Cumplimiento Normativo

Goldbeck Solar

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Mensaje de la Dirección

Desde la fundación de la empresa en el 2001 compartimos valores comunes. Ellos son la base para la toma de decisiones. Nuestros pilares son la humanidad, la res-ponsabilidad y una elevada voluntad de actuar. Estos tres valores distingen a nuestra empresa y la forma en que tratamos a nuestros clientes, socios comerciales, provee-dores y empleados.

El Cumplimiento Normativo de Goldbeck Solar contiene pautas que contribuyen al cumplimiento de leyes, normas y conductas éticas nacionales e internacionales. Por la presente establecemos los cimientos para una colaboración exitosa con nuestros so-cios y para el desarrollo sustentable de nuestra empresa.

Los reglamentos aquí estipulados son accesibles a nuestros clientes y socios comer-ciales y también son vinculantes para ellos.

El cumplimiento es una tarea para todos los empleados de nuestro grupo de empre-sas. Por lo tanto, los directivos además de cumplir su función de modelo a seguir, de-ben asegurarse que los empleados esten conscientes de este Cumplimiento Normati-vo en su área de responsabilidad durante la ejecución de sus tareas. Las conversa-ciones personales son necesarias, así como las medidas organizativas.

Paralelamente, instalaremos flujos de trabajo en el transcurso del proceso de digitali-zación, que aseguren la capacitación y actualización de los empleados a través de los reglamentos de cumplimiento de Goldbeck Solar.

No se tolerarán violaciones de la Directriz de Cumplimiento.

La Dirección de Goldbeck Solar es responsable de asegurar que las normas estable-cidas se implementen en todo el grupo y se vivan entre nuestros empleados, clientes y subcontratistas.

Hirschberg, 09.10.2018

Joachim Goldbeck Björn Lamprecht

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1. CUMPLIMOS CON LAS LEYES NACIONALES E INTERNACIONALES Y ADEMÁS CON LA ÉTICA PROFESIONAL

Las aspiraciones de Goldbeck Solar exceden el simple cumplimiento de leyes nacio-nales e internacionales.

Las violaciones de leyes pueden estar sujetas a procesos penales, elevadas multas, bloqueo de contratos públicos y privados, reclamaciones por daños ocasionados y pérdidas de reputación.

Un comportamiento es éticamente correcto si cumple con los principios generales de integridad y acción decente.

Esperamos que nuestros empleados se comporten éticamente correctos en todas sus actividades comerciales y en todas las situaciones relacionadas con su trabajo. El comportamiento ético incluye también el tratar a todas las personas con respeto y equidad, mostrando aprecio y respeto sin importar su origen o función.

Goldbeck Solar sanciona cualquier forma de trabajo forzado o infantil, además, presta mucha atención a que dentro de sus cadenas de suministros de los diversos provee-dores, fabricantes y demás no se presenten estas condiciones ni que haya esclavitud o incluso tráfico de personas (UK MSA 2015). También se implementan las normas laborales fundamentales establecidas por la organización internacional del trabajo (ILO).

2. NO TOLERAMOS LA CORRUPCIÓN, EL SOBORNO Y EL LAVADO DE DINERO

La corrupción tiene efectos devastadores a nivel mundial y por ello no aceptamos nin-guna forma de corrupción. A través de procesos transparentes evitamos que surga incluso la impresión de un comportamiento corrupto. La corrupción se puede dar en una gran variedad de formas (por ejemplo, con dinero y regalos, invitaciones especia-les, donaciones, contratos de consultores y otros beneficios).

No está permitido exigir, aceptar, ofrecer o dar sobornos directa o indirectamente.

Pero sí se acepta la participación en comidas de negocios de uso general en las em-presas, así como la aceptación y devoción de las atenciones en forma de pequeños regalos.

La corrupción no solo perjudica a la empresa sino que también a sus clientes. Además perjudica la reputación de la empresa Goldbeck Solar.

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Quien actúa de forma corrupta es claramente un criminal. La actividad criminal debe ser sancionada y la persona que actúe de tal forma perderá su puesto de trabajo in-mediatamente. Siempre estamos atentos de no formar parte en transacciones de la-vado de dinero.

3. NO TOLERAMOS ACUERDOS PROHIBIDOS

Goldbeck Solar se compromete a llevar a cabo una competencia leal. Convencemos a nuestros clientes por la calidad de nuestros productos y servicios, los cuales ofrece-mos a un precio competitivo. Rechazamos acuerdos que limiten a la competencia.

Violaciones mediante acuerdos o infracciones de la legislación antimonopolio resultan en multas elevadas y la exclusión de la compañía de contratos públicos y privados. Perjudican además la imagen y las riquezas de la empresa y ponen en peligro tam-bién los puestos de trabajo.

Todo empleado tiene que cumplir con las regulaciones de la ley de competencia. Quedan prohibidos todos tipos de acuerdos que influyan parcial o imparcialmente la competencia leal, quien tienda a este tipo de criminalidad, perderá inmediatamente su puesto de trabajo.

4. NO TOLERAMOS TRABAJO ILEGAL NI CLANDESTINO

No toleramos bajo ninguna forma trabajo ilegal ni clandestino. Nos comprometemos tanto nosotros mismos como también a nuestros socios a que sigan las reglamenta-ciones respectivas para la contratación de nuevos empleados. Además, nos compro-metemos también a que nuestros subcontratistas remuneren y contraten a sus em-pleados según las normativas vigentes.

A través de nuestros contratos nos aseguramos de que nuestros subcontratistas res-peten las legislaciones respectivas y prohibimos la ocupación de personas (ya sea en nuestra propia empresa como en la de los subcontratistas) que no tengan permiso de residencia y de trabajo.

5. EN SITUACIONES DE CONFLICTO DE INTERESES PRIVADOS DEBE HABER TRANSPARENCIA

Nuestro éxito beneficia a todos nuestros empleados. Asumimos que nuestros emplea-dos actuan siempre buscando el beneficio de la empresa. Intereses privados no de-ben ocurrir a costa de la empresa.

Si un empleado tiene conexiones de naturaleza personal, familiar, financiera o de otra índole con los socios o empleados de Goldbeck Solar, que podrían perjudicar la obje-tividad de una decisión o acción en el contexto de un trabajo para Goldbeck Solar; en-

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tonces se deberá informar abiertamente sobre esta situación. En el marco de la exi-gencia de transparencia, se deberán coordinar y acordar la manera de proceder en estos casos con el supervisor o incluso con la dirección.

6. PROTEGEMOS LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

No se permite abusar de la información confidencial. La propiedad intelectual de nues-tra empresa es una ventaja competitiva y se debe proteger.

Ningún empleado puede transmitir conocimientos de datos internos, procesos y pro-yectos sin previa autorización.

Cualquier persona que tome información confidencial o la haga accesible a otras per-sonas para su propio beneficio será tratado como un criminal y perderá inmediata-mente su puesto de trabajo.

7. COMPORTAMIENTO SOCIAL EN LA EMPRESA

Como ya está consagrado en la directiva corporativa, estamos comprometidos con los principios para una interacción respetuosa, justa y leal.

Cualquier forma de discriminación queda totalmente prohibida. Nadie puede ser des-favorecido o acosado debido a su origen, género, orientación sexual, religión o creen-cia, discapacidad o edad.

Esperamos que todos los empleados contribuyan a un ambiente de trabajo productivo a través de un tratamiento tolerante y respetuoso.

La lealtad de cada empleado es una de las bases para el éxito de la empresa.

Nos aseguramos de que se respeten los derechos humanos.

8. REPORTE DE MALA CONDUCTA

Toda la empresa, así como todos sus empleados y socios comerciales, tienen la res-ponsabilidad de cumplir y seguir esta Directriz de Conformidad. En el caso de haber una sospecha de incumplimiento cada empleado o socio comercial debe notificarlo a la directiva de Goldbeck Solar.

Si un empleado ha incumplido contra las normas presentadas en este escrito, pero ha comunicado personalmente a la directiva y con ello ha podido evitar posibles daños para la empresa, esta conducta se tendrá en cuenta a su favor. Presentar sospechas deliberadamente falsas perjudicarán solamente al autor de las mismas.

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Para proteger a Goldbeck Solar, es imprescindible informar sobre infracciones de cumplimiento de socios comerciales y prácticas desleales por parte de la competen-cia. Si hay indicios de una infracción, esperamos que todos los empleados lo notifi-quen a:

• el supervisor directo o • la gestión responsable o • el jefe del Departamento legal. Para reportes individuales o anónimos de posibles violaciones, también puede poner-se en contacto con nosotros por correo electrónico:

compliance@goldbecksolar.com.

Le agradecemos su apoyo para garantizar el cumplimiento de esta directiva.

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