOS/AS POR MATERIAS.

66


Figura 76 Evaluación por materias

Puedes introducir calificaciones usando el ratón o el teclado. Por defecto aparece marcada la opción de ratón pero puedes cambiarla según desees.

Figura 77 Ratón o Teclado

Para introducir calificaciones por ratón deberás elegir primero qué calificación deseas aplicar:

67


Figura 78 Calificación mediante ratón

A continuación haz clic sobre cada alumno o alumna a la que quieras asignar dicha calificación. Este método está pensado para aquellos casos en los que existen pocas posibilidades de calificación como por ejemplo en PRIMARIA (Necesita mejorar, Progresa adecuadamente).

Si prefieres introducir calificaciones por teclado, selecciona Teclado y pasa a introducir datos directamente poniendo el cursor sobre la primera casilla. Cada calificación tiene una tecla asignada. Puedes ver la correspondencia haciendo clic en el botón Ver correspondencia con teclado. Puedes mover a la siguiente fila o columna usando las flechas del cursor.

68


Figura 79 Correspondencia con teclado

Una vez introducidos los datos pulsa el botón Aceptar para que se graben en el sistema. Observa que no cambias de ventana.

Ten en cuenta que hasta que no hagas esto SAUCE no registra los datos, por lo que si tardas mucho tiempo, puede que el sistema interprete que no estas haciendo nada y te eche de SAUCE por exceder el tiempo de inactividad, por lo que en caso de tener que introducir muchas calificaciones, te puede ser conveniente ir guardándolas periódicamente.

En caso de que no quieras guardar los cambios no grabados, puedes Volver

a la pantalla anterior.

6.2.2 Introducción de Indicadores y Observaciones

Además de las calificaciones, si en tu centro han sido definidos, puedes introducir Indicadores genéricos por curso, Indicadores específicos por materia y Observaciones.

En este caso en la ventana de Selección de datos de evaluación (figura 3) debes elegir Valorar indicadores en el apartado Tipo de evaluación.

69


Figura 80 Selección de datos: Valorar indicadores

Tras elegir el alumnado y las materias como viste en el apartado anterior, pulsa la

tecla Aceptar.

Figura 81 Valoración de indicadores y observaciones por profesor

1. Selección del alumno/a a evaluar: De los alumnos seleccionados en la pantalla anterior elije aquel que pretendas evaluar en el desplegable Alumno/a.

2. Selecciona el modo de evaluar. Por ratón o por teclado, funciona igual que en el caso de las calificaciones.

3. Evalúa los Indicadores genéricos (comunes a todas las materias) en caso de existir. En la figura 13 aparece evaluado el indicador “Acaba las tareas” con las valoraciones “Siempre, A veces, Nunca”.

4. Si se ha definido algún Indicador específico para tu materia puedes evaluarlo de la misma manera que los genéricos.

5. Para introducir las Observaciones primero elíjela del desplegable Observación, en Profesor aparecerá tu nombre en gris indicando que

70


no es seleccionable. Indica la Materia en la que quieras hacer la observación y pulsa Añadir. Repite la operación para añadir más observaciones si lo deseas. También puedes eliminar observaciones seleccionándolas y haciendo clic en Quitar.

Figura 82 Varias observaciones

Una vez completado todo, debes pulsar la tecla Aceptar para grabar los cambios y cambiar de alumno/a.

6.3. Profesorado Tutor.

En el caso de que estés a cargo de la tutoría de un grupo puedes introducir y modificar calificaciones de todos los alumnos y alumnas del grupo y de todas las materias en que estén matriculados, incluso las pendientes. Además podrás realizar otras operaciones no disponibles para el profesorado no tutor.

Vuelve a la ventana Selección de datos de evaluación (figura 3), y elige la unidad de la que seas tutor o tutora.

6.3.1 Tipo de Evaluación

Verás que te aparecen dos nuevos tipos:

Figura 83 Tipos de evaluación para tutor/a

Evaluación de un/a alumno/a. Te permite ver el alumnado de manera individual. Se visualizan todas las materias junto a la calificación que ha obtenido en cada convocatoria:

71


Figura 84 Evaluación de un alumno/a

Promoción del alumnado. Podrás introducir y modificar la decisión de promoción acordada para cada alumno o alumna, en las convocatorias finales (ordinarias y extraordinarias).

Figura 85 Evaluación de la promoción

6.3.2 Materias a Evaluar

Otra diferencia que encontrarás en la ventana de la Figura 3 si tienes a tu cargo la tutoría de un grupo, es que al hacer clic en Refrescar te aparecerán todos los alumnos y alumnas de la unidad así como todas las materias de que están matriculados, incluso las materias pendientes.

72


Figura 86 Materias a evaluar para tutor/a

6.3.3 Indicadores y Observaciones

Al ser tutor o tutora de una unidad podrás evaluar los siguientes aspectos:

1. Indicadores genéricos por curso. Para todas las materias, no sólo para las que impartas tú.

2. Indicadores específicos. Para todas aquellas materias que los tengan definidos.

3. Indicadores por Etapa. En caso de que estén definidos. En la figura 19 puedes ver un ejemplo con tres indicadores.

4. Observaciones por materia. Para todas las materias.5. Observación general. Se trata de una observación literal personalizada

para cada alumno y que aparecerá reflejada en el boletín de calificaciones de la evaluación elegida.

73


Figura 87 Indicadores y Observaciones para tutor/a

74


Unidad 7 – Otras pantallas en SAUCE

7.1. Introducción.

En esta última unidad vas a realizar un recorrido por algunas de las pantallas del programa de las que aún no se ha hablado, completando las opciones Utilidades, Datos Auxiliares y Gestión Académica del Menú de SAUCE.

7.2. Utilidades.

Figura 88 Menú Utilidades

Ya has visto la opción Documentos Solicitados en el apartado referido a la Solicitud de Documentos, por lo que ahora resta hablar de las otras dos opciones.

7.2.1. Avisos Activos

Como ya sabes, cada vez que accedes a SAUCE te aparece una ventana emergente, en la que además de indicarte cuándo fue tu última entrada en la aplicación, te pueden aparecer otros Avisos de la aplicación.

75


Figura 89 Avisos

A través de la opción Utilidades / Avisos Activos puedes acceder a una lista, que en caso de que no haya ningún aviso vigente aparecerá vacía:

Figura 90 Avisos Activos

7.2.2. Comunicaciones: Mensajes de entrada

76


La opción "Mensajes de Entrada" te permite visualizar los mensajes que te han sido enviados. Estos pueden ser internos (enviados por algún miembro del equipo directivo de tu centro), o externos (enviados por el sistema).

Figura 91 Relación de Mensajes de Entrada

Para leer los mensajes basta con que pinches en la fecha del mensaje.

Desde esta pantalla puedes marcar los mensajes como leídos o borrarlos,

marcando las casillas que hay delante de cada uno y pulsando el icono Aceptar.

En caso de que tengas mensajes pendientes de leer, observarás el siguiente icono en la botonera de trabajo:

77


Figura 92 Mensajes pendientes

7.3. Datos auxiliares.

Figura 93 Menú Datos Auxiliares

7.3.1. Años académicos

78


Te aparece esta pantalla:

Figura 94 Relación de Años Académicos

Observa que sólo uno puede estar marcado como Año Actual.

7.3.2. Calendario

Puedes comprobar que con esta opción accedes a las mismas ventanas a las que se llega desde el menú Centro/Calendario escolar vistas en la unidad 2.

7.3.3. Ausencias

Veamos ahora la relación de Motivos de Ausencia y de Tipos de Justificación que hay definidos en SAUCE

79


Figura 95 Menú Ausencias

En el menú de Datos Auxiliares selecciona la opción Ausencias, Motivos de ausencias

80


Figura 96 Relación de Motivos de Ausencia

Por ejemplo, pulsa sobre el número 16, “Permiso para acudir a consultas, tratamientos y exploraciones de tipo médico”:

81


Figura 97 Menú Motivos de Ausencia

Elige la opción Detalle:

Figura 98 Datos del motivo de la ausencia

Veamos ahora quién puede justificarte esta ausencia, puedes hacerlo con el desplegable Acción de la parte superior de la pantalla o usando el botón Justificaciones:

Figura 99 Justificaciones Figura 100 Botón Justificaciones

82


Figura 101 Justificaciones de un motivo de ausencias

Más ejemplos, ¿qué pasa en el caso de una huelga?

Figura 102 Huelga

83


Figura 103 No justificada

Puedes comprobar estos datos del resto de motivos de ausencia.

La relación completa de los Tipos de Justificación es esta:

Figura 104 Tipos de Justificación

Y los Tipos de Personal definidos en SAUCE:

84


Figura 105 Tipos de Personal

7.3.4. Planes de estudio: Sistemas de Calificaciones

Desde esta opción puedes acceder a los distintos sistemas de calificaciones definidos en SAUCE:

Figura 106 Relación de Sistemas de Calificación

Pincha, por ejemplo en ESO y Diversificación, obtendrás el siguiente menú:

85


Figura 107 Menú Calificaciones

Que te lleva a las posibles calificaciones:

Figura 108 Calificaciones en ESO y Diversificación

Puedes ver otros:

86


Figura 109 Calificaciones en Primaria

Figura 110 Calificaciones en Bachillerato

87


7.4. Gestión académica: Oferta educativa de Asturias.

Para acabar el curso, vas a dar un paseo por la información que hay grabada en SAUCE sobre la oferta educativa asturiana: estudios, etapas, modalidades, cursos, materias que se cursan en cada uno, …

Desde la opción Gestión Académica/Planes de Estudio/Oferta educativa de Asturias

Figura 111 Acceso a la Oferta educativa

Accederás a la siguiente pantalla:

88


Figura 112 Oferta educativa de Asturias

Ve abriendo las ramas del árbol de la pantalla anterior hasta acceder a un curso que no se imparta en tu centro, por ejemplo si eres de primaria, puedes abrir “1º de Bachillerato de Artes” y si eres de secundaria “6º de Primaria”.

Figura 113 Sexto Curso de Educación Primaria

89


Pinchando encima del curso aparece un menú contextual con las opciones:

Figura 114 Menú de la oferta

Haz un recorrido por ambas opciones, para comprobar su contenido. Desde la segunda llegarás a la siguiente ventana:

Figura 115 Modalidades del curso

Desde aquí puedes consultar información, como las materias que se siguen en este curso.

Y con esto concluye este recorrido por el perfil de profesorado en SAUCE, esperamos que te sea de utilidad en tu labor diaria como docente.

90

curso sauce

Documents