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C u r s o o n l i n e d e
Microsoft Office Word 2010 –BásicoNão é necessário se cadastrar ou fazer provas.
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ConteúdoConteúdo ProgramáticoC A R G A H O R Á R I A N O C E R T I F I C A D O : 1 2 0 H O R A S
1 . M i c r o s o f t W o r d e o M e r c a d o
2 . P r i m e i r o s P a s s o s – I n i c i a n d o o M i c r o s o f t W o r d
3 . P r i n c i p a i s F e r r a m e n t a s d a G u i a A r q u i v o
4 . P r i n c i p a i s F e r r a m e n t a s d a G u i a P á g i n a I n i c i a l
5 . P r i n c i p a i s F e r r a m e n t a s d a G u i a I n s e r i r
6 . P r i n c i p a i s F e r r a m e n t a s d a G u i a L a y o u t d a P á g i n a
7 . P r i n c i p a i s F e r r a m e n t a s d a G u i a R e f e r ê n c i a s
8 . P r i n c i p a i s F e r r a m e n t a s d a G u i a E x i b i ç ã o
9 . C o n s i d e r a ç õ e s F i n a i s
Microsoft WordMicrosoft Word e o MercadoP r o c e s s a d o r d e t e x t o s p r o d u z i d o s p e l a M i c r o s o f t
C a p í t u l o 1
Esse software editor de texto foi produzido pela Microsoft, empresa
desenvolvedora do famoso sistema operacional Windows. No Word, é
possível ler e formatar textos por meio de recursos gráficos e algumas
facilidades, como corretor de erros ortográficos, dicionário de
sinônimos e localizador de palavras.
Provavelmente você já deve ter notado que diversos
seguimentos administrativos utilizam um programa de edição
de textos, para realizar seus trabalhos e projetos. O mais
conhecido, e talvez o mais completo deles é o Microsoft Word,
ou simplesmente "Word". Muitos profissionais ainda duvidam
da importância de seu usar o Word no trabalho. O software da
Microsoft permite que o usuário crie documentos e altere fonte,
cor, margem, entre muitas outras funcionalidades.
P r i m o r d i a l p a r a c o n s e g u i r u m b o m e m p r e g o
Em relação ao mercado, com o aumento do número
de computadores nas empresas, a necessidade de
aprender Word para conseguir um bom emprego é
grande. Ferramentas de informática tem sido cada
vez mais requeridas pelas empresas para definir a
capacitação do funcionário em determinado cargo,
principalmente no setor administrativo, onde o
conhecimento relacionado ao uso do Pacote Office
(Word, Excel, PowerPoint, etc.) é primordial.
N ã o b a s t a s a b e r a p e n a s d i g i t a r
Além das carreiras em empresas privadas, os cursos públicos para
estatais estão cada vez mais exigentes em relação a esta
ferramenta. Não basta, atualmente, apenas saber digitar.
Formatar um texto para que ele fique de acordo com as
necessidades do projeto é importante para que o profissional se
destaque no uso da ferramenta. O Word proporciona ao usuário o
pleno controle de seu texto.
Para muitos, aprender a utilizar o Word não é uma das tarefas
mais fáceis, mas aqui, neste curso, iremos explicar
detalhadamente os recursos oferecidos por esta ferramenta.
Quando você inicia o Microsoft Word, um documento novo (e vazio) aparece em uma janela de
documento. A primeira coisa que devemos entender é que a janela de documento do Word é o
equivalente a uma folha de papel em uma máquina de escrever. É nela que você digita seu texto.
Primeiros PassosPrimeiros PassosC a p í t u l o 2
Quando você inicia o Microsoft Word, um documento novo (e vazio) aparece em uma janela de documento. A primeira coisa que devemos entender é
que a janela de documento do Word é o equivalente a uma folha de papel em uma máquina de escrever. É nela que você digita seu texto.
Barra que mostra o nome do aplicativo e o nome do documento aberto. No padrão do Word, ao
abrir um documento, ele terá como título "Documento1". Ao salvar o documento, o próprio Word
se encarregará de pedir que você altere esse título para o nome que preferir.
Barra de Títulos
Barra de Menus
Exibe o nome da Guia (ou aba) que será aberta. No padrão do Word, a barra de menus possui as Guias
Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão e, Exibir.
Barra de Ferramentas
Cada guia possui suas ferramentas. Para acessá-las, basta clicar com o botão esquerdo do mouse na guia em que a ferramenta se encontra e
selecioná-la, também com um clique esquerdo do mouse. No exemplo abaixo, estamos vendo as ferramentas da guia Página Inicial. Há
vários tipos de ferramentas aqui, que são divididas por categorias: área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.
Barra de Acesso Rápido
Na parte esquerda superior da interface temos a Barra de acesso rápido, que permite acessar alguns comandos mais
rapidamente. No padrão do Word, temos a ferramenta de salvar, desfazer e refazer.
Você pode personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo) à direita dela. Ao clicar no menu de
contexto (flecha para baixo), aparecerão novas opções. Você pode adaptá-las às suas necessidades do seu dia-a-dia, ou seja, com
as ferramentas que você mais costuma utilizar em seu trabalho. Deixe sua área de trabalho o mais prática possível, ok?
Réguas
A régua do Word é um elemento muito importante para o editor de texto, pois através dela podemos configurar parágrafos e recuos de
maneira mais prática e objetiva. O Word oferece réguas na horizontal e na vertical. Geralmente, por padrão do Word, pode ser que ela
venha desabilitada. Caso isso aconteça, para habilitá-la, clique na Guia Exibição, no grupo Mostrar e selecione a opção Régua.
Cursor de Digitação
É o ponto intermitente que indica onde o texto será digitado. Você pode posicioná-lo para qualquer lugar,
entre quaisquer palavras ou letras. Para fazer isso, basta clicar com o botão esquerdo do mouse.
Barra de Rolagem
Têm a importante função de rolar a página de texto durante
a leitura ou digitação de um documento. Ela fica no canto
direito da tela do Word.
Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleção de textos é indispensável
para ganho de tempo na edição de seu texto. Através da seleção de texto
podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte, etc.
Selecionando pelo Mouse: ao posicionar o mouse mais a esquerda do
texto (clicando fora da página), o cursor aponta para a direita.
• Ao dar um clique. ele seleciona toda a linha.
• Ao dar um duplo clique. ele seleciona todo o parágrafo.
• Ao dar um triplo clique. seleciona todo o texto.
O "clique" é mais ou menos aqui,
fora da página e na "reta" da linha
do texto, entre a página do
documento e a régua.
Com o cursor no meio de uma palavra:
• Ao dar um clique, o cursor se posiciona onde foi clicado.
• Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra.
• Ao dar um triplo clique, ele seleciona todo o parágrafo.
Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até onde se deseja selecionar. O problema é que, se o mouse for
solto antes do desejado, é preciso reiniciar o processo, ou pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleção desejada.
Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a seleção.
É possível, também, selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e vá selecionando as partes do
texto que deseja modificar. Acompanhe na imagem abaixo:
Agora, vamos nos aprofundar no que interessa
Agora que aprendemos sobre os itens que compõe a interface básica e ensinamos a selecionar textos
de forma prática, iremos avançar um pouco mais nas ferramentas e utilitários do programa.
Em todos os capítulos a seguir, abordaremos as principais ferramentas de cada guia, e daremos um
resumo das “opções secundárias”, ou seja, não corriqueiras no dia a dia do usuário.
Principais Ferramentas da
Guia Arquivo
C a p í t u l o 3
É importante ao terminar um documento, ou
durante a digitação do mesmo, quando o
documento a ser criado é longo, salvar seu
trabalho. Salvar consiste em armazenar se
documento em forma de arquivo em seu
computador, drive, ou outro dispositivo de
armazenamento. Para salvar seu documento,
clique no botão salvar no topo da tela (desenho
de um "disquete" na barra de acesso rápido)
ou na Guia Arquivo, opção "Salvar".
Vamos explicar a seguir a diferença entre a opção
“Salvar” e a opção “Salvar Como”.
Salvando Arquivos
Se o documento não tiver sido
salvo nenhuma vez, será aberta
uma tela onde você poderá definir
o nome, local e formato de seu
arquivo. Caso já tenha sido salvo,
ele irá simplesmente atualizar as
informações do documento.
Salvar ou Salvar Como?
Na Guia Arquivo aparecem essas duas opções. Qual utilizar?
Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro
nome, clique na Guia Arquivo e escolha "Salvar Como". Isso irá criar um
novo arquivo (mantendo o anterior com as informações inseridas até
aquele momento do salvamento). Sempre que escolher a opção “Salvar
Como”, abrirá a janela da imagem ao lado, onde você pode definir um novo
local, um novo nome e um novo formato para o documento.
Caso deseja mantê-lo com o mesmo nome e no mesmo local, apenas
salvando o novo conteúdo produzido, utilize a opção "Salvar".
Para abrir um arquivo, clique na Guia Arquivo. Na esquerda da
janela, basta clicar na opção "abrir" e o escolher o documento de
texto para abri-lo no Word.
Abrindo e Fechando um ArquivoPor fim, para fechar o documento, clique na opção
"fechar", que está logo abaixo da opção "abrir" ou, como é
mais comum, basta clicarmos no ícone do "X" no canto
superior direito da tela, como se estivéssemos no
navegador. Caso você já tenha salvado as últimas
alterações do documento, o programa irá se fechar, caso
contrário abrirá uma nova janela perguntando se você quer
salvar as alterações do documento.
Opções “Secundárias” da Guia Arquivo
Item O que faz
Novo Cria um novo documento em branco, ou um novo documento baseado em um modelo
Imprimir Abre a janela de informações de impressoras, onde você pode configurar e imprimir documentos
Ajuda Abre a janela de ajuda do Microsoft Office
Informações Mostra as informações do documento, como título, autor, etc.
Principais Ferramentas da
Guia Página Inicial
C a p í t u l o 4
Copiar e Colar
É, talvez, a ferramenta mais utilizada de todas. O copiar e colar, no Word, funciona da
mesma forma que em qualquer outro programa, ou seja, podemos usar as teclas de
atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e CTRL+V (Colar), ou, se preferir, o primeiro
grupo na Guia Início (ou Página Inicial).
Este é um processo comum, porém um cuidado importante é quando se copia texto de
outro tipo de meio, como da própria Internet. Internet possuem textos, formatações e
padrões deferentes dos editores de texto. Sendo assim, ao copiar um texto da Internet,
você precisa adequá-lo ao seu documento. Não basta apenas clicar em colar, é necessário
clicar na setinha apontando para baixo no botão Colar, escolher a opção Colar Especial.
Observe, na imagem, que ele traz o texto no formato HTML. Se precisar do texto limpo
para que você possa manipulá-lo, marque a opção Texto não formatado e clique em OK.
Localizar e Substituir
Ao final da Guia Inicio temos o grupo Edição, dentro dela temos
a opção "Localizar”, “Substituir" e "Selecionar". Clique na opção
"Substituir" e abrirá uma janela com três guias: Localizar,
Substituir e Ir Para.
A guia "Substituir" permite trocar uma palavra por outra em seu
documento. A substituição pode ser feita uma a uma, clicando
em "Substituir", ou podemos trocar todas de uma só vez
clicando no botão "Substituir Tudo".
Algumas vezes podemos precisar substituir uma palavra por ela
mesma, porém com outra cor, ou então somente quando
escrita em maiúscula, etc. Nestes casos, escolha a opção "Mais".
Formatação de Fontes
Um dos maiores recursos de uma edição de
texto é a possibilidade de se formatar o
texto. No Word 2010, a Guia responsável
pela formatação é a Inicio (ou Página
Inicial), grupo "Fonte", grupo "Parágrafo"
e grupo "Estilo".
A formatação de fonte, de um modo geral, serve para formatar o
tipo de letra, o tamanho de letra, a cor, e o espaçamento entre
caracteres.
Para formatar uma palavra, basta apenas clicar duas vezes sobre
ela e formatar da maneira que quiser. No exemplo abaixo, demos
um duplo clique na palavra "exemplo" e alteramos da cor da
palavra através do ícone
Para escolher outra cor, clique na seta para baixo,
no ícone da ferramenta de cor.
Para duas ou mais palavras é necessário
selecionar o texto arrastando o mouse no início
até o fim da seleção que quer formatar.
Lembrando que você pode também formatar
somente uma letra. Para isso, basta selecionar
somente a letra e formatá-la normalmente.
Grupo “Fonte”
Grupo “Parágrafo”
1. "Alinhar a esquerda" (esta frase está alinhada à esquerda)
2. "Centralizar texto" (esta frase está centralizada)
3. "Alinhar à direita" (esta frase está alinhada à direita)
4. "Justificar" - No parágrafo justificado, o texto é alinhado com ambas as
margens. É muitas vezes confundido com o alinhamento à esquerda.
Ferramentas de alinhamento de textos.
Recursos de formatação de parágrafos são extremamente necessários para qualquer
trabalho criado no Word, principalmente quando se trata de TCC (Trabalho de Conclusão
de Curso), dissertações, artigos e monografias. Neste grupo, utilizamos principalmente as
ferramentas de alinhamento: à esquerda, direita, centralizado e justificado.
Veja os diferentes alinhamentos em uma frase de Bill Gates, dono da Microsoft.
À Esquerda:
"É ótimo celebrar o sucesso, mas
mais importante ainda é assimilar
as lições trazidas pelos erros que
cometemos"
Centralizado:
"É ótimo celebrar o sucesso, mas
mais importante ainda é assimilar
as lições trazidas pelos erros que
cometemos"
À Direita:
"É ótimo celebrar o sucesso, mas
mais importante ainda é assimilar
as lições trazidas pelos erros que
cometemos"
Justificado:
"É ótimo celebrar o sucesso, mas
mais importante ainda é assimilar
as lições trazidas pelos erros que
cometemos"
Ainda no Grupo “Parágrafo”,
Temos a lista de marcadores e numeradores, que são
bastante utilizados.
Você pode adicionar rapidamente marcadores ou números
a linhas de texto existentes, ou o Word pode criar listas
automaticamente, conforme você digita. Por padrão, se
você iniciar um parágrafo digitando um asterisco (*)
seguido por um espaço, o Word cria uma lista com
marcadores. Ou se você começar digitando um número
real, em seguida, o Word cria uma lista numerada.
Vamos escrever três frases (uma abaixo da outra),
selecioná-las por inteiro (arrastando o mouse), e
clicaremos nessas ferramentas (de marcadores) para
vermos como ela funciona.
• Marcadores
Você ainda pode definir outros marcadores, como:
1. Numeradores
Você ainda pode definir outros numeradores, como:
1.Lista• Com
i. Vários a) Níveis
Na lista com vários níveis, você pode mesclar todos
os numeradores e marcadores:
Espaçamentos de Textos
Falamos sobre os alinhamentos de texto e sobre as listas de marcadores e
enumeradores. Vamos abordar agora o espaçamento de textos.
Mudar o espaçamento de linhas pode tornar um documento do Word mais fácil
de ler e de tomar notas depois de impresso. Siga este breve guia para mudar o
espaçamento entre linhas em qualquer versão do Word, independente do seu
Sistema Operacional.
Primeiro de tudo, configure seu espaçamento entre linhas antes de começar a
escrever no Word. Se você quiser criar um documento inteiro com um
espaçamento padrão, configure-o antes de começar para economizar seu tempo
depois. Se você não tiver nada selecionado, as mudanças de espaçamento
acontecem de onde o cursor está em diante. Para ajustar o espaçamento,
vamos utilizar a ferramenta ao lado. Lembrando que o procedimento para
fazer que a ferramenta funcione é o mesmo: Selecione o(s) parágrafo(s) que
deseja que fique com a respectiva formatação e escolha uma das opções
disponíveis.
Novamente com a frase de Bill Gates, vamos perceber
como funciona cada espaçamento entre linhas.
"É ótimo celebrar o sucesso, mas mais importante ainda é assimilar as lições trazidas pelos erros que cometemos"
1,0
"É ótimo celebrar o
sucesso, mas mais
importante ainda é
assimilar as lições
trazidas pelos erros
que cometemos"
1,5
"É ótimo celebrar o
sucesso, mas mais
importante ainda é
assimilar as lições
trazidas pelos erros
que cometemos"
2,0
Você percebeu que esse grupo
“Parágrafos” é grande, não é?!
Ainda no grupo "Parágrafo", temos outras
ferramentas básicas e de fácil utilização, a começar
pelo sombreamento (ícone de um balde).
Basicamente, ela preenche o texto com a cor que
você determinou. Clique na "seta para abaixo" para
abrir mais opções de cores.
Exemplo de texto preenchido com a ferramenta sombreamento.
Exemplo de texto preenchido com a ferramenta sombreamento.
Exemplo de texto preenchido com a ferramenta sombreamento.
Bordas
Por fim, a última ferramenta importante que falaremos no
grupo “Parágrafo” é a ferramenta Borda, que fica ao lado da
ferramenta sombreamento, que aprendemos anteriormente.
Como o próprio nome sugere, ela cria uma borda ao redor do
texto selecionado. Clique na "seta para baixo" para abrir
outras opções de bordas para seu texto.
Exemplo de texto preenchido com a ferramenta borda.
Principais Ferramentas da
Guia Inserir
C a p í t u l o 5
Imagens
O Word permite que você insira em seus
documentos arquivos gráficos como Imagens,
Clip-art, Formas, etc. As opções de inserção
estão disponíveis na própria Guia Inserir.
O mais comum e utilizado é a "Imagem". Para
inserir uma imagem clique no botão com o
mesmo nome no grupo Ilustrações. Na janela
que se abre, localize o arquivo de imagem em
seu computador e clique em "inserir". O arquivo
será inserido no documento do Word
automaticamente.
O que será ensinado agora é praticamente igual para todo os elementos gráficos, que é a manipulação dos elementos gráficos. Ao
inserir a imagem, por exemplo, é possível observar que a mesma, enquanto selecionada, possui uma caixa pontilhada em sua volta.
Para mover a imagem de local, basta clicar sobre ela e arrastar para o local desejado. Se precisar redimensionar a imagem, basta
arrastar os pequenos quadrados em suas extremidades, que são chamados por Alças de redimensionamento. Para sair da seleção
da imagem, basta apenas clicar em qualquer outra parte do texto. Além disso, quando clicamos em uma imagem abrirá uma nova
guia com o nome "Formatar Imagem". Essa guia permite fazer correções na imagem, inserir bordas, quebrar texto
automaticamente, jogar a imagem para trás do texto, recortar imagem, dentre outras opções.
Caixa pontilhada em volta
da imagem: permite
redimensionar a imagem.
“Bolinha verde”: gira a imagem
em graus (90º, 180º, 270º).
Redimensionamento
Além das imagens, algo muito utilizado (inclusive
neste curso), são as formas - retângulos,
quadrados, círculos, setas, etc. A ferramenta de
formas se encontram próximo à ferramenta de
inserir imagem.
Para desenhar uma forma, o processo é simples,
basta clicar na forma desejada e arrastar o mouse
na tela para definir as suas dimensões. Ao
desenhar a sua forma a barra de menus passa a ter
uma nova propriedade, chamada "Formato da
Forma". Nesta nova Guia, você pode escolher uma
cor para preencher sua forma, você pode
determinar a cor de contorno, alterar a forma, etc.
Formas
A ferramenta SmartArt (que fica ao lado
das Formas) também é bastante
importante de abordarmos aqui no curso.
Ela permite ao usuário adicionar listas,
processos, ciclos, hierarquia, matrizes e
etc. ao documento.
O procedimento é o mesmo: clique na
opção desejada e depois bastante
preencher as informações, formatar as
cores e tamanhos, etc.
SmartArt
TabelasAs tabelas são com toda certeza um dos elementos mais
importantes para colocar dados em seu documento. Use tabelas
para organizar informações e criar formas interessantes de
disponibilizar seus dados. Para inserir uma tabela vamos
novamente na guia "Inserir". Clique na ferramenta Tabela.
Ao clicar no botão de Tabela, você pode definir a quantidade de
linhas e colunas, pode clicar no item Inserir Tabela (onde você
digita a quantidade de colunas e linhas manualmente); desenhar a
Tabela; inserir uma planilha do Excel ou; tabela Rápida - que nada
mais são do que tabelas prontas onde será somente necessário
alterar o conteúdo. Você pode criar facilmente uma tabela mais
complexa que contenha células de diferentes alturas ou um
número variável de colunas por linha semelhante à maneira como
você usa uma caneta para desenhar uma tabela.
Assim como imagens e formas, ao criar uma tabela abrirá uma nova propriedade na barra de menus, chamada "Design da
Tabela" e "Layout". Essas Ferramentas da Tabela permitem que você faça diversas coisas, como deixar a coluna em tiras,
manter linhas de cabeçalho, mudar o estilo (cor, formatos, bordas) da tabela, redimensionar a tabela, mudar a direção do
texto, distribuir linhas ou colunas igualmente, inserir e remover linhas e colunas, mesclar células, etc.
Cabeçalhos, Numeração de Páginas e Rodapé
O Word, por padrão, sempre reserva uma parte das margens para o cabeçalho e rodapé. Para acessar as opções de cabeçalho e
rodapé, clique na Guia Inserir, Grupo "Cabeçalho e Rodapé".
Este grupo e é composto de três opções Cabeçalho, Rodapé e Número de Página.
Ao clicar em Cabeçalho, o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que você possa digitar seu texto.
Ao clicar em "Editar Cabeçalho", o Word edita a área de cabeçalho e a
barra superior passa a ter comandos para alteração do cabeçalho. A
área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante
do documento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no
cabeçalho será mostrado em todas as páginas, com exceção se você
definiu seções diferentes nas páginas.
O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas
deve-se clicar no botão Rodapé.
Para aplicar números de páginas
automaticamente em seu cabeçalho
basta clicar na opção Números de
Página. Vale lembrar que se você
escolher a opção "Início da Página",
a numeração ficará no Cabeçalho. Já
se você optar pelo "Fim da
Página", a numeração será aplicada
no rodapé.
Acompanhe mais opções na
imagem ao lado:
Opções “Secundárias” da Guia Inserir
Item O que faz
Folha de Rosto Você adiciona uma folha de rosto nova, ou predefinida pelo próprio Word
Página em Branco Você adiciona uma página em branco
Quebra de Página Ferramenta também encontrada na guia Layout da Página, você vai automaticamente para a próxima página
Gráficos Você adiciona gráficos com base em estatísticas no documento
Hiperlink Você adiciona um hiperlink em uma palavra ou texto
Referência cruzada Refere-se a um item que aparece em outro local em um documento. Por exemplo, você pode mencionar “Figura
1” no documento e encaminhar o leitor para o local da figura em outra parte qualquer do documento
Comentários Você adiciona um comentário em determinado local do documento
WordArt Você adiciona um texto com estilo predefinido pelo Word
Principais Ferramentas da Guia
Layout da Página
C a p í t u l o 6
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos é em relação à configuração da página. A ABNT (Associação
Brasileira de Normas Técnicas) possui um manual de regras para documentações, logo, é comum escutarmos dizerem que “o
documento tem que estar dentro das normas”. Não vamos entrar em discussão a respeito das normas especificas, porém
vamos aprender como e onde estão as opções de configuração de um documento, no qual você poderá definir ou redefinir
seus documentos da maneira que precisar.
No Word 2010 a Guia que permite configurar sua página é a Guia Layout da Página.
Configuração de Documentos
O grupo “Configurar Página”, permite definir as margens de seu
documento, oferecendo alguns tamanhos pré-definidos, além da opção
de vocês personalizá-los (opção Margens Personalizadas); permite que
você altere a Orientação da página, ou seja, deixá-la na horizontal (modo
paisagem) ou mantê-la na vertical (modo retrato); redefinir o Tamanho da
folha (A3, A4, A5, envelope, carta, ofício); definir o número de Colunas que
comporão os textos; "Quebrar" a página (pular para a próxima página);
Enumerar as linhas; Hifienizar; etc.
Ainda na Guia Layout da
Página, podemos definir
um plano de fundo para a
página (opção Marca
D'água), definir a Cor da
Página (ao invés de manter
a página branca, padrão,
deixá-la da cor amarelo ou
azul, por exemplo) e criar
Bordas de Página.
Quando você clica na opção
Marca D'água, você pode
escolher o modelo (exemplo,
rascunho) que preferir.
Quando você clica na opção Cor
da Página, você pode definir a
cor que ficará em sua página
(aplicada a todas as páginas).
Quando você clica na opção Bordas
de Página, aparece a janela de
Bordas e Sombreamentos, onde
você define os estilos, cores, larguras
das bordas, dentre outros.
Opções “Secundárias” da Guia Layout da Página
Item O que faz
Recuar O recuo da primeira linha é, muitas vezes, usado para distinguir um novo parágrafo do precedente
Orientação Define a orientação da página em Retrato ou Paisagem
Colunas Define o número de colunas disposta para seu texto
Quebras Você pode quebrar páginas (ir para a próxima), sessões, etc.
Alinhar Você pode alinhar textos e objetos à esquerda, direito, centro, inferior, superior, e etc.
Agrupar Você pode agrupar objetos (imagens e formas, por exemplo), facilitando a movimentação deles no documento
Posição Você pode definir a interposição do item no documento (atrás dos textos, imagens ou formas, por exemplo)
Girar Você pode girar imagens e formas em graus, horizontalmente, verticalmente, etc.
Hifenização É um processo de separação de palavras, que ocorre no final de cada linha de um parágrafo
Número de Linhas Mostra o número de linhas no documento
Principais Ferramentas da Guia
Referências
C a p í t u l o 7
Sumários
Para criar um sumário que seja fácil de
manter atualizado, primeiramente, aplique os
estilos de título – Título 1 e Título 2, por
exemplo – ao texto que você deseja incluir no
sumário. Você pode aplicar os títulos através
da guia Início, nas opções de estilos (que já
abordamos aqui no curso).
Repare, na imagem acima, que há a opção "Título 1",
"Título 2" e "Título 3". Basicamente, o Word encontra
esses títulos que você pré-determinou nos estilos e os
usa para criar o sumário. Sempre que você atualizar
estes títulos (mudar o texto ou a cor deles, por exemplo)
o Word também estará disponível para atualizar o
sumário automaticamente com apenas 1 clique.
Após você selecionar os textos e determinar títulos
a eles, clique na guia Referências, opção Sumário e
escolha uma Tabela Automática na galeria de
estilos. Lembre-se de estar na página onde o
sumário deverá ser incluído, pois ao clicar em um
dos estilos de Sumário, ele será automaticamente
inserido aonde o cursor do mouse estiver disposto.
Por fim, caso faça alterações e quiser atualizar o
sumário, basta selecionar o Sumário e escolher a
opção "Atualizar Sumário" e determinar se quer
atualizar somente os números das páginas ou se
deseja atualizar o sumário inteiro.
Opções “Secundárias” da Guia Referências
Item O que faz
Adicionar Texto Você adiciona um nível para determinada palavra ou texto, a fim de colocá-lo no sumário, posteriormente
Inserir nota no rodapé Insere notas no rodapé – comumente utilizado em monografias e artigos
Inserir citação Você adiciona citações com base nas normas ABNT
Principais Ferramentas da
Guia Exibição
C a p í t u l o 8
No Word, podemos alterar a forma de visualização de nosso documento. No rodapé a direta da tela temos o controle de Zoom. Anterior a
este controle de zoom temos os botões de forma de visualização de seu documento, que podem ser acessados pela Guia Exibição.
Visualização de Documentos
Layout de Impressão: é
o formato de como seu
documento ficará na
folha impressa.
Leitura em Tela Inteira:
você visualiza o
documento na tela
inteira do computador.
01 02Layout da Web: Mostra
o texto como se fosse
uma página na Internet.
03Estrutura de Tópicos:
Permite visualizar seu
documento em tópicos.
04
Rascunho: É o formato
bruto do documento.
Permite aplicar diversos
recursos de produção de
texto, porém não visualiza
como impressão e em
nenhum outro modo.
05
No segundo grupo de ferramentas
da Guia Exibição podemos
marcar/desmarcar as réguas da
página, adicionar Linhas de Grade
(não são impressas) ao
documento para melhor organizá-
lo, etc.
Já o terceiro grupo de ferramentas
da Guia Exibição permite trabalhar
com o Zoom da página. Ao clicar
no botão Zoom, o Word apresenta
a seguinte janela:Aqui, podemos utilizar um valor (nível) de
Zoom predefinido ou colocarmos a
porcentagem desejada e, por fim, podemos
visualizar o documento em várias páginas.
Opções “Secundárias” da Guia Exibir
Item O que faz
Macros É uma série de comandos que você agrupa como um único comando para realizar tarefas automaticamente
Nova Janela Abre uma nova janela com uma exibição do documento atual (uma cópia em outra janela)
Organizar Tudo Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela
Exibir Lado a Lado Exibe dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos
Redefinir Posição da
Janela
Redefine a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a
tela igualmente
Painel de Navegação Para ir para uma página ou um título em um documento do Word sem rolagem, use o painel de navegação
Considerações FinaisConsiderações FinaisC h e g a m o s a o f i n a l d e s t e c u r s o
C a p í t u l o 9
Acreditamos ter conseguido cumprir com a nossa meta: oferecer um conteúdo
resumido, de forma prática, rica e objetiva. Trabalhos as principais guias (arquivo,
página inicial, layout da página, exibição, referências e inserir) e suas principais
ferramentas, como as fontes, bordas, tabelas, imagens, visualização, salvar, abrir e
fechar documentos, alinhamentos e espaçamentos, cabeçalhos, rodapés, numeração de
página e sumários.
Esperamos que tenha sido de grande valia para você.
Sucesso!
Agora você já pode solicitar o certificado em seu nome por apenas R$29,90.
O certificado é preenchido com o nome informado no pedido e enviado para o seu e-mail, também
informado no pedido, em poucos minutos após aprovação. É simples, prático e rápido!
Esperamos que tenha gostado do curso. Até a próxima!
C u r s o o n l i n e d e
Microsoft Office Word 2010 –Básico