Çsb dosya yÖnetİmİ

ÇSB DOSYA YÖNETİMİ

İZMİR HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜÇalışan Sağlığı Hizmetleri Şubesi

2012

Amaç ve Öğrenim Hedefleri

Dersin amacı

Bu dersin sonunda katılımcılar TSM’lere bağlı Çalışan Şağlığı Birimlerinin (ÇSB) iş ve işleyişleri hakkında bilgi edineceklerdir.

Öğrenim hedefleri

– ÇSB’lerin sözleşme işlemleri– Sözleşme yapılan işyerlerine ait kayıtların tutulması– İşyerine verilen hizmetlerin bildiriminin yapılması

İZMİR HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ Çalışan Sağlığı Hizmetleri Şubesi

Temel İş Sağlığı Hizmetlerinin Uygulama Usûl ve Esasları Hakkında Yönerge Madde-21’e göre iş sağlığına ilişkin kayıtlar tutulmalıdır.

Bu amaçla iş sağlığı ekibi;1-Sözleşme yapılan işyerlerini değerlendirerek işyerine ait

bilgileri içeren dosyaların oluşturulması,

2-Verilen hizmetlere yönelik verilerin kayıt altına alınarak gerekli yerlere bildirimlerinin yapılması

işlerini yapar.



TEMEL İŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİNİNUYGULAMA USÛL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

16 Haziran 2011/20065

Kayıtların tutulmasıMADDE 21- (1) Sözleşme öncesinde işveren tarafından işyerine ait bilgiler Ek-5’e

uygun olarak doldurulur ve ekleri ile birlikte dosya olarak hazırlanır. Sözleşme sonrasında işverence ilgili TSM’ye teslim edilir. TSM tarafından dosyaya sözleşme örneği eklenir.

(2) İşyeri hekimi tarafından, Ek-6’deki hekim işyeri değerlendirme formu doldurularak ÇSB’deki dosyaya konulur. Ayrıca işyeri ile ilgili işe ait ticari olmayan ve çalışan sağlığını ilgilendiren diğer bilgiler işverenden talep edilerek dosyaya konulur.

(3) Bu Yönergeye uygun olarak sözleşme yapılan işyerleri için Ek-7’deki bilgilerin ve işyeri ile ilgili diğer belgelerin yer alacağı işyeri kayıt dosyası açılır.

(4) ) İşyerinde meydana gelen bütün iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili kayıt ve takip işlemlerinde Ek-8’de belirtilen örnek formlar kullanılır.

(5) İşyeri ziyaretleri usulüne uygun olarak Ek-9’daki işyeri ziyaret rapor formuna işlenir.

(6) ÇSB tarafından, işçilerin sağlık bilgileri, yaptıkları işler ve çalıştıkları ortamdaki maruziyet bilgileri ile bu maruziyetlerin değerlendirme sonuçları işyerindeki kişisel sağlık dosyalarında, gizlilik ilkesine uyularak saklanılması sağlanır.

ÇSB ve İŞYERİNDE BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR

• TSM ADINA HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ İLE İŞYERİ ARASINDA YAPILAN HİZMET SÖZLEŞMESİ (Ek-3)

• İŞGÜVENLİĞİ UZMANLIĞI ÇALIŞMA SÖZLEŞMESİ (EK-4)• İŞYERİ TANITIM / BİLGİ FORMU (Ek-5)• İŞYERİ HEKİM DEĞERLENDİRME FORMU (EK 6) • İŞYERİ SAĞLIK KAYIT DOSYASI İÇERİĞİ (EK-7)• İŞYERİ ZİYARET RAPOR FORMU (EK-9)• İŞYERİ KAZA / MESLEK HASTALIĞI BİLDİRİM FORMU (EK-8)• YILLIK DEĞERLENDİRME RAPORU (Ek-10)• TOPLUM SAĞLIĞI MERKEZLERİNDE BULUNACAK ASGARİ

MALZEME LİSTESİ (Ek-1)• İŞLETMENİN RİSK ANALİZİ• NOTER ONAYLI DEFTERİN YAZILI SURETLERİNDEN BİR ADET


İşyeri ile yapılacak sözleşmede işlem basamakları ve dosya

hazırlama



Madde 21-(1) “Sözleşme öncesinde işveren tarafından işyerine ait bilgiler Ek-5’e uygun olarak doldurulur, ekleri ile birlikte dosya olarak hazırlanır ve işverence hizmet talep edilen ilgili TSM’ye teslim edilir.”


ÇSB ile İşyeri arasında TİSH (Temel İş Sağlığı Hizmetlerinin Uygulama Usul ve Esasları Hakkında Yönerge)

yönergesine uygun bir sözleşme hazırlanır.


EK-3TSM ADINA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İLE İŞYERİ ARASINDA YAPILAN HİZMET SÖZLEŞMESİ

TSM :Adı:Yetki Belgesi Tarih ve No:Adresi:Tel No:Faks No:E-posta:SGK/Bölge Müdürlüğü Sicil No:Vergi Dairesi/Sicil No:İşyerine verilecek işyeri hekimliği hizmet süresi:Görevlendirilen işyeri hekiminin :Adı ve Soyadı:T.C. Kimlik No:SGK Sicil No:Diploma Tarih ve No:Diploma Tescil Tarih ve No:Belge Tarih ve No:Uzmanlık alanı:İSG hizmeti vereceği süre:E-posta:Hizmet verilecek işyerinin :Unvanı:Adresi:Tel No.:Faks No.:E-posta:SGK/Bölge Müdürlüğü Sicil No.:Vergi Dairesi/Sicil No.:Faaliyet alanı:Tehlike sınıfı:İşçi sayısı:İş bu sözleşme İşyeri Hekimlerinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uyulmak üzere müştereken imzalanmıştır.

Tarih TSM adına İşveren İmza İmza


Sözleşme talep eden işyerine ait ÇSB tarafından hazırlanan dosya ve TSM’nin uygun göreceği ÇSB görevlisi işyeri hekimine ait belgeler ile birlikte hazırlanan sözleşme İl Halk Sağlığı Müdürü’ne 3 nüsha olarak imzaya açılır.


İşyeri Hekimliği Yetki Onayına müteakip; görevlendirilen hekim, sözleşmede belirtilen aylık çalışma saatini dolduracak şekilde işyerinin de taleplerini dikkate alarak günlük çalışma planı hazırlayarak TSM’ nin onayına sunar.


TSM onayının ardından hazırlanan plan işyerine iletilir.

Belirlenen gün ve saatlerde işyerine hizmet verilmeye başlanır.



Madde 21-(2) “İşyeri hekimi tarafından, Ek-6’daki Hekim İşyeri Değerlendirme Formu doldurularak ÇSB’deki dosyaya konulur. Ayrıca işyeri ile ilgili işe ait ticari olmayan ve çalışan sağlığını ilgilendiren diğer bilgiler işverenden talep edilerek dosyaya konulur”.



Madde 21-(3) “Bu Yönergeye uygun olarak sözleşme yapılan işyerleri için Ek-7’deki bilgilerin ve işyeri ile ilgili diğer belgelerin yer alacağı İşyeri Kayıt Dosyası açılır.”



Madde 21-(4) “İşyerinde meydana gelen bütün iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili kayıt ve takip işlemlerinde Ek-8’de belirtilen örnek formlar kullanılır”.



Madde 21-(5) “İşyeri ziyaretleri usulüne uygun olarak Ek-9’daki İşyeri Ziyaret Rapor Formuna işlenir.”



İşyeri hekimi, her ay işyerine ait İşyeri Ziyaret Rapor Formu İle İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu Toplantı Tutanağını e-posta ile ÇSB’ye gönderir.


ÇSB, işyerine ait gelen verileri kaydeder ve Yıllık Değerlendirme Raporu ile elektronik ortamda Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na bildirir.

Sıra No.

Yapılan çalışmalar TarihYapan Kişi ve

UnvanıTekrar Sayısı

Kullanılan Yöntem

Sonuç ve Yorum

1 Risk değerlendirmesi

2 Ortam ölçümleri

3 İşe giriş muayeneleri

4 Periyodik muayeneler

5 Radyolojik analizler

6 Biyolojik analizler

7 Toksikolojik analizler

8 Fizyolojik testler

9 Psikolojik testler

13 Eğitim çalışmaları

14 Diğer çalışmalar

EK-10YILLIK DEĞERLENDİRME RAPORU

İşyerinin: Unvanı:SGK/Bölge Müdürlüğü Sicil No:Adresi:Tel ve Faks No:

E-posta:İşkolu:İşçi sayısı: Erkek: Kadın: Genç: Çocuk: Toplam: Tarih

İş Güvenliği Uzmanı İşveren İşyeri Hekimi

İmza İmza İmza


EK-4İŞ GÜVENLİĞİ UZMANLIĞI ÇALIŞMA SÖZLEŞMESİ

İşyerinin:Unvanı:Adresi:Tel No:Faks No:E-posta:SGK/Bölge Müdürlüğü Sicil No:Faaliyet alanı:Tehlike sınıfı:Toplam işçi sayısı: İş Güvenliği Uzmanının:Adı ve Soyadı:T.C. Kimlik No:SGK Sicil No:Mesleği:Diploma Tarih ve No:Belge sınıfı Tarih ve No:Hizmet vereceği süre:Adres:Tel No:Faks No:E-posta:Çalıştığı diğer işyerlerinin:Unvanı:Adresi:Tehlike sınıfı:SGK/Bölge Müdürlüğü Sicil No: Tarih İş Güvenliği Uzmanı İşveren İmza İmza


ÇALIŞAN DOSYASI İÇERİSİNDE BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR

• Ağır ve Tehlikeli İşlerde Çalışacaklara Ait İşe Giriş / Periyodik Muayene Formu

• İşyeri Kaza ve Meslek Hastalığı Bildirim Formu• Özürlü Raporu • Portor Muayenesine Esas Tetkik Raporları ve Muayene

Kartı• Çalışana – İşletmeye Özel Tetkik ve Grafiler• Gebe Çalışan Takip Kartı (İşletmeye Özel Hazırlanabilir)• Genç Çalışan Takip Kartı (İşletmeye Özel Hazırlanabilir)• Kronik Hastalık Takip Kartı (İşletmeye Özel Hazırlanabilir)• Taşeron Çalışanlar İçin Hazırlanacak Takip Formları

(İşletmeye Özel Hazırlanabilir)


İŞYERİNİN FotografSicil no

UnvanıAdresiTel ve faksİŞÇİNİN Adı ve soyadıCinsiyeti

Eğitim durumuMedeni durumu Çocuk

sayısıEv AdresiTelMesleğiYaptığı işÇalıştığı bölümDaha önce çalıştığı yerler İşkolu Yaptığı iş Giriş-çıkış tarihi

1.2.3.

ÖzgeçmişiKan grubuKonjenital/kronik hastalıkBağışıklama - Tetanoz - Hepatit - DiğerSoygeçmişiAnne Baba Kardeş Çocuk

TIBBİ ANAMNEZ1. Son bir yıl içinde aşağıdaki yakınmalardan herhangi birini geçirdiniz mi? Hayır Evet Tarih- Balgamlı öksürük - Nefes darlığı - Göğüs ağrısı- Çarpıntı- Sırt ağrısı- İshal veya kabızlık- Eklemlerde ağrı- Diğer (Belirtiniz)2. Son bir yıl içinde aşağıdaki hastalıklardan herhangi birini geçirdiniz mi? Hayır Evet Tarih- Kalp hastalığı- Şeker hastalığı- Böbrek rahatsızlığı- Sarılık- Mide veya oniki parmak ülseri- İşitme kaybı- Görme bozukluğu- Sinir sistemi hastalığı- Deri hastalığı- Besin zehirlenmesi- Diğer (Belirtiniz)

AĞIR VE TEHLİKELİ İŞLERDE ÇALIŞACAKLARA AİT

İŞE GİRİŞ / PERİYODİK MUAYENE FORMU


3. Son bir yıl içinde hastanede yattınız mı? Hayır Evet ise tanı

4. Son bir yıl içinde önemli bir ameliyat geçirdiniz mi?

Hayır Evet ise nedir

5. Son bir yıl içinde iş kazası geçirdiniz mi? Hayır Evet ise nedir

6. Son bir yıl içinde Meslek Hastalıkları Hastanesi’ne gittiniz mi?

Hayır Evet ise tanı

7. Son bir yıl içinde Maluliyet aldınız mı? HayırEvet ise nedir ve oranı

8. Şu anda herhangi bir tedavi görüyor musunuz? Hayır Evet ise nedir

9. Sigara içiyor musunuz? Hayır

Bırakmış ..........ay/yıl önce .............ay/yıl içmiş ...........adet/gün içmiş

Evet ..........yıldır ..............adet/gün

10. Alkol alıyor musunuz? Hayır

Bırakmış ..............yıl önce ..............yıl içmiş ................sıklıkla içmiş

Evet ..........yıldır ..............sıklıkla

FİZİK MUAYENE SONUÇLARIa) Duyu organları - Göz - Kulak-Burun-Boğaz - Derib) Kardiyovasküler sistem muayenesi

c) Solunum sistemi muayenesid) Sindirim sistemi muayenesie) Ürogenital sistem muayenesif) Kas-iskelet sistemi muayenesig) Nörolojik muayeneĞ) Psikiyatrik muayeneh) Diğer -TA / mm-Hg

-Nb / dk.

-Boy: Kilo: BMI:

LABORATUVAR BULGULARI

a) Biyolojik analizler

- Kan

- İdrar

b) Radyolojik analizler

c) Fizyolojik analizler

- Odyometre

- SFT

d) Psikolojik testler

e) Diğer İZMİR HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ Çalışan Sağlığı Hizmetleri Şubesi

Hazırlanan sözleşme işyeri hekimine ait ekleri ile birlikte İSGGM’ye TSM tarafından yetki onayı için gönderilir. İHSM’ ye bilgi olarak yazılır.

Sözleşmenin, bir nüshası işyerine verilir bir nüshası da ÇSB de kalır.


İşyeri ile yapılan sözleşmeye ait tüm yazışmalar ÇSB tarafından işyerine özel açılan dosyada tutulur.


Sözleşme bitimine müteakip İşyeri tarafından ÇSB ye teslim edilmiş olan tüm evraklar üst yazı ile işletmeye iade edilir.


Mola Zamanı

İZMİR HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ

Çalışan Sağlığı Hizmetleri Şubesi

Çsb dosya yÖnetİmİ

Documents