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www.projectical.com.co Copyright © Projectical Ltda. 2009 – 2012 PMBOK® Guide, PMP®, CAPM®, R.E.P. son marcas registradas del Project Management Institute ¿Cuáles son las novedades del PMBoK ® Guide 5th Edition? Mauricio F. Morales R. PMP, MCTS

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www.projectical.com.co!

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Management Institute!

¿Cuáles son las novedades del PMBoK®

Guide 5th Edition?!

Mauricio F. Morales R. PMP, MCTS!

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Management Institute!

•! ¿Quién les Habla?!•! ¿Por qué esta charla?!•! ¿Qué es el PMBoK® Guide?!•! Versiones emitidas!•! Las Novedades de la Quinta

Edición!•! ¿Cuándo empieza a aplicar?!•! ¿Qué opciones tengo ahora?!•! Sesión de Preguntas y

Respuestas!

Agenda de la Sesión!

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Management Institute!

¿Quién les Habla?!

Mauricio F. Morales R. PMP, MCTS!Ingeniero de Sistemas - Universidad de los Andes!

!Gerente General!Projectical Ltda.!

www.projectical.com.co!!

[email protected]! Twitter: @mauromorales!

Facebook: facebook.com/MauricioFMoralesR!!

Tel. (571)751 4381!Cel. (57) 310 553 10 28!

Bogotá - Colombia!

!"

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Management Institute!

Tenemos la oportunidad de revisar el PMBOK® Guide 5th Edition (Y los estándares de

Programa y Portafolio también…)!!

Vimos muchos cambios importantes!

!Consideramos que son más

importantes en nuestro entorno latinoamericano!

¿Por qué esta charla?!

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¿Qué es el PMBoK® Guide?!

A Guide to the!•! Project!•!Management!

•! Body!•!Of!

•!Knowledge!

(¡No Book!)"

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El PMBoK® Guide es…!

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Una guía con múltiples caminos!!

Un estándar ANSI (American National Standards Institute)!

!

Un American National Standard (ANS)!!

Un compendio de mejores prácticas organizadas!

–!Por áreas de conocimiento!

–!Por grupos de proceso!

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El PMBoK® Guide no es…!

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Un camino trazado y sin libertad!!

Una metodología!!

Herramientas de software!

!Una guía de implementación de gerencia de

proyectos!!

Una guía de mejoramiento de gerencia de proyectos!

!Una “biblia” de gerencia de proyectos!

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Evolución del PMBoK® Guide!

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Evolución del PMBoK® Guide!

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Las Novedades de la Quinta Edición del

PMBoK® Guide!

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¿Recuerda que no había planes explícitos de..!•! Alcance?!•! Tiempo?!•! Costo?!Ahora hay:!•! Plan de Gestión de

Alcance!•! Plan de Gestión de

Tiempo!•! Plan de Gestión de

Costos!

¡Planes que Hacían Falta!!

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¡Otra Increíble Novedad!!

…Áreas de !Conocimiento!

Antes eran…!

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Había preocupación porque estos vitales participantes estaban siendo descuidados…!

Pero…!

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Así que…!

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¡Hay una Nueva Área de Conocimiento!!

!Capítulo 13!

!

Project Stakeholder Management!

!

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Entonces…!

¡Cuatro Nuevos Procesos de Planeación!!!

Planear la Gestión de Alcance!Planear la Gestión de Cronograma!

Planear la Gestión de Costos!y…!

Planear la Gestión de Stakeholders!

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¿Cómo estábamos en esto de los stakeholders?!

Había procesos para!!

Identificar Stakeholders!Administrar Expectativas de los Stakeholders!

!Eran de Gestión de Comunicaciones!

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10. Gestión de Comunicaciones!

Procesos requeridos para asegurar un desarrollo a tiempo y apropiado, la colección, diseminación,

almacenamiento, y disposición última de la información del proyecto!

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¿Cómo quedamos ahora?!

Se agrupan ahora en la nueva área de conocimiento, con un nuevo proceso de Control, así!

!Identificar Stakeholders!

Planear la Gestión de Stakeholders!Administrar el Involucramiento de los Stakeholders!

Controlar el Involucramiento de Stakeholders!

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13. Gestión de los Stakeholders del Proyecto!

Procesos requeridos para identificar toda la gente u organizaciones impactadas por el proyecto, analizar

expectativas e impacto sobre el proyecto y desarrollar estrategias para involucrar efectivamente a los

stakeholders en las decisiones y ejecución del proyecto!

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•! Registro de Stakeholders!

Salida!

•! Análisis de Stakeholders!

•! Juicio Experto!•! Reuniones!

•! Project Charter!•! Documentos de

Adquisiciones!•! Factores ambientales

de la empresa!•! Activos de proceso de

las organizaciones!

Entrada!

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13.1 Identificar Stakeholders!

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•! Plan de Gestión de Stakeholders!

•! Actualizaciones a Documentos del Proyecto!

Salida!

•! Juicio Experto!•! Reuniones!•! Técnicas Analíticas!

•! Plan de Gestión del Proyecto!

•! Registro de Stakeholders!

•! Factores ambientales de la empresa!

•! Activos de proceso de las organizaciones!

Entrada!

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13.2 Planear la Gestión de los Stakeholders!

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•! Bitácora de Issues!•! Solicitudes de Cambios!•! Actualizaciones al Plan de

Gestión del Proyecto!•! Actualizaciones a

Documentos del Proyecto!•! Actualizaciones a los

Activos de Proceso Organizacionales!

Bitácora de IssuesBitácora de Issues

Salida!

•! Métodos de Comunicaciones!

•! Habilidades Interpersonales!

•! Habilidades de Gestión !

•! Plan de Gestión de los Stakeholders!

•! Plan de Gestión de Comunicaciones!

•! Bitácora de Cambios!•! Activos de proceso de

las organizaciones!

Entrada!

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13. Gestión de los Stakeholders del Proyecto!

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•! Información de Desempeño de Trabajo!

•! Solicitudes de Cambios!

•! Actualizaciones a Documentos del Proyecto!

•! Actualizaciones a los Activos de Proceso Organizacionales!

Salida!

•! Sistemas de Reporte!

•! Juicio Experto!•! Reuniones!

•! Plan de Gestión del Proyecto!

•! Bitácora de Issues!•! Datos de Desempeño

del Trabajo!•! Documentos del

Proyecto!

Entrada!

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13. Gestión de los Stakeholders del Proyecto!

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Nuevos Procesos…!

!Planear la Gestión de Alcance!

Planear la Gestión de Cronograma!Planear la Gestión de Costos!

Planear la Gestión de Stakeholders!!

Controlar el Involucramiento de Stakeholders!

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Otros Cambios Importantes…!

Verificar Alcance !Ahora es…!

Validar Alcance!

Se alinea con otros modelos y estándares donde estaba trastocado con Verificar!

V. gr. CMMi!

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¿Por qué Verificar por Validar?!

RAE.es!!

Validar: Dar fuerza o firmeza a algo, hacerlo válido.!!

Verificar: Comprobar o examinar la verdad de algo.!

Validar: Dar fuerza o firmeza a algo, hacerlo válido.

Verificar: Comprobar o examinar la verdad de algo.

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Tradicionalmente…!

Verificar es…!Comprobar que se ha hecho correctamente el

producto!!

Validar es…!

Comprobar que se ha hecho el producto correcto!

Verificar es…Comprobar que se ha hecho correctamente el

Verificar es…Verificar es…

Validar es…

Comprobar que se ha hecho correctamente el producto

Comprobar que se ha hecho correctamente el Comprobar que se ha hecho correctamente el Comprobar que se ha hecho correctamente el producto

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Otros Cambios Importantes…!

Desarrollar el Control de Calidad ! !Controlar la Calidad!

Planear Comunicaciones ! !Planear la Gestión de Comunicaciones!

Desarrollar el Plan de Gestión de Recursos Humanos ! !

Planear la Gestión de Recursos Humanos!

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Otros Cambios Importantes…!

Reportar el Desempeño!Cambia a!

Controlar las Comunicaciones!!

Administrar las Adquisiciones!Cambia a!

Controlar las Adquisiciones!

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Management Institute!

Tranquilos…!!

Está en revisión y va hasta Mayo.!

Se aprobaría (conjetura) en junio.!

El PMBoK® guide 4th Edition sería válido hasta

(Aprox.) junio 2013.!

¿Cuándo Empieza a Aplicar?!

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¡Si no se ha entrenado, hágalo ahora!!

•! Entrénese con la versión actual pronto!

•! Los programas de entrenamiento cambian a partir de la aprobación!

¿Qué Opciones Tengo?!

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Management Institute!

!!

Si ya se entrenó…!

!

¡Certifíquese en los Siguientes 6 Meses!!

¿Qué Opciones Tengo?!

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Management Institute!

¿Qué Opciones le da Projectical?!

¡Entrénese con nosotros para obtener la certificación más pronto! !

!Opción No. 1!

Diplomado en Gerencia de Proyectos!120 Horas / 105 PDUs!

Simulador con 6.000 preguntas!Exámenes de Prueba!

Revisión de Experiencia Personalizada!

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Management Institute!

¿Qué Opciones le da Projectical?!

¡Si no está en Bogotá, Colombia o no tiene la disponibilidad presencial!!

!Opción No. 2!

Curso de Gerencia de Proyectos!60 Horas / 60 PDUs!

COMPLETAMENTE VIRTUAL!Simulador con 6.000 preguntas!

Exámenes de Prueba!Revisión de Experiencia Personalizada!

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Management Institute!

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