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CURIX 5.0 화상회의 사용자 메뉴얼(PC)

Ver 2.02

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Introduction

CURIX 화상회의는 원격지간의 거리 제약을 극복하고 언제 어디서나 온라인상에서 멀티미디어 협업 환경을 제공하는 솔루션입니다.

PC, 스마트폰, HW코덱, H/W MCU, CCTV, IP영상전화기 등 각종 영상자원을 모아 통합 화상회의 환경을 제공하는 국내 유일의 솔루션입니다. CURIX를 이용하면 스마트워크를 구현하여 업무 효율성을 향상시키고 환경보전에도 기여하는 효과를 얻을 수 있습니다.

본 메뉴얼은 PC사용자가 CURIX를 사용할 경우를 위한 안내서 입니다.

서버

H/W 코덱

H.323/SIP

PC (데스크탑, 노트북)

H/W MCU

CCTV

스마트폰 /태블릿PC

(iOS, Android)

IP-PBX

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SIP

IP영상전화기

H/W 코덱


회의 진행

5. 권한설명 6. 레이아웃 설명 7. 전체메뉴 8. 회의설명

- 화상회의 - 문서회의

- 화면공유 - 화이트보드 - 웹공유 - 미디어공유

- 판서기능

회의 준비

1. 로그인 – 접속, 설치 2. 웹 페이지 설명 3. 환경설정 4. 회의개설/참석

Contents

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1. 로그인 – 접속, 설치 2. 웹 페이지 설명 3. 환경설정 4. 회의개설/참석

회의 준비

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목차 회의 준비 1. 로그인 – 접속, 설치 2. 웹 페이지 설명 3. 환경설정 4. 회의개설/참석

회의 진행

① 이용정보 입력 창

– Language(언어선택)

： 한국어 / 영어 / 일본어 선택

– ID (사용자 / 관리자)

： 관리자를 통해 발급 받은 사용자 계정 정보 입력

– PASSWORD

： 입력된 사용자 계정의 비밀번호 입력

② 수동설치 및 프락시설정

– 프로그램 수동설치

： 프로그램이 자동으로 설치되지 않을 경우 사용

– 프락시 설정

： 사내 프락시를 사용하는 환경을 위한 설정

： 프락시 종류 / 서버주소 / 서버포트 / 사용자아이디 / 사용자암호 등 입력

1. 로그인 – 접속

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인터넷 익스플로러 실행 후 관리자로부터 받은 URL을 입력하여 서비스 페이지로 이동하여 나타나는 첫 화면입니다.

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회의 진행

1. 로그인 – 설치(수동)

① 수동설치하기

– 프로그램 수동설치 클릭

： “프로그램 수동설치” 버튼을 클릭하면 하단에 팝업창 생성

② 설치프로그램 실행

– “실행”버튼 클릭

： 설치프로그램이 실행 됨 (다음 페이지 계속)

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로그인시 화상회의 프로그램 설치 여부를 자동으로 확인 후 미설치 된 경우 자동으로 설치가 진행됩니다. 자동설치에 문제가 있는 경우 아래 수동설치 기능을 사용합니다.

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회의 진행

1. 로그인 – 설치(수동)

① 설치언어 설정

– 한글 / 영어 선택 후 “OK” 클릭

② 설치버튼 클릭

– 안내문 확인 후 “설치” 클릭

③ 설치중

④ 설치완료

– 안내문 확인 후 “마침” 클릭

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아래 순서에 따라 수동 설치를 진행합니다.

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회의 진행

2. 웹 페이지 설명

① 접속된 사용자 표시

– 내정보

： 개인정보 확인 및 변경

– 로그아웃

② 커뮤니티

– 공지사항

– 게시판

③ 나의회의(기본설정)

– 회의목록

： 최초 로그인시 기본으로 설정되어있는 메뉴

– 회의개설

④ 조직도

– 조직도 조회

： 사용자가 속한 조직의 DB와 연동

⑤ 환경설정

– 시스템 및 장치 최적화

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화상회의 서비스 이용자를 위한 웹 페이지로써 회의개설 / 삭제 / 참석 / 조회, 개인정보 수정 등 주요 기능 제공합니다.

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회의 진행

① 내 정보 보기

– “내 정보” 클릭

： 자신의 계정정보 확인

(아이디, 이름, 성별, 전화번호, 휴대폰, E-mail., 부서, 직급, 직책, 비고)

② 내 정보 수정

– “수정”을 클릭

： 자신의 계정 정보를 수정 가능

※ * 항목은 필수기입

2. 웹 페이지 설명 – 내 정보

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이용자의 계정 정보를 관리하는 페이지이며 이름은 화상회의 이용간 화면에 표출되는 명칭이 됩니다.

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회의 진행

2. 웹 페이지 설명 – 커뮤니티

① 커뮤니티 – 공지사항

– 공지사항 확인/작성

： 관리자만 작성가능

② 커뮤니티 – 게시판

– 게시글 자유 작성

： 사용자 전원 작성 가능

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서비스 이용자와 관리자간 소통을 위한 게시판을 제공합니다.

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회의 진행

2. 웹 페이지 설명 – 나의회의

① 현재회의

– 현재 진행중인 회의 목록

： 사용자가 참여 가능한 목록만 보여지며, 초대받지 않은 비공개 회의는 나타나지 않음

② 예약회의

– 개설예약 된 회의 목록

： 현재 개설되어있지 않은 회의로서 입장 불가능

③ 종료회의

– 종료된 회의 목록

： 회의 종료기간이 도래한 회의로서 입장 불가능

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회의 서비스 현황을 현재, 미래, 과거의 관점에서 확인 할 수 있습니다.

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회의 진행

2. 웹 페이지 설명 – 조직도, 환경설정

① 조직도 조회

– “조직도”클릭

： 사용자가 보유한 조직도 DB를 볼 수 있으며 조직원들의 정보 조회 가능.

： 해당 조직도는 비공개 회의 시 회의 참석자를 초대할 때 사용

② 조직도 상세보기

– 폴더 : 부서

： 부서에 대한 상세정보 확인 가능 (부서코드, 부서 아이디 등)

– 얼굴 : 사용자

： 사용자에 대한 상세정보 확인 가능 (아이디, 연락처, 부서 직급, 직책 등)

– 카메라 : 화상회의 장비

： 장비 상세정보 확인 가능 (장비타입, IP Address, 설치위치 등)

③ 환경설정

– 시스템 및 장치 최적화

： 3. 환경설정에서 자세히 설명

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사용자가 보유한 조직도DB와 연동하여 나타나며, 회의 개설 과정에서는 참가자를 초대할 때 인원, 조직을 검색하는 기본 정보로 활용됩니다.

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회의 진행

3. 환경설정

① 환경 진단기 실행

– “환경설정” 클릭

： 회의에 필요한 PC사양, 비디오 및 오디오 장치를 최적화 할 수 있도록 설정.

② 항목체크(모두 선택 권장)

– 시스템 권장 사양검사

： 현재 사용하는 PC가 화상회의 를진행하기 적합한 사양인지 체크.

– 오디오 / 비디오 최적화

： 마이크, 스피커, 카메라 등 화상회의에 활용 할 장비를 최적화 할 수 있도록 설정.

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회의 진행을 위해 필수적으로 거쳐야 하는 진단으로서 시스템 권장사양 및 오디오, 비디오 장비를 최적화 해줍니다.

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회의 진행

3. 환경설정 – 시스템 권장사양 검사

① 안내

– 안내문

： 확인 후 “다음”버튼 클릭

② 검사진행

– 시스템 성능

– Direct X 지원

– 오디오 장치

– 비디오 장치

： 완료 후 “다음” 버튼 클릭

③ 검사결과

– 결과 확인

： 확인 후 “다음” 버튼 클릭

④ 비디오/오디오 최적화

– 안내

： 확인 후 “다음”버튼 클릭

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사용하고 있는 PC가 화상회의 프로그램을 실행시키기에 적합한 사양을 갖추고 있는지 여부를 자동으로 검사하는 과정입니다.

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회의 진행

3. 환경설정 – 비디오/오디오 최적화

① 웹카메라 최적화

– 회의에 사용할 카메라 선택

② 오디오 최적화

– 회의에 사용할 스피커 선택

： 소리듣기 버튼으로 샘플 음악 실행

– 기타 볼륨조절

③ 마이크 최적화

– 회의에 사용할 마이크 선택

： 마이크 선택 후 육성으로 소리를 내 마이크 정상작동 여부 확인

④ 환경진단 완료

– “마침” 버튼 클릭

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화상회의 중 사용하는 입출력 장치(카메라, 마이크, 스피커 등)의 설정을 점검하는 단계로써 권장사양 검사 완료 후 이어서 진행됩니다.

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회의 진행

4. 회의 개설 / 참석 – 회의개설

① 회의 개설창 띄우기

– 상단메뉴에서 선택

： 나의회의 – 회의개설 클릭

– 좌측메뉴에서 선택

： 회의개설 클릭

② 기본정보 입력

– 회의명(필수)

– 시작, 종료시간

： 미입력 시 현재시각으로 자동 설정

– 회의 종류 선택

： 화상회의/문서회의 선택

③ 참석자 목록

– 최대참석자 설정

– 회의 참석가능자 설정

： 초대를 받은 사용자에게만 회의실이 노출 됨

④ 회의자료 목록

– 문서회의 시 활용할 자료

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사용자가 회의실을 개설하는 과정입니다.

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회의 진행

4. 회의 개설 / 참석 – 회의개설(참석자 초대)

① 검색으로 추가

– 검색어 입력 → 조회 → 사용자 선택 → “추가”버튼 클릭 → 목록에 추가 → 확인

： 회의 개설창 참석자 목록에 추가 완료

② 조직도에서 추가

– 조직도에서 사용자 선택 → “추가”버튼 클릭 → 목록에 추가 → 확인

： 회의 개설창 참석자 목록에 추가 완료

※ 사용자, 그룹, 장비 초대가능

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참석자 초대는 비공개 회의 진행 시 초대받은 사용자들에게만 회의실이 노출되게 하는 기능으로서 검색하여 추가, 조직도에서 추가 이상 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다.

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회의 진행

4. 회의 개설 / 참석 – 회의개설(자료등록)

① 문서회의 자료등록

– “추가”버튼 클릭

② 자료등록 창

– “찾아보기” 클릭

③ 회의자료 선택

– 자료선택 후 “열기” 클릭

※ 문서 회의가능 문서

- MS OFFICE 계열 문서 (*.doc, *.ppt, *.xls 등)

- 한글(*.hwp)

- PDF파일(*.pdf)

- 오토캐드(*.dwg)

- 이미지 파일(*.jpg, *.gif, *.bmp 등)

- 가상프린팅 가능한 모든 문서

④ 선택자료 확인

– 파일명 확인 후 “확인”클릭

⑤ 회의자료 등록 완료

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회의 개설 시 문서회의를 위한 자료를 등록하는 과정입니다.

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회의 진행

4. 회의 개설 / 참석 – 회의참석(자료다운)

① 회의내용 확인 후 참석

– “회의 명” 클릭

： 회의상세내용, 자료, 참석자를 확인가능

– “회의참가” 클릭

： 회의자료 다운로드로 이동

– 파일 등록 및 삭제 가능

： 비개설자도 자료등록 가능

： 자신이 올린 파일만 삭제가능

② 바로 참석

– 참석 아이콘 “ ” 클릭

： 회의자료 다운로드로 이동

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다운 완료 직후

화상회의 프로그램 자동실행

문서회의에서 사용할 회의자료를 다운로드 하는 과정입니다. 이 과정을 생략 하고 입장할 수 있지만 문서회의 진행 중 문서를 보려면 다운로드를 해야 합니다. (※ 네트워크 속도가 느리지 않으면 회의 참석 전 다운로드 받는 것이 편리합니다.)

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5. 권한설명 6. 레이아웃 설명 7. 전체메뉴 8. 회의설명 - 화상회의 - 문서회의

- 화면공유 - 화이트보드 - 웹공유 - 미디어공유 - 판서기능

회의 진행

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목차 회의 준비 회의 진행 5. 권한설명 6. 레이아웃 설명 7. 전체메뉴 8. 회의설명 - 화상회의 - 문서회의 - 화면공유 - 화이트보드 - 웹공유 - 미디어공유 - 판서기능

5. 권한설명

발표권자

진행권자 참석자

발언권을

회수당한 참석자

참석자

① 참석자

– 회의에 참석한 모든 사용자

： 참석과 동시에 발언권 획득(진행권자에 의해 회수가능)

： 발표권 요청 가능

② 진행권

– 회의진행을 담당하는 권한

： 참석자들의 발언권과 발표권 요청에 대한 승인 권한

： 발언권 및 발표권 부여 및 회수 권한

： 회의실 환경설정 권한

③ 발표권

– 문서회의 시 발표를 할 수 있는 권한

– 회의종류 설정 권한

： 문서회의, 화면공유, 화이트보드 등

– 판서 전체삭제 권한

– 화상회의 레이아웃 설정 권한

④ 발언권

– 발언을 할 수 있는 권한

： 진행권자에 의해 발표권을 회수 당하지 않으면 언제든 발언 가능(다자 동시 발언 가능)

이 자료를 보시면 … ….입니다.

참석자

질문이 있는데 ….입니까?.

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회의 이용간 사용자 별로 역할에 따라 적합한 권한을 획득하여 회의를 진행할 수 있습니다.

그렇다면 …인가요?

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6. 레이아웃 설명

① 참석자 – 회의 참석자 목록

② 회의자료 – 등록 된 회의 자료목록

– 미리보기 ： 발표자의 진행과 별개로 회의

자료를 확인 가능

– 등록 ： 회의도중 자료 업로드 가능

③ 채팅 – 회의 참석자 채팅 ： 글꼴변경, 이모티콘 사용 가능

– 채팅방 잠금 기능(★)

– 팝업기능

④ 볼륨 – 마이크 볼륨조절 및 음소거

– 스피커 볼륨조절 및 음소거

⑤ 녹화 – 회의화면 녹화기능 ： WMV와 CPF파일로 저장 가능

– 회의 모드전환 (★)

– 화상회의 / 문서회의 / 화면공유 / 화이트보드 / 웹공유 / 미디어공유

※ ★은 발표자 고유 권한

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화상회의 클라이언트를 시작하면 가장 처음 나오는 화면으로 좌측에는 회의 관련 메뉴가 있으며 상단에는 회의종류를 선택할 수 있는 메뉴가 있습니다. 특별한 조작이 없을 시 자동으로 화상회의가 진행됩니다.

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7. 전체메뉴

① 회의자료 미리보기

– 발표자의 진행과 별개로 발표자료 확인가능

② 영상 멀티뷰

– 문서회의 시 별도의 화상 회의 화면 팝업창 생성

： 듀얼 모니터 환경에서 모니터1 : 회의자료, 모니터2 : 화자영상 구현 가능

③ 초대사용자 목록

– 초대한 참석자의 참석 여부 확인가능(O,X로 표기)

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기본화면 우측 상단에 위치한 전체메뉴는 회의에 대한 전반적인 제어를 할 수 있는 항목들이 있으며 회의관련기능, 환경설정, 녹화 및 모니터링 기능이 있습니다.

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7. 전체메뉴

① 회의설정

– 오디오, 비디오 고급설정

② 오디오 설정 마법사

– 환경설정과 동일한 기능

③ 비디오 설정 마법사

– 환경설정과 동일한 기능

④ 회의녹화

– 녹화 기능 팝업창 생성

： WMV와 CPF파일로 저장 가능

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7. 전체메뉴

① 대역폭 모니터링

– 회의실에서 사용하는 모든 데이터를 수치적으로 모니터링 가능

： 오디오, 비디오, 화면공유, 회의자료 송수신

② 손실 모니터링

– 모든 참석자의 영상 및 음성 UDP전송 시 패킷 손실률을 실시간으로 표시

③ 종료

– 진행권 위임

： 진행권을 위임한 후 퇴실

– 완전종료

： 회의종료후 퇴실

– 퇴실

： 본인만 퇴실

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① 화질설정

– 속도우선

： 영상의 품질보다는 네트워크 트래픽 절감에 초점을 둔 화면을 출력

： (PC사양/네트웍 낮을 때,회의참석자가 다수일 때 효율적)

– 화질우선

： 네트워크 대역폭이 증가하더라도 영상의 품질을 우선시한 화면을 출력

(PC사양/네트웍 좋을 때,회의참석자가 소수일 때 사용)

② 레이아웃 설정(★)

– 회의 참가자 수에 맞게 설정

： 기본 값으로 참가자 수에 맞게 자동으로 레이아웃이 변형되도록 설정되어 있음

： 1*1 ~ 10*5 까지 제공

③ 캡쳐 저장

– 현재 회의 화면을 캡쳐 후 문서회의 자료로 등록

※ ★은 발표자 고유권한


8. 회의설명 – 화상회의

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상대방의 얼굴을 보며 하는 회의로서 서로의 화면 공유 및 음성 대화가 우선일 때 사용하는 회의입니다.

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8. 회의설명 – 문서회의(자료등록)

① 자료 등록

– “등록”버튼 클릭

： 회의자료가 기등록 되어있을 시 재업로드 불필요

② 자료등록

– 발표제목 입력 후 파일추가

※ 문서 회의가능 문서

- MS OFFICE 계열 문서 (*.doc, *.ppt, *.xls 등)

- 한글(*.hwp)

- PDF파일(*.pdf)

- 오토캐드(*.dwg)

- 이미지 파일(*.jpg, *.gif, *.bmp 등)

- 가상프린팅 가능한 모든 문서

③ 자료 미리보기

– 자료 확인 후 “확인” 클릭

： 클릭과 동시에 자료등록 완료

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문서회의는 참석자들의 영상 외에 다양한 파일을 회의자료로 사용하여 회의의 효율성을 높일 수 있습니다. 아래는 회의 중 추가로 필요한 문서자료를 등록하는 기능입니다.

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8. 회의설명 – 문서회의(자료선택)

① 회의자료 선택

– 자료 선택 시 자동 회의시작

② 문서회의 메뉴

– 발표자료(★)

： 회의자료 목록으로 이동

– 페이지 이동

： 화살표 및 키보드 화살표로페이지 전환 가능

– 캡쳐 저장

： 현재 발표 화면을 캡쳐 후 문서회의 자료로 등록

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기 등록된 회의자료 중 회의에서 사용할 문서를 선택하는 과정입니다.

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8. 회의설명 – 화면공유

① 전체화면 공유

– 발표자의 전체 화면을 공유

② 프로그램 공유

– 발표자 PC의 프로그램을 선택하여 창 단위로 공유

(프로그램별로 on/off 가능)

③ 선택영역 공유

– 화상회의 프로그램 창 안의 영역만 공유

발표자의 데스크탑 화면을 참석자들과 공유할 수 있는 기능으로서 필요에 따라 전체화면, 프로그램 창 단위 , 선택영역 단위로 공유가 가능합니다.

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8. 회의설명 – 화면공유(전체화면)

① 원격제어

– 비발표자가 발표자의 PC를 원격으로 제어하는 기능

： 비발표자의 요청을 발표자가 수락 시 실행

② 캡쳐공유

– 현재 화면을 캡쳐 후 문서회의 자료로 등록

③ 판서( - 판서기능 참고)

– 화면을 정지시킨 후 판서 진행

： 판서기능 활용 중 아이콘 실행 및 창전환 등 PC제어 불가능

： 판서기능 해제 후 PC제어 가능

>판서설명 페이지 바로가기<

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발표자 PC의 전체화면을 참석자들에게 공유하는 기능입니다.

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8. 회의설명 – 화면공유(프로그램 창 단위)

① 공유할 프로그램 선택

– 발표자 PC의 프로그램을 선택하여 창 단위로 공유

② 공유 여부 선택버튼

– 해당 창에서 선택버튼 클릭으로 공유여부 선택가능

③ 비공유 프로그램

– 회색으로 블라인드 처리

<발표자 화면> <비발표자 화면>

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발표자 PC에 실행된 프로그램 중 공유를 희망하는 프로그램만 선택하여 공유하는 기능입니다. “공유 안 됨” 설정된 프로그램은 회색으로 블라인드 처리 됩니다.

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8. 회의설명 – 화면공유(선택영역)

① 공유영역 선정

– 화상회의 프로그램 창 위치를 조정하여 공유영역 선정

： 창 크기 조절 불가

② 선정된 영역만 노출

– 발표자 이외의 참가자들은 발표자가 선정한 영역의 내용만 표시 됨

<발표자 화면> <비발표자 화면>

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발표자의 화상회의 프로그램창 영역 안쪽의 내용만 참석자들에게 공유하는 기능입니다.

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공유영역



시작(이미지 선택)

– 회의 중 캡쳐한 이미지 목록 에서 선택가능

영역

– 현재 화면에서 필요 부분을 드래그 하여 화이트보드에 추가

윈도우

– 마우스의 커서가 있는 영역을 창단위로 자동 선택

8. 회의설명 – 화이트보드

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보편적인 화이트보드 기능이며 즉석으로 발표자 화면 중 일부분을 캡쳐 한 후 회의자료로 이용할 수 있는 기능도 있습니다.

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8. 회의설명 – 웹공유

① 주소 입력

– 공유할 웹사이트 주소 입력 및 History 기능 지원

② 시작

– 주소 입력 창으로 이동

③ 공유시작

– 버튼 클릭 시 현재화면이 정지됨과 동시에 참석자들 에게 공유 시작

： 공유 중 페이지 이동 불가

④ 판서 ( - 판서기능 참고)


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웹 화면을 공유하는 기능으로서 특정 웹 페이지를 공유하며 회의할 때 활용할 수 있습니다.

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8. 회의설명 – 미디어 공유(VOD)

① VOD 공유

– 참석자들과 동영상을 공유 하며 회의가능

② 공유할 미디어 선택

– 발표자의 PC에서 실행되는 동영상 파일 공유 가능

： *.avi, *.mkv, *.wmv *.mp4 등

③ 영상제어 기능

– 재생, 일지정지, 중지 가능

④ 옵션

– 화면, 해상도, 품질 설정

⑤ 판서( - 판서기능 참고)


① 미디어 제어 도구

– 임의위치 재생 가능

– 음량조절 가능

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참석자들과 동영상 자료를 공유할 수 있는 기능으로 발표자가 공유하는 자료를 실시간 스트리밍 방식으로 제공하며 재생 중 판서도 가능합니다.(국내유일)

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8. 회의설명 – 미디어 공유(Full HD Live)

① Full HD Live 공유

– Full HD 및 HD 카메라 등 단방향 실시간 방송 지원

② 장비선택

– 마이크 장치 선택

– 비디오 장치 선택

– 비디오 해상도 선택

③ 회의메뉴

– VOD공유와 동일

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Full HD장비를 이용하여 단방향으로 실시간 방송을 공유할 수 있는 기능입니다

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판서기능

① 형광펜

– 투명효과

： 문서를 가리지 않고 필기가능

② 선택 포인터

– 도형단위로 선택가능

： 부분삭제 가능

③ 도형 및 필기도구

– 직선, 사각형, 원, X자 가능

– 필기기능

： 손 글씨 및 자유도형 가능

④ 텍스트, 체크, 레이져포인터

– 텍스트 입력

： 드래그하여 글 상자 생성 후 텍스트 입력

– 체크표시 자동입력 (ID표시)

– 화살표 입력(ID표시)

： 한 화면에 한 군데만 입력가능

： 마우스 커서를 따라다니며 두 가지 모양으로 표현가능

⑤ 기타도구

– 색, 굵기, 돋보기, 실행취소, 지우개, 전체 지우개(★), 저장, 인쇄 기능 제공

※ ★는 발표자 고유권한

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화상회의를 제외한 모든 회의에서 사용 가능한 기능이며 필기와 레이져 포인터, 강조기능 등이 있습니다.

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CURIX 5.0 화상회의 사용자 매뉴얼(PC) Ver 2.02

발행일 2014년 1월 20일

펴낸 곳 ㈜유프리즘

주 소 137-878 서울특별시 서초구 사임당로 10길 11 (舊)서울특별시 서초구 서초동 1626-19 우면빌딩 3F

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