curso saint contab

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Curso Saint ContableCurso Saint ContableTema I.Tema I.

Objetivos del Saint Objetivos del Saint Contable.Contable.

Interpretar los Principios de la Contabilidad Interpretar los Principios de la Contabilidad Computarizada.Computarizada.

Aspectos Legales del Softward.Aspectos Legales del Softward.

Definicion del Sant Contable.Utilizacion.Definicion del Sant Contable.Utilizacion.

Aspectos Primordiales sobre el manejo de los Aspectos Primordiales sobre el manejo de los Modulos del Sistema.Modulos del Sistema.

Tema II.Tema II.

Aspectos Primordiales sobre el manejo de los Aspectos Primordiales sobre el manejo de los Submodulos del Sistema.Submodulos del Sistema.

Como se Instala El Saint Contable en su PC.Como se Instala El Saint Contable en su PC.

Como se Instala el Icono del Saint en Windows.Como se Instala el Icono del Saint en Windows.

Como se Crea una Empresa en El SistemaComo se Crea una Empresa en El Sistema ..

Tema III.Tema III.

Como se elabora un Plan de Cuentas.Como se elabora un Plan de Cuentas.

Como se Configura el Plan de Cuentas.Como se Configura el Plan de Cuentas.

Como se Codifican los ComprobantesComo se Codifican los Comprobantes..

Diferencia entre Contabilidad Manual y Diferencia entre Contabilidad Manual y Computarizada.Computarizada.

Como se Codifican las Cuentas de Utilidades o Como se Codifican las Cuentas de Utilidades o Perdidas.Perdidas.

Tema IV.Tema IV.

Como se Importa un Plan de Cuentas.Como se Importa un Plan de Cuentas.

Como se hace el Respaldo de Datos.Como se hace el Respaldo de Datos.

Como se Recuperan los Datos de una EmpresaComo se Recuperan los Datos de una Empresa ..

TEMA V.TEMA V.

Trabajar con el Plan de Cuentas.Trabajar con el Plan de Cuentas.

Aplicacion del Plan de Cuentas a su Empresa en Aplicacion del Plan de Cuentas a su Empresa en Particular.Particular.

Aplicacion de Trabajar con Facturas.Aplicacion de Trabajar con Facturas.

Crear los Detalles de Movimiento de Crear los Detalles de Movimiento de susFacturas.susFacturas.

Trabajar con la Aplicacion de Movimietos Trabajar con la Aplicacion de Movimietos Contables a su Empresa.Contables a su Empresa.

Tema VI.Tema VI.

Copiadode la Nominas-Depreciaciones.Copiadode la Nominas-Depreciaciones.

Copiado de los Costos Fijos..Copiado de los Costos Fijos..

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INTRODUCCIÓNEl curso esta dirigido a todas las personas que están relacionadas con el manejo de los sistemas contables de una empresa, y desean adquirir técnicas avanzadas para su aplicación de su actividad profesional.No se requiere estudios especiales para el manejo de una computadora, solo principios Contables bien definidos .

TEMA I.1.ASPECTOS LEGALES SOBRE LA TENENCIA Y COMERCIALIZACIÓN DEL SOFTWARE EN VENEZUELA.En Vía existe una normativa legal que prohíbe la adquisición del software sin licencia, y el código penal Venezolano otorga estrictas medidas penales para aquellas personas que violen estas disposicionesEs legal aquel software en el cual la empresa le entrega una Licencia al comprador, dicha licencia se identifica con el Nombre del Comprador y un Numero de Identificación de la Licencia otorgado por la casa proveedora. Entre los Convenios en el contrato de compra del software, esta, muy clara que el adquiriente de este programa, no podrá , ni revenderlo, ni traspasarlo a otro usuario, si este ocurriese la casa proveedoras se reserva todos lo derechos de autor, para demandar el incumplimiento de este deber formal. 2. DEFINICIÓN DEL SAINT CONTABLE. SU UTILIZACIÓNEl Saint Contable es un Sistema Computarizado en el Mercado, orientado a facilitar los procesos de registros Contables de la Información de una Empresa por medio de un programa, previamente diseñado para cubrir todas las exigencias contables, siguiendo las Normas y Principios de Contabilidad de aceptación General, por la cual se rigen los registros Contables de las operaciones de una Empresa de acuerdo al código de comercio, Isrta y Código Orgánico Tributario

SAINT CONTABLE SAINT CONTABLE Profesor: Lic. Esteban G Peña A.Profesor: Lic. Esteban G Peña A.

Contador Publico. Contador Publico.

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3. ASPECTOS PRIMORDIALES SOBRE LOS MÓDULOS QUE CONTIENE EL SISTEMA

El sistema presenta los siguiente Módulos: Modulo Principal del Sistema cuya Presentación es la siguiente

Serial Nª XXXXX Estación: 01 Alt. F1 Ayuda

El Modulo Opciones tiene Cuatro Submodulos que son: Selección de Empresas Trabajar con el Ejercicio Actual. Trabajar con Precierre. Manual del sistema.

El Submodulo “ Selección de Empresas ” es el campo donde aparecerán todas las empresas que usted previamente ha instalado al sistema, contiene Tres Campos que son:

Nombre de la Empresa Licencia a Nombre de:

Opciones Archivos Transacciones Reportes Varios

Contabilidad 4.0Saint de Venezuela,C.A. Casa de Software Escape salir

Código Nombre de la Empresa Ubicación

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Ejemplo si usted ya ha instalado al sistema las Empresas: Comercial La Gloria, Panadería Mérida C.A. Ferretería La Marquesa S.R.L y Comercial la Andina C.A significa que le ha asignado un código, y le ha asignado un Directorio, el cual se indicara en el Modulo “ Selección de Empresas ” Vera a continuación como deben aparecer las Tres (3) Empresas que usted instalo en el sistema:

El submodulo “ Trabajar con el Ejercicio Actual ” es solo a titulo informativo, me indicara en que ejercicio fiscal estoy trabajando determinada empresa y cual es el cierre Fiscal del mismo.El Submodulo “ Trabajar con Precierre ”, se utiliza cuando usted ya ha elaborado el Pre-Cierre del Ejercicio, de esta manera podrá hacer los ajustes correspondientes al ejercicio anterior, así como imprimir los reportes que san necesarios.Una vez ejecutada esta acción, el sistema emitirá un mensaje en la parte superior de su pantalla “ Trabajando con Pre-Cierre ”

Código Nombre de la Empresa UbicaciónGloria Comercial La Gloria C:Saint/Empre009Pana Panadería Mérida C.A. C:Saint/Empre010Ferre Ferretería la Marquesa SRL C:Saint/Empre054AND Comercial La Andina C.A. C:Saint/Epre 0987

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El Modulo Archivos consta de 11 Submodulos:1. Empresas2. Configuración de Cuentas3. Plan de Cuentas4. Detalles de Movimientos5. Activos6. Terceros7. Centro de Costos8. Juego de Inventario9. Índices de Precios al Consumidor10. Cambio de Dólar11. Presupuesto Por Partidas El modulo Transacciones consta de 6 “ Submodulos ”1. Procesar Comprobantes2. Transacciones de Activos3. Transacciones de Inventarios4. Ajuste Por Inflación5. Cierre de Terceros6. Movimientos de Consolidación

Tema I

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El Modulo Reportes consta de 11 “ Submodulos ”1. Configuración2. Estados Financieros3. Libros4. Presupuestado y Ejecutado5. Terceros6. Centros de Costos7. Activos8. Inventario9. Detalles de Movimientos10. Plan de Cuentas11. Empresas. El Modulo Varios consta de 11 “ Submodulos ”1. Precierre del Ejercicio2. Cierre del Ejercicio3. Bloquear Meses4. Respaldo de Datos5. Recuperar Datos6. Ordenar Índices7. Organizar Comprobantes8. Archivos a Formatos ASCII9. Actualizar la fecha10. Estado del Sistema.11. Finalizar.

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4. CARACTERISTICAS PRINCIPALES DEL SISTEMA:

Puede trabajar monousuario (usted lo puede comprar para trabajarlo en su empresa o en su casa) o por estaciones en red hasta en mas de 100 estaciones de trabajo.

Puede trabajar bajo el sistema Windows y el sistema MDOS No es Copiable. Pues esta personalizado. Posee una calculadora financiera, que usted puede activar desde cualquier modulo de trabajo.Tecleando Alt C. No utiliza disco clave.Pero el usuario puede utilizar una “ CLAVE PERSONALIZADA ” Posee hasta 5 nivele s de acceso. Se identifican asi: “ X-X-XX-XX-XXX ”. Los niveles de acceso pueden ser restringidos. Esto se hace al INSTALAR el Sistema. El Numero de Empresas que puede trabajar en el sistema es Ilimitado. Es posible la flexibilidad de su codificación para crear hasta 22 dígitos Se pueden Crear cuentas con ò sin control presupuestario y la posibilidad de distribuirlo por meses. Puede manejar débitos y créditos hasta por valores de Millardos. Puede seleccionar el símbolo a utilizar en los saldos acreedores. Los detalles de las transacciones pueden tener hasta tres (3) líneas de cuarenta (40) caracteres Se puede crear cualquier tipo de índice financiero y generar reportes. El sistema permite la creación de 99.999.999 comprobantes por ejercicios. Cada uno puede contener hasta –ochocientas—(800)

operaciones ó transacciones donde el comprobante pueda ser de modificarlo-anularlo o diferirlo. Él número de comprobantes puede ser numérico o alfanumérico. El usuario puede actualizar cualquier mes del ejercicio, en cualquier momento. El Usuario tiene la Posibilidad de hacer el cierre del ejercicio y continuar con el ejercicio siguiente. El Sistema Permite la consulta de cualesquiera cuentas través de ventanas sencillas y fáciles. El Sistema Permite hallar el saldo actual o saldo mensual de cualquier cuenta. Es posible conocer los números de débitos o créditos por mes parciales o totales de cualquier cuenta. Se Permite elaborar estadísticas gráficas. Permite proyecciones con valores reales o gráficos. Permite crear mas de 9999 departamentos. Permite manejar mas de 99 tipos de activos Puede definir comprobantes de depreciación automáticos, Nominas, y Comprobantes con Costo Fijos.

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5. REQUISITOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA. Computador IBM o compatible. 640 bytes de memoria Ram. Disco duro mínimo de 20 mega. Sistema operativo Dos.o Windows Impresora de 80 columnas

6. COMO SE INSTALA EL SAINT CONTABLE EN SU COMPUTADOR

Si usted ha adquirido un Software BAJO LICENCIA, deberá proceder así :1 Encienda el computador2 Ubíquese en el directorio principal del disco duro a través de la instrucción: C>CD..(enter)3 Crea un subdirectorio para el sistema C>md Saint (enter)4 Ubíquese en el nuevo subdirectorio C>CD Saint(enter)5 Coloque sus disquete con el programa en la unidad A y copie el contenido a su disco duro C: /Contab.>copy a*. *(enter)6 Ejecute el programa de unión de archivos C: /Contab.>unir (enter)7 Finalizado el paso anterior llame el programa de instalación con la instrucción c: / Contab. > instala (enter)8 Ahora ejecute las opciones de configuración permanente (active las teclas F1 hasta FN) esto permite configurar impresora, monitor y archivos9 Para entrar al sistema es por C/ Contab.>Contab. (enter) Nota: Usted puede adquirir el Programa Saint Contable Llamando al 4165577 o 0414-7443628

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PROCEDIMIENTO PARA INSTALAR EL SAINT CONTABLE POR MEDIO DEL EXPLORADOR DE WINDOS1. Abra el explorador de Windows y crea una carpeta denominada Saint. minimice dicho explorador ( recuerde que si en su clase tiene la carpeta Saint como directorio, de igual manera debe tenerla en su computador personal)2. Inserte en el drive a el programa de contabilidad computarizada Saint [i]contable (Se tiene un Programa bajo POWER POINT, que le será de gran utilidad para el mejor manejo del Sistema Contable “ SAINT CONTABILIDAD ” )3. Instale EL programa, del Saint Contable de su disquete en el drive en A .Ábralo y encontrara los siguientes archivos:

Consola Versión Contab 03 Contab. SNT Copiar Demo Dat Inst. 2 Instala 02 Instalar Unir 01 UP

4. Copie todos estos archivos en la carpeta Saint que abrió en su disco duro cuando abrió el explorador de Windows.5. Extraiga su disquete del drive A y ciérrelo para mayor seguridad.6. En su nueva carpeta, del explorador de Windows, donde ya ha copiado su disquete del programa pulse dos veces el archivo unir ( se denota con el Nª 01 ). El programa comenzara a instalarse cuando termine este procedimiento cierre en la parte superior.7. Pulse dos veces la carpeta instala. ( se denota con el Nª 02 ). El programa continua instalándose8. Le aparece una nueva pantalla que en la parte superior tiene un cuadro,. Púlselo con el ratón, para que se abra esta pantalla completa y pulse escape, para salir de la pantalla-9. Pulse con el ratón para abrir la carpeta Contab. que se denota con el Nª 3 AQUÍ SE ENCONTRA EL PROGRAMA DE CONTABILIDAD..usted puede crearle un acceso directo a la pantalla princpal de su computador, o abrirlo directamente por el explorador de Windows pulsando siempre Contab.

[i] Instrucciones de Instalación dadas por el Lic., Esteban Peña A. Telfs.:. 0414-7443628. Si usted desea alguna ayuda o el manual del SAINT CONTABLE, puede llamarlo

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TEMA 2.1. EL REGISTRO DE UNA EMPRESA EN SU SISTEMA SAINT CONTABLE: EJEMPLO

LA EMPRESA COMERCIAL LA ANDINA C.A Para poder registrar una Empresa en su Sistema, deberá tener en cuenta los siguientes procedimientos de aplicación:1. Valla al Modulo Archivos y baje hasta el Submodulo Empresas y pulse enter. Aquí encontrara una pantalla la cual usted llenara de

acuerdo al Nombre de la Empresa que usted quiere instalar, teniendo en cuenta previamente, que usted conoce de acuerdo al Documento Constitutivo de la Empresa sus Datos Fiscales: Razón Social, Dirección, Numero de Rif etc....A manera de Ejemplo y para que vea usted como se llena este Submodulo SUPONGA QUE LOS DATOS QUE AQUÍ SE ENCUENTRA, ya fueron tomados de su registro de Comercio.

DATOS DE LA EMPRESA

Código ANDNombre de la Empresa COMERCIAL LA ANDINA C.AIdentificador (Nit o Rif) J-18765438-9Código de Administración NO ESCRIBA EN ESTE CAMPODirección: C.C. Alto Chama Piso 2 Local 55 Av. Andrés Bello Dto LibertadorCiudad MéridaTeléfonos: 0274-24165577Clave Principal:Directorio de Datos C: SAINT/EMPRE777Importar plan de Cuentas S/N No ImportarImportar de la Empresa Empresa Consolidadora S/N NOImportar con Saldos Iniciales S/N NOCrear los Archivos SI/NO SIConforme (S/N)

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Coloque la letra S y pulse enter la aparecerá una pantalla denominada: CREACIÓN DE ARCHIVOS y al final el mensaje “ Creación de Archivos Ejecutada Oprima enter para continuar, pulse la tecla Escape 2 veces y valla al Modulo Opciones-Selección de Empresa y pulse enter dos veces y tome su empresa denominada: COMERCIAL LA ANDINA C.ADebe ir al Modulo Archivos y Luego al Submodulo CONFIGURACIÓN DE CUENTAS para determinar el Ejercicio Fiscal de la Empresa y el formato de Cuentas que usted debe escoger para poder elaborar el Plan de Cuentas.Esta Pantalla se representa así: ( será llenada , con la finalidad de que se conozca el procedimiento )

De esta manera ya puede ir al Submodulo e introducir el plan de Cuentas que se Anexa al final del presente Manual

CONFIGURACIÓN DE CUENTASFecha del inicio del Ejercicio 01/01/200XFecha del Cierre del Ejercicio XX/XX/200XNª de Comprobante Automático NOPróximo Nª de ComprobanteSímbolo par Saldos Acreedores CRSeparador del Formato de cuenta --Formato de las Cuentas X-X-XX-XX-XXXCuentas de Utilidad o perdidaMáximo Debito o Crédito 9999999999.99Fecha Fija para los Movimientos NOConsolida en otra Empresa SI/NO NOEmpresa ConsolidadoraPróximo Numero de Certificado Validar Centro de Costos SI/NO NOManeja Flujo del Efectivo SI/NO NO

Conforme: (s/n) Pulse aquí la letra s

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CONFIGURACION DEL BALANCE GENERAL.Y EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS.

Submodulo Balance General Submodulo Ganancias y Perdidas.

Para llegar aqui: Reportes- Configuracion-Balance General- Ganancias y Perdidas

GRUPOS DEL BALANCE GENERALACTIVO: 1PASIVO: 2CAPITAL 3ORDEN: No escriba nada

TIPO CODIGO DESCRIPCION DE CUENTA O TITULO CLASECuenta 4 INGRESOS ICuenta 5 COSTOS ETotal RENTA BRUTA Cuenta 6 EGRESOS ETotal Utilidad o Perdida del Ejercicio

Observaciones _______________________ NOMBRE XXXX XXX XXXX CARGO GERENTE PROPIETARIO CEDULA No, V- 12.000.009.121

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3.-DIFERENCIA ENTRE CUENTAS DE GRUPO Y DE MOVIMIENTOSon cuentas de GRUPO las cuentas de uno-dos y tres niveles.Ejemplo de una cuenta de grupo las cuentas de titulo 1 Activos. 1-1 Activos circulantes1-1-01 Activos disponiblesSon Cuentas de MOVIMIENTO las cuentas, todas las cuentas de CUATRO NIVELES Y MAS. Ejemplo:1-1.01-00 CAJA CHICA COMERCIAL LA ANDINA1-1-01-01 FONDO FIJO C. ANDINA1-1-01-02 BCO UNIROYAL CTA AH Nª 42981-1-01-09 BCO UNIVERSAL CTA CTE Nª 99874-1-01-00 VENTAS4-1-01-10 INGRESOS POR SERVICIOS4-1-01- 99 DEBITO FISCAL. 4. -NORMAS PARA INCLUIR LAS CUENTAS AL MODULO PLAN DE CUENTAS Al Incluir una cuenta: 1, una cuenta 1-1, una cuenta 1-1-1 son cuentas de GRUPO , al llenar los Campos conteste a Todo “ N ” (Idem Procedimientos para las cuentas 2-3-4-5-6 ) Al incluir en el Submodulo PLAN DE CUENTAS, las cuentas de Movimientoconteste “ S ”- “ N ” “ E ” y pulse enter hasta al final, donde a su ultima pregunta marque “ s ” para que la cuenta entre al sistema.

1 = UN NIVEL1-1 DOS NIVELES1-1-01 TRES NIVELES

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EL REGISTRO DE UNA O MAS EMPRESAS EN SU SISTEMA SAINT CONTABLE UTILIZANDO EL METODO DE COPIAR EL PLAN DE CUENTAS DE OTRA EMPRESAUTILIZANDO EL METODO DE COPIAR EL PLAN DE CUENTAS DE OTRA EMPRESA.Para poder registrar diferentes Empresas en su sistema Saint Contable puede hacerlo de dos maneras:A) Tomando como referencia la Empresa por usted ya creada, que esta en su Sistema Saint y COPIARLA, para lo cual deberá: abrir el Modulo Archivos-Empresas y modificarlo de la Siguiente manera: (Supóngase que queremos crear una nueva Empresa denominada “ FERRETERÍA LA MARQUESA SRL ” ) y Modificar el Submodulo de la siguiente manera:

Deberá hacer el mismo procedimiento para poder Configurar el Ejercicio Contable de la Empresa, luego ir a al submodulo Plan de cuentas ---Enter—F1—Enter- y Modificar las Cuenta Capital de la Empresa que ahora será: Ferretería La Marquesa Capital, y las cuentas de Caja Chica y/o Bancos y cualquier otra cuenta que fuese necesaria para la actividad de la empresasB. Por medio de un Disquete es cambiando los datos directamente del Disquete, utilizando el ICONO MI PC, esto sucede cuando usted , ha extraviado su disquete de Trabajo donde tiene RESPALDADA, todas su información (Consulte con su Profesor este caso)

DATOS DE LA EMPRESA

Código FERRENombre de la Empresa FERRETERÍA LA MARQUESA SRLIdentificador (Nit o Rif) J-11654876-9Código de Administración No escriba nadaDirección: C.C. Las Americas Piso 2 Local 75 Sector La Humbolth- Dto LibertadorCiudad MéridaTeléfonos: 0274-2663889Clave Principal:Directorio de Datos C: SAINT/EMPRE054Importar plan de Cuentas S/N SI ImportarImportar de la Empresa AND COMERCIAL LA ANDINA C.A.Empresa Consolidadora S/N NOImportar con Saldos Iniciales S/N NOCrear los Archivos SI/NO SIConforme (S/N) Si

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6 .LA CONFIGURACIÓN DE LAS CUENTAS DE UTILIDADES O PERDIDASDeberá ir al modulo ARCHIVOS- –enter-Configuración de Cuentas-enter y bajar hasta el campo “ Cuentas de Utilidad o Perdida ” enter y aparecerá la siguiente pantalla que deberá llenarla de acuerdo como aquí se determina

Si estas cuentas son aceptadas aquí en el sistema, significa que se ha trascrito de una manera acertada, cuando usted, configuro el PLAN DE CUENTAS al sistema.

CUENTAS DE UTILIDAD O PERDIDA

UTILIDAD ACUMULADA 3-7-05-05

PERDIDA ACUMULADA 3-7-10-05UTILIDAD ACUMULADA POR INFLACIÓN 3-7-05-06PERDIDA ACUMULADAPOR INFLACIÓN 3-7-10-06UTILIDAD DEL EJERCICIO 3-6-05-05PERDIDA DEL EJERCICIO 3-6-10-05UTILIDAD DEL EJERCICIO POR INFLACIÓN 3-6-05-10PERDIDA DELEJERCICIO POR INFLACIÓN 3-6-10-10

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TEMA 3

1. EL PROCESO DE REGISTRAR EL ASIENTO DE APERTURA DE LA EMPRESA

Me indica el Ejercicio Fiscal de la Empresa

Debe tomarse en cuenta, que el asiento de apertura se toma del registro de comercio de la empresa, que es la Fecha en la cual se constituyo la firma comercial, este registro debe elaborarse en el MODULO TRANSACCIÓN submodulo PROCESAR COMPROBANTES, pero es recomendable, actualizar la fecha del Sistema con la fecha en que se inician las operaciones de la Empresa en la pantalla FECHA DEL SISTEMA que se encuentra en el modulo VARIOS –enter-submodulo ACTUALIZAR LA FECHA – enter. Nota: Cada vez que usted inicia operaciones en su computador, aparecerá la FECHA DEL DIA, usted deberá actualizarla en este modulo, la Fecha del mes en que va a introducir su Información, tomadas de las facturas, recibos, depósitos o cualquier otro papel de trabajo que sea necesario para registrar las operaciones mensuales de la empresa. También se requiere que halla anteriormente incluido las características de la operación que realiza en el submodulo DETALLES DE MOVIMIENTOS, que se encuentra en el modulo Archivos

FECHA DEL SISTEMAIndique Fecha:Fecha entre: 01/01/200X y 31/12/200X

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2.- IMPORTANCIA DEL MODULO DETALLES DE MOVIMIENTOSEs el Modulo mas importante del sistema en el deberá incluir: Los Conceptos que me detallen la apertura de la empresa Los Nombres de las personas que integran la Nomina de la Empresa Los Detalles sobre las Depreciaciones de los Activos Fijos. Los Nombre de cada una de las Facturas que registrare en mi contabilidad-Nota: Esta información se hace una sola vez y el sistema la guarda en memoria.LLEGUE A ESTE MODULO ASI: ARCHIVOS-DETALLES DE MOVIMIENTOS

EJEMPLO DE CÓMO INCLUIR LOS DETALLES DE MOVIMIENTOSDETALLES DE LA APERTURA DE LA EMPRESARAE Registro de Apertura de La EmpresaAAS Apertura por Aporte del Socio.......SRC Según registro de comercio Nª__DETALLES DE NOMINA DE LA EMPRESAMR MARQUEZ RAUL 300.000,00 EMPLEADO…….Debera Aplicar su CodigoRL ROJAS LUIS 300.000,00 EMPLEADO…… ”ML MORALES LUISA 400.000,00 CONTADOR…… ”DETALLLES SOBRE LA DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOSDE DEPRECIACIÓN EDIFICIODM DEPRECIACIÓN MAQUINARIADM- DEPRECIACIÓN MOBILIARIODETALLES SOBRE FACTURACIÓN CGP COMERCIAL GLORIAS PATRIASFLA FARMACIA LAS AMERICASPRGM PARA REGISTRAR GASTOS DEL MESPRIM PARA REGISTRAR INGRESOS DEL MESCDL COMERCIAL DON LUISFV FERRETERÍA VENEZUELACM: CAUCHOS MERIDA SRL

Incluya El Codigo de su plan de cuentas

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CONSTITUCION DE UNA EMPRESA EN EFECTIVO Y APORTESSi se Constituye una Empresa con : Efectivo Depositado en el BANCO UNIROYAL CTA AH Nª 4298 por Bs. 5.000,000.00 TERRENO Bs. 10.000.000,00 EQUIPOS Bs 5.000.000,00 TOTAL CAPITAL Bs. 20.000.000,00 Aparecerá en dicho Submodulo de esta manera.:

Comprobante Enero 00Clase NormalConcepto Apertura de la EmpresaFecha 01/01/200X

CODIGO DETALLE DOCUMENTO DEBE HABER1-1-01-09 REGISTRO DE APERTURA APORTE 5.000.000,00 1-4-01-01 REGISTRO DE APERTURA APORTE 10.000.000,001-4-00-04 REGISTRO DE APERTURA APORTE 5.000.000,003 -1-05-01 REGISTRO DE APERTURA APORTE 20.000.000,00 TOTALES 20.000.000,00 20.000.000,00F1 info. F4 Imprime F5 Crea Cta. F7 Repite Cuenta Esc Total

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TEMA 4 EL REGISTRO DE LA NOMINA DE LA EMPRESA

Para poder registrar la nomina, se deben registrar cada una de las personas que conforman la Nomina de la empresa en el Submodulo DETALLES DE MOVIMIENTOS, el cual presenta la siguiente pantalla. Deberá Incluir el Personal de la siguiente manera: en el campo Código: las Iniciales de Apellido y Nombre y en el Campo Detalles Apellido y Nombre el Monto de su pago mensual y especificar la actividad que desempeña. Supongamos que debemos incluir al Sr. Raúl Márquez quien devenga Bs. 300.000,00 y es Empleado se deberá registrar así en este submodulo.

DETALLES DE MOVIMIENTOSCODIGODETALLE

Conforme (S/n) Pulse la Tecla S.

DETALLES DE MOVIMIENTOSCODIGO MRDETALLE MARQUEZ RAUL 300.000,OO Empleado

Conforme (S/n) Pulse la Tecla S.

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Deberá pasar a este Modulo La Nomina Siguiente:CODIGO DETALLEMR MARQUEZ RAUL 300.000,00 EMPLEADORL ROJAS LUIS 300.000,00 EMPLEADOML MORALES LUISA 400.000,00 CONTADORFL FLORES JOSE 300.000,00 MOTORIZADOCL COLMENARES ELADIO 600.000,00 GERENTE ADMRE RODRÍGUEZ PEDRO 800.000,00 SOCIORDR ROJAS DE RODRÍGUEZ LUISA 800.000,00 SOCIOCJ CALDERON JOSEFA E 300.000,00 SECRETARIA Deberá aplicar el Código Contable de su Plan de Cuentas que pertenezca a cada trabajador. En el Modulo Detalles de Movimientos donde se registra esta Nomina, deberán aparecer en la pantalla de la manera siguiente:

Nota: Igual procedimiento deberá hacer para Registrar los registros Contables Mensualmente de la facturación de la empresa.

USTED DEBERA TRANSCRIBIR EN SU ESTUDIO EL SIGUIENTE PLAN DE CUENTAS:

Comprobante Enero 01Clase NormalConcepto Nomina mes de EneroFecha 31/01/200XCODIGO DETALLE DOCUMENTO DEBE HABER6-1-01-01 MARQUEZ RAUL NOMINA 300.000,00 6-1-01-01 ROJAS LUIS NOMINA 300.000,006-1-05-08 MORALES LUISA NOMINA 400.000,006-1-01-01 FLORES JOSE NOMINA 300.000,006-1-01-00 COLMENARES ELADIO NOMINA 600.000,006-1-05-00 RODRIGUEZ PEDRO NOMINA 800.000,006-1-05-00 ROJAS DE R LUISA NOMINA 800.000,006-1-01-01 CALDERON JOSEFA NOMINA 300.000,001-1-01-09 PAGO NOMINA NOMINA 3.800.000,00 3.800.000,00 3.800.000,00F1 Info F4 Imprime F5 Crea Cta. F7 Repite Cuenta Esc Total

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TEMA 5SAINT CONTABLE

PLAN DE CUENTAS

EMPRESA:( LA QUE SE LE HA ASIGNADO)

4 PARA REGISTRAR LAS TRANSACCIONES EN EL SISTEMA SAINT CONTABLE SE REQUIERE DE TRES PASOS SIGIENTES:

Para verificar si ha procesado estas transacciones haga tres pasos en el Sistema

01Codifique c/u de las Facturas de

acuerdo a el Plan de Cuentas

02Incluya el Nombre de

cada una de las Facturas en el

Modulo Detalles Movimientos

03Incluya cada una

de las Facturas en el Modulo Procesar

Comprobantes.

01Reportes

02Libros

03Diario General

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1. EL PROCESO DE COPIAR LA NOMINA CADA MES (TEMA VI)Una de las facilidades que da el sistema, es que el usuario, al tener COSTOS FIJOS en su Nomina o en cualquier actividad, puede utilizar el primer asiento o registro contable que elaboró para copiarlo los meses restantes. El Procedimiento a seguir es muy sencillo si usted sigue la instrucciones que aquí se le dan:Elabore su primer asiento contable de la nomina o de cualquier registro que tenga costos fijos y grávelo (Ejemplo: Depreciaciones, Alquileres Fijos, Primas fijas de Seguros etc.)

Ubíquese en el submodulo Procesar ComprobantesColóquese en el campo Comprobante Feb-NColóquese en el campo Clase y pulse enter para que el sistema diga NormalColóquese en el campo Concepto y Escriba Nomina FebreroColóquese en el campo fecha y llénelo: 28/02/02Pulse Enter el indicador del campo (pro) se ubicara en el renglón CODIGOPulse F3 y enter y escoja la descripción de comprobantes que diga: “ Enero-N ”

al pulsar enter se llenaran todos los campos del submodulo procesar Comprobantes.Aquí los CODIGO de las cuentas, DETALLE de cada asiento, DOCUMENTO, Monto en el DEBE y Monto en el Haber serán iguales, pues usted lo que ha hecho hasta ahora es traer la nomina del mes de EneroUbique en el código pulse enter para que caiga en el campo detalles, pulse enter hasta donde dice Fecha de Operación y coloque la fecha correspondiente a la nomina, que en este ejemplo es 28/02/2004 .Pulse enter y en el Campo Documento que decía NOMINA, Déjelo igual. Pulse enter y deje igual monto en el debeHaga igual operación que la anterior, cambie la fecha y ala llegar a Documento pulse F2, esto hace que cambie automáticamente el mes, sin que usted tenga que transcribirlo.Haga ídem procedimiento para cada renglón incluyendo el renglón del haber y así usted ha copiado la nomina de Febrero. Al Final pulse Escape, y al decir Desea Gravarlo ? Coloque S y Grave su Asiento ContablePara los Siguientes MESES, siga estas mismas instrucciones.

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LISTADO DE CUENTA

Código Descripción1 ACTIVOS * Incluir Primero1.1 ACTIVOS CIRCULANTES: *1.1.01 ACTIVOS DISPONIBLES *1.1.01.001 CAJA O BANCOS1.1.01.002 BANCO XXX CTA CTE Nª1.1.02 ACTIVOS EXIGIBLES *1.1.02.001 EFECTOS A COBRAR CLIENTES1.1.02.003 EFECTOS A COBRAR EMPLEADOS1.1.03 ACTIVOS REALIZABLES *1.1.03.001 INVENT (I) MERCANCIAS1.1.04 ACTIVOS PREPAGADOS *1.1.04.001 ALQUILERES PAGADOS ANTICIPADOS1.1.04.002 SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS1.1.04.003 INTERESES PAGADOS ANTICIPADOS1.1.05 ACTIVOS A LARGO PLAZO *1.1.05.001 HIPOTECA A COBRAR

CADA CUENTA DEBE INCLUIRLA SEPARADA POR UN GUIONES DECIR: 1.1.01.001 DEBE SER : 1-1-01-001

2424

1.2 ACTIVOS FIJOS *1.2.01 COSTO DE LOS ACTIVOS FIJOS *1.2.01.001 MOBILIARIO Y EQUIPOS1.2.01.002 DEPREC ACUM MOB Y EQPOS1.2.01.003 MAQUINARIAS1.2.01.004 DEPREC ACUM MAQUINARIAS1.2.01.099 AJUSTE POR INFLACION1.3 ACTIVOS INTANGIBLES *1.3.01 INTANGIBLES *1.3.01.001 PLUSVALIA1.3.02 CARGOS DIFERIDOS *1.3.02.001 GASTOS DE CONSTITUCION1.3.02.002 GASTOS DE ORGANIZACION1.3.02.003 PUBLICIDAD *1.4 OTROS ACTIVOS *1.4.01 DEPOSITOS DADOSEN GARANTIAS1.4.01.001 FONDO DE PENSIONES2 PASIVOS: *2.1 PASIVOS A CORTO PLAZO *2.1.10 EFECTOS A PAGAR2.1.10.001 EFECTOS A PAGAR PEDRO SANCHEZ

2525

2.1.10.002 EFECTOS A PAGAR O PEÑA2.1.10.003 ISRTA A PAGAR2.1.10.004 IVA A PAGAR2.1.10.005 INCE A PAGAR2.1.10.006 L.P.H. POR PAGAR2.1.10.007 S.S.O. POR PAGAR2.1.10.020 EFECTOS A PAGAR EMPLEADOS2.2 PASIVOS A LARGO PLAZO: *2.2.01 EFECTOS A PAGAR BANCARIOS *2.2.01.001 EFECTOS A PAGAR BANCOS2.2.01.002 HIPOTECA A PAGAR2.2.02 PASIVOS PREPAGADOS *3 PATRIMONIO *3.1 CAPITAL SOCIAL *3.1.01 CAPITAL CONTABLE *3.1.01.001 XXXXX CUENTA CAPITAL Coloque el Nombre de su Empresa3.1.01.002 RESERVA LEGAL *3.6 RESULTADOS DEL EJERCICIO *3.6.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO *3.6.01.005 UTILIDAD EN EL EJERCICIO3.6.01.006 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO3.6.01.007 UTILIDAD POR EXP A INFLACION3.6.02 PERDIDAS DEL EJERCICIO *

2626

3.6.02 PERDIDAS DEL EJERCICIO *3.6.02.005 PERDIDA EN EL EJERCICIO3.6.02.010 PERDIDA POR EXP.A LA INFLACION

3.7 RESULTADOS DE EJERC ANTERIORES *

3.7.05 UTILIDADES O EXEDENTES ACUM. *3.7.05.005 UTILIDAD ACUMULADA3.7.10 PERDIDAS E EXEDENTES ACUM. *3.7.10.001 PERDIDA ACUMULADA4 INGRESOS *4.1 INGRESOS OPERACIONALES *4.1.01 INGRESOS EN EL EJERCICIO *4.1.01.000 VENTAS INTERNAS GRAVADAS4.1.01.001 VENTAS EXENTAS4.1.01.004 VENTAS A CREDITO GRAVADAS4.1.01.009 VENTAS A CREDITO4.1.01.099 DEBITO FISCAL4.1.02 OTROS INGRESOS DEL EJERCICIO *4.1.02.001 OTROS INGRESOS4.7 AJUSTE POR INFLACION *4.7.05 CORRECCION MONETARIA *4.7.05.005 INVERSIONES (CR)4.7.05.010 INVENTARIOS (CR)4.7.05.015 ACTIVOS FIJOS (CR)

2727

5 COSTO DE VENTAS: *5.1 COMPRAS *5.1.10 COMPRAS DEL EJERCICIO: *5.1.10.000 INVENTARIO INICIAL5.1.10.001 COMPRAS INTERNAS GRAVADAS5.1.10.002 COMPRAS EXENTAS5.1.10.003 FLETES S/COMPRAS5.1.10.004 DEVOLUCIONES EN COMPRAS5.1.10.030 DESCUENTO EN COMPRAS5.1.10.078 INVENTARIO FINAL5.1.10.099 CREDITO FISCAL6 EGRESOS DEL EJERCICIO: *6.1 OPERACIONALES Y DE ADM: *6.1.01 35.SUELDOS Y SALARIOS *6.1.01.001 SUELDOS ADMINISTRATIVOS6.1.01.002 SUELDOS EMPLEADOS6.1.01.003 VIGILANCIA AL LOCAL6.1.01.004 SUBCONTRATOS6.1.02 36.INTERESES *6.1.02.001 INTERESES BANCARIOS6.1.02.002 COMISIONES BANCARIAS6.1.02.099 DEBITO BANCARIO

2828

6.1.03 37.CONTRIBUCIONES SOCIALES *6.1.03.001 AFILIACIONES6.1.03.002 PATENTES MUNICIPALES6.1.03.099 AJUSTE POR INFLACION6.1.04 38.PRESTACIONES SOCIALES *6.1.04.001 PREST.SOC EMPLEADOS6.1.04.002 PREST.SOC OBREROS6.1.04.003 OTRAS PRESTACIONES SOCIALES6.1.04.009 AJUSTE POR INFLACION6.1.09 39.GASTOS DE ADM Y CONSERV INM. *6.1.09.000 ASIGNACION SOCIOS6.1.09.002 MANTENIMIENTO OFICINAS6.1.09.003 MANTENIMIENTO VEHICULOS6.1.09.004 ALQUILER DEL LOCAL6.1.09.005 MANTENIMIENTO INMUEBLES6.1.09.006 MANTENIMIENTO LOCAL6.1.09.007 ALQUILER DE EQUIPOS6.1.09.008 ALQUILER ESTACIONAMIENTO6.1.09.009 GASTOS A.EMPRESARIALES6.1.09.010 GASTOS IVA6.1.09.011 GASTOS INCE6.1.09.012 GASTOS S.S.O.6.1.09.013 PUBLICIDAD Y PROPAGANDAS

2929

6.1.09.014 GASTOS DE REGISTROS6.1.09.015 HONORARIOS PROFESIONALES6.1.09.016 HONORARIOS MEDICOS6.1.09.017 OTROS HONORARIOS6.1.09.018 HONORARIOS AL CONTADOR6.1.09.019 PEAJES6.1.09.020 GASTOS DE HOTEL6.1.09.021 COMISION POR TRABAJOS6.1.10 41.DEPRECIACIONES *6.1.10.000 DEPREC MOB Y EQUIPOS6.1.10.011 DEPREC MAQUINARIAS6.1.10.099 AJUSTE POR INFLACION6.1.11 42.OTROS GASTOS *6.1.11.000 CANTV6.1.11.001 ENVIO DE CORRESPONDENCIA6.1.11.002 ASOCIACION DE VECINOS6.1.11.003 GASTOS TARJETAS DE CREDITOS6.1.11.004 LIMPIEZA AL LOCAL6.1.11.005 CADELA6.1.11.006 GASTOS DE FARMACIA6.1.11.008 GASTOS DE COMIDA6.1.11.009 GASTOS MEDICOS6.1.11.010 NEPTUNO C.A.6.1.11.011 GAS6.1.11.012 HIDROANDES6.1.11.013 VIATICOS Y PASAJES6.1.11.099 OTROS GASTOS VARIOS

3131

SOLUCIONES IMEDIATAS A PROBLEMAS DEL SAINT CONTABLE

1.1. COMO ENTRO AL SISTEMA SAINT CONTABLE YA INSTALADO EN MI COMPUTADOR

Si usted no tiene el icono en su escritorio. Deberá entrar así:Si usted no tiene el icono en su escritorio. Deberá entrar así:

Inicio-Programas –MS-DOSInicio-Programas –MS-DOS

Aparece C:WINDOS escriba a continuación de Windows CD..Aparece C:WINDOS escriba a continuación de Windows CD..

Aparece solo C> Pulse EnterAparece solo C> Pulse Enter

Escriba CD Saint.Escriba CD Saint.

Aparece Saint>Aparece Saint>

Escriba a continuación: Contab. y pulse enterEscriba a continuación: Contab. y pulse enter

2.2. COMO ENTRO AL SISTEMA SAINT CONTABLE YA INSTALADO EN MI COMPUTADOR SI SE COMO ENTRO AL SISTEMA SAINT CONTABLE YA INSTALADO EN MI COMPUTADOR SI SE ENCUENTRA EL ICONO COMO ACCESO EN LA PANTALLA PRINCIPALENCUENTRA EL ICONO COMO ACCESO EN LA PANTALLA PRINCIPALTómelo con el ratón y púlselo dos veces entrara en el sistema automáticamenteTómelo con el ratón y púlselo dos veces entrara en el sistema automáticamente..

3. 3. QUE HAGO CUANDO ME SALGO DEL SISTEMA AL PULSAR UNA TECLAQUE HAGO CUANDO ME SALGO DEL SISTEMA AL PULSAR UNA TECLA.. Pueden suceder :Pueden suceder :

Que tiene mas de un Saint contable :abierto lo vera en la barra de herramientas, deberá tener uno solo( CIERRE LOS QUE Que tiene mas de un Saint contable :abierto lo vera en la barra de herramientas, deberá tener uno solo( CIERRE LOS QUE TENGA ABIERTOS)TENGA ABIERTOS)

Que. no tiene espacio de memoria en su computador debera: ir al sistema operativo MSDOS y configurar el Autoexe.batQue. no tiene espacio de memoria en su computador debera: ir al sistema operativo MSDOS y configurar el Autoexe.bat

Escriba Edit Autoexec.bat. Al Aparecer la nueva pantalla escriba: SET 87= N, grave esta configuracion, reinicie de nuevo su Escriba Edit Autoexec.bat. Al Aparecer la nueva pantalla escriba: SET 87= N, grave esta configuracion, reinicie de nuevo su sistema para que arranque con una memoria extendida.sistema para que arranque con una memoria extendida.

Esta instalacion es cuando se instala multiusuarioY usted debe instalarlo siempre “ MONOUSUARIO “

3232

4. QUIERO RESPALDAR LA INFORMACIÓN QUE HE INCLUIDO EN EL DIA4. QUIERO RESPALDAR LA INFORMACIÓN QUE HE INCLUIDO EN EL DIA

Valla al modulo Valla al modulo VariosVarios—enter—luego al sub modulo —enter—luego al sub modulo Actualizar la FechaActualizar la Fecha y y coloque 31 12 200X enter..luego inserte un disquete en el coloque 31 12 200X enter..luego inserte un disquete en el Drive ADrive A, valla al sub-, valla al sub-modulo modulo Respaldo de Datos-Respaldo de Datos---enter—pulse de nuevo enter hasta el final y al --enter—pulse de nuevo enter hasta el final y al preguntar conforme pulse la tecla “ s” preguntar conforme pulse la tecla “ s”

5.QUIERO RECUPERAR LA INFORMACIÓN QUE HE ELABORADO EL DIA 5.QUIERO RECUPERAR LA INFORMACIÓN QUE HE ELABORADO EL DIA ANTERIOR O QUE HE TRABADO EN OTRA COMPUTADORA Y LA TENGO ANTERIOR O QUE HE TRABADO EN OTRA COMPUTADORA Y LA TENGO RESPALDADA EN MIRESPALDADA EN MI DISKETT DISKETTSi la empresa ya ha sido creada en la computadora donde quiero recuperar la Si la empresa ya ha sido creada en la computadora donde quiero recuperar la información información debe ir al modulo debe ir al modulo Opciones Opciones pulse enter tres veces y escojo mi pulse enter tres veces y escojo mi empresa que ya ha sido creada, con la cinta pulso enter me aparece en pantalla empresa que ya ha sido creada, con la cinta pulso enter me aparece en pantalla en la parte superior izquierda mi empresaen la parte superior izquierda mi empresaMe voy al modulo Me voy al modulo Varios Varios y bajo con las flechas hasta y bajo con las flechas hasta Actualizar Fecha Actualizar Fecha le doy le doy enter y coloco 31 12 – XX, le doy enter.enter y coloco 31 12 – XX, le doy enter.Subo hasta donde dice Subo hasta donde dice Recuperar DatosRecuperar Datos, inserto mi disquete ( el cual tiene la , inserto mi disquete ( el cual tiene la información que quiero recuperar) le doy enter hasta el final y al preguntarme información que quiero recuperar) le doy enter hasta el final y al preguntarme conforme =? Pulso la letra “ y el sistema lo hace directamente.conforme =? Pulso la letra “ y el sistema lo hace directamente.

3333

5. COMO INSTALO EN UN NUEVO COMPUTADOR. EL SAINT CONTABLE DE MI 5. COMO INSTALO EN UN NUEVO COMPUTADOR. EL SAINT CONTABLE DE MI EMPRESA, QUE LA TENGO EN MI DISKETTEMPRESA, QUE LA TENGO EN MI DISKETT

Debo ir al modulo archivos enter-empresa enter, y verificar que, que exista el Programa Saint Debo ir al modulo archivos enter-empresa enter, y verificar que, que exista el Programa Saint Contabilidad instalado, y que no exista mi Empresa, o un Codigo Igual al que tengo en mi empresa Contabilidad instalado, y que no exista mi Empresa, o un Codigo Igual al que tengo en mi empresa asignada.asignada.

Coloco de código las iniciales de mi empresa, es decir si es Coloco de código las iniciales de mi empresa, es decir si es COMERCIAL CARACAS C.ACOMERCIAL CARACAS C.A coloco “ CC ” coloco “ CC ” pulso enter coloco el nombre de la empresa asignada (todos los campos se llena en mayúscula) coloco pulso enter coloco el nombre de la empresa asignada (todos los campos se llena en mayúscula) coloco el numero del RIF, si es persona jurídica comienza con la letra “ J” si es persona natural comienza con la el numero del RIF, si es persona jurídica comienza con la letra “ J” si es persona natural comienza con la letra “ V” salto el código de administración (se utiliza cuando trabajo en redes ) coloco dirección, lleno letra “ V” salto el código de administración (se utiliza cuando trabajo en redes ) coloco dirección, lleno los demás campos. Al llegar al campo “ CLAVE PRINCIPAL ” coloco la clave que yo he escogido para los demás campos. Al llegar al campo “ CLAVE PRINCIPAL ” coloco la clave que yo he escogido para trabajar con esta empresa.trabajar con esta empresa.Me coloco sobre el directorio de datos y con la ayuda de la flecha después de enter coloco el numero de Me coloco sobre el directorio de datos y con la ayuda de la flecha después de enter coloco el numero de clave que me fue asignado ejemplo: si mi directorio es EMPRE es 090 debe aparecer, C SAINT clave que me fue asignado ejemplo: si mi directorio es EMPRE es 090 debe aparecer, C SAINT EMPRE090 le doy enter hasta aparecer la palabra conforme pulso la letra s.EMPRE090 le doy enter hasta aparecer la palabra conforme pulso la letra s.Le doy escape tres veces, voy al modulo opciones, pulso enter tres veces y con la ayuda de mi cinta Le doy escape tres veces, voy al modulo opciones, pulso enter tres veces y con la ayuda de mi cinta escojo la empresa que estoy creando le doy enter, me pide la clave y la introduzco me debe abrir el escojo la empresa que estoy creando le doy enter, me pide la clave y la introduzco me debe abrir el sistema y aparecer en la parte superior de la pantalla mi nueva empresasistema y aparecer en la parte superior de la pantalla mi nueva empresaMe voy a archivos y bajo a configuración de cuentas le doy enter coloco la fecha de inicio del ejercicio y Me voy a archivos y bajo a configuración de cuentas le doy enter coloco la fecha de inicio del ejercicio y puso enter el me dará automáticamente la fecha del cierre del ejercicio.puso enter el me dará automáticamente la fecha del cierre del ejercicio.Me llego hasta donde dice separador de formato de las cuentas coloco un guión, para que las cuentas Me llego hasta donde dice separador de formato de las cuentas coloco un guión, para que las cuentas me aparezcan así X-X-XX-XX-XXXme aparezcan así X-X-XX-XX-XXXLe doy enter hasta el final y pulso la tecla “ s ” le doy escapeLe doy enter hasta el final y pulso la tecla “ s ” le doy escapeMe voy al modulo varios y bajo hasta actualizar fecha enter y debe aparecer la fecha de cierre del Me voy al modulo varios y bajo hasta actualizar fecha enter y debe aparecer la fecha de cierre del ejercicio puso enterejercicio puso enterInserto mi disquete y voy al modulo recuperar datos pulso enter dos veces-Pulso de nuevo enter hasta el Inserto mi disquete y voy al modulo recuperar datos pulso enter dos veces-Pulso de nuevo enter hasta el finalfinal al aparecer la al aparecer la palabra conforme coloco la letra “ s ” y el sistema recupera los datos.palabra conforme coloco la letra “ s ” y el sistema recupera los datos.

3434

6.COMO ELIMINO UNA CUENTA6.COMO ELIMINO UNA CUENTA

Voy al ModuloVoy al Modulo ArchivosArchivos, , Sub-Modulo Plan de Cuentas Archivo-plan de cuentas pulso F1 si las Sub-Modulo Plan de Cuentas Archivo-plan de cuentas pulso F1 si las cuentas que quiero eliminar son cuentas de movimiento 1-2-3-4-5-6 coloco el numero de la cuenta cuentas que quiero eliminar son cuentas de movimiento 1-2-3-4-5-6 coloco el numero de la cuenta que quiero eliminar donde dice código en la parte inferior de su pantalla ejemplo: quiero eliminar una que quiero eliminar donde dice código en la parte inferior de su pantalla ejemplo: quiero eliminar una cuenta del grupo 6.- cuenta del grupo 6.- Coloco 6 donde dice código en la parte inferior de su pantalla aparecen todas las cuentas de grupo 6. Coloco 6 donde dice código en la parte inferior de su pantalla aparecen todas las cuentas de grupo 6. Si deseo eliminar la 6-1-05-10 le doy enterSi deseo eliminar la 6-1-05-10 le doy enterAparece la cuenta en pantalla y pulso la letra B para borrarla o eliminarla.Aparece la cuenta en pantalla y pulso la letra B para borrarla o eliminarla.El sistema me pregunta confirme S o N coloco la letra SEl sistema me pregunta confirme S o N coloco la letra S

7.COMO HAGO PARA INSERTAR UNA NUEVA CUENTA AL SISTEMA7.COMO HAGO PARA INSERTAR UNA NUEVA CUENTA AL SISTEMA

Voy al Modulo Archivo-Plan de cuentas pulso F1 si las cuentas que quiero insertar es ahora la 6-1-05-Voy al Modulo Archivo-Plan de cuentas pulso F1 si las cuentas que quiero insertar es ahora la 6-1-05-10 la coloco, en el campo descripción coloco su nombre “ GASTOS DE ALIMENTACIÓN OBREROS ” 10 la coloco, en el campo descripción coloco su nombre “ GASTOS DE ALIMENTACIÓN OBREROS ” Pulso en os campos que me pide S-N-E le doy enter hasta el final.Pulso en os campos que me pide S-N-E le doy enter hasta el final.Me dice conforme (S/n) coloco la letra s y escape dos veces para llegar a la pantalla principal Me dice conforme (S/n) coloco la letra s y escape dos veces para llegar a la pantalla principal

8. COMO INCLUYO MI PLAN DE CUENTAS AL SISTEMA.8. COMO INCLUYO MI PLAN DE CUENTAS AL SISTEMA.

Debo crear primeramente un Empresa ( vea este procedimiento) ya explicado.Debo crear primeramente un Empresa ( vea este procedimiento) ya explicado.Entre al Modulo Archivos-Enter-Plan de Cuentas-Enter-Entre al Modulo Archivos-Enter-Plan de Cuentas-Enter-Con el código que a usted se le ha asignado, incluya PRIMERO las cuentas de titulo, todos los Con el código que a usted se le ha asignado, incluya PRIMERO las cuentas de titulo, todos los campos serán llenados con la letra “ N ”campos serán llenados con la letra “ N ”Incluya Todas las cuentas de Movimiento los campos serán llenados utilizando al inicio de las Incluya Todas las cuentas de Movimiento los campos serán llenados utilizando al inicio de las campos las letras: S-N-E y a continuación los demás campos se llenara automáticamente pulsando campos las letras: S-N-E y a continuación los demás campos se llenara automáticamente pulsando enter .Al final el Sistema Pregunta Conforme (S/n) coloque la letra “ S ”enter .Al final el Sistema Pregunta Conforme (S/n) coloque la letra “ S ”

3535

`̀ 09. QUE HAGO CUANDO EL EL MODULO PROCESAR 09. QUE HAGO CUANDO EL EL MODULO PROCESAR

COMPROBANTES NO ME ABRECOMPROBANTES NO ME ABRE Valla al modulo Valla al modulo ARCHIVO-ENTER-CONFIGURACIÓN DE ARCHIVO-ENTER-CONFIGURACIÓN DE CUENTASCUENTAS, baje con la ayuda de enter hasta el campo , baje con la ayuda de enter hasta el campo Cuentas De Cuentas De Utilidad O PerdidaUtilidad O Perdida y llene estos campos con los números siguientes y llene estos campos con los números siguientesCUENTAS DE UTILIDAD O PERDIDACUENTAS DE UTILIDAD O PERDIDAUTILIDAD ACUMULADA 3-7- 05 - 05UTILIDAD ACUMULADA 3-7- 05 - 05PERDIDA ACUMULADA 3- 7- 10- 05PERDIDA ACUMULADA 3- 7- 10- 05UTILIDAD ACUMULADA POR INFLACIÓN UTILIDAD ACUMULADA POR INFLACIÓN 3- 7- 05- 063- 7- 05- 06PERDIDA ACUMULADAPOR INFLACIÓN 3- 7- 10- 06PERDIDA ACUMULADAPOR INFLACIÓN 3- 7- 10- 06UTILIDAD DEL EJERCICIO 3- 6 -05- 05UTILIDAD DEL EJERCICIO 3- 6 -05- 05PERDIDA DEL EJERCICIO 3- 6-10- 05PERDIDA DEL EJERCICIO 3- 6-10- 05UTILIDAD DEL EJERCICIO POR INFLACIÓN 3- 6-05- 10UTILIDAD DEL EJERCICIO POR INFLACIÓN 3- 6-05- 10PERDIDA DELEJERCICIO POR INFLACIÓN PERDIDA DELEJERCICIO POR INFLACIÓN 3- 6-10- 103- 6-10- 10

Luego Valla al modulo Luego Valla al modulo REPORTES-ENTER- CONFIGURACIÓN. REPORTES-ENTER- CONFIGURACIÓN. Y Y configure el configure el BALANCE GENERALBALANCE GENERAL y Luego y Luego EL ESTADO DE EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

3636

10. Cuales son los reportes que da el Sistema ?

Los tres Estados Financieros que son:

BALANCE GENERALESTADO DE GANANCIAS Y

PERDIDAS

BALANCE DE COMPROBACION

11.Donde se registran las transacciones diarias ?

LIBRO LEGAL LIBRO DIARIO

3737

12. Que me indica el submodulo Seleccion de Empresas y como se llega a este submodulo y como se presenta en el Sistema ?

Me indica la cantidad de empresas que tengo en el sistema, de acuerdo a su codigo nombre y directorio.

Se llega a este submodulo por: Opciones- Seleccion de Empresas. Se Presenta:

Seleccion de Empresas======================================================Codigo Nombre de la Empresa UbicacionZerpa Representaciones Zerpa C.A C:\Saint\Empre021Leo Pinturas Leo S.RL. C:\Saint\EmpreLeo

3838

15. Como Hago un “PLAN DE CUENTAS “

A. Debo saber que las cuentas se configuran como: 1= Activos 2= Pasivos 3 = Capital y Forman el Balance General

B. 4= Ingresos 5= Costos 6=Egresos. Forman el Estado de Ganancias y Perdidas

Estado de Ganancias y Perdidas


Balance General

Balance General

Las Cuentas se Configuran de Acuerdo a la Actividad de la Empresa.

3939

Para llegar al Modulo del Plan de Cuentas :Para llegar al Modulo del Plan de Cuentas :

Sera:Sera:

ARCHIVOS PLAN DE CUENTAS

INCLUYA LOS DATOS QUE AQUI EL SISTEMA LE PIDE, ASESORE CON SU INSTRUCTOR PARA PODER LLENAR CADA CAMPO

El PLAN DE CUENTAS SE DISEÑA DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA,TOMANDO EN CUENTA LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, PREVIAMENTE ESTABLECIDAS.

Balance General

Balance General



4040

16.Como incluyo una Empresa desde un Diskett donde tiene clave y no conosco la clave. Al SistemaSaint Contable en mi Computador?

`

Diskett con Informacion y clave

Computador con el Sistema Saint Contable Instalado

4141

Empresa

1.Entre a su Computadora al Icono Mi PC.2.Abra su DiskettEncontrara los siguientes Archivos:

Abralo Encontrara por Ejemplo:Empresa: Comercial Latinoamericana C.A. Origen: c:\Saint\Empre877Comprimido si

Cambie C:\Saint\Empre 877 por: C:\Saint\Empre 879,

Guardelo en Archivo-Guardar.

Crea la Empresa en su Computador,con el nuevo directorio,actualize fecha y recupere los datos con el diskett.

Nota solo cambieDirectorio

4242

ELABORADO POR: ESCRITORIO CONTABLECOMPUTARIZADO: “ LIC. ESTEBAN G PEÑA A.

ACTUALIZACION: 13 DE SEPTIEMBRE DEL 2004.DERECHOS RESERVADOS EN DEPOSITO.

PROHIBIDA SU REPRODUCCION SIN AUTORIZACIONDEL AUTOR.

4343

Esteban G. Peña AEsteban G. Peña AMerideño, egresado en el año de 1975 Merideño, egresado en el año de 1975 de la Universidad de Zulia de Licenciado de la Universidad de Zulia de Licenciado en Contaduría publica, siendo su tesis de en Contaduría publica, siendo su tesis de grado EL IMPUESTO SOBRE LA grado EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA EN VENEZUELA donde obtiene RENTA EN VENEZUELA donde obtiene la Nota de 19,32 Ptos.la Nota de 19,32 Ptos.Es miembro del Colegio de Contadores Es miembro del Colegio de Contadores Públicos del Estado Mérida e inscrito Públicos del Estado Mérida e inscrito bajo el Nª 3.520. Y del Colegio de bajo el Nª 3.520. Y del Colegio de Contadores Públicos del Estado Zulia, al Contadores Públicos del Estado Zulia, al igual de la Superintendencia Nacional igual de la Superintendencia Nacional de Auditorias de Cajas de Ahorro y de Auditorias de Cajas de Ahorro y Préstamo de Vla .e inscrito bajo e Nª Préstamo de Vla .e inscrito bajo e Nª 125 desde el año 1975.125 desde el año 1975.Fue profesor de las materias Fue profesor de las materias CONTABILIDAD DE COSTOS I y II años CONTABILIDAD DE COSTOS I y II años 1973 Y 1974 en la Universidad del Zulia1973 Y 1974 en la Universidad del ZuliaTrabajo en la Universidad de los Andes Trabajo en la Universidad de los Andes en los años 1975 4a 1978,siendo en los años 1975 4a 1978,siendo Coordinador de la Dirección de Finanzas Coordinador de la Dirección de Finanzas y Luego Administrador del Departamento y Luego Administrador del Departamento de Cine de la Ula Instala el Sistema de Cine de la Ula Instala el Sistema Control de Bienes de la Universidad de Control de Bienes de la Universidad de los Andes en el Año 1976.los Andes en el Año 1976.Fue Instructor INCE años 1975 al 1984 Fue Instructor INCE años 1975 al 1984 de las Cátedras Contabilidad Básica. de las Cátedras Contabilidad Básica. Contabilidad Superior. Y Contabilidad Contabilidad Superior. Y Contabilidad General por convenio Ince Ministerio de General por convenio Ince Ministerio de EducaciónEducaciónActualmente ejerce su profesión como Actualmente ejerce su profesión como contador publico y es asesor Contable contador publico y es asesor Contable en varias empresas del Estado Mérida.en varias empresas del Estado Mérida...

EXPERIENCIA DOCENTEEXPERIENCIA DOCENTE..]Dicta actualmente: las Cátedras de ]Dicta actualmente: las Cátedras de

enseñanza EN EL IUFRONT MERIDA de enseñanza EN EL IUFRONT MERIDA de Contabilidad Computarizada Análisis de los Contabilidad Computarizada Análisis de los Estados Financieros, y DICTO en el Instituto Estados Financieros, y DICTO en el Instituto Universitario Cristóbal Mendoza de Mérida de Universitario Cristóbal Mendoza de Mérida de ISRTA, CONTABILIDAD TURÍSTICA -ISRTA, CONTABILIDAD TURÍSTICA -CONTABILIDAD II- y CONTABILIDAD CONTABILIDAD II- y CONTABILIDAD COMPUTARIZADACOMPUTARIZADA

Es asesor actualmente de Tesis de Grado Es asesor actualmente de Tesis de Grado en la Universidad Nacional Abierta e Imparte en la Universidad Nacional Abierta e Imparte la Cátedra de Principios de Contabilidad como la Cátedra de Principios de Contabilidad como Actualización Docente e Imparte Instrucción Actualización Docente e Imparte Instrucción de Sistemas Computarizados en toda Vla.de Sistemas Computarizados en toda Vla.

HA ELABORADO LOS SIGUIENTESHA ELABORADO LOS SIGUIENTES TEXTOSTEXTOS: “ El Impuesto sobre la Renta en Vla : “ El Impuesto sobre la Renta en Vla Edición 01 Abril 1999-. Análisis de los Edición 01 Abril 1999-. Análisis de los Estados Financieros Problemario y Ejercicios Estados Financieros Problemario y Ejercicios Prácticos Mayo del 2000.- Fundamentos de Prácticos Mayo del 2000.- Fundamentos de Contabilidad 1era Edición 2001.-Contabilidad Contabilidad 1era Edición 2001.-Contabilidad Computarizada Teoría y Practicas Versión Computarizada Teoría y Practicas Versión Octubre 2000-Análisis de los Estados Octubre 2000-Análisis de los Estados Financieros Octubre del 2000- Sociedades en Financieros Octubre del 2000- Sociedades en Venezuela y sus Liquidaciones Manual de Venezuela y sus Liquidaciones Manual de Estudio Septiembre del 2000.Contabilidad Estudio Septiembre del 2000.Contabilidad Computarizada Premium Soft R/5.0, Versión Computarizada Premium Soft R/5.0, Versión 01 Septiembre 2001. Premium Baby Sistema 01 Septiembre 2001. Premium Baby Sistema Administrativo, Manual de Procedimientos Administrativo, Manual de Procedimientos FINANCIEROS Enero 2002/FINANCIEROS Enero 2002/Actualmente es asesor en el Área Contable en Actualmente es asesor en el Área Contable en la Empresa Premium-soft de Vla. Sede la Empresa Premium-soft de Vla. Sede principal Mérida Eprincipal Mérida Edodo Mérida. Mérida.

curso saint contab

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