curso de redaccion - guia 1

MUNICIPALIDAD DE TARTAGAL YESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Agosto de 2014

CURSO TALLER “REDACCIÓNDE DOCUMENTOS DE LA GESTIÓN ESTATAL”

G U Í A Nº 1

1.- ¿QUÉ ES REDACTAR?

Redactar consiste en expresar por escrito los pensamientos o conocimientos ordenados con anterioridad. Procurar que una vez que el receptor o los receptores lean nuestro texto, comprendan perfectamente lo que queremos transmitir, sin lugar a dudas ni ambigüedades.

Redactar entonces, es elaborar un proyecto de un documento de la gestión estatal, que una vez incorporado a un determinado expediente o bien cursado para alguna gestión interna o externa, dará cuenta de la participación o intervención de nuestro organismo en el desenvolvimiento de la Administración Pública.

Redactar bien es expresarse con exactitud, concisión y claridad. Por lo general, en el ámbito público no es necesario explayarnos en demasía, debemos ser puntuales, concretos, de tal forma que la persona o el organismo que reciba o lea nuestro documento, pueda entender claramente lo que se informa, lo que se requiere.

2.- LA FORMA DE REDACTAR COMUNICA

Cabe destacar que cada Nota u otro documento que generemos colaborará con la imagen o presencia de nuestro organismo, ante el resto de los organismos públicos, entidades no gubernamentales, como así también ante la ciudadanía en general.

3.- REDACTAR SE APRENDE

La redacción es una técnica que, como tal, se aprende y se mejora, lo importante es tener la decisión de hacerlo.El mejor procedimiento para aprender a redactar consiste en “ver” otros documentos ya cursados; leer mucho toda clase de textos

Curso Taller “Redacción de Documentos de la Gestión Estatal”Capacitador: TGPP Rubén Caliva - www.rubencaliva.blogspot.com.ar – [email protected]

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(periódicos, libros, revistas, cartillas, etc.); releer nuestros borradores de documentos tratando de corregirlos o mejorarlos y por último, como toda técnica, se mejora con la práctica, es decir, redactando mucho.

4.- DOCUMENTOS DE LA GESTIÓN ESTATAL

En la Administración Pública se utilizan distintos documentos en su diario accionar, algunos más empleados que otros, pero cada uno de ellos tienen sus propias características.

Algunos de los documentos más utilizados en la gestión estatal son los que se consignan a continuación:

Nota Pase Memorándum Circular Esquela Constancia Acta Convenio Actos administrativos Cédula de notificación

5.- NOTA

Se define como Nota a una comunicación escrita emitida por un determinado organismo público, referida a todo asunto interno o externo del servicio. A este respecto, cabe aclarar que también este documento puede ser elaborado por una entidad no gubernamental o bien un ciudadano o grupo de personas, que se presentan ante la Administración Pública para alguna gestión.

Generalmente una Nota da comienzo a un expediente, es el primer folio de aquél, habiéndose generado la misma por una cierta institución pública o privada, como así también por una determinada persona. 6.- QUÉ DEBEMOS TENER PRESENTE AL REDACTAR

En la mayoría de los casos, el procesador de textos de la PC, por defecto, define márgenes que no se condicen con los


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requeridos para un documento de la gestión estatal, por lo cual podemos predeterminar los mismos con las siguientes medidas, Superior: 5 cm., Inferior: 2, Izquierdo: 4 y Derecho: 2.

Esto se realiza a fin de mantener una uniformidad en la elaboración de documentos de la gestión estatal que genera nuestro organismo. En este sentido además, podemos definir como formato de fuente: Arial, 12.

El margen superior puede variar, según la ubicación o espacio que ocupe el membrete de nuestro organismo, que puede estar ya impreso con el sello de agua correspondiente o bien será impreso con el texto de la Nota que generemos.

Previo a redactar debemos tener perfectamente claro qué es lo que queremos transmitir, qué es lo que se solicita, qué documentos se agregan o acompañan, cuáles son los datos o información que daremos a conocer, los fundamentos, etc., es decir todo lo que será importante para el receptor o lector del texto generado.

En tal sentido, una Nota puede ser de: Solicitud Información Comunicación Agradecimiento Reclamo Notificación

Si es una Nota de Solicitud deberemos ser claros en qué es lo que se requiere y en su caso, explicar el por qué, para qué, es decir, fundamentar el pedido lo más claro posible.

Si se está informando o comunicando algo mediante una Nota, será necesario expresar claramente tal información y si es posible la fuente de la misma, la fecha en que fue producida y todo otro dato que resulte de interés para el receptor.

La redacción de una Nota puede ser en 1ra. o 3ra. persona, por lo general en el ámbito público, se utiliza para redactar la 1ra. persona, del singular o plural, según firme uno o más individuos (funcionarios, agentes, ciudadanos).

“Me dirijo a Ud. (1ra. persona del singular)


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“Nos dirigimos a Ud. (1ra. persona del plural)“El que suscribe se dirige a Ud. (3ra. persona del singular)“Los que suscriben se dirigen a Ud. (3ra. persona del plural)

Lo IMPORTANTE y NECESARIO es mantener la “persona” y “número” elegidos durante todo el texto.

Los nombres de las personas se escriben en orden natural, o sea, primero los nombres y luego el/los apellido/s.Ej: El Sr. JUAN PEREZ presentó ….

Por su parte, las Sras. TERESA MEDINA y ELIANA BURGOS …

Como excepción, se puede señalar que cuando se debe realizar un listado o una tabla, conviene citar primero los apellidos para ordenarlos alfabéticamente.Ej: BURGOS, ELIANA

MEDINA, TERESAPEREZ, JUANZANNIER, CELESTE

Tales nombres se escriben con mayúsculas para resaltarlos en un documento de la gestión estatal.

La Real Academia Española nunca hizo una excepción para poner acento o tilde a las palabras escritas en mayúsculas, por lo cual tales palabras o nombres de personas, van siempre con acento, con la salvedad de que hayan sido asentadas así en el documento de identidad.Ej: VERÓNICA ALMIRÓN

GASTÓN MAMANÍ

Las cantidades se escriben primero con letras y luego entre paréntesis con números.Ej: … cinco (5) prestadores médicos …

Se presentaron veinte (20) contribuyentes … En el caso de sumas monetarias, corresponde escribir primero

la palabra “Pesos” e iniciar las cantidades escritas con letras mayúsculas. En el caso de los centavos, corresponde escribirlos en números.Ej: Pesos Doscientos Cuarenta ($ 240,00)

Pesos Un Mil ($ 1.000,00) – Corresponde poner Un MilPesos Tres Mil Quinientos con 50/100 ($ 3.500,50)Pesos Tres Mil Quinientos con 50 ctvs. ($ 3.500,50)


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Los meses, días de la semana y estaciones del año no se escriben con mayúsculas -así lo establece la Real Academia Española-.Ej: El 16 de marzo de 2014 …

Se atiende de lunes a viernes …Las vacaciones de invierno …

Si en un párrafo pusimos el nombre de una persona, no debemos repetirlo más adelante, para referirnos a la misma podemos poner:

el nombradoel solicitanteel requirenteel peticionanteel contribuyenteel presentante

En el caso de que la persona haya presentado un recurso o un reclamo, podemos redactar: el recurrente, el reclamante, el quejoso.

Cuando en el expediente la persona le dio un Poder a un abogado, otra persona o familiar, podemos referirnos a la misma, escribiendo “el poderdante” o “la poderdante”.

El que recibe el poder será “el apoderado”.

Por su parte, como sinónimo de Expediente podemos utilizar los términos: autos, actuaciones, obrados.Ej: Los presentes autos …

Estas actuaciones … Del análisis de estos obrados …

7.- COHERENCIA Y COHESIÓN DE UN TEXTO

La coherencia y cohesión son propiedades textuales que convierten en texto a un conjunto de enunciados.

a.- COHERENCIA


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La coherencia es la propiedad textual por la cual los enunciados que forman un texto se refieren a la misma realidad. Para que un texto presente coherencia, sus enunciados han de centrarse en un tema y debe responder a nuestro conocimiento. Los textos se construyen aportando nueva información en cada enunciado.

b.- COHESIÓN

Además de resultar coherentes, los enunciados de un texto deben estar conectados o cohesionados entre sí. Así, dos enunciados coherentes pueden no constituir un texto si su relación gramatical es incorrecta.Se denomina cohesión a la propiedad por la cual los enunciados de un texto se relacionan correctamente.

Para resumir, un texto debe poseer:

COHERENCIA: que tenga un sentido, que se entienda. Posibilita que las ideas secundarias aporten información relevante para llegar a la principal.

COHESIÓN: sus enunciados o párrafos deben estar enlazados mediante el uso de diversos mecanismos para lograr la conexión o coherencia de un texto, como ser correferencia, pronombres, conectores.

Los conectores

Un texto no solamente consta de oraciones con un sentido completo, también está formado por párrafos que se construyen con varias oraciones que constituyen una unidad, un todo coherente.

En este sentido, para que un texto se pueda considerar como una unidad y tenga coherencia, debe haber una relación lógica entre las


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oraciones que lo componen, es decir que toda oración debe enlazarse en la oración anterior.

Las palabras o grupos de palabras que se utilizan para hacer coherentes las diversas partes de un texto se denominan conectores.Es decir, que se denomina conector a una palabra o un conjunto de palabras que une partes de un texto y establece una relación lógica entre ellas. Posibilita una adecuada unión de los enunciados de un texto lo que facilita la comprensión del mismo.

Conectores típicos

En tal sentido, por tal circunstancia, al respecto, a tal fin, cabe destacar, es dable hacer notar, por lo expuesto, por último, al mismo tiempo, en consecuencia, no obstante ello, por otra parte, para finalizar.

Estos conectores son utilizados en la Guía para Redactar una Nota (ver punto 9 en la página 9), al comienzo de cada párrafo de modo tal de lograr la cohesión entre los párrafos del documento.

Otros conectores

Porque, ya que, en fin, en primer lugar, así que, por eso, pero, aunque, en mi opinión, a mi parecer, es evidente que, de hecho, en efecto, efectivamente, respecto a, en cuanto a, es decir, mejor dicho, sin embargo, dicho de otro modo, pues, dado que, por ello, por ende, en lo que refiere a.

8.- LUGAR, FECHA Y DESTINATARIO DE LA NOTA

(Membrete del organismo)

TARTAGAL, (&)

(&) Se sugiere no poner fecha antes de la firma del funcionario, que no necesariamente ocurre el mismo día en que redactemos la Nota.

(Destinatario arriba)


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Señor Intendentede la Municipalidad de TartagalDn. SERGIO LEAVYSu Despacho

Me dirijo a Ud. …

Atentamente.

Firma y sello del funcionarioNOTA Nº

(Alternativa)

Sr. Director General:

Me dirijo a Ud. …

Atentamente.

Firma y sello del funcionario

Señor Intendentede la Municipalidad de TartagalDn. SERGIO LEAVYSu Despacho

NOTA Nº9.- GUÍA PARA REDACTAR UNA NOTA

A continuación, se facilita una pequeña guía para iniciar uno o más párrafos de una Nota, los cuales deben ser completados de acuerdo al tema del que se trate.

A) Tengo el agrado de dirigirme a Ud. (1) a fin de (2) solicitarle (3) quiera tener a bien (4) autorizar (5) …

B) comunicarle/hacerle saber/poner en su conocimientoC) hacerle llegar/ enviarle/ acercarle/


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En tal sentido, (6) … (datos, documentación o fundamento)

Cabe señalar, (7) … (fundamento o información)

Por último, (8) … (fundamento o información)

Sin otro particular (y a la espera de una respuesta favorable), saludo a Ud. (9) con atenta consideración (10).

(1) Me dirijo a Ud. / Vd.(2) a efectos de/ con el objeto de/con la finalidad de(3) requerirle/peticionarle/(4) tenga a bien(5) disponer/aprobar/tomar los recaudos necesarios (pertinentes)(6) Motiva la presente/ Lo requerido se fundam./ Al respecto, / A tal fin,(7) Cabe destacar, / Es dable hacer notar, / Resulta oficioso recalcar(8) Por lo expuesto/ Por otra parte, / Para finalizar, (9) lo saludo / me despido de Ud.(10) con mi consideración más distinguida/ atentamente/ manifestándole la seguridad de mi mayor consideración/ con mi mayor respeto.

Alternativa del párrafo A, si es que al comienzo pusimos como Ref. un Asunto o bien el Nº de Expte.

A. Me dirijo a Ud. con relación …al tema de referencia / al expediente de referencia / a los autos de referencia, a fin de …

10.- CIRCULAR

Una Circular es una nota confeccionada en varios ejemplares de un mismo tenor, dirigida a distintos destinatarios (definición extraída de la publicación “Normas para la Redacción de la Documentación”, elaborada por la Dirección de Organización y Métodos de la Secretaría General de la Gobernación, en el año 1977).

Mediante la misma, se pueden establecer circuitos administrativos comunes en las distintas Carteras de Estado, derivados de la


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aplicación de determinados instrumentos legales, como ser Decretos o Resoluciones por ejemplo.

También pueden ser utilizadas cuando resulta necesario unificar criterios de acción, estableciéndose pautas a seguir en ciertas diligencias.

Cabe destacar, que las Circulares indican procedimientos administrativos de determinados trámites internos.

Se refieren exclusivamente al orden interno de la Administración y no regulan relaciones entre ésta y los particulares.

Una Circular se numera en el organismo que la emite y siempre se refiere a un determinado tema, como ser Compras de Bienes, Renuncias, Armado de Legajos, etc.

En la página siguiente, pondremos como ejemplo una Circular Normativa emanada de la Dirección General de Personal, referente a los trámites que deben cumplirse en el caso de las Renuncias por Jubilación. Se aclara que esta circular es simplemente un modelo de este tipo de documento, habida cuenta que fue reducida a los fines didácticos.

Dirección General de Personal

SALTA,

CIRCULAR NORMATIVA Nº

TEMA: RENUNCIA POR JUBILACIÓN – REQUISITOS LEGALES

VISTO la tramitación de Expedientes de renuncias que ingresan a este organismo de agentes que han alcanzado los requisitos legales para acceder al beneficio previsional y advirtiendo


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que en algunos autos no se verifica el cumplimiento de lo dispuesto mediante Decreto nº 1571/00.

Por ello, es preciso establecer las pautas bajo las cuales deberán someterse tales diligencias, por lo que debe observarse el siguiente procedimiento:

I.- El agente que cuente con los requisitos de años de servicios y edad, deberá dar comienzo a los trámites para el otorgamiento de la jubilación ordinaria.

II.- Dentro de las 48 hs. a partir de que reciba la notificación de la ANSES que le acuerda la jubilación, deberá comunicar a su superior jerárquico.

III.- Corresponde que las oficinas de Personal ejerzan un control permanente de los agentes que estén en condiciones de jubilarse.

IV.- Ante la falta de cumplimiento en el Decreto nº 1571/00, el Estado podrá declarar extinguida la relación de empleo público.

La presente Circular se emite en el marco de las facultades propias de la Dirección General de Personal, por lo que su cumplimiento es de carácter obligatorio.

Para la observancia de lo dispuesto precedentemente, deberá notificarse la presente circular a la Sectorial de Personal de cada Ministerio.

11.- MEMORÁNDUM

Un Memorándum es una comunicación escrita de uso interno que se cursa a un funcionario de igual o menor jerarquía, para que los elementos de juicio que en ella se exponen constituyan una ayuda memoria para la solución de un asunto (definición extraída de la publicación “Normas para la Redacción de la Documentación”, elaborada por la Dirección de Organización y Métodos de la Secretaría General de la Gobernación, en el año 1977).


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Se debe tener especial atención al hecho de que se cursan a un funcionario de igual o menor jerarquía, dado que en la práctica ha sucedido que ciertos organismos cursaron memorándums a otros de mayor jerarquía, con lo inoportuna que resulta esta acción. Aunque en gran medida, eso dependió del redactor del documento.

La redacción de un memorándum puede realizarse en modo imperativo, a fin de dejar claramente establecido que se trata de una orden que no se puede obviar y debe cumplirse con la mayor celeridad, para dar solución a un determinado asunto.

Esta clase de documentos son utilizados únicamente para uso interno en la Administración Pública y se cursan numerados por el organismo que los emite.

Los memorándums son firmados por la máxima autoridad del organismo del que se trate, ya sea un Ministro, un Secretario, un Director General o Jefe de Programa.

En las páginas siguientes, se transcribirán algunos ejemplos típicos de Memorándums utilizados en la Administración Pública, aunque esto depende del organismo que los emita.

Municipalidad de Tartagal

MEMORÁNDUM Nº

Para información de: Producido por: Jefa de Dpto. Jurídico Intendente de la Municipalidad de Dra. BEATRIZ ALVAREZ Tartagal

Dn. SERGIO LEAVY_______________________________________________________________


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TARTAGAL,

ASUNTO:

Comunico a Ud. que por razones laborales, se suspende la licencia anual ordinaria obligatoria que viene usufructuando, por lo cual deberá presentarse a su lugar de trabajo en fecha 8 de agosto de 2014.

Asimismo, le hago saber que el remanente de dicha licencia -cuya cantidad de días será corroborada por el Departamento Personal- indefectiblemente deberá usufructuarse dentro de los plazos previstos en la normativa vigente en la materia.

Secretaría de la Función Pública

MEMORÁNDUM Nº

Para información de: Producido por: Intendente de la Municipalidad de

Responsable de Área TartagalAdministrativa de la Municipalidad Dn. SERGIO LEAVY_______________________________________________________________

TARTAGAL,


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ASUNTO:

Tómese los recaudos pertinentes a fin de notificar por Cédula a los agentes incluidos en la Resolución nº 18/14 de esta municipalidad, relacionado a los inmuebles desocupados, cuyos propietarios adeudan impuestos municipales. Así mismo, deberá remitir un informe al suscripto respecto a tales notificaciones.

12.- ESQUELA

Una esquela es una carta breve, escrita en 3ra. persona, que se utiliza en la Administración Pública, para asuntos protocolares.

En este tipo de documento, la firma del funcionario emisor antecede al texto.

La esquela se utiliza para saludos, felicitaciones, invitaciones, agradecimientos y otros asuntos protocolares.

Para la impresión de este tipo de documento, se papel usa papel obra blanco de 1ra., tamaño A5 (148 x 210 mm).


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EJEMPLO DE ESQUELA:

EL INTENDENTE DE LA MUNICIPALIDAD DE TARTAGAL

, invita a Ud. a participar en calidad de orador principal, del lanzamiento del Plan denominado “Municipios Saludables del Noroeste”, que se llevará a cabo el 9 de agosto de 2014 en el Nuevo Centro de Convenciones de Limache, a hs. 09:00.

Tartagal, 4 de agosto de 2014

SeñorDiputado ProvincialLic. JUAN PEREZSu Despacho

OTRO EJEMPLO DE ESQUELA:

EL INTENDENTE DE LA MUNICIPALIDAD DE TARTAGAL

, saluda a Ud. por su reciente asunción como titular de la Cámara de Comercio Exterior, augurándole una excelente gestión y un trabajo mancomunado con los distintos Municipios de la Provincia de Salta.

Tartagal, 9 de agosto de 2014


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Sr. Presidentede la Cámara de Comercio ExteriorCr. OSCAR LAFUENTESu Despacho

13.- DIVERSOS MODELOS DE NOTAS(Tengan presente que muchas de estas notas guardan relación con la Guía para redactar una Nota, del punto 9 (pág. 9)

PAGO DE FACTURA POR GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

TARTAGAL,

Sra. Directora General:

Me dirijo a Ud. a efectos de remitirle la Factura C n° 0001-0000130/14, de la firma Mar Graf por un monto de Pesos Doscientos ($ 200,00), correspondiente a la impresión de 40 invitaciones, a los fines del trámite debido y pertinente pago de la misma.


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Cabe señalar, que dichas invitaciones corresponden al 1er. Encuentro de Municipalidades llevado a cabo en el Centro de Convenciones el 25 de julio de 2014.

Sin otro particular, la saludo atentamente.

Sra. Directora General de Administraciónde la Municipalidad de TartagalCPN LUCRECIA PEREZSu Despacho

NOTA Nº

PAGO DE FACTURA POR GASTOS DE ALMUERZOS DE TRABAJO

TARTAGAL,

Señor Intendente de la Municipalidad de TartagalDn. SERGIO LEAVYSu Despacho

Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle la autorización correspondiente para el pago de los tickets facturas B que seguidamente se consignan, de la Confitería City Bar PEPE SRL, por el monto que en cada caso se indica:

N° Monto


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0002-00000337/14 Pesos Ciento Cincuenta ($ 150,00)0002-00000418/14 Pesos Doscientos ($ 200,00)

En tal sentido, se aclara que tales tickets corresponden a almuerzos de trabajo de agentes que se desempeñan en el área Contable de esta municipalidad, con motivo del cierre del Ejercicio 2014.

Sin otro particular, lo saludo atentamente.

NOTA Nº

VIÁTICOS POR COMISIÓN AL INTERIOR DE LA PCIA.

TARTAGAL,

Sr. Intendente:

Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle se autorice una comisión oficial y se liquiden viáticos a favor del suscripto y de los Sres. JUAN LÓPEZ, DNI ……………. (chofer) y ERNESTO PEREZ, DNI ……………, con motivo de la firma de Convenios con los Intendentes de las localidades de Metán y El Quebrachal, relacionados al Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas.


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Es dable señalar, que dicha comisión oficial está prevista para el 8 de agosto de 2014, teniendo prevista la salida a hs. 08,30 y regreso a hs 23,00. Se requiere además, la suma de Pesos Trescientos ($ 300,00) para gastos imprevistos.



NOTA Nº

VIÁTICOS POR COMISIÓN FUERA DE LA PCIA.

TARTAGAL,

Señor Intendente:

Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle quiera tener a bien autorizar la comisión oficial a Formosa, del Dr. JUAN PEREZ y el Sr. JOSE FERNANDEZ, agentes pertenecientes a esta municipalidad, quienes participarán de la Primera Asamblea Ordinaria 2014 del Consejo Federal de Municipios Argentinos.


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Por tal circunstancia, se requiere que a través del Área de Tesorería se liquiden los viáticos pertinentes y el monto equivalente a los pasajes Tartagal – Formosa ida y vuelta, informándose que la salida se realizará el 7 de agosto de 2014 a hs. 07:00 y el regreso está previsto para el 9 del mismo mes y año a hs. 21:00.

Sin otro particular, lo saludo con mi consideración más distinguida.


NOTA Nº

IMPOSIBILIDAD DE ASISTIR A UN ACTO

TARTAGAL,

Señor Intendente:

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de agradecerle la invitación cursada al suscripto, con motivo de los festejos que se llevarán a cabo el 9 de agosto de 2014, por el 110 Aniversario de la Fundación de ese municipio.

En tal sentido, le hago saber que, por compromisos asumidos con anterioridad, me resultará imposible concurrir a tales festejos, no


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obstante lo cual espero en poco tiempo, poder compartir con Uds. alguna otra actividad.

Sin otro particular, lo saludo muy atentamente.

SeñorIntendente de la Municipalidad de la Ciudad de SaltaDn. MIGUEL ISASu Despacho

NOTA Nº

AGRADECIMIENTO DE UN PRESENTE

TARTAGAL,

Sr. Gerente Generalde ….. Dn. JUAN PEREZPresente

De mi mayor consideración:


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Me dirijo a Ud. a fin de expresarle mi más sincero agradecimiento por las salutaciones y el presente recibido.

Aprovecho la oportunidad, para manifestarle nuestra intención de trabajar mancomunadamente por el progreso y beneficio de los Municipios de la Provincia, y desearle los más buenos augurios para el año que se inicia.

Sin otro particular, lo saludo con mi mayor respeto.

NOTA Nº

AUTORIZACIÓN DE LICENCIA

TARTAGAL,

Sr. Intendente:

Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle su pertinente autorización para usufructuar la licencia prevista en el artículo 74 del Decreto 4.118/97, el día 8 de agosto de 2014, por razones particulares.


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Sin otro particular, lo saludo muy atentamente.

……………………

JUANITA PEREZ DNI ……………


NOTA Nº

LICENCIA PARA RENDIR EXAMEN

TARTAGAL,

Sr. Intendente:

Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle autorización para usufructuar la licencia para rendir examen, prevista en el artículo … del Decreto …….., a partir del 7 al 9 de agosto de 2014, para presentarme al examen final


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de la materia Derecho II, correspondiente a la Carrera de Abogacía de la Universidad Católica de Salta.


JUAN PEREZDNI ………..


NOTA Nº

TOMA DE POSESIÓN

TARTAGAL,

Señor Jefedel Departamento Personalde la Municipalidad de TartagalDn. JUAN PEREZSu Despacho


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Me dirijo a Ud. con relación a la Resolución nº 89/14, mediante el cual se designa en carácter de personal temporario de la Dirección de Rentas de este municipio, a la Srta. SILVIA TORRES, DNI Nº ………….

En tal sentido, le informo que la nombrada tomó posesión de su cargo, el día 21 de julio de 2014, por lo cual solicito se realicen los trámites pertinentes para el alta de sus haberes y otros que correspondan por su designación.


NOTA Nº

AUTORIZACIÓN DE PASAJES FUERA DE LA PROVINCIA

TARTAGAL,



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Me dirijo a Ud. a los efectos de solicitarle autorización para la compra de pasajes vía terrestre (Tucumán – Salta – Tucumán), a favor de la Sra. VIVIANA MEDINA, según el itinerario que se detalla seguidamente, como así también para la provisión de Trescientos Pesos ($ 300,00) para gastos de cortesía, con oportuna rendición de cuenta:

Tucumán-Salta: 07/08/14, por la Veloz del Norte en el bus de las 15:30 hs.Salta – Tucumán: 09/08/14, por la Veloz del Norte en el bus de las 17:30 hs.

Corresponde informarle, que la nombrada realiza una Auditoría, en el marco del proceso de certificación (Normas ISO 9000) de la Municipalidad de Tartagal, habiéndose previsto en el contrato pertinente la cobertura de dicho traslado.


NOTA Nº

AVAL A UN PEDIDO

TARTAGAL,

Señor Ministro:

Me dirijo a Ud. a los efectos de hacerle llegar fotocopia de fax remitido al Sr. Intendente de la Municipalidad de Tartagal, por parte de alumnos del 5to. y 8vo. año del Colegio Senado Provincial Nº 5045, solicitándole que, en


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la medida de sus posibilidades, tenga a bien considerar favorablemente la petición efectuada por dichos alumnos.

Cabe destacar, que a dicho establecimiento educacional asisten alumnos pertenecientes a grupos familiares de escasos recursos, que demuestran ansias de superación, por lo que sería sumamente importante asistirlos desde el Gobierno Provincial.

Sin otro particular y a la espera de una respuesta favorable, lo saludo muy atentamente.

SeñorMinistro de Educación, Ciencia y TecnologíaCr. ROBERTO ANTONIO DIB ASHURSu Despacho

NOTA Nº

NOTA A INTERESADA POR UN EXPTE. PRESENTADO

Ref. :Expte. nº 5236/14._______________________________TARTAGAL,

SeñoraESTELA PEREZAlvarado nº 543Presente


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Me dirijo a Ud. con relación a los autos de referencia, en donde solicita un subsidio por razones relacionadas a su situación de deudas que mantiene con este Municipio.

Sobre el particular, se le hace saber que la Asesoría Legal de esta municipalidad, ha dictaminado (D. nº 123/14) que a fin de viabilizar su pedido deberá presentarse al área de Rentas munida de la documentación que se detalla en el Anexo de la presente.

Sin otro particular, la saludo atentamente.

NOTA Nº

AUTORIZACIÓN DE SERVICE DE VEHÍCULO OFICIAL

TARTAGAL,

Señor Intendente:

Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle se autorice el service de la camioneta Mitsubishi QRS 210, asignada a esta área municipal, habida cuenta que el mismo resulta necesario para el buen funcionamiento de dicho vehículo oficial.


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Cabe aclarar, que el último service que se realizó a dicha camioneta, data del año 2013, como así también que la misma debe estar en buen estado para realizar las visitas periódicas al interior de la Provincia. Sin otro particular, saludo a Ud. muy atentamente.


NOTA Nº

RECOMENDACIÓN PARA UN TRABAJO EN EMPRESA

TARTAGAL,

SeñorRepresentante en Saltade la empresa GREEN SADn. ERNESTO JONESSu Despacho


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Me dirijo a Ud. a fin de hacerle llegar un Currículum Vitae del portador de la presente, Sr. IGNACIO TAPIA, DNI nº 20.237.455, en el que figuran sus valiosos antecedentes laborales, por lo que me permito recomendar al nombrado para un puesto laboral en esa empresa.

Sin otro particular, lo saludo con atenta consideración.

NOTA Nº

SOLICITUD DE UN SUBSIDIO PARA PASAJE

TARTAGAL,

SeñorMinistro de ….Dn. EESu Despacho


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Tengo el agrado de dirigirse a Ud. a fin de solicitarle tenga a bien considerar la posibilidad de otorgarme un subsidio para la compra de un pasaje a la localidad de Comodoro Rivadavia Provincia de Chubut.

El presente pedido se fundamenta, en el hecho de que en la actualidad me encuentro desocupado y por razones familiares tomé la decisión de emigrar en busca de una alternativa de trabajo acorde a mi profesión de técnico electromecánico, ya que por una oferta laboral concreta de la empresa FF (se adjunta fax), podré integrarme a la misma antes de fin de mes.

A la espera de una respuesta satisfactoria, lo saludo con el mayor respeto.

……………………….

FERNANDO PEREZ DNI nº …………..

SOLICITUD DE SUBSIDIO P/ GASTOS DE MANUTENCIÓN Y REMEDIOS

TARTAGAL,

SeñorPresidente de la Cámara de ……………..Dr. ………………………………….Su Despacho


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Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de solicitarle un subsidio de $ 300 para gastos de manutención y remedios, debido a la angustiosa situación por la cual estoy atravesando.

Tal situación, tiene que ver con el hecho de que hace 14 años que estoy desocupado, soy casado, tengo 4 hijos, mi edad es de 64 años y hace tres años que sufro serios problemas de salud, específicamente por ……..

En los tiempos que vivimos, se me hace difícil y casi imposible poder conseguir un trabajo estable por la edad que poseo y mi enfermedad, por lo que apelo a su sensibilidad y comprensión.

Sin otro particular, me despido de Ud. atentamente.

JUAN CISNEROS DNI Nº ……………

Dom. ……………………..


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