curso de excel fabricio jannuzzi - 2009 - aula 1
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Curso de Excel
Fabricio Jannuzzi- 2009 -
Aula 1
Agenda
Apresentação da Ferramenta
Conceitos Importantes
Introdução à ferramenta
Funções Básicas
Exercício
Apresentação da Ferramenta
Adequado• Sistematização de cálculos• Análise de Dados• Ferramentas de apoio a
tomada de decisãoInadequado• Armazenamento de Dados
Apresentação da Ferramenta
Vantagens Inadequado
Conceitos Importantes
Conceito Descrição
Célula Unidade do Excel que armazena dados e operações. É identificada pela interseção entre uma coluna(representada por uma letra) e uma linha (Representada por um número).
Intervalo Conjunto de células. Pode ser contínuo ou não. A referência à um intervalo é dada por “;” ou “:”. O primeiro seleciona apenas as células explicitadas, já o segundo seleciona todas as células na matriz definida pelas células explicitadas.
Planilha Conjunto de linhas e colunas
Pasta de Trabalho Conjunto de Planilhas
Macro Procedimento, Rotina ou conjunto de operações pré-definidas.
Conceitos Importantes
Tipo de Dado Descrição Aplicações
Número Tipo de dado usado para armazenar valores com os quais serão executadas operações. Os valores podem ser negativos, decimais, inteiros etc.
Ex.: Salário, Taxa de Juros, Quantidade de Projetos etc.
Texto Usado para armazenar valores alfanuméricos. Uma letra, torna o valor do tipo texto. Ex.: 12345e
Ex.: Nomes, Descrições etc.
Data Usado para armazenar valores que representam tempo. São na verdade números, portanto, podem ser efetuadas operações com os mesmos.
Ex.: Data de Chegada do projeto, Data de Pagamento etc.
Booleano Usado para armazenar valores binários. Essas variáveis podem assumir valores verdadeiros ou falsos.
Ex.: Respostas Sim/Não, Status Ligado/Desligado etc.
Operadores
Operadores Descrição Sintaxe
^ Potência ou Raiz de um valor numérico Ex.: =4^2 ou 4^(1/2)
* Multiplicação de dois valore numéricos Ex.: =4*1
/ Divisão de dois valore numéricos Ex.: =4/1
+ Soma de dois valore numéricos Ex.: =2+2
- Subtração de dois valore numéricos Ex: =2-2
Precedência de Operadores
(); [] e {} Potências Multiplicação e Divisão
Soma e Subtração
Operações Lógicas
Operadores Lógicos
Operadores Descrição Sintaxe
= Verifica igualdade entre dois valores. Retorna Verdadeiro ou Falso.
Ex.: =10=2 ou =A=A
<> Verifica a desigualdade entre dois valores. Retorna Verdadeiro ou Falso.
Ex.: =10<>2 ou =A<>a
> Ou < Verifica se um valor é Maior que (>) ou Menor que (<) outro valor. Retorna Verdadeiro ou Falso.
Ex.: =10>2 ou =10<2
E(A;B) Verifica se A e B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo.
Ex.: =E(A=A;10<2)
OU(A;B) Verifica se A ou B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo.
Ex.: =OU(A=A;10<2)
Não(A) Retorna Verdadeiro caso A seja Falso e Falso caso A seja Verdadeiro.
Ex.: =Não(10<2)
Conceitos Importantes
Função
“Conjunto de operações pré-estabelecidas, denominada lei, sobre os seus parâmetros.”
o Pode ou não receber parâmetros;
o SEMPRE retorna um único valor.
Função Procedimento ou RotinaSempre retorna um único valor Não retorna valor específico
Conjunto de operações sobre os seus parâmetros
Conjunto de operações sobre objetos, valores etc.
Usada para obter uma resposta única baseado nos valores dos parâmetros
Usada para executar um mesmo conjunto de atividades sempre que desejado
Barra de Ferramentas
Barra de Ferramentas
Barra de Ferramentas
Barra de Ferramentas
Barra de Ferramentas
Barra de Ferramentas
Barra de Ferramentas
Barra de Ferramentas
Barra de Ferramentas
Barra de Ferramentas
Barra de Ferramentas
Teclas de Atalho
Tecla de Atalho AçãoCtrl + Setas Procura a primeira ou última célula preenchida
Ctrl + C Copiar
Ctrl + V Usada para executar um mesmo conjunto de atividades sempre que desejado
Shift + Setas Seleciona célula
F2 Edita o conteúdo das células
Ctrl + Enter Copia o conteúdo da célula marcada para as células selecionadas. ( Não ajusta Referências)
Ctrl + Page Up / Down Alterna Planilhas
Ctrl + Space Seleciona a Coluna da célula marcada
Shift+ Space Seleciona a Linha da célula marcada
Alt + F11 Modo Visual Basic
Funções Básicas
Função Descrição SintaxeSoma Soma os argumentos =Soma(A1:B2;B3)
Máximo Retorna o maior valor numérico dentre os argumentos
=Máximo(A1:C5;D8;E7)
Mínimo Retorna o menor valor numérico dentre os argumentos
Maior Retorna o K-ésimo maior valor de uma matriz
=Maior(A1:B2;1)
Menor Retorna o K-ésimo menor valor de uma matriz
=Menor(A1:B2;1)
Concatenar Junta texto das células =Concatenar(A1;”- “;B3)
SE Realiza um teste lógico e retorna um valor se verdadeiro e outro se falso
=Se(A1>B1;A1;B1)
Funções Básicas
Função Descrição SintaxeCont.Núm Conta a quantidade de células
preenchidas com valores numéricos=Cont.Núm(A1:B2;B3)
Cont.Valores Conta a quantidade de células preenchidas
=Cont.Valores(A1:C5;D8)
Contar.Vazio Conta a quantidade de células vazias
=Contar.Vazio(A1:B3;C3)
Cont.SE Conta a quantidade de células que atendem à uma determinada condição
=Cont.SE(A1:B2;”>10”)
Cont.SES O mesma da última, porém estendido à mais de uma condição
=Cont.SES(A1:B2;”>10”;A1:B2;”<20”)
SomarProduto Soma o produto entre os elementos correspondentes de n matrizes
=Somarproduto(A1:B2;C1:D2)
Exemplos
Exercício
Exercício 1:
o Descrição do Problema
“Aluno de Faculdade que precisa controlar o seu desempenho acadêmico.”
o Requisitos da Planilha
Dados de Entrada
• Notas das provas e trabalhos
Informações de Saídas
• Média Final
• Situação ( Aprovado, Aprovado em final e Reprovado)
• CR do período e Acumulado
Dúvidas?
Mãos à Obra!!!