DIRECCINGENERALDETELEBACHILLERATO

Agostodel2007

ZONACOSCOMATEPECCuadernillodeInformtica.

BIENVENIDOSABORDO.

HASTADONDENOSLLEVARAESTEBARCO?

La travesaes largaydifcilpero fascinante.Visitaremospuertosde todo tipo, seremosguiadospordiversasbrjulasyfaros.

Hayquebajarseencadapuerto,aunqueseaenunmomento.

Desdeelprincipiobretealacomunicacinconloscompaerosdeviaje.Elmarestangrandequenadiepuedepreciarsedeconocerloafondo. Intgratea loscompaerosdeexpedicin.Siestnenelmismobarcoesporquehayalgoencomn. A lomejorbuscan lomismoque tu.Muchasvecesmsquelospaisajesnuevos,sonloscompaeroselmejorrecuerdodelviaje.

Veraspasarotrosbarcos,abrebien losojos,pasatepor lacubierta,bajaa lasalademaquinas.Tomaeltimndevezencuando.Participa,imagnatequeereselcapitnyquetodocorrebajoturesponsabilidadestubarco,irsiempresobrelasuperficieesmontono,unabuceadadevezencuandopermitedescubrirelmaravillosomundosubmarino.Elreinodelsilencio.ElMar,mientrasmsadentromsprofundo.No teextraesialguiensecansa.Nocualquiera tiene lacapacidadpararealizarunviajetanlargo.Talveztetopesconalgncompaeromaleta.Tnuncapierdasdevistaelhorizonte.Recuerdaque viajamosno solo para llegar.Sinoparavivirduranteelviaje,Nuestrabsquedaesalgoascomo lahipnosis,solofuncionaparaquiencreeenellaysigue lasreglasdeljuegoquiendapoco,lecuestamucho,quiendamucho,lecuestapocoquiendatodonolecuestanada.

Nadietienetampocoquenopuedaaportaralgoynadieposeetantoquenosalgaenriquecido.

Zarparemospuesanuestraaventura.SoloDiossabequetancambiadosbajaremos,nadieregresacomo subi. Hay quien sube teniendo actitudes infantiles ante la vida y desciende hecho unadulto.Hayquiensubeconunamaletaajena.Cerrada,quenielmismosabeloquetraeybajaconotranuevayliviana,unadeadultaycomprometida.

ConceptosBsicos.Informtica.Eslacienciaqueestudiaeltratamientoautomticoyracionaldelainformacin.Dentrodelacienciadelainformticaseencuentranincluidasunaseriedefuncionesdelasquesemencionanacontinuacinlasmsimportantes:

Eldesarrollodenuevasmquinas. Eldesarrollodenuevosmtodosdetrabajo Laconstruccindeaplicacionesinformticas Mejorarlosmtodosyaplicacionesexistentes.

Computadora.Esunamquinacompuestadeelementosfsicos,ensumayoradeorigenelectrnico,capazderealizarunagranvariedaddetrabajosagranvelocidadyconunagranprecisin,siemprequeseledenlasinstruccionesadecuadas.

Computadora

Procesamientodedatos

Sistemaelectrnico

esunparael medianteun

integradopordeforma

compuestopor

UnidadCentraldeProceso

Rpida Precisa

Programa

Instrucciones

DispositivosdeEntrada

DispositivosdeSalida

Historiadelacomputadora.1generacin 2generacin 3generacin 4generacin 5generacin(19401952)

Computadorasdiseadasabasedevlvulasdevacocomoprincipal

elementodecontrolytarjetasperforadascomomemoriaparaconservar

informacin.Suaplicacinfueenelcampocientficoymilitar.

(19521964)Computadorasa

basedetransistores,

ganandoasmspotenciayfiabilidadyperdierontamao,consumoyprecio.

Sucampodeaplicacinseextendial

administrativoydegestin.

(19641971)Elelemento

significativoeselcircuito

integrado,queconsistaenel

encapsulamientodeunagrancantidaddecomponenteselectrnicos.Secomenzautilizarlas

memoriasylosdiscos

magnticos.

(19711981)Apareceel

microprocesador,queconsisteenlaintegracindetodoelCPUenunsolocircuitointegrado.Se

utilizoeldisqueteconmemoriaexternayaparecila

teleinformticaparala

interconexindecomputadoras.

(1981?)EstadosUnidosyJapnanuncian

unanuevageneracincon

estascaractersticas:Inteligenciaartificial,

lenguajenatural,conexinentretodotipode

computadoras,entorno

multimedia,internet,etc.

Partesdelacomputadora.

Hardware.Equipo utilizado para el funcionamiento de una computadora. El hardware se refiere a loscomponentes materiales de un sistema informtico. La funcin de estos componentes sueledividirseen tres categorasprincipales:entrada, salida y almacenamiento. Los componentesdeesascategorasestnconectadosatravsdeunconjuntodecablesocircuitosllamadobusconlaunidadcentraldeproceso(CPU)delordenador,elmicroprocesadorquecontrolalacomputadorayleproporcionacapacidaddeclculo.

Unordenadorocomputadorapersonal(PC)cuentacondispositivosparavisualizarlainformacin(monitor e impresora lser), para introducir datos (teclado y ratn o mouse), para recoger yalmacenar la informacin (unidades de disco y CDROM) y para comunicarse con otrosordenadores(mdem).

Software.

Software,programasdecomputadoras.Sonlasinstruccionesresponsablesdequeelhardware(lamquina) realice su tarea. Como concepto general, el software puede dividirse en variascategorasbasadaseneltipodetrabajorealizado.Lasdoscategorasprimariasdesoftwaresonlossistemas operativos (software del sistema), que controlan los trabajos del ordenador ocomputadora,yelsoftwaredeaplicacin,quedirigelasdistintastareasparalasqueseutilizanlascomputadoras. Por lo tanto, el software del sistema procesa tareas tan esenciales, aunque amenudo invisibles, como elmantenimiento de los archivos del disco y la administracin de lapantalla,mientras que el software de aplicacin lleva a cabo tareas de tratamiento de textos,gestindebasesdedatosysimilares.Constituyendoscategorasseparadaselsoftwarede red,quepermitecomunicarseagruposdeusuarios,yelsoftwarede lenguajeutilizadoparaescribirprogramas.Elsoftware tambin rige la formaenqueseutilizaelhardware,comoporejemplo la formaderecuperarinformacindeundispositivodealmacenamiento.LainteraccinentreelhardwaredeentradaydesalidaescontroladaporunsoftwarellamadoBIOS(siglaseninglsde'sistemabsicodeentrada/salida').Usuario.

Funcionesprincipalesdealgunoscomponentes.

DiscoDuro.

Disco duro, en los ordenadores o computadoras,unidad de almacenamiento permanente de grancapacidad.Est formadoporvariosdiscosapiladosdos o ms, normalmente de aluminio o vidrio,recubiertos de unmaterial ferromagntico. Como enlosdisquetes,unacabezadelectura/escriturapermitegrabar la informacin, modificando las propiedadesmagnticas del material de la superficie, y leerlaposteriormente; esta operacin se puede hacer ungrannmerodeveces.

Memoria.MemoriadeaccesoaleatoriooRAM,en informtica,memoriabasadaen semiconductoresquepuede ser ledayescritaporelmicroprocesadoruotrosdispositivosdehardware tantasvecescomosequiera.Esunamemoriadealmacenamientotemporal,dondeelmicroprocesadorcolocalas aplicaciones que ejecuta el usuario y otra informacin necesaria para el control interno detareas; su contenidodesaparece cuando seapagaelordenadoro computadora,deahque losdatosquesequieranconservara largoplazosetenganquealmacenaren losdiscos.RAMesunacrnimodel inglsRandomAccessMemory.El acceso a lasposicionesde almacenamiento sepuederealizarencualquierorden,poresoselellamamemoriadeaccesoaleatorio.Procesador.Microprocesador,circuitoelectrnicoqueactacomounidadcentraldeprocesodeunordenador,proporcionando el control de las operaciones de clculo. Los microprocesadores tambin seutilizanenotros sistemas informticosavanzados,comoimpresoras,automvilesoaviones.Microprocesador Los microprocesadores suelenestar recubiertos por una carcasa de proteccin.Los conductores que sobresalen del procesadormostrado en la fotografa se conectan a unaspequeas patillas metlicas que se sueldan a lasplacasdecircuitointegrado.TheImageBank/JeanPierreHorlinEl microprocesador es un tipo de circuitosumamente integrado.Loscircuitos integrados,tambinconocidoscomomicrochipsochips,soncircuitos electrnicos complejos formados por componentes extremadamente pequeosformadosenunanicapiezaplanadepocoespesordeunmaterialconocidocomosemiconductor.Hay microprocesadores que incorporan hasta 10 millones de transistores (que actan comoamplificadoreselectrnicos,osciladoreso,msamenudo,comoconmutadores),ademsdeotroscomponentescomoresistencias,diodos,condensadoresyconexiones,todoelloenunasuperficiecomparablealadeunsellopostal.

Unidadesconlectorptico.

Sistemadealmacenamientomasivodeinformacin.Estformado por una base de plstico recubierta de unmaterial que refleja la luz, habitualmente aluminio. Lagrabacin de los datos se realiza creando agujerosmicroscpicos que dispersan la luz (pits) alternndoloscon zonas que la reflejan (lands). Para leer esta

informacin que contienen se utilizan unidades especficas dotadas de un rayo lser y unfotodiodo.Sucapacidaddealmacenamientoesde640MBdeinformacin(equivalenteaunos74minutosdesonidograbado,aunquetambinhaydiscosde80minutos).

Unidaddedisquetes.DisqueteoDiscoflexible,enordenadoresocomputadoras,unelementoplano,deformacircular,elaborado sobre un material plstico, denominado mylar, y recubierto por una sustanciamagnetizable,normalmentexidodehierro.Seutilizanparaalmacenarinformacindenaturalezainformtica,paralocualseinsertanenundispositivolaunidaddediscodondeunacabezadelectura/escriturapuedeescribir informacinalterando laorientacinmagnticade laspartculasde su superficie. Por un procedimiento similar, esta cabeza es capaz de leer la informacinalmacenada.

Comoconectarunequipodecmputo.

SISTEMAOPERATIVO

QuesunSistemaOperativo?Sistemaoperativo,softwarebsicoquecontrolaunacomputadora.Elsistemaoperativotienetresgrandes funciones: coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora, como lamemoria, las impresoras, lasunidadesdedisco,el tecladooelmouse;organiza losarchivosendiversosdispositivosdealmacenamiento,comodiscosflexibles,discosduros,discoscompactosocintasmagnticas,ygestionaloserroresdehardwareylaprdidadedatos.CmofuncionaunSistemaOperativo?Lossistemasoperativoscontrolandiferentesprocesosdelacomputadora.Unprocesoimportantees la interpretacin de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador.Algunos intrpretesde instruccionesestnbasadosen textoyexigenque las instruccionesseantecleadas. Otros estn basados en grficos, y permiten al usuario comunicarse sealando yhaciendoclicenunicono.Porlogeneral,losintrpretesbasadosengrficossonmssencillosdeutilizar.EvolucinytiposdeSistemasOperativosLossistemasoperativospuedenserdetareanicaomultitarea.Lossistemasoperativosdetareanica,msprimitivos,slopuedenmanejarunprocesoencadamomento.Porejemplo,cuandolacomputadora est imprimiendo un documento, no puede iniciar otro proceso ni responder anuevasinstruccioneshastaqueseterminelaimpresin.Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesossimultneamente. En la mayora de los ordenadores slo hay una UCP; un sistema operativomultitarea crea la ilusin de que varios procesos se ejecutan simultneamente en la UCP. Elmecanismo que se emplea ms a menudo para lograr esta ilusin es la multitarea porsegmentacindetiempos,enlaquecadaprocesoseejecutaindividualmenteduranteunperiododetiempodeterminado.Sielprocesonofinalizaeneltiempoasignado,sesuspendeyseejecutaotro proceso. Este intercambio de procesos se denomina conmutacin de contexto. El sistemaoperativoseencargadecontrolarelestadodelosprocesossuspendidos.Tambincuentaconunmecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse. Elplanificadorejecuta losprocesosbasndoseen suprioridadparaminimizarel retrasopercibidoporelusuario.Losprocesosparecenefectuarsesimultneamenteporlaaltavelocidaddelcambiodecontexto.Lossistemasoperativospuedenemplearmemoriavirtualparaejecutarprocesosqueexigenmsmemoriaprincipaldelarealmentedisponible.Conestatcnicaseempleaespacioeneldiscoduroparasimular lamemoriaadicionalnecesaria.Sinembargo,elaccesoaldiscoduro requieremstiempoqueelaccesoalamemoriaprincipal,porloqueelfuncionamientodelordenadorresultamslento.

SistemasOperativosActuales.LossistemasoperativosempleadosnormalmentesonUNIX,MacOS,MSDOS,OS/2yWindowsNT.ElUNIXy susclonespermitenmltiples tareasymltiplesusuarios.Su sistemadearchivosproporciona unmtodo sencillo de organizar archivos y permite la proteccin de archivos. Sinembargo, las instruccionesdelUNIXno son intuitivas.Otros sistemasoperativosmultiusuarioymultitareasonOS/2,desarrolladoinicialmenteporMicrosoftCorporationeInternationalBusinessMachines Corporation (IBM), y WindowsNT, desarrollado por Microsoft. El sistema operativomultitareadelascomputadorasApplesedenominaMacOS.ElDOSysusucesor,elMSDOS,sonsistemasoperativospopularesentre losusuariosdecomputadoraspersonales.Slopermitenunusuarioyunatarea.

Sistemasoperativos

Nmerodeusuarios

Monousuario Multiusuario

Sistemasoperativos

Nmerodeprocesos

Monotarea Multitarea

PantalladeBienvenida.

Escritorio.

Barradetareas,BarradeherramientasdeInicioRpidoyBotnInicio.

BsquedadeProgramas.

Documentosabiertosrecientemente.

ComandosdeDialogo.

ComponentesdeunaVentana.

MiPC.

DarFormatoaundisquete.

MisDocumentos.

Crearunacarpeta.

Crearunarchivoconelblocdenotas.

Copiar,Cortar,PegaryMoverunacarpetaounarchivo.

Eliminarunarchivoocarpeta.

PapeleradeReciclaje.

PaneldeControl.

Configuracindelmouse.

ConfiguracindePantalla.

ConfiguracindeTeclado.

ConfiguracindeFechayHora.

ImpresorasyFaxes.

CreacindeCuentasdeUsuario.

CerrarsesinycambiodeUsuario.

Apagarequipo.

MICROSOFT WORD

La mayora de los usuarios de computadoras saben que Word es un procesador de texto, tal vez sea el ms usadote todos. Sin embargo, el concepto de procesador de palabras es, sin duda, distinto al que hace algunos aos exista.

Cuando las micro computadoras empezaron a utilizarse para la creacin de archivos de texto, los procesadores de texto eran demasiados simples que no eran ms que la simulacin de una mquina de escribir pero con mayores ventajas, como la correccin y modificacin del texto sin tener que gastar papel, as como la posibilidad de guardar el archivo e imprimirlo las veces que fuera necesario.

Con el avance tecnolgico las computadoras han incrementado sus capacidades, y los procesadores de texto han tenido que aprovechar esas capacidades: justificacin de prrafos, revisin ortogrfica, insercin de imgenes, columnas, etc.

Word pertenece a un grupo de programas llamados office y representa una aplicacin muy potente en la elaboracin de todo tipo de documentos, incluso cuenta con plantilla predefinidas, as como asistentes para la elaboracin de algunos documentos especiales.

DEFINICIN Y VENTAJAS

Los procesadores de textos son programas desarrollados especialmente para elaborar y editar documentos.

Una de las principales caractersticas es lo fcil que resulta aprender a utilizarlos, adems de las ventajas que nos ofrecen para elaborar documentos de calidad:

Opciones de Edicin: tales como modificar, seleccionar, eliminar y copiar texto, adems de operaciones para buscar y/o reemplazar palabras o frases.

Diversos Tipos De Formatos:

De letras o fuentes; estilos, tamaos y efectos de texto, etc. De espaciado entre lneas y entre prrafos. De alineacin de prrafos (izquierda, derecha, centrado, justificado, con o

sin sangras, tabulaciones, etc.)

Opciones Para Insertar imgenes, diagramas, dibujos, referencias, pies de pgina o encabezados, vnculos, etc.

Herramientas para revisar la ortografa y la gramtica, as como diccionarios

de varios idiomas y de sinnimos.

Opciones para visualizar el documento; por ejemplo, la vista preliminar que nos permite conocer el aspecto del documento antes de imprimirlo.

EJECUCIN DE WORD

Para activar este procesador:

1. Selecciona el botn Inicio que se localiza en la esquina inferior izquierda de la pantalla (en el extremo izquierdo de la barra de tareas)

2. Al presionar el boton , se despliega un men en donde debes

seleccionarTodoslosprogramas.

Para tener acceso al procesador de textos Word debemos localizarlo apartir del men donde debers ubicarte y seleccionar Microsoft office y de ah seleccionar Microsoft Office Word, como se muestra en la siguiente imagen:

O bien, presiona directamente el botn de Word , que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en el men inicio, o en la barra de office como se menciono anteriormente.

AMBIENTE DE TRABAJO

PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word, aparece una ventana compuesta por diferentes elementos:

Barra de ttulo. Esta barra contiene el nombre del documento con el que est trabajando junto con la marca del procesador. En el extremo derecho, se localizan los botones para minimizar, restaurar y cerrar la ventana.

Barra de Mens. Esta barra contiene los mens desde donde podemos ejecutar todos los comandos de Word. Los mens estn clasificados de acuerdo con su contenido; por ejemplo, en el men Archivo se encuentran las operaciones que se pueden ejecutar con los archivos, tales como Abrir, Cerrar, Guardar, Imprimir, etc.

Formato. Las relacionadas con el formato de Fuente, Prrafo, Tabulaciones, etc. De manera predeterminada, Word muestra slo los comandos utilizados con mayor frecuencia, adems de los que el propio usuario va ejecutando. Para acceder al resto de

los comandos, basta con presionar las flechas ubicadas al final del men.

Panel De Tareas. El panel de tareas es contextual, es decir, nos proporciona datos y comandos que varan dependiendo de lo que estamos haciendo. Por ejemplo el panel de tareas que aparece al abrir un documento nuevo es diferente al de insertar una imagen en el documento.

Barra de Estado.

La barra de estado es el rea horizontal situada en el extremo inferior de la ventana del documento. Nos proporciona informacin sobre el estado de lo que se est viendo en la ventana. Esta barra tambin es contextual.

Barras de Desplazamiento.

Hay dos barras de desplazamiento:

Horizontal

Vertical

Estas barras nos permiten desplazarnos a lo ancho y largo del documento de forma rpida y sencilla,arrastrando el cuadro de desplzamiento con el ratn, o bien, al seleccionar sus flechas.

Cuadro de Desplazamiento. Este cuadro indica la posicin relativa del texto desplegado en pantalla con respecto a la totalidad del documento; es decir, nos indica en qu lugar del total del documento nos encontramos ubicados.

BARRAS DE HERRAMIENTAS.

Word Nos ofrece diferentes barras de herramientas con botones para realizar operaciones de manera directa. A continuacin te explicamos brevemente el contenido de las barras de Herramientas de uso comn.

BARRA DE MENUS

Ms abajo aparece la Regla que muestra los mrgenes de la pgina (si no aparece visible debe ir al men Ver Regla y hacer clic sobre la regla).

BARRA ESTNDAR.

Aqu se localizan los iconos o botones que permiten llevar a cabo las tareas ms

frecuentes como Abrir , Guardar , Imprimir , copiar , pegar , etc.

Al seleccionar el botn correspondiente podemos realizar directamente la operacin.

Barra Formato.

Contiene los botones para dar formato a un documento, como estilos, tipo de fuente (es decir, tipo de letra) tamao de fuente, poner Negrita, Cursiva, Subrayado, opciones de

alineacin, vietas, bordes, etc.

BARRA DIBUJO.

En esta barra se localizan los botones que permiten manipular dibujos, por ejemplo:

Dibujar. Con herramientas como agrupar, desagrupar, girar o voltear. La Punta de Flecha. Que nos permite seleccionar objetos. Autoformas. son figuras de dibujo prediseadas que usted puede insertar para

darle vida a sus documentos o presentaciones. Resaltar tpicos, proporcionar una explicacin o dar una ayuda visual acerca de un tema. Existen una serie de lneas, formas bsicas, flechas, elementos de diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se muestran a continuacin.

Insertar imagen prediseada. Insertar imagen desde archivo

Como podemos observar Word proporciona un conjunto de herramientas que se podrn seleccionar, segn se vaya requiriendo, las barras que se recomienda tener siempre en pantalla son la barra estndar y la de formato, ya que los elementos que contiene son utilizados con mucha frecuencia para la realizacin de cualquier documento.

Para acceder a cualquier barra de herramientas que se necesite deber dar un clic en el men VER de la barra de herramientas men, y de las opciones que se desplieguen debe seleccionar Barras de herramientas, despus se podr seleccionar la barra de herramientas que desee.

TRABAJANDO CON WORD

Generalmente hay ms de una manera de hacer las cosas. Word nos permite realizar operaciones de dos formas.

ABRIR ARCHIVO

Para trabajar con un documento previamente elaborado y guardado en la memoria de la computadora o en un disco, lo primero que tenemos que hacer es abrirlo (Para colocarlo en la memoria RAM de la computadora).

Mtodo Caractersticas1. Utilizando la barra de mens y

seleccionando la opcin correspondiente.

2. Utilizando el botn derecho del Mouse.

Este mtodo permite configurar o especificar caractersticas de algunas opciones.

Este mtodo es ms directo, pero en ocasiones no permite realizar cambios a la configuracin.

Procedimiento

En el men Archivo, seleccionar el comando Abrir o seleccionar el icono correspondiente.

Aparece una ventana como la que se muestra:

Buscar en: En esta lista desplegable debemos seleccionar la carpeta en donde se encuentra almacenado el documento.

En la seccin central de la ventana aparecen todos los documentos que estn dentro de la carpeta seleccionada en la lista Buscar en. Para abrir uno de los documentos que se muestran en la ventana:

Selecciona el documento con el ratn (su nombre cambia de color y aparece escrito en el campo Nombre del archivo).

Selecciona el botn Abrir.

Tambin se puede abrir el documento al:

Oprimir dos veces el botn izquierdo del ratn sobre l. Escribir su nombre en el campo Nombre del archivo y seleccionar el botn Abrir.

Guardar el Documento

Cuando escribimos en el procesador de textos, los datos se almacenan nicamente de la memoria RAM de la computadora, de modo que, si por cualquier motivo se interrumpiera la energa elctrica o se apagara el equipo, la informacin se perdera y sera muy difcil recuperarla. Para almacenar nuestro trabajo de manera permanente en el disco duro es necesario usar el comando Guardar.

Para guardar un documento podemos utilizar los comandos Guardar y Guardar Comoque forman parte del men Archivo. A continuacin, explicamos las caractersticas de cada uno:

El comando Guardar como nos permite:

Asignar otro nombre a un documento.

Almacenarlo en una unidad diferente.

Modificar el tipo de archivo.

Este comando es de utilidad para guardar en un archivo diferente el texto de un documento abierto.

Procedimiento:

Selecciona en el men Archivo, Guardar como. Aparecer una ventana como la que se muestra.

Para guardar un archivo, debes indicar los datos en los campos correspondientes:

Guardar en. Aqu debes seleccionar la unidad de almacenamiento y carpeta en que desees guardar tu documento. De manera predeterminada, la carpeta en la que se guardan los documentos es Mis documentos; si quieres guardar el archivo en una distinta, es necesario seleccionarla usando la lista desplegable Guardar en y el rea donde se muestran las carpetas y archivos.

Nombre del archivo. Aqu debes escribir el nombre con el que vas a guardar el documento. Recuerda que el nombre debe ser descriptivo y pertinente con respecto al contenido del archivo.

Guardar Como tipo. En este cuadro se selecciona el tipo del documento. Para los documentos de Word asignamos Documento de Word, mismo que aparece predeterminado. Si se selecciona la flecha aparece un men desplegable con otros tipos de archivo.

El comando Guardar del men Archivo se usa para asignar un nombre al documento y guardarlo en la unidad de almacenamiento previamente especificada.

Procedimiento:

Selecciona en el men archivo, el comando Guardar . Al guardar un archivo por primera vez, aparece una ventana igual a la que aparece

en la opcin de Guardar Como; en ella, se debe especificar la unidad en que se desea guardar el documento, el nombre y el tipo de archivo.

Las Siguientes veces que se utiliza el comando Guardar se asignan automticamente los datos y no se abre ningn cuadro de dialogo. Los cambios que hayas efectuado al documento se guardaran en el mismo archivo

Al terminar de guardar un documento, ste contina en la pantalla y podemos seguir trabajando en l. Cuando terminamos de trabajar con un documento es necesario seleccionar el comando Cerrar (para cerrar un documento dado y seguir trabajando con otros textos en Word) o Salir (para cerrar el documento y salir de Word).

Guardar automticamente mientras se trabaja

Word nos permite recuperar informacin perdida en el caso que ocurra un corte de suministro elctrico o un problema similar mientras est abierto un archivo, a travs del siguiente procedimiento:

Selecciona el men Herramientas, Opciones, y luego la ficha Guardar. Marca la casilla Guardar Info. De Autorrecuperacin cada. Escribir en el cuadro minutos cada cuntos minutos deseas que se guarden los

archivos de manera automtica.

Cerrar Documento

Al terminar de utilizar un documento, debemos cerrarlo, a fin de liberar el espacio que est ocupado en la memoria RAM.

Selecciona en el men Archivo, Cerrar. Si tratas de cerrar un documento al que le hiciste modificaciones posteriores a la ltima vez que lo guardaste, Word te preguntar si quieres guardar los cambios antes. Al cerrar el documento ste desaparece de la pantalla.

Salir de Word

Al terminar de utilizar Word, debes salir de este programa mediante alguna de las siguientes opciones:

Selecciona en el men Archivo la opcin Salir.

Selecciona el botn cerrar , ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Al seleccionar el comando Salir, se cierran todos los documentos abiertos.

1.QuesPowerPoint?

Power Point es un programa para crear presentaciones grficas. Power Point le proporciona losmediosparacrearyvisualizarpresentacionescondiapositivas.1.1.QuesunaDiapositiva?Unapresentacinesunarchivoquecontieneunaseriedediapositivas relacionadasentres.Estasdiapositivasaparecenunaa lavezyseusanparacreartransparencias (impresionesenacetatos)obiendiapositivasfotogrficas.

2.CREARPRESENTACIONES2.1.PresentacinenBlancoAlmomentodeentraraMicrosoftPowerPoint,apareceyaunanuevapresentacinenblancolistaparacomenzaraagregarletextoymsdiapositivas.2.2.AgregarnuevasdiapositivasLaformamssencilladeagregarnuevasdiapositivasespormediodelabarradeherramientasdeformato,puestieneunbotnNuevadiapositivaParaagregarunanuevadiapositiva

VISTAS DE DIAPOSITIVAS

DIAPOSITIVA NUEVA

PANEL DE

TAREAS

NOTAS DEL ORADOR

TECLADO

MENU Insertar/Nuevadiapositiva BOTON NuevaDiapositivaBarradeherramientasformato2.3.Diseodeunadiapositiva

Eldiseodeunadiapositiva se refierea ladistribucin que tendrn los textos yobjetosenunadiapositiva.

2.4.Plantillasdediseo

Se refiereprincipalmente a col colorde relleno,dibujode fondo, tipode letra, estilode letra,encabezados,piesdepginaytodoaquelloquedaformaatodaunapresentacin.Unaplantilladediseoseaplicaatodaslasdiapositivasdeunapresentacin.Existendiferentesformasparaaplicarunaplantilladediseo.AtravsdelmenformatoPormediodelabarradeestado

HABRA EL MENFORMATO

ESTILO DE DIAPOSITIVA

El panel de tareas cambia para

seleccionar entrelos diferentes

diseos

Hacer doble clic en la barra de estado, sobre el nombre del diseo actual

Utilizandoelmencontextual

Utilizandodirectamenteelpaneldetareas

2.5.Asistenteparaautocontenido

El autoconenido es una forma rpida de comenzar a trabajar, sobre todo si se carece de unaestructuraparalostemasquedeseamosabordar.MicrosoftPowerPointcuentaconunaseriedeestructurasyadefinidaspara temasmuchomuycomunesendondesolamenteescuestindeadaptarlosconnuestrainformacinreal.

Parainiciarconesteasistente.

3.TRANSICINDEDIAPOSITIVALatransicindediapositivaserefierealefecto,lavelocidad,tiempoysonidoquesehacealmomentodecambiardeunadiapositivaaotra.

4.PERSONALIZARANIMACINSonefectosqueseaplicanentrecadaelementodeunadiapositiva,textos,dibujos,grficascadaunodeestoselementospodrtenervariostiposdeefectos.Unacombinacindeanimacinpreestablecidaenlazavariostiposdeefectosdeanimacinquesecomplementan entre s. En lugar de aplicar cada efecto, se aplica una combinacin paraobtenerlostodos.4.1.EntradaEsdondeeltextouobjetossedesvaneceovuelahaciadentro.4.2.nfasisElnfasisllamalaatencinsobreunelementodevietaresaltandoeltexto;laatenuacinquitaelnfasisdelelementodevietacuandoelusuarioavanza.

4.3.SalirEltextovuelahaciafuera,sedesvanece,rebotahaciafuera,oconefectossimilares.Esteefectosecolocadelamismaformaquelosefectosanterioresdeentradaynfasis.4.4.TrayectoriadedesplazamientoEs larutademovimiento,quetrazaunmodeloquedebeseguirunobjeto.ElipseyNeutrnsondosesquemasqueutilizanrutasdemovimiento.La trayectoriapuede serutilizadaparaquealgnobjetoo textoentreo salgade ladiapositiva,aqudependerdedondecomienceadibujar,haciadondedibujeydondeterminelatrayectoria.Encasodequedeseequeunobjetosalgade ladiapositiva,simplementehayque llevar la lneahastafuerade ladiapositivaparaquealmomentodequeseefectuelefectoaparezcafueraoviajehaciafuera.5.EFECTOSDEANIMACINSiporalgunaraznnosetieneeltiemposuficientecomoparadarunefectoacadaelementodelasdiapositivas,obiennotenemoslaexperienciaparaarmarnuestraspropiascombinacionesdeefectostantoalentrar,alsalir,connfasisobiencontrayectoria,MicrosoftPowerPointcuentaconunavariedaddecombinacionesdadas,simplementehayqueexploraryaplicardirectamenteaunadiapositivayaplicardeestaformaalrestoenunapresentacin.

5.1.ENTREGARUNAPRESENTACIN5.2.IniciarsureproduccinUna vez terminada la presentacin debern observarse algunas formas depresentarla hacia laaudienciatomandociertasmedidasimportantes.Existenvariasformasdecorrerunapresentacin.Presentacinapartirdeladiapositivaactual Presentacin desde la

primer diapositiva obien en el menPresentacinEstos comandosdependende la configuracinque setengapara lareproduccinde una presentacin, elcual sepuededara travsdel men Presentacincomando ConfigurarPresentacin

5.3.HerramientasdedesplazamientoenpantallaUna vez que la presentacin esta en plena ejecucin, usted tendr disponible una serie deherramientasparauncmododesplazamientoporlasdiapositivasdelapresentacinUnaformaeshaciendousodelosbotonesqueseactivanenlaparteinferiorderecha.

S

realiza modificaciones con el bolgrafo o cualquier herramienta que genere anotacionesmanuscritasPowerPointmostrarelsiguientedialogo.

5.4.Impresindeunapresentacin

Loprimeropor imprimiresprecisamente lapresentacin, talvez seaunbuen recursopor si sedeseapresentaratravsdeunproyectordeacetatosobienporsinollegarafuncionarelcan.Impresindelasnotasdelorador(DOCUMENTODELORADOR)

Cada diapositiva llevar la descripcin de loquesedeberabordardurantesuproyeccin.

Impresindediapositivasparalaaudiencia(DOCUMENTODELAAUDIENCIA)

Se le dar un documento en donde cadadiapositiva tiene enfrente un espacio paraposiblesnotasque sedeseenhacerdurantelaexposicin.La forma de imprimir estos documentos sellevaacabomediante lavistapreliminarquenospermiteconfigurar la formade imprimirdeunamaneramuysencilla.

6.MODIFICARUNAPRESENTACIN6.1.VistaClasificadordediapositivasEsunavistaquepermitevisualizarvariasdiapositivasa lavezen formademiniatura,haciendomuyflexibleelcambiarelorden,copiaroeliminardiapositivas.

Otraformaesatravsdelbotnqueseencuentraenlaparteinferiorizquierdadelapantalla.

La vista para el clasificador se aprecia deestaforma:

6.2.MoverdiapositivasParamoverdiapositivasmedianteestavistaesalgomuysencillo,simplementesedebearrastrarconelMousealanuevaposicin.6.3.CopiardiapositivasParacopiardiapositivasserealizade lamismaformaquemover,searrastra ladiapositivaconelMousemientrassemantienepresionadalateclayconestosecreaunacopia.6.4.EliminarDiapositivasLaeliminacindediapositivasestodavamuchomsfcil,simplementesecolocaenladiapositivaquedeseaeliminarysepresionalateclaylisto!!

6.5.OcultarDiapositivasPorqueocultardiapositivas?Claro!!Porquenosedeseaqueaparezcanenunapresentacin,escomolacartabajolamangasiseesnecesariolapresentodelocontrariopuessiguelapresentacin.ParaocultarunadiapositivabastaconcolocarseenellayAbrirelmenpresentacinparaejecutarelcomandoocultardiapositiva,obienmedianteelbotnqueapareceenlabarradeherramientasmientrasseencuentraenelclasificadordediapositivas.6.6.EnsayarIntervalos

En la mayora de las presentaciones NO ES NECESARIO que tenga un tiempo para cambioautomtico,dehecho casino seutiliza,normalmente cadaoradordesea llevarel controlde lapresentacinperosindudacuandosedeseaenviarporcorreoelectrnicoparaque lavisualiceunasolapersona,cuandosehacellegarmedianteCDentoncesdesearqueseaunapresentacincontiempoautomticoparaquesehagadinmicalaexposicin.Ensayarintervalos,permitequecorrasupresentacinmientrasPowerPointgrabaeltiempoquetardaencambiarcadadiapositivaparadespuspresentarlaconestostiempos.6.7.Patrndediapositiva6.7.1.EncabezadoypiedepginaParallegaracolocardeunaformamuysencillaunencabezadoy/opiedepgina,hgaloatravsdelmenver.

6.7.2.PatrndeDiapositivasElpatrnesunlugardondesepuedencolocartodosloselementoscomunesdeunapresentacin,esmuysimilaralencabezadoypiedepgina,sloqueaquesms libre loquesepuedehacer.Desdeelcolordefondo, imgenesquesedeseaqueaparezcaentodas lasdiapositivas,cambiartipo,tamaoyestilodeletraparatodalapresentacindeunaformamuysimple.

Unavezqueapareceestapantalla, todas lasmodificacionesquese realicenafectarna toda lapresentacin.Al insertaruna imagen,estapareceren todas lasdiapositivas,alcambiarel tipotamaoyestilodeaqu,puestodaslasdiapositivascambiarn.7.HERRAMIENTASDEDIBUJO7.1.OfficeArtPara insertaruna imagenprediseadade lagaleradeOffice,abraelmen InsertarydelgrupoImagenejecuteelcomandoImgenesprediseadas.SeactivarelPaneldetareascomunes.Al seleccionar una imagen prediseada, aparece la barra de herramientas Formato de imagencuyasfuncionessedescribenacontinuacin.7.1.1.ColorPresentalassiguientes4opcionesdecontroldeimagen:

Automtico.Presentalaimagenconlaconfiguracindecoloresoriginal.

Escaladegrises.Presentalaimagensincolor,nicamenteentonosdegrises.

Blancoynegro.Presentalaimagenenblancoynegropuros.

Marcadeagua.Ledaa la imagenelaspectodeunamarcadeaguaenelpapel,agregndolebrilloydndolemenoscontraste.Estaopcinlapuedeutilizarjuntoconenviarlaimagenalfondo.

7.1.2.MscontrasteLe da mas contraste a la imagen disminuyendo tonos de gris. Entre mas contrastemenostonalidadgris.Laimagensetornamenosopaca.

7.1.3.Menoscontraste

Ledamenoscontrastea la imagenaumentandotonosdegris.Entremenoscontrastemstonalidadgris.Laimagensetornamasopaca.

7.1.4.Msbrillo

Ledamasbrilloa la imagenagregndole colorblanco.Entremsbrillomsblanca severlaimagen.Laimagensetornamsbrillosa.

7.1.5.MenosbrilloLedamenosbrilloalaimagenagregndolecolornegro.Entremenosbrillomsoscuraseverlaimagen.Laimagensetornamsoscura.

7.1.6.RecortarAlactivarestebotn, la imagensepodrrecortar.Podreliminar laspartesquedeseedelaimagen,ocultndolas.Comoseveenlasiguientefigura.

7.1.7.Girar90gradosalaizquierda.

Cadavezquepresioneestebotn, la imagen seleccionadagirar90gradosen sentidoinversoalasmanecillasdelreloj.

7.1.8.Estilodelnea

Presioneestebotnparaseleccionarunestilodelneaqueseaplicarcomomarcoalaimagenactiva.

7.1.9.AjustedeltextoExistendiferentesformasparadefinirdequmanera,eltextoqueseencuentracercadeuna imagen,seajustaaella, lascualessepuedenseleccionardesdeelbotnajustedel

texto.

En lneaconeltexto.La imagensecomportacomosi fuerauncarcterms.Lepuedeaplicaralineacindeprrafo,tabulaciones,sangras,etc.

Cuadrado.Eltextoseajustaalrededordelaimagen,comosihubieraunmarcoalrededordeella.

Detrsdeltexto.Eltextoquedaporencimadelaimagensinningnajuste.

Delantedeltexto.Eltextoquedadebajodelaimagensinningnajuste.

Arribayabajo.El textoseajustaporencimaydebajode la imagen.Enestaopcinnopuedehabertextoalosladosdelaimagen.

Estrecho.Eltextoseajustaestrechamentealaimagenrespetandosucontorno.

Transparente.Eltextoseajustaestrechamentealaimagenrespetandosucontorno,adems,silaimagentuvieraseccionesabiertaseltextolasrellenara.

7.1.10.DefinircolortransparenteEstaopcinnoestdisponiblepara todas las imgenes. Funcionaprincipalmente conimgenesdemapadebits(bmp).Sirveparadefinirreastransparentesenunaimagen.

7.1.11.ReestablecerimagenSirve para que la imagen regrese a su estado original, en cuanto a tamao, colores,ajuste,brillo,contraste,etc.Comooriginalmenteseinsert.

7.2.CuadrosdetextoUn cuadro de texto sirve para colocar texto en reas y posiciones difciles en donde el textonormalno sepodraacomodarde la formacomo lo requerimos.Uncuadrode textopuede serarrastrado y girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve tambin para crear letreros oetiquetascomolasdeestemanual.

LaformamassencilladeinsertaruncuadrodetextoeshaciendoclicsobreelbotnCuadrodetextodelabarradeherramientasdeDibujoyposteriormentehacerunclicmssobreellugardondesedeseainsertarelcuadrodetexto.Acontinuacinescribaeltextoquedesea

queaparezcaenelcuadro,ymodifiquesutamaoyposicin,paraqueluzcacomoustedrequiere.

7.3.Autoformas

Lasautoformassonfigurasdedibujoprediseadasqueustedpuedeinsertarparadarlevidaasusdocumentos o presentaciones. Resaltar tpicos, proporcionar una explicacin o dar una ayudavisual acerca de un tema. Existe una serie de lneas, formas bsicas, flechas, elementos dediagramasdeflujo,cintas,estrellas,etc.Yotrasautoformascomolasquesevenacontinuacin.

7.3.1.LneasUtilicelacategoradeLneas,delmendeAutoformasyseleccioneunadeellasparacomenzaratrazarla.Paracomenzaratrazarunalneahagaclicenelpuntoinicialyposteriormenteotroclicenelpuntodondesta terminar.Siesuna lneacurvaode forma libre,consideredarunclicporcadacurvaovrticequedeseegenerar,yparaterminareltrazodeestetipode lneas,ddobleclic.Ejemplos:

Para lneasdeForma libreycurvaspuedeborrar losvrticesopuntosdecurvaturagenerados,presionandolateclaRETROCESOyasircorrigiendo,hastaelpuntoquedeseeregresar.

7.3.2.FormasbsicasUtilice la categora de formas bsicas para crear figuras como tringulos, crculos, rectngulos,cruces,rombos,trapecios,sealdeprohibido,carasonriente,etc.

ParatrazarunaFormabsica,bastaconseleccionarladelapaletayposteriormente,hacerunclicenellugardndedeseacolocarla.Ejemplos:

7.3.3.FlechasdebloqueUtilice la categora de formas bsicas para crear flechas sencillas, de doble punta, de cuatropuntas,flechasenu,flechasdobladas,flechasconbandas,etc.

ParatrazarunaFlechadebloque,bastaconseleccionarladelapaletayposteriormente,hacerunclicenellugardndedeseacolocarla.Ejemplos:

7.3.4.DiagramadeflujoEstacategoracontieneelementosde simbologaparacreardiagramasde flujo,como:proceso,almacenamiento,tomadedecisin,conectores,terminadores,etc.Ejemplo:

7.3.5.CintasyestrellasUtiliceestacategoradeautoformas,paragenerardibujoscomolossiguientes:

7.3.6.LlamadasConestacategorageneraautoformassimilaresalasqueseutilizanenlashistorietas,paracolocareltextodelospersonajes.Estasseactivaninmediatamentecomocuadrosdetexto.

7.4.WordArtUnWordArt es un letrero estilizado que se puedemover y ajustar como si fuera una imagen,aparte incluyevariascaractersticasdeformatovistosas,paradarleunamejorpresentacinasutrabajo.

8.Agrupar/Desagruparobjetos

Al agrupar variasformas o imgenesusted podr tratarlascomo si fueranun sloelemento, las podrgirar, arrastrar,aplicarles bordes,rellenos, estilos delnea.

Est caracterstica lepermite mantenerunidos varios objetosdedibujo,para facilitarlas tareas de moverloso aplicarles algnformato.

Para agrupar una seriede formas haga losiguiente:

1. HOJAS DE CALCULO Y LIBROS DE TRABAJO

Los documentos creados en Microsoft Excel se denominan libros. Cada uno de ellos se compone de varias hojas de clculo almacenadas en un mismo archivo. Por defecto, las hojas contenidas en un libro son tres, aunque uno puede incrementarlas de acuerdo a las necesidades del usuario. Una hoja de clculo es una cuadrcula rectangular formada por una determinada cantidad de celdas organizadas en filas y columnas. En cada celda de la hoja se introducen datos fijos, ya sea numrico o de cualquier tipo, o frmulas que realicen operaciones. Los archivos de tipo libro de Excel se identifican por su extensin .xls, es conveniente conservar esta extensin aun cuando se modifique el nombre del archivo.

2. IDENTIFICACIN DE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO

2.1 Cuadro de nombres

Permite el desplazamiento a travs de las celdas de la hoja de clculo, seleccionar celdas, rangos, filas, columnas as como identificar cada uno de los nombres definidos en el libro de trabajo.

2.2 Barra de frmulas Permite el acceso al contenido de una celda para su edicin Se debe considerar como algo muy importante que una celda puede reunir contenido, formato y comentarios.

2.3 Columnas Las hojas de clculo estn organizadas en columnas y filas. Las columnas se identifican por medio de letras; Una hoja de clculo cuenta con 256 columnas que se identifican de la letra A a la IV.

2.1

2.2

2.3.

2.4.

2.5.

2.4. Filas Las filas son identificadas por medio de nmeros y van de la fila 1 hasta la 65536.

2.5. Celdas Se le llama celda a la interseccin entre una fila y una columna. Cada celda tiene un nombre que la identifica por la letra de la columna y el nmero de fila que forma la interseccin. (A5, B10, F14)

2.6. Etiquetas de hoja de clculo

Estos botones se utilizan para el desplazamiento a travs de las hojas. Se activan cuando el nmero de hojas existentes en el libro actual son tantas que no alcanzan a verse todas en el rea de hojas

2.7. Botones de desplazamiento

2.8. Barra de estado Es a travs de la barra de estado que Excel notifica de algunas acciones realizadas. Por ejemplo al momento de activar la tecla Bloq Mays, Bloq num, bien al momento de copiar informacin se podr apreciar el mensaje Seleccione el destino y presione ENTRAR o elija PEGAR entre otros mensajes que dependen de las acciones que se estn ejecutando.

2.6

2.7.

2.9. rea de autocalcular Esta rea muestra el resultado de una seleccin de datos numricos, las operaciones que efecta con estos datos que se seleccionan son: Suma, Promedio, Cuenta, Cuenta nmeros, Mximo, Mnimo.

3. MANEJO DEL ENTORNO

3.1. Hoja de clculo

Un libro nuevo de Microsoft Excel de manera predeterminada presenta tres hojas de clculo. Si lo desea, puede modificar esto aplicando el siguiente procedimiento:

1.- Abra el men Herramientas

2.- Seleccione el comando Opciones

3.- Seleccione la Ficha General

4.- Modifique la opcin Nmero de hojas en un nuevo libro

Considere que esto slo afectar a los libros nuevos. Sin embargo, una vez creado un libro puede agregar o eliminar hojas.

3.2. Insertar

Aunque existen diferentes formas de agregar nuevas hojas de clculo trataremos de abordar las ms prcticas y sencillas

Abra el men Insertar y seleccione el comando Hoja de clculo

Men contextual: Haga clic con el botn secundario del Mouse sobre una de las etiquetas de hoja de clculo, cuando aparezca el men contextual seleccione el comando Insertar...

2.9.

2.8.

A travs de una combinacin de teclas

3.3. Eliminar

La eliminacin de hojas de clculo se puede realizar de dos formas:

A travs del comando Eliminar Hoja que se encuentra en el men Edicin. La hoja que se elimina es la hoja actual o la que sea seleccionada

Por medio del men contextual.- Hacer clic con el botn secundario del Mouse sobre la etiqueta de la hoja de clculo que se desea eliminar y seleccionar el comando Eliminar.

Microsoft Excel verifica si la hoja que se intenta eliminar esta completamente vaca o no, si lo esta, simplemente la eliminar de lo contrario mostrar el siguiente dilogo advirtiendo que la hoja puede tener informacin

3.4. Cambiar nombre

Existen varias alternativas para cambiar el nombre a una hoja de clculo. Las ms prcticas y fciles de aprender son estas:

Men contextual.- De un clic secundario a la hoja a la que desea cambiar nombre y ejecute el comando cambiar nombre. Escriba el nuevo nombre para la hoja de clculo

Haga doble clic sobre la hoja a la cual se le cambiar el nombre,

3.5. Color de etiqueta

A partir de la versin de Excel XP las hojas de clculo se identifican por su nombre y ahora tambin por su color

La forma ms sencilla de cambiar el color de una etiqueta, es haciendo clic secundario sobre la etiqueta de hoja de clculo

Ahora solamente se deber sobre escribir el nuevo nombre de hoja de clculo

Es conveniente mencionar que la hoja actual siempre aparecer en color blanco. Esto es para indicar en cual hoja se esta trabajando. Una vez que se abandone una hoja, aparecer con el color que se le haya asignado

3.6. Seleccionar

Para seleccionar una hoja slo haga clic sobre la etiqueta de la hoja que desee

Para seleccionar varias hojas continuas, haga clic en la primera hoja y mantenga presionada la tecla shift y haga un clic en la ltima hoja a seleccionar

Para seleccionar varias hojas no continuas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic sobre las etiquetas de las hojas que desea seleccionar

Las hojas de clculo se pueden seleccionar de forma mltiple para ejercer alguna accin en grupo. Por ejemplo, se podrn seleccionara varias hojas para eliminarlas al mismo tiempo, copiarlas, moverlas de lugar o bien para darles formatos especficos al mismo tiempo.

3.7. Mover o copiar

Mover: Para cambiar de posicin una hoja de clculo existe un mtodo muy sencillo, consiste en arrastrar la hoja a la nueva posicin. (Coloque el Mouse sobre la etiqueta de la hoja que desea mover, mantenga presionado el botn primario mientras arrastra la etiqueta de la hoja a la nueva posicin)

Copiar: De la misma forma como se mueve una hoja, solo que deber presionar tambin la tecla Control. Con esto har una copia en lugar de simplemente cambiar de posicin.

Otro mtodo para Mover o Copiar una hoja de clculo es a travs del men contextual, este aparecer una vez que presione el botn secundario del Mouse sobre la etiqueta de la hoja que desea ya sea mover o copiar.

Este mtodo permite mover o copiar hojas a otros libros de trabajo

1.- De la primera lista desplegable, seleccione el archivo al cual Mover o copiar la(s) hoja(s) de clculo (En la parte inferior se indicar si se esta moviendo o copiando)

3.8. Filas

3.8.1. Seleccionar

Existen varios mtodos para seleccionar una fila, aqu mencionamos dos.

Seleccionar una sola fila

a) Utilizando el Mouse: De un clic sobre el nmero de fila a seleccionar

b) Utilizando el teclado: Ubique el indicador de celda dentro de la fila que desea seleccionar y presione la tecla +

Si desea seleccionar varias filas continuas

a) Utilizando el Mouse: Haga un clic sobre el nmero de la primera fila, mantenga presionado el botn del Mouse mientras arrastra hacia arriba o abajo para seleccionar ms filas.

b) Utilizando el teclado: Una vez que se selecciona la primera fila, mantenga presionada la tecla mientras se seleccionan ms filas con la flecha hacia arriba o hacia abajo.

3.8.2. Insertar

Existen varios mtodos para insertar nueva fila, si desea insertar varias al mismo tiempo solamente deber seleccionarlas antes.

a) Men Insertar: De forma directa en el men Insertar ejecute el comando filas

b) Men contextual: Haga clic con el botn secundario sobre el numero de la fila que desea quede libre, finalmente seleccione insertar

c) Mtodo abreviado: Por medio del teclado se utiliza la combinacin de

teclas (signo ms)

En los mtodos A y C debe considerarse que la fila donde se encuentra el indicador de celda es el lugar

3.8.3. Eliminar

Para eliminar una fila

a) Selecciona la fila o filas a eliminar

b) Se abre el men Edicin y se ejecuta el comando Eliminar

Otros mtodos sencillos para eliminar filas son:

Para eliminar filas con el contextual

a) Haga clic con el botn secundario del Mouse sobre el nmero de fila a eliminar

b) Seleccione el comando Eliminar

Para eliminar filas utilizando el teclado

a) Seleccione la o las filas a eliminar

b) Presione las teclas (signo menos)

3.8.4. Alto

El alto de una fila se puede hacer de dos formas

a) A travs del Mouse: Coloque el indicador del Mouse justo en la parte inferior del nmero de la fila. Presione el botn primario del Mouse mientras arrastra hacia arriba (reducir alto) o hacia abajo (aumentar alto)

b) Mediante el men Formato por medio del comando Fila/Alto

3.8.5. Ocultar

Ocultar una fila permite visualizar solamente los datos que nos interesan o bien solamente los datos que deseamos imprimir.

Para ocultar filas

a) Utilizando el men contextual: Haga clic con el botn secundario sobre el nmero de la fila que se desea ocultar y enseguida seleccione el comando ocultar

b) A travs del men formato: Una vez seleccionada la o las filas a ocultar abra el men Formato y ejecute el comando Fila/Ocultar

c) Mediante el teclado: Colquese en la fila que desea ocultar y presione la tecla

3.8.6. Mostrar

Para mostrar una fila, lo primero es seleccionar esa fila que esta oculta

Ejemplo, si la fila 4 esta oculta, deber seleccionar desde la fila tres hasta la fila cinco

Otra forma de seleccionar la fila que esta oculta es a travs del comando ir a o bien a travs del cuadro de nombres

Una vez que la fila o filas estn seleccionadas puede mostrarlas a travs de:

a) Men contextual: haciendo un clic con el botn secundario del Mouse sobre la fila que se desea mostrar

b) Men Formato, comando Fila despus el comando Mostrar.

c) Mtodo de teclado: Presione las teclas

3.9. Columnas

3.9.1. Seleccionar

La forma ms sencilla de seleccionar una columna es utilizando el Mouse.

Simplemente haga un clic sobre el ttulo de la columna.

Seleccionar una columna

Con el Mouse Haga clic sobre el ttulo de la columna (letra de columna) que desea seleccionar

Con teclado Presione la tecla +

Varias columnas

Con el Mouse Haga clic sobre el titulo de la primera columna; mantenga presionado el botn primario mientras se arrastra a la izquierda o a la derecha

Con el teclado Presione + para seleccionar la primer columna, luego mantenga presionada la tecla mientras se arrastra con las flechas izquierda o derecha del teclado

3.9.2. Insertar

Al momento de insertar una columna, la informacin de las columnas existentes se desplazan hacia el lado derecho, dejando libre el rea donde actualmente se encuentra.

Para insertar una sola columna

Con el Mouse Haga clic con el botn secundario del Mouse sobre el ttulo de la columna donde desea la nueva columna y ejecute el comando Insertar

Con el Teclado Seleccione la columna donde desea la nueva y presione

Mediante men Vaya al men Insertar y ejecute el comando Columnas

Para insertar varias columnas, se realiza el procedimiento anterior solo que antes se debe seleccionar la cantidad de columnas a insertar.

Al insertar una nueva columna, sta se inserta con las caractersticas de formato igual al de la columna al lado izquierdo

3.9.3. Eliminar

Al momento de eliminar una columna, las columnas que se encuentran a la derecha se desplazan ocupando el lugar de la columna que se elimina.

Para eliminar una columna

Mouse Haga clic con el botn secundario sobre el titulo de la columna. Despus seleccione el comando Eliminar

Teclado Despus de seleccionar la columna a eliminar presione

Men Edicin comando eliminar

3.9.4. Ocultar

Se utiliza principalmente cuando se desea imprimir slo parte de la informacin. Al ocultar columnas stas no se imprimirn.

Estudio de caso: Se tiene la siguiente informacin:

De la cual solamente se desea imprimir el nombre de la empresa, el contacto y su respectivo telfono. Para esto de una forma muy sencilla se oculta cada columna que no se desea de la siguiente forma:

Para ocultar el No. Control que no es requerido en el informe

a) Seleccione la columna haciendo clic con el botn secundario del Mouse

b) Seleccione el comando Ocultar

La columna A, E y F se ocultan de la misma forma.

3.9.5. Mostrar

Para mostrar una columna, lo primero es seleccionar esa columna que esta oculta

Puede seleccionar a travs del cuadro de nombres, mediante el comando Ir a o bien seleccionando una columna antes y una despus.

Para mostrar una columna

Mouse A travs del men contextual

Teclado

Men

Formato/Columna/M

ostrar

3.10. Celdas

3.10.1. Seleccionar

La forma ms sencilla para seleccionar celdas es a travs del Mouse. Basta con mantener presionado el botn primario mientras se arrastra para comenzar a seleccionar celdas.

Para seleccionar celdas

Teclado Presione la tecla mientras con las flechas avanza la seleccin. Izquierda, derecha, Arriba o hacia abajo.

Presione F8. Luego a travs de las flechas, extienda la seleccin

Mouse Mantenga presionado el botn primario mientras se arrastra

3.10.2. Insertar

Ejemplo de caso:

Despus de haber capturado informacin, se da cuenta que ha cometido un error en los nmeros telefnicos.

El telfono de Martha Elizabeth Castro Loza debe ser 820 20 22, y todos los dems estn recorridos.

Qu debemos hacer?

Lo mejor es insertar una celda en D5 haciendo que el resto de las celdas se recorra hacia abajo.

Haga clic secundario sobre la celda D5 y seleccione el comando Insertar

En este caso la informacin deber desplazarse hacia abajo.

Para insertar celdas mediante el teclado use

3.10.3. Eliminar

Para eliminar celdas

Men Edicin/Eliminar

Teclado

Mouse Contextual (haga clic secundario sobre la celda que desea eliminar)

Este es el dialogo que se presenta:

GLOSARIO

Almacenamiento Primario

La memoria da al procesador almacenamiento temporal para programas y datos. Todos los programas y datos deben transferirse a la memoria desde un dispositivo de entrada o desde el almacenamiento secundario (disquete), antes de que los programas puedan ejecutarse o procesarse los datos. Las computadoras usan 2 tipos de memoria primaria: ROM (read only memory), memoria de slo lectura y RAM (Random Access Memory), memoria de acceso aleatorio. Los datos proporcionados a la computadora permanecen en el almacenamiento primario hasta que se utilizan en el procesamiento. Durante el procesamiento, el almacenamiento primario almacena los datos intermedios y finales de todas las operaciones aritmticas y lgicas. El almacenamiento primario debe guardar tambin las instrucciones de los programas usados en el procesamiento. La memoria est subdividida en celdas individuales cada una de las cuales tiene una capacidad similar para almacenar datos.

Almacenamiento Secundario

El almacenamiento secundario es un medio de almacenamiento definitivo (no voltil como el de la memoria RAM). El proceso de transferencia de datos a un equipo de cmputo se le llama procedimiento de lectura. El proceso de transferencia de datos desde la computadora hacia el almacenamiento se denomina procedimiento de escritura. En la actualidad se pueden usar principalmente dos tecnologas para almacenar informacin: 1.- Magntico. (ej. disco duro, diskette) 2.- ptico. (ej. Algunos dispositivos combinan ambas tecnologas)

Antivirus

Programa cuya finalidad es prevenir los virus informticos as como curar los ya existentes en un sistema. Estos programas deben actualizarse peridicamente. Entre los ms famosos estn Norton (www.norton.com) y McAfee (www.mcafee.com) y Trend Micro Pccilin (www.antivirus.com).

Aplicacin

Cualquier programa que corra en un sistema operativo y que haga una funcin especfica para un usuario. Por ejemplo, procesadores de palabras, bases de datos, agendas electrnicas, etc.

Archivo

Unidad significativa de informacin la cual puede ser manipulada por el sistema operativo de un ordenador debido a que tiene una identificacin nica formada por un "nombre" y un "apellido". El nombre suele ser de libre eleccin del usuario y el apellido debe identificar el contenido o el tipo de archivo. A manera de informacin, los archivos word tienen el apellido .doc; los de Excel tienen .xls; los ejecutables .exe, los de texto .txt y as sucesivamente.

Archivo de Texto: Utiliza solamente caracteres del estndar ASCII y puede ser enviado por email sin ningn tipo de modificacin.

Archivos Binarios: Contiene cdigos y caracteres los cuales slo pueden ser utilizados para un tipo especfico de software. Los ms comunes son los archivos ejecutables, grficos y documentos con formato.

Arquitectura de Informacin

La Arquitectura de Informacin es una ciencia emergente, que se encarga de efectuar la planificacin estratgica previa a la creacin de un website. En la AI se elaboran diagramas estructurales y planos arquitectnicos donde se pueden identificar las partes de un website, la clasificacin, diseo de interaccin, sistema de navegacin, usabilidad, etiquetado de la informacin y determinar el impacto que causar el diseo de la informacin, en el resultado final de un proyecto web. Tomando como referencia la exitosa experiencia del usuario, como objetivo final.

ASCII

American Standard Code for Information Interchange. Es de facto el estndar del World Wide Web para el cdigo utilizado por computadoras para representar todas las letras (maysculas, minsculas, letras latinas, nmeros, signos de puntuacin, etc.). El cdigo estndar ASCII es de 128 letras representadas por un digito binario de 7 posiciones (7 bits), de 0000000 a 1111111.

baco.

Antiguo dispositivo de clculo en el que los nmeros se representan por medio de cuentas ensartadas en alambres.

Acarreo.

Cantidad excedente que se produce cuando el resultado de operar dos cifras es mayor o igual que la base de numeracin.

Acceso.

Acto de lectura o escritura en memoria.

Acceso aleatorio.

Caracterstica de algunos soportes que permite la localizacin de un dato con independencia de su posicin.

Acceso secuencial.

Es aquel donde los datos han de ser accedidos uno detrs de otro.

Acumulador.

Registro utilizado en operaciones aritmticas y lgicas que contiene inicialmente, uno de los operandos y una vez realizada la operacin, el resultado de la misma.

Ada.

Lenguaje de programacin de alto nivel desarrollado por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos y estandarizado en 1983.

Alfabeto.

Conjunto de smbolos elementales que sirven de base para la construccin de palabras y sentencias en un lenguaje concreto.

Alfabeto binario.

Alfabeto con dos nicos smbolos, normalmente 0 y 1.

Alfanumrico.

Informacin compuesta por caracteres alfabticos, numricos o especiales.

lgebra de Boole.

lgebra para las operaciones con variables binarias.

Algoritmo.

Conjunto finito y ordenado de reglas y procedimientos que describen la resolucin de un problema.

Anlisis.

Estudio de un problema y subdivisin del mismo en unidades menores para su posterior resolucin.

Analista.

Personal informtico encargado de la confeccin del anlisis de las aplicaciones y de ayudar a los programadores en la puesta a punto de las mismas.

Analgico.

Valor o magnitud fsica que vara de forma continua.

AND.

Operador lgico de conjuncin.

Backup

Copia de Respaldo o Seguridad. Accin de copiar archivos o datos de forma que estn disponibles en caso de que un fallo produzca la prdida de los originales. Esta sencilla accin evita numerosos, y a veces irremediables, problemas si se realiza de forma habitual y peridica.

Base de datos

Una base o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En una base de datos, la informacin se organiza en campos y registros. Un campo se refiere a un tipo o atributo de informacin, y un registro, a toda la informacin sobre un individuo. Los datos pueden aparecer en forma de texto, nmeros,

grficos, sonido o vdeo. Normalmente las bases de datos presentan la posibilidad de consultar datos, bien los de un registro o los de una serie de registros que cumplan una condicin. Tambin es frecuente que se puedan ordenar los datos o realizar operaciones sencillas, aunque para clculos ms elaborados haya que importar los datos en una hoja de clculo.

BIPS

Con el incremento del rendimiento de las computadoras, las medidas tradicionales pierden relevancia. El MIPS (Millones de Instrucciones por Segundo), ha sido sustituido por el BIPS (Miles de Millones de Instrucciones por Segundo), que se trata de una medida aproximada de la capacidad de proceso de un sistema.

Bit

Dgito Binario. Unidad mnima de almacenamiento de la informacin cuyo valor puede ser 0 1 (falso o verdadero respectivamente).

BlackBerry

Dispositivo handheld introducido en 1999 que soporta correo push (empujado), telefona mvil, SMS, navegacin web y otros servicios de informacin inalmbricos. Fue desarrollado por una compaa Canadiense, Research In Motion (RIM) y transporta su informacin a travs de las redes de datos inalmbricas de empresas de telefona mvil. La arquitectura BlackBerry est diseada para interoperar con diferentes sistemas de comunicacin inalmbricos, como el GPRS, y la seguridad, as como la capacidad de extensin para acomodar futuros upgrades en tecnologa - como protocolos en desarrollo y nuevas generaciones de conectores de datos wireless

Bluetooth

Estndar de transmisin de datos inalmbrico va radiofrecuencia de corto alcance (unos 10 metros). Entre otras muchas aplicaciones, permite la comunicacin entre videocmaras, celulares y computadoras que tengan este protocolo, para el intercambio de datos digitalizados (vdeo, audio, texto). Bluetooth no solamente posee una elevada velocidad de transferencia de 1MB/s, tambin podra ser encriptado con un cdigo pin. Con una velocidad de salto de 1600 saltos por segundo, su interceptacin es difcil y la interferencia por ondas electromagnticas es pequea. Todos los dispositivos con tecnologa Bluetooth vienen con una direccin estndar para conectar uno-a-uno o uno-a-siete (para formar una pico-red) utilizando una transmisin de baja potencia.

BMP

Bit Map (mapa de bits). Formato de archivos grficos de Windows. Es preferible usar JPG, PNG o GIF antes que BMP, ya que usualmente los archivos bitmap son mucho ms grandes en tamao (bytes) que los otros formatos mencionados.

Bps

Bits por Segundo. Velocidad a la que se transmiten los bits en un medio de comunicacin.

Brillo

Volumen de luz que se emite de un monitor o dispositivo de proyeccin. El brillo de un proyector se mide en ANSI lmenes.

Buscador

Los buscadores (o motor de bsqueda) son aquellos que estn diseados para facilitar encontrar otros sitios o pginas Web. Existen dos tipos de buscadores, los spiders (o araas) como Google y los directorios, como Yahoo.

Byte

Conjunto de 8 bit, el cual suele representar un valor asignado a un carcter.

Base de numeracin.

Nmero de dgitos distintos en un sistema de numeracin.

BASIC.

Beginners All-purpose Symbolic Instruction Code. Cdigo de instrucciones simblicas de propsito general para principiantes.

Baudio.

Unidad de medida para la transmisin de datos.

BCD.

Binary Decimal. Sistema de codificacin decimal binaria.

Biestable.

Elemento de memoria de dos estados estables.

Bit.

Dgito binario o elemento mnimo de informacin.

Bit de paridad.

Bit de control que acompaa a una cadena de bits para la comprobacin de la correcta transmisin de la misma.

Bloque.

Conjunto de registros que se manipulan de forma unitaria en operaciones de entrada y salida.

Bucle.

Repeticin de un conjunto de instrucciones.

Buffer.

Almacn temporal de informacin que sirve para compensar la diferencia de velocidad de flujo de datos desde un dispositivo a otro.

Bus.

Circuito que proporciona una comunicacin entre dos dispositivos de la computadora.

C / C++

C++ es un lenguaje que abarca tres paradigmas de la programacin: la programacin estructurada, la programacin genrica y la programacin orientada a objetos. C++ est considerado por muchos como el lenguaje ms potente, debido a que permite trabajar tanto a alto como a bajo nivel.

Carpeta

Espacio del disco duro de una computadora cuya estructura jerrquica en forma de rbol contiene la informacin almacenada en una computadora, habitualmente en archivos y es identificado mediante un nombre (ej. "Mis documentos"). En las carpetas se puede guardar preferencias del usuario.

CBR

Constant Bitrate (Bitrate Constante): Bsicamente es un trmino que describe cmo es codificado el audio y el video, en donde el bitrate no vara a lo largo del clip de audio o video.

CD

Compact Disc. Disco Compacto. Disco ptico de 12 cm de dimetro para almacenamiento binario. Su capacidad es de aprox 750 mb y puede ser usado para almacenar cualquier tipo de data, desde msica, videos, divx, mp3, archivos en general, etc.

CD-R

El CD-R es un CD que permite escritura, tiene capacidad de grabar 750 MB aprox y los datos grabados no pueden ser borrados.

CD-ROM

Compact Disc Read only memory es un medio de almacenamiento de slo lectura.

CD-RW

El Compact Disc regrabable es un CD que ofrece la posibilidad de grabar y borrar informacin hasta 1,000 veces.

Ciberespacio

Trmino concebido por el escritor William Gibson en su novela de ciencia ficcin "Neuromancer" (1984) con el propsito de describir un mundo de redes de informacin. Actualmente es utilizado para referirse al conjunto de informacin digital y a la comunicacin que se realiza a travs de las redes, un espacio en el cual casi todo lo que contiene informacin; o puede transmitirla, debe ser incluido.

Ciberntica

Trmino acuado por un grupo de cientficos dirigidos por Norbert Wiener y popularizado por su libro "Cybernetics or Control and Communication in the Animal and the Machine" de 1948. Viene del griego "cibernetes" (timonel o piloto) y es la ciencia o estudio de los mecanismos de control o regulacin de los sistemas humanos y mecnicos, incluyendo las computadoras.

Click

Cuando se oprime alguno de lo botones de un mouse el sonido es parecido a un "click". La palabra click escrita, se usa generalmente para indicarle al usuario que oprima el botn del mouse encima de un rea de la pantalla. Tambin es comnmente escrito asi: clic. En espaol incluso se usa como un verbo, por ejemplo: al clickear en el enlace.

CODEC

Corto para comprimir/descomprimir, un codec es cualquier tecnologa para comprimir y descomprimir data. Codecs pueden ser implementados en software, hardware o en la combinacin de ambos. Algunos codecs para video en formato MPEG pueden ser Indeo y Cinepak. Para poder ver videos con los distintos formatos existentes, es necesario tener los codecs apropiados instalados en la computadora, ej Xvid y Divx entre otros. Para descargar en tu computadora los CODECS ms recientes, gratis, www.free-codecs.com, o descargando un conjunto de codecs y tenerlos todo en una, baja el K Lite Codec Pack. En telecomunicaciones es COdificador, DECodificador, un dispositivo electrnico que convierte una seal analgica como la voz o el vdeo, en una corriente digital, que la comprime y enva a una lnea de red digital.

Cdigo Fuente

En ingles Source Code. Conjunto de instrucciones que componen un programa, escrito en cualquier lenguaje. Hay programas de cdigo abierto que se pueden modificar si uno tiene el conocimiento (por lo general estos programas estan bajo licencia GPL), por ejemplo Linux, Openoffice, etc. Hay programas "de cdigo cerrado" como por ejemplo Windows, Photoshop, y la mayora de los programas comerciales, en donde el cdigo es inaccesible y por lo tanto no se puede alterar la estructura del programa. En estos casos uno compra el programa, el programa es de uno, pero el cdigo fuente o instrucciones del programa son del fabricante.

Computacin

Es la ciencia que estudia el procesamiento automtico de datos o informacin por medio de las computadoras.

Computadora

Dispositivo electrnico capaz de procesar informacin y ejecutar instrucciones de los programas. Una computadora (Hispanoamrica) u ordenador (Espaa) es capaz de interpretar y ejecutar comandos programados para entrada, salida, cmputo y operaciones lgicas.

Conexin Remota

Operacin realizada en una computadora remota a travs de una red de computadoras, como si se tratase de una conexin local.

Contrasea

Password. Cdigo utilizado para accesar un sistema restringido. Pueden contener caracteres alfanumricos e incluso algunos otros smbolos. Se destaca que la contrasea no es visible en la pantalla al momento de ser tecleada con el propsito de que slo pueda ser conocida por el usuario.

Copyright

Derecho de Copia. Derecho que tiene cualquier autor, sobre todas y cada una de sus obras de forma que podr decidir en qu condiciones han de ser reproducidas y distribuidas. Aunque este derecho es legalmente irrenunciable, el mismo puede ser ejercido de forma tan restrictiva o tan generosa como el autor decida. El smbolo de este derecho es .

CPU

De las siglas en ingls Central Processing Unit (Unidad Central de Procesos) -- Es la parte que constituye el cerebro de cualquier computadora, es el encargado de realizar y dirigir todas las sus funciones. Contiene memoria interna, la unidad aritmtica / lgica. Realiza el procesamiento de los datos y adems el control de las funciones del resto de los componentes de la computadora. Gobierna el sistema y dicta la velocidad de trabajo del mismo. Existen diferentes tipos de CPU, por ejemplo, los CPU de la familia 8086 de Intel: 80286, 80386, 80486 y Pentium, o de la marca AMD.

Cabeza de lectura/escritura.

Componentes de una unidad de entrada y salida para leer y escribir desde o en el soporte correspondiente.

CAD/CAM.

Diseo y fabricacin asistido por computadora.

CAI.

Computer-Aided Instruction. Enseanza asistida por computadora.

Campo.

Componentes en que se divide un registro.

Canal.

Medio fsico para la transferencia de informaciones.

CASE.

Computer Aided Software Engineering. Ingeniera de software asistida por computadora.

CD-ROM.

Compact Disk-Real Only Memory. Disco compacto-memoria de solo lectura.

Chip.

Microplaqueta de silicio que contiene un circuito integrado.

Ciberntica.

Ciencia de la comunicacin y control de la informacin tanto en seres humanos como en mquinas.

Ciclo de instruccin.

Tiempo requerido para la ejecucin de una instruccin.

Ciclo de vida del software.

Conjunto de etapas que se suceden desde que se plantea un problema a informatizar hasta que este sistema deja de tener utilidad.

Cilindro.

Conjunto de las pistas de un disk-pack que tienen un mismo radio.

Cinta.

Soporte secuencial de informacin (papel o magntica).

Circuito.

Conjunto de conductores y componentes electrnicos utilizados para el proceso de seales.

Clasificacin.

Reubicacin de datos en una secuencia determinada.

Clave.

Campo especial de un registro que lo identifica.

COBOL.

Common Business Oriented Language. Lenguaje de uso comn orientado a los negocios.

Codificacin.

Transcripcin de algoritmo a programa.

Cdigo.

Conjunto de reglas y y convenciones para la representacin de informacin.

Compilador.

Programa traductor de lenguaje de alto nivel a lenguaje mquina.

Computadora.

Mquina o dispositivo fsico utilizado para el tratamiento de la informacin.

Computer Science.

Ciencia de las computadoras. Trmino anglosajn para denominar la Informtica.

Concentrador.

Dispositivo que transmite mensajes de varios emisores hacia un nico receptor.

Contador de programas.

Registro de la unidad de control que almacena la direccin de memoria de la siguiente instruccin.

Controlador de comunicaciones.

Front end. Procesador especializado en la gestin de comunicaciones entre la UCP y los perifricos.

Correo electrnico.

Sistema de transmisin de mensajes poe medio de computadora.

CPD.

Centro de proceso de datos. Conjunto de recursos fsicos lgicos y humanos necesarios para la organizacin, realizacin y control de las actividades informticas de una empresa.

Criptografa.

Ocultacin de la informacin mediante cifrado.

CRT.

Cathodic Ray Tube. Tubo de rayos catdicos.

Cursor.

Indicador destellante que seala el lugar don de aparecer el siguiente carcter.

Dato

Unidad mnima que compone cualquier informacin.

Descomprimir

Accin de desempaquetar uno o ms archivos que anteriormente han sido empaquetados, y habitualmente tambin comprimidos, en un solo archivo, con objeto de que ocupen menos espacio en disco y se precise menos tiempo para enviarlos por la red.

Disco duro

Disco de metal cubierto con una superficie de grabacin magntica. Haciendo una analoga con los discos musicales, los lados planos de la placa son la superficie de grabacin, el brazo acstico es el brazo de acceso y la pa (aguja) es la cabeza lectora/grabadora. Los discos magnticos pueden ser grabados, borrados y regrabados como una cinta de audio.

DivX

Es un formato de compresin de video basado en tecnologa MPEG-4. Los archivos DivX pueden ser descargados en lneas de alta velocidad en relativamente poco tiempo sin sacrificar mucho la calidad del video digital. Generalmente se usa en el Internet para compartir archivos de videos, sea de forma legal o ilegal. Se puede convertir en el equivalente para video del MP3.

Download

Descarga. Proceso en el cual informacin es transferida desde un servidor a una computadora personal.

Duplex

Capacidad de un dispositivo para operar de dos maneras. En comunicaciones se refiere normalmente a la capacidad de un dispositivo para recibir/ transmitir cualquier tipo de informacin. Existen dos modalidades HALF-DUPLEX cuando puede recibir y transmitir alternativamente y FULL-DUPLEX cuando puede hacer ambas cosas simultneamente.

DVD

Digital Versatile Disc (Disco Verstil Digital), es un soporte para el almacenamiento de datos binarios de igual funcionamiento y tamao que el CD-ROM, aunque con pistas ms finas, lo cual aumenta la densidad de la informacin grabable en la superficie y por tanto le da una mayor capacidad de almacenamiento que el CD-ROM. Al igual que en los CD, hay distintas variantes segn si slo puede leer, leer y escribir, etc.: DVD-ROM, DVD-RAM, etc. La capacidad de un DVD va desde los 4,7 Gb (una cara, una capa) hasta los 17 Gb (doble cara, doble capa).

Datos.

Representacin de hechos para que el hombre o las mquinas puedan procesarlos con facilidad.

Densidad de grabacin.

Cantidad de bits grabados en cada unidad de longitud.

Depuracin.

Localizacin y eliminacin de los errores en un programa.

Diagrama de flujo.

Representacin grfica por medio de smbolos de la lgica de un programa

Dinero electrnico.

Soportes diversos que se utilizan en sustitucin del metlico para realizar operaciones comerciales o financieras.

Direccin.

Localizacin de una posicin de memoria.

Disco.

Soporte de informacin de forma circular.

Diskpack.

Paquete de discos. Conjunto de discos magnticos rgidos unidos mediante un eje comn.

Disquete.

Disco magntico flexible y removible.

Domtica.

Empleo de la computadora en el hogar(aplicaciones domsticas).

Escaner

Digitalizador. Aparato que hace posible la conversin a formato digital de cualquier documento impreso o escrito, en forma de imgen, que puede ser posteriormente enviada por email, por ejemplo. El escaner debe estar conectado a un puerto de la computadora, por ejemplo por USB.

Excel

Programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de clculo, utilizada para realizar frmulas matemticas y clculos aritmticos exhaustivos, o simplemente bases de datos con menos de 65mil registros. No fue el primer programa de hoja de clculo, pero si es el ms popular en la actualidad.

Extensin

Cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente antecedida por un punto y al final del nombre del archivo. Son usados para que la computadora (sistema operativo) pueda reconocer fcilmente los archivos y usar los programas asociados a sus extensiones para abrirlos y manipularlos. Ejemplo, .DOC para Word, .XLS para Excel, .EXE para archivos ejecutables, etc.

EAO.

Enseanza aistida por ordenador (en ingles CAI).

EBCDIC.

Extended Binary Coded Decimal Interchange Code. Cdigo de intercambio decimal codificado en binario extendido.

EDI.

Electronic data Interchange. Intercambio electrnico de datos.

Editor.

Programa para la grabacin de texto en la computadora.

EFT.

Electronic Funds Transfer. Transferencia electrnica de fondos.

Ejecucin.

Puesta en marcha de un programa.

EMS. Electronic Mail Services.

Servicio de correo electrnico.

Entorno operativo.

Interfaz grfico de usuario que tiene como funcin facilitar la comunicacin del usuario con la computadora y su sistema operativo.

Entrada de datos.

Accin de introducir datos en la computadora.

Etiqueta.

Marca fsica o lgica que se sita en diversos soportes de informacin.

FAQ

Frequently Asked Questions (Preguntas Frequentes) - FAQs son documentos que enlistan y responden las preguntas ms comunes de un tema en particular. Existen cientos o miles de FAQs de miles de distintos temas.

Facsmil.

Documento, texto, grfico o imagen que se recibe mediante el servicio telefax por la lnea telefnica (fax).

Fichero.

Archivo.

Firmware.

Parte del software pregrabada en la fabricacin.

Floppy-disk.

Disquete o disco flexible.

FORTRAN.

Frmula Translator. Lenguaje de programacin de alto nivel utilizado para clculo cientfico y numrico.

Gateway

El significado tcnico se refiere a un hardware o software que traduce dos protocolos distintos o no compatibles. Gateway o pasarela es un dispositivo, con frecuencia un ordenador, que realiza la conversin de protocolos entre diferentes tipos de redes o aplicaciones. Por ejemplo, un gateway de correo electrnico, o de mensajes, convierte mensajes entre dos diferentes protocolos de mensajes.

GIF

(Graphics Interchange Format) - Formato binario de archivos que contienen imgenes. Este formato es utilizado por su alta capacidad de compresin de la informacin de una imagen. Fue desarrollado en 1987 (GIF87) por Compuserve http://www.compuserve.com (actualmente propiedad de America Online), como solucin para compartir imgenes a travs de plataformas. Posteriormente fue revisado en 1989 generndose la nueva versin GIF89a.

GPL

Acrnimo en ingls de General Public License (Licencia Publica General). Regula los derechos de autor de los programas de software libre (free software) promovido por el Free Software Foundation (FSF) en el marco de la iniciativa GNU. Permite la distribucin de copias de programas (e incluso cobrar por ello), as como modificar el cdigo fuente de los mismos o utilizarlo en otros programas.

Guardar

Accin de grabar en el disco duro los archivos que se encuentran en la memoria. Algunos programas guardan los datos automticamente, mientras que otros requieren que el usuario grabe los datos antes de finalizar la sesin de trabajo.

Gestor de base de datos.

Aplicacin que permite manejar un conjunto grande de datos organizados en archivos interrelacionados entre si

Gestor de comunicaciones.

Aplicaciones para la trasmisin de datos entre dos computadoras o en una red teleinformtica.

Gestor de grficos.

Aplicacin para crear, manipular e imprimir imgenes graficas.

Graficos.

Aplicacin estandar para la realizacin de figuras.

Gramatica.

Conjunto de reglas que apartir de un alfabeto generan un lenguaje.

Guia de referencia.

Documentacin de una aplicacin que refleja sus caracteristicas tecnicas.

Hardware

Maquinaria. Componentes fsicos de una computadora o de una red (a diferencia de los programas o elementos lgicos que los hacen funcionar).

Hipertexto

Cualquier documento que contiene vnculos con otros documentos de forma que al seleccionar un vinculo se despliega automticamente el segundo documento.

Hipervnculo

Vnculo existente en un documento hipertexto que apunta o enlaza a otro documento que puede ser o no otro documento hipertexto.

Hardware.

Parte material de un sistema informatico.

Hexadecimal.

Sistema de numeracin de base 16.

Hoja electronica de calculo.

Aplicaciones para la realizacin de calculos numericos con cantidades dispuestas en foema tabular.

Host.

Computadora principal de un sistema teleinformatico.

Icono

Smbolo grfico que aparece en la pantalla de un ordenador con el fin de representar ya sea una determinada accin a realizar por el usuario (ejecutar un programa, leer una informacin, imprimir un texto, un documento, un dispositivo, un estado del sistema, etc).

IDE

Integrated/Intelligent Drive Electronics. Es una especificacin ATA. Es la interface de disco mas comun para discuo duros, CD ROMS, etc. Es facil de usar, pero tambien tiene muchas limitaciones. El IDE esta integrado a la tarjeta madre. El adaptador del computador central controla hasta dos unidades IDE, pero los adaptadores avanzados y los adaptadores IDE ampliados controlan hasta cuatro, maximo. Una alternativa es SCSI, que es ms rapido, ms complicado y permite conectar ms unidades.

Impresora

Perifrico que pasa la informacin de una computadora a un medio fsico, que usualmente es el papel.

Intel

El fabricante lder de microprocesadores para PC. Los procesadores Intel fueron usados en las primeras computadoras que incorporaban el sistema operativo DOS de Microsoft. Su lnea de procesadores Pentium incremento los niveles de desempeo de las computadoras a niveles superiores. Intel tambin fabrica tarjetas madre (motherboards), procesadores de red y un sin fin de circuitos procesadores que estn pavimentando el futuro de la computacin personal. Ver tambin Ley de Moore.

Interfaz (Interface)

Zona de contacto o conexin entre dos componentes de "hardware"; entre dos aplicaciones; o entre un usuario y una aplicacin. Apariencia externa de una aplicacin informtica.

Internet

Una red mundial, de redes de computadoras. Es una interconexin de redes grandes y chicas alrededor del mundo. El Internet empez en 1962 como una red para los militares llamada ARPANet, para que en sus comunicaciones no existan puntos de falla. Con el tiempo fue creciendo hasta convertirse en lo que es hoy en da, una herramienta de comunicacin con decenas de miles de redes de computadoras unidas por el protocolo TCP/IP. Sobre esta red se pueden utilizar multiples servicios como por ejemplo emails, WWW, etc. que usen TCP/IP.

iPod

Pequeo aparato creado por Apple, que permite la rpida transferencia de audio y video desde la computadora. Soporta, dependiendo del modelo, gigas de informacin, permitiendo tener en un solo aparato mas chico que la palma de la mano, miles de canciones, y videos.

IT

Del ingles Information Technology (Tecnologa de Informacin). Trmino muy general que se refiere al campo entero de la tecnologa informtica - que incluye hardware de computadoras y programacin hasta administracin de redes. La mayora de las empresas medianas y grandes tienen departamentos de IT (TI en espaol).

Iberpac.

Red teleinformtica publica que utiliza la tecnica de comutacion de paquetes.

IBG.

Inter Block Gap. Espacio entre bloquesno utilizado, en un soporte magnetico.

Identificador.

Nombre o denominacin de un objetoen un lenguaje de programacin.

Impresora.

Unidad de salida que maneja un soporte de papel.

Informacin.

Significado que puede deducirse de los datos.

Informatica .

tratamiento automatico de la informacin.

Infraccion informatica.

Accion inlegal realizada por personas que utilizan sus conocimientos de la tecnologa informatica.

Instruccin.

Orden o mandato que se proporciona a la computadora.

Inteligencia artificial.

Rama de la computacin mediante la que se trata de dotar de inteligencia a las maquinas.

Interfaz.

Frontera compartida entre dos partes de un sistema.

Interprete.

Traductor, instruccin a instruccin, de lenguaje de alto nivel a lenguaje maquina.

IRG.

Inter Record Gap. Espacio que se deja libre entre discos de soporte magnetico.

ISO.

Internacional Standard Organization. Organizacin internacional de organizacin.

Item.

Grupo de cracterestratados como una unidad.

Java

Lenguaje de programacin que permite ejecutar programas escritos en un lenguaje muy parecido al C++. Se diferencia de un CGI ya que la ejecucin es completamente realizada en la computadora cliente, en lugar del servidor. Java fue originalmente desarrollado por Sun Microsystems y su principal objetivo fue crear un lenguaje que fuera capaz de ser ejecutado de una forma segura a travs de Internet. Esta caracterstica requiere la eliminacin de muchas construcciones y usos de C y C++; entre los que se destaca la eliminacin de punteros. Java no puede acceder arbitrariamente a direcciones de memoria y es un lenguaje compilado en un cdigo llamado "byte-code". Este cdigo es interpretado "en vuelo" por el intrprete Java.

JPEG, JPG

Los datos de una imagen pueden ser grabados en diferentes formatos. El jpg es, sin duda, el formato ms popular. Su gran ventaja es ser un formato comprimido, lo que le permite ocupar poqusimo espacio en la memoria de la cmara o ser enviado con rapidez por internet. Su inconveniente es que esta compresin se hace simplificando la informacin grfica de la imagen tanto de color como de detalle. Si la compresin es muy alta la degradacin en la calidad de la imagen se hace evidente a simple vista. Si la compresin es baja solo se apreciar con grandes ampliaciones. Adems, cada vez que se guarda la imagen se reprocesa y recomprime, con la consiguiente acumulacin de degradaciones. A pesar de todo es el formato ms utilizado

Kbps

Kilobits por segundo. U