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Curso Introductorio Unidad I: Conceptos básicos
Roles del Sistema
Curso creado por :
Libro de Clases Electrónico (LCE)
En esta sección conocerá en detalle cuales son los roles o
perfiles con los que es posible ingresar en el “Libro de Clases
Electrónico” y “Asistencia SENCE 2.0”.
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema
Fiscalizador SENCE
Fiscalizador OTIC
Administrativo SENCE
Administrativo OTIC
Administrativo OTEC/Empresa
Relator (ingresa a LCE solo con clave)
Alumno
Roles: Tipos de accesos que se asignan a cada uno de los usuarios que participan en el proceso de Capacitación en LCE.
El Fiscalizador SENCE es un usuario asignado por el administrativo SENCE para realizar fiscalizaciones al Libro de Clases Electrónico de los OTEC/Empresa. Puede supervisar en línea el llenado del Libro de Clases Electrónico de todos los OTEC/Empresa del sistema y registrar fiscalizaciones online. También obtiene certificado de asistencia como reporte.
Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el módulo offline de fiscalización de la aplicación “Asistencia SENCE 2.0”.
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema – Fiscalizador SENCE
El Fiscalizador OTIC es un usuario asignado por el administrativo OTIC para realizar fiscalizaciones al Libro de Clases Electrónico de los OTEC/Empresa asociados a su OTIC. Puede supervisar en línea el llenado del Libro de Clases Electrónico de todos los OTEC/Empresa asociados y registrar fiscalizaciones online.
Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el módulo offline de fiscalización de la aplicación “Asistencia SENCE 2.0”.
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema – Fiscalizador OTIC
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo SENCE
El Administrativo SENCE, es un operador que tiene acceso a los siguientes
módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:
• Visualización: Puede buscar y revisar la información de los cursos que
imparten todos los OTEC y empresas que dictan cursos SENCE.
Además puede:
• Actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso.
• Cerrar un curso (ha finalizado)
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo SENCE
• Registro diario: Puede revisar los datos de “Registro Diario” de todos los
OTEC/Empresa (que dictan cursos SENCE):
Asistencia reportada al libro de clases.
Notas.
Actividades (contenidos abordados en la clase).
Revisar fiscalizaciones registradas para el curso.
• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios de
SENCE, como administrativos SENCE o Fiscalizadores SENCE, enrolando
si es necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella).
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo OTIC
El Administrativo OTIC, es un operador que tiene acceso a los siguientes
módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:
• Visualización: Puede buscar y revisar la información de los cursos que
imparten los OTEC/Empresas (que dictan cursos SENCE) asociados al OTIC:
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo OTIC
• Registro diario: Puede revisar los datos de “Registro Diario” de los
OTEC/Empresas (que dictan cursos SENCE) asociados al OTIC:
Asistencia reportada al libro de clases.
Notas.
Actividades (contenidos abordados en la clase).
Revisar fiscalizaciones registradas para el curso.
• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del OTIC
como Administrativos OTIC o Fiscalizadores OTIC, enrolando si es
necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella).
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo OTEC/Empresa
El Administrativo OTEC/Empresa, es un operador que tiene acceso a los siguientes
módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:
• Visualización: Puede buscar y revisar la información de los cursos que imparte el
OTEC/Empresa:
Además puede:
• Actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso.
• Cerrar un curso (ha finalizado).
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo OTEC/Empresa
• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del
OTEC/Empresa como Administrativo OTEC/Empresa o Relator, realizando
enrolamientos de ser necesario. También puede consolidar cursos.
• Registro diario: Puede buscar, llenar y revisar los datos de la opción
“Registro Diario”.
Asistencia reportada al libro de clases.
Generar certificado de asistencia.
Notas.
Actividades (Contenidos abordados en la clase).
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema -Administrativo OTEC/Empresa
El Administrativo OTEC/Empresa tiene acceso a los siguientes módulos y
funcionalidades de la aplicación “Asistencia SENCE 2.0”:
Descargar listado de cursos para tomar asistencia (con su huella).
Realizar la toma de asistencia.
Reportar la toma de asistencia al “Libro de Clases Electrónico”.
Enrolar alumnos.
Autorizar alumnos actuando como ministro de fe.
Descargar Personal autorizado (Nuevo).
El Relator, es un operador que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema: “Libro de
Clases Electrónico” y “Asistencia SENCE 2.0”.
Un relator puede tener asignado uno o más cursos en una o más Instituciones de
Capacitación.
El relator tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases
Electrónico:
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema – Relator
• Visualización: Puede buscar y revisar datos de los cursos que imparte:
• Registro diario: Puede llenar y revisar los datos de la opción “Registro Diario”:
Curso creado por :
Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema - Relator
Revisión de asistencia reportada al libro de clases.
Ingreso y revisión de notas.
Ingreso y revisión de actividades (Contenidos abordados en la clase).
El Relator tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades de la aplicación
“Asistencia SENCE 2.0”:
Descargar listado de cursos para tomar asistencia.
Realizar la toma de asistencia.
Reportar la toma de asistencia al “Libro de Clases Electrónico”.
Descargar personal autorizado… (Nuevo).
El Alumno es un usuario que no tiene acceso al sistema “Libro de Clases Electrónico”, su participación se resume al registro de su asistencia mediante el uso de su huella dactilar en la aplicación “Asistencia SENCE 2.0”, que utiliza el Relator en las clases.
Un Alumno puede pertenecer a uno o más Cursos de Capacitación en una o más Instituciones de Capacitación y solo se reconoce como tal, en el contexto de LCE, si se trata de un participante financiado por SENCE.
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Unidad I: Conceptos BásicosRoles del sistema - Alumno
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Unidad I: Conceptos BásicosInformación complementaria
Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.
Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo aprendido en la unidad.
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