Daha önceden kaydettiğiniz Open Office Calc dosyasını açınız.(*)

(*) Open Office Calc programında hazır-lanan tablonuza örnekte olduğu gibi sıra no vererek şirket, ad, soyad vb. gibi başlıkları yazınız. Böylece csv dosyanızı sisteme aktarırken sorun yaşamazsınız.

CSV DOSYASINI HAZIRLAYIP ONMINUTES SİSTEMİNE AKTARMAK

Dosya -> Farklı Kaydet seçeneğini seçiniz.

Dosya Türü alanından “Metin CSV” opsiyonunu seçiniz.

Dosya adı kısmına dosyanıza vermek istediğiniz ismi yazınız ve Save butonuna basınız. Örnekte dosyamıza “Kişi Excel” ismini verdik.

}

Kaydet dedikten sonra “Metin Dosya-sını Dışa Aktar” diye bir ekran gelecek.

Bu ekranda bulunan “Karakter Kümesi” bölümünden Unikod (UTF-8)’i seçiniz.

Alan ayırıcı kısım (,) ve Metin ayırıcı kısmın (”) olup olmadığı kontrol ettikten sonra Tamam diyerek seçimi tamamlayınız.

Karşınıza gelen uyarı ekranında “Geçerli Biçimde Devam Et” butonuna tıklayınız ve kaydetme işlemini bitiriniz.

Örnek olarak OnMinutes’de bulunan “Kişi” kısmına csv dosyamızdaki verileri aktaralım. OnMinutes sistemini açıp, kişiler butonuna tıklıyoruz.(*)

(*) Kişi veya Şirket kayıtlarını sisteme csv dosyanız üzerinden aktarabilirsiniz. Kişi ve Şirket csv dosyalarını OnMinutes sistemine aktarmak aynı şekilde olduğu için bu aşamaları iki kayıt türünde de kul-lanabilirsiniz.

Kayıtlar yazan bölümün altında sistemi-nizde kayıtlı olan kişilerin listesini görecek-siniz.

Sağ tarafta bulunan “Kayıt Aktar (Bir Veri Dosyasından” butonuna tıklayınız.

“Kayıt Aktar (Bir Veri Dosyasından)” altında bulunan “Bir csv dosyasından kayıt aktar” kısmına tıklayınız.

KAYDEDİLEN DOSYAYI ONMINUTES SİSTEMİNE AKTARMAK

Aktaracağınız kayıt türü kısmından hangi alana kayıt aktarmak istediğinizi seçiniz. Biz sisteme şu anda “Kişi” kaydı aktaracağımız için “Kişi” seçeneğini seçiyoruz.

Açılan sayfada bulunan “Gözat” kısmına tıklayarak, önceden csv dosyası olarak kaydettiğimiz dökümanı OnMinutes’e aktarmak için seçiyoruz. Örnek olarak bir önceki aşamada kaydettiğimiz “Kişi Excel” dosyasını sisteme aktarıyoruz.

“Dosya yükle ve devam et” buto-nuna tıklayarak sisteme kayıt eklemeye başlayabilirsiniz.

Yüklediğimiz dosyada bulunan tanım alanlarının OnMinutes’de bulunan karşılığını seçiyoruz.

Eğer csv dosyanızda bulunan ancak sisteme aktarmak istemediğiniz sütunlar varsa “kayıt aktarma” seçeneğini seçebilirsiniz.

Kayıt aktarımı tamamlanınca sisteme aktarılan verilerin detaylarını görebilirsiniz.

OnMinutes açılış sayfanıza geldiğiniz zaman burada sisteme aktarılan kayıtları bulabilirsiniz.

Eşleştirme işlemini tamaladıktan sonra “aktarım tanımlarını kaydet ve aktarımı başlat” butonuna tıklayınız.

Karşınıza kayıt aktarımı yapılıyor uyarısı çıkacaktır. Aktarım bitene kadar bu ekranda her hangi bir alana geçmeden bekleyiniz.