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Manual Ellipse – Ordenes de Trabajo

ManualOrdenes de Trabajo

Minera El Tesoro

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INDICE

Objetivo..............................................................................................................................................2Ordenes de Trabajo.............................................................................................................................3Creación de una Orden de Trabajo.....................................................................................................3Creación de Tareas de una Orden de Trabajo.....................................................................................5

Revisión de una Orden de Trabajo...............................................................................................17Revisión de las Tareas de una Orden de Trabajo..............................................................................23Modificar una Orden de Trabajo......................................................................................................26Eliminación de una Orden de Trabajo..............................................................................................30Salida de Bodega..............................................................................................................................31Cierre de tareas de una orden de Trabajo.........................................................................................35Cierre completo de una orden de Trabajo........................................................................................36

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ObjetivoEl objetivo de este manual es mostrar las principales pantallas de acceso para trabajar con Órdenes de Trabajo.

Ordenes de Trabajo

Creación de una Orden de TrabajoPara crear una orden de trabajo diríjase al programa MSO620. Se desplegará la siguiente pantalla.

Como primer paso se debe ingresar el Número del equipo en lengüeta Detalles de Equipo al cual se le cargara la OT.

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Una vez ingresado el equipo se presiona Enter y se vuelve a la pantalla Detalles Orden Trabajo.

En esta pantalla tenemos que ingresar los siguientes campos:

Tipo Orden de Trabajo (obligatorio): En este campo se debe ingresar el tipo de OT.

Se selecciona de las siguientes opciones

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MM Trabajo de Mantención

MA Trabajo de Generación Automática, que se emplea en las mantenciones programadas Serie 8000 (Tareas de 250 en 250 hrs) o Mantenciones Semanales

Tipo Trabajo (obligatorio): En este campo se debe ingresar que trabajo se realizara.

Si se selecciono la opción MM para el tipo de orden de trabajo utilizar:

MP Mantención Planificada

MG Garantía (cuando lleguen equipos nuevos)

MZ Accidentes

PS Mantención sintomático

IR Imprevisto Relevante

RI Reparación por inspección

RR Reparación reactiva.

Grupo de Trabajo: En este campo se debe ingresar el grupo de trabajo al cual se le asignara la OT.

Se selecciona de las siguientes opciones:

MINEPRO Para Perforadora y Pals Eléctricas

TFINNING Para camiones y resto de equipos de apoyo

TBAILAC Para trabajos de Neumáticos

CONMTM Para Trabajos de Soldadura y Tolvas

Creación de Tareas de una Orden de Trabajo

Una vez ingresado los datos obligatorios, es necesario crear las Tareas de la Orden de Trabajo. Para esto nos vamos a las acciones y elegimos la opción T, tal como se muestra a continuación:

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Se desplegara la siguiente pantalla:

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Los datos a llenar son los siguientes:

Tarea Ord Trab (Obligatorio): En este campo se ingresa el Número de la Tarea y a continuación una breve descripción de la misma.

Grupo de Trabajo (Opcional): En este campo se debe ingresar el grupo de trabajo al cual se le asignara la Tarea.

Se utilizan los mismos grupos de trabajo que para el encabezado de la Orden de trabajo

MINEPRO Para Perforadora y Pals Electricas

TFINNING Para camiones y rsto de equipos de apoyo

TBAILAC Para trabajos de Neumáticos

CONMTM Para Trabajos de Soldadura y Tolvas

Cod Desc Trabajo (Opcional): En este campo se ingresa el tipo de trabajo que se realizara.7


Código Instrucción Seguridad (Opcional]): En este campo se ingresa la instrucción de seguridad.

Por defecto el standard job con que se creo la Orden de Trabajo trae asignado el código IS

Código Instrucción Termino (Opcional): En este campo se ingresa la instrucción que se realizara una vez termine la Tarea.

El Standard Job tiene asignado las instrucciones de completación ME Una vez ingresados estos datos, nos vamos a la lengüeta Planificación en la cual tenemos que ingresar la fecha de Inicio de la Tarea.

Una vez ingresados todos estos datos se va a la lengüeta de Recursos y se ingresan los datos de los recursos que se utilizaran en la ejecución de la tarea

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En el campo clase de recurso de selecciona:

“C” Puesto que toda la mantención se hace con contratistas

Para la Clase “C” los códigos son:

Utilizar solo los recursos que comienzan con T

T007 Mecánicos FinningT008 Eléctrico Finning.T009 Mecánico BailacT010 Mecánico ConmtmT011 Mecánico MineproT012 Eléctrico Minepro

Se presiona en Confirmar y la tarea quedara guardada.

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Como veremos a continuación se presionamos Enter podremos crear una nueva tarea igual como se hizo anteriormente:

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Como veremos a continuación a una Tarea le podemos asignar una instrucción específica. Esto se puede hacer una vez creada la tarea nos vamos a las acciones e elegimos la opción J y presionamos Enter:


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En esta pantalla podemos ingresar una mayor descripción de la tarea que se realizara así como una mayor instrucción.

Como norma hemos puesto en esta parte de la instrucciones de trabajo de la tarea los números de partes que se usaran y quien solicito el trabajo.

Para grabar la información presionamos en Grabar y luego Salir.


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Al grabar los cambios volveremos a la pantalla principal de la generación de la OT:

Si presionamos en grabar iremos pasando por todas las pantallas de la generación de la OT en caso de que se tenga que hacer alguna modificación.

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En la lengüeta COST ingresamos el tiempo estimado de la OT

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Si presionamos en guardar veremos que aparece la pantalla para ingresar la información para finalizar la OT:

Utilizando los campos que se despliegan cuando consultamos los códigos de trabajo con el signo de interrogación o con el botón derecho y buscar o search

Una vez ingresada la información presionamos Confirmar.Se desplegara la siguiente pantalla en la cual solo tenemos que presionar Confirmar.

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Nuevamente presionamos Grabar.

En esta pantalla tenemos que ingresar los datos de la duración de la tarea, si no los tenemos solo presionamos Grabar.

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Por último llegaremos a la pantalla donde aparecerá el Centro de Costo, donde solo tenemos que presionar Grabar y Revertir. Siguiendo estos pasos se a generado una OT.

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Revisión de una Orden de Trabajo

Para revisar una Orden de Trabajo ingrese al programa MSO621 opción 1.


En esta pantalla podemos ver el estatus de la OT, en este caso está autorizadaTambién podemos ver los costos, tal como se muestra a continuación:

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Si se necesita revisar mayores detalles de la OT lo podemos hacer dirigiéndonos a las acciones y seleccionar la opción G.

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Acá podemos ver datos como por ejemplo: El Originador, Grupo de Trabajo, Estado, Lugar, Centro de Costo, Etc.

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Si presionamos OK nos mostrara la información de la planificación.

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Si volvemos a presionar OK, nos mostrara la información de completación de la Orden de Trabajo.

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Al presionar una vez más OK, podremos visualizar la información de la duración del trabajo.

Por último si volvemos a presionar OK, veremos la información de la facturación de la Orden de Trabajo.

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Revisión de las Tareas de una Orden de Trabajo

Para revisar una tarea de una OT, hay que ingresar al programa MSO621 opción 2. En esta pantalla se ingresa el Número de la OT y el Número de la Tarea a revisar.

Al presionar Grabar, se desplegara la siguiente pantalla:

En esta pantalla podemos ver: Grupo de Trabajo, a quien se le asigno, código de la descripción del trabajo, Planificación y Recursos, entre otros datos.

Si queremos revisar las instrucciones de la Tarea nos vamos a las acciones y elegimos la opción J

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Al presionar Grabar nos aparecerá la siguiente pantalla:

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Otra forma de revisar las Órdenes de trabajo es con el programa MSQ620

Donde tiene opciones de buscar por:

Equipo Originador Fecha de creaciónClase de equipo

Y muchas otras opciones o combinaciones de estas.

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Modificar una Orden de Trabajo

Para modificar una Orden de Trabajo es necesario ingresar al programa MSO620 opción 2, aparecerá la siguiente pantalla:

Como se puede apreciar se pueden modificar desde la descripción, centro de costo, grupo de trabajo, equipo, etc. Presionando Enter podremos pasar por todas las pantallas hasta encontrar la información que necesitamos modificar.

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Después de reiterados Enter, llegamos a las Tareas de la OT, la cual también podemos modificar.

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Eliminación de una Orden de Trabajo

Para eliminar una Orden de Trabajo es necesario ingresar al programa MSO620 opción B.Una orden de trabajo se puede eliminar si no tiene otros documentos asociados como compras de cargo directo

Solo basta con confirmar y la Orden de Trabajo es eliminada.

Nota: Una Orden de trabajo solo puede ser eliminada si no tiene nada asociado.

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Salida de Bodega

En el módulo MSO620 opción 2 en la ación I se genera la Salida de bodega, que de acuerdo al perfil de la persona que retire el material pasa al arbol de aprobaciones

Al dar enter se muestra la pantalla siguiente

Seleccionamos la bodega de donde vamos a sacar el material y el tipo de Transaccion en este caso bodega MINE ya que es para una pala y el tipo de despacho es DN

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Grabar y confirmar y nos da la siguiente pantalla

Para seleccionar el ítem de stock que buscamos en este caso es un filtro con código de stock 319764, también podemos buscarlo con los coloquiales colocando en tipo un C y buscarlo

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Damos enter y pasamos a la pantalla siguiente

Enter nuevamente

Damos save y nos da la siguiente pantalla

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Donde dice que el item debe pasar a aprobación

Damos enter de nuevo y nos da la siguiente pantalla

Enter nuevamente

Y recién se crea la salida de bodega la número F00141

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Cierre de tareas de una orden de Trabajo

Para cerrar una tarea de una orden de trabajo se ingresa al módulo MSO620 opción “A” y el número de la OT

Digitar enter y nos muestra la pantalla siguiente.

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En donde se completan los datos de completado por, la fecha y el código de completación

Grabar y confirmar y la tarea queda cerrada.

Esta opción se usa normalmente cuando hay más de una tarea por cerrar.

Cierre completo de una orden de Trabajo

Cerrar la OT completa se usa la opción 5 en el módulo MSO620

Donde se digita la opción y el numero de la OT

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Al dar enter muestra la siguiente pantalla.

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Al igual que en caso Anterior se ingresa la fecha en que se termino el trabajo la persona que esta cerrando la OT y el código de completación

Grabar y confirmar y la OT queda Cerrada

Para modificar los job codes se realiza en la lengüeta de job codes

Aquí se seleccionan las acciones de las listas que se despliegan cuando colocamos signo de interrogación en cada una de los códigos

Los campos que son obligatorios de ingresar son los de SINTOMA, CAUSA ACCION EJECUCION SISTEMA y SUBSISTEMA

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