CÜNEYT YILMAZ

20091409

Outlook nedir?

Outlook yalnızca e-posta

göndermenizi, almanızı ve

yönetmenizi sağlayan bir yazılım

değildir; aynı zamanda takviminizi ve

arkadaşlarınız, iş ilişkileriniz gibi

kişileri de yönetmenizi sağlar.

Bunlara ek olarak, takviminizi Internet

aracılığıyla aileniz ve çalışma

arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Outlook nedir?

Outlook ürünü belge, elektronik

tablo, sunu oluşturma ve e-posta

yönetme için farklı türden yazılımların

birleştirildiği "Office" ürün paketinin bir

parçasıdır.

E-posta hesabı ekleme

Outlook 2010'u kullanarak e-posta

gönderip almadan önce bir e-posta

hesabı ekleyip yapılandırmanız

gerekir. Outlook 2010 yüklediğiniz

bilgisayarda daha eski bir Microsoft

Outlook sürümü kullandıysanız, hesap

ayarlarınız otomatik olarak alınır.

E-posta hesabı ekleme

Outlook kullanımında yeniyseniz veya Outlook 2010'u yeni bir bilgisayara yüklüyorsanız, Otomatik Hesap Kurulumu özelliği otomatik olarak başlatılır ve e-posta hesap ayarlarınızı yapılandırmada size yardımcı olur. Bu kurulum için yalnızca e-posta adresiniz ve parolanız gereklidir. E-posta hesabınız otomatik olarak yapılandırılamıyorsa, gerekli ek bilgileri el ile girmeniz gerekir.

E-posta hesabı ekleme

1-Dosya sekmesini tıklatın.

2-Hesap Bilgileri'nin altında Hesap

Ekle'yi tıklatın.

Yeni bir e-posta iletisi oluşturma

Outlook 2010, zengin bir özellikler ve

özelleştirmeler kümesiyle bir veya

daha fazla alıcıyla iletişim kurmanıza

olanak sağlar.

Yeni bir e-posta iletisi

oluşturma Posta'da Giriş sekmesinin Yeni grubu

nda Yeni E-posta'yı tıklatın.

E-posta iletisini iletme veya

yanıtlama

Giriş veya İleti sekmesinin Yanıt grubu

nda Yanıtla, Tümünü

Yanıtla veya İlet seçeneğini tıklatın.

E-posta iletisine ek ekleme

E-posta iletisine dosyalar eklenebilir.

Ayrıca, iletiler, kişiler veya görevler

gibi diğer Outlook öğeleri de

gönderdiğiniz iletilere dahil edilebilir.

E-posta iletisine ek ekleme

Bir ileti oluşturun veya varolan bir ileti

için Yanıtla, Tümünü

Yanıtla veya İlet öğesini tıklatın.

İletipenceresinde İleti sekmesinin Ekle g

rubunda Dosya Ekle'yi tıklatın.

E-posta iletisi ekini açma veya

kaydetme

Okuma Bölmesi'nden veya açık bir

iletiden eki açabilirsiniz. Eki açtıktan

ve görüntüledikten sonra, bunu bir

disk sürücüsüne kaydetmeyi

seçebilirsiniz. İletinin birden çok eki

varsa, bunları grup olarak veya teker

teker kaydedebilirsiniz.

E-posta iletisi ekini açma veya

kaydetme

Bir eki kaydetme

Okuma Bölmesi'nde veya açık iletide

eki tıklatın.

Ekler sekmesindeki Eylemler grubun

da Farklı Kaydet'i tıklatın. Ayrıca, eki

sağ tıklatıp Farklı Kaydetseçeneğini

de tıklatabilirsiniz.

E-posta iletisi ekini açma veya

kaydetme

İletilere e-posta imzası ekleme

E-posta iletileriniz için

metin, resim, Elektronik

Kartvizitiniz, logo ve hatta el yazısı

imzanızın resmini içeren kişisel

imzalar oluşturabilirsiniz.

İmza oluşturma

Yeni bir ileti

açın. İletisekmesinin Ekle grubunda İ

mza'yı ve ardından İmzalar'ı tıklatın.

Takvim randevusu oluşturma

Randevular, takviminizde

zamanladığınız ve başkalarını davet

etmeyle ya da kaynak ayırmayla ilgisi

olmayan etkinliklerdir.

Takvim randevusu oluşturma

Takvim'de Giriş sekmesindeki Yeni gr

ubunda, Yeni Randevu'yu tıklatın. Ya

da takvim kılavuzundaki bir saat

bloğunu sağ tıklatıp Yeni Randevu'yu

tıklatabilirsiniz.

Başkalarıyla toplantı zamanlama

Toplantı başkalarını da

içeren, konferans odaları gibi

kaynakları da içerebilecek bir

randevudur. Toplantı isteğinize gelen

yanıtlar Gelen Kutusu'nda görünür.

Başkalarıyla toplantı zamanlama

Takvim'de Giriş sekmesindeki Yeni gr

ubunda, Yeni Toplantı'yı tıklatın.

Anımsatıcı ayarlama

E-posta iletileri, randevular ve kişiler

gibi farklı öğelere anımsatıcılar

ayarlayabilir veya anımsatıcılarını

kaldırabilirsiniz.

Randevular veya toplantılar için

Açık bir

öğede, Randevu veya Toplantı sekm

esinin Seçenekler grubunda Anımsat

ıcı açılan listesinde, anımsatıcının

randevu veya toplantıdan ne kadar

süre önce görünmesini istediğinizi

seçin. Anımsatıcıyı devre dışı

bırakmak için Yok seçeneğini tıklatın.

E-posta iletileri, kişiler ve

görevler için

Giriş sekmesinin Etiketler grubunda İ

zle düğmesini ve ardından Anımsatıcı

Ekle'yi tıklatın.

Kişi oluşturma

Kişiler bir ad ve e-posta adresi

şeklinde basit olabileceği gibi sokak

adresi, birden çok telefon

numarası, resim, doğum günü ve

kişiyle ilgili diğer bilgileri de içerebilir.

Kişi oluşturma

Kişiler'de Giriş sekmesinin Yeni grub

unda Yeni Kişi'yi tıklatın.

Görev oluşturma

Birçok kişi yapılacak işlerin listesini

bir kağıda yazar veya elektronik

tabloda saklar, ya da bu iki yöntemi bir

arada kullanır. Microsoft Outlook

programında, değişik listeleri bir

listede birleştirebilir, anımsatıcı

kullanabilir ve görev ilerlemesini

izleyebilirsiniz.

Görev oluşturma

Görevler'de Giriş sekmesinin Yeni gr

ubunda Yeni Görev'i tıklatın.

Not oluşturma

Notlar, yapışkanlı kağıt notların

elektronik eşdeğeridir.

Soruları, fikirleri, anımsatıcıları ve

kağıda yazmak istediğiniz her şeyi not

etmek için notları kullanabilirsiniz.

Not oluşturma

Notlar'da Yeni grubunda Yeni Not'u

tıklatın.

E-posta iletisi, kişi, takvim öğesi

veya görev yazdırma

E-posta iletileri, kişiler veya takvim

öğeleri gibi bağımsız öğeleri ya da

takvimler, adres defterleri veya Posta

klasörlerinin içerik listesi gibi daha

büyük görünümleri yazdırabilirsiniz.

E-posta iletisi, kişi, takvim öğesi

veya görev yazdırma

Yazdırma yordamı, Posta, Takvim ve

Microsoft Outlook programındaki diğer

klasörler için aynıdır tüm yazdırma

ayarları ve işlevleri, Backstage

görünümünde bulunur. Backstage

görünümünü açmak

için Dosya sekmesini tıklatın

E-posta iletisi, kişi, takvim öğesi

veya görev yazdırma

Outlook'ta yazdırmak istediğiniz öğe

veya klasörü tıklatın.

Dosya sekmesini tıklatın.

Yazdır'ı tıklatın.