DISCOVERER DESKTOP

Oracle Discoverer Desktop es una herramienta de anlisis y consulta de informes que proporciona el acceso inmediato del Data Warehouse.

Date Warehouse.- Almacn de datos que rene la informacin histrica generada por los distintos departamentos de una organizacin, unificada y depurada de errores.

La informacin se distribuye en libros de trabajo, que son archivos de Discoverer que contienen hojas de trabajo que muestran datos recuperados de la Base de Datos. Muy similar a Excel.

Una Hoja de Trabajo puede contener totales, porcentajes y clculos.

FUNCIONALIDADES BASICAS DE ORACLE DISCOVERER DESKTOP

1.- Cmo abrir una hoja de trabajo

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2.- Cmo guardar hojas de trabajo

3.- Cmo exportar Hojas de trabajo de Discoverer

Se puede exportar una Hoja de trabajo de Discoverer a Excel.

4.- Cmo formatear elementos y celdas de la Hoja de Trabajo

Puede formatear elementos y celdas de la hoja de trabajo para cambiar su aspecto por ejm: la fuente del texto, el color de fondo. En las hojas de trabajo tipo tabla, puede formatear elementos pero no celdas individuales, en las hojas de

trabajo tipo matriz puede formatear elementos y celdas individuales de la hoja de trabajo. 5.- Cmo cambiar el diseo de una Hoja de Trabajo

Puede que desee analizar una Hoja de Trabajo de otro modo, moviendo uno de sus elementos.

De tipo tabla a matriz o viceversa.

TRABAJANDO CON DISCOVERER DESKTOP

- Libro de Trabajo.- Un libro de trabajo es una recopilacin de hojas de trabajo.

- Un libro de trabajo contiene datos relacionados de alguna forma, pero organizados para mostrar perspectivas diferentes.

- Hojas de Trabajo .- Las hojas de trabajo contienen los datos que desee y le permiten analizarlos y compartirlos.

- Cada hoja de trabajo se crea con su propia consulta. - Consultas.- Cada vez que abre una hoja de trabajo o crea una nueva,

Discoverer enva una consulta a la base de datos para obtener los datos actuales.

Una consulta es una pregunta que Discoverer hace a la base de datos para obtener los datos que desea. Por ejemplo, las reparaciones del mes anterior.

- Elementos.- En el Asistente de Libro de Trabajo, puede seleccionar elementos para obtener los datos que desea.

- Un elemento es el nombre asignado a los datos almacenados en la base de datos de la compaa, por ejemplo, el elemento Departamento es el nombre asignado a todos los departamentos de la compaa.

- Elementos de Pgina.- Este elemento especial agrupa los datos de una hoja de trabajo en "pginas" diferentes. Mediante la seleccin de elementos de pgina distintos en la lista desplegable Elementos de Pgina, est realmente cambiando de pgina en la hoja de trabajo.

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OBTENCION DE DATOS

La utilizacin de Discoverer es un proceso de tres partes:

Obtencin de los datos deseados

Anlisis de los datos

Compartir los datos con otras personas

Area de Trabajo.- Una rea de trabajo es un conjunto de informacin relacionada bajo un propsito comn. Por ejemplo, la informacin relacionada con la Operatividad del Sistema de Distribucin.

Carpetas.- Almacenan detalles acerca de las reas de trabajo. Por ejemplo,el origen de las fallas de primarios pueden ser almacenados en una carpeta, mientras que la informacin de las causas en otra.

Las carpetas establecen una relacin directa con las tablas de la base de datos.

Items.- Las carpetas estn constitudas de items. Los items se relacionan con las columnas de la base de datos.

Cada item es identificado con un nombre y contiene un tipo especifico de informacin.

Por ejemplo, si una carpeta contiene detalle de los empleados, un item puede contener el nombre del empleado.

Tipos de Reporte

Cuando ejecutamos una consulta definimos el tipo de salida de los datos: Tabular

Matricial

Cabecera-Detalle

Tabular.- Los reportes tabulares tienen columnas de informacin con un ttulo en la parte superior.

Matricial.- Relaciona dos conjuntos diferentes de datos y un resumen de su interrelacin en trminos de un tercer conjuntos de datos. Los datos se encuentran en la interseccin de los ejes.

Cabecera-Detalle.- Los reportes tipo cabecera-detalle son aplicables tanto a matriciales como tabulares, separando la informacin por pginas cuyos valores dependen de la cabecera.

Creacin de un Reporte

1. Seleccin del Tipo de Reporte

2. Seleccin de los datos

Elementos

Corresponde a una columna de una tabla o a un nivel de un eje de la matriz; los elementos del eje permanecen constantes y tienen relativamente pocos valores nicos, como los nombres de los departamentos de la compaa o los de las regiones de ventas. Los valores de los elementos del eje aparecen como listas.

Valor del Elemento

Uno de los valores de un elemento.

Elemento Numrico

Representa datos numricos; los valores de los elementos numricos pueden cambiar al analizar los datos, por ejemplo, el nmero de desconexiones para los primarios y subestaciones.

Agregados

Funciones matemticas para agregar datos; para los elementos de texto como Subestacin, los agregados habituales son Recuento, Mximo y Mnimo. Es decir, puede contar el nmero de elementos de texto o buscar el superior o inferior (donde A es el superior y Z es el inferior).

Para los datos numricos, los agregados habituales son Suma, Recuento, Mximo, Mnimo, Media y Detalle. Por ejemplo, puede buscar la Suma o Media de los datos numricos con el agregado.

Condicin

Filtro para buscar datos concretos. Las condiciones/clculos que haya definido el Administrador de Discoverer aparecen en las carpetas, mientras que los definidos por el usuario no aparecen.

Clculo

Expresin matemtica que sirve para crear nuevos datos a partir de otros elementos. Las condiciones/clculos que haya definido el Administrador de Discoverer aparecen en las carpetas, mientras que los definidos por el usuario no aparecen.

3. Edicin de la Hoja de Trabajo

Ordenamiento.- Organiza los datos en secuencias tiles y significativas para poder analizar la informacin y preparar informes fcilmente. Por ejemplo, para preparar un informe que contenga las desconexiones por Subestacin, ordenara antes los datos por Subestacin. A continuacin, puede resumir las desconexiones de cada subestacin.

Total de Datos

Presenta los datos numricos de las hojas de trabajo en filas y columnas. Puede sumar los datos para obtener totales y subtotales.

Bsqueda de Porcentajes

Es una tarea de anlisis de datos habitual. Los porcentajes se agregan en una nueva columna en una tabla.

Creacin de Grficos

Permite crear diferentes grficos basados en los datos de la hoja de trabajo. Puede seleccionar los tipos de grfico estndar, como de barras o tarta, y

personalizar los elementos de grfico, como la leyenda o los colores de marcadores.

PRACTICA 1

Realizar un listado de:

- Subestaciones

- Causas

- Causas bsicas

PRACTICA 2

Esta prctica consiste en obtener un listado de Reparaciones, tomando en cuenta los siguientes aspectos:

1.- El listado de reparaciones debe tener lo siguiente:

- No. Reclamo

- Fecha

- Sector

- Area

- Zona

- Causa

- Bsica

- Subestacin

- Primario

2.- Criterios de Consulta

- Por rango de fecha

- Por rea

- Por zona

3.- Tipo de reporte

El tipo de reporte que utilizaremos es tipo Tabla.

En la cabecera estn como elementos de la pgina el rea, la zona y el estado de la reparacin.

4.- Parmetros

Crear dos parmetros que son:

- Fecha inicio

- Fecha final

5.- Condiciones

Definir una condicin para el informe.

6.- Clculos

Crear una columna que tenga el significado del Area:

- U urbana

- R rural

Realizar este mismo ejercicio con Fallas de Primarios, en esta consulta incluir el Origen y la Hora de Inicio y Hora final para sacar la duracin de la falla.

PRACTICA 3

1.- Realizar un reporte tipo matriz, el cual contenga el total de reparaciones por motivos de reclamos.

Seleccin de elementos:

- DSP REPARACIONES

Id recepcin

Area

Fecha Reparacin (ao)

- DSP MOTIVO RECLAMO

Motivo Reclamo

Descripcin

Elementos de pgina:

- Area

- Ao

Condiciones:

- Ao de la reparacin = 2012

Totales:

- Obtener el total de las reparaciones.

2.- Obtener el mismo reporte de Reparaciones en formato Tipo Tabla.