cum sa faci prezentari in powerpoint
DESCRIPTION
Cum sa faci prezentari in PowerPoint. Evitarea capcanelor. Outline-uri (pasi de urmat) Structura slide-urilor Fonturi Culori Fundal (background) Grafice Ortografie si Gramatica Concluzii Intrebari. Sfaturi utile. Outline. Primul slide/primele doua slide-uri sa fie o introducere - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Cum sa faci prezentari in PowerPoint
Evitarea capcanelor
Sfaturi utile
Outline-uri (pasi de urmat) Structura slide-urilor Fonturi Culori Fundal (background) Grafice Ortografie si Gramatica Concluzii Intrebari
Outline
Primul slide/primele doua slide-uri sa fie o introducere– Ex: v. slide-ul anterior
Urmareste ordinea pasilor pentru restul prezentarii
Scrie doar despre pasii descrisi in outline– Ex: foloseste numele fiecarui pas ca titlu
Structura slide-ului – “Asa DA”
Acorda 1 minut la 1-2 slide-uri Scrie punctat, nu folosi fraze complexe Foloseste 4-5 puncte pe slide Evita elementele neclare: foloseste numai
cuvinte si fraze cheie
Structura slide-ului – “Asa NU”
Aceasta pagina contine prea multe cuvinte pentru un slide dintr-o prezentare. Nu este folosita scrierea punctata, acest lucru facand dificila citerea prezentarii atat pentru public cat si pentru tine. Desi exista acelasi numar de puncte pe aceasta pagina ca si pe cea anterioara, aceasta este mult mai complicata. Pe scurt, publicul va pierde prea mult timp incercand sa citeasca acest paragraf, in loc sa asculte ceea ce spui.
Stuctura slide-ului – “Asa DA”
Prezentarea pe rand a fiecarei idei:– va ajuta publicul sa se concentreze asupra a ceea
ce spui– va preveni incercarea de a citi in avans– te va ajuta sa ramai concentrat pe ceea ce
urmaresti
Structura slide-ului – “Asa NU”
Nu folosi animatii care distrag atentia
Nu supraincarca cu animatii
Fii consecvent animatiilor folosite
Font-uri – “Asa DA”
Foloseste caractere de marime cel putin 18 Foloseste fonturi diferite pentru titluri si
subtitluri– Acest font este de marime 24, subtitlul are un font
de marime 28 si titlul are marimea 36
Foloseste un font standard, cum ar fi Times New Roman sau Arial
Font-uri – “Asa NU”
Daca folosesti un caracter mic, publicul tau nu va putea citi ceea ce ai scris
NU FOLOSI LITERE MARI DECAT ATUNCI CAND ESTE NECESAR. ESTE DIFICIL DE CITIT
Nu folosi un font complicat
Culori – “Asa DA”
Foloseste o culoare care are un contrast puternic fata de fundal– Ex: font albastru pe fundal alb
Foloseste-te de culoare pentru a intari logica structurii– Ex: titlul cu albastru deschis si textul cu albastru
inchis Foloseste culoare pentru a accentua un punct
– Dar foloseste asta doar ocazional
Culori – “Asa NU”
Folosirea unei culori care nu este in contrast cu fundalul face dificila citirea
Folosind o culoare pentru decorare se distrage atentia si, in plus, este suparatoare
Folosirea altei culori pentru fiecare punct este nefolositoare– Folosirea altei culori pentru punctele secundare
este, de asemenea, inutila Incercarea de a fii creativ poate sa strice
Fundalul – “Asa DA”
Foloseste fundaluri ca acesta, care este simplu dar – totodata – atractiv
Foloseste fundaluri luminoase
Foloseste acelasi fundal pe parcursul intregii prezentari
Fundalul – “Asa NU”
Evita fundalurile care distrag atentia sau de pe care este dificil de citit
Intotdeauna fii consecvent fundalului pe care il folosesti
Grafice – “Asa DA”
Foloseste grafice in loc de tabele sau cuvinte– Datele din grafice sunt mai usor de inteles si retinut
decat datele scrise pe randuri– Tendintele sunt mai usor de observat daca sunt
presentate sub forma grafica
Intotdeauna da nume graficelor
Grafice – “Asa NU”
Ianuarie Februarie Martie AprilieBile albastre 20,4 27,4 90 20,4Bile rosii 30,6 38,6 34,6 31,6
Grafice – “Asa DA”
Produse vandute in primul sfert al lui 2006
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Ianuarie Februarie Martie Aprilie
Bile albastre
Bile rosii
Grafice – “Asa NU”
20,4
27,4
90
20,4
30,6
38,6
34,631,6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Ianuarie Februarie Martie Aprilie
Bile albastre
Bile rosii
Grafice – “Asa NU”
Liniile mici de ghidare sunt inutile Fontul este prea mic Culorile sunt ilogice Titlul lipseste Umbra distrage atentia
Ortografie si gramatica
Verifica slide-urile de:– greseli de ortografie– folosirea repetata a a cuvintelor– erori gramaticale pe care este posibil sa le ai
Daca prezentarea nu este in limba ta materna, roaga pe cineva sa iti verifice prezentarea!
Concluzii
Foloseste un final eficient si de impact asupra publicului
– cel mai probabil publicul va retine ultimele tale cuvinte
Foloseste un slide pentru concluzii pentru a:– rezuma punctele principale ale prezentarii– sugera posibilitati viitoare de cercetare
Intrebari??
Incheie prezentarea astfel:– invita publicul sa puna intrebari– furnizeaza ajutor vizual pe durata intrebarii– evita incheierea brusca a prezentarii