Octubre - Noviembre de 2012

Cumplimiento del Decreto 19 de 2012

Antitrámites

COLPENSIONES nueva entidad administradora de pensiones: Por decisión adoptada por el Gobierno Nacional se ordenó la supresión y liquidación del Instituto de Seguros Sociales, por lo tanto a partir del 01 de octubre de 2012, la nueva administradora del Régimen de Prima Media con Prestación Definida es COLPENSIONES.

- El Seguro Social en Liquidación solo atenderá las tutelas interpuestas y debidamente notificadas al Instituto de Seguros Sociales hasta el 30 de septiembre de 2012, la defensa de los procesos judiciales en curso a la fecha y los procesos de cobro coactivo.

- El Seguro Social en liquidación seguirá prestando el servicio de orientación que requieran sus afiliados, pensionados y la ciudadanía en general.

Los demás trámites que se encuentren pendientes al 30 de septiembre de 2012 serán atendidos y resueltos por COLPENSIONES.

Impacto en materia de Simplificación de Trámites de la VUR. Con el número de la matricula inmobiliaria, en el sitio www.vur.gov.co, se puede realizar las siguientes consultas y servicios:

Datos básicos del inmueble, permite conocer la información básica de las características físicas y jurídicas

de los predios. Estado de cuenta de contribución de Valorización Estado de cuenta de Impuesto Predial Certificado Catastral para la ciudad de Bogotá. Liquidación y pago de impuestos de registro. Consulta del estado en que se encuentra su trámite en la Oficina de Registro, si se tiene radicaciones en

curso. Establecer un valor aproximado de la transacción que usted desea realizar en el liquidador virtual de la

VUR. En ciudades como Bogotá, Barranquilla, Manizales y Valledupar las notarías pueden acceder a la información de las oficinas de registro de instrumentos públicos de estas ciudades, lo cual les permite validar la información de los certificados de tradición y libertad de los inmuebles objeto de transacción. La VUR está interconectada con las bases de datos de los estados de cuenta del impuesto predial y la contribución de valorización de los municipios y departamentos permitiendo la generación en línea de los certificados necesarios para adelantar el proceso de escrituración, evitando los desplazamientos y los costos asociados para la obtención de los mismos. La suscripción de convenios entre la SNR y las entidades territoriales ha permitido aunar esfuerzos tecnológicos para la generación de la liquidación y pago de los impuestos de registro por medios virtuales en ciudades como Bogotá, Manizales, Ibagué, Barranquilla, Armenia y próximamente en Valledupar, contribuyendo a la seguridad de las transacciones, aumento del recaudo y desmonte de vulnerabilidades de falsificación de boletas fiscales y desgastes al ciudadano en traslados y manejo de efectivo. Durante el año 2012 se están integrando siete ciudades más como son: Pereira, Armenia, Ibagué, Bucaramanga, Sincelejo, Cartagena y Medellín que corresponden a 72 notarías.

La expedición de certificados de tradición se está efectuando en los SUPERCADES y CADES de Bogotá y se

inició la expansión hacia otros municipios y departamentos como Funza y Pereira.

Reducción de documentos:

Defensa: Actualización para el pago de cuotas de sustitución de la

asignación mensual de retiro: Se eliminó la “Declaración juramentada de dependencia económica de los hijos del afiliado, Certificado notarial de supervivencia de cada beneficiario” Duplicado de permiso del arma para persona natural: “Se eliminó el certificado judicial y el denuncio por pérdida o hurto del arma”.

Salud: Registro Sanitario de régimen simplificado de medicamentos

homeopáticos simples nacionales e importados: “Se eliminó el certificado de buenas prácticas de manufactura”. Hacienda: Autorización para actuar como Autorretenedor en la

Fuente: “Antes se solicitaba la resolución por la cual se autoriza como Zona Franca Especial, ahora se verifica internamente”.

Relaciones Exteriores: Recuperación de la nacionalidad

colombiana: “Se eliminó el certificado judicial, el ministerio consulta los antecedentes del solicitante, previa autorización escrita del mismo”.

Certicámara S.A: Consulta gratuita a la información relacionada con

el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas. Con el fin de facilitar la gestión del ciudadano y en cumplimiento

del Decreto 019 de 2012, las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos pueden conectarse gratuitamente a los registros de las Cámaras de Comercio para consultar la información de existencia y representación legal de las personas jurídicas, lo cual obviará que el ciudadano aporte dicho documento en físico. Los Certificados de Cámara de Comercio electrónicos son expedidos a través de la Página.Web: (www.certicamara.com) o email: mesadeayuda@confecamaras.org.co, en formado PDF y tienen una firma digital que garantiza su autenticidad, respaldada con un certificado de firma digital emitido por Certicámara S.A.

Reducción de Requisitos

Sector Salud: Modificación del Registro Sanitario: “Se elimina la

exigencia del requisito de autenticación ante notario de la autorización de uso de marca y de contratos de fabricación o envase” Registro Sanitario para plaguicidas de uso doméstico de fabricación nacional: Se elimina la exigencia del requisito de autenticación ante notario del contrato de fabricación y autorización de uso de marca.

Relaciones Exteriores: Nacionalidad colombiana por adopción: Se

solicita copia de los documentos sin ser autenticados.

Reducción de Pasos

Defensa: Incorporación como voluntario a la Defensa Civil

Colombiana: Se eliminó el paso de autenticar el documento de identificación.

Transporte: Registro de tarifas de pasajeros nacionales e

internacionales: Se eliminó el paso de enviar justificación para solicitar

autorización de las tarifas que estuvieran por encima de los niveles máximos autorizados para cada ruta y enviar los archivos planos para el registro.

Reducción de tiempos en los puntos de atención

Salud: Registro Sanitario de Reactivos de Diagnóstico in vitro de

fabricación nacional en la Categoría III: El usuario sólo tenía disponibilidad del formulario en la página web de la entidad; se solicitaban copias de documentos que reposan en la misma y se exigía sello de autenticación en la autorización de uso de marca y en el contrato de fabricación; ahora puede acceder al formulario a través del PEC, no presenta documentos que reposen en la entidad y se eliminó la autenticación en la autorización de uso de marca y en el contrato de fabricación.

Hacienda: Inscripción en el Registro Único Tributario - RUT

Actualización del Registro Único Tributario - RUT Devolución y/o compensación de saldos a favor en el Impuesto sobre las Ventas -IVA- pagado en la adquisición de materiales para construcción de vivienda de interés social: “En estos trámites el usuario debía desplazarse a la entidad para la programación de citas en las oficinas de la DIAN; ahora se implementó la programación de citas telefónicamente”