אשבל טכנולוגיות בע"מ

מדריך הממשק למשתמש

פריוריטיב

14.0גירסה

97278, ירושלים 28משעול הדקלים

02-5481001, פקס: 02-5481000טל':

48092, פארק סיבל, ראש העין 12העמל

03-9251001 פקס: 03-9251000טל':

http://www.eshbel.co.il/

Webmaster: webmaster@eshbel.com

2010 מ"בע טכנולוגיות אשבל לחברת שמורות הזכויות כל אמצעי בכל או דרך בכל לקלוט או לשדר, מידע במאגר לאחסן, לתרגם, להקליט, לצלם, להעתיק, לשכפל אין

בחומר שהוא סוג מכל מסחרי שימוש. זו שבחוברת מהחומר שהוא חלק כל– אחר או מכני או אופטי, אלקטרוני

.מ"בע טכנולוגיות אשבל מחברת בכתב מפורשת ברשות אלא בהחלט אסור זו בחוברת הכלול

Cat.No. LB10000072 i Ver.1, 01/07/10

עניינים תוכן4..................................................................................................מבוא5....................................................................ממנה ויציאה למערכת כניסה

6...................................................................................למערכת כניסה7.................................................................................מהמערכת יציאה8...............................................................................................הממשק9.....................................................................................הראשי המסך

13...................................................................................ישויות הפעלת16..............................................................................................עזרה17...............................................................................................מסכים

18...........................................................................................הקדמה19.................................................................רב-חברתיים במסכים עבודה20....................................................................................תצוגה צורות23....................................................................................במסכים ניווט25.....................................................................................נתונים הזנת38.....................................................................................טעויות תיקון

41..................................................................)שאילתות( רשומות שליפת52.....................................................................................נתונים עדכון53...........................................................................................בן מסכי

60.................................................................................ישירות הפעלות63....................................................................מקרו של והפעלה הגדרה

66..............................................................................................עזרה67.....................................................................................ממסך יציאה68.........................................................................מערכת ותוכניות דו"חות

69...........................................................................................הקדמה70...........................................................................................תוכניות

74....................................................................תהליכים לניהול תרשימים85............................................................................................דו"חות95...............................................................................פרמטרים קליטת100....................................................................ולדו"חות לתוכניות עזרה

101................................................................המערכת של בסיסית התאמה

Cat.No. LB10000072 ii Ver.1, 01/07/10

102............................................................................תפריטים התאמת104...............................................................................מסכים התאמת106...............................................................................דו"חות התאמת

109................................................................................מסמכים עיצוב111..............................................................אישית משתמש חתימת עיצוב112..............................................................................מתקדמים נושאים

113........................................................................................מחוללים126..................................................................................חכמות תגיות

128....................................................................מתקדמים ועדכון שליפה135..................................................................................אירגוני חיפוש137...................................................................האלקטרוני הדואר מערכת

138.........................................................................................הקדמה139.........................................................................דואר חשבון הגדרות

144.....................................................................................נכנס דואר147......................................................................................יוצא דואר

Priority on Outlook................................................................................151Priority on Outlook...................................................................152 הפעלת

154...........................................................................................נספחים155...................................................................מקשים א': הגדרת נספח157...............................)תפריטים( העכבר של הימני הלחצן ב': תפריט נספח158...............................................................ראשי תפריט ג': שורת נספח160................................................................ראשי כלים ד': סרגל נספח161............................................................מסכים תפריט ה': שורת נספח166............................................................)מסכים( כלים ו': סרגל נספח168.......................................................(HTML )עורך כלים ז': סרגל נספח169............................................)מסכים( ימני עכבר לחצן ח': תפריט נספח

Cat.No. LB10000072 iii Ver.1, 01/07/10

מבוא . היאפריוריטימערכות החוברת שלפניך מציגה למשתמש את יסודות העבודה עם

חות,"מבנה התפריטים, המסכים, הדופקודות ומקשים מיוחדים; כוללת הסברים אודות

; ודרכים לקבלת עזרה במערכת. עם זאת, היא אינה אופן העבודה עימם; התוכניותו

כוללת הסברים על השימוש הממשי בתוכנה. כלומר, היא עונה על שאלות כגון "איך אני

מפיק דו"ח?" או "איך אני שולף נתונים במסך?", אך לא "באיזה מסך משתמשים כדי

לרשום חשבונית מס?" או "היכן אפשר לעיין ביתרות מלאי?".

Cat.No. LB10000072 4 Ver.1, 01/07/10

ממנה ויציאה למערכת כניסה

Cat.No. LB10000072 5 Ver.1, 01/07/10

כניסה למערכת

פתיחת המסך הראשי

בצורן בחר או, desktopה- מתוך פריוריטי של הצורן על כפולה לחיצה לחץ.1.Windows של התחל תפריט מתוך המתאים

.אישור על וסיסמה, ולחץ שלך המשתמש שם את הכנס.2.אוטומטי באופן יופיע זו בתחנה לאחרונה שעבד המשתמש שם הערה:

OK לעבוד, ולחץ תרצה בה בחברה חברות, בחר כמה קיימות שלך במערכת אם.3

לאישור.אוטומטי. באופן תופיע זו עבודה בתחנת בה שעבדו האחרונה החברההערה:

שלך. המערכת ממנהל כניסה תסיסמ , תקבלבמערכת עבודתך תחילת עם: טיפ סיסמתך, פנה את כלשהי, שכחת לעת. אם, מסיבה מעת לשינוי ניתנות אלה סיסמאות

חדשה. סיסמה לך שיתן המערכת למנהל

כניסה למערכתסיסמת השינוי

יםשורת התפריטמקובץ התפריט עמוד על, כניסה למערכתסיסמתעל מנת לשנות להזין את המידע הבא:בו עליך, קליטת פרמטרים. ייפתח חלון סיסמהשינוי ובחר ב

שבחרת. החדשה הכניסה סיסמת את רשום ,חדשה סיסמה בעמודה.1.ההסיסמ את בשנית רשום ,סיסמה אישור עמודהב.2.שלך הקודמת הסיסמה את רשום ,קודמת סיסמה עמודהב.3

חברה שינוי

.קובץ מתפריט חברה בחירתב בחר או הכלים בסרגל הצורן על לחץ.1.אישור על (, ולחץ1תרשים )ראה לעבוד תרצה בה בחברה בחר.2

חברה לבחירת נפתח : חלון1 תרשים

העבודה. של שלב בכל עובד אתה בסביבתה החברה את להחליף באפשרותך: טיפ

Cat.No. LB10000072 6 Ver.1, 01/07/10

מערכתיציאה מה

ליציאה מהמערכת בסוף העבודה בצע את הפעולות הבאות:

וכדומה. הקלט המסכים, הדו"חות, חלונות מכל צא.1הבאות: מהדרכים אחתב התוכנה את סגור מכן לאחר.2

סגור בלחצן בחר (X )המסך. של עליונה הימנית בפינהקובץ מתפריט יציאה בפקודה בחר.הקש Alt+F4.

. המחשב כיבוי לפני השרת את לסגור עליך עצמאית בתחנה עובד אתה אם לב: שים

מהמערכתיציאה אוטומטית

מנגנון היציאה האוטומטית מוגדר ע"י מנהל המערכת. לאחר פרק זמן מוגדר של חוסר

פעילות במערכת, תתקבל הודעת אזהרה על כך שהמערכת עומדת להיסגר באופן

, כל ישויות המערכת הפתוחות תיסגרנה באופןלאחר דקה נוספת ללא תגובהאוטומטי.

כדי להמשיך לעבוד, בטל את.הנמצאות באמצע ההרצה אוטומטי, מלבד תוכניות

הודעת האזהרה. אם מתקבלות הודעות אזהרה בתכיפות גדולה יותר מהרצוי לך, העזר

במנהל המערכת שלך כדי להגדיר מחדש את פרק הזמן ליציאה האוטומטית מהמערכת.

Cat.No. LB10000072 7 Ver.1, 01/07/10

הממשק

Cat.No. LB10000072 8 Ver.1, 01/07/10

המסך הראשי

,כותרת הישום( של המערכת מורכב מכמה חלקים: 2תרשים המסך הראשי )ראה

.התפריט הראשי וסרגל הכלים, שורת התפריטים

הראשי : המסך2 תרשים

כותרת הישום

כותרת הישום מציגה את שם החברה שבסביבתה אתה עובד כרגע, ואת שם המשתמש

הנוכחי. תוכל להקצות צבע שונה לכל חברה, כדי להקל על זיהויה. בנוסף, ניתן לקבוע

(. 12לכל משתמש טקסט משלו אשר יופיע בכותרת הישום )ראה עמ'

שורת התפריטים

שורת התפריטים מופיעה מתחת לכותרת הישום, והיא כוללת הפעלות שונות הקשורות

לתצוגה ולניווט במסך הראשי, למערכת הדואר הפנימי ולמגוון של אפשרויות עזרה.

דוגמא: זיהוי המשתמש בחר ושורת התפריטשמקובץ כדי לבדוק את זהות המשתמש במערכת, עמוד על

שם המשתמשהמציג את מי אני, בלחיצה על אפשרות זאת יופיע חלון מי אני?ב

.הנוכחי

משמש לקיבוץ קישורים לישויות המערכת בהן אתה משתמש בתדירותהתפריט האישי

. תוכל ללמוד כיצדהזמנות לקוח, או מסך עדכון שעת כניסהגבוהה, כגון תוכנית

(.14להוסיף קישור לתפריט זה בסעיף הנוגע לישויות המערכת )ראה עמ'

Cat.No. LB10000072 9 Ver.1, 01/07/10

.'נספח גלתאור מלא של כל תפריט בשורת התפריטים, והישויות המופיעות בו, ראה

נוספות. והפעלות אפשרויות קיימות פתוחים : כשמסכיםהערה

סרגל הכלים

( מורכב מצורנים שבאמצעותם ניתן לגשת בקלות לרוב3תרשים סרגל הכלים )ראה

שהוצגהבחר חברהההפעלות הנמצאות בשורת התפריטים. הפעלות אלו, כגון פקודת

לעיל, תוסברנה כאשר יוצג הנושא הרלוונטי להן. לתאור מלא של כל צורן בסרגל הכלים,

.'סוג הגירסה ופרטי הרישום.: Priorityאודות ראה

הכלים : סרגל3 תרשים

התפריט הראשי

, שהוא מערך של תפריטי משנהמודולכל פריט המרכיב את התפריט הראשי מייצג

מכילה צירוף שונה שלפריוריטי. כל חבילת ייצור או רכשהקשורים לנושא מסויים, כגון

2תרשים מודולים; לפיכך, ייתכן שבמערכת שלך לא מופיעים כל המודולים המוצגים ב

לעיל.

במערכת,ישויות סוגי שבעה ישנם בהן ניתן לבחור.ישויות מכיל מגוון של כל תפריט

והם מסומנים ע"י צורן המופיע בצידה השמאלי של השורה:

תפריט.פותח- תפריט

מסך עבודה. פותח -מסך

דו"ח.מפיק- דו"ח

.HTML - מפיק מסמכים להדפסה בפורמט מסמך

התוכנית הנבחרת.מפעיל את –תוכנית

. עזרה אינטראקטיבית בביצוע פעולות במערכתמפעיל אשף המספק –אשף

מנגן סרטון וידאו קצר המדגים תהליך במערכת.-סרטון וידאו

Cat.No. LB10000072 10 Ver.1, 01/07/10

dashboard – ,מציג מידע רלוונטי במגוון חתכים, כולל דו"חות, גרפים, וטבלאות

ומאפשר גישה לדו"חות ניתוח רלוונטיים.

מאפשר לנתח נתונים דרך פרספקטיבות מרובות. מפיק דו"ח ה– דו"חות ניתוח

, ויכול לראות אתתכניות שרות אתה נמצא בתפריט (4תרשים )ראה בדוגמא שלפניך

שדרכו נכנסת לתפריט תכניות שרות תחזוקת כספים כספים מסלול התפריטים

מספרי, למסך הכנת תבניות מספר לתעודותזה. מתפריט זה ניתן להיכנס לתכנית , וכו'.איתחול תעודות כספיותאשף , לתעודות

שרות תכניות : התפריט4 תרשים

כפי שאתה רואה בדוגמא זו, כאשר אתה נכנס לתפריט משנה, כל התפריטים אותם

פתחת כדי להגיע אליו נשארים פתוחים )אם כי הראשונים עשויים להיות מוסתרים

מפאת חוסר מקום(. באופן זה ניתן בקלות לבחור אפשרויות מתוך תפריטים קודמים.

ניתן להעתיק ללוח הגזירים של חלונות את שם הישות, שם הישות עם קישור אליה, ואת

הנתיב המלא של הישות על מנת להדביק אותם בתוכנות חיצוניות כמו "וורד" בעזרת

. אפשרויות אלו מופיעות בלחיצה על הלחצן הימני של העכברCtrl+V או הדבקפקודת

העתק קישור כדי להעתיק את שם הישות, העתקעל ישות מסויימת בתפריט ובחירת כדי להעתיק את הנתיבהעתק מסלולכדי להעתיק את שם הישות עם קישור אליה, ו

המלא של הישות.

Cat.No. LB10000072 11 Ver.1, 01/07/10

התאמה אישית של התפריט

בסרגל הכלים מאפשר לך לקבוע כיצד ייראה התפריט הראשי ע"י שינוי מראההצורן

כל אחד מהתכונות הבאות:

:המסך. חלקי כל לעיצוב מראש מוגדרות צבע ערכות רשימת מתוך בחרסגנוןוגופנים. מובלט(, צבעים או )רגיל סגנון קבעתפריט: כפתוריהתפריט, ברקע קבצים, שתוצג סייר תמונה, באמצעות אתררקע: תמונת

כאריחים. או מלא בגודלולשורות לרקע מותאמים-אישית צבעים לסגנונות, בחר כחלופהרקע: צבע

התפריט.

התאמה משנה, ראה ותפריט תפריט כל של והסדר התוכן את לשנות כדיהערה: (.120)עמ' בסיסית

תוכל להקצות צבע שונה לכותרת הישום של כל סביבת חברה בה אתה עובד, כדי להקל

עבור כל חברה.צבע ובחר ערך בעמודה חברותעל ההתמצאות. לשם כך, היכנס למסך

תוכל גם להוסיף לכותרת הישום טקסט ייחודי לכל משתמש. ניתן להגדיר טקסט כזה

כרטיס, בן של המסך נתונים לחברה נוכחית, במסך להצגה בכותרת היישוםבעמודה . הטקסט שנרשם בעמודה זו יופיע בכותרת הישום עבור משתמש והחברהעובד

, לשימושכותרת היישום באנגליתהנוכחיים. באותו אופן, ניתן לרשום טקסט בעמודה

בממשק האנגלי של המערכת.

המערכת. למסכי לגשת כיצד ללמוד כדי הבא בפרק עייןהערה:

Cat.No. LB10000072 12 Ver.1, 01/07/10

יות הפעלת ישו

ישנן שלוש דרכים לפתיחת מסך, הפקת דו"ח או הרצת תוכנית:

נמצאת. היא בו בתפריט בישות ולבחור התפריטים דרך לנווט תוכל מיוחד. חיפוש במנגנון להשתמש תוכל אישי. בתפריט ולהשתמש ליצור תוכל

בנוסף, ניתן לגשת לישויות מתוך ישויות אחרות. דרך זו תידון בפרק הנוגע למסכים

ולאשפי העזרה.

ניווט בתפריט הראשי

. בניווטאפשרות מתוך תפריט בעזרת העכבר או באמצעות לוח המקשיםבניתן לבחור

, והקשעבור אל הסעיף המבוקש בתפריט בעזרת מקשי החצים ע"י לוח המקשים,

Enter( או השתמש במקש החץ הימני כדי להיכנס לאפשרות הרצויה. על מנת לחזור )

(. או השתמש במקש החץ השמאלי )Esc לתפריט הקודם הקש

כדי לעבור לסעיףPg Up כדי לעבור לסעיף האחרון בתפריט, או Pg Dn הקש הערה:

הראשון בו.

לפי מילת מפתחחיפוש אחר ישות

( מאפשר לך למצוא כל ישות במערכת דרך מילת מפתח5תרשים )ראה חפש ישותהכלי

אחת או יותר )או חלקי מלים(.

, או לחץכלים מתוך התפריט חפש ישותכדי להפעיל את חיפוש הישות, בחר בפקודה

מתוך סרגל הכלים. חפש ישותעל הצורן

תוכל להפעיל כלי זה גם מתוך כל מסך במערכת.הערה:

ישות חיפוש : מנגנון5 תרשים

Cat.No. LB10000072 13 Ver.1, 01/07/10

הפעלה ישירה

של הישות

מציג עזרה מקוונת

מציג את נתיב התפריטים

לישות

מציג את אפשרויות

ההעתקה של הישות

של הישות. במקרה מכותרת לך שזכור מה את חיפוש, או מילת הקלד חפש בשדה.1 רגיש שיהיה חיפוש על להורות בלועזית, תוכל אותיות כולל ששמה ישות אחר חיפוש

בין תבחין אל מהשדה הסימון הורדת ( וקטנות, באמצעותcapital) רישיות לאותיות.לקטנות רישיות אותיות

שכותרתן הישויות כל אחר חיפוש יתחיל (. כעתEnter לחץ )או חפש הכפתור על לחץ.2 בחלון תוצגנה המתאימות הישויות כותרות שציינת. כל המלים או התוים את כוללת

הכותרת. ליד המופיע הצורן לפי ישות כל סוג מהו לזהות . תוכלהחיפוש תוצאות

הבאות: הפעולות את לבצע המבוקשת, תוכל הישות את שאיתרת ברגע.3לישות, ולנווט המוביל התפריטים רצף את להציג כדי נתיב הכפתור על ללחוץ

בעצמך, לישותישירות, או הישות את להפעיל כדי הפעל הכפתור על ללחוץהעתק לבחור הישות, ואז פרטי את להעתיק כדי העתק הכפתור על ללחוץ

הישות( או להפעלת קישור )העתקת קישור העתקהישום(, שם )העתקת נשמרת לישות(. התוצאה המוביל התפריטים רצף )העתקת מסלול העתק

במקומות הדבק או Ctrl+V בעזרת להדביקה חלונות, וניתן של הגזירים בלוחוורד(, או מסמכי או דוא"ל הודעות )כגון שונים

שימושי זה לישות. דבר העזרה טקסט את להציג כדי עזרה הכפתור על ללחוץ דומה. שם בעלות ישויות כמה בין להבחין עליך כאשר

אישיהתפריט ה

הדרך הקלה ביותר לגשת לישויות בהן אתה משתמש על בסיס יומיומי היא להוסיפן

לתפריט האישי שלך, שם תוכל לארגן אותן לפי הסדר המתאים לך. תוכל אף להפוך את

התפריט האישי לתפריט הראשי )כלומר, התפריט שנפתח עם כניסתך למערכת(, וכך

להתאים באופן הטוב ביותר את המערכת לצרכיך.

עדכון ועדכון שעת כניסהכדי להדגים את השימוש במנגנון זה, נכניס את התוכניות לתפריט האישי; דבר זה יחסוך לך זמן בכל יום בכניסה וביציאה למערכת!שעת יציאה

דוגמא עדכון שעת כניסה דווח שעות עבודה ניהול משרד עקוב אחר הנתיב .1

על התוכנית עם העכבר, שכן בכך תפעיל אותה!אל תלחץ. באמצעות החיצים

; חלון הדו-שיחהוסף לתפריט מסרגל התפריטים ובחר בתפריט אישילחץ על .2

(.6תרשים יפתח )ראה הוספה לתפריט

Cat.No. LB10000072 14 Ver.1, 01/07/10

ישיהא תפריטב המיקום : בחירת6 תרשים

המספר המתאר את מיקום הפריט מופיע בתיבת גלילה ליד כותרת הישות. מספר.3

זה קובע את המיקום של התוכנית ברשימת הישויות בתפריט האישי שלך. משום

. לאחר1שזהו הפריט הראשון שאתה מכניס לתפריט, כמובן שהוא יקבל מיקום

שתוסיף ישויות נוספות, תוכל לשנות את מספרי המיקום.

.עדכן שעת יציאהחזור על צעדים אלו עבור התוכנית .4

ולחץתפריט אישיבפעם הבאה שעליך לעדכן כניסה או יציאה למערכת, פתח את .5

על התוכנית המבוקשת; אין עוד צורך לנווט אליהם דרך התפריטים.

תפריט מתוך מחק מהתפריטכדי למחוק פריט מהתפריט האישי שלך, בחר בפקודה נפתח כתוצאה מכך. לחץ על אחד החיצים כדימחיקה מהתפריט. חלון הדו-שיח אישי

.אישורלהגיע לישות שאתה מבקש להסיר מן הרשימה, ולחץ

, תוכל להפוך אותותפריט האישילאחר שהכנסת ומיקמת את הישויות המבוקשות ב

.תפריט אישי מקבע כתפריט התחלהלתפריט הראשי שלך. לשם כך, בחר בפקודה

עתה עליך לצאת מהמערכת ולחזור אליה כדי שהשינוי ייכנס לתוקף. כדי לחזור לתפריט

, בטל את הבחירה באפשרות זו, ואז צא והיכנס שוב למערכת.פריוריטיהסטנדרטי של

Cat.No. LB10000072 15 Ver.1, 01/07/10

עזרה

במערכת קיימים כמה מנגנוני עזרה, המספקים הסברים נרחבים על העבודה במערכת,

מתפקוד עמודות בודדות ועד לתהליכי עבודה שלמים. העזרה הנוגעת לעמודות מסך

( ולדו"חות ותוכניות )ראה80ולעמודות קלט תידון בסעיפים הנוגעים למסכים )ראה עמ'

( בהתאמה.119עמ'

ישויות תפריט

כדי לקבל הסבר על ישות כלשהי בתפריט הראשי, לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על

. לפניך תופיע תיבת טקסט שתכיל תאור קצר של הישותעזרההישות המבוקשת ובחר ב

ושל תפקידה.

במנגנון החיפוש עבורעזרה תאור זה זהה לתאור שיופיע עם לחיצה על כפתור ההערה:

אותה הישות. במקרה של מסך פתוח, תוכל לשלוף את אותו התאור ע"י לחיצה על

Ctrl+F1בסרגל הכלים של המסך. עזרה למסך, או על צורן ה

טקסט העזרה כולל לפעמים קישורים )בצבע כחול( הפותחים ישויות אחרות. לאחר

שתעזוב ישות מקושרת שכזו, תחזור לטקסט העזרה ולתפריט הראשי.

אשפים

המערכת מכילה מגוון של אשפים, המלווים את המשתמש בביצוע פעולות שונות

בעת ביצוע, אינטראקטיבי והוראות באופןבמערכת. האשפים מספקים למשתמש מידע

האשף(.FOBפתיחת לקוח( ומורכבים יותר )מכירות הגדרת מוצר, פשוטים )תהליכים

התהליך המבוקש לפי השלבים המרכיבים אותו.המלווה אתמוצג באמצעות חלון עזרה,

על ידי לחיצה עלפשוט באשף יםניתן לגשת אל המסכים, הדו"חות או התוכניות המוזכר

שמותיהם.

ישנן מספר דרכים לפתיחת האשפים:

לאשפים. ישירים קישורים כוללים משנה ותפריטי : תפריטיםהראשי תפריטה מתוך.1 אחתב . בחרעזרה אשפיב , בחרעזרה : בתפריטהתפריטים סרגל מתוך.2

הבאות: האפשרויותבלשונית Contentsלחץהמבוקש. לאשף שתגיע עד העניינים בתוכן דרכך את , נווט

האשף. את לפתוח כדיDisplay לחץ או הכותרת על כפולה לחיצההתפריט תת Generalשבלשונית Contentsראשיים אשפים מספר מכיל,

שלם. במודול המתרחשים העבודה תהליכי של כללית סקירה לספק שמטרתםמודול. באותו הקיימים האשפים לכל קישורים ישנם ראשי אשף בכל

Cat.No. LB10000072 16 Ver.1, 01/07/10

עזרה מקוונת

קישורך ידי על בתוכנה הקיימת העזרה את משלימה פריוריטי של המקוונת העזרה וידאו בסרטוני לצפות אשבל. תוכל באתר הקיימים וכלים מסמכים, פתרונות למגוון

נוספים. אין ומסמכים נפוצות לשאלות הפעלה, תשובות לנושא, הוראות רלוונטייםהורדות. לבצע צורך

הבא: באופן מתבצעת המקקונת לעזרה הגישה.מקוונת עזרה ובחר הרצויה הישות על העכבר של הימני הלחצן עם לחץ.1

אותך. המעניינות השורות על ייפתח. לחץ חדש אקספלורר חלון

Cat.No. LB10000072 17 Ver.1, 01/07/10

מסכים

Cat.No. LB10000072 18 Ver.1, 01/07/10

הקדמה

רוב העבודה במערכת נעשית במסכים. באמצעותם ניתן להזין נתונים חדשים למערכת,

וכן לשלוף נתונים קיימים לצורך עיון ועדכון. מיומנות בשימוש במסכים היא צעד ראשון

מהמסכים תוכל להריץ תוכניות,. פריוריטיחשוב במהלך לימוד השימוש בתוכנת

לפני שתקבל הסברלהדפיס דו"חות ולשלוח מסמכים באמצעות פקס או דואר אלקטרוני.

מפורט על אופן העבודה עם המסכים, להלן סקירה של המושגים העיקריים אותם עליך

להבין:

. המידע הנמצא בכל עמודה עבורעמודות במסך נתון מורכבת ממספר רשומהכל

. שדהרשומה נתונה יוצר

. צורתרשומה יחידהרוב המסכים המשמשים להזנת נתונים נפתחים בצורת תצוגה של

תצוגה זו מאופיינת בממשק גרפי ידידותי המקבץ את עמודות המסך תחת לשוניות. כדי

, המציגה את רשומותתצוגה טבלאיתלעיין במספר רשומות ביחד, תוכל לעבור לצורת

המסך בטבלה. צורת תצוגה זו שימושית במיוחד לעיון בנתונים שנשלפו והשוואה ביניהם,

ומסכים רבים נפתחים ישירות בצורה זו. עם זאת, חלק מהעמודות עלולות להיות

. 21מוסתרות עד שתגלול אליהן. לפרטים נוספים, ראה עמ'

עיקריים: הפעלהשני מצבייש למסכים בנוסף,

נתונים. לשלוף ניתן שבו שאילתה מצבנתונים. ולהזין לעדכן ניתן שבו עדכון מצב

באפשרותך לעבור בקלות בין שני מצבים אלה תוך כדי עבודה.

מסך אב הוא מסך שיש לו. מסכי בן )מסך ראשי( ומסכי אבישנם שני סוגים של מסכים:

לפחות מסך בן אחד. מסכי בן מספקים מידע נוסף על הרשומה המופיעה במסך האב.

שמות הלקוחות, כתובותיהם ומספרי הטלפון שלהם,המכיל את, לקוחותלדוגמא, למסך

יש מסך בן אחד המציג כמה כתובות משלוח עבור כל לקוח ומסך בן נוסף המציג את כל

הם מסכים שהכניסה אליהם נעשיתראשיים מסכיםההזמנות שנעשו על-ידי לקוח זה.

ישירות מתוך התפריטים.

Cat.No. LB10000072 19 Ver.1, 01/07/10

עבודה במסכים רב-חברתיים

אם אתה אחראי על ניהול מידע בכמה חברות במערכת שלך, סביר להניח שתעבוד עם

מסכים המציגים נתונים מכמה חברות או מכולן בו-זמנית. למנהל המערכת שלך )או לכל

מסךמשתמש עם הרשאות "מנהל"( ישנה אפשרות להפוך כמעט כל מסך במערכת ל(.125 )ראה עמ'רב-חברתי

בעבודה עם מסך רב-חברתי תוכל לבחור את החברות שבנתוניהן תרצה לעיין. לשם כך:

.רב-חברתית עבודה על ולחץ נתונים בסיס התפריט את התפריטים, פתח בסרגל.1להציג. תרצה נתוניה שאת חברה כל סמן.2

בחירתך משפיעה על כל המסכים הרב-חברתיים בכל סביבות החברות במערכת, למרות

שאינה משפיעה על הנתונים שרואים משתמשים אחרים. אם אתה נכנס למסך

רב-חברתי ורוצה לראות נתונים עבור חברה יחידה, עליך לחזור על הפעולה הנ"ל ולהסיר

את הסימון משאר החברות.

חברתיים הרב הדו"חות על גם משפיעה חברות : בחירתהערה

כל רשומה במסך רב-חברתי יכולה להשתייך לכל אחת מהחברות שנבחרו. החברה של

, המופיעה בכל המסכים הרב-חברתיים שם חברה מלאכל שורה מצויינת בעמודה

(.7תרשים )ראה

טבלאית( )בתצוגה רב-חברתי במסך בנתונים : עיון7 תרשים

כדישם חברה מלאכאשר מוסיפים רשומה למסך רב-חברתי, ניתן להשתמש בעמודה

לציין את החברה שבה מתווספת הרשומה. אם לא תציין חברה, תופיע כברירת מחדל

החברה שבה עבדת כאשר נכנסת לראשונה למסך.

שנבחרו, החברות בכל נתון רב-חברתי מסך עבור הרשאות אותן את לך אין אםהערה: אילו לדעת בלבד. כדי המחדל ברירת חברת עבור ייפתח והמסך שגיאה הודעת תקבל

שלך. המערכת למנהל במערכת, פנה אחרות בחברות לך ניתנו הרשאות

Cat.No. LB10000072 20 Ver.1, 01/07/10

צורות תצוגה

תצוגת רשומהבמערכת, למסכים שתי צורות תצוגה עיקריותכפי שצויין לעיל, קיימות .תצוגה טבלאית ויחידה

תצוגת רשומה יחידה

בתצוגה זו, תוכל לעיין בכל פרטיה של רשומה מסוימת. עם זאת, לא תוכל לראות

רשומות אחרות במסך עד שתעבור לשורה אחרת.

רוב המסכים הבסיסיים המשמשים להזנת נתונים )לדוגמא, חשבוניות, הזמנות, הצעות

(. עמודות המסך8תרשים מחיר, קבלות, לקוחות( נפתחים בתצוגת רשומה יחידה )ראה

מקובצות לפי נושאים תחת מספר לשוניות, המקלות על ההתמצאות במסך. צורת תצוגה

זו ניתנת להתאמה אישית מלאה, המאפשרת לך לארגן את עמודות המסך באופן הנוח

(.124לך, תוך יצירת לשוניות אישיות בהן ירוכזו השדות הדרושים לעבודתך )ראה עמ'

הראשיים החשבונות מתוך אחד חשבון בפרטי : עיון8 תרשים

)טבלאית(תצוגה טבלאית

, השימושית במיוחד לשליפתתצוגה טבלאיתחלק מהמסכים במערכת נפתחים ב

(.9תרשים נתונים. באופן תצוגה זה, ניתן לעיין במספר רשומות בעת ובעונה אחת )ראה

עם זאת, אם המסך מכיל עמודות רבות, חלק מהעמודות לא יוצגו עד שתגלול אליהן.

טבלאית( )תצוגה ביחד חשבונות במספר : עיון9 תרשים

קבוע ע"י נקבע במסך אחת בבת להציג ניתן אותן רשומות של המירבי המספרהערה:מערכת.

Cat.No. LB10000072 21 Ver.1, 01/07/10

הקשורות לרשומות מסוימות,BMPשתי צורות התצוגה מאפשרות לך לצפות בתמונות

( המייצגים קבצים המצורפיםicons, ובצורנים )כרטיס פריטכגון תמונות פריטים במסך

למסמך. תוכל להימנע מהצגת תמונות וצורנים )ובכך לחסוך בזמן העבודה( ע"י הסרת

של המסך.תצוגהבתפריט הכללי מהשורה הצגת תמונות מהאפשרות סימן ה-

מהפעולות הבאות:אחתכדי לעבור בין שתי צורות התצוגה, בצע

הכלים. בסרגל טבלה/רשומה תצוגת הצורן על לחץהקש או F4.תצוגה בתפריט כללי מהשורה טבלה/רשומה בפקודה בחר או.

ההחלטה אם לעבוד בתצוגת רשומה יחידה או טבלאית היא עניין של העדפה אישית.

תצוגה טבלאית לרוב נוחה יותר בשעה שאתה מעיין ברשומות קיימות, שכן היא

תצוגת רשומה יחידה, לעומת זאת, מאפשרת להשוות, לסכם ערכים, לאתר בעיות וכו'.

יכול לעבור בקלות ביןנוחה במיוחד בשעה שאתה מקליד רשומות חדשות, שכן אתה

.הלשוניות

באופן הוא היחיד . ההבדלהרשומה תוכן על השפעה שום אין התצוגה לצורת הערה:הנתונים. הצגת

ההסברים הבאים לשימוש במסכים נבדלים לעיתים לפי שתי צורות התצוגה הללו.

כלומר, לפעמים הצעדים אותם עליך לבצע מוכתבים לפי צורת התצוגה.

התאמה אישית של תצוגת המסכים

של כל מסך מאפשרות לך להתאים אישית כמעט כל פרטתצוגה הבקרות בתפריט

במראה המסך, הגדרות שיחולו במקרים מסוימים על המסך הפעיל בלבד, ובמקרים אחרים

על כל המסכים במערכת.

מונה רשימת ערכות צבע מוגדרות מראש החלות לכל מסכי המערכת,סגנון השורה

מעוצבים וטבלאיים כאחד. לחילופין, תוכל לבחור בצבעים אישיים למילוי הרקע

, ולקבוע גם האם יודגשו בצבע אחר כותרות שדות חובהכלליוהלשוניות דרך השורה

ולקריאה בלבד.

מאפשרתסרגלים מעבר להגדרת צבע הרקע של כל סרגלי הכלים והתפריטים, השורה

לך להסתיר חלק מהסרגלים במסך הפעיל או את כולם. הגדרות אלה נשמרות גם

בפתיחה הבאה של המסך.

Cat.No. LB10000072 22 Ver.1, 01/07/10

מסכים ולמסכים מעוצביםעל ידי שיטוט בשורות השונות תוכל לבחור הגדרות תצוגה ל קווים, המשפיעות בין היתר על עיצוב הכותרות, השדות והגופנים. הפריט טבלאיים מציג או מסתיר שורות מפרידות בין רשומות במסכים טבלאיים. השורהאופקיים

משנה אוטומטית את צבע הטקסט של רשומה במסך כאשר עמודהצביעת רשומות

מסוימת מקבלת ערך מוגדר או טווח ערכים.

ערכים, על והן הכותרות על הן משפיעות מעוצבים למסכים גופן הגדרות בעודהערה: של הגופן את לשנות העמודות. כדי תוכן על רק משפיעות טבלאיים למסכים ההגדרות

ובחרWindows של(Control Panel) הבקרה ללוח טבלאית, היכנס בפריסה כותרותDisplayבלשונית . Appearanceלחץ , Advancedבחר , "Message Box"הרשימה מתוך

Item הרצוי. בגופן ובחר

מאפשרות לך לשנות את אופן התצוגה של כל מסךתצוגהכמה פקודות בתפריט המסך

נתון:

טבלאית. בתצוגה המסך שורות בין אופקיים קוים הוספתאופקיים: קויםטבלאית: רגיל בתצוגה כותרות סוגי שני בין למעבר אפשרותמובלטות: כותרות

ומובלט.קטןגופנים: של גדלים שלושה בין לבחור לך מאפשרמעוצבים: במסכים גופן,

במערכת. המסכים כל על משפיעה זו . פקודהגדולו בינונינתונה עמודה מסך, כאשר רשומת של הגופן צבע של אוטומטי שינויצבע: קבע

נבחר. ערכים טווח או ערך מקבלתדוגמא

( כדי למצוא ולפתוח את מסך13 )ראה עמ' חיפוש ישותהשתמש בכלי .1

.לקוחות

שבסרגל הכלים של המסך כדי לשלוף את שלוף הכל לחץ על הצורן .2

רשומות כל הלקוחות.

.סוכןועבור לרשומה שרשום בה נוספים לחץ על הלשונית .3

קבע ובחר באפשרות סוכןלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על העמודה .4 (. כל רשומת לקוח עם10תרשים )ראה אישור ; בחר צבע ולחץ על צבע

אותו סוכן מכירות תופיע מעכשיו בצבע הנבחר.

וגלול בין הרשומות כדי לראות אלה לקוחות משתמשים באותו סוכןF4לחץ .5

מכירות.

לעמודה. אחד צבע מתנאי יותר להגדיר תוכלהערה:

Cat.No. LB10000072 23 Ver.1, 01/07/10

כדי להסיר תנאי צביעה מעמודה:

בדוגמא )למשל הצביעה תנאי את המפעיל הערך את ומלא במסך לרשומה עבור.1(.סוכן בעמודה הנבחר המכירות סוכן את לעיל, ציין

.צבע קבע ובחר העמודות אחת על העכבר של הימני הלחצן עם לחץ.2.אישור על לחץ מכן ולאחר צבע ללא הכפתור על לחץ.3

זו. לעמודה אחד מתנאי יותר הוגדר אם התהליך על חזורטיפ:

כדי להסיר את כל הגדרות הצביעה ממסך מסויים:

במסך. לרשומה עבור.1.צבע קבעב במסך, ובחר כלשהי עמודה על העכבר של הימני הלחצן עם לחץ.2המסך. של השמאלי בצידו הכל בטל הכפתור על לחץ.3

של הימני הלחצן עם המסך, לחץ של הנוכחיים הצביעה תנאי את לבדוק כדיהערה: )ראה המסך של תצוגה מתפריט צביעה תנאי הצג ובחר העמודות אחת על העכבר(.10תרשים

נוכחיים'. צביעה צבע' ו'תנאי 'בחר הדו-שיח : תיבות10 תרשים

Cat.No. LB10000072 24 Ver.1, 01/07/10

ווט במסכים ני

ממשק המסך

עדכון במצב ריק למסך : דוגמא11 תרשים

,שם המשתמש הנוכחי, כותרת המסך, שם החברה הנוכחיתמציגה את כותרת הישום .וטקסט אישי של המשתמש )אם הוגדר כזה(

מכילה את פונקציות המערכת הכלליות שנדונו לעיל, וכן פונקציותתפריטהשורת

.'נספח ההמיוחדות להפעלה של מסכים. לרשימה המלאה של פריטי התפריט, ראה

מאפשר הפעלה מהירה של הפונקציות השימושיות ביותר. לרשימה מלאה כליםהסרגל

.נספח ו': סרגל כלים )מסכים(של הפונקציות, ראה

מכיל שורת לשוניות, המאפשרות הפעלה ישירה של מסכים,סרגל ההפעלות הישירות

.72תוכניות, דו"חות ואשפים הקשורים למסך הנוכחי. לפרטים, ראה עמ'

מכיל שורת לשוניות הפותחות את מסכי הבן של המסך בו אתה עובדסרגל מסכי הבן

.63כרגע. לפרטים, ראה עמ'

היא שורת עמודות המספקות את הנתונים הבאים )מימין לשמאל(,שורת המצב

המשתנים עם הניווט במסך:

(28עמ' )ראה לעמודה להזין שניתן התוכן סוגחובה או רישום, קריאה עמודת זוהי האםעדכון במצב או שאילתה במצב מצוי המסך האם(62עמ' )ראה טיול במצב או עריכה במצב מצוי המסך האםהחלפה במצב או הכנסה במצב מצוי המסך האםהסמן ניצב עליה השורה מספרהסמן ניצב עליה העמודה של המלא שמה

Cat.No. LB10000072 25 Ver.1, 01/07/10

שורת התפריטסרגל הכלים

סרגל ההפעלות הישירות

סרגל מסכי הבן

כותרת הישום החברה

שורת המצב

עמודים

לשוניות

ניתן להציג או להסתיר את סרגל הכלים, סרגל ההפעלות הישירות ואת שורת המצב

. לאחר שתצא מהמסך, השינוייםתצוגהמתוך מסך מסויים, באמצעות התפריט

שהגדרת ישפיעו גם על סרגלים המוצגים במסכים אחרים.

תנועה במסך בתצוגת רשומה יחידה

כדי לנוע בתוך הרשומה הנוכחית, פשוט לחץ על השדה המבוקש עם העכבר. לחילופין,

)כדי לנוע אחורה(.Shift+Tab, או Enter, Tabתוכל להשתמש בחיצים או להקיש

Shift או Shiftכדי לנוע בין לשוניות, בחר את הלשונית הרצויה בעזרת העכבר או הקש

כמו כן, אם אתה נמצא בשדה האחרון של לשונית, לחיצה על מקש .Tabתביא אותך

לשדה הראשון בלשונית הבאה.

. המקש על ללחוץ הראשונה, מספיק ללשונית העיקרי מהחלק לעבור כדיהערה:

שמימין או בחצי הגלילה PgDn ו-PgUpכדי לנוע בין רשומות, השתמש במקשי

למסך.

תנועה במסך בתצוגה טבלאית

מהפעולות הבאות:אחתדי לעבור בין השורות השונות במסך, עליך לבצע כ

העכבר עם המבוקשת השורה על לחץ.המסך. של ימין מצד המצויים האנכיים הגלילה בחצי השתמשבחצים השתמש למטה/למעלה. למעברלחץ Enter למטה אחת שורה לרדת כדי.

פסיבית להיות הופכת שעזבת לאחרת, השורה אחת משורה עובר אתה : כאשרהערהמשתנה. וצבעה

מהפעולות הבאות:אחתכדי לעבור בין העמודות השונות בשורה נתונה, בצע

העכבר. של השמאלי המקש בעזרת הרצויה בעמודה בחרבחצים השתמש ימינה/שמאלה. למעברהקש Tabאו Enterימינה, או אחת עמודה לעבור כדי Shift+Tabעמודה לעבור כדי

שמאלה. אחתהקש Enterלמטה. אחת שורה לעבור כדי

Cat.No. LB10000072 26 Ver.1, 01/07/10

האפשרויות האחרונות מאפשרות לך להגיע לכל העמודות, גם לאלה שכרגע אינןשלוש

נראות, כאשר המסך אינו רחב דיו כדי להציג את כל העמודות בבת אחת.

Cat.No. LB10000072 27 Ver.1, 01/07/10

הזנת נתונים

כאשר אתה נכנס למסך בפעם הראשונה, אתה נמצא במצב עדכון, שבו אתה יכול

(.49לרשום ולעדכן נתונים )בניגוד למצב שאילתה, בו אתה שולף רשומות; ראה עמ'

השדה הראשון מודגש בכחול. ברוב המקרים, לא מוצגים נתונים בעמודות המסך.

/חובהרישוםעמודות קריאה/

. חלק מהעמודות לרישום הן עמודותרישום או לקריאה עמודה במסך היא או לכל

. תוכל לעיין בסוג העמודה הנוכחית בשורת המצב )בתיבה השנייה מימין(. כאשרחובה

אתה נע מעמודה לעמודה, סוג העמודה ישתנה.

את לעדכן תוכל זאת, לא עושה אינך חובה! אם עמודות למלא תמיד ישלב: שיםבמסך. לעבוד להמשיך או הרשומה

את החובה(, בטל נתוני כל את לך שאין )משום מרשומה לצאת יכול אינך אםזכור:(.45עמ' )ראה השורה את נקה או פעולותיך

כוללת מספר אותות ויזואליים, המסייעים להבחין בין סוגי עמודות. כברירתפריוריטי

מחדל, עמודות חובה ועמודות לרישום נצבעות בצהוב כאשר בוחרים אותן )כלומר,

הנתונים עצמם מופיעים על רקע כחול כהה כאשר הסמן נמצא בעמודה(; אחרת הן

צבועות בלבן. בתצוגת רשומה יחידה, עמודות חובה מסומנות בכוכבית )*(. עמודות

לקריאה בלבד צבועות באפור.

קיימת גם אפשרות להבחין בין עמודות חובה ועמודות לקריאה בלבד. לשם כך, בחר

. כאשר אפשרות זו פעילה, הכותרות שלהדגשת שדות חובה/קריאה בלבדבפקודה

עמודות חובה מופיעות באדום )בנוסף לכוכבית בתצוגת רשומה יחידה(, בעוד

שהכותרות של עמודות לקריאה בלבד מופיעות באפור.

צבע הרקע של עמודות לקריאה בלבד נשאר תמיד אפור כאשר הסמן נמצא בהן.

סוגי עמודות

בעמודות השונות ניתן להקליד נתונים מסוגים שונים בהתאם לאופי העמודות. סוג תוכן

בפינה הימנית של שורת המצב.בתחתית המסך, העמודה מופיע

:במערכת נעשה שימוש בסוגי הנתונים הבאים

אם עשרונית. גם בתצוגה שלילי או חיובי מספר מוצג בה עמודה - עשרוני מספר כגון,) עשרונית בתצוגה יוצג , הוא(integer) שלם מספר זה מסוג בשדה תרשום

Cat.No. LB10000072 28 Ver.1, 01/07/10

על לחיצה )כגון, מחיר( באמצעות סכום להקטין או להגדיל תוכל (.1,253.00 המספר את תוסיף/תפחית זו )+/-(, בהתאמה. פעולה ופלוס מינוס מקשי

ל- או101.00ל- יהפוך100.00. לדוגמא, 1ב- העשרונית לנקודה שמשמאל להמשיך כדי הפעולה על השתמשת. חזור בו למקש , בהתאם99.00

המספר. את להגדיל/להקטין

בארץ, למשתמשים1,234.56)כגון, תצוגה אפשרויות במגוון להשתמש תוכלהערה:. שפות במסך הפורמט, השתמש את לשנות באיטליה(. כדי למשתמשים1.234,56

שלמים מספרים המציגה עמודה- שלם מספר (integersחיוביים ) שליליים; לא או או להגדיל כדי והמינוס הפלוס מקשי על ללחוץ עשרונית. תוכל נקודה לכלול ניתן

"+". חזור על ", לחץ11" ל-"10" לשנות באחד. לדוגמא, כדי הערך את להקטיןהמספר. את לשנות להמשיך כדי הפעולה על

>-באנגלית, בעברית, אותיות תווים: אותיות של רצף המכילה ודהעמ - מחרוזת להפוך ניתן אך לשמאל מימין המחרוזת הקלדת שלהם. כיוון שילוב או מספרים

.Ctrl+F2 ע"י ההקלדה כיוון אתבאנגלית, בעברית, אותיות תווים: אותיות של רצף המכילה - עמודה >-מחרוזת

או Ctrl+F2 ע"י להפכו לימין. ניתן משמאל הוא ההקלדה מספרים, שכיווןCtrl+Shift.

המופיע אחר סמל או , כלומר, אות, ספרהבודד תו המכילה עמודה - תו )מוצר P המוצר בטיפוס לבחירה המשמשת העמודה סוג במקלדת. לדוגמא, זהו

)אחר(.O גלם( או )חומרRמיוצר(, מסויימת אפשרות כי , המציינתהסימון תיבת היא תו עמודת של מיוחד סוג

האם מציינת דואר שלח במסך סימון "כבויה". לדוגמא, תיבת "דלוקה" אואלקטרוני. דואר הודעת נשלחה

הפעולה על הרווח. חזור מקש על לחץ או העכבר עם עליה תיבה, לחץ לסמן כדיהסימון. את להסיר כדי

שתי בני מספרים משלושה המורכב תאריך להקליד ניתן זה מסוג - בעמודה תאריך מוסיפה . המערכתdd/mm/yyהבאה: התבנית פי על נטוי קו ע"י ספרות, מופרדים

,10מ- קטן המספר . אםהספרות את רק להקליד המפרידים, ועליך הקווים את את מייצג09/03/05)לדוגמא, ספרות שתי בן יהיה שהמספר כדי0 לו הקדם

(99/02/05)כגון, קיים לא תאריך להקליד תנסה אם. (2005במרץ, התשיעי את למלא ההקלדה. כדי את לסיים לך תאפשר ולא שגיאה הודעת תציג המערכת

לציין )+/-(. כדי המינוס או הפלוס מקש על אחת, לחץ מקש בלחיצת היום תאריך

Cat.No. LB10000072 29 Ver.1, 01/07/10

המינוס. או הפלוס על לחץ ואז והיום החודש את הנוכחית, ציין בשנה שונה תאריך את "+" תציג על רשום; לחיצה תאריך לשנות כדי גם אלו במקשים להשתמש תוכל

כדי שוב הקודם. לחץ היום תאריך את "-" תציג על הבא; לחיצה היום תאריךבתאריכים. לחזור או להתקדם להמשיך

מופיע בצד שמאל של שדות מסוג זה,ה אפשרות נוספת היא ללחוץ על הכפתור

ולהגדיר תאריך בעזרת התאריכון שייפתח. אפשרות זו נוחה במיוחד כאשר מדובר על

תאריכים עתידיים, ויש צורך לדעת את היום בשבוע שבו נופל התאריך )פרטים נוספים

(.39 ראה בעמ' על העבודה עם התאריכון

03/09/05 14:53, למשל, ושעה תאריך המציגה - עמודה תאריך+שעה. ,המערכת ע"י אוטומטית נתהמתעדכ בלבד לקריאה עמודה זוהי בדרך-כלל

והשעה התאריך את זה מסוג לעמודה להזין ההקלדה. כדי זמן את נתומציי הכפתור על ללחוץ גם תוכל.)-( המינוס מקש על לחץכפתור, בלחיצת הנוכחיים

(.39עמ' נוספים, ראה )לפרטים התאריכון את לפתוח כדי המופרדים ספרות שתי בני מספרים של זוגות שני מסוים. כולל זמן – שעה

אחד השעה(. אם ציון אחרי אוטומטית מופיעות )הנקודותיים בנקודותיים )כגון, דו-ספרתי למספר להגיע כדי המספר לפני0 , הוסף10מ- קטן המספרים

13:02 ,07:20.) )+/-(. המינוס או הפלוס על אחד, לחץ מקש בלחיצת הנוכחי הזמן את לציין כדי "-". בדקה, לחץ הערך את להפחית "+"; כדי בדקה, לחץ הערך את לקדם כדי

הערך. הפחתת או בקידום להמשיך כדי הפעולה על חזורומספר שעות מספר המייצג ספרות שלוש בן מספר זמן, הכולל טווח – זמן טווח

בנקודותיים. רשום דקות, ומופרדים מספר ( המייצג59 ל-00 )בין ספרות שתי בן הספרות למספר להגיע כדי למספרים משמאל אפסים )הוסף הספרות את

ו- שעות50 מייצג050:20אוטומטית. לדוגמא, מופיעות הדרוש(; הנקודותיים ביחידות המוצג הזמן טווח את לשנות דקות. ניתן30 מייצג000:30 דקות; 20 "+"; על בדקה, לחץ הטווח את לקדם והמינוס. כדי הפלוס מקשי דרך דקות של להפחית או לקדם להמשיך כדי הפעולה על "-". חזור בדקה, לחץ להפחית כדיהערך. את

היום את לרשום )א, ב, ג, ד, ה, ו, ש(. כדי בשבוע היום את המייצגת אות – יום את לשנות )+/-(. כדי המינוס או הפלוס על אחת, לחץ מקש בלחיצת בשבוע

ליום לעבור "-" )כדי על הבא( או ליום לעבור "+" )כדי על המוצג, לחץ היוםהקודמים. או הבאים לימים להמשיך כדי הפעולה על הקודם(. חזור

Cat.No. LB10000072 30 Ver.1, 01/07/10

ויוסבר רשומות שליפת בעת חתכים להגדרת מיועד זה עמודה - סוג אופרטור .(158עמ' )ראה בהמשך

לבחור )-(. ניתן המינוס מקש כמו מתפקדת מחדל ברירת ערך הפקודההערה:הימני. העכבר לחצן על לחיצה עם הנפתח מהתפריט או עריכה מתפריט זו באפשרות

הוספת רשומות במסך ריק

כדי להוסיף רשומה במסך בו לא מוצגים נתונים כלשהם, יש פשוט לרשום את הנתונים

המתאימים )או להעתיקם ממקום אחר; ראה להלן(. אם חלה טעות בהקלדה, לחץ על

Backspaceעד למחיקת כל התוים השגויים והקלד את התוים הנכונים. ודא כי כל עמודות

החובה מלאות.

מהשיטות הבאות:אחתתוכל לערוך את הנתונים שרשמת באמצעות

הרשומים: התוים במקום והקלד האר.1שאתה החלק את להאיר כדי התוים פני על וגרור השמאלי העכבר כפתור עם לחץ

לשנות. מעונייןיימחקו. המוארים הנכונים. התוים התוים את רשום

:החלפה במצב השתמש או.2לחץ עדכון למצב טיול ממצב עבור( F2.)ושמאלה ימינה בחיצים השתמש השדה. בתוך הסמן את להזיז כדילחץ תוים החלפת למצב הכנסה ממצב עבור( המקש על Insכדי ) גבי על לכתוב

שגויים. תוים

לאחר שתוסיף רשומה חדשה ותעזוב את השורה, בסיס הנתונים יתעדכן אוטומאטית.

דבר זה קורה כאשר:

במסך. אחרת שורה לכל הסמן עם נע אתהשאילתה. למצב עובר אתההמסך. מן יוצא אתהבן. למסך נכנס אתה

דוגמא . שיםלקוחות( כדי למצוא ולפתוח את מסך 13 )ראה עמ' חיפוש ישותהשתמש בכלי

. יתירה מכך, מספרשם לקוח ומספר –לב כי יש רק שתי עמודות חובה במסך זה

זמני ניתן ללקוח ברגע שרשמת את שמו. לכן, כדי להוסיף לקוח, כל שעליך לעשות

ולרשום שם )כגון "לקוח דוגמא"(; מספר זמני יירשםשם לקוחהוא לעבור לעמודה

עבורך.

Cat.No. LB10000072 31 Ver.1, 01/07/10

לפי רצונך, תוכל לרשום עוד נתונים )כגון, מספר טלפון או כתובת(, אך אין בכך הכרח

בשלב זה.

. הלקוח "לקוחPgDnכדי לעדכן את בסיס הנתונים, עליך לצאת מן השורה. לחץ על

דוגמא" התווסף לבסיס הנתונים ואתה עברת לשורה )ריקה( חדשה, שבה תוכל

לרשום לקוח חדש נוסף.

שים לב כי אם אתה נמצא במצב תצוגת רשומה יחידה, אינך יכול לראות את הלקוח

כדי לעבור למצב תצוגה טבלאית.F4שהוספת, אך הוא עדיין מופיע במסך. לחץ

תראה כי הלקוח "לקוח דוגמא" מופיע בשורה הראשונה של המסך והסמן שלך נמצא

בשורה השנייה )הריקה(.

עתה צא המסך והיכנס אליו שוב; הוא יהיה ריק מרשומות. כדי למצוא את הלקוח

בסרגל הכלים. כל הלקוחות, כולל "לקוח דוגמא", "לקוח דוגמא", לחץ על הכפתור

( כדי לעיין בכולם ביחד.F4יוצגו. עבור למצב תצוגה טבלאית )לחץ

הוספת רשומות במסך מלא

לפתוחכדי להוסיף רשומות חדשות לאחר שבמסך כבר מופיעות רשומות קיימות, עליך השיטות הבאות:אחת. לשם כך, בחר בשורה חדשה

הכלים. בסרגל הכפתור על לחץלחץ או Ctrl+Enter.לחץ או Ctrl+F4.עריכה מתפריט חדשה שורה בפקודה בחר או.ריקה(. )לשורה למטה אחת שורה עוד ורד במסך האחרונה לרשומה עבור או

תתי הפרקים הבאים מספקים טיפים נוספים לרישום נתונים במסכים.

קביעת רוחב עמודה

חלק מעמודות המסכים אינן נפתחות בתחילה לרוחבן המלא, הן בתצוגת רשומה יחידה

והן בתצוגה טבלאית, על מנת לאפשר ליותר עמודות להיות מוצגות בו בזמן. כאשר אתה

מציב את הסמן בעמודה כזו ומתחיל להקליד, היא תיפתח אוטומטית לרוחבה המלא.

.Shiftכדי להרחיב את העמודה לרוחבה המלא ללא רישום ערך בשדה, לחץ על מקש

העמודה תחזור לרוחב המקורי כאשר תעבור לשדה אחר.

אם אתה עובד בתצוגה טבלאית, קיימות מגוון אפשרויות לשינוי רוחב עמודה:

Cat.No. LB10000072 32 Ver.1, 01/07/10

לבצע גם השדה, תוכל עריכת ללא המלא לרוחבה העמודה את להרחיב כדי הבאות: מהפעולות אחת

עריכה מתפריט מלאה הצגה בפקודה בחר.הפקודה. באותה ובחר העכבר של הימני המקש על לחץ

ברגע שתצא מהעמודה, היא תשוב לרוחבה המקורי.

המסך, תוכל פתיחת זמן כל למשך המלא לרוחבה העמודה את להרחיב כדי הבאות: מהפעולות אחת לעשות

הכלים. מסרגל שדה הרחבת הצורן על לחץעריכה מתפריט שדה הרחבת בפקודה בחר.שדה הרחבת בפקודה ובחר העכבר של הימני המקש על לחץ או.

פעולות אלו ישאירו את עמודה המסך ברוחבה המלא עד שתצא מהמסך הראשי )המסך

שנפתח ישירות מהתפריט הראשי(.

את להזיז כדי בעכבר להשתמש קבוע, תוכל באופן העמודה רוחב את לשנות כדי שתקבע החדש שמאלה. הרוחב או ימינה העמודות כותרות בין המפריד הקו

העמודות כל את להחזיר מהמסך. כדי שתצא לאחר גם ישתנה לא לעמודות של תצוגה בתפריט עמודות רוחבי שחזור בפקודה המקורי, בחר לרוחבן במסך

המסך.

כלים להעתקה ולהדבקה

אמור לדעת כיצד משתמשים בכלי ההעתקהMicrosoft Windowsכל משתמש המכיר את

. ניתן להאיר כל שדה או חלק ממנו )למשל, על ידיפריוריטיוההדבקה שלו, הקיים גם ב

החזקת לחצן העכבר השמאלי וגרירה של העכבר על פני התוים המבוקשים(, להעתיקו

ולהדביקו במקום אחר.

מן הפעולות הבאות:אחת כדי העתיק טקסט מואר, בצע

הכלים. בסרגל הכפתור על לחץלחץ או Ctrl+C.עריכה. מתפריט העתק בפקודה בחר אוהעתקב ובחר הימני העכבר לחצן על לחץ או.

מןאחתכדי להדביק טקסט שהועתק, הצב את הסמן בשורה ובעמודה המתאימים ובצע

הפעולות הבאות:

הכלים. בסרגל הכפתור על לחץלחץ או Ctrl+V.

Cat.No. LB10000072 33 Ver.1, 01/07/10

עריכה מתפריט הדבק בפקודה בחר או.הדבקב ובחר הימני העכבר לחצן על לחץ או.

ת בחירהבחירת ערך מרשימ

באפשרותך לבחור את הערך שאתה מעונין בו מתוך רשימה. ניתן לזהותרבותבעמודות

המופיע בצד השמאלי שלהן כאשרחץ כפתור הבחירה - עמודות אלה באמצעות

. עבורלקוחות שבמסך סוכןלדוגמא, חץ שכזה מופיע לצד העמודה הסמן נמצא עליהן.

, ולחץ על כפתור הבחירה כדי לעיין ברשימת הסוכנים.פרטים נוספיםללשונית

הערכים בכל רשימת בחירה נלקחים ממסך מקור, בו הם נרשמו בשלב מוקדם יותר.

נלקחה מהערכיםלקוחותלדוגמא, רשימת הבחירה של סוכנים בה השתמשת במסך

. לכן, כדי לעדכן את רשימת הבחירה עליך לשנות את הערכיםסוכניםשהוגדרו במסך

. סוכניםהמופיעים במסך

( כוללות מנגנון מיון המיועד לסייע בתהליך12תרשים רשימות בחירה מורחבות )ראה

הבחירה. בחלק מרשימות אלו ניתן גם לבצע בחירות מרובות בו בזמן.

מורחבת בחירה לרשימת : דוגמא12 תרשים

מיון רשימת הבחירה בסדר עולה או בסדר יורד מתבצע על ידי לחיצה על אחת מכותרות

הרשימה. העמודה הראשונה משמאל קרויה על שם עמודת המסך בה אתה נמצא )כגון,

.תאור( והשניה משמאל קרויה לקוח, משתמש, שם

סטנדרטיים:Windowsבחר פריטי רשימה רבים בדומה לשימוש בכלי

את והחזק ברצף, לחץ הראשון הפריט על לחץפריטים: של רצף לבחור כדי לאחרון ועד מהראשון הפריטים ברצף. כל האחרון הפריט על ולחץShift מקש

.OK לבחירה. לחץ ייצבעו

Cat.No. LB10000072 34 Ver.1, 01/07/10

את והחזק הראשון, לחץ הפריט על לחץבודדים: פריטים כמה לבחור כדי צבוע ישאר פריט לבחור. כל מעוניין שאתה נוסף פריט כל על ולחץCtrl מקש

.OK לבחירה. לחץ

תגיע למסך המקור, בו תוכל להוסיף את הרשומות, מסך המקור ריק מערכיםאם

תוכל להגיע למסך זה גם כדי להוסיף או לשנות ערכים קיימים ברשימתהדרושות לך.

מתוך רשימת הבחירה. לאחר מכן תוכל להעתיק את הערךF6בחירה, ע"י לחיצה על

)ראה הסברהעתק ערך יעדהחדש שהוספת בחזרה למסך המקורי באמצעות המנגנון

הבחירהכפתוררשומה אחת במסך המקור, לחיצה על אפילו מופיעה (. אם 117בעמ'

פתח אוטומטית רשימת בחירה. ת

Cat.No. LB10000072 35 Ver.1, 01/07/10

בחירת ערך מרשימת חיפוש

פותח רשימת חיפוש ולא רשימת בחירה.בחלק מהמסכים, החץ

.F6כדי לפתוח חלון חיפוש, לחץ על החץ שמימין לעמודה או לחץ

ב-"ב" מתחיל ששמם לקוחות אחר : חיפוש13 תרשים

(:13תרשים החלון מחולק לארבעה חלקים )ראה

החלון(. )בראש הסמן נמצא חיפוש, שבו תבנית שדהומעל החיפוש לשדה מתחת (, הממוקמותקודם דף, הבא דף) הגלילה לשוניות

הערכים. לרשימתסוג את (, הקובעתלועזי שם לפי, מספר לפי, שם לפי) הקריטריון לשונית

הגלילה. לשוניות שתי בין ממוקמת החיפוש. היאשנשלפו. הערכים רשימת

בתחילה, שדה תבנית החיפוש ריק וכל הערכים הקיימים מופיעים ברשימה. תוכל לצמצם

את החיפוש, על ידי ציון קריטריונים מסויימים.

בתחתית חלון החיפוש מסומנת, רשימותחיפוש מתחילת הרשומהכשהאפשרות

חיפוש מחפשות את תבנית החיפוש בתחילת כל פריט רשימה, ושולפות את כל הערכים

שמתחילים בתבנית זו. אולם, אם תסיר את הסימון, רשימת החיפוש תחפש את תבנית

החיפוש שלך בכל הפריטים.

רשומה מתחילת חיפוש האפשרות סימון של המחדל ברירת את לשנות ניתןהערה:.SEARCHOPTION המערכת קבוע ערך שינוי ידי על

בתחתית חלון החיפוש מסומנת,לא להבחין בין אותיות גדולות לקטנותכשהאפשרות

ותבנית החיפוש כוללת אותיות לועזיות, רשימות החיפוש שולפות ערכים מתאימים

באותיות גדולות או קטנות.

בצע את התרגול המוצע להלן כדי לתרגל שימוש במנגנון כדי לבחור ערכים ביעילות.

Cat.No. LB10000072 36 Ver.1, 01/07/10

לשוניתגלילה

שדה תבנית

תוצאות

לשוניתקריטריון

דוגמאחיפוש אחר המוצר "שולחן":

.מוצרים( כדי לאתר ולפתוח את מסך 13השתמש בכלי החיפוש )ראה עמ' .1

כדי להציג את חלון החיפוש.לחץ על סמן הבחירה ומק"ט עמודהמוד על הע.6

ודא כי לשונית החיפוש היא "לפי שם" )אם על הלשונית מופיע "לפי מספר" או "לפי.7

שם לועזי", לחץ עליה שוב עד שיופיע "לפי שם"(.

בשדה תבנית חיפוש )שם נמצא הסמן(, רשום את האות הראשונה )לדוגמא, "ש"(,.8

חלק ממילה )"שול"( או מילה שלמה )"שולחן"( משם המוצר שאתה מחפש. פעולה זו

אתה תראה תזוזות–מיד מפעילה את המנגנון הסוקר את רשימת שמות המוצרים

והוא מפסיק ברגע שהמוצרים, ששמותיהם מתחילים בערך שציינת,–מהירות בחלון

(.13תרשים מופיעים בעמודה הימנית )ראה

עתה, בחר במוצר שאת הרשומה שלו אתה מעוניין לראות באמצעות החיצים .9

דף –או בלחיצה על שם המוצר )אם הרשימה ארוכה, השתמש בלשוניות הגלילה כדי לנוע קדימה ואחורה ברשימת הערכים(. המק"ט שבחרת– דף קודם, הבא

והחלון ייסגר.מק"טיופיע אוטומטית בעמודה

, החיפוש יבוצע באופן מדורג לפי חיפוש מתחילת רשומהאם בוחרים באפשרות

)כגון, שו ב-המתחילים, יישלפו רק השמות שוהתווים ההתחלתיים. כך, אם תרשום

אתהכוללים(. חיפושים שאינם מבוצעים לפי אפשרות זו ישלפו גם שמות שואב אבק

(.קלשון)כגון, שו המחרוזת

בחיפוש שמות לועזיים, החיפוש רגיש לאותיות רישיות/רגילות באנגלית.

חיפוש לפי מספר דומה מאד לתהליך המתואר לעיל. לחץ על לשונית הקריטריון כדי

לבחור "לפי מספר" והמשך לחפש את המוצר לפי מספר.

בדומה לרשימת הבחירה, פריטי רשימת החיפוש מגיעים ממסך מקור שבו מוגדרים

ערכים אלו. אם מסך המקור ריק מערכים, הוא יופיע אוטומאטית ושם תוכל להוסיף

רשומות לפי הצורך. )תוכל גם להגיע למסך זה כדי להוסיף או לשנות ערכים קיימים;

כאשר אתה נמצא בתוך הרשימה(. לאחר מכן, תוכל להעתיקF6לשם כך, לחץ שוב

)ראה בהמשך(. ברגעהעתק ערך יעדערכים חדשים אל המסך ממנו הגעת דרך מנגנון

שקיים לפחות ערך אחד במסך המקור, תופיע רשימת חיפוש.

Cat.No. LB10000072 37 Ver.1, 01/07/10

יעדהעתקת ערך

כאשר אתה פותח רשימת בחירה או חיפוש, אתה באופן אוטומאטי מקבל גישה אל מסך

המסך שבו מוגדרים ונשמרים הערכים המופיעים ברשימה. בתחילת העבודה–המקור

לעתים תכופות ו-במערכת, לפני שהוכנסו הרבה נתונים, תמצא שהכפתורים

על מנת לשנות או–מפעילים את מסך המקור. תוכל גם להגיע למסך המקור באופן ידני

מתוך רשימת הבחירה או החיפוש.F6 בלחיצה על –להוסיף ערכים

ה )כגון, סוכן חדשרשומה, באפשרותך לרשום בו המקורלאחר שפתחת את מסך

במסך בולשדהאת הערך הרלוונטי )מספר הסוכן( ולהעתיק בחזרה מכירות חדש(

.עבדת מלכתחילה

משלוש הדרכיםאחת, המתבצע בהעתקת ערך יעדדבר זה נעשה באמצעות מנגנון

הבאות:

הכלים מסרגל יעד ערך העתק בלחצן בחרהקש F8

עריכה מתפריט יעד ערך העתק בפקודה בחר או.

המנגנון. הפעלת לפני הנכונה השורה על נמצא הסמן כי ודאהערה:

, ללא העתקת ערך כלשהו לשדה, עליך פשוט לצאתהמקוראם ברצונך לצאת ממסך

.Escממנו על ידי סגירתו או הקשת

דוגמא ברצונך להקצות אזור משלוח ללקוח "לקוח דוגמא", ואזור זה טרם הוגדר בחברה

שלך.

( וגלול שלוף הכל, שלוף את כל הלקוחות )לחץ על הצורן לקוחותבמסך .1

( עד שתגיע לשורת הלקוח "לקוח דוגמא".PgDnלמטה )לחץ שוב ושוב על מקש

. עמודה זו מורכבת למעשה משתי עמודותאזור, עבור לעמודה משלוחיםבלשונית .2

נפרדות. ודא שהסמן נמצא בעמודה הימנית ביותר. )הכותרת המופיעה בשורת

המצב צריכה להיות "קוד אזור"(.

. תופיע רשימה של אזורי משלוח. כיוון שהאזור שאתה רוצהלחץ על הכפתור .3

להקצות אינו מופיע ברשימה, עליך להפעיל את מסך המקור.

ייפתח אוטומטית.אזורים. המסך F6לחץ .4

Cat.No. LB10000072 38 Ver.1, 01/07/10

פתח שורה חדשה והוסף את האזור שברצונך להקצות ללקוח הנבחר )לדוגמא,.5

=צפון(.תאור אזור, 5=קוד אזור

ייסגר,אזורים(. המסך F8מבלי לעזוב את השורה, העתק את ערך היעד )לחץ .6

. מעתה ואילך, אזור זה יופיע ברשימתלקוחותוהאזור שהוספת יוכנס למסך

הבחירה.

.72, עמ' שימוש בהפעלה ישירהראה גם

בחירת תאריך באמצעות תאריכון

.(1-17 16תרשימים )ראה אחת הדרכים לציין תאריך היא לבחור אותו מתוך תאריכון

אפשרות זו שימושית במיוחד כאשר אתה מעוניין להקליד תאריך עתידי וצריך לדעת באיזה

מימות השבוע הוא נופל.

ישנם שני סוגי תאריכונים: תאריכון רגיל ותאריכון עם שעה.

: תאריכון עם15תרשים : תאריכון רגיל14תרשים

שעה

Cat.No. LB10000072 39 Ver.1, 01/07/10

כדי להשתמש בתאריכון יש לבצע את הפעולות הבאות:

"תאריך". מסוג רישום עמודת מתוךF6 לחץ , או תאריך הצורן על לחץ.1

הנוכחי. התאריך את מחדל כברירת מציג התאריכון.2הבאות: מהפעולות אחת החודש, בצע את לשנות כדי.3

הבחירה. מרשימת חודש ובחר החודש שם על לחץהחודשים. בין לנוע כדי החיצים על לחץלחץ PgUpאו PgDnהחודשים. בין לנוע כדי

הבאות: מהפעולות אחת השנה, בצע את לשנות כדי.4השנים. בין לנוע כדי בכפתורים והשתמש השנה על לחץבחיצים והשתמש השנה על לחץ (כדי ) השנים. בין לנוע

הבאות: מהפעולות אחת התאריך, בצע את לשנות כדי.5התאריכון(. את וסוגרת התאריך את מאשרת זו )פעולה המבוקש התאריך על לחץשמאלה או ימינה בחיצים השתמש (כדי ) או למטה הימים, ובחיצים בין לנוע

למעלה

(כדי ) השבועות. בין לנוע בין לנוע כדי ישמשו אלה שעה, חיצים הכולל בתאריכון משתמש אתה אםהערה:

השעות. ערכי שינוי ללא התאריכון את לעזוב כדי.Enter שנבחר, לחץ התאריך את לאשר כדי.6

.Esc התאריך, לחץ

על ללחוץ היא ריקה בעמודה הנוכחי בתאריך לבחור ביותר הקלה שהדרך זכורהערה: ביום התאריך את יזיזו אלה בעמודה, מקשים תאריך קיים כבר . אם- או+ המקשים

אחורה, בהתאמה. או קדימה אחד

כדי להשתמש במנגנון הזמן בתאריכון:

הזמנים. לחלון לגשת כדי החיצים מקשי על לחץ.1הבאות: מהפעולות אחת הזמן, בצע את לשנות כדי.2

השדה על לחץ לדקות, או השעות בין לעבור כדי ושמאלה ימינה בחיצים השתמש הרצוי.

בזמנים. ואחורה קדימה לנוע כדי הזמנים כפתורי על לחץולמטה למעלה בחיצים השתמש (או ) ואחורה קדימה לנוע כדי- ו+ במקשים

בזמנים.

Cat.No. LB10000072 40 Ver.1, 01/07/10

העתקת ערכים משדה עליון

לעתים, כאשר מוסיפים רשומות חדשות או מעדכנים רשומות קיימות, רוצים שערך שמופיע

בעמודה כלשהי יופיע בכמה רשומות שונות. פעולה זו שימושית בהקלדת מספר תעודות

אם אתה עובד בתצוגה טבלאית, תוכללאותו תאריך, או מספר דיווחים לאותו פרויקט.

משורה אחת לבאה.ערךלהעתיק פשוט

תחתמכדי להעתיק את הערך משדה נתון לאותו שדה ברשומה הבאה, העמד את הסמן מהפעולות הבאות: אחתערך שברצונך להעתיק, ובצע ל

הכלים. מסרגל בצורן בחר הקש F10.עריכה מתפריט עליון שדה העתק בפקודה בחר.עליון שדה העתקב ובחר העכבר של הימני הלחצן על לחץ.

עמודה מאותה ערך תעתיק זו יחידה, פונקציה רשומה בתצוגת אתה אםלב: שיםכעת(. )המוסתרת הקודמת ברשומה

אחסון והדבקת ערכים

מציעה גם מנגנון מתוחכם יותר של אחסון והדבקת ערכים. בעזרת מנגנון זההמערכת

להדביק אותו בעמודה אחרת או אף במסך אחר. ,ניתן לאחסן טקסט

דוגמא ברצונך לפתוח חשבון כרטיס אשראי חדש ולשנות את המטבע משקלים ליורו. כדי

לעשות זאת, בצע את הצעדים הבאים:

.מטבעות( כדי למצוא ולפתוח את מסך 13 )ראה עמ' חפש ישות. השתמש בכלי 1

(.מטבע )בעמודה EUR. העבר את הסמן לשדה שבו מופיע 2

(.16תרשים קטן. )ראה שים . לפניך יופיע חלון Ctrl+F9. לחץ 3

נשמרה בתא.EUR. המחרוזת אישור. לחץ 4

.חברות אשראי. אתר ופתח את מסך 5

)אם צריך,שם חברת אשראי, וקוד חברת אשראי. הקלד ערך פיקטיבי בעמודה 6

פתח שורה חדשה(. שים לב שהעמודה האחרונה מתרחבת עם תחילת ההקלדה בה.

מתמלאת באופן אוטומטי בערך "שח".מטבעשים לב גם כן שהעמודה

ומחק את הערך "שח".מטבע. עבור לעמודה 7

Cat.No. LB10000072 41 Ver.1, 01/07/10

. הערךאישור או לחץ על Enter קטן )וריק(. הקש הבא. לפניך יופיע חלון F9. לחץ 8

EUR.יועתק לתוך השדה

)אם אינך יכול לצאת מהמסך, ראהחשבונות אשראי כדי לצאת ממסך Esc. לחץ 9

(.47עמ'

ההעתקה : חלון16 תרשים

בדוגמא לעיל נעשה שימוש בתא )חלון( ברירת המחדל שאינו ממוספר. עם זאת, תוכל

לשמור סדרה של ערכים בכמה תאים נפרדים, כל אחד מהם מאופיין במספר ייחודי. כך,

, וכך הלאה.2 בתא מספר GBP, את הערך 1 בתא מספר EURתוכל לשמור את הערך

)לפני לחיצה עלהבא או שיםיש לציין את מספר התא, בו רוצים להשתמש, בחלון

(.OK אואישור

לסיכום, בצע את הצעדים הבאים כדי להעתיק ערכי שדות:

הבאות: מהפעולות אחת להעתיק, ובצע ברצונך אותו השדה על הסמן את הצב.1הקש Ctrl+F9.עריכה מתפריט ערך אחסן בפקודה בחר.ערך אחסןב ובחר העכבר של הימני הלחצן על לחץ.

תציין לא להשתמש. אם ברצונך בו התא מספר את קטן. ציין שים חלון ייפתח לפניך.2 הבא העוקב מספר, המספר תציין (. אם0) המחדל ברירת הוא שיבחר מספר, התא

במספר להשתמש ייפתח. באפשרותך שהחלון הבאה בפעם עצמאי באופן יופיע 100 יש אחר. במערכת מספר ולהקליד אותו למחוק או עצמאי באופן המופיע

.99 עד0מ- למספר ניתן תאים, אותם אחת המאוחסן, ובצע הערך את להביא ברצונך שאליו השדה על הסמן את העמד.3

הבאות: מפעולותהקש F9.עריכה. מתפריט ערך הדבק בפקודה בחרערך הדבקב ובחר העכבר של הימני הלחצן על לחץ.

ברצונך שאותו הערך את המכיל התא מספר את קטן. ציין הבא חלון ייפתח לפניך.4 תציין (. אם0) המחדל ברירת הוא שיבחר מספר, התא תציין לא להעתיק. אם

החלון. שייפתח הבאה בפעם עצמאי באופן יופיע הבא העוקב מספר, המספר

Cat.No. LB10000072 42 Ver.1, 01/07/10

ולהקליד אותו למחוק עצמאי, או באופן המופיע במספר להשתמש באפשרותךאחר. מספר

העתקת קישור לרשומה

או ממסמך חיצוניפריוריטיהמערכת מאפשרת לגשת לרשומה נבחרת ממסך טקסט ב

(, באמצעות העתקת קישור לרשומה ללוח חלונות,Word, מסמך Outlook)למשל,

והדבקתו ביעד נבחר.

להעתקת קישור לרשומה ללוח חלונות יש לבצע את הצעדים הבאים:

הבאות: מהפעולות אחת ובצערצוייה, מסך רשומת שלוף.1עריכה מתפריט לרשומה קישור העתק בפקודה בחר.לרשומה קישור העתקב ובחר העכבר של הימני הלחצן על לחץ.

להדבקתCtrl+V הקשרצוי, ו חיצוני למסמך או פריוריטיב הטקסט לעורך היכנס.2לרשומה. הקישור

יבוא תמונות לרשומת מסך

כרטיסכמה מסכים במערכת מאפשרים לך לקשר תמונה לרשומת מסך, למשל, מסכים . על מנת שלמשתמשים אחרים במערכת תהיה גישה לקובץכרטיס עובד ופריט

כדייבואהתמונה השמור בזיכרון הקשיח במחשב שלך, תוכל להשתמש בפונקציה

.system\mail..\..\, למחיצה פריוריטילהעתיק את הקובץ לתוך שרת

היבוא : מנגנון17 תרשים

כדי לייבא תמונה, לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על צורן העמודה הרלוונטית )למשל,

(.נתוני חברה, כמו במסך , כמו בתרשים לעיל, או צורן של מהדק צורן תיקיה

(.17תרשים מהתפריט שייפתח )ראה ייבאבחר באפשרות

כדי לייבא מספר תמונות בו זמנית, השתמש לבחירת הקבצים הרצויים במקש ה-טיפ:

Ctrl.ולחצן העכבר הימני

Cat.No. LB10000072 43 Ver.1, 01/07/10

יבוא קבצים לעמודת נספחים

)לדוגמא,MS-Outlook מנספח או חלונות מסייר קובץ להעתיק אופן, תוכל באותו הקובץ את לייבא גם תוכל בבד ; בדנספחים בעמודת (, ולהדביקוCtrl+C באמצעות

.system\mail..\..\ למחיצה הדבק ובחר הרלוונטי הנספח צורן על הימני העכבר כפתור עם זאת, לחץ לעשות כדי

(.18תרשים )ראה הנפתח מהתפריט וייבא

ויבוא הדבקה : פונקצית18 תרשים

Cat.No. LB10000072 44 Ver.1, 01/07/10

ן טעויות תיקו

הודעות שגיאה ואזהרה

, אך מאפשרת לךבהקלדה או עדכון של נתוניםמתריעה על טעות הודעת אזהרה

להמשיך לעבוד. הודעת שגיאה, לעומת זאת, אינה מאפשרת המשך עבודה עד שתתוקן

פעולות נוספות כלשהן, עליך לאשר את קבלתבצע לתוכללפני שהטעות. בשני המקרים,

ההודעה:

הקש או אישור , לחץשגיאה הודעת של במקרה Enter.האחרונה, או פעולתך את ולבטל לחזור , באפשרותךאזהרה הודעת של במקרה

בעבודה: ולהמשיך אותה לאשרהאחרונה, הקש לפעולה לחזור כדי Escביטול על לחץ או.ולהמשיך, הקש הפעולה את לאשר כדי Enterאישור על לחץ או.

בפתרון לעזור שיוכלו דו"ח או למסך, תוכנית אותך תפנה ההודעה לעיתיםהערה:בהודעה. המופיע הישות שם על לחיצה ע"י אלו לישויות לגשת הבעיה. תוכל

ביטול

לעתים קרובות הדרך הטובה ביותר לתקן טעות היא לבטל פעולות קודמות.

מהצעדים הבאים:אחדכדי לבטל פעולות שביצעת בשדה מסוים, נקוט ב

הכלים מסרגל בטל בלחצן בחר.הקש או Ctrl+Z.עריכה מתפריט בטל בפקודה בחר או.

חזור על אחת מן הפעולות,כדי לבטל עדכונים שנעשו במספר שדות שונים ברשומה

המתוארות לעיל פעם נוספת.

למצב אחרת, מעבר לרשומה מעבר )לדוגמא, ע"י הרשומה מן שתצא לאחר לב: שים לשלוף עליך יהיה זה פעולות. במקרה לבטל תוכל המסך( לא מן יציאה או שאילתה

ידני. באופן אותה ולשנות הרשומה את מחדש

ניקוי השורה

דבר זה קורה, למשל, אם פתחתלעתים לא תוכל לצאת מרשומה בשל הודעת שגיאה.

רשומה חדשה ואז התחרטת )לדוגמא, מפני שלא היו בידך כל נתוני החובה כדי להשלים

את הרשומה(, או אם ניסית לעדכן רשומה ומחקת נתונים נחוצים/הקלדת נתונים שגויים.

Cat.No. LB10000072 45 Ver.1, 01/07/10

הוא לבטל את השינויים האחרוניםים שכאלה הדבר הראשון שיש לעשות במצב

השורה, עליך לנקות את השורה.לצאת משביצעת, כמתואר לעיל. אם עדיין אינך מצליח

אם מדובר ברשומה חדשה שאינה שלמה, ניקוי השורה יגרום למחיקת הרשומה. במקרה

של רשומה קיימת, פעולה זו תבטל את כל השינויים שעשית ו"תעלים" את הרשומה

מהמסך )אך לא ממאגר הנתונים(.

כדי להעלים רשומה, עליך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

הכלים. מסרגל שורה נקה בלחצן בחרהקש F7.עריכה מתפריט שורה נקה בפקודה בחר.שורה נקהב ובחר העכבר של הימני הלחצן על לחץ.

עדכנת רשומה שכבראם עבדת על רשומה חדשה, עליך כעת להתחיל מחדש. אם

הייתה קיימת, שלוף אותה ועדכן אותה בשנית.

כבר השורה, הרשומה את שניקית לפני הרשומה מן לצאת הצלחת אםלב: שים לשנות עליך המקורי, ויהיה למצבה אותה ישיב לא השורה ניקוי זה עודכנה. במקרה

ידני. באופן אותה

מחיקת רשומה

אחתלמחיקת רשומה לא רצויה ממאגר הנתונים, הצב את הסמן על הרשומה ובצע מהפעולות הבאות:

הכלים. מסרגל שורה מחק בלחצן בחרהקש Ctrl+Delete.נתונים בסיס מתפריט רשומה מחק בפקודה בחר.רשומה מחקב ובחר העכבר של הימני הלחצן על לחץ.

, או הקש עלכןלחץ על חלון בו תתבקש לאשר את המחיקה. לפניך ייפתח בכל המקרים,

.Enterהחץ השמאלי ואח"כ הקש על

בתוכנית להשתמש זו. למשל, עליך בדרך למחוק ניתן שלא רשומות : ישנןהערה שימוש בה נעשה אשר רשומה למחוק תוכל כן, לא על מוצר. יתר למחוק כדי מיוחדת הזמנה נרשמהש לאחר מחיר הצעת למחוק ניתן במערכת. לדוגמא, לא אחר במקום

עליה. המבוססת

Cat.No. LB10000072 46 Ver.1, 01/07/10

פתרון בעיות

הטבלה שלהלן מציעה פתרונות לבעיות בהן אתה עלול להיתקל בעת העבודה במסך.

אז…אם…

או המסךאינך יכול לצאת מהעמודה

)לדוגמא, מידע שגוימכיוון שמילאת

בעת רישום הזמנת לקוח, ציינת לקוח

שאינו קיים במערכת(.

. אשר את הודעת השגיאה.1

. נסה לבטל את הפעולה האחרונה2

שביצעת

(. חזור על פעולת הביטול, לפיCtrl+Z)לחץ

הצורך.

או המסךאינך יכול לצאת מהעמודה

.חסרים נתוני חובהמכיוון ש

. אשר את הודעת השגיאה.1

. מלא את הנתונים החסרים, אם אתה2

(F7יכול. אם לא, נקה את הרשומה )לחץ

והזן אותה במועד מאוחר יותר.

אינך יודע איךהוספת נתונים חדשים ו.לאשר את השינוי

בכל פעם שאתהבסיס הנתונים מתעדכן . תוכל לעשות זאת בכמהיוצא מהעמודה

דרכים:

במסך. אחרת לעמודה עבורלחץ שליפה למצב עבור( F11.)לחץ מהמסך צא( Esc.)לחץ בן למסך היכנס( F12 .)

אתה נמצא בתצוגת רשומה יחידה,

והוספת רשומה. אתה רוצה להוסיף

אינך יודע איך להגיערשומה חדשה, אך .לשורה הבאה

.PgDnלחץ

אתה נמצא בתצוגת רשומה יחידה,

לפתע, הרשומהוהוספת רשומה חדשה. נעלמה!

היא רק מסתתרת. לחץ–היא לא נעלמה

F4 ,או כדי לעבור לתצוגה טבלאית הישאר בתצוגת רשומה יחידה ולחץ

PgUp.כדי להגיע לרשומות קודמות

– שאילתה מסךייתכן שאתה נמצא באינך יכול להוסיף נתונים למסך.

מופיעה בסוףQueryבדוק אם המילה

כותרת המסך. במקרה כזה, תוכל

Cat.No. LB10000072 47 Ver.1, 01/07/10

להשתמש במסך רק כדי לעיין בנתונים.

מצבמאידך, ייתכן שאתה נמצא ב שאילתה, המשמש לשליפת נתונים. בדוק

אם המילה שאילתה מופיעה בשורת

.Enterהמצב. כדי לחזור למצב עדכון, לחץ

Cat.No. LB10000072 48 Ver.1, 01/07/10

)שאילתות(שליפת רשומות

עד עתה תרגלת הכנסת רשומות חדשות לבסיס הנתונים. פרק זה מסביר כיצד לשלוף

רשומות קיימות כדי לעיין בהם ו/או להכניס בהן שינויים.

כפי שכבר ראית, קל ביותר לקבל נתונים באמצעות שליפת כל הרשומות. לשם כך, יש

בסרגל הכלים. שלוף הכלפשוט ללחוץ על הכפתור

אולם, לאחר שכבר קיימות רשומות רבות במסך, שליפה של כל הנתונים אורכת זמן

ממושך. במקרה זה, מומלץ להגביל את השליפה לרשומות העונות על תנאים מסויימים

בלבד )הקרויים תנאי השאילתה(.

מספקת מגוון כלים לשליפת נתונים נבחרים במסכי המערכת. ע"י מעברפריוריטי

, לפיהםתנאי שאילתהממצב "עדכון" למצב "שאילתה", תוכל להגדיר כל צירוף של

יישלף המידע הנדרש עם ביצוע השאילתה.

, המציג ממשק ידידותי להגדרת תנאימחולל השאילתותלחילופין, תוכל להריץ את

שאילתה, הגדרת פרמטרים למיון נתונים, ביצוע שאילתות ושמירת שאילתות נפוצות

לגישה מהירה.

הסעיף הבא מתאר את השימוש הבסיסי במצב השאילתה ובמחולל השאילתות. כלי

)ראה עמ'שליפה ועדכון מתקדמיםשליפה מתוחכמים יותר מתוארים תחת הפרק

154.)

עבודה במצב שאילתה

כדי לעבוד עם תנאי שאילתה, עליך לעבור ממצב עדכון למצב שאילתה. לשם כך, בצע

מן הפעולות הבאות:אחת

לחץ F11.הכלים. בסרגל שאילתה הצורן על לחץ אונתונים בסיס בתפריט שאילתה בפקודה בחר או.

אם אתה עובד בתצוגה טבלאית, הסמן יופיע בשורה השניה של המסך, וכל השורות

האחרות תהיינה ריקות. בכל מקרה, צבע הרקע של העמודה בה אתה נמצא יתחלף

מכחול לירוק, והמלה "שאילתה" תופיע בשורת המצב, בעמודה השלישית מימין.

.Enterכדי לצאת ממצב שאילתה מבלי לשלוף נתונים במסך, לחץ

טבלאית; בתצוגה המסך של השנייה בשורה תמיד נרשמים השאילתה תנאיהערה:(.158עמ' )ראה אופרטורים להגדרת שמורה הראשונה השורה

Cat.No. LB10000072 49 Ver.1, 01/07/10

רישום תנאי השאילתה

כלשהוסוג השאילתה הפשוט ביותר הוא זה בו נשלפות כל הרשומות המכילות ערך בעמוד/ות ספציפי/ות. לשליפה כזו ניתן להשתמש בכוכבית )*(, המהווה "תו ג'וקר", כיוון

שהיא מייצגת כמות לא ידועה של רשומות.

כדי לשלוף את כל הרשומות המכילות ערך בעמודה ספציפית אחת או יותר:

כוכבית. והקלד הרצויה לעמודה עבור.1הצורך. נוספות, לפי עמודות עבור התהליך על חזור.2

סוג שאילתה מצומצם יותר הוא זה בו אתה מבקש לשלוף את כל הרשומות המכילות

בעמודה ספציפית אחת או יותר.מסוייםערך

כדי לשלוף את כל הרשומות המכילות ערך נתון בעמודה ספציפית אחת או יותר:

הרצויה. לעמודה עבור.1חיפוש. רשימת או בחירה רשימת בעזרת ידנית, או הנתון הערך את ציין.2הצורך. נוספות, לפי עמודות עבור התהליך על חזור.3

סוג השאילתה השלישי הוא זה בו אתה מבקש לשלוף את כל הרשומות שערכיהן

.עונים על תנאי מסוייםבעמודה נתונה

במצב זה הכוכבית משמשת באופן היעיל ביותר, כיוון שניתן להשתמש בה בצירוף עם

בעמודה*50מחרוזת תוים, כגון תחילית או סופית של ערך מסויים. לדוגמא, אם תדפיס

50, יתקבלו כל המוצרים שמספריהם מסתיימים בספרות כרטיס פריט שבמסך מק"ט

(. שים לב כי אם משתמשים בשפה לועזית בסוג שאילתה זה, יש78150, 11450)כגון,

לדייק באבחנה בין אותיות רישיות לקטנות.

ביצוע השאילתה

מן הפעולות הבאות:אחתכדי לבצע שאילתה, בצע

לחץ Enter.הכלים. בסרגל שאילתה בצע הצורן על לחץ אונתונים בסיס בתפריט שאילתה בצע בפקודה בחר או.

לאחר ביצוע השאילתה, הרשומות שנשלפו יוצגו על המסך ואתה תעבור אוטומטית

ממצב שאילתה חזרה למצב עדכון. תוכל כעת לעדכן כל אחת מן הרשומות המוצגות.

Cat.No. LB10000072 50 Ver.1, 01/07/10

הראשונה הרשומה את רק לראות יחידה, תוכל רשומה בתצוגת עובד אתה אםהערה: הרשומות בשאר לעיין כדי האנכי בחץ אוPgDn במקש במסך. השתמש שנשלפהשנשלפו.

דוגמאות ונסה את תנאי השליפה הבאים )זכורתאור מטבע, עבור לעמודה מטבעותבמסך

להיכנס למצב שאילתה ולבצע את השאילתה בתום הגדרת התנאים(:

. במסך תישלפנה כל הרשומות שתאור המטבע שלהן מתחיל באות מ"םמ*רשום .1

)מארק גרמני; מדד המחירים(.

. במסך תישלפנה כל המטבעות שתאורן מתחיל באות למ"ד ומסתייםל*תרשום .2

(.תירטה איטלקילבאות ת"ו )למשל,

. במסך תישלפנה כל המטבעות שתאורן מסתיים באות גימ"ל )למשל,*גרשום .3

(.גלירה שטרלינ

. במסך תישלפנה כל המטבעות שתאורן מתחיל באות דל"ת, מסתייםד*ע*ירשום .4

(.ייראק עינרדבאות יו"ד, ובאמצע מופיעה האות עי"ן )למשל,

, כגון,פרנק. במסך תישלפנה כל המטבעות שתיאורן מתחיל במילה פרנק*רשום .5

פרנק בלגי, פרנק צרפתי, פרנק שוויצרי, וכו'.

הוא תו ג'וקרסימן השאלהבעוד שהכוכבית מחליפה מחרוזת שלימה של תוים,

המחליף תו בודד. בדרך כלל משתמשים בו בצירוף של תוים רגילים, וניתן אף לשלבו עם

כוכבית.

דוגמאות . במסך תישלף כל מטבע שאורך התאור שלהתאור מטבע בעמודה י???רשום .1

ורו(.יהוא ארבע אותיות, כאשר האות הראשונה היא יו"ד )למשל,

י.וס הרבלור. במסך תתקבל רשומת הר?בל ?וס?רשום .2

. במסך תישלפנה כל הרשומות שתאורן מתחיל במחרוזת תוים*ל??גרשום .3

כלשהי שלאחריה האות למ"ד, ואחריה שני תוים שבסופם האות גימ"ל )למשל,

(.גינללירה שטר

מיון רשומות שנשלפו

הרשומות שנשלפו ממויינות במסך לפי עמודה אחת או יותר, לפי החלטת מעצב המסך.

בצע מיון מחדש של הרשומות לאחר שנשלפו.סידור זה מהווה ברירת מחדל, אולם ניתן ל

Cat.No. LB10000072 51 Ver.1, 01/07/10

אם תלחץ פעם אחת על כותרת עמודה תקבל מיון בסדר עולה; לחיצה נוספת, והנתונים

ימוינו לפי סדר יורד. לחיצה נוספת מחזירה את המיון בסדר עולה. כאשר מבצעים מיון,

מופיעים לצד כותרת העמודה מימין שני משולשים זעירים. אם המיון הוא בסדר עולה,

המשולש העליון צבוע והתחתון ריק; אם הסדר יורד, קורה ההפך.

מיוןתוכל גם לחולל מיון עולה באמצעות לחיצה על כפתור העכבר הימני ובחירה במהתפריט הנפתח; בחר באותה פקודה שוב כדי לבצע מיון יורד.

השאילתה על רק ופועלים זמניים תמיד הם מבצע שהמשתמש מיוניםהערה: שתבצע פעם בכל להם שנקבעה המחדל לברירת חוזרים תמיד המיון הספציפית; תנאי

חדשה. שאילתה

דוגמא

(. )לחץ על הצורן מטבעותשלוף את כל הרשומות במסך .1

; כלומר, המטבעמיקוםשים לב כי במסך זה ברירת המחדל היא מיון עולה לפי .2

, מופיע בשורת המסך הראשונה, המטבע המשני )בעל1המקומי, המקבל מיקום

(, מוצג בשורת המסך השנייה, וכן הלאה.2מיקום

. הרשומות ימויינו מחדש לפי סדר אלפאביתיתאור מטבעלחץ על כותרת העמודה .3

של התאורים שלהן.

שים לב כי כותרת העמודה תיראה לחוצה מעט פנימה לאחר שלחצת עליה כדי לבצע

מיון. תוכל לבדוק איך נראים מיונים שונים על ידי לחיצה ולחיצה חוזרת על כותרות

העמודות השונות שבמסך.

עם למיון, ביחד פרמטרים של סדרה לקבוע לך מאפשר השאילתות מחוללהערה: שיטות על עוד ללמוד הבא(. כדי הסעיף את )ראה השאילתה ביצוע שליפה, לפני תנאי.154, עמ' מתקדמים ועדכון שליפה בפרק מתקדמות, עיין מיון

מחולל השאילתות

( הוא כלי רב עוצמה המאפשר לך ליצור, לשמור19תרשים מחולל השאילתות )ראה

ולהשתמש בשנית בשאילתות המכוונות למסך המסויים שבו פתחת אותו. כדי להיכנס

מהפעולות הבאות מתוך מסך פתוח:אחתלמחולל, בצע

המסך. של הכלים שבסרגל שאילתות מחולל הצורן על לחץלחץ Shift+F11.של התפריטים בסרגל עיצוב תפריט מתוך שאילתות מחולל בפקודה בחר

המסך.

Cat.No. LB10000072 52 Ver.1, 01/07/10

מטבעות. מסך מתוך השאילתות : מחולל19 תרשים

העמודה הראשונה של המחולל כוללת את כותרות כל השדות שבמסך האב. בתצוגת

רשומה יחידה, הן מסודרות לפי לשוניות.

(, בהם ניתן להשתמש<, > )למשל הסימנים: אופרטוריםהעמודה השניה מיועדת ל

בעמודה1<= כדי להגדיר את תנאי השאילתה. לדוגמא, ערךבצירוף נתונים מהעמודה

.1.00 מציין שאילתה לכל המטבעות ששער החליפין שלהן שווה או גדול מ-שער חליפין

אם אתה משתמש בסימן השיוויון )=( מבלי לציין ערך, תישלפנה כל הרשומות שלא

נרשם להן ערך בעמודה זו.

כדי להגדיר את תנאי השאילתהעד ערך וערךלחילופין, תוכל להשתמש בעמודות

מציין שאילתה לכל המטבעות ששער2 עד ערך 1כטווח סגור של ערכים. לדוגמא, ערך

.2.00 ל-1.00החליפין שלהן הוא בין

בתיבת סימון מסויימת, סמן את התיבהכדי לשלוף את כל הרשומות שסומנו ב-

אינן של השורה המתאימה. כדי לשלוף את כל הרשומות שערךהמופיעה בעמודה לסמן אתמבלי( בעמודת האופרטורים )= בתיבה זו, בחר בסימן "שווה" )מסומנות

התיבה(.

תוכל לסדר את העדפותיך לתוצאות השאילתה בכמה רמות. השתמשמיוןבעמודה

כדי להגדיר האם מיון מסויים יהיהמיוןבתיבת הסימון המופיעה בכל שורה בעמודת ה

תאור מטבע ליד חץ המורה כלפי מעלה בשורה 1. לדוגמא, ציון יורד או עולהבסדר לצד חץ2מורה כי המטבעות הנשלפות יסודרו ברשימה לפי סדר אלף-בית. אם תוסיף

Cat.No. LB10000072 53 Ver.1, 01/07/10

, מטבעות בעלות אותו תאור תמויינה לפי שערשער חליפיןהמורה כלפי מטה בשורה

החליפין )מגבוה לנמוך(.

דוגמא ופתח את מחולל השאילתות.מטבעותהיכנס למסך .1

.מיון, ולחץ על העמודה ערך, רשום כוכבית בעמודה תאור מטבעבשורה .2

.עד ערך בעמודה 3, ו-ערך בעמודה 2, רשום שער חליפיןבשורה .3

(.20תרשים כדי לבצע את השאילתה )ראהאישורלחץ .4

הדוגמא : שאילתת20 תרשים

ניתן לתאר את השאילתה שהוגדרה לעיל כ"שלוף את כל המטבעות ששער החליפין

, ומיין את התוצאות לפי סדר אלף-בית של תאור המטבע".3.00 ל-2.00שלהן הוא בין

בתחתית חלון החיפוש מסומנת,אל תבחין בין אותיות רישיות לקטנותכשהאפשרות

ותנאי השאילתה שציינת כוללים אותיות לועזיות, השאילתה תשלוף רשומות עם ערכים

מתאימים באותיות גדולות או קטנות.

למידעמוסיפה בתחתית המחולל מאפשר לך להריץ שאילתה חדשה ההוסףהכפתור

שכבר נשלף בשאילתה הקודמת, מבלי למחוק אותו.

בתחתית המחולל מנקה את ההגדרות שנרשמו במחולל השאילתות, כךנקההכפתור

שתוכל לחבר שאילתה חדשה.

Cat.No. LB10000072 54 Ver.1, 01/07/10

קיימות שתי שיטות לבחירת תאריכים בתנאי שליפה:

יחסיים תאריכים של רשימה מתוך תאריך לבחור כדי התאריכון צורן על לחץ ביצירת במיוחד מועילה זו החודש(. שיטה השבוע, תחילת )למשל, מחר, סוף

עתידי. לשימוש לשמור שברצונך שאילתההרגיל. התאריכון את לפתוח כדי הצורן על העכבר של הימני הלחצן עם לחץ

דוגמא ופתח את מחולל השאילתות.מטבעותהיכנס למסך .1

, בחר באופרטור "גדול או שווה ל-" )=>(, לחץ על צורןתאריך שערבשורה .2

, ובחר ב"תחילת השבוע".ערךהתאריכון בעמודה

כדי להריץ את השאילתה.אישורלחץ על .3

ניתן להגדיר את השאילתה שנוצרה כך: "שלוף את כל המטבעות ששערי החליפין שלהן

עודכנו מאז תחילת השבוע הנוכחי".

שמירת שאילתות לשימוש חוזר

כאשר פותחים את מחולל השאילתות, אף פרמטר אינו מוצג בו. כדי להשתמש באופן

בחלקהקודמתאוטומטי בשאילתה האחרונה שבוצעה במסך זה, לחץ על הכפתור

(. כדי להשתמש מחדשShift+ שבתחתית המחולל )או לחץ שאילתות קודמות

. כדי לחזור לשאילתההקודמתבשאילתה שבוצעה לפני כן, לחץ שוב על הכפתור

( המחולל שומר אוטומטית את + Shift )או הקש הבאההאחרונה, לחץ על הכפתור

חמש השאילתות האחרונות.

בנוסף לכך, תוכל לשמור עד תשע שאילתות נבחרות לשליפה קלה. לשם כך, הגדר את

בתחתית המחולל, ולחץ על הכפתורשאילתותהשאילתה, רשום את שמה בעמודה

הרצת השאילתה. כדי לשלוף את השאילתה ששמרת זה עתה, לחץ עללפני, שמור

, ובחר בשאילתה. הערכים שהגדרת יתמלאושאילתותכפתור החץ משמאל לעמודה

אוטומטית. תוכל אף להריץ את השאילתה מהמסך עצמו, מבלי להיכנס למחולל

הפעל שאילתההשאילתות. פשוט בחר את השאילתה מרשימת בחירה מימין לכפתור

הפעל בסרגל הכלים של המסך. להרצה חוזרת של השאילתה הנבחרת, לחץ על

. שאילתה

בתחתית המחולל.עיצובלאפשרויות נוספות לעיצוב שאילתה, לחץ על הכפתור

השתמש בחיצים למעלה ולמטה בצידו הימני של המסך כדי למקם את השאילתות

השמורות בסדר הרצוי. בלחיצה על לחצן העכבר הימני משאילתה מסוימת, תוכל

לשנות את שמה או למחקה.

Cat.No. LB10000072 55 Ver.1, 01/07/10

הערות: אחרת, תופיע שאילתה עבור שימוש בו נעשה שכבר שם תחת שאילתה שמרת - אם

הקודמת. השאילתה את למחוק אישור המבקשת הודעה כחלק תישמר , היאלקטנות רישיות אותיות בין תבחין אל האפשרות את סימנת - אם

מהשאילתה. המספר ועלCtrl המקש על בלחיצה גם כלשהו ממסך ישירות שאילתה לבצע - תוכל

המספר הוקצה לשאילתה )לדוגמא, אם שאילתות מחולל במסך לשאילתה שהוקצה(.Ctrl+3 , הקש3

על להרצה הניתנת תוכנית משתמשים, באמצעות בין שמורות שאילתות להעתיק - ניתןהמערכת. מנהל ידי

שאילתה ברירת מחדל

ברירת שאילתתתוכל לבחור בשאילתה אחת בה אתה תמיד משתמש במסך מסויים כ בתחתית המחולל, מקם אתעיצוב. לאחר שמירת השאילתה, לחץ על הכפתור המחדל

קבעהסמן על השאילתה הרצויה ובלחיצה על לחצן העכבר הימני בחר באפשרות . המספר הסידורי של השאילתה יוצג בצבע אדום לציון שאילתת ברירתכברירת מחדל

המחדל. שאילתת ברירת המחדל תבוצע אוטומטית בכל פעם שתפתח את המסך. אם

אתה במצב "עדכון", ורוצה לבצע את השאילתה שוב, תוכל לעשות זאת ע"י לחיצה על

Ctrl+0 שבסרגל הכלים של המסך, מבלי )ברירת מחדל( בצע שאילתה, או על הצורן

להיכנס למצב "שאילתה" או למחולל השאילתות. תוכל לבצע את השאילתה גם מתוך

, ולחיצה עלשאילתותהמחולל, בבחירת השאילתה בלחיצה על החץ משמאל לעמודה

.אישור

על השאילתות, לחץ מחולל את מחדל, פתח ברירת שאילתת לבטל כדילב: שים לחצן על המחדל, ובלחיצה ברירת שאילתת על הסמן את , מקםעיצוב הכפתור על לחץ , ולבסוףמחדל כברירת קבע מהאפשרות הסימון את הסר הימני העכבר.אישור

דוגמא.לקוחותפתח את מחולל השאילתות ממסך .1

.ערך, ציין כוכבית )*( בעמודה שם לקוחבשורה .2

.מיוןבאותה השורה, לחץ על העמודה .3

.שמור ולחץ על שאילתותעבור לתחתית המחולל, רשום שם לשאילתה בעמודה .4

, מקם את הסמן על השאילתה ששמרת ובלחיצה על לחצןעיצובלחץ על הכפתור .5

כדי לשמור אתאישור. לחץ קבע כברירת מחדלהעכבר הימני בחר באפשרות

ההגדרה.

Cat.No. LB10000072 56 Ver.1, 01/07/10

כדי לבצע את השאילתה. המחולל ייסגר והמסך יתמלא בכלאישורלחץ .6

הלקוחות, לפי סדר אלף-בית של שמותיהם.

.לקוחות כדי לנקות את מסך Enter ואח"כ F11לחץ .7

( כדי להריץCtrl+0 )או לחץ על בצע שאילתה )ברירת מחדל(לחץ על הצורן .8

את שאילתת ברירת המחדל החדשה שלך. המסך יתמלא בכל הלקוחות, לפי סדר

אלף-בית.

חיפוש רשומה מסויימת

לאחר ששלפת קבוצת רשומות )במיוחד אם מדובר בקבוצה גדולה(, יתכן ותרצה לחפש

אחר רשומה מסויימת. החיפוש מתבצע בעמודה ספציפית. בפעם הראשונה שאתה מבצע

חיפוש, עליך להגדיר תבנית חיפוש )בעלת תו אחד או יותר(. תיבת החיפוש תציג את

הרשומה הראשונה המתאימה לתבנית שהגדרת.

מן הפעולות הבאות:אחת לשם כך, בצע

הכלים. בסרגל חיפוש הצורן על לחץלחץ או Ctrl+F3.ניווט בתפריט חיפוש בפקודה בחר או.

(. אם אתה מבצע21תרשים , שבו עליך לרשום את התבנית )ראה חיפושמופיע חלון

חיפוש של ערך הכולל אותיות לועזיות, תוכל לקבוע האם החיפוש יבדיל בין אותיות

או לחץ עלEnter( לאותיות קטנות. לבסוף, בצע את החיפוש )לחץ capitalרישיות )

(.אישורהכפתור

חיפוש לחלון : דוגמא21 תרשים

דוגמא

(. )לחץ מטבעותשלוף את כל הרשומות במסך .1

.תאור מטבעעבור לעמודה .2

( כדי לפתוח את חלוןCtrl+F3השתמש באחת האפשרויות המצויינות לעיל )למשל, .3

החיפוש.

.מדבתוך החלון, הקלד .4

בצע את החיפוש..5

Cat.No. LB10000072 57 Ver.1, 01/07/10

הסמן אוטומטית יקפוץ לרשומת המדד.

. הסמן יקפוץ למטבע הבאמד במקום פעתה, בצע את אותם צעדים, אך הקלד

שתאורו כולל "פ" )כגון, פסו(.

לאחר שביצעת חיפוש באמצעות התבנית שרשמת, תוכל לבצע חיפוש חוזר באמצעות

. פקודה זו מבצעת חיפוש לפי תבנית החיפוש האחרון. לשם כך,חפש את הבאהפקודה

מן הפעולות הבאות:אחת בצע

הכלים. בסרגל הבא את חפש הצורן על ץלחלחץ או F3.ניווט בתפריט הבא את חפש בפקודה בחר או.

"פ". כולל שתאורו הבא המטבע ( למציאתF3 )למשל, לחץ חוזר חיפוש בצעהערה:הבלגי. הפרנק את תמצא כי יתכן

החיפוש הראשוני )בו הוגדרה התבנית( מוגבל לעמודה בה נמצא הסמן. הוא עובר

מלמעלה למטה וחוזר להתחלה. משום שהחיפוש מעגלי, הוא יביא אותך לשדה המתאים

הראשון במסך, אם אין שדות מתאימים מתחת לסמן שלך.

(, הוא תמיד מבוצע באותה עמודה בוחפש את הבאכאשר אתה מבצע חיפוש חוזר )

, בלי קשר למיקום הסמן בשלב זה. אולם, הסמן לאהוגדרה במקורתבנית החיפוש

יקפוץ אל השדה המתאים, אלא יקפוץ אל הרשומה המתאימה הבאה, וישאר בעמודה

שבה נמצא כאשר ביצעת את החיפוש החוזר.

שנשלפוהעלמת רשומות

לעתים, לאחר שתשלוף מספר רשומות, תעדיף שרק חלק מהן יוצגו על המסך כך שתוכל

, כך שלא יוצגו במסך מסויימות "להעלים" רשומות תוכללהתמקד ברשומות מסוימות.

.)הרשומות לא נמחקות(למרות שימשיכו להיות קיימות במסד הנתונים

דרכים לעשות זאת, כאשר הסמןארבעהעלמת הרשומות נעשית ע"י ניקוי השורה. יש

נמצא על הרשומה אותה ברצונך להעלים:

הכלים. מסרגל שורה נקה הצורן על לחץהקש F7. עריכה מתפריט שורה נקה בפקודה בחר או.שורה נקה בפקודה ובחר הימני העכבר לחצן על לחץ או.

כל שעליך לעשות כדי לצפות ברשומות שוב הוא לשלוף אותן מחדש.

Cat.No. LB10000072 58 Ver.1, 01/07/10

בעיות בשליפת רשומות

יתכן כי תמצא את עצמך במצב בו אתה מנסה לשלוף רשומה, אך אינך מצליח בכך.

; זכור, כאשר אתה נכנסשכחת לעבור למצב שאילתהבדרך כלל, הסיבה לכך היא ש

למסך, המצב הראשוני הוא מצב עדכון. ראשית, בטל את הפעולות שביצעת )ראה עמ'

(, רשום את הנתונים שוב ובצעF11(. לאחר מכן עבור למצב שאילתה )למשל, לחץ 45

את השאילתה.

(Query)מסכי שאילתה

ישנם במערכת מסכים שנועדו לשליפת נתונים בלבד. במסכים אלה לא ניתן לעדכן או

למחוק רשומות, ואף לא להוסיף רשומות חדשות. הם משמשים לעיון ברשומות קיימות

אם לצד שם המסך. ה המופיעQueryבלבד. ניתן לזהות מסכים אלה באמצעות המילה

.תנסה לעשות שינויים במסך מסוג זה, תקבל הודעת שגיאה, בנוסח: 'זהו מסך שאילתה'

הפעלת מסכים מתוך מסכים

מאפשר לעבור ממסך אחד למסך הקשור אליו ישירות, מבלי שיהיה צורךמנגנון זה

מנגנון זה מאפשר לך לעיין בנתונים הרלוונטים במסך המקושרלצאת אל התפריטים.

( בלי לצאת מהמסך המקורי. למעשה, לאחר שתגיע למסך היעד,מסך יעד)המכונה

תוכל להוסיף רשומות חדשות או לשנות רשומות קיימות ולאחר מכן להעתיק את הערך

המבוקש חזרה למסך המקורי.

לא כל עמודה מאפשרת מעבר למסך יעד; רק עמודות שמימין להן מופיע צורן של זכוכית

מעמודה כזו תוכל להגיע למסך היעד ע"י לחיצה על הצורן, או ע"י לחיצה על .מגדלת

F6.

דוגמא.לוג תנועות מלאיהיכנס למסך .1

סוג תנועת של השורה ערךהיכנס למחולל השאילתות והקלד "*מס" בעמודה .2.מלאי

. כל סוגי התנועות המסתיימות במלה "מס" יישלפו במסך. הסמן שלךאישורלחץ .3

צריך לעמוד כעת על שורת חשבונית מס.

. כעת ( ולחץ על כפתור ההפעלה מס. תעודה/חשבוניתעבור לעמודה הבאה ).4

, ברשומה המקורית של תנועה זו.חשבוניות מסתמצא את עצמך במסך

(.Esc, צא ממסך היעד )לחץ לוג תנועות מלאיכדי לחזור למסך .5

Cat.No. LB10000072 59 Ver.1, 01/07/10

תחזור עדכון. כאשר במצב או שאילתה במצב אתה אם בין מסך להפעיל תוכלהערה: עדכון(. או )שאילתה היית בו למצב המקורי, תחזור למסך

( לעתים פותח רשימת בחירה, לעתים פותח רשימתF6יתכן כי שמת לב שאותו מקש )

חיפוש ולעתים מפעיל מסך.

ההבדל העיקרי בין מנגנונים אלו הוא שרשימות הבחירה והחיפוש משמשות להזנת

נתונים, בעוד שהפעלת מסכים נועדה בעיקר לעיון בנתונים רלוונטים. עם זאת, בנסיבות

כאשר רשימת הבחירה או החיפוש ריקה –מסוימות מנגנון זה משמש להזנת נתונים F6. כפי שראינו, כאשר מתברר כי רשימת הבחירה או החיפוש ריקה, לחיצה על מנתונים

תפעיל את מסך היעד, שבו אתה יכול להוסיף רשומות. לאחר מכן תוכל להעתיק את

העתקת ערךהערך שזה עתה הוספת ממסך היעד אל המסך המקורי באמצעות מנגנון ( . למעשה, תוכל להפעיל את מסך היעד גם כאשר קיימים36 )לפרטים, ראה עמ' יעד

מתוךF6ערכים ברשימת חיפוש או בחירה מסויימת, פשוט ע"י לחיצה )נוספת( על

הרשימה.

הישירה ההפעלה באמצעות היא יעד למסך רשומות להוספת חלופית שיטההערה: (.72עמ' )ראה

העתקה והדבקה של ערכי יעד

קיים מנגנון שליפה מיוחד במסכים בהם מופיעים ערכים מספריים שלמים.פריוריטיב

,Ctrl+F8(, ותלחץ עלות בפועלכאשר תציב את הסמן על עמודה כזו )למשל, העמודה

המערכת תחשב את סכום כל הערכים באותה עמודה, מהרשומה הראשונה במסך ועד

לשורה בה נמצא הסמן, ותציג את הסכום בחלון קטן. תוכל גם לחשב את סכום כל

הערכים בעמודה על ידי לחיצה עם כפתור העכבר הימני על כותרת העמודה.

כדי להדביקו בעמודהCtrl+V כדי להעתיק את הערך בחלונית, ו-Ctrl+Cתוכל אז ללחוץ

אחרת.

מאפיינים מקוונים

דוא"ל בכפתור רבים, מצויידת במסכים , המופיעהאלקטרוני דואר העמודה בו מתמלאה האלקטרוני הדואר , כשכתובתדואר משלוח מסך את הפותח

אוטומטית.העמודה Web Siteדפדפן את אוטומטית , הפותח דפדפן בכפתור מצויידת

במסך. המצויין לאתר בקישור האינטרנט

Cat.No. LB10000072 60 Ver.1, 01/07/10

Cat.No. LB10000072 61 Ver.1, 01/07/10

ן נתונים עדכו

לאחר ששלפת נתונים קיימים, יתכן ועליך לעדכנם. מספר שיטות לעשות זאת כבר הוצגו

בפניך:

(.34)עמ' חיפוש או בחירה )אחר( מרשימת בערך בחרמ- והדבק העתקWindows clipboard '(.33)עמ(.41)עמ' במסך הקודמת מהשורה ערך העתק(.41)עמ' אחסון מתא ערך העתק

להלן טיפים נוספים לעדכון נתונים.

מצב עריכה לעומת מצב טיול

כאשר אתה מוסיף רשומות חדשות או מעיין ברשומות ששלפת, אתה מעוניין לעבור

במהירות בין השדות השונים. אולם כאשר אתה משנה רשומה קיימת, לעתים קרובות

ואתה מעוניין165543עליך לנוע בתוך השדה. לדוגמא, אם רשמת מספר מוצר שגוי

השגוי.6, היה נוח לו יכולת לנוע שמאלה, מעבר לתוים הנכונים, אל ה-195543לתקנו ל-

תוכל לבחור בין מעבר מהיר בין עמודות )טיול( לבין תנועה בתוך שדה מסוים )עריכה(

בלחיצת כפתור. אתה פשוט מחליף בין מצב טיול למצב עריכה.

מעביר את הסמן ימינה ושמאלה, השימוש בחציםטיולבמצב כאשר אתה נמצא

שימוש באותם חצים מזיז את הסמן בתוך שדה נתון,עריכה מעמודה אחת לבאה. במצב

. מתו אחד למשנהו

(, ולעבורEnter )או מקש Tabבשני המצבים, תוכל לעבור לעמודה הבאה באמצעות מקש

.Shift+Tabלעמודה הקודמת ע"י לחיצה על

מהדרכים הבאות:אחתולהפך, בחר בטיול למצב עריכהכדי לעבור ממצב

לחץ F2.עריכה מתפריט טיול/עריכה בפקודה בחר.

תוכל לראות באיזה מצב אתה נמצא כרגע דרך שורת המצב בתחתית המסך )עמודה

רביעית מימין(.

למסך. כניסתך עם טיול במצב אוטומטית נמצא אתההערה:

Cat.No. LB10000072 62 Ver.1, 01/07/10

סכי בןמ

, כלומר מסכים שהכניסהמסכים ראשיים או מסכי אבהמסכים בהם צפינו עד עכשיו הם

.מסכי בןרוב המסכים הראשיים מקושרים לאליהם נעשית ישירות מתוך התפריטים.

מסכים אלה מכילים פרטים נוספים על הרשומות במסך הראשי. עבור כל רשומה במסך

אתה נכנס למסך בן דרך רשומה מסוימת במסך הבן.ות רבות להיות רשומותהאב יכול

במסך האב. השורה במסך האב חייבת להכיל נתונים.

דוגמא , נפתח ישירותשערי חליפין קודמים, מסך הבן שלו, מטבעותברגע שתיכנס למסך

מתחתיו.

שהוא ברירת המחדלכניסה למסך הבן

מסך הבן שהוא ברירת המחדל מודגש בסרגל מסכי הבן. כל פעם שתלחץ על מסך בן

ודא, ברירת המחדלכדי להיכנס למסך הבןאחר, הוא יודגש ויהפוך לברירת המחדל.

מהפעולות הבאות:אחתבצע שמסך האב מציג רשומה עם נתונים, ו

הבן. במסך כלשהי שורה על לחץהקש או F12.הבן. מסכי בסרגל המסומן המסך שם על לחץ אוניווט מתפריט מחדל ברירת בן מסך בפקודה בחר או.

לבתוכל לראות את כל הרשומות המקושרות לרשומה המוארת במסך האב. שים

, המאפשר לך להוסיף לו רשומות חדשות ולעדכןעדכוןשהכניסה למסך הבן היא למצב

רשומות קיימות.

הערות:.Ctrl + F12 שאילתה, הקש במצב הבן למסך - לכניסה

בן מסכי הפריט מצד הסימון מחיקת ידי על הבן מסכי סרגל את להסתיר - ניתן.תצוגה של משנה , תפריטכלים סרגלי בתפריט

חזרה למסך האב

מהפעולות הבאות:אחת, בצע ממסך בן כלשהוכדי לשוב למסך האב

האב. במסך כלשהי עמודה על לחץהקש Esc.ניווט מתפריט שלב חזור בפקודה בחר.

Cat.No. LB10000072 63 Ver.1, 01/07/10

ה- על לחץXכפתור על ללחוץ שלא להקפיד )יש הבן מסך של העליון הימני בצדו האב(. מסך של Xה-

בחירת מסך בן אחר

בדרך כלל, קיימים מספר מסכי בן למסך אב אחד. באפשרותך לראות רשימה של כל

.בתחתית מסך האבנמצא ה ,סרגל מסכי הבןמסך נתון באמצעות של מסכי הבן

דוגמא

.. שלוף את כל הרשומות בלחיצה על כפתור לקוחותהיכנס למסך

נפתח אוטומטית לאחר שליפת הרשומות. אנשי קשר ללקוחשים לב כי מסך הבן

( מראה כי קיימים מסכי בן נוספים. למעשה, 22תרשים מבט בסרגל מסכי הבן )ראה

מספרם כה רב שהם אינם נראים כולם במסך. השתמש בחיצי הגלילה שבצד הסרגל

כדי לעיין במסכי הבן הנוספים.

בן מסכי : סרגל22 תרשים

ניתן להציג בכל רגע נתון רק מסך בן אחד לכל מסך אב. בתחילה יוצג מסך הבן הראשון

ברשימה.

מהפעולות הבאות:אחתכדי לעבור ממסך בן אחד למשנהו, בצע

העכבר. של השמאלי הכפתור עם הרצוי הבן מסך לשונית על לחץלחץ או Shift+F5שאילתה. במצב להיכנס כדיניווט בתפריט בן מסכי בפקודה בחר או.

בשני המקרים האחרונים, ייפתח חלון המציג רשימה של כל מסכי הבן )מופיעים בו אותם

נתונים המוצגים בסרגל מסכי הבן(.

תוכל לעבור בין מסכי בן מבלי לחזור למסך האב. פשוט לחץ על כותרת מסך הבן הרצוי

כדי י לעבור ממסך בן אחד לשני.Alt+ו- Alt+בסרגל מסכי הבן, או לחץ

Cat.No. LB10000072 64 Ver.1, 01/07/10

סרגל מסכי

שתצא עד – זמני באופן המחדל לברירת הופך אחר, הוא בן במסך שבחרת לאחר המחדל, ניתן ברירת בן מסך הבן. בתור מסכי בסרגל ויודגש – הראשי האב ממסך

.F12 על לחיצה ידי שוב, למשל, על אליו להיכנס כעת

תוכל קיימת, לא רשומה על עמדת שלא רשומות, או שליפת ביצעת לא אםהערה: האב. לדוגמא, מסךב כלשהי לרשומה מקושר בן מסך שכל מכיוון בן. זאת מסך לבחור

ספציפי. ללקוח מקושרת היא אין אם משלוח כתובות של לרשימה משמעות אין

Cat.No. LB10000072 65 Ver.1, 01/07/10

סרגל הניווט

הנמצא ישירות מעל לחלון המסך הראשיסרגל הניווטבנוסף לסרגל מסכי הבן, ישנו

(. בסרגל זה נשמרת רשימת המסכים בהם עברת עד שהגעת למסך23תרשים )ראה

הנוכחי.

הניווט : סרגל23 תרשים

דוגמא.אנשי קשר ללקוח, היכנס למסך הבן לקוחותממסך .1

. שםבחר איש קשר בעמודה .2

. אם תסתכל בסרגלאנשי קשר ללקוח, מסך הבן של מסך כתובתהיכנס למסך .3

הניווט תראה את הכותרות, בכחול, של כל המסכים שהובילו למסך הנוכחי,

כאשר כותרת המסך הנוכחי מופיעה בשחור.

שבסרגל הניווט. כתוצאה מכך תחזור מיידית למסךלקוחותלחץ על המילה .4

.לקוחות

Cat.No. LB10000072 66 Ver.1, 01/07/10

סרגל הניווט

. לחץמשפחה, ושם את הסמן בעמודה הנחה למשפחהכעת היכנס למסך הבן .5

. סרגל הניווט יציג חץ מלא לפני כלמשפחות מוצר וייפתח המסך F6פעמיים על

( או הפעלה ישירה117 )לפרטים, ראה עמ' F6 ישות שנפתחה באמצעות

(.72)לפרטים, ראה עמ'

של המסך.תצוגהניתן להסיר או להוסיף את סרגל הניווט למסך דרך תפריט

מצב אקטיבי ופסיבי

. כאשר הוא אקטיבי,פסיביאו אקטיבי , יכול כל מסך אב להיות במצב עדכוןבמצב

השדה שעליו עומד הסמן מודגש בצהוב; כאשר הוא פסיבי, השדה מודגש בתכלת. אתה

נמצא במצב אקטיבי כאשר אתה עובד על רשומה נתונה )מקליד נתונים או עובר

מעמודה אחת לאחרת(. אתה במצב פסיבי כאשר אתה מדפדף בין רשומות ועובר

משורה אחת לאחרת. המצב בו נמצא מסך האב משפיע על תצוגת הרשומות במסך הבן

שלו.

Cat.No. LB10000072 67 Ver.1, 01/07/10

דוגמא(.F4. שלוף את כל רשומות הלקוח, ועבור לתצוגה טבלאית )לקוחותהיכנס למסך .1

מס. לקוח )למשל, מהעמודה באותה השורהעבור מעמודת מסך אחת לאחרת .2 (. שים לב שכשאתה מגיע לעמודה שניתן לעדכנה או לעמודתשם לקוחלעמודה

חובה, היא מוארת בצהוב, בעוד שעמודות לקריאה בלבד ממשיכות להופיע

באפור.

כעת עבור שורה אחת למטה. שים לב שהשדה אליו נכנסת מואר בצבע תכלת,.3

ושמסך הבן חדל להציג נתונים.

הישאר בשורה השניה של המסך, ולחץ על כפתור כלשהו )למשל, חץ ימני, כפתור.4

הרווח(; השדה בו אתה נמצא שוב מופיע בצהוב, ומסך הבן, שהיה ריק לפני רגע,

יציג את הנתונים עבור הלקוח השני.

מסך הבן מציג את כל הרשומות הקשורות לרשומה בה ,אקטיביכפי שראית, במצב

אתה נמצא במסך האב.

במצב פסיבי, אין אפשרות לראות את רשומות מסך הבן, וזאת כדי להקל על הדפדוף

ברשומות מסך האב. אילו כל הרשומות הרלוונטיות היו מוצגות במסך הבן, תוך כדי

דפדוף, היה המעבר בין הרשומות במסך האב הופך איטי ומסורבל.

בקצרה, כאשר אתה עובר לרשומה אחרת במסך האב, אתה אוטומטית עובר למצב

. עם לחיצה על כפתור כלשהו )מלבד, כמובן, החיצים לכיוון מטה ומעלהפסיבי

.אקטיביהמעבירות אותך בין רשומות(, תעבור למעשה למצב

מסכי בן של מסכי בן

לכל מסך בן יכולים להיות מסכי בן משלהם, כלומר מסכי נכד. מסך נכד מתפקד בדיוק

כמו כל מסך בן אחר.

מסכי טקסט

קיים סוג מיוחד של מסך בן הקרוי מסך טקסט חופשי. השם של מסכים מסוג זה לעתים

, למסכי חשבוניות שוניםיומן התנועותקרובות כולל את המילה "טקסט". לדוגמא, ל

( יש מסכי בן מסוג זה.176 )ראה עמ' משלוח דוארולמסך

המאפשר לך( Text Editor )עורךכאשר אתה נמצא במסך טקסט חופשי, אתה משתמש ב

להקליד טקסט תוך שימוש ברבים מן הכלים הסטנדרטיים לעיבוד תמלילים. תוכל לגזור,

להעתיק ולהדפיס טקסט, להוסיף היפר-קישורים ולשנות גופנים.

Cat.No. LB10000072 68 Ver.1, 01/07/10

השימוש בעורך

)אוExplorer 5.5כדי שתוכל להשתמש בעורך, על המחשב שלך צריך להיות מותקן

MS-Outlook, ולא עם MS-Outlookגרסאות מתקדמות יותר(. כמו כן, מומלץ לעבוד עם

Express כדי לקבל יכולות טקסט ,HTML.מלאות גם עבור דואר נכנס וגם עבור דואר יוצא

בעורך : שימוש24 תרשים

(, תוכל:24תרשים לאחר שנכנסת למסך טקסט חופשי )ראה

תוכל בחופשיות להדפיס( במקשי להשתמש Delete-ו Backspace;)כנדרש לחיצה ידי על לנוע ואופקיים, או אנכיים בחיצים שימוש תוך הטקסט את לגלול

כדי שמימין הגלילה בסרגל ארוך, השתמש )בטקסט השמאלי העכבר לחצן עלהנוספות(; לשורות להגיע

תמלילים(; במעבד שעושים כפי טקסט ולסחוב )כלומר, ללחוץ טקסט לצבועאחר; במקום אותו ולהדביק צבוע טקסט להעתיק או לגזורהאחרונה; הפעולה את לבטלאחרות; ותכונות גופן: סוג, גודל, צבע לשנותגופן; צבע לקבועטקסט; יישור לשנותלטקסט; ותבניות מספור להוסיףוהיפר-קישורים; אופקיים, תמונות נוספים, כגון, קוים גרפיים אלמנטים להוסיףאיות; בדיקת לבצע

Cat.No. LB10000072 69 Ver.1, 01/07/10

המשתמש וחתימת ברכה ושעה, ובסופו חוצץ, תאריך קו שלפניו עדכון להוסיף ובאנגלית(. )בעברית

הטקסט; ממסך לצאת מבלי שרשמת הטקסט את לשמור

השתמש בכפתורי סרגל הכלים )או במקשי הקיצור שלהם( כדי לבצע את פעולות העריכה

הנ"ל.

הערות: מעל הסמן את . השההWindows של הסטנדרטיים למקשים זהים הקיצור מקשי כל - לא

שלו. הקיצור מקש את להציג כדי הכלים בסרגל מקש כל או בראש תופענה משתמש הערות האם קובעHTMLUPDATE המערכת - קבוע

המערכת. בכל טקסט מסכי בתחתית

לאחר שסיימת לרשום/לערוך את הטקסט, צא מן המסך כרגיל.

עוד לעדכנן שאין תעודות עבור בלבד לקריאה נפתח חופשי טקסט מסךהערה: אם בטקסט שינויים לבצע תוכל כן, לא על (. יתרסופית סטטוס עם )למשל, תעודות

פתוח. לפתרון היה שהמסך בעת נפל שלו המחשב אם או במסך משתמש אחר אדםשלך. המערכת למנהל כזו, פנה בעיה

התאמת עדכוני משתמש

חתימתכדי להגדיר את תצורת ברירת המחדל של העדכון, הרץ את התוכנית בסרגל התפריטים העליון. יפתח מסך קלט בו תוכל לבחורקובץ מהתפריט המשתמש

ביצירת חתימה אשר תופיע במסכי טקסט או במסמכים מודפסים. בחר באפשרות

. במסכי טקסט

במסך הקלט הבא שיופיע, תוכל לסמן את הרכיבים שברצונך להציג, לקבוע את גודל

(.25תרשים הגופן להצגת הרכיבים והטקסט הנרשם, ולרשום ברכה אישית )ראה

Cat.No. LB10000072 70 Ver.1, 01/07/10

מחדל ברירת עדכון תצורת : הגדרת25 תרשים

מכרטיס ( יילקחואלקטרוני דואר,תפקיד, פרטי שם)לדוגמה, המשתמש פרטי.שלך העובד

הלועזיים והתפקיד השם המערכת, יירשמו של האנגלי בממשק עובד אתה אםהערה: באנגלית. שרשמת המקדים העובד, והטקסט בכרטיס המוגדרים

Cat.No. LB10000072 71 Ver.1, 01/07/10

הפעלות ישירות

מסכים רבים כוללים הפעלות ישירות למסכים אחרים, דו"חות ותוכניות. כלומר, תוכל

לפתוח מסך אחר )בלי לעבור בתפריטים(, להפיק דו"ח או להריץ תוכנית, בלי לצאת

מהמסך שבו אתה עובד.

שימושי במצבים רבים:הפעלה ישירהמנגנון

רישומה. לאחר מיד חשבונית הדפסתהדפסתה. לפני המחשב מסך על מחיר הצעת הצגתקבוע. ללקוח זמני לקוח הפיכתלקוחות מסך מתוך לקוחות חשבונות למסך לגשת.

עיון בהפעלות הישירות הזמינות

סרגל ההפעלות הישירותכאשר פותחים מסך, מיד מתחת לסרגל הכלים מופיע (. עם יוצא מן הכלל אחד )ראה26תרשים )כמובן, אם למסך יש הפעלות ישירות. ראה

(, סרגל זה יכלול את כל המסכים, הדו"חות והתוכניות72, עמ' שימוש בהפעלות ישירות

.הפעלה הישירהשניתן להגיע אליהם באמצעות מנגנון ה

לקוחות במסך הישירות ההפעלות : סרגל26 תרשים

הצורן המופיע לפני כותרת הישות מציין באיזה סוג ישות מדובר )כלומר, מסך, דו"ח,

תוכנית(.

דוגמאכולל פריטים רבים.לקוחות סרגל הפעלות ישירות במסך

חלק מהמסכים שניתן לפתוח בהפעלה ישירה הם:

הגדרות כספים ללקוחותחשבונות לקוחותקשרי לקוחות וספקיםפרויקטים

Cat.No. LB10000072 72 Ver.1, 01/07/10

סרגל ההפעלות הישירות

חלק מהתוכניות שניתן להריץ בהפעלה הישירה הם:

הפיכת לקוח זמני ללקוחמחיקת לקוח זמניהדפסת תיק מסמכי לקוח

הרשימה כה ארוכה שהיא חורגת מרוחב המסך. חיצי גלילה המצויים בצד ימין של

הסרגל מאפשרים להגיע להפעלות הישירות הנוספות.

ביצוע הפעלה ישירה

אמנם ניתן )לפעמים( לבצע הפעלה ישירה ממסך ריק, אולם הגיוני יותר לשלוף קודם את

הרשומות הרלוונטיות. לדוגמא, ודאי שאינך יכול למחוק לקוח זמני אלא אם הסמן שלך

ממוקם על רשומה של הלקוח הזמני שאתה מעוניין למחוק.

מן הדרכים הבאות:אחת של המסך במכל עמודהתוכל לבצע הפעלה ישירה

הישירות ההפעלות סרגל מתוך הרצויים בדו"ח או במסך, בתוכנית בחר העכבר. עם לחיצה באמצעות

הכלים מסרגל ישירות הפעלות בלחצן בחר או. הקש או Ctrl+ F5.נתונים בסיס המשנה מתפריט ישירות הפעלות באפשרות בחר או.

בכל האפשרויות, פרט לראשונה, ייפתח חלון המציג את רשימת ההפעלות הישירות.

, אתה יכול לשלוף, לשנות ו/או להוסיףהפעלה ישירהכאשר אתה מגיע למסך באמצעות

רשומות לאותו מסך. לחילופין, תוכל פשוט לצאת מהמסך ולחזור למסך המקורי בו עבדת

העתק ערך(. והחשוב ביותר, תוכל להשתמש במנגנון Escקודם לכן )למשל, ע"י לחיצה על ( כדי להעתיק ערך עמודה ממסך היעד חזרה למסך המקור.F8 )יעד

מן בדרך כלל, הקלט נלקח תוכניתאודו"ח כאשר אתה מבצע הפעלה ישירה של

הרשומה שממנה יצאת ולא מחלון קליטת פרמטרים. הסמן ישוב לאותה רשומה לאחר

שהדו"ח הודפס או התוכנית בוצעה. במקרה שהתוכנית עדכנה ערך כלשהו במסך, תוכל

)לדוגמא, אם הפכת לקוח זמני לקבוע, תוכל לראות אתלראות את הערך המעודכן

עמ'. לפרטים נוספים על דו"חות ותוכניות עיין במספר הלקוח החדש שהוקצה ללקוח זה(

82.

, בחרישירה הפעלה באמצעות דו"ח מפיקים כאשר מדפסת לבחור : כדיהערה שונות אפשרויות אודות . לפרטיםקובץ מהתפריט הדפסה הגדרת בפקודה

.105עמ' , ראההדפסה/שליחהל

Cat.No. LB10000072 73 Ver.1, 01/07/10

שימוש בהפעלה ישירה כדי לשנות רשימת בחירה/חיפוש

כאשר עובדים עם רשימת בחירה/חיפוש, נוצר לעיתים הצורך להוסיף פריטים נוספים

לרשימה או לשנות פריטים שכבר קיימים בה. לשם כך, עליך לגשת למסך שבו נרשמו

. כעתF6במקור פריטי הרשימה. כבר תרגלת הפעלת מסך יעד באמצעות לחיצה על

תוכל לבצע את אותה הפעולה בדיוק ע"י הפעלה הישירה.

Cat.No. LB10000072 74 Ver.1, 01/07/10

דוגמא אתה רושם לקוח חדש, ומחליט להוסיף מספר אזורי משלוח חדשים באותה

ההזדמנות.

. עמודה זו מורכבתאזור, עבור לעמודה משלוחים, בלשונית לקוחותבמסך .1

ודא שהסמן נמצא בעמודה הימנית )הכותרת המופיעה–למעשה משתי עמודות

בשורת המצב צריכה להיות "קוד אזור"(.

.אזורים. לפניך ייפתח חלון ההפעלות הישירות. בחר במסך Ctrl+F5לחץ .2

. הוסף כמה אזורי משלוח לרשימה. )אלה יימחקו על ידי המקרו שתיצור ותפעיל3

בפרק הבא(.

קיימים שני הבדלים בין סוג זה של הפעלה ישירה ובין הסוגים שנדונו בסעיף הקודם:

כגון, חיפוש או בחירה רשימת הכוללת עמודה מתוך רק אותו להפעיל ניתן( (.אזורים

תחתיתב למצאו זאת, תוכל הישירות. במקום ההפעלות בסרגל מופיע אינו הוא מהעמודה. הנפתח הישירות ההפעלות תפריט חלון הפעלת מסך תוכל להשתמש בהפעלה הישירה בכל עמודה התומכת בפונקציה הערה:

(.36, ראה עמ' לוג תנועות מלאי )כגון

Cat.No. LB10000072 75 Ver.1, 01/07/10

מקרוהגדרה והפעלה של

לעתים אתה נדרש לבצע מספר הקשות או הקלדות בסדר קבוע כדי לעשות פעולה

מסוימת. כאשר מדובר בפעולה לה אתה נזקק תכופות, ניתן להגדיר מקרו שיעשה את

. באופן אוטומטי את ההקשות או ההקלדות הנדרשותיבצעהפעולה, כלומר

הגדרת מקרו

להגדרת מקרו עליך לבצע את הצעדים הבאים:

.מקרו מתפריט הקלטה תחילת באפשרות בחר.1 )ראה המקרו שם את להקליד עליך ובו מקרו למד שכותרתו חלון ייפתח לפניך.2

כדאי המקרו, לכן את להפעיל שתרצה פעם בכל אותך ישמש . השם(27תרשים קיים, תקבל שכבר בשם בחרת )אם המבוצעת. לפעולה בקלות יתקשר שהוא

.שתמשיך( לפני אזהרה רגיל. הן באופן מבוצעות הן בו הסדר המקרו, לפי ע"י שיוחלפו הפעולות את בצע.3

העכבר. עם לחיצות או המקלדת על הקשות לכלול יכולות. מקרו מתפריט הקלטה סיום בחר ההגדרה לסיום.4

מקרו למד : חלון27 תרשים

דוגמאברצונך להגדיר מקרו המוחק רשומות.

, לאחר מכן ללחוץ על החץCtrl+Deleteדרך אחת למחיקת רשומה היא ללחוץ

.Enterבחלון הנפתח(, ולבסוף ללחוץ על אישור השמאלי )כדי לעבור לכפתור

כדי להגדיר מקרו שיבצע שלוש פעולות אלו, בצע את הצעדים הבאים:

.אזוריםהיכנס למסך .1

מקם את הסמן על אזור שטרם הוקצה ללקוח )למשל, אזור שהוספת(..2

(.Ctrl+Z )בטל הרשומה תימחק ולא תוכל לשחזר אותה ע"י לחיצה על הערה:

.תחילת הקלטהבחר בפקודה .3

.אישור או לחץ על Enter. לאחר מכן לחץ מחיקהבחלון הנפתח, רשום .4

Cat.No. LB10000072 76 Ver.1, 01/07/10

.Enter, לאחר מכן על החץ השמאלי, ואז על Ctrl+Deleteלחץ .5

.סיום הקלטהבחר בפקודה .6

תוכל להבחין כי הרשומה עליה ניצב הסמן נמחקה בעקבות הפעולות שבצעת. כעת

באפשרותך למחוק רשומות נוספות באמצעות המקרו שהגדרת.

למחקו. אשר תוכל ללקוח, לא הוקצה שכבר אזור על הסמן את הצבת אםהערה:שנית. ונסה אחר לאזור השגיאה, עבור הודעת את

מקרוב שימוש

כדי להשתמש במקרו שהגדרת, בצע את הצעדים הבאים:

המבוקשת. בעמודה הסמן את הצב.1 המקרואים רשימת עם חלון . ייפתחמקרו מתפריט מקרו רשימת בפקודה בחר.2

(.28תרשים )ראה הקיימים(.Enter לחץ )או הפעלה כפתור על ולחץ המבוקש במקרו בחר.3

מקרו : הפעלת28 תרשים

המקרו. את למחוק כדי מחק הכפתור על לחץ.4

.Windows בסביבת רק להפעיל תוכלWindowsב- עבודה בעת שהגדרת מקרולב: שים.Java בסביבת רק להפעיל תוכלJavaב- עבודה בעת שהגדרת מקרו

מקשי קיצור למקרו

כדי להפוך את השימוש במקרו לפשוט אף יותר, תוכל להקצות מקשי קיצור להפעלת

כדי להריץ מקרו מסויים.מקרוהמקרואים השונים. כך לא תצטרך לפתוח את תפריט

. + סיפרה מאפס עד תשעAltניתן להגדיר עד עשרה מקשי קיצור:

קיצור למקרו: סדר פעולות לקביעת מקש

.מקרו מתפריט מקרו רשימתל היכנס.1

Cat.No. LB10000072 77 Ver.1, 01/07/10

.מקש קבע לחץו המבוקש במקרו בחרשייפתח, מקרו רשימת בחלון.2 בנוסף9 עד0מ- מספר תבחר בו( 29תרשים )ראה למקרו קיצור מקש חלון ייפתח.3

.Alt-ל

למקרו קיצור בחירת: 29 תרשים

מן הפעולות הבאות:אחתכדי להשתמש במקש קיצור, בצע

בין הוא הקיצור מקש אם Alt+1 -וAlt+5המקרו כפתור על , לחץ

הכלים(. סרגל של הימני )בקצה המתאים לחץ או Altהמתאים. המספר ולאחריו

מקרו רקורסיבי

. מקרו זה חוזר על מקרו רקורסיביכדי למחוק מספר רב של שורות, ניתן להגדיר

.RECURSIVEMACROבקבוע קבועי מערכת הפעולה כמספר הפעמים המוגדר במסך

תהליך ההגדרה של מקרו כזה דומה למדי לתהליך ההגדרה של מקרו רגיל, אולם

נכנסת כחלק מהגדרתו, והופכת אותו לרקורסיבי. הגדרתהפעלת מקרוהאפשרות

מקרו מסוג זה תדרוש, אפוא, את הצעדים הבאים:

.הקלטה תחילת באפשרות בחר.1 בחרת )אם המקרו שם את להקליד עליך ובו מקרו למד שכותרתו חלון ייפתח לפניך.2

השם. בחירת את שתמשיך(, ולאשר לפני אזהרה קיים, תקבל שכבר בשם Ctrl+Delete על זה בשלב הקששלנו, המקרו. בדוגמא ע"י שיבוצעו הפעולות את בצע.3

.מחיקה ואשרהגדרת, ואשר. עתה שזה במקרו , בחרמקרו הפעלת באפשרות בחר.4תפריט. מאותו הקלטה סיום בחר ההגדרה לסיום.5

ימחק את הרשומה עליה ניצב הסמן. כדי למחוק את שארושוב, ביצוע הפעולות האל

הרשומות במסך, הפעל את המקרו הרקורסיבי אותו הגדרת זה עתה.

Cat.No. LB10000072 78 Ver.1, 01/07/10

50ל- עד מוחק הוא עוצמה, שכן רב כלי הוא עתה זה הגדרת אותו המקרו לב: שים לבצע יכול רקורסיבי שמקרו החזרות בו. )מספר בשימוש היזהר.נתון במסך רשומות

.(RECURSIVEMACRO המערכת קבוע המערכת, באמצעות מנהל ע"י לשינוי ניתן

Cat.No. LB10000072 79 Ver.1, 01/07/10

עזרה

on סוגים של עזרה מקוונת ), ישנם מספרעזרהבנוסף לפונקציות המופיעות בתפריט

lineבמהלך העבודה במסך, תוכל לקבל הסבר לגבי המסך עצמו,( המלווים את המסכים .

עמודות המסך, ההפעלות הישירות ומסכי הבן שלו.

מסבירה את שימושיו של המסך הנתון. לעזרה זאת ניתן להגיע מכל –עזרה למסך

מהפעולות הבאות:אחתעמודה במסך. כדי לפתוח אותה בצע

הכלים. בסרגל למסך עזרה בצורן בחרהקש Ctrl + F1 במסך מקום מכל.

עמודה נתונה במסך. כדי להשתמש בעזרהתפקידה של מסבירה את –עזרה לעמודה

מהפעולות הבאות:אחת הבא את הסמן לעמודה הרצויה ובצע ,לעמודה

הכלים. בסרגל לשדה עזרה בצורן בחרהקש F1העמודה. מתוךהתפריט מתוך עזרהב ובחר העמודה מתוך העכבר של הימני הלחצן על לחץ

שייפתח.

מציגה עזרה על כל אחד מן – עזרה לסרגל מסכי הבן וסרגל ההפעלות הישירות

המסכים המופיע בסרגל מסכי הבן או כל אחת מן הישויות המופיעה בסרגל ההפעלות

הישירות. כדי להגיע לעזרה זאת:

הסרגלים משני אחד מתוך הרצוי הפריט על העכבר של הימני הכפתור עם לחץ .הללו

מציגה עזרה לכל מסך המופיע–)מסכי בן והפעלות ישירות( עזרה בחלונות נפתחים

בחלון מסכי הבן או עבור כל פריט המופיע בחלון ההפעלות הישירות. כדי להגיע לעזרה

זאת:

החלון. שבתחתית עזרה הכפתור על הישות, ולחץ את סמן

כל סוגי העזרה המתוארים מאפשרים להגיע לישות המוזכרת בטקסט )למשל, לפתוח

מסך(. כדי לבצע זאת, לחץ על שם הישות המואר המופיע בהודעה.

Cat.No. LB10000072 80 Ver.1, 01/07/10

יציאה ממסך

אחתכדי לצאת מהמסך בו אתה נמצא כרגע )בין אם מסך אב או מסך בן(, בצע מהפעולות הבאות:

ה- על לחץX המסך. של העליונה הימנית פינהבלחץ Esc.קובץ מתפריט נוכחי מסךמ יציאה פקודהב בחר.

כדי לצאת בבת אחת מכל המסכים הפתוחים )מסכי אב ומסכי בן( ולחזור לתפריט

מהפעולות הבאות:אחתהראשי, בצע

קובץ מתפריט יציאה בפקודה בחר.הקש Alt+F4.

אם מוצגים נתונים במסך ממנו אתה מנסה לצאת, תתבקש לאשר את היציאה מהמסך.

דבר זה נועד למנוע יציאה לא מתוכננת ממסך. עם זאת, מנהל המערכת יכול לבטל

הודעת אזהרה זו, לפי הצורך.

כשתצא אוטומטית יתעדכן הנתונים הרשומה, בסיס את עדכנת או הוספת אםלב: שים הרשומה את לבטל מעוניין אתה אחרת(. אם לשורה עברת לא אם )גם מהמסך השורה את לנקות או פעולותיך את לבטל שביצעת, עליך העדכונים את או החדשה

מהמסך. שתצא ולפני – ממנה שתצא לפני

Cat.No. LB10000072 81 Ver.1, 01/07/10

מערכת ותוכניות דו"חות

Cat.No. LB10000072 82 Ver.1, 01/07/10

הקדמה

הגיע הזמן לעבור לתוכניות, פריוריטית והכרות עם המסכים במערכלאחר שעשית עכשיו,

)למשל, רשימתו"חות. רבות מדרכי העבודה אותן סיגלת במהלך לימוד נושא המסכים לדו

אותך גם בעבודה עם תוכניותנהשמשבחירה או חיפוש, תאריכון, העתקת ערך יעד(, ת

ודו"חות. מכיוון ששני סוגי ישויות אלה פועלים בצורה דומה, נדון בהן יחד בפרק זה.

הן דו"חות והן תוכניות ניתן להריץ גם מתפריט וגם מתוך מסך באמצעות הפעלה ישירה.

מכיוון שאפשרות אחרונה זו טופלה לעיל, יעסוק הפרק הנוכחי בהרצת תוכניות ודו"חות

מתפריט.

ממשקים–( BPMפרק זה מכיל בנוסף הוראות להגדרת כללים לתרשימי ניהול תהליכים )

גרפיים ידידותיים למשתמש, באמצעותם תוכל לשלוט ולעקוב אחר מרבית התהליכים

הבסיסיים במערכת.

Cat.No. LB10000072 83 Ver.1, 01/07/10

תוכניות

הן מבצעות מגוון רחב של פעולות שונות. . התוכניות מזוהות בתפריטים ע"י הצורןלדוגמא, בעזרתן באפשרותך:

נבחרים מחירונים לעדכן ו/או להכין, להעתיקלמשפחה מוצרים של קבוצה לקשרוכד' הזמנה חשבוניות, קבלות, אישורי של קבוצה אחת בבת להדפיסלקוחות של לקבוצות הנחות לקשרמוצר להעתיק

במרבית התוכניות עליך להגדיר פרמטרים לביצוע התוכנית. למשל, עליך לציין, בין

היתר:

במחירון המחירים את להעלות יש שבו האחוז אתלמשפחה לצרף יש מוצרים אלולהדפיס חשבוניות אלוהנחה לקשר יש לקוחות לאלו

תוכנית מתפריט כלשהו, ייפתח לפניך חלון המציג את שלבי ביצועבלאחר שתבחר

תהליך הזנת הפרמטרים זהה עבור תוכניות התוכנית, ומיד אחריו חלון קליטת פרמטרים.

עבור שלב זה, תספיק(.110ראה עמ' )במפורט בהמשךהוא יוסבר ומערכת ודו"חות,

דוגמא קצרה.

הרצת תוכנית

דוגמא.שיוך ספק מועדף למוצראתר והרץ את התוכנית .1

בפניך ייפתח מסך קלט פרמטרים, שבו עליך לציין האם תרצה להקצות ספק.2

)ראהמק"טלמוצרים מסויימים או למשפחות מוצר שלמות. בחר באפשרות

(.30תרשים

Cat.No. LB10000072 84 Ver.1, 01/07/10

הפרמטר קליטת וחלון התוכנית ביצוע שלבי : חלון30 תרשיםהראשון

מסך קליטת פרמטרים שני יופיע, שבו עליך לציין את הספק המועדף ואת המוצרים.3

מס'(. תו ההכללה )*( המופיע אוטומטית בשדה 31תרשים אליהם הוא יוקצה )ראה מציין שהתוכנית מורצת כברירת מחדל עבור כל הספקים. במסך קלט, שדהספק

מבלי לרשום נתון כלשהואישורריק מתפקד גם כן כתו הכללה; לכן, לחיצה על

תקצה את כל הספקים לכל המוצרים.

השני הפרמטר קליטת וחלון התוכנית ביצוע שלבי : חלון31 תרשים

כמובן, לא זו מטרת התוכנית, ולכן עליך לצמצם את הבחירה בספקים ובמוצרים

נניח ספק אחד למוצר אחד. דרך אחת לעשות זאת היא ללחוץ על הכפתור –

לצד כל שדה ולבחור בפריט הרצוי. תיפתח רשימת חיפוש; השתמש בה כדי

.אישורלבחור ספק אחד ומוצר אחד. לחץ

.110 למידע מתקדם אודות קלט של פרמטרים, ראה עמ' הערה:

.אישור(. לחץ 32תרשים תתקבל הודעה המבקשת אישור לנתונים שנקלטו )ראה .4

הפרמטרים קליטת אישור וחלון התוכנית ביצוע שלבי : חלון32 תרשים

בתוכנית מסויימת זו, המערכת מריצה דו"ח המציג את תוצאות התוכנית )ראה.5

(.33תרשים

Cat.No. LB10000072 85 Ver.1, 01/07/10

התוכנית : דו"ח33 תרשים

הפרמטרים. וקליטת הביצוע תהליך של רגע בכל התוכנית את לבטל תוכלהערה:

סיירים

. ההסברWindowsתוכנית מסוג מיוחד פותחת סייר, הדומה מאד לסייר הסטנדרטי של

הטוב ביותר לשימוש בתוכנית במקרה זה הוא באמצעות דוגמה קונקרטית.

דוגמאות.סייר המוצריםנעיין בתכונות של מוצרים ספציפיים באמצעות

. לפניך ייפתח מסך ובו קריטריון חיפוש. תוסייר מוצריםאתר והרץ את התוכנית .1

הכללה )*( המאפשר לך לעיין בכל המוצרים מופיע אוטומטית בתיבה.

שוב, ניתן לצמצם את היקף התוכנית על ידי בחירת מוצרים ספציפיים.הערה:

(. לחץ על כל34תרשים )ראה סייר המוצרים. התוצאות מופיעות באישורלחץ על .2

פריט בחלון השמאלי כדי לראות את תכונותיו.

.קובץ מתפריט יציאה מהסיירכדי לצאת מהסייר, בחר באפשרות .3

Cat.No. LB10000072 86 Ver.1, 01/07/10

מוצרים בסייר בתוצאות : עיון34 תרשים

Cat.No. LB10000072 87 Ver.1, 01/07/10

באותו אופן בו אתהפריוריטי ניתן לנהל קבצים ותיקיות ב סייר הקבציםבעזרת

כדי לנהל את הקבצים והמחיצות במחשב שלך. לאחרWindows משתמש בסייר

תוכל להעתיק תיקיות ולשנות את המיקום והשם שלהן,סייר הקבציםשנכנסת ל

או לייצא ממנה, קבצים ותיקיות.פריוריטיליצור תיקיות חדשות, לייבא למערכת

לכל תיקיה שיצרת, תוכל לקבוע הרשאות )קריאה, כתיבה, ניהול, ללא הרשאה(

לראשי קבוצת הרשאות שתבחר.

בתפריט הראשי לפתיחתקובץ מתפריט סייר קבצים הרץ את התוכנית .1

(. 35תרשים )ראה סייר קבצים

לחץ על תיקיה כלשהי מהתיקיות המוצגות בחלון השמאלי כדי לעיין .2

בתכולתן )לפי מבנה היררכי(. קבצים ותיקיות משנה של התיקיה יוצגו

בחלון הימני.

כדי להעתיק קבצים ותיקיות או כדי לשנות את שמם, השתמש בתפריטים.3

.עריכה וקובץהעליונים

כדי לשנות מיקום של קבצים ותיקיות, השתמש באפשרויות התפריט .4

או בחר את הקבצים או התיקיות הרצויים, וגרור אותם למיקום ,עריכה

החדש.

Windows תוכל גם לגרור קבצים ומחיצות מסייר הקבצים לסביבת טיפ:

וההיפך.

כדי לקבוע הרשאה לתיקיה שיצרת, בקליק ימני משם התיקיה, בחר.5

. בחלון שנפתח, בקליק ימני משם קבוצת ההרשאותהרשאותבאפשרות

הרצויה, סמן את ההרשאה המתאימה.

הרשאת ניהול מאפשרת כתיבה וקריאה בתיקיה לה הוקצתה, ומתןהערה:

הרשאת ניהול לקבוצות הרשאה נוספות של אותה תיקיה.

.קובץ מתפריט יציאהכדי לצאת מהסייר, בחר באפשרות .6

Cat.No. LB10000072 88 Ver.1, 01/07/10

הקבצים סייר בתיקיות : עיון35 תרשים

Cat.No. LB10000072 89 Ver.1, 01/07/10

תרשימים לניהול תהליכים

אשר ניתן דרכו (36תרשים סוג נוסף של תוכנית מיוחדת פותח תרשים זרימה )ראה

לנהל תהליכים עסקיים. באמצעות ממשק גרפי ידידותי למשתמש תוכל להגדיר

. לסטטוסים ולקישורים ביניהםקישוריםסטטוסים ולחברם לרצפים מוגדרים באמצעות

המוגדרים על ידי המשתמש, אשר מפעילים מגוון של מנגנוניםכלליםניתן להקצות

אוטומטיים כאשר מתקיימים תנאים מסויימים. התוצר הסופי הוא מנגנון ניהול תהליכים

מתוחכם המייעל את תהליך העבודה הנדון.

מחיר הצעות עבור תהליכים לניהול : תרשים36 תרשים

לכל תעודה משמעותית בתהליך עבודה מוגדר, קיים תרשים לניהול תהליכים משלה.

בפעם הראשונה שאתה עובד עם סטטוסים, כאשר תפתח כל תרשים, יוצגו הסטטוסים

שהוגדרו עבור התעודה המסוימת כברירת מחדל. עליך להגדיר את הקישורים והכללים

מהם מורכב תהליך העבודה של כל תעודה.

ופקודות כפתורים משלהם, עם עליון וסרגל כלים מגש יש הזרימה לתרשימיהערה: התקנות בין חברות, או בין זרימה תרשימי והדבקת סטטוסים, ולהעתקת להגדרת

.פריוריטי של שונות

סטטוס התחלתי

"טיוטא"( כברירת כלל )בדרך התחלתי סטטוס יש תהליכים בניהול זרימה תרשים לכל ברירת הימני, השורה העכבר לחצן עם הטטוס על מראש. בלחיצה מוגדרת מחדלפתיחתו. עם חדש מסמך לכל שניתן הסטטוס מסומנת. זהו התחלתי לסטטוס מחדל

מכך, אפשריים. כתוצאה התחלתיים כסטטוסים סטטוסים מספר להגדיר בנוסף, ניתן לשנות מופיע, ניתן המחדל ברירת סטטוס אם חדש, גם מסמך פותח משתמש כאשר

Cat.No. LB10000072 90 Ver.1, 01/07/10

לשורה ולחזור חדשה לשורה לעבור בלי המוגדרים מהסטטוסים אחד לכל אותוהנוכחית.

זה: באופן סטטוס להגדיר כדיהתחלתי סטטוס ובחר העכבר של הימני הלחצן עם הסטטוס על לחץ.

יצירת קישורים בין סטטוסים

קישורים קובעים את המעברים שמותר להעביר תעודה בין סטטוסים שונים. הקישורים,

המיוצגים בתרשים על ידי חצים, משקפים את הסדר שבו על תהליכים שונים להתממש.

כאשר לקישורים מוגדרים גם כללים, הם גם קובעים באילו תנאים ניתן לשנות סטטוס,

וכן את האופן שבו התעודה תטופל כאשר תעבור לסטטוס הבא.

לבטל כדי עריכה מתפריט סטטוסים בין חופשי מעבר בפקודה השתמשהערה: ניהול הגדרות את מבצע אתה עבורו במסך הסטטוסים בין הקישורים את זמני באופן

אתה כאשר שימושית זו בתוקף(. פקודה נותרים והכללים התכונות כי )אם התהליכים אחרים על מקשה יומיומי, ועבודתך שימוש בה שנעשה תעודה עבור תרשים עורך

זה. במסך המשתמשים

דוגמאכדי ליצור קישור בין סטטוס אחד לאחר, בצע את הפעולות הבאות:

( כדי למצוא ולפתוח את תרשים13 )ראה עמ' חיפוש ישותהשתמש בכלי .1

.ניהול תהליך להזמנת לקוח

לקו מאונך, ואתבוצעה ומאושרת, בביצוע, טיוטאהזז את הסטטוסים .2

(.37תרשים העבר מחוץ לקו, לצידם )ראה מבוטלתהסטטוס

מתוך התפריטצייר קישור שבסרגל הכלים )או בחר בצייר קישורלחץ על הצורן .3

(.עריכה

. השאר את כפתור העכבר לחוץ וציירטיוטאהעבר את הסמן לתחתית הסטטוס .4

. שחרר את כפתור העכבר.בבצועקו אל הסטטוס

(מבוטלת ולסטטוס מאושרת )לסטטוס בביצועצייר שני קישורים מהסטטוס .10

(. ראה מבוטלת ולסטטוסבוצעה)לסטטוס מאושרת ושני קישורים מהסטטוס

.37תרשים

Cat.No. LB10000072 91 Ver.1, 01/07/10

לקוח הזמנות עבור סטטוסים בין קישורים : ציור37 תרשים

הגדרת כללים לסטטוסים

ניהול התהליכים מאפשר לך לעקוב אחר תהליכי העבודה על ידי קביעת כללים

המפעילים תגובות של המערכת כאשר מתקיימים תנאים מסוימים. תוכל לקבוע משלוח

בעת שינוי סטטוס התעודה או לפי משך הזמן שהיאSMSשל דוא"ל אוטומטי או הודעות

שוהה בו, או לחילופין, לפי תאריך נבחר המופיע בתעודה, החל לפני או אחרי משך זמן

שתקבע. תוכל גם להגדיר שינוי הקצאת התעודה לעובד בכיר יותר, ואף לפתוח משימה.

ניתן להשתמש בכללים בצירוף שדות שונים כדי להגדיר תנאים מדויקים להפעלת

תגובות אלו )כגון, גודל התנועה, חשיבות הלקוח(.

נפרד. כמודול לרכישה וניתנת פריוריטי למשתמשי מוצעתSMSב- התמיכההערה:

ייתכנו תנאים רבים כאלו עבור כל סטטוס, וחלקם עשויים להתקיים באותו הזמן. תוכל

רשימתלהשתמש בכפתורי החצים למעלה ולמטה המצויים משמאל לחלון הדו-שיח ( כדיחוקים )המופיע, לאחר הגדרת הכלל הראשון, בכל פעם שתבחר באפשרות חוקים

(. 38תרשים לקבוע את סדר הקדימויות של כללים אלו )ראה

חוקים רשימת הדו-שיח : חלון38 תרשים

Cat.No. LB10000072 92 Ver.1, 01/07/10

וחוקים לקוחות, דיוור בקשרי , ומשמשותפריוריטיב חשוב כלי הן קבוצותהערה:עסקיים.

:כדי להגדיר קבוצה

.משרד ניהול במודול קשר אנשי בתפריט , הנמצאקבוצות למסך היכנס.1החברות. כל על משפיע בו שינוי רב-חברתי. כל מסך זהוהערה:

דיוור, השתמש לצורכי קבוצה מגדיר אתה . אםקבוצה תאורו קבוצה שם ציין.2ימוען. קבוצה חבר כל שבו האופן את לקבוע כדיTo/Cc/Bcc בעמודה

אליה. השייכים המשתמשים את ורשום בקבוצה משתמשים הבן למסך היכנס.3 תהליכים, השתמש לניהול תרשים דרך תעודות הקצאת לצורכי קבוצה מגדיר אתה אם.4

מציין ביותר הנמוך )המספר עדיפות לפי הקבוצה חברי את לדרג כדי מיון בעמודהביותר(. החשוב החבר את

אלקטרוני דואר הבן למסך להיכנס דיוור, תוכל לצורכי קבוצה מגדיר אתה אם.5חיצוניות. אלקטרוני דואר כתובות לקבוצה ולהוסיף בקבוצה

כדי לעובדים שהוגדרו וההעדרויות העבודה בשעות משתמש התהליכים ניהולהערה:המשימה. להקצאת הזמין ביותר הגבוהה העדיפות בעל הקבוצה חבר מיהו לקבוע

לחוקים הגדרות הדו-שיח : תיבת39 תרשים

Cat.No. LB10000072 93 Ver.1, 01/07/10

הקצאת תעודה למשתמש

אחד הכללים הפשוטים והחשובים ביותר הוא הכלל לפיו נקבע המשתמש אליו מוקצית

התנועה בכל שלב של התהליך. אדם זה יכול להיות עובד מסוים בחברתך, או החבר

הזמין הראשון בקבוצה מוגדרת מראש של עובדים.

דוגמא ניצור כלל הקובע כי הזמנת לקוח שסכומה גבוה מערך מסוים תוקצה למנהל

.בבצועהמכירות כאשר תקבל את הסטטוס

עקוב אחר ההוראות למעלה כדי ליצור קבוצה בשם "מכירות"..1

עם כפתורבבצועבתרשים לניהול תהליכים של הזמנות לקוח, לחץ על הסטטוס .2

.חוקיםהעכבר הימני ובחר ב

( בחר39תרשים )ראה הגדרות ל'בבצוע'בקטע העליון של תיבת דו-השיח .3

בתיבת המלל השנייה,קבוצה בתיבת המלל הראשונה, לטיפול העברב

.אישור בשלישית. לחץ על מכירותוב

מופיעהרשימת חוקים - בבצוע. תיבת הדו-שיח חוקיםעתה פתח שנית את .4

.חדש(, ומציגה את הכלל שיצרת זה עתה. לחץ על 38תרשים )ראה

בתיבת המלל הראשונה, ובחרהעבר לטיפולבחלקו העליון של החלון, בחר ב.5

בשם המשתמש שלך בתיבת המלל השלישית.

לשם הדוגמא, נניח כי אתה הוא מנהל המכירות.הערה:

גדול מ בתיבת המלל השנייה, מחיר כולל מע"מ, בחר בבתנאי שבקטע .6בשלישית, ורשום

.אישור' בתיבה הרביעית המופיעה ליד השלישית. לחץ על 5000'

כדי לשמור את השינויים שביצעת. כן( ולחץ Escצא מהתרשים )לחץ .7

:בבצועהגדרת כעת את הכללים הבאים עבור הסטטוס

בעל הזמין למשתמש יוקצו ש"ח5000מ- קטן שסכומן בבצוע לקוח הזמנות , כאשרמכירות מקבוצת ביותר הגבוהה העדיפות

המכירות(. )כמנהל לך מוקצות ש"ח5000מ- גבוה שסכומן בבצוע לקוח הזמנות

. עתה שנה את הסטטוס שלה5000פתח או שלוף הזמנת לקוח וודא כי סכומה גבוה מ-

.לטיפול ותראה כי שמך מופיע בעמודה שיבוץ. לחץ על הלשונית בבצועל

Cat.No. LB10000072 94 Ver.1, 01/07/10

SMSשליחת דוא"ל או הודעת

יתכן שאין צורך להקצות הזמנה גדולה למנהל המכירות, אלא מספיק להודיע לו על

אודותיה.

דוגמאנשנה עתה את הדוגמא הקודמת:

פתח שוב את התרשים לניהול תהליכים, ולחץ עם כפתור העכבר הימני על.1

, בחר בכלל השני שיצרנורשימת חוקים. בתיבת הדו-שיח בבצועהסטטוס

. עריכהבדוגמא הקודמת ולחץ על

בתיבת המללשלח דואר ב-העבר לטיפולבחלקו העליון של החלון, החלף את .2

הראשונה, ובחר את עצמך בתור נמען.

, רשום את המשפט "עדכון מחיר כולל בהזמנת לקוח".נושאבעמודה .3

,הוסף שדה להודעהלחץ על הכפתור באזור ההודעה, רשום "הזמנת לקוח מס.", .4

מתוך רשימת הבחירה. המשך את המשפטהזמנה בכותרת העמודה ובחר

ובחר, הוסף שדה להודעהלחץ על הכפתור "הגיעה לסכום סופי הגבוה מ",

(. רשום "ש"ח" כדי להשלים את40תרשים )ראהמחיר כוללבכותרת העמודה

.אישורהמשפט. לחץ

הנוכחית הדוגמא עבור : איור40 תרשים

. תוכל לראות כי היא עדיין מוקצית5000עתה, פתח הזמנה נוספת שסכומה גבוה מ-

לקבוצה "מכירות". עתה בדוק בתיבת הדואר שלך אם קיבלת הודעה על כך.

Cat.No. LB10000072 95 Ver.1, 01/07/10

בנוסף לביצוע נושאים שדות גם כולל להודעה שדה הוסף הבחירה רשימתהערה: מסך. לשדות

תעודות ששינוי הסטטוס שלהן מתעכב

כפי שהוזכר קודם לכן, תוכל לשנות הקצאה של תעודה, לשנות את הסטטוס שלה, או

לאחר שחלף פרק זמן מוגדר שבו לא השתנה סטטוסSMSלהודיע לנמען בדוא"ל או ב-

של תעודה, ואף לפתוח לו משימה.

דוגמא ובחרבבצועפתח שוב את התרשים לניהול תהליכים, ולחץ על הסטטוס .1

.חדש נפתחת, לחץ על רשימת חוקים. כאשר תיבת הדו-שיח חוקיםב

, בחר באפשרות השנייה וציין יומיים בתור משך הזמן המותר.כאשרבקטע .11

בתיבת המלל הראשונה, ובשמך בתיבההעבר לטיפול, בחר בבצעבקטע .12

השלישית.

כדי לשמור את הכלל וצא מהתרשים.אישור לחץ .13

במשך יותר מיומיים, היא תוקצהבבצועמעתה, אם הזמנת לקוח נמצאת בסטטוס

מחדש לך כמנהל המכירות.

הגדרת התרעה לתעודה לפי תאריך

כפי שהוזכר קודם, בהגדרת כלל תוכל גם להשתמש בתאריך כלשהו שנרשם בתעודה.

דוגמא ניצור כלל הקובע, שלאחר שחלף יום אחד מהתאריך המתוכנן לסיום ביצוע הזמנת

, ישלח אליך )מנהל המכירות(, דוא"ל המתריע על כך. בבצועלקוח הנמצאת עדיין

ובחרבבצועפתח שוב את התרשים לניהול תהליכים, ולחץ על הסטטוס .1

.חדש נפתחת, לחץ על רשימת חוקים. כאשר תיבת הדו-שיח חוקיםב

, ומרשימת הבחירה הנפתחתהתאריך שבשדה, לחץ על העמודה כאשרבקטע .14

ערך זה מייצג את התאריך המתוכנן לסיום ביצועבחר בערך "עד תאריך".

ההזמנה שנרשם בהזמנת הלקוח.

" ו"ימים", כדי1בעמודות הבאות השאר את ערך ברירת המחדל "חלף לפני", וציין ".15

לקבוע את פרק הזמן שיחלוף לאחר תאריך סיום הביצוע המתוכנן.

Cat.No. LB10000072 96 Ver.1, 01/07/10

בתיבת המללשלח דואר ב-העבר לטיפולבחלקו העליון של החלון, החלף את .16

הראשונה, ובחר את עצמך בתור נמען.

, רשום את המשפט "עיכוב בביצוע הזמנת לקוח".נושאבעמודה .17

לחץ על הכפתור ", .חל עיכוב בהשלמת ביצוע הזמנה מסבאזור ההודעה, רשום ".18

מתוך רשימת הבחירה.הזמנה בכותרת העמודה ובחר,הוסף שדה להודעה

הוסף שדהלחץ על הכפתור ", : מעבר לתאריך שנקבעהמשך את המשפט " (. השלם את41תרשים )ראהעד תאריךובחר בכותרת העמודה , להודעה

.אישורהמשפט עם נקודה, ולחץ

הנוכחית הדוגמא עבור : איור41 תרשים

Tabula Task Schedulerהרצת ה-

Task רץ והוגדר כהלכה. ה-Tabula Task Schedulerהמנגנון שלעיל יפעל רק אם ה-

Scheduler,סורק את כל התעודות הפעילות בחיפוש אחר הגדרות של מגבלות זמן

ומפעיל את תהליך משלוח ההודעות כאשר הוא מוצא חריגה. הוא גם שולח דו"ח שגיאות

יומי על שינויים תלויי-זמן )כגון סטטוס, משתמש מטפל( שנכשלו.

לפעםTask Schedulerה- שמבצע הסריקה של התדירות את להפחית מומלץהערה:השרת. של העבודה עומס על להקל כדי בשעתיים

כי: לוודא . עליך אשבל אתר מSchedulerה- ולהפעלת להתקנת הוראות להוריד ניתן

Cat.No. LB10000072 97 Ver.1, 01/07/10

ה- הותקן בו במחשבTabula Task Scheduler,באמצעות שלא דואר משלוח הוגדר Outlook .,ה- לחילופיןSchedulerשהוא מחשבון מורץ non-system,כלומר(

Administratorדואר פרופיל ( ובעל MS-Outlook.התוכנית Send reminders about document statusברשימת כפעילה מסומנת

.Schedulerה- של המשימות

הודעות שגיאה של ניהול תהליכים עסקיים

חוק תלוי-זמן עשוי לחולל שינוי בהגדרת המשתמש המטפל או הסטטוס כאשר שינוי

מסוג זה אינו אפשרי בתעודה הנדונה, מסיבות טכניות. לדוגמא, משלוח ללקוח אינו יכול

לקבל את הסטטוס "סופי" כל עוד לא נרשם פירוט המשלוח. במקרה כזה, המסך בדרך

כלל מציג הודעת שגיאה; אולם, מכיוון שחוקים תלויי-זמן חלים אוטומטית בזמן שהמסך

ניהול מספקת דו"ח בשם פריוריטיסגור, הודעות שגיאה אינן אפשריות. במקום זאת, ניהול <תחזוקה שוטפת < תחזוקת מערכת )דרך התפריט תהליכים - לוג שגיאות

( המתעד את האירועים שכשלו מהסיבה הזאת.תהליכים - טיפול בשגיאות

שישלח את דו"ח השגיאות לכתובתTabula Task Scheduler אתה יכול להגדיר את ה-

דוא"ל מוגדרת בתדירות קבועה, כך שניתן יהיה לבדוק באופן שוטף אירועים כושלים. כדי

לעשות זאת:

.Task List פתח.1 והקש”)Send Reminders – error log by e-mail )change the address“ למשימה עבור.4

Modify.“ הטקסט את והחלף הפקודה שורת לסוף , עבורCommand בחלון.5

any_email_address@mycompany.com”הרצויה. בכתובת

הגדרת כללים לקישורים

תוכל לשפר עוד יותר את תהליך העבודה שלך על ידי הקצאת כללים לקישורים בין

סטטוסים, ולא רק לסטטוסים עצמם. אפשרות זו נחוצה כאשר ניתן להגיע לסטטוס

מסוים ממספר סטטוסים קודמים. כללים של קישורים מאפשרים לך להקצות אירועים

מסוימים לסטטוס נתון, אך רק כאשר מגיעים אליו מסטטוס קודם מסוים.

כללי קישורים גם מאפשרים לך לקבוע אילו משתמשים או קבוצות משתמשים רשאים

להעביר תעודה מסטטוס מסוים אחד לאחר. בדומה לכללי סטטוס, ניתן להתנות כלל זה

בנתונים של התעודה, כגון גודל התנועה.

כללים. להם הוגדרו כאשר צבע משנים קישורים המייצגים חיציםהערה:

Cat.No. LB10000072 98 Ver.1, 01/07/10

דוגמאנחזור לתרשים לניהול תהליכים עבור הזמנות לקוח.

והסטטוסמאושרתפתח שנית את התרשים. סמן את הקישור בין הסטטוס .1

.חוקים, לחץ עליו עם כפתור העכבר הימני, ובחר במבוטלת

. בתיבת המלל השלישית, בחר בכל שםאפשר מעבר, בחר בבצעבקטע .2

משתמש )מלבד השם שלך(.

. הכלל החדש קובע כי לאחר שהזמנת לקוח אושרה, רק המשתמשאישורלחץ על .3

שצוין יכול לבטלה.

שמור וצא מן התרשים..4

. עתה נסה לשנות אתמאושרתפתח הזמנת לקוח והקצה לה את הסטטוס .5

. מבוטלתהסטטוס ל

אם אתה מעוניין לבטל כלל מסוים )לסטטוס או לקישור( תוכל להסיר את הסימון

.הגדרות/הגדרת מעברבתיבת הדו-שיח פעילה מהתיבה

יצירת חוקים חדשים על סמך חוקים קיימים

דרך קלה ליצור חוק חדש הן לסטטוסים והן למעברים היא להעתיק חוק קיים ולערוך בו

רשימת חוקיםשינויים. כדי לעשות זאת, יש לבחור את החוק הרצוי בתיבת הדו-שיח . יופיע בתיבת הדו-שיח שכפול של החוק הנבחר, שתוכלהעתק( ולחץ 38תרשים )ראה

.עריכהלשנות את שמו ולערוך אותו על ידי לחיצה על הכפתור

הכפתור על מסוים, לחץ מעבר או סטטוס עבור שנוצרו החוקים בכל לעיין כדיהערה:.חוקים רשימת הדו-שיח בתיבת דו"ח

שינוי סטטוסים

כדי לשנות סטטוס קיים, לחץ על הסטטוס עם כפתור העכבר הימני ובחר בפקודה

המבוקשת מהתפריט הנפתח:

ל... הגדרות הדו-שיח תיבת : פתיחתחוקיםסטטוס... מאפייני הדו-שיח תיבת : פתיחתמאפייניםהסטטוס. עבור רקע צבע לבחור לך : מאפשרצבע קבעלסטטוס. חדש שם לבחור לך : מאפשרשם שנהלא )הסטטוס פעיל ללא הסטטוס את והופך מהתרשים הסטטוס את : מסירמחק

הבחירה(. ברשימות יופיע

Cat.No. LB10000072 99 Ver.1, 01/07/10

שהוגדרו האחרים הסטטוסים כל עם יחד בזכרון נשמר שתמחק סטטוס כלהערה: החלון מתוך אלו לסטטוסים לגשת הנוכחי. תוכל בתרשים משמשים ושאינם במערכת

. סטטוס הוסף הפקודה הפעלת עם , המופיעסטטוס בחר

לכל תעודה נתונה ניתן להקצות סטטוסים רבים. כדי שהתרשים שלך יהיה ברור ומובן,

שים לב לקידוד הצבעים של הסטטוסים ולארגונם במרחב. לדוגמא, יתכן ותרצה למקם

את כל הסטטוסים הקשורים לסגירה, ביטול או הקפאת התעודה בתחתית המסך,

ולצבוע אותם באדום.

הוספת סטטוסים חדשים

כדי להוסיף סטטוס חדש לתרשים לניהול תהליכים, בצע את הצעדים הבאים:

הבאות: הפעולות מן אחת בצע.1סטטוס הוסף הצורן על לחץ .עריכה תפריט מתוך סטטוס הוסףב בחר.

בו. יופיע החדש שהסטטוס מעוניין שאתה במקום המסך על לחץ.2.חדש הכפתור על יופיע. לחץ סטטוס בחר החלון.3 הסטטוס שם את מופיעה. רשום'חדש' סטטוס מאפייני הקרויה דו-שיח תיבת.4

הרצויות. הסטטוס תכונות את החדש, וסמן

צפייה ברשימת שינויים שנעשו בתרשימי ניהול תהליכים

תחזוקת ניהולשבתפריט ניהול תהליכים - לוג שינויים השתמש במסך או בדו"ח כדי לצפות בכל השינויים שנעשו בכל תרשים ניהול תהליכים )כגון סטטוסתהליכים

חדש, מחיקת מעבר, הוספת חוק, שינוי שם סטטוס או שינוי מאפיינים(.

הדפסת תרשים ניהול תהליכים

כאשר מדפיסים תרשים זרימה מסרגל הכלים של התרשים, המערכת מדפיסה גם את

פרטיהם של הסטטוסים )כגון, הגדרות וחוקים(.

העתקת תרשים לניהול תהליכים

ניתן להעתיק תרשים קיים לניהול תהליכים בין חברות שונות, ואף בין התקנות שונות של

באופן הבא:פריוריטי

תהליכים. לניהול קיים תרשים פתח.1. תרשים העתק באפשרות , בחרעריכה בתפריט.2

Cat.No. LB10000072 100 Ver.1, 01/07/10

. תרשים הדבק באפשרות בחר עריכה היעד, ובתפריט תרשים את פתח.3 כגיבוי. ולשמרוNotePad לקובץ שהועתק התרשים את להדביק ניתןהערה:

לתרשים שנשמר, ולהדביקו הטקסט את להעתיק היעד, יש לתרשים להעתקה.תרשים הדבק האפשרות באמצעות

Cat.No. LB10000072 101 Ver.1, 01/07/10

דו"חות

הדו"חות )אם מדובר במסמך חיצוני(. או בתפריט, מזוהים הדו"חות ע"י הצורנים

בצורה מסודרת ונוחה לעיון. HTMLמציגים נתונים בדף

תצורת דו"חות

.OLAPישנם כמה סוגים של דו"חות: רגילים, טבלאות, גרפים, מסמכים ודו"חות ותרשימי

(.42תרשים הנפתחים בדפדפן שלך )ראה HTMLכל הדו"חות מופקים כדפי

רגילHTML לדו"ח : דוגמא42 תרשים

טבלאות נבדלות מדו"חות רגילים בשני תחומים עיקריים. ראשית, הן מתמצתות את

המידע. כך שבעוד הדו"חות מספקים כמות גדולה של מידע מפורט על גבי מספר

עמודים, הטבלאות מספקות תמונת מצב רחבה ותמציתית. שנית, הטבלאות יכולות

.(43תרשים )ראה לספק מידע, כגון: סכומים כוללים עבור כל שורה ועמודה

Cat.No. LB10000072 102 Ver.1, 01/07/10

טבלה בתצורת לדו"ח : דוגמא43 תרשים

גרפים: עמודות, קווים, שטח ועץ. המפתח לנוחיותך, קיימים במערכת סוגים שונים של

לגרף עמודות, קווים או שטח מופיע מתחת לקנה המידה של הגרף. במפתח המופיע

ע"י מלבן מוצלל; שטח מסומן ע"י משולש מוצלל; וגרףמסומנותמתחת לגרף, עמודות

קווים ע"י קו.

מבטא את היחס בין אבות לבנים, בין בנים לבניהם, וכן הלאה עד לאחרוןץ עףגר

הבנים. היחס מופיע מימין לקו המקשר בין האב לבנו. עץ שהינו רחב יותר מרוחב הצג,

יפרש על גבי מספר עמודים. מס' העמוד בו ממשיך כל חלק של הגרף מופיע בגבולות

קופסת מסך האב בצד הימני.

.(landscape )כל הגרפים מודפסים בצורה אופקית

מסמכים הם סוג מיוחד של דו"חות הנשלחים ללקוחות, ספקים או נמענים חיצוניים

אחרים )כגון, חשבוניות לקוח(. המערכת מספקת תצורה סטנדרטית לכל המסמכים,

התאמה, המתואר בפירוט בפרק "עיצוב מסמכיםשניתן לשנותם באמצעות כלי .120", בעמ' בסיסית של המערכת

.108, ראה עמ' OLAPלגבי דו"חות ותרשימי

Cat.No. LB10000072 103 Ver.1, 01/07/10

הפקת דו"ח חדש

לאחר שבחרת את הדו"ח המבוקש מהתפריט, נפתח חלון שבו עליך לבחור בין דו"ח

שמור לדו"ח חדש.

מסומנת )זוהי ברירת המחדל(. לאחר מכןחדשכדי להפיק דו"ח חדש, ודא כי התיבה

.אישור או לחץ על Enterבחר בתצורת הדו"ח. כדי לאשר את בחירתך, הקש

מסומנת.HTMLה- תיבת כי ודאהערה:

חלון קטן מופיע ובו מוצגים הצעדים השונים המבוצעים אוטומאטית. זמן קצר לאחר מכן,

יופיע חלון להכנסת נתוני הקלט. לאחר שסיימת לרשום את כל המידע הנחוץ בחלון זה

לדוגמא פשוטה של קלט פרמטרים; ראה84וכל הצעדים בוצעו, הדו"ח יופק )ראה עמ'

להסבר מלא על הנושא(.110עמ'

הפקת את לבטל תוכל הקלט והכנסת הדו"ח ביצוע במהלך נתון רגע : בכלהערההדו"ח.

דו"חות שמורים

מר( נשExcelאו Wordהמופק במערכת )פרט לנתונים הנשלחים ישירות ל-כל דו"ח

ו/או להדפיס ,ימחק על ידי המשתמש או מנהל המערכת. כדי לעייןי הנתונים עד שבסיסב

בחר בדו"ח הרצוי מן התפריט וסמן את,דו"ח שמור( Wordלשלוח )כנספח בדוא"ל או ל-

בחלון שנפתח לפניך.שמור האפשרות

בהתאם להגדרת מערכת, תוכל לראות רק דו"חות שמורים שאתה הפקת , דו"חות

שהפיקו כל המשתמשים השייכים לקבוצת המשתמשים שלך או דו"חות שהופקו על ידי

כל המשתמשים במערכת. אם ההגדרה אינה מתאימה לצרכיך, בקש ממנהל המערכת

בהתאם.SAVEDREPORTSשישנה את ערך קבוע המערכת

( המפרטת את44תרשים )ראה קיימים דו"חות שמורים, תופיע לפניך רשימה אם

התאריך בו הופק הדו"ח, שם המשתמש שהפיק אותו ותנאי השליפה שלו. בחר את

(,הצגה לאחר מכן בחר האם הדו"ח יוצג על המסך )הדו"ח הרצוי לך מן הרשימה.

Word( או יהפוך לנספח בהודעת דואר אלקטרוני או קובץ הדפסהיישלח למדפסת/פקס )

(.שלח...)

. תוכל גם למחוק דו"חמס' שורותכדי לאמוד את גודל הדו"ח, תוכל להשתמש בכפתור

דרך חלון זה.

Cat.No. LB10000072 104 Ver.1, 01/07/10

שמורים דו"חות – נפתח : חלון44 תרשים

הצגת הדו"ח על המסך

של הדו"ח המוכן.HTMLאם הפקת דו"ח חדש או בחרת להציג דו"ח שמור, ייפתח דף

תוכל כעת להשתמש בכל כלי הדפדפן הרגילים.

בנוסף, תוכל:

צורן על )לחץ הדו"ח נתוני גלילת בעת העמוד בראש הכותרות את לקבע

זו(. אפשרות לבטל כדי שוב הדו"ח; לחץ בראשל- הדו"ח נתוני את ליצאExcel( הצורן על )לחץ .ל- הדו"ח נתוני את את ליצא Word(. הצורן על )לחץל- הדו"ח נתוני את את ליצאOutlook(. הצורן על )לחץל- ליצואו קודם הדו"ח עמודות תצוגת כיוון את להפוךExcel(. הצורן על )לחץעל )לחץ עמודות כגרף בדו"ח המוצגים בנתונים טבלאי( לעיין דו"ח )עבור

זו(. אפשרות לבטל כדי שוב הדו"ח; לחץ בראשGraph הקישורלהציג מנת [( על+/ - ] טיפוסיים סייר צורני על )בלחיצה בדו"ח רשומות להסתיר

מלאה. לתצוגה כלליים, ולחזור וסיכומים ביניים סכומי

למשל, השונים הפריטים על לחיצה ידי על הדו"ח מתוך המערכת למסכי לגשת( (.פריט כרטיס מסך את תפתח המק"ט על לחיצה

המערכת קבוע את נכונה להגדיר המערכת מנהל גרפים, על לראות כדיהערה:CHARTTYPE.

הדפסה/שליחה השימוש באפשרויות

(:45תרשים תוכל לבחור מבין כמה אפשרויות הדפסה/שליחה בעבודה עם דו"חות )ראה

ממנו. נבחרים עמודים או הדו"ח כל לפקסס( את )או להדפיס תוכל

Cat.No. LB10000072 105 Ver.1, 01/07/10

של נתונים לגליון הדו"ח נתוני את לשלוח תוכל Excelפעילה לא להיות )עשויה מסויימים(. משתמשים עבור

דוא"ל. בהודעת כנספח הדו"ח את לשלוח תוכלב- הדו"ח את ולערוך לפתוח תוכלWord.טקסט. לקובץ הדו"ח את להדפיס תוכל

לצרף (, תוכלדואר)למשל, כ לשלוח או להדפיס מעוניין אתה אותו למסמך המתאים. במסך אליו המצורפים נספחים במסך לשלוח לא העמודה את יצורף, סמן לא מסויים שנספח מנת עלהערה:

המקורי. הנספחים

מהירה הדפסה באפשרות לבחור תוכל (Quick Printלמדפסת, ולקבוע ) את שיודפסו. העותקים מספר

המחדל. ברירת למדפסת תתבצע ההדפסההערה:

כמסמך הדו"ח את לשמור תוכל PDFבדואר. כנספח או בפקס , ולשלחו, והרכיבOffice 2007 במחשבך מותקנים אם רק זמינה זו אפשרותהערה:

Microsoft Save as PDF Add-in for Office 2007הניתן( מאתר להורדה Microsoft.) מרבית האפשרויות הללו זמינות רק בהפקה של דו"ח שמור. שים לב ליוצאים מן הכלל

הבאים:

שמור( ל- דו"ח )ולא חדש דו"ח רק לשלוח תוכלExcel.מסוג טקסט. דו"חות כקובץ רק חיצונית, אבל לתיקיה חדש דו"ח להדפיס תוכל

.פריוריטיב נרשמים אינם זה

תוכניות על במחשבך, בנוסף מותקנים אם רק זמינות השונות האפשרויותהערה:Microsoft Officeפקסימיליה. ו/או אלקטרוני דואר למשלוח הדרושים והתוכנה , החומרה

Cat.No. LB10000072 106 Ver.1, 01/07/10

הדפסה/משלוח : חלון45 תרשים

הדפסה/שליחה בפקס של הדו"ח

ניתן להדפיס או לפקסס דו"ח מתוך הדפדפן, אך ניתן גם להדפיס/לפקסס אותו לאחר

שנשמר.

.הדפסה( ולחץ על הכפתור 44תרשים בחר בדו"ח המבוקש בחלון הנפתח )ראה

שליחה כנספח בהודעת דואר אלקטרוני

תוכל לשלוח דו"ח שמור גם כנספח להודעת דואר אלקטרוני.

Mail . לאחר מכן, בחר באפשרות שלח...בחר בדו"ח בחלון הנפתח ולחץ על הכפתור

הנפתח.Sendמתוך החלון

תיווצר הודעת דואר אלקטרוני חדשה ששורת הנושא שלה היא כותרת הדו"ח וקובץ

נפתח אוטומאטית. כל שעליךשלח דוארהדו"ח הוא נספח שלה. למעשה, המסך

לעשות הוא לציין את הנמען ולשלוח את ההודעה )להוראות מפורטות על מנגנון הדוא"ל

(.165של המערכת, ראה עמ'

Cat.No. LB10000072 107 Ver.1, 01/07/10

)דו"חות ניתוח( OLAPדו"חות ותרשימי

שונים מכל הדו"חות המוזכרים לעיל, בכך שהם)OLAP )Online Analytical Processingדו"חות

מאפשרים לך לנתח נתונים דרך פרספקטיבות מרובות. אתה קובע את חיתוך הנתונים

המדויק דרך בחירה משוכללת בקטגוריות עד לקבלת הנתונים הדרושים לך בלבד. לדוגמא,

תוכל לעיין בדו"ח מכירות של מוצר מסוים, ביחס לסוג המכירה, הממויין לפי הארץ בה

מתבצעת המכירה. לאחר שהגעת לתצוגת הנתונים המבוקשת, תוכל ליצא את הדו"ח ל-

Word, Excel או Outlookבאמצעות לחיצה על הצורנים המתאימים(, או לשמור אותו כדף(

HTML.

:OLAPישנן מספר דרכים לגשת לדו"חות

ניתוח)למשל, הרצוי לניתוח בתפריט ובחר מנהלים דו"חות למודול היכנס (.שרות קריאות ניתוח, לקוח הזמנות

רכש הזמנות)למשל, במערכת שלו המודול מתוך הרצוי הניתוח לתפריט היכנס (.רכש הזמנות ניתוח<

עמודה כל על הימני העכבר כפתור עם רשומה, לחץ בתצוגת הוא המסך כאשר ( ובחרמק"ט, הזמנה, לקוח)למשל, צהוב משולש מופיע כותרתה שלאחר OLAP דו"חות רשימת הנפתח. תופיע התפריט בראש ניתוח דו"חות בשורה

שבעמודה. לערך הנוגעים נתונים להציג כדי להפיק תוכל רלוונטיים, אותםלחץ Ctrlאותה את להציג כדי בחר/חפש הצורן על הימני העכבר כפתור עם ולחץ

הרשימה.ניתוח דו"חות בשורה ובחר המסך של הכלים בסרגל כלים לתפריט היכנס,

לעמודה הנוגעיםOLAP )דהיינו, דו"חות רשימה אותה את כן גם המציגההמובלטת(.

הכנה תוכנית תחילה להריץ , עליךOLAP בדו"ח מעודכנים בנתונים לעיין כדיהערה: אותם ומכינה הנתונים את ( האוספת(OLAP) רכש חשבוניות לניתוח הכנה)כגון,

Tabula Taskה- ידי על לילה בכל אוטומטית מופעלת כלל בדרך זו להצגה. תוכניתScheduler.

ניתוח הזמנות ). לדוגמא, בכל האוכלוסיההתחל באיסוף הנתונים על ידי לחיצה על OLAP)תוכל לבחור לפרט את הנתונים לפי מספר לקוח, מספר מוצר או סניף. לאחר

מכן תוכל להשתמש בכלים, המיוצגים בסמלים, שוב ושוב, עד שתגיע לתוצאה

המבוקשת:

עובד אתה )אם חברהוה בשנה תקופה, השנהה את להגדיר כדי על לחץ נתונים. לאסוף יש רב-חברתית( עבורם בסביבה

Cat.No. LB10000072 108 Ver.1, 01/07/10

לפי ושנה חודש ועד ושנה מחודש תאריכים טווח להגדיר כדי על לחץ חברה.

רווח, בשקלים סכום, כמות)כגון, להצגה נתונים להגדיר כדי על לחץ (.בדולרים

תרשים ; ראהסיכומים, אחוזים)כגון, תצוגה הגדרות לקבוע כדי על לחץ

46.)כל יומן, יוצגו תנועות של . לדוגמא, בניתוחמפורט דו"חב לעיין כדי על לחץ

התנועות.ל- הדו"ח נתוני את ליצא כדי על לחץExcel.

ל- הדו"ח נתוני את ליצא כדי על לחץWord.

ל- הדו"ח נתוני את ליצא כדי על לחץOutlook.

ל- נתוניו ליצוא )קודם הדו"ח עמודות תצוגת כיוון את להפוך כדי על לחץExcel.)

(.האוכלוסיה כל)ל להתחלה חזורל כדי על לחץ

הערות: שמנהל לוודא כך, יש ואינטראקטיביים. לשם תלת-מימדיים גרפים להציג - ניתן

.CHARTTYPE המערכת לקבוע מתאימות הגדרות קבע המערכת האפשרות הזמנות(, סימון ניתוח או חשבוניות )למשל, ניתוח מסויימיםOLAP - בדו"חות

או אדום, צהוב בצבעיבקרה, הדו"ח בעמודת נורה תציגלהצגה, נתוניםב בקרה. מדדים הגדרת במסך שנקבעו כפי בקרה מדדי של ערכים תחומי ירוק, המייצגים

הגדרת במסך שנקבעו כפי המדדים תחומי ערכי עם שעון תציג הנורה על - לחיצה.מדדים

כיוון את לכן קודם להפוך , ישExcelל- לשליחה המיועדים בעברית המופקים - בדו"חות.כוון הפוך הצורן על בלחיצה הדו"ח עמודות תצוגת

Cat.No. LB10000072 109 Ver.1, 01/07/10

OLAP לדו"חות : אפשרויות46 תרשים

Dashboards

מציגים מידע רלוונטי במגוון חתכים, כולל דו"חות, גרפים, טבלאותDashboardsה-

רלוונטיים.OLAPושעונים, ומאפשרים גם גישה לדו"חות

תחילה להריץ מעודכנים, עליך נתונים מציגיםDashboards שה- לוודא כדי: הערה הנתונים את ( האוספת(OLAP) חשבוניות לניתוח הכנה )כגון, OLAPל- הכנה תוכנית Taskה- ידי על לילה בכל אוטומטית מופעלת כלל בדרך זו להצגה. תוכנית אותם ומכינה

Scheduler.

בתצוגת השעונים נעשה שימוש בצבעי לבן, אדום, צהוב או ירוק, המייצגים תחומי

. הגדרת מדדיםערכים של מדדי בקרה הניתנים להגדרה במסך

מורכב ממספר חלוניות, אותן ניתן לסדר לפי בחירה בעזרת כלי עיצובdashboardכל

מובנה. ניתן גם להציג בחלוניות אלה אתרי אינטרנט חיצוניים, בתנאי שאתרים אלה

)בדרך כלל על ידי מנהל המערכת(.פריוריטי הוגדרו ב

:Dashboardsה-כדי לעצב את

עיצוב המופיע בפינת כל אחת מהחלוניות. לפניך ייפתח חלון לחץ על הצורן . 1Dashboard המציג, זה לצד זה, רשימת חלונות מוסתרים וטבלה המייצגת את סידורן

.dashboardשל החלוניות ב-

פתח את חלוניות נוספות המציגות אתרי אינטרנט נבחרים, dashboard. כדי לכלול ב-2

.הוסףלחץ על הכפתור ו בחר אתר (,47תרשים ) אתרים נוספיםרשימת הבחירה

Cat.No. LB10000072 110 Ver.1, 01/07/10

)ראה להלן הוראותכותרת האתר תתווסף לטבלת החלוניות בחלק העליון של החלון.

כיצד לערוך את רשימת האתרים המופיעות ברשימה זו(.

רשימת הבחירהמ חלונות נוספים, בחר חלון רצוי אישיDashboard. כדי לכלול ב-3

הרשימה מציגה את החלונות להם יש לך הרשאה מתאימה. החלון . נוספיםחלונות

.dashboard- של התחתון הותווסף לחלקשבחרת י

, גרור אותו לרשימת החלונות המוסתריםdashboardמה-כלשהו חלון להסיר את . כדי4

בצד ימין.

.GO, לחץ dashboardכדי להחיל את השינויים ב-. 5

חיצוניים אתרים : שילוב47 תרשים

:Dashboardsכתובות אתרי אינטרנט להצגה ב-כדי להגדיר

ניהולשבמודול Priority on Outlook מתוך התפריט Webהגדרת אתרי היכנס למסך . 1.משרד

Cat.No. LB10000072 111 Ver.1, 01/07/10

, רשום את כתובתכתובתרשום שם לאתר )כפי שיופיע ברשימת בחירה(, ובעמודה . 2

.(48תרשים )ראההאינטרנט המדויקת

אינטרנט אתרי כתובות : הגדרת48 תרשים

:Dashboardsהטיפים הבאים שימושיים לעבודה ב-

של העליונה השמאלית בפינה הצורן על החלונות, לחץ אחד את להגדיל כדי החלון.

הצורן על דו"חות, לחץ יורצו עבורם התאריכים טווח את לקבוע כדי .האנכי הניווט בסרגל המסך, השתמש של והתחתון העליון החלק בין לעבור כדי

ימין. בצדהצורן על המוצג, לחץ הגרף סוג את לשנות כדי .

לקבוע להגדיר המערכת מנהל הגרף, על סוג את לשנות יהיה שניתן כדיהערה: .5 הערך אתCHARTTYPE המערכת

Cat.No. LB10000072 112 Ver.1, 01/07/10

קליטת פרמטרים

רוב התוכניות והדו"חות מצריכים הכנסת קלט מהמשתמש. בין השאר, הקלט קובע את

הרשומות שיושפעו ע"י התוכנית או את הרשומות שיוצגו בדו"ח.

תרשים קליטת הנתונים מהמשתמש מתבצעת דרך חלון קליטת פרמטרים נפתח )ראה

, המורכב מעמודה אחת או יותר, שלחלקן יש גם חלון קלט ימני וגם חלון קלט( 49

שמאלי. החלון הימני מיועד להכנסת ערכים; החלון השמאלי מיועד לבחירה באופרטורים

)אם רלוונטי(.

כדי לנוע בין עמודות הקלט. אל תלחץ על או בחיצים Tabהשתמש בעכבר, בכפתור

Enter.עד שתסיים לרשום את כל נתוני הקלט

כאשר חלון קלט נפתח, יוצגו בו הפרמטרים בהם נעשה שימוש בפעם האחרונה

,נקהשהתוכנית הורצה. אם אינך מעוניין להשתמש בפרמטרים אלה, לחץ על הכפתור

והכנס פרמטרים חדשים.

יש לציין פרמטרים לפחות בעמודה אחת בכל חלון קלט. זו הסיבה ששדה הקלט הראשון

(, למרות49תרשים בכל מסך שכזה מציג כברירת מחדל את תו ההכללה "*" )ראה

העובדה ששדה קלט ריק מתפקד באותו האופן )כלומר, מכליל את כל הרשומות(.

הכללה תו עם סטנדרטי קלט : חלון49 תרשים

(, שבועד תאריך, מתאריךהיוצא מכלל זה הוא שדה קלט הדורש ערך בודד )לדוגמא,

(.50תרשים הקלט הוא חובה ולא ניתן להשאיר את השדה ריק )ראה

Cat.No. LB10000072 113 Ver.1, 01/07/10

בודד ערך של קלט : חלון50 תרשים

אתה זקוק להנחיות ביחס לסוג המידע שיש להקליד בכל עמודה, תוכל לקבל עזרהאם

: מהפעולות הבאותאחתעל ידי מיקום הסמן בשדה הקלט המדובר וביצוע

החלון. בתחתית עזרה בלחצן בחרהקש או F1.הקש או Alt+H.

שים לב שהעמודות במסך הקלט דומות לעמודות מסך מכמה בחינות:

33עמ' )ראה חיפוש או בחירה רשימת הפותח חץ מופיע העמודות מן חלק לצד זו. רשימה מתוך הקלט בערכי לבחור (. ניתן36 או

אופרטורים. רשימת הפותח חץ ישנו השמאלי הקלט בחלוןלבחור ניתן (, ממנו39מ' )ראה תאריכון להפעיל ניתן התאריך בעמודות

תאריך.רשומות( מוצג לבחור מנת )על יעד מסך להפעיל ניתן שמתוכן עמודות לצד

. הצורן

תאריכים של רשימה ( פותחתF6 על הקשה )או התאריכון צורן על לחיצההערה: על הימני העכבר כפתור עם הבא(. לחץ החודש )כגון, אתמול, תחילת יחסיים

הסטנדרטי. הנשלף התאריכון את לפתוח כדיShift+F6 הקש או התאריכון

לפני אישור נתוני הקלט, עליך להחליט האם תרצה לשמור את הפרמטרים הנוכחיים

. חלון הקלט יציגשמור עבור תוכנית זו. אם כן, לחץ על הכפתור ברירת המחדל לקלטכ

Cat.No. LB10000072 114 Ver.1, 01/07/10

את נתוני קלט אלו בכל פעם שהוא ייפתח, גם אם תשתמש לעתים בנתוני קלט אחרים

שלא תשמור.

אם לא תשמור נתוני קלט ברירת מחדל, המסך יציג את הנתונים שנרשמו בהרצה

הקודמת. אם שמרת מערכת פרמטרים ברירת מחדל וברצונך להציג את הקלט הקודם,

.שמור ערכיםואחריו נקה לחץ

.אישור או בחירה בEnterכאשר תסיים להזין פרמטרים, אשר את בחירתך ע"י הקשת

לפעמים ייפתח חלון נוסף של קליטת פרמטרים. במקרים אלה הזן שוב את התנאים

הדרושים ואשר את בחירתך.

. שים לב שאםשערי מטבע לתאריךכדי להדגים את תהליך העבודה, נשתמש בדו"ח

עדיין לא נרשמו שערי מטבע, הדו"ח יהיה ריק מנתונים. מכיוון שהמטרה היא רק

להתאמן בהזנת פרמטרים, אין לכך חשיבות רבה. עם זאת, מומלץ למחוק את הערכים

( או לבטל את הפרמטרים )ע"י שימוש בכפתורBackspaceשהכנסת )השתמש במקש

( לאחר כל נסיון, לפני התחלה מחדש.מחק

פשוט עליך נזק. יהיה כל נגרם , לאEnter או אישור על בטעות לחצת אםהערה: אינו שהדו"ח ההודעה וקבלת המערכת ידי על הדו"ח הפקת נסיון לסיום עד לחכות

ערכים. כל מכיל

בחלון קליטת הפרמטרים שייפתח תתבקש. שערי מטבע לתאריךהרץ את הדו"ח

לרשום את המטבע, או המטבעות, שברצונך לכלול בדו"ח, ואת טווח התאריכים. אנו

.מטבענתמקד בעמודת הקלט

ציון ערך מדויק

הדרך הפשוטה ביותר להזנת פרמטרים היא לציין ערך קונקרטי כלשהו. אם ברצונך

להפיק את הדו"ח עבור שערי הדולר, למשל, הקלד את הערך $, ותקבל דו"ח של שערי

כדי להפיק .(51תרשים )ראה הדולר כפי שהוגדרו במערכת במהלך התקופה המוגדרת

.EUR הגרמני, הקלד היורואת הדו"ח עבור שערי

Cat.No. LB10000072 115 Ver.1, 01/07/10

לתאריך". מטבע "שערי בדו"ח בודד מטבע של : קלט51 תרשים

חסרונה של שיטה זאת הוא שהיא מאפשרת לך להפיק את הדו"ח רק עבור מטבע אחד.

שיטה מועילה יותר היא זאת של הגדרת תבנית בעזרת תווי הכללה או אופרטורים.

עדו מתאריך מדויק. העמודות אחד ערך רק להזין ניתן מסוימות בעמודותהערה: בכל אחד תאריך לציין כאלה. עליך למקרים דוגמאות הןבתרשים( )המופיעות תאריךעמודה.

הגדרת תבנית שליפה לקלט

אחת מהדרכים להזין מספר ערכים בבת אחת היא הגדרת תנאי שליפה. באפשרותך

ליצור תבנית שליפה בעזרת כל תווי ההכללה, האופרטורים והאמצעים האחרים אשר

שימשו אותך בעת שליפת רשומות במסך.

דוגמאות כדי להזין את כל המטבעות, הקלד * )במקרים רבים זוהי ברירת המחדל המופיעהא.

באופן אוטומטי(.

.*F, הקלד "F"כדי להזין את כל המטבעות שהקוד שלהם מתחיל באות ב.

",P" ומסתיים באות "Cג. כדי להזין את כל המטבעות שהקוד שלהם מתחיל באות "

.P*Cהקלד:

באפשרותך להשתמש גם באופרטורים כדי להזין פרמטרים, אם כי שיטה זאת שימושית

יותר בעמודה המציגה תאריך או מספר. משמאל לחלון של כל אחת מן העמודות ישנו

לאופרטור שונהחלון קטן המציג את האופרטור. ברירת המחדל היא =, אך ניתן לשנותה

. כדי לעשות כן הקלד את הסימן הרצוי, או השתמש בלחצן(>, >=, <, <=, ><, - )כמו

ובחר סימן מתוך רשימת הבחירה.

Cat.No. LB10000072 116 Ver.1, 01/07/10

האופרטור בחלון להשתמש ניתן לא אחד ערך להקליד ניתן בהן בעמודותהערה:זה(. בדו"ח תאריך עדו מתאריך )למשל, בעמודות

בנוסף, תוכל לבחור לעמודת קלט מסויימת מספר ערכים בבת אחת כערכים בדידים

(:-(, או טווח ערכים )באמצעות האופרטור I)בשילוב האופרטור

:בערך האופרטורים, ובחר בחלון החץ על לחץאו I. נוספת. קלט עמודת תופיע הדו"ח, הקלט. בהרצת מעמודות אחת בכל הבחירה מרשימת רצוי ערך בחר

הפרמטרים. משני אחד על העונות החיפוש תוצאות כל תופענה :נוספת. קלט עמודת תופיע .- בערך האופרטורים, ובחר בחלון החץ על לחץבין

הראשונה, וערך הקלט בעמודת רצוי ערכים )"מ-"( לטווח התחלתי ערך הגדר תוצאות כל הדו"ח, תופענה השנייה. בהרצת הקלט )"עד"( בעמודת סופי

הפרמטרים. שני באמצעות שהוגדר הערכים בטווח הנמצאות החיפוש

תוכל גם לשלוף את כל הרשומות בעלות ערכים שונים מאלו שציינת!בעזרת האופרטור

בעמודות הקלט.

)הזנת קבוצת ערכים(מסך יעדהפעלת

שברצונך להפיק את הדו"ח עבור מטבע מסוים, אולם אינך זוכר את הקוד שלו, אונניח

אם אתה מעוניין שקלט יורכב מקבוצת מטבעות שלא נוח להגדיר בעזרת תבנית )למשל,

. במקרה זה, עליך לבחור את הרשומות המבוקשות מתוך וין יפני(יורו, לירה שטרלינג

.מסך היעד

: מהפעולות הבאותאחת, בצע מסך היעדכדי להפעיל את

על פעמיים ( ולחץמטבע העמודה )של הימני הקלט בחלון הסמן את מקם F6.לחץ החץ(, ואז על לחיצה )ע"י הבחירה רשימת את פתח F6הרשימה. מתוך

בחירה רשימת )כלומר, אין היחידה הזמינה השיטה מסויימים, זוהי קלט במסכיהערה:היעד. למסך לגשת כדי ההפעלה צורן על זה, לחץ חיפוש(. במקרה או

במקרה זה( נפתח, עליך לבחור במטבעות שאתה מטבעותמסך לאחר שמסך היעד )

רוצה שיופיעו בדו"ח. רק מטבעות אלו צריכות להיות מוצגות במסך היעד.

מהפעולות הבאות:אחתלשם כך, בצע

על לחיצה מתאימות, ע"י שאינן הרשומות "הסתר" את F7מטבע של שורה בכל (.מטבעות למסך הכניסה עם מוצגים הערכים מחדל, כל )כברירת רצוי שאינו

Cat.No. LB10000072 117 Ver.1, 01/07/10

לחץ השאילתות מחולל את פתח( Shift+F11ושלוף ) המבוקשים הערכים את (.52עמ' )ראה

( חזרה למסך קלטEscלאחר ששלפת את כל הרשומות המבוקשות, צא מהמסך )לחץ

הפרמטרים. כל רשומה שהוצגה במסך היעד בעת היציאה ממנו תחשב לחלק מהקלט.

, המורה שנתונים הוזנו באופן זה תופיע זכוכית מגדלת אדומה מטבעלצד חלון הקלט

לדו"ח. אולם, העמודה עצמה תיוותר ריקה, כיוון שאי אפשר להציג בבת אחת את כל

הרשומות שהוזנו.

שים לב לכך שתוכל גם להזין רשומה בודדת ממסך יעד. כדי לעשות זאת, מקם את

;F8הסמן על הרשומה המבוקשת, והפעל את המנגנון להעתקת ערך יעד )למשל, לחץ

(. כתוצאה מכך תצא אוטומטית מהמסך ותחזור למסך36לפרטים נוספים, ראה עמ'

לידו. , עם הסימן מטבעקלט הפרמטרים. הערך שהעתקת יופיע בעמודה

Cat.No. LB10000072 118 Ver.1, 01/07/10

עזרה לתוכניות ולדו"חות

עזרה לפרמטרים של קלט

מרבית מסכי הקלט כוללים חלון המציג הסבר כללי על התוכנית או הדו"ח הנתונים.

שבתחתית חלון הקלט מציגה הסבר לפרמטר שנבחר, או לעמודהעזרהבנוסף, כפתור ה

(.52תרשים בה נמצא הסמן )ראה

קלט במסך לעמודה עזרה : פתיחת52 תרשים

Cat.No. LB10000072 119 Ver.1, 01/07/10

המערכת של בסיסית התאמה

Cat.No. LB10000072 120 Ver.1, 01/07/10

התאמת תפריטים

כפי שצויין לעיל, במערכת קיימים מספר כלים באמצעותם ניתן לבצע התאמות אישיות

בתצוגת המסך הראשי.

ארגון תפריטים

כדי לבצע התאמות בתוכן התפריטכלי העיצובמשתמשים מורשים יכולים להשתמש ב

הראשי ורמות המשנה שלו )לרבות מסכים ודו"חות(, ע"י הסתרת פריטים בלתי נחוצים

ואירגון הפריטים הנותרים באופן הנוח ביותר. השימוש בכלי זה בכל המערכת מתבצע

דרך ממשק ידידותי למשתמש.

הערות: שלך, העמודה המשתמש שברשומת לודא התפריט, עליך את אישית להתאים - כדי

(למשתמש מערכת הרשאות במסך הרשאות )בלשונית ותפריטים מסכים עיצובמסומנת.

שהן במערכת. למרות החברות בכל שלך הסביבה על משפיעות בתפריטים - התאמות תוכנית להריץ יכול שלך המערכת אחרים, מנהל מערכת משתמשי על משפיעות לא

אחרים. למשתמשים אחד ממשתמש בתפריט שבוצעו התאמות המעתיקה

)כספים( מכירות תפריט עבור העיצוב : כלי53 תרשים

Cat.No. LB10000072 121 Ver.1, 01/07/10

עיצוב מחדש של התפריט מתחיל בהחלטה אילו תתי תפריטים תצטרך בכל מודול, ומהו

הסדר בו תרצה שיופיעו. כדי לגשת לכלי העיצוב, עבור לתפריט המבוקש ובצע אחת

מהפעולות הבאות:

תפריט עיצובב הימני, ובחר העכבר כפתור עם התפריט על לחץ.תפריט עיצוב על העליון, ולחץ התפריטים מסרגל תצוגה התפריט את פתח.

השתמש בכלי העיצוב כדי לבצע אחד מהשינויים הבאים:

ברשימה מטה או מעלה ישות העבריותר גבוהה תפריט לרמת ישות העברהתפריט. מתצוגת ישות הסתר

ניתן לשנות חזרה כל אחת מההתאמות; יתר על כן, תוכל להחזיר כל תפריט למצבו

בתחתית מסך כלי העיצוב.שחזר ברירות מחדלהמקורי ע"י לחיצה על כפתור

הוספת ישויות לתפריטים

מנהל של הרשאות עם משתמש כל )או המערכת למנהל מאפשרים נוספים כלים שני:פריוריטי בתפריטי ישויות מערכת( לכלול

מסמכי כגון מסמכים להוסיף יכול המערכת : מנהלמסמכים הוספת Officeאו בתפריטים. חדשות כישויות תמונות

משתמשים ידי על שנוצרו דו"חות להוסיף יכול המערכת : מנהלדו"חות הוספת הראשי. לתפריט

אפשרויות אלו נגישות על ידי לחיצה בעזרת הלחצן הימני של העכבר על התפריטיםהשונים בתפריט הראשי.

דוגמא אם אתה עובד בעיקר עם חשבוניות מרכזות )במקום חשבוניות מס או חשבוניות

ישירות לתפריטחשבוניות מרכזותמס-קבלה(, ייתכן ותרצה להזיז את תפריט

כדי ליצור גישה קלה אליו. לשם כך:מכירות )כספים(

.מכירות )כספים( ואת תפריט המשנה שלו כספיםפתח את תפריט .1

עיצוב, ובחר בחשבוניות מכירותלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על תפריט .2.תפריט

שברשימה, ובחרחשבוניות מרכזותלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על הפריט .3

. פריט זה מופיע כעת בתחתית הרשימה, וסימן ה"וי" הירוק שהיההעלה רמהב

לצידו הוחלף בחץ אדום המסמל את שינוי הרמה.

אשף חשבוניות ועבור עדכוני פרטים לחשבוניות עבור מסך 3חזור על צעד .4.לקוח

Cat.No. LB10000072 122 Ver.1, 01/07/10

הפריטים–מכירות )כספים( , ולאחר מכן לחץ על התפריט אישורלחץ על .5

שנבחרו יופיעו כעת בראש התפריט.

עיצוב, ובחר במכירות )כספים(לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על התפריט .6.תפריט

המופיע ברשימה,חשבוניות מכירותלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על תפריט .7

.הסתרולחץ על

. כך תוכל לחסוך זמן בכל יום בניווט לישויות אותן אתה צריך.אישורלחץ .8

מכירותמתוך תפריט כדי להחזיר את התפריט למצבו הקודם, היכנס לכלי העיצוב.9 . חזור על הפעולה עבור תפריטשחזר ברירות מחדל, ולחץ על )כספים(

.חשבוניות מכירות

Cat.No. LB10000072 123 Ver.1, 01/07/10

התאמת מסכים

אחד לעמודות מסך וללשוניות, אחד למסכי–בכל מסך ישנם שלושה כלי עיצוב שונים

מתוך סרגלעיצובבן, ואחד להפעלות ישירות. ניתן לגשת לכל השלושה דרך תפריט

התפריטים של המסך וע"י לחיצה עם הלחצן הימני של העכבר על עמודת מסך כלשהי.

הערות: עיצוב שלך, העמודה המשתמש שברשומת לודא במסכים, עליך התאמות לבצע - כדי

( מסומנת.למשתמש מערכת הרשאות במסך הרשאות )בלשונית ותפריטים מסכים לא שהן במערכת. למרות החברות בכל שלך הסביבה על משפיעות במסכים - התאמות תוכנית להריץ יכול שלך המערכת אחרים, מנהל מערכת משתמשי על משפיעות

אחרים. למשתמשים אחד ממשתמש במסך שבוצעו התאמות המעתיקה

מציג רק את רשימת כלעיצוב שדותאם המסך המבוקש פתוח בתצוגה טבלאית, הכלי

עמודות המסך, לפי סדר הופעתן. בתצוגת רשומה יחידה, כלי זה מציג את רשימת

לשוניות המסך, וניתן לפתוח כל אחת מהן כדי להציג את העמודות הכלולות בה )ראה

.(54תרשים

יחידה רשומה בתצוגת למסך העיצוב : כלי54 תרשים

באופן תצוגה זה, תוכל לבצע שינויים נרחבים בעיצוב המסך, כגון:

בודדות מסך עמודות של שם שינוי או הסתרהמחדש עמודותיהן וסידור לשוניות שם שינוילאחרת אחת מלשונית עמודות הזזתלשוניות סדר שינויאחרות. מלשוניות שנלקחו בעמודות ואיכלוסה חדשה לשונית יצירת

דוגמא , כדי ליצור לשונית חדשה שתעזור לך לעקוב אחר סוכניהזמנות לקוחבמסך

המכירות שלך, בצע את הפעולות הבאות:

Cat.No. LB10000072 124 Ver.1, 01/07/10

.הזמנות לקוחהיכנס למסך .1

.עיצוב שדותלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על עמודה כלשהי במסך, ובחר ב.2

בצד הימני של המסך. לשונית חדשה תופיעייצר לשונית חדשהלחץ על הצורן .3

. השתמש בחיצים למעלה ולמטה כדיהלשונית שליבתחתית הרשימה, בשם

להזיז אותה למיקום השני ברשימה )כלומר, הלשונית הראשונה שתופיע לאחר

האזור הראשי של המסך(.

. לחץ עם הלחצן הימני שלאסמכתאותלחץ על סימן הפלוס שבצד הלשונית .4

. בחרהעבר ל... שבסוף הלשונית, ולחץ על הפקודה סוכןהעכבר על העמודה

. סוג הזמנה. חזור על הפעולה עבור העמודה הלשונית שליב

סימן הפלוס ליד כותרת עמודה מורה שהעמודה משולבת עם עמודההערה:

נוספת; זוגות כאלה של עמודות מתנהגים כעמודה בודדת.

. המערכת תעדכן את המסך באופן אוטומטי, והמסך יציג את הלשוניתאישורלחץ על .5

החדשה.

כדי לחזור לתצוגת המסך המקורית, פתח מחדש את כלי העצוב, ולחץ על הכפתור.6

. ברירות מחדלשחזר

מציג את כל עמודות המסך ברשימה אחת כאשרעיצוב שדותכפי שצויין לעיל, כלי העיצוב

עיצוב ועיצוב הפעלות ישירותהמסך פתוח בתצוגה טבלאית. בדומה לכך, כלי העיצוב מציגים את ההפעלות הישירות ואת מסכי הבן של המסך לפי סדר הופעתם.מסכי בן

השתמש בכלים אלה כדי לשנות שמות או להסתיר עמודות, ישויות ומסכי בן שאינך זקוק

להם, וכדי לארגן את השאר בסדר המתאים לך.

הערות: כאשר גם בתוקף נשארים מסויימת מסך בתצוגת העמודות בכותרות שבוצעו - שינוייםאחרת. מסך לתצוגת עוברים

בעיצובי מופיעות שהן כפי ועמודות ללשוניות ( מתייחסיםF1) מקוונת ועזרה - אשפים והלשוניות העמודות זיהוי על להקשות עלול אלה כותרות המקוריים. שינוי המסך

השונים. העזרה בכלי המופיעות

אפשרויות עיצוב של מנהל המערכת

)או כל אחד בעל הרשאות של מנהל מערכת( יכול להשתמשפריוריטימנהל המערכת ב

משתמשיכל בכמה כלי עיצוב מתקדמים על מנת לשנות את עיצוב המסכים עבור

המערכת:

חדשות עמודות להוסיף למנהל מאפשרת זו תוכניתלמסך: עמודות הוספת מוחקת משלימה המסך. תוכנית מבוסס עליה הנתונים בסיס טבלת מתוך למסך

להוריד. אח"כ והחליט הוסיף המערכת שמנהל עמודות

Cat.No. LB10000072 125 Ver.1, 01/07/10

מסכי כל את כמעט לשנות למנהל מאפשרת זו תוכניתרב-חברתי: למסך שינוי מכמה נתונים להציג יכול המשתמש רב-חברתיים, בהם למסכים המערכת

חברה של למסכים בחזרה זה מסוג מסכים משנה משלימה חברות. תוכניתבודדת.טיפים:

המסך כותרת על העכבר של הימני הלחצן עם ללחוץ יכול - לחילופין, המנהל. כרב-חברתי מסך הגדרת באופציה ולבחור בתפריט

רב-חברתיים. מסכים עם עבודה בנושא להסברים20עמ' - ראהבכל התצוגה, וכן סוגי בשני המסך שם את משנה זו תוכניתמסך: כותרת שינוי

המסך. שם מוזכר בחירה( בהם )למשל, רשימות האחרים המערכת כלי.מנהל המערכת במודול עיצוב מתקדם במסכיםניתן למצוא כלים אלה בתפריט

Cat.No. LB10000072 126 Ver.1, 01/07/10

התאמת דו"חות

עיצובכדי לעצב דו"ח, לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על כותרתו בתפריט, ואז בחר ב מתוך התפריט שנפתח.דו"ח

הערות: שלך, המשתמש שברשומת לודא ומסמכים, עליך בדו"חות התאמות לבצע - כדי

(למשתמש מערכת הרשאות במסך הרשאות )בלשונית מסמכים עיצוב העמודהמסומנת.

במערכת. החברות המשתמשים, בכל כל על משפיעות בדו"חות ההתאמות - כל

רוב הדו"חות מורכבים ממקטע אחד המורכב מהעמודות הרלוונטיות. תצורת הדפסה זו

בכלי העיצוב, כדי להבחין בינה לבין כל וריאציה אחרת שתיצורבסיסיתמכונה בשם

(. לחץ על סימן הפלוס בצד תצורת ההדפסה כדי לעיין בחלקי הדו"ח55תרשים )ראה

)במקרה זה, החלק היחיד, הנושא את כותרת הדו"ח(. לחץ על סימן הפלוס בצד כותרת

המקטע כדי לעיין בעמודות המרכיבות אותו.

לקוחות פירוט הדו"ח עבור עיצוב : כלי55 תרשים

, גם עם כלי זה תוכל להסתיר ולארגן מחדש רכיבי דו"ח שוניםעיצוב שדותבדומה לכלי

ואת עמודותיהם, ולשנות שמות עמודות. בנוסף לכך, תוכל לשנות את התצוגה של שדות

בדו"ח ואת כותרותיהם, וליצור גירסאות שונות לדו"ח על ידי העתקתו ועריכתו.

כאשר משנים עיצוב של דו"ח, מומלץ לשכפל את הדו"ח ולערוך את השינויים בהעתק.

:1דוגמא

כדי ליצור גירסה שונה לדו"ח:

.עיצוב דו"ח ובחר פירוט לקוחותלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על הדו"ח .1

.דו"חות לקוחות לקוחות שיווק ומכירות: הנתיב הוא טיפ

Cat.No. LB10000072 127 Ver.1, 01/07/10

.שכפל( ובחר בסיסיתלחץ עם הלחצן הימני על כותרת תצורת ההדפסה ).19

תצורת הדפסה חדשה לדו"ח תופיע מתחת לתצורת ההדפסה המקורית,.20

.שם ראשון. שנה את שם התצורה לעותק של בסיסיתשכותרתה היא

כדי להציג את עמודותפירוט לקוחות ושם ראשוןלחץ על סימן הפלוס לצד .21

ולחץ על החץ הפונה מעלה, הנמצא בצד ימין שלשם לקוחהדו"ח. בחר בעמודה

המסך.

מוצגים גםבסיסית. אותם הנתונים המוצגים בתצורת ההדפסה אישורלחץ על .22

בתצורה החדשה, אך בתצורה החדשה שם הלקוח מופיע קודם למספרו.

. תיבת הדו-שיח של הדו"ח מציגה כעת שתיפירוט לקוחותהרץ דו"ח חדש של .23

תרשים )ראה שם ראשון ובסיסית הדפסה לפיהן ניתן להפיק את הדו"ח: תצורות

56.)

דו"ח של דו-שיח בתיבת הדפסה תצורות : בחירת56 תרשים

כדי למחוק את תצורת ההדפסה החדשה, פתח את כלי העיצוב, לחץ עם הלחצן.24

.מחקהימני על כותרת התצורה ובחר

המקורי, אם העיצוב את לשחזר הצורך את לך לחסוך עשוי המקורי הדו"ח שכפוליותר. מאוחר במועד לו יזדקקו

:2דוגמא כדי לשנות את תצוגת העמודות והכותרות של דו"ח:

. עיצוב דו"ח ובחרפירוט לקוחותלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על הדו"ח .1

( וכותרת הדו"חבסיסיתלחץ על סימן הפלוס בצד כותרת תצורת ההדפסה ).2

( כדי להציג את עמודות הדו"ח.פירוט לקוחות)

. השתמשמאפייני שדה ובחר במס. לקוחלחץ עם הלחצן הימני על העמודה .3

כדי לשנות את סוג הגופן, סגנון הגופן, הצבע,מאפייני תצוגהבתיבת הדו-שיח

Cat.No. LB10000072 128 Ver.1, 01/07/10

צבע הרקע של השדה, ואופן יישור הטקסט במרחב שהוקצה לשדה. לחץ על

.אישור

, ניתן גם להגדיר את מספר המקומותכמות: בשדה המציג ערך מספרי, כגון טיפ

שיוצגו אחרי הנקודה העשרונית.

. עצבמאפייני עמודהלחץ שוב עם הלחצן הימני של העכבר על העמודה ובחר ב.4

.אישור כמוסבר לעיל. לחץ מס. לקוחאת כותרת העמודה

כדי לעיין בתצוגההצגה, ובחר באפשרות פירוט לקוחותהרץ דו"ח חדש של .5

החדשה של השדה.

כדי לבטל את כל השינויים שנעשו בתצוגת הדו"ח, לחץ עם הלחצן הימני על שם.6

.שחזר ברירות מחדל( ובחר בבסיסיתתצורת ההדפסה )

Cat.No. LB10000072 129 Ver.1, 01/07/10

עיצוב מסמכים

מסמכים הם דו"חות הנשלחים אל מחוץ לחברה, ללקוחות או ספקים )למשל, הדפסות

( זהה לצורן שלשל הצעות מחיר, אישורי הזמנות לקוח, חשבוניות(. צורן המסמך )

דו"ח רגיל, מלבד זאת שצבע הניר שבלוח הוא כחול ולא לבן.

ניתן להפיק את מרבית המסמכים במגוון תצורות מוגדרות מראש, שכל אחת מהן כוללת

רכיבים אחרים של המסמך. חלק מהרכיבים מעוצבים מראש באופן שלא ניתן לשנות את

סדר העמודות שלהם. רכיבים שאין להם עיצוב קבוע מופיעים כטבלאות, ואת העמודות

שלהן ניתן לארגן אחרת. כפי שראינו, דו"חות פשוטים כוללים בדרך כלל רק רכיב טבלה

אחד. אפשרויות העיצוב לגביו זהות לאפשרויות העיצוב של רכיבי טבלאות במסמכים.

כל עבור בנפרד ודו"חות מסמכים לעצב רב-לשונית, יש בסביבה עובד אתה אםהערה:שפה.

סוגי רכיבים

תוכל להפיק את מרבית המסמכים במגוון תצורות אפשרויות, כגון: תצורה רגילה, עם

(.57תרשים תאור מוצר מורחב, עם תמונה ומפרט )ראה

הזמנה אישור מסמכי עבור העיצוב : כלי57 תרשים

פרטי, פרטי החברהכל תצורת הדפסה כוללת מספר רכיבי מסמך חבויים )למשל, )מוגדריםקבועים (. רכיבים אלה הינם רכיבים סה"כ, המסמך פירוט שורות, הלקוח

. תוכל לשנות את סוגי הרכיבים, או ליצור תצורת הדפסה משלך ע"יטבלאייםמראש( או

העתקת תצורה קיימת, שינוי שמה ושינוי רכיביה.

Cat.No. LB10000072 130 Ver.1, 01/07/10

,הדפסה/משלוח הדו-שיח בתיבת נעשית הרצויה ההדפסה בתצורת הבחירההערה:הדו"ח. את מפיקים כאשר הנפתחת

מסייעים הסמלים הממוקמים לפני הכותרת של כל רכיב מסמך או שדה דו"ח בכלי העיצוב

אדום על הצורן מורה כי רכיב או”X“לך להבדיל בין סוגים שונים של רכיבים ותכונותיהם.

שדה זה חבוי:

( 58תרשים )ראה רכיבים קבועים

תוכל להחביא עמודים, לשנות שמות של עמודות, לשנות סגנון של עמודות ושל הכותרות

שלהן )למשל, גופן, סגנון גופן, צבע רקע, צבע של מספרים שליליים(, אך לא תוכל לשנות

את הסדר שלהן )החיצים לכיוון מעלה ומטה בצד ימין של המסך אינם ניתנים להפעלה(.

באופן ספציפי, תוכל לשנות את כותרת המסמך הכללית המקדימה את מספר המסמך

.מספר מסמך)כגון, מ"אישור הזמנה" ל"הזמנת לקוח מיוחד מס."( ברכיב

קבוע מסמך ברכיב : עמודות58 תרשים

(59תרשים )ראה רכיבים טבלאיים

בנוסף לאפשרויות העיצוב שפורטו לעיל, ניתן גם לשנות את סדר העמודות.

Cat.No. LB10000072 131 Ver.1, 01/07/10

טבלאי ברכיב : עמודות59 תרשים

הלחצן עם טבלאיים, לחץ או במסמך, קבועים שלמים רכיבים להסתיר כדיהערה:.הסתרב ובחר הרכיב כותרת על העכבר של הימני

Cat.No. LB10000072 132 Ver.1, 01/07/10

עיצוב חתימת משתמש אישית

כדי להתאים אישית חתימת משתמש המופיעה על גבי מסמכים שאתה מדפיס, בחר

. במסך הקלט שיפתח תוכל לבחורקובץ מהתפריט העליון חתימת משתמשבאפשרות

בתחתיתבעיצוב חתימה למסמכים מודפסים או למסכי עריכת טקסט. בחר באפשרות .מסמכים

יפתח חלון קלט נוסף, בו תוכל לבחור את הרכיבים שיופיעו בחתימה ואף לציין ברכה

(.60תרשים אישית )ראה

מכרטיס ( יילקחואלקטרוני דואר,תפקיד, פרטי שם)לדוגמה, המשתמש פרטי.שלך העובד

הלועזיים והתפקיד השם המערכת, יירשמו של האנגלי בממשק עובד אתה אםהערה:באנגלית. שרשמת המקדים העובד, והטקסט בכרטיס המוגדרים

משתמש חתימת : עיצוב60 תרשים

Cat.No. LB10000072 133 Ver.1, 01/07/10

מתקדמים נושאים

Cat.No. LB10000072 134 Ver.1, 01/07/10

מחוללים

(, קיימים במערכת מחוללים נוספים המקלים52בנוסף למחולל השאילתות )ראה עמ'

תהליכים מתקדמים, כגון:על ביצוע

מסויימים תנאים מתקיימים כאשר המוצגות/נשלחות הודעות יצירתמסויימים תנאים מתקיימים כאשר מבוקשות עמודות של ערך שינוימסמך יצירת Wordמערכת מנתוניגליון יצירת Excelמערכת מנתוניונספחים. מעוצב טקסט עם מכתבים הכנת

חולקים את אותו ממשק אינטואיטיבי עםמחולל הנתונים ומחולל חוקים עסקיים

פועלים מתוך סביבתWordמחולל מסמכי וExcelמחולל דו"חות מחולל השאילתות.

Microsoft Office שבסרגל התפריטים שלעיצוב. ניתן לגשת לכל המחוללים מתוך תפריט

.ניהול קשרי לקוחות, אותו ניתן להפעיל מתפריט מחולל מכתביםהמסך, למעט

שתוכל כדי2007 אוMicrosoft Office Professional Edition 2003 את להתקין עליךהערה:.Word מסמכי במחולל להשתמש

מחולל חוקים עסקיים

( מאפשר לך להכין מראש כל אחת מההודעות61תרשים מחולל החוקים העסקיים )ראה

הבאות:

כלומר, לבצע ניסית אותה הפעולה את להשלים ממך שגיאה, שתמנע הודעת( שהוגדרו(. מהתנאים אחד שתוצאתה פעולה

מהפעולה לנבוע שעלולות אפשריות מתוצאות אותך אזהרה, המזהירה הודעת הגמורה.

הנוכחית, ולשלוח הרשומה של הדפסה לספח ניתן אלקטרוני, אליה דואר הודעת מסוימים. קשר איש או דוא"ל קבוצה, כתובתלמשתמש,

הודעת SMSאו סלולרי טלפון למשתמש, לקבוצה, למספר לשלוח ניתן , אותה כלשהם. קשר לאיש

להקצותה שניתןהנוכחית, הרשומה של הדפסה לספח ניתן אליהמשימה, פתיחת מסוים. למשתמש

הערות:

Cat.No. LB10000072 135 Ver.1, 01/07/10

(.קבוצות )במסך אליהן הרשאה לך שניתנה לקבוצות רק דוא"ל הודעות לשלוח - תוכל דוא"ל כתובות ובעלי מערכת משתמשי בהן לכלול , וניתןקבוצות במסך מוגדרות קבוצות

.93עמ' חיצוניות. ראה הלשונית )תחת עסקי חוק הגדרת בעמודה סימון מופיע שלו המשתמש שברשומת - מי

כלל על שיחולו חוקים להגדיר (, רשאילמשתמש מערכת הרשאות , במסךהרשאותהמשתמשים.

במחולל החוקים העסקיים קובע אילו פעולות יפעילו את ההודעה:החוק תקףהחלק

זו הגדרה רגילות, השאר הרשאות רגיל, בעל משתמש הנך : אםבלבד לעצמי בלבד. אליך שתישלחנה הודעות ליצור כדי

הודעות ליצור כדי זו בהגדרה הרשאות, השתמש קבוצת ראש אתה : אםעבור הרשאות(. אם בעל יחיד קבוצה לחבר )או בקבוצתך המשתמשים לכל אזהרה

קבוצה חברי עבור הודעות ליצור כדי זו בהגדרה המערכת, השתמש מנהל אתהכלשהי. מסוימת

או מערכת מנהל של הרשאות המערכת, בעל מנהל אתה : אםהמשתמשים לכל מערכת הרשאות במסך ,הרשאות )בלשונית עסקי חוק הגדרתל הרשאות בעל

משתמש לכל שתישלחנה הודעות ליצור כדי זו בהגדרה (, השתמשלמשתמשבמערכת.

עסקיים חוקים : מחולל61 תרשים

Cat.No. LB10000072 136 Ver.1, 01/07/10

מתחת לחלק בו נכתבת ההודעה, ישנה רשימת בחירה המכילה את רשימת כל כותרות

העמודות שבמסך הפתוח. תוכל להשתמש ברשימה זו כדי לשלב בהודעה שדה המייצג את

הערך הנוכחי של העמודה.

כדי להגדיר את התנאי )או התנאים( שיגרמו לשליחת ההודעהבתנאי שהשתמש בחלק

או להצגתה )למשל, כאשר עמודה מסויימת מקבלת ערך מסויים או טווח ערכים מוגדר

מראש, או תוצאה מחושבת של ביטוי שהגדרת(.

להיות בן, עליך מסך מתוך בעמודות ההודעה את להתנות רוצה אתה אםהערה: גם נגישות תהיינה האב מסך )עמודות העסקיים החוקים מחולל פתיחת לפני הבן במסך

כן(.

בדוגמא הראשונה, נראה כיצד להגדיר הודעת אזהרה.

1דוגמא פירוטי, שלוף הזמנה והיכנס למסך הבן שלו הזמנות רכשהיכנס למסך .1

.הזמנת רכש

.מחולל חוקים עסקיים, ולחץ על עיצובפתח את תפריט .2

.הצג אזהרהבחלקו העליון של החלון, בחר ב.3

רשום את הטקסט הבא באזור בו נכתבת ההודעה: "יש לפריט אחד לפחות.4

(.62תרשים ש"ח" )ראה 1000בהזמנת רכש זו סה"כ מחיר העולה על

)תיבת הטקסטבשדה, פתח את רשימת הבחירה שלצד העמודה בתנאי שבחלק .5

.סה"כ מחירהשניה(, ובחר בכותרת העמודה

הקלד "ס" כדי לעבור לעמודה הראשונה המתחילה באות זו.טיפ:

. בתיבתגדול מפתח את רשימת הבחירה בתיבת הטקסט השלישית, ובחר בערך .6

".1000הטקסט הנוספת שהופיעה, רשום "

במקום לציין ערך מפורש וקבוע, תוכל לבחור בתיבה זו ביטוי קיים מראש,טיפ:

ולשלבו עם פונקציות ועמודות נוספות בלחיצה על הצורן

כדי שההודעה הנוכחית תופיע בכל החברותבכל החברותסמן את האפשרות .7

במערכת.

כדי לצאת ממחולל החוקים העסקיים.אישורלחץ על .8

כדי לראות את הודעת האזהרה, פתח הזמנת רכש הכוללת מוצר שסה"כ המחיר.9

.1000שלו גבוה מ-

Cat.No. LB10000072 137 Ver.1, 01/07/10

מדי יקר מוצר מוזמן כאשר אזהרה : הצגת62 תרשים

בדוגמא השניה, נראה כיצד להגדיר הודעת דוא"ל אוטומטית. הודעה ספציפית זו תישלח

אוטומטית למנהל הרכש בכל פעם שתאריך האספקה של הזמנת רכש נדחה.

2דוגמא , ופתח מחדש אתפירוטי הזמנת רכש, היכנס למסך הבן הזמנות רכשממסך .1

מחולל החוקים העסקיים. לפני שהמחולל ייפתח, תופיע תיבת דו-שיח המציגה את

כל החוקים שהוגדרו עבור המסך הנוכחי )במקרה שלך, ההודעה שנוצרה בדוגמא

כדי ליצור חוק חדש.חדש(. לחץ על 1

(,אל. בתיבת הטקסט הבאה )שלח דוארבחלקו העליון של החלון, השאר את .2

, ורשום את שם המשתמש שלך בתיבת הטקסט השלישית.משתמשבחר ב

כדי לבדוק את משלוח ההודעה, נניח שאתה מנהל הרכש.הערה:

, הקלד את הטקסט: "עדכון פרטי הזמנת רכש". לחץ על הכפתורנושאבעמודה .3

מחלון הזמנה–הזמנות רכש ובחר בכותרת העמודה ,הוסף שדה להודעה

הבחירה.

לחץ עלהקלד את המשפט החלקי הבא באזור רישום ההודעה: "בנוגע להזמנת רכש". .4

הזמנה–הזמנות רכש ובחר בכותרת העמודה ,הוסף שדה להודעההכפתור כעת הקלד פסיק והמשך את ההודעה: "תאריך האספקה של פריטמחלון הבחירה.

. ובחר בכותרת העמודה,הוסף שדה להודעהלחץ על הכפתור ההזמנה", ואז

, ובחר בכותרתהוסף שדה להודעהלחץ על הכפתור לבסוף, הקלד "שונה ל",

. סיים את המשפט בנקודה.ת. אספקההעמודה

Cat.No. LB10000072 138 Ver.1, 01/07/10

, פתח את רשימת הבחירה בתיבת הטקסטבתנאי שבשורה הראשונה של החלק .5

. פתח את רשימת הבחירה שבתיבתת. אספקההשניה ובחר בכותרת העמודה

.הוגדלהטקסט השלישית, ובחר ב

"הגדלת" תאריך האספקה פירושה שהתאריך הקודם מוחלף בתאריךהערה:

מאוחר יותר.

כדי למנוע הפעלת הודעה זו בפעם הראשונה שאתה רושם תאריך אספקה, עבור.6

בתיבתהערך הקודם, וצור תנאי חדש: בחר בבתנאי שלשורה השניה של החלק

בתיבהלא ריק בתיבת הטקסט השניה, ות. אספקההטקסט הראשונה,

השלישית.

כדי לצאת ממחולל החוקים העסקיים.אישורלחץ על .7

, ופתח הזמנה חדשההזמנות רכשכדי לבחון הודעת דוא"ל זו, חזור למסך .8

המכילה לפחות שורת הזמנה אחת )או שלוף הזמנה קיימת(. היכנס לאחת משורות

ההזמנה והחלף את תאריך האספקה לתאריך מאוחר יותר. כאשר תראה את

ההודעה "משלוח דואר אלקטרוני", היכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לראות

את ההודעה ששלחת.

הזמנה. פריט של האספקה תאריך דחיית עם דוא"ל הודעת : שליחת63 תרשים

החייבים תנאים לשלושה עד לשלב לך מאפשר העסקיים החוקים מחוללהערה: המופעלת הודעה ליצור תרצה תישלח. אם שההודעה מנת על הזמן באותו להתקיים

מתקיים(, מהם אחד כל אם תישלח )כלומר, הודעה עצמאיים תנאים שני באמצעותנפרדות. הודעות שתי להגדיר עליך

Cat.No. LB10000072 139 Ver.1, 01/07/10

יצירת חוקים חדשים על סמך חוקים קיימים

זאת, לעשות שינויים. כדי בו ולערוך קיים חוק להעתיק היא חדש חוק ליצור קלה דרך .העתק ( ולחץ64תרשים )ראה חוקים רשימת הדו-שיח בתיבת הרצוי החוק את בחר

לערוך מכן ולאחר שמו את לשנות לרשימה, שתוכל יתווסף הנבחר החוק של שכפול.עריכה הכפתור על לחיצה ידי על אותו

עסקיים חוקים מחולל של דו-שיח : תיבת64 תרשים

.דו"ח הכפתור לחיצת ידי על הנוכחי המסך ר עבו המוגדרים החוקים בכל לצפות תוכל

מחולל הנתונים

מחולל הנתונים פועל באופן דומה למחולל החוקים העסקיים. עם זאת, במקום להציג או

לשלוח הודעה, המערכת רושמת ערך שהוגדר מראש בעמודת מסך מסויימת, כאשר

מתקיימים תנאים מסויימים.

לדוגמא( )איור הנתונים : מחולל65 תרשיםדוגמא

.(65תרשים )ראה , פתח את מחולל הנתונים הזמנות רכשממסך .9

ובחר בכותרתלאחר שינוי בשדהפתח את רשימת הבחירה שבתיבת הטקסט .10

, וכתוב "שנהבשדה קבע בתיבת הטקסט פרטים; בהמשך בחר תאריךהעמודה

.ערךטובה!" בתיבת הטקסט

Cat.No. LB10000072 140 Ver.1, 01/07/10

, פתח את רשימת הבחירה של תיבתבתנאי שבשורה הראשונה של הקטע .11

.תאריךהטקסט השניה ובחר בכותרת העמודה

. בתיבתביןפתח את רשימת הבחירה של תיבת הטקסט השלישית ובחר ב.12

. בתיבת25/09/05הטקסט הנוספת המופיעה ראשונה, רשום ידנית את התאריך

.09/10/05הטקסט הנוספת השניה, רשום

כדי לעזוב את מחולל הנתונים.אישורלחץ .13

כדי לבחון את הנתונים החדשים, פתח הזמנת רכש ושנה את תאריכה כך שיפול בין.14

)בלשוניתפרטים, העמודה תאריךאלה שציינת. כאשר תעזוב את השדה

אוטומטית.( תתמלא אסמכתאות

שבמחולל החוקים העסקיים, נכוניםהחוק תקףאותם כללים והגבלות שיושמו בחלק

למחולל זה גם כן. בדומה לכך, תוכל לשכפל ולערוך חוקים קיימים, ולהפיק דו"ח המציג את

כל חוקי הנתונים המוגדרים עבור מסך ספציפי )ראה בחלק הקודם(.

Wordמחולל מסמכי

מאפשר לך לייצר מגוון רב של מסמכים המבוססים על מסכים.Wordמחולל מסמכי

נתוני השדות שתבחר להציג מיובאים למסמכים ישירות מהמערכת באמצעות תגיות

XML .

ועמודות. בן מסכים, מסכי כגון נתונים ישויות המייצגים שדות הםXML תגיותהערה: באותו הרשום שהוא ערך כל לקבל יכולה , היאWord במסמך נשתלת כזו תגית כאשר

רשומת של התעודה מספר את תקבל תעודה העמודה זה. לדוגמא, תגית בגוף רגעכרגע. עובד אתה בה המסך

Microsoft Office Professional Edition 2003, עליך להתקין את XMLכדי להשתמש בתבניות

במחשב שלך, וכן עליך להיות בעל הרשאות לעיצוב מסמכים ברשומת המשתמש שלך

(. הרשאות מערכת למשתמש במסךהרשאות)בלשונית

ושימוש בהןWord מנתוני המערכת: יצירת תבניות Wordישנם שני שלבים ליצירת מסמכי

כדי ליצור את המסמכים.

:Wordכדי ליצור תבנית

.ללקוח מחיר הצעת במסך שלפנינו, נשתמש הרצוי. בדוגמא המסך את פתח.1.Word מסמכי מחוללב , ובחרעיצוב תפריט את פתח.2.חדשה תבנית הדו-שיח בתיבת לתבנית שם רשום.3

הערות: יוכלו אחרים שמשתמשים רוצה אינך אם בלבד לקריאה קובץ העמודה את - סמן

Cat.No. LB10000072 141 Ver.1, 01/07/10

זו. תבנית סמך על הניבנים המסמכים את לשנות תבניות, עיצוב הדו-שיח תיבת זה, תיפתח למסך הראשונה התבנית יצירת - לאחר

תבנית הוספת לבין הנוכחי המסך עבור קיימת תבנית עריכת בין לבחור תוכל ובהחדשה.

שם את ריק, הנושאdot. קובץ אוטומטית, ותציג תיפתחWord . תוכנתאישור לחץ.4 הוא: התבנית שם זה )לדוגמא, במקרה התבנית נוצרה שעבורו למסך המערכת

CPROF-128.dot.) לפי תחתונה כותרת התבנית, וצור של העליונה לכותרת שלך החברה פרטי את הכנס.5

הצורך. Choose an element שכותרתה תיבה המסך, מופיעה של ימין בצדXML Structure בלוח.6

to apply to your current selection:תגיות כל של הכותרות את כוללת זו תיבה XML

היחידה לראשונה, התגית התבנית פתיחת עובד. עם אתה שבו למסך הקשורות .ללקוח מחיר הצעתזה: עצמו, במקרה המסך את המייצגת התגית תהיה שתוצג כעת תופיע המסך התגית. תגית כותרת על התבנית, ולחץ בראש הסמן את מקם

שלו הבן מסכי של והתגיות במסך העמודות את המייצגות התגיות עצמה; כל בתבנית

(.66תרשים )ראה התגיות בתיבת כעת יופיעו

Word בתבנית המסך תגית : מיקום66 תרשים

את לעצב והתחלEnter המסך, לחץ תגית של החצאים שני בין הסמן את מקם.7 בצורה בדיוק המסמך את לעצב כדיWord של העיצוב ביכולות התבנית. השתמש

על הסמן, לחץ במיקום מסך עמודת של ערך להוסיף תרצה רוצה. כאשר שאתה בעמודה , ובחרApply XML Element האופציה את העכבר, פתח של הימני הלחצן

התגיות. תיבת מתוך העמודה כותרת על המבוקשת. לחילופין, לחץ

Cat.No. LB10000072 142 Ver.1, 01/07/10

אורך את להקטין או להגדיל כדי התגיות לתיבת שמעל בחיצים השתמשטיפ:התיבה.

המייצגת התגית את תחילה בן, בחר למסך השייכת עמודה להכניס רוצה אתה אם.8 או בעמודה ובחר התגית חצאי שני בין הסמן את כך, מקם עצמו. אחר הבן מסך את

בחלון מוצג ( והואnesting tags) תגיות קינון נקרא זה המבוקשות. מבנה בעמודותElements in the documentשבלוח XML Structure, תיקיות מוצגות בו לאופן בדומה

החלונות. בסייר משנה ותיקיות הבן למסך השייכות לעמודות התגיות בתיבת המוצגות התגיות את להגביל כדיטיפ:

, מתחתList only child elements of current element האפשרות את הנוכחי, סמן Apply XML באופציה המוצגת לרשימה תמיד תקפה זו התגיות. הגבלה לתיבת

Elementהתגיות. בתיבת להגדרות קשר , ללא

המתייחסות טלפוןו מיקוד,ומדינה עיר,כתובת שלפנינו, העמודות בדוגמא.9 XML Structure בלוח לראות שניתן , כפילקוח פרטי הבן במסך ללקוח, מקננות

כדי נבחרה תפקיד הגדרת הבחירה, העמודה (. ברשימת67תרשים )ראה ימין בצדהמסמך. בראש הקשר איש שם ליד שתוצב

Show XML tags של הדגל ביטול ע"י שלך התבנית של העיצוב את לבדוק תוכלטיפ:

תגיות. עם תצוגה לבין רגילה תצוגה בין לעבור לך , המאפשרXML Structure שבלוח

שלו. הבן ובמסך אב במסך מקוננות : תגיות67 תרשים

מחיר הצעת )למשל, מסך מסויים בן במסך הרשומות מכל ערכים להציג כדי .10 התבנית. לאחר בדף הבן מסך את המייצגתXMLה- תגית את (, מקם- פירוט ללקוח

)ראה התגית חצאי שני בין נמצא הסמן כאשר שורות משתי המורכבת טבלה מכן, צור

Cat.No. LB10000072 143 Ver.1, 01/07/10

להציג. רוצה שאתה העמודות של הכותרות את הראשונה, רשום (. בשורה68תרשים עמודות. אותן את המייצגותXMLה- תגיות את השניה, הכנס בשורה

עמודות של תגיות עם דינאמית טבלה : יצירת68 תרשים

Word,תיצור אוטומטית כמה שורות שצריך כדי לאכלס את הטבלה בנתוני המסך

בתנאי שבכל תא בטבלה ישנה תגית אחת בלבד, ושצבע התגיות הוא ורוד בהיר,

כצבע התגיות המייצגות את מסך הבן, ולא ורוד כהה, כצבע תגיות העמודות בשארית

המסמך )צבע התגית ישאר ורוד בהיר כל עוד אתה נמנע מלהכניס תו או רווח מייד

לאחר התגית(.

אם אתה צופה שנתונים ממסך מסויים ימלאו את המסמך ויגלשו לעמוד נוסף,הערה:

. בעמוד החדש שייפתח, בטל את האפשרותSection Breakהשתמש באפשרות

Same as Previousבכותרתו. פעולה זו תגביל את הופעת נתוני החברה שלך לדף

הראשון בלבד.

התבנית. את שמור .11 של הקובץ שם את תשנה , ואלבשם שמירה באפשרות תשתמש אלאזהרה:התבנית.

XMLעריכה והעתקה של תבנית

לאחר ששמרת את התבנית, תוכל לערוך או להעתיק אותה, כדי לשנות את עיצובה

ולשמור אותה תחת שם אחר. כך תוכל ליצור מספר בלתי מוגבל של תבניות עבור כל

. פריוריטימסך ב

כדי להעתיק תבנית:.Word מסמכי מחולל את פתח.1.העתקה על הרצויה, ולחץ התבנית את , בחרתבניות עיצוב הדו-שיח בתיבת.2לשנותה. תוכל , ושםWordב- תיפתח החדשה. התבנית לתבנית שם רשום.3

Cat.No. LB10000072 144 Ver.1, 01/07/10

Wordשליחת נתוני מסך ל-

לאחר שהגדרת את התבנית, תוכל להשתמש בה כדי ליצור מסמכים מרשומות מסך

:הצעת מחיר ללקוחבודדות. כדי לעשות זאת ממסך

ל- לשלוח תרצה אותם הנתונים את הרשומות( המכילה\ות )או הרשומה את שלוף.1Word.

.Microsoft Wordל- שלח באפשרות המסך, ובחר של קובץ תפריט את פתח.2

האפשרויות באחת , ובחרתבנית בחירת הדו-שיח בתיבת הרצויה בתבנית בחר.3הבאות:

המסך. על הצגתו ללא המסמך הדפסתהדפסה:- .Wordב- המסמך פתיחתהצגה:- לנספחים. מצורף המסמך עם דואר משלוח במסך דוא"ל הודעת פתיחתדואר:- מצורף המסמך עם המצויין הקשר לאיש דוא"ל הודעת שליחתאוטומטי: דואר-

(.דואר משלוח מסך את לפתוח )מבלי לנספחים את לפתוח )מבלי המצויין הקשר לאיש בפקס המסמך שליחתאוטומטי: פקס-

(.דואר משלוח מסך

את לשלוח או להדפיס, להציג כדי במסך הרשומות כל האפשרות את סמן.4 שנפתחו המחיר הצעות כל את שלפת )לדוגמא, אם במסך כרגע שנשלפו הרשומותנפרד. בדף תופיע רשומה מסויים(. כל בתאריך

זו. אפשרות להפעיל כדי טבלאית בתצוגה להימצא חייב אינךטיפ:

לרשומה יצורףWordה- שמסמך ברצונך אם כנספח קובץ שמירת האופציה את סמן.5הנוכחית.

בדואר. כנספח או בפקס , ולשלחוPDF כקובץ הדו"ח את לשמור תוכל.6, והרכיבOffice 2007 במחשבך מותקנים אם רק זמינה זו אפשרותהערה:

Microsoft Save as PDF Add-in for Office 2007הניתן( מאתר להורדה Microsoft .)

או להדפיס מעוניין אתה אותו למסמך לצרף , כדינספחים כולל האפשרות את סמן.7המתאים. במסך אליו המצורפים (, נספחיםדואר)למשל, כ לשלוח

במסך לשלוח לא העמודה את יצורף, סמן לא מסויים שנספח מנת עלהערה: המקורי. הנספחים

העמודה בערך תוחלףXML תגית כל , שבוWordב- ייפתח חדש . מסמךאישור חץל.8 צריך, המסמך, אם את לערוך תוכל הנוכחית. כעת המסך ברשומת לה התואמתשלך. הלקוח עבור אותו ולהדפיס

Cat.No. LB10000072 145 Ver.1, 01/07/10

את לערוך יהיה ניתן בלבד, לא לקריאה מסמכים ליצירת סומנה התבנית אםהערה:המסמך.

Excelמחולל דו"חות

בהן תוכל להשתמש כדי לחולל דו"חות Excelמנגנון זה מאפשר לך ליצור תבניות

.פריוריטיהמבוססים על נתונים הנשלחים ממסכים ודו"חות של

כדי לעצב תבנית מנתוני מסך:

כלשהי. רשומה ושלוףExcelל- לשלוח תרצה נתוניו שאת המסך את פתח.1.Excel דו"חות מחוללב , ובחרעיצוב תפריט את פתח.2(.69תרשים )ראה חדשה תבנית הדו-שיח בתיבת לתבנית שם רשום.3

הדו-שיח תיבת זה, תיפתח מסך עבור הראשונה התבנית שנוצרה לאחרהערה: הוספת לבין הנוכחי למסך קיימת תבנית עריכת בין לבחור תוכל , בהתבניות עיצובחדשה. תבנית

הזמנות למסך חדשהExcel תבנית : יצירת69 תרשים

הנוכחי מהמסך הנתונים את אוטומטית, ותציג תיפתחExcel . תוכנתאישור לחץ.4 )לדוגמא, שם התבנית נוצרה שעבורו למסך המערכת שם את הנושאxlt. בקובץ(.ORDERITEMS-83.xltהוא: זה במקרה הקובץ

)למשל, רוצה שאתה כפי בדיוק הגיליון את לעצב כדיExcel של העיצוב בכלי השתמש.5עמודות(. טקסט, הסתר גופנים, הוסף שנה

הגרפית התצוגה את ליצור כדיPivot Table ו-Pivot Chart דו"ח באפשרות השתמש.6לנתוניך. המבוקשת

התבנית. את שמור.7 של הקובץ שם את תשנה , ואלבשם שמירה באפשרות תשתמש אלאזהרה:

נתוני נשמרים , שםDataSheet הנקרא xls.ה- גליון שם את תשנה כן, אל התבנית. כמו עמודים, )כלומר, מחיקת בעיצוב שינוי שאיננו שינוי כל בו תבצע , ואלפריוריטי

חדש. בגליון לבצע יש כאלה ביטויים(. שינויים הגדרתCat.No. LB10000072 146 Ver.1, 01/07/10

כדי לעצב תבנית עבור נתוני דו"ח:

על העכבר של הימני הלחצן עם . לחץפריוריטי של הראשי בתפריט הדו"ח את אתר.1.Excel תבניות עיצובב ובחר הדו"ח כותרת

. חדשה תבנית הדו-שיח בתיבת לתבנית שם רשום.2 תיבת הבאות בפעמים זה, תיפתח למסך הראשונה התבנית שנוצרה לאחרהערה: הנוכחי לדו"ח קיימת תבנית עריכת בין לבחור תוכל , שבהתבניות עיצוב הדו-שיח

חדשה. תבנית הוספת לבין חדש. המשך דו"ח של הפקה בכל יופיעו, כמו הדו"ח של הקלט . מסכיאישור לחץ.3

הדו"ח. בהפקת נוצרה שעבורו לדו"ח המערכת שם את , הנושאxlt. בקובץ יופיעו הדו"ח תוצאות.4

(.SALESQUESTMQA-84.xlt)לדוגמא: התבנית )למשל, רוצה שאתה כפי בדיוק הגיליון את לעצב כדיExcel של העיצוב בכלי השתמש.5

עמודות(. טקסט, הסתר גופנים, הוסף שנה הגרפית התצוגה את ליצור כדיPivot Table ו-Pivot Chart דו"ח באפשרות השתמש.6

לנתוניך. המבוקשתהתבנית. את שמור.7

של הקובץ שם את תשנה , ואלבשם שמירה באפשרות תשתמש אלאזהרה: נתוני נשמרים , שםDataSheet הנקרא xls.ה- גליון שם את תשנה כן, אל התבנית. כמו

עמודים, )כלומר, מחיקת בעיצוב שינוי שאיננו שינוי כל בו תבצע , ואלפריוריטיחדש. בגליון לבצע יש כאלה ביטויים(. שינויים הגדרת

לאחר ששמרת את התבנית, תוכל לשכפל ולערוך אותה, כדי לשמור עיצוב שונה של

התבנית תחת שם אחר. כך תוכל ליצור מספר בלתי מוגבל של תבניות עבור כל מסך או

. פריוריטידו"ח ב

כדי להעתיק תבנית:

של הימני הלחצן עם דו"ח, לחץ ; עבורעיצוב מתפריט המחולל את מסך, פתח עבור.1.Excel תבניות עיצובב התפריט, ובחר מתוך הדו"ח כותרת על העכבר

.העתק על הרצויה, ולחץ התבנית את , בחרתבניות עיצוב הדו-שיח בתיבת.2לשנותה. תוכל , ושםExcelב- תיפתח החדשה. התבנית לתבנית שם רשום.3

:Excelכדי לשלוח נתונים ל-

Cat.No. LB10000072 147 Ver.1, 01/07/10

המסך, ובחר של קובץ תפריט את הרצויה, פתח הרשומה את מסך, שלוף עבור.1 בחירה תוך הדו"ח את דו"ח, הרץ ; עבורMicrosoft Excelל- שלח באפשרות

.Excelל- שלחו חדש באפשרויות רגיל,Excel מסמך ליצור . כדיתבנית בחירת הדו-שיח בתיבת הרצויה בתבנית בחר.2

.תבנית ללא באפשרות בחרשלך. הלקוח עבור לערוך, ולהדפיס תוכל , אותוExcelב- נפתח חדש גליון.3

Cat.No. LB10000072 148 Ver.1, 01/07/10

מחולל מכתבים

מחולל המכתבים מאפשר לך להכין מראש מכתבים בעברית ובאנגלית לישויות שונות

כמו לקוח, ספק או איש קשר, ולצרף אליהם נספחים. את המכתבים אותם הכנת תוכל

לשלוח לנמען בודד או לקבוצת נמענים נבחרת.

הדוגמא הבאה מציגה כיצד ניתן לעצב מראש מכתב ללקוחות, ולשלחו ללקוח אחד או

.יותר

דוגמא.מחולל מכתביםהיכנס למסך .1

הקלד "אשראי לקוח".שם המכתבעבור לשורה חדשה, ובעמודה .2

, בחר בתוכנית המתאימהתכנית הפקת מכתבמרשימת הבחירה בעמודה .3

להפקתו )לדוגמה, "מכתב ללקוח"(.

(.70תרשים )ראה טקסט חופשי עבור למסך הבן .4

, הוסף שדההקלד את המשפט החלקי הבא: "שלום לך ". לחץ על הכפתור .5

מחלון הבחירה. שם לקוחובחר בכותרת העמודה

כדי לעבור לשורה חדשה, ורשום את ההודעה: "הרינו להודיעך בזאתEnterלחץ על .6

, ובחרשתקרת האשראי שלך עומדת על סך של ", ואז לחץ שוב על הכפתור

.מטבע אשראי, ולאחריה בכותרת העמודה תיקרת האשראיבכותרת העמודה

סיים את המשפט בנקודה.

המתאימות, את הכותרות ובחרכדי לעצב את פרטי החתימה שלך, לחץ על .7

וצרף אליהן טקסט מתאים. לדוגמה:

"בברכה"

תפקיד "-" שם משתמש,תוארדואר אלקטרוני"דוא"ל:" טלפון נייד, טלפון "טלפון:"

מכתב ללקוחכדי לשלוח את המכתב ללקוח אחד או יותר, הרץ את התוכנית .8(. דו"חות לקוחות לקוחות שווק ומכירות )

, ולהריץ את התוכניתלקוחות תוכל גם לשלוף את הלקוח הרצוי במסך הערה:

בהפעלה ישירה מהמסך. מכתב ללקוח

באופן דומה ניתן לעצב ולשלוח מכתבים לאנשי קשר ולספקים.

Cat.No. LB10000072 149 Ver.1, 01/07/10

המכתבים מחולל באמצעות ללקוח מכתב תבנית : יצירת70 תרשים

Cat.No. LB10000072 150 Ver.1, 01/07/10

תגיות חכמות

התגיות החכמות מאפשרות למשתמש להכניס באופן אוטומטי, דרך קישור, נתונים

. קישור זה )המסומן בקו תחתון סגול מקווקו, כדיExcel או Word אל מסמך פריוריטימ

להבדילו מהיפר-קישורים אחרים( דומה להיפר-קישורים אחרים, אבל הוא יותר מורכב

ואינטראקטיבי: כאשר הסמן נמצא על מילה המסומנת כתגית חכמה, נפתחת רשימה

עם מבחר של קישורים רלוונטים.

ומעלהMS-Office XP בהתקנת מותנית חכמות תגיות עם לעבוד האפשרותהערה: שלך. העבודה בתחנת

)לפרטים, ראה אתפריוריטיראשית, על מנהל המערכת להתקין את התגיות החכמות ב

, המופעלOfficeתגיות חכמות עבור תוכניות העזרה המקוונת לתפריט המשנה

.מנהל המערכת( שבמודול תחזוקת מערכתמתפריט

:Microsoftלאחר מכן, עליך להגדירן ביישום של

-בWordעל ולחץ כלים בתפריט אוטומאטי שגיאות תיקון הפריט את , פתח Priority) לפריוריטי הקשורים המבוקשים במזהים בחר. חכמות תגיות הלשונית

Smart Tag Recognizerתגיות של פעולות לחצני הצג האפשרות את (, וסמן (.71תרשים )ראה המסך שבתחתית חכמות

MS-Wordב- חכמות תגיות : לשונית71 תרשים

-בExcelפריוריטיל הקשורים המבוקשים במזהים צעדים. בחר אותם לפי , נווט

(Priority Smart Tag Recognizerוסמן ,) באמצעות נתונים סמן האפשרות את

Cat.No. LB10000072 151 Ver.1, 01/07/10

. חכמות תגיות , הסימוןפריוריטיב כערך המזוההExcel אוWord במסמך ערך תקליד עתה, אם

לערך מתחת החכמה התגית סמן על לערך. לחיצה מתחת יופיע חכמה תגית שללמסמך. שיוכנסו נתונים לבחור לך שתאפשר אפשרויות רשימת תפתח

Cat.No. LB10000072 152 Ver.1, 01/07/10

דוגמא. וודא כי אופציית התגית החכמה מוגדרת כראוי.Wordפתח מסמך .1

הקלד שם של לקוח הרשום במערכת. השם יהפוך לתגית חכמה..2

לחץ עם לחצן העכבר הימני על שם הלקוח או לחץ על כפתור הפעלת תגיות.3

.חכמות

.אנשי קשרבחר ב.4

אם ישנו רק איש קשר אחד ללקוח, נתוני איש הקשר יופיעו באותה השורה, לאחר.5

שם הלקוח.

אם ללקוח יותר מאיש קשר אחד, הנתונים יופיעו כטבלה..6

תאים. לתוך מוכנסים המיובאים , הנתוניםExcel ב-הערה:

Cat.No. LB10000072 153 Ver.1, 01/07/10

ן מתקדמים שליפה ועדכו

לפי ערכי עמודה ותווי שליפה (, תרגלת45 )עמ' שליפת נתוניםבסעיף הראשון שעסק ב

הכללה )הכוכבית וסימן השאלה(. כמו כן למדת כמה קל ליצור שאילתות מורכבות,

בעלות מנגנון מיון מובנה של התוצאות, בעזרת מחולל השאילתות. הסעיפים הבאים

מתארים שיטות מתקדמות יותר לחידוד השאילתה.

צורך אין לרוב בן . במסכי(מטבעות) אב למסך מתייחסות להלן הדוגמאות כלהערה: בהם לבצע ניתן כי עצמאי(, אם באופן נשלפות הרשומות כל )שכן רשומות לשלוף לעבור כל קודם זאת, עליך . עםהמוצגות הרשומות מספר את לצמצם כדי שליפותשאילתה. למצב

ANDתנאי עם שליפה

אחת מתכונות מחולל השאילתות היא היכולת לציין מספר תנאים בשאילתה אחת. תוכל

להשיג את אותה התוצאה במצב שאילתה פשוט ע"י ציון ערכים ביותר מעמודה אחת.

דוגמא והמטבע המשני שלהן הוא1כדי לשלוף את כל המטבעות ששער החליפין שלהן הוא

כדי לעבור למצב שאילתה(:F11סנט, בצע את הצעדים הבאים )שוב, זכור ללחוץ

.מטבעותהיכנס למסך .1

.שער חליפין בעמודה 1רשום .2

.מטבע משני( בעמודה ס* )או סנטרשום .3

כדי לבצע את השאילתה.Enterלחץ .4

. ביקשת לשלוף כל רשומה ששער החליפין שלה הואANDביצעת כעת שאילתה עם תנאי

( המטבע המשני שלה הוא סנט.and) וגם1

, זכור כי יש לציין את כל תנאי השאילתה בעמודותANDכאשר אתה משתמש בתנאי

ביצוע השאילתה.לפני השונות

ORתנאי עם שליפה

צורת שליפה אחת שאינה נתמכת על ידי מחולל השאילתות היא ציון יותר מתנאי

שאילתה אחד באותה עמודה. בשיטה זו משתמשים כדי לשלוף את כל הרשומות העונות

על לפחות תנאי אחד מבין כמה תנאים.

דוגמאכדי לשלוף את הרשומות של דולר ושל יורו, בצע את הצעדים הבאים:

Cat.No. LB10000072 154 Ver.1, 01/07/10

)או בחר בו מרשימת הבחירה(.$, רשום מטבעבמצב שאילתה, בעמודה .1

(. סימן הדולרF11הכנס שוב למצב שאילתה ללא ביצוע השאילתה )למשל, לחץ .2

שרשמת זה עתה ייעלם )אך הוא נשמר בזיכרון(.

)או בחר בו מרשימת הבחירה(. EUR, רשום מטבעבעמודה .3

(.Enterבצע עתה את השאילתה )לחץ .4

. ביקשת לשלוף כל רשומה שקוד המטבע שלה הוא $ORביצעת כעת שאילתה עם תנאי

)התוצאה תהיה, כמובן, שתי רשומות(.EUR( or)או

גם על ידי ציון תנאי שאילתה ביותר מעמודה אחת.ORתוכל להשתמש בתנאי

דוגמא ששער החליפין שלהן הוא אוEURכדי לשלוף את המטבעות שקוד המטבע שלהן הוא

, בצע את הפעולות הבאות:1

.מטבע בעמודה EURבמצב שאילתה, רשום .1

הכנס שוב למצב שאילתה בלי לבצע את השאילתה..2

.1, רשום שער חליפיןבעמודה .3

עכשיו בצע את השאילתה..4

:ORלסיכום, כאשר אתה מעוניין להשתמש בתנאי

שאילתה(. במצב נמצא אתה כי )ודא הראשון השאילתה תנאי את ציין.1השאילתה. ביצוע ללא שאילתה למצב שוב הכנס.2הבא. השאילתה תנאי את ציין.3הצורך. פעמים, לפי כמה3 ו-2 צעדים על חזור.4השאילתה. את בצע.5

הגדרת מספר תנאים בסוגריים

במקום לבצע מספר שליפות עבור תנאים שונים, ניתן להגדיר מספר תנאים בין שני קווים

אפשרות( \+Shift)במרבית לוחות המקשים, הקלדת קו אנכי מתבצעת על ידי אנכיים '| |'

זאת שימושית במיוחד כאשר אינך בטוח בכתיב של מילה כלשהי, כלומר אם היא נכתבת

אםבעין או באלף, בטית או בתיו וכו'. ניתן להציב בין הסוגריים תווים רבים ככל הדרוש.

ם מקף, כדי לצייןיההתווים הנדונים רציפים, ניתן להקליד את הראשון והאחרון, כשבינ

תכונה זו זמינה הן במצב שאילתה והן במחולל הדו"חות.טווח.

Cat.No. LB10000072 155 Ver.1, 01/07/10

בשליפה של נתונים בלועזית, תוכל להשתמש בשיטה זו כדי לשלוף מחרוזת תוים שאינך

( או באותיות קטנות. capitalבטוח אם היא רשומה באותיות רישיות )

Cat.No. LB10000072 156 Ver.1, 01/07/10

דוגמא שיווק ומכירות, שהגישה אליו דרך התפריט: הצעת מחיר ללקוחהיכנס למסך

. במקרה שברצונך לשלוף שם איש קשר,איש קשר עמודהעמוד בהצעות מחיר.

|אע|מיר גולדברג. רשום, ע או ב-אואינך בטוח אם הוא מאיית אותו ב-

תוכל להשתמש באותה שיטה כדי לשלוף מספר רשומות ביחד:

דוגמא הרשומות שיוצגו הן |דש| * רשום,תאור מטבע בעמודה מטבעות. למסך היכנס.1

ודולר ארה"ב(.ישראלי שקל כגון )ש או ב-דאלה המתחילות ב-

. הרשומות שיוצגו הן אלה המסתיימות ב-"ם" או ב-"ת"*|םת|באותה עמודה, רשום .2

)כגון, דולרים ורופי הודית(.

בדוגמאות שלעיל רשמת רק שני תוים בין הקוים המאונכים. אולם, ניתן לרשום כמה

תוים שרוצים. אם מדובר בתוים עוקבים, תוכל לרשום את הראשון ברצף ואת האחרון,

כשביניהם מקף, על מנת לציין את הטווח.

דוגמא . הרשומות שיוצגו הן אלה המתחילות באותיות ג' עד ח', כולל )כגון, דינר |ג-ח|*רשום

עיראקי, זלוטי פולני, גילדר הולנדי(.

קו-נטוי תוחם

) תו כלשהו המשמש גם כתו הכללהכתו אמיתי כדי לבצע שליפה של ערך בו מופיע

תוכל להשתמש באפשרות זו הן במצב שאילתה,?,| (, רשום את הסימן "\" אחרי התו.*

והן במחולל השאילתות.

במסך תוצאות באמצעותן תקבל היפותטיות. לא למטה הרשומות הדוגמאות הערה:.מטבעות

דוגמאות ", אם קיימת כזו.*", תישלף הרשומה "א*\אם תרשום את הערך "אא.

אם תרשום "אבג?\ ", תישלף הרשומה "אבג?", אם קיימת כזו..ב

אם תרשום את הערך "אבג|\", תישלף הרשומה "אבג|", אם קיימת כזו..ג

Cat.No. LB10000072 157 Ver.1, 01/07/10

שליפת שדות ריקים

כזכור, מחולל השאילתות מאפשר לך לשלוף שדות ריקים ע"י שילוב סימן השיוויון

בעמודהNULLבעמודה עם ערך ריק. לחילופין, תוכל להיכנס למצב שאילתה ולרשום

הנדונה.

דוגמא.מטבעותהיכנס למסך .1

, שלה איןמדד המחירים ותקבל את הרשומה NULL רשום מטבע משני,עמוד בשדה .2

מטבע משני.

"מחרוזת". מסוג בשדות רק זאת שליפה לבצע ניתן:הערה

שימוש באופרטורים

בעמודות של ערכים מספריים )כגון, מספר עשרוני, מספר שלם, תאריך, שעה(, תוכל

להשתמש באופרטורים כדי לשלוף רשומות לפי ערך מדויק או לפי טווח ערכים.

שיופיע בחירהמתוך רשימה באמצעות לחצן הרצוי אופרטור בלנוחותך, ניתן לבחור

רשימה זו זמינה רק כאשר אתה נמצא בשורה.(72תרשים )ראה לצד העמודה הנדונה

ציין את תנאי השאילתה בשורה הזוגית הבאה.(.3, ש' 1 אי-זוגית )לדוגמא, ש'

האופרטורים : רשימת72 תרשים

סימנים שעל-פיהם ניתן לדעת אם אתה בשורה זוגית או אי-זוגית:שלושהישנם

המצב. בשורת המופיע השורה מספר

Cat.No. LB10000072 158 Ver.1, 01/07/10

כאשר"אופרטור" המילה המופיע הסטטוסים סרגל של קיצונית הימנית במשבצת זוגית. בשורה מדובר כאשר העמודה אי-זוגית, וסוג בשורה מדובר

אופרטורים, בעוד רשימת פותח אי-זוגית בשורה מופיע הוא כאשר, הלחצן בחירה. רשימת פותח הוא זוגית בשורה מופיע הוא שכאשר

תוים. מחרוזות עם בעבודה גם באופרטורים להשתמש ניתןהערה:

דוגמא 'כדי לשלוף את הרשומות שתאור המטבע שלהן מתחיל באות "מ" ומעלה )כלומר מ

(:'עד ת

.שאילתה למצב עבור.1

.תאור מטבעשורה השנייה רשום את הערך 'מ' בשדה ב.2

בשורה הראשונה רשום את האופרטור => באותו שדה..3

צע את השליפה.ב.4

Xשים לב כי תוכל להשתמש במספר אופרטורים כדי לשלוף, לדוגמא, ערכים הגדולים מ-

. במקרה זה, עליך להשתמש בסט אחד של שורות זוגיות ואי-זוגיות כדיYוקטנים מ-

תרשים )ראה Y, ובסט אחר של שורות כדי להגדיר את תנאי ה-Xלהגדיר את תנאי ה-

עד ערךומערך (. עם זאת, קל יותר להשיג תוצאה זו באמצעות השימוש בעמודות 73שבמחולל השאילתות.

תאריכים טווח של : שליפה73 תרשים

Cat.No. LB10000072 159 Ver.1, 01/07/10

מיון מתקדם של רשומות שנשלפו

כפי שראינו, מחולל השאילתות מאפשר לך להגדיר מראש מיון של תוצאות השאילתה,

בתוך הגדרת השאילתה עצמה. אפשרות זו קיימת גם מחוץ למחולל, למרות שלא תוכל

לשמור את תנאי השאילתה לשימוש עתידי.

המערכת מאפשרת לך למיין לפי מספר עמודות בבת אחת, לפי סדר הירארכי. העמודה

בעדיפות הגבוהה ביותר )המספר השלם הנמוך ביותר( תמויין קודם )מיון ראשוני(,

הערכים בעמודה בעדיפות השנייה ימויינו לאחר מכן )מיון שניוני( וכן הלאה. כדי למיין לפי

יותר מעמודה אחת, יש לקבוע את תנאי המיון לפני ביצוע השליפה.

כדי למיין לפי יותר מעמודה אחת, עליך לציין את הקדימויות של המיון. הסדר שבו

= מיון3 = מיון שניוני, 2 = מיון ראשוני, 1העמודות תמויינה נקבע לפי מספר, כלומר,

שלישוני, וכן הלאה. סוג המיון נקבע לפי השורה שבה מוגדר המיון; מיון עולה מוגדר

בשורת המסך הראשונה, מיון יורד בשורת המסך השלישית. קל יותר להבין זאת

באמצעות דוגמא.

דוגמא כדי למיין מטבעות לפי שער חליפין )מיון ראשוני יורד( ולאחר מכן לפי תאור המטבע

(:74תרשים )מיון שניוני עולה(, בצע את הצעדים הבאים )ראה

עבור למצב שאילתה..1

)כדי להורות על שליפת כל הרשומות; זהו*, ורשום מטבעהצב את הסמן בעמודה .2

תנאי השאילתה(.

.שער חליפיןעבור לעמודה .3

רד עם הסמן לשורה השלישית במסך )כדי לקבוע מיון יורד לפי שער חליפין(..4

)כדי לציין שזהו המיון הראשוני(.1רשום .5

.תאור מטבעעתה עבור לעמודה .6

המיון סדר : ציון74 תרשים

עבור עם הסמן לשורה הראשונה במסך )כדי לקבוע מיון עולה לפי תאור(..7

Cat.No. LB10000072 160 Ver.1, 01/07/10

)כדי לציין שזהו המיון השניוני(.2רשום .8

עתה בצע את השאילתה..9

כתוצאה מכך, כל רשומות המסך יוצגו לפי הקריטריונים הבאים:

המטבע בעלת שער החליפין הגבוה ביותר תופיע בשורת המסך העליונה, ולאחריה

כל שאר המטבעות בסדר יורד של שערי החליפין שלהם )זהו המיון הראשוני לפי

(.שער חליפין

בכל מקרה של שתי רשומות )או יותר( ששער החליפין שלהן זהה, הן תופענה לפי

(.תאור מטבעסדר אלפאביתי עולה )זהו המיון לפי

לסיכום, זכור את הכללים הבאים עבור מיון לפי יותר מעמודה אחת:

2ראשוני, מיון עבור1) המיון קדימות את לציין כדי שלמים במספרים השתמש וכו'(. שניוני מיון עבור

כדי3 בשורה עולה; השתמש מיון לקבוע כדי1 בשורה המיון קדימות את ציין יורד. מיון לקבוע

המיון. תנאי עם יותר, יחד או אחד שאילתה תנאי לציין תשכח אלהמיון. וקדימויות השאילתה תנאי כל לרישום עד השאילתה את תבצע אל

שאילתה( בתצוגה )כלומר, תנאי לשאילתה קריטריונים רושם אתה כאשרלב: שים השאילתה תנאי את לרשום פעיל. יש אינו הכלים בסרגלה- טבלאית, כפתור

"*". ההכללה בתו העמודות, השתמש כל את לשלוף המסך. כדי בעמודות

יעילות השליפות

מספר הרשומות המצויות במאגר הנתונים משתנה מטבלה לטבלה. טבלת המטבעות,

, בעוד שכרטסת הלקוחותרך כלללמשל, אינה מכילה יותר מכמה עשרות רשומות בד

עשויה להכיל רשומות רבות.

כאשר מספר הרשומות בטבלה מסוימת במסד הנתונים הנו קטן )פחות ממאה(, זמן

השליפה ממסד הנתונים למסך הוא בכל מקרה קצר ביותר, גם כאשר שולפים בבת אחת

את כל הרשומות.

כאשר מספר הרשומות בטבלה בינוני או גדול, מומלץ מאוד לנסות לבצע שליפות יעילות

במסך. כלומר, לא לבצע שליפה של כל הנתונים, אלא לנסות להגביל את מספר

. )למשל, באמצעות תווי הכללה(הרשומות הנשלפות

שליפה יעילה במיוחד היא שליפה לפי תחילת השם או התיאור. שליפה שאינה מומלצת,

לעומת זאת, היא שליפה לפי תווי הכללה שאחריהם סיומת השם או התיאור, שכן

Cat.No. LB10000072 161 Ver.1, 01/07/10

במקרה כזה המערכת צריכה לעבור על כל הרשומות בטבלה כדי למצוא את אלו

המתאימות לתנאי השליפה.

של האדם שאת מספר הטלפוןאתה יודע את שם המשפחהאם חשוב על ספר טלפונים.

, עליך לעבור על עמודים ספורים בלבד כדי למצוא את המספר הנכון.שלו אתה מחפש

, תוכל להגביל אתות לך רק שתי האותיות הראשונות של שם המשפחהאפילו אם ידוע

החיפוש לכמה עשרות עמודים. אולם אם ידועות לך רק האותיות האחרונות של השם,

תצטרך לעבור על כל הספר כדי למצוא את המספר!

דוגמאות ,חשבונות ראשייםברצונך לשלוף את חשבונות ההוצאות במסך ש נניח.1

.99 ומסתיימים בספרות 6ומספריהם של חשבונות אלה מתחילים תמיד בספרה

. תארוך זמן רב99 *, בעוד ששליפה לפי*6שליפה יעילה תהיה

אם התאור של כל חשבונות ההוצאות מתחיל במילה "הוצאות", תוכל להפעיל.2

. אולם, אם מחרוזת תוים אחרת מקדימה לעתים אתהוצאות*שליפה יעילה:

, שתארך זמן רב.*הוצאות*המילה "הוצאות", יהיה עליך להפעיל שליפה לא יעילה

במקרה זה, עדיף למצוא קריטריון אחר לשליפת החשבונות )למשל, לפי מספרם,

(.1בדומה לדוגמא

ככל שמספר הרשומות גדול יותר, כך רבה חשיבותה של יעילות השליפה. בטבלאות בהן

מספר הרשומות גדול מאוד )עשרות אלפים ומעלה(, כאשר תנאי השליפה אינו יעיל,

החיפוש עשוי להיות כבד מאוד. כאשר זה קורה, תקבל הודעת אזהרה או שגיאה )תלוי

אפשר, שנה אתאם אם מנהל המערכת שלך החליט לאפשר חיפושים כבדים או לא(.

תנאי השליפה ובצע אותה מחדש. במקרה של בעיות, פנה לעזרה ממנהל המערכת שלך.

לא שאילתות עבור השליפה יותר, זמן גדול בטבלה הרשומות שמספר ככל לב: שיםהשאילתות. יעילות של החשיבות ועולה יותר ארוך יהיה יעילות

Cat.No. LB10000072 162 Ver.1, 01/07/10

ני חיפוש אירגו

לאחר פתיחת תעודות שונות במערכת, תוכל לשלוף טקסט שנרשם בהן ישירות או

בנספחים שצורפו אליהן, באמצעות מנוע חיפוש מתוחכם. תוצאות החיפוש תוצגנה

בו מילות המפתח שציינת תהיינה צבועות באדום.HTMLבדו"ח

להתקינו, המערכת מנהל החיפוש, על מנוע את להפעיל יהיה שניתן כדיהערה: מפורט החיפוש. )מידע אינדקס את את קבוע באופן ראשוניות, ולעדכן הגדרות לקבוע

מנהל התפריט , תחתארגוני חיפוש התפריט של המקוונת בעזרה למצוא ניתן(.מערכת תחזוקת במודול המערכת

מהאפשרויות הבאות:אחתכדי לבצע חיפוש ארגוני, בחר

כלים התפריט מתוך אירגוני חיפוש הישות את הפעלהכלים. סרגל מתוך אירגוני חיפוש הצורן על לחץ

.כלים התפריט במערכת, דרך מסך כל מתוך ארגוני חיפוש להפעיל תוכלהערה:

: מנוע חיפוש אירגוני75תרשים

דוגמא כדי לשלוף את כל הזמנות הלקוח בהן נרשם טקסט הכולל את המילים "תקלות" או

"מענה" בהזמנה עצמה או בנספחים המצורפים אליה, בצע את הצעדים הבאים:

. יפתח מסך קלט.כלים מתוך התפריט חיפוש אירגוניבחר באפשרות .1

, רשום את המילים "תקלות" ו"מענה" .מילות חיפושבעמודה .2

, בחר ב"הזמנת לקוח".הגבלה לפי סוג תעודהבעמודה .3

Cat.No. LB10000072 163 Ver.1, 01/07/10

להצגה, השאר את ערך ברירת המחדל "מס' תוצאות מקסימליבעמודה .4

50."

, בחר בערך "לפי תאריך התעודה".מיון תוצאותבעמודה .5

כדי לבצע את החיפוש.Enter או אישורלחץ על הכפתור .6

Cat.No. LB10000072 164 Ver.1, 01/07/10

האלקטרוני הדואר מערכת

Cat.No. LB10000072 165 Ver.1, 01/07/10

הקדמה

(,e-mail כוללת מערכת דואר אלקטרוני חיצוני )פריוריטי הדואר האלקטרוני של מערכת

.SMSדואר פנימי )המשמש לתקשורת בין העובדים( והודעות

, כגוןMAPIכדי לעשות שימוש מלא בכלי הדואר שמציעה המערכת, אתה זקוק לשרת

MS-Outlook או Netscape 4.0 המותקן על המחשב שלך, וחשבון ,SMSוספק עבור הודעות

SMS( את מערכת הדואר הפנימי .Intranet( תוכל להפעיל גם מתוך הרשת. )מובן מאליו

לא יוכל להפעיל את מערכת הדואר הפנימי.(stand-aloneשמשתמש העובד על

ניתן להפעיל את מנגנוני הדואר השונים במספר דרכים:

הראשי. התפריטים בסרגל דואר תפריט מתוךהראשי. הכלים סרגל כפתורי מתוךכלשהו. מסך של התפריטים שבסרגל דואר תפריט מתוךמשרד ניהול מודול דרך מגיעים אליו דואר תפריט מתוך.

לעיל. המפורטים המיקומים בכל זמינות האפשרויות כל לאהערה:

בפרקים הבאים נעבור על:

חשבון הגדרותדואר הודעת ושליחת רישוםמענה ושליחת דואר הודעת קבלת

Cat.No. LB10000072 166 Ver.1, 01/07/10

ן דואר הגדרות חשבו

אפשרויות דואר

. לפניך תיפתחהגדרות דואר מסרגל התפריטים הראשי, ובחר בדוארפתח את תפריט

.(76תרשים ראה הודעות דואר )תיבת הדו-שיח

דואר. הודעות : חלון76 תרשים

אם אינך מעוניין שהמערכת תבדוק ותודיע אוטומטית על דואר חדש/שטרם נקרא, סמן

. אם תבחר באפשרות זו, תוכל לבדוק האםלא לבדוק הודעות דואראת האפשרות

(.172התקבל דואר חדש באופן ידני )ראה עמ'

אם אתה מעוניין בהודעה אוטומטית על דואר, בחר בין האפשרויות הבאות:

מוגדר. זמן טווח כל חדשות הודעות על להודיעמוגדר. זמן טווח כל נקראו שלא הודעות על להודיע

דקות(.15אל תשכח לציין את טווח הזמן הרצוי )ברירת המחדל היא

בחלק הבא של חלון זה, קבע את האפשרויות הבאות:

כניסתך עם מיד דואר הודעות קבלת תבדוק שהמערכת רוצה אתה האם החלט שעת את לרשום ממהר אתה אם נוחה לא להיות עלולה זו למערכת. אפשרות

למערכת. כניסתךהאם להחליט נקראו, תוכל שטרם או חדשות דואר הודעות לבדוק בחרת אם

שלך, העבודה בשולחן הפתוחים החלונות כל פני על יופיע ההודעות על הדיווחCat.No. LB10000072 167 Ver.1, 01/07/10

הכפתור על הלחיצה )עם המסך בתחתית המשימות בסרגל קצרות יהבהב אוההודעה(. תיפתח המשימות בסרגל

בנוסף או במקום בדיקה אוטומטית, תוכל לבדוק ידנית האם ישנן הודעות דואר בכל זמן

מהפעולות הבאות:אחת שתרצה. לשם כך, בצע

דואר הודעת ישנה הראשי. אם הכלים שבסרגל דואר תא הצורן על לחץ .דואר תא במסך תופיע חדשה, היא

התפריטים. שבסרגל דואר תפריט מתוך חדשות הודעות בדוק התוכנית את הרץשל דואר תפריט מתוך חדשות הודעות בדוק או דואר תא האפשרות את בחר

המסך.

תזכורות על פגישות

מאפיין נוסף של מערכת הדואר שתוכל להגדיר בתיבת דו-שיח זו הוא הפקה אוטומטית

של הודעות דואר המתריעות על פגישות המשובצות בלוח השנה שלך.

, וציין כמהלבדוק את היומן לפני פגישותכדי להפעיל מנגנון זה, סמן את האפשרות

זמן לפני הפגישה )בשעות( תרצה לקבל את ההתרעה.

משימות לקוח/ספק

בתיבת הדו-שיח כדי שכלרשום דואר כמשימות לקוח/ספקתוכל לסמן את האפשרות

הודעת דואר שאתה שולח או מקבל מלקוח או ספק תירשם במערכת כמשימה אותה

.יומן משימותתוכל לשלוף במסך

הערות: קבוצת משתמשי לכל המשתמשים, או לכל זמינה לא להיות עשוייה זו - אפשרות

גישה לאפשר . כדיMAILCRM לקבוע שהוגדר לערך נבחרת, בהתאם הרשאותהמערכת. למנהל לפנות זו, יש לאפשרות

ללקוחות/ספקים. לדוגמא, טיפול הנוגעות אזהרה הודעות ותקבל - לעתים, יתכן חרג הלקוח כי המתריעה אזהרה הודעת להפעיל עשוי מסויים לקוח של בהזמנה

מנהל ידי על מופעל זה מסוג הודעות לשליחת זכאי. המנגנון הוא שלו מהאשראיהמערכת.

מסמכים ממוחשבים

)שנתנו ללקוחות קבלות, הנשלחים או חשבוניות כמו מסמכים הם ממוחשבים מסמכים .בדואר ולשלחם מקור כמסמך להדפיסם אלקטרוני, במקום לכך( בדואר הסכמתם: אוטומטי בדואר ממוחשבים מסמכים לשליחת

Cat.No. LB10000072 168 Ver.1, 01/07/10

כיםמסמ מקבל העמודה את לסמן יש ,ללקוחות כספים הגדרות מסךב .יםממוחשב

דואר רשום האפשרויות את לסמן (, ישדואר )בתפריט דואר הגדרות במסך .Outlook ע"י אלקטרונית נחתם יוצא דוארו ,לקוח/ספק כמשימות

שיח הדו בתיבת אוטומטי דואר האפשרות את ממוחשב, סמן מסמך לשליחת הקשר לאיש , וישלחממוחשב" "מסמךכ- יסומן המסמך. הדפסה/שליחה אפשרויות

אוטומטית יסומן שנשלח הדוארהאלקטרוני; לדואר כנספח המיועד הלקוח של.הודפסהכ תסומן התעודה, ולקוח כמשימת פריוריטיל חזרה נכרוןילס

דואר חיצוני

שלך. אם אתהתא הדוארמנגנון הדואר מאפשר לך לקבל דואר אלקטרוני חיצוני לתוך

, תוכל להעביר כל הודעה שתתקבל בתיבת הדואר הזוMS-Outlookמפעיל את תוכנת

לשלוףלתיבת הדואר הפנימית שלך. כדי להפעיל אפשרות זו, סמן את האפשרות . כדי לשמור הודעות אלו בתיבת הדואר החיצוניתהודעות מתיבת הדואר האלקטרוני

השאר הודעות בתיבת הדוארשלך )גם לאחר שנקראו(, סמן גם את האפשרות .האלקטרוני

שמטרתןOutlook הנשלחות ע"י pop-upבנוסף, המערכת מאפשרת לך להימנע מהודעות

(. דבר זה מועילOutlookללא הצגת הודעות למנוע הפצת וירוסים )סמן את הדגל

במיוחד כאשר אתה שולח את אותה הודעה למאות נמענים חיצוניים.

יתר על כן, תוכל לקבוע האם דואר פנימי יגיע רק אל תיבת הדואר הפנימית שלך

, רק אל תיבת הדואר החיצונית שלך, או אל שתיהן. כדי לעשות זאת:פריוריטיב

על (,לחץעובד כרטיס אנוש משאבי משרד ניהול) שלך העובד לכרטיס היכנס.1-e בעמודה רשומה שלך החיצונית הדואר שכתובת , ובדוקוטלפון כתובת הלשונית

mail.

שיבצע כ"א ממנהל שלך, בקש העובד כרטיס את לערוך הרשאות לך אין אםהערה:עבורך. השינוי את

הרשאות במסך שלך הרשומה את שישלוף מנת על שלך המערכת למנהל פנה.2 (, מערכת משתמשי מערכת תחזוקת מערכת ניהול) למשתמש מערכת

הבאות: מהפעולות , אחתחיצוני דואר , בעמודההגדרות בלשונית ובצעבלבד. שלך הפנימית הדואר במערכת להשתמש כדי ריקה התיבה את השאר ייןצ Eהחיצונית האלקטרוני הדואר כתובת אל יופנה ךשל הפנימי שהדואר כדי

. ממנה ויישלח ךשל

Cat.No. LB10000072 169 Ver.1, 01/07/10

ייןצ Bהדואר תיבות בשתי יתקבל שלך הפנימי שהדואר כדי.

MS-Outlookשליחת דואר חיצוני ללא

(. MS-Outlook דרך )במקוםSMTP שרת דרך דואר לשלוח לך מאפשרת פריוריטיזאת: לעשות כדי

. דואר< משרד ניהול מתפריט Outlook ללא דואר הגדרות התוכנית את הרץ.1 ומלא Outlook דרך לא שליחה העמודה את , סמןפרמטרים קליטת הדו-שיח בתיבת.2

(.77תרשים )ראה המתאימות ההגדרות את

Outlook ללא חיצוני דואר : אתחול77 תרשים

שהוגדר. כדיSMTPמעתה, כל הדואר החיצוני של המשתמש יישלח דרך שרת ה-

, הרץ שוב את התוכנית, והסר את הסימון מהעמודהMS-Outlookלחזור לשימוש ב-

.Outlookשליחה לא דרך

מאחר והמערכת שומרת את ההגדרות שרשמת, אם בעתיד תרצה לחזור ולהשתמש

, תוכל להפעילו מחדש על ידי הרצה חוזרת שלOutlook לאחר שחזרת ל-SMTPשרת ה-ב

.Outlookשליחה לא דרך התוכנית, וסימון העמודה

אמצעים נוספים ליצירת קשר

מאפשרת ליצור קשר באמצעים הבאים:פריוריטיבנוסף למשלוח דואר אלקטרוני,

החלונות( חייגן )באמצעות טלפון למספר חיוג באמצעות מיידיים מסרים שליחת( Windows Live Messenger )למשתמש או טלפון למספר חיוג Skypeבאמצעות( Skype)

Cat.No. LB10000072 170 Ver.1, 01/07/10

פעיל. להיות צריך המתאים השירות או אלה, היישום באמצעים להשתמש כדיהערה:

מהאפשרויות הבאות:אחתכדי ליצור קשר עם אדם מסוים ישירות ממסך כלשהו, בחר

המסך: של הכלים מסרגל קשר ליצירת הרצוי האמצעי של הכפתור על לחץ( )Skype ( או )Windows Live Messenger(, ) חייגן

ליצירת הרצוי באמצעי מכן , ולאחרכלים מהתפריט טלפן באפשרות בחר הקשר.

של ישות מזהה או טלפון דוא"ל, מספר כתובת המכילה כלשהי מסך מעמודת ,טלפן באפשרות הימני, בחר העכבר לחצן על להלן(, לחץ )ראה אדם או חברההקשר. ליצירת הרצוי באמצעי מכן ולאחר

ביישומים משתמש של מזהה לשייך לחילופין, תוכל Windows Live Messengerאו Skypeהבן חברה(, במסך או )אדם שונות מערכת חשבון( לישויות שם או )דוא"ל

,ללקוח קשר אנשי, לקוחות, סוכניםהבאים: המסכים של מיידיות הודעות מכן, . לאחרעובד כרטיס, לספק קשר אנשי, ספקים, קשר אנשי, לידים מסך עמודת מכלSkype אוWindows Live Messenger באפשרויות לבחור תוכל

פריוריטיהחברה. או האדם של במערכת המזהה הקוד מופיע בה פריוריטיב יצירת לאמצעי מיידיות, בהתאם הודעות למשלוח שהגדרת במזהה תשתמש

שבחרת. הקשר

Cat.No. LB10000072 171 Ver.1, 01/07/10

דואר נכנס

Inbox כדי לקרוא את הודעות הדוא"ל שלך. הוא מקביל ל-תא דוארהשתמש במסך

הקיים במרבית תוכנות הדואר האלקטרוני.

:( במספר דרכים78תרשים )ראה תא דוארניתן להגיע למסך

הראשי. הכלים בסרגל הכפתור על לחץהתפריטים. שבשורת דואר מתפריט דואר תא בפקודה בחר אוכלשהו. מסך של התפריטים מסרגל דואר מתפריט זו בפקודה בחר אומשרד ניהולהתפריטים: בנתיב השתמש או דואר.

בנוסף, מסך זה ייפתח אוטומטית בכל פעם שתאשר את ההודעה על דואר נכנס.

דואר תא : מסך78 תרשים

כל ההודעות שלא מסומנות כהודעות שנקראו נשלפות אוטומטית בכל פעם שפותחים

כדיPgDn. ההודעה האחרונה שטרם נקראה מופיעה ראשונה. לחץ תא דואראת מסך

כדי לעיין בכל הרשומות יחד.(F4לגלול להודעות הבאות. )או לחץ

.תוכן המכתב. גוף ההודעה מופיע במסך הבן נושאהנושא של ההודעה מופיע בעמודה

, כגון,תא דוארנתונים נוספים הנוגעים להודעה מוצגים בשאר העמודות של מסך

השולח, השעה התאריך והיום בשבוע בו ההודעה נשלחה, וכו'. אם ההודעה נשלחה לכל

(.93החברים בקבוצה, הקבוצה תוצג גם כן )על הגדרת קבוצות, ראה עמ'

(. אם לאכללי)בלשונית קראתי אחרי שאתה קורא כל הודעה, סמן אותה בעמודה

תעשה זאת, תמשיך לקבל הודעה על דואר נכנס, עד שתסמן את העמודה או תמחק את

ההודעה.

הדפסת הודעה שהתקבלה

.תא דואראם אתה מעוניין להדפיס הודעה מסוימת, עבור לרשומה המבוקשת במסך

בהפעלה ישירה מהמסך.הדפסת הודעת דוארלאחר מכן, הפק את הדו"ח

Cat.No. LB10000072 172 Ver.1, 01/07/10

פתיחת נספחים

אם הודעת הדואר מכילה נספח, יופיע צורן המציין את סוג הקובץ הנספח לצד הכותרת

תסומן.נספחים, והעמודה נספח ראשון

.נספח ראשוןכדי לעיין בנספח הראשון, לחץ על הצורן

כדי לעיין בנספחים נוספים, המשך כדלקמן:

במסך. נפרדת בשורה מוצג נספח קובץ ; כלנספחים הבן מסך את פתח.1המבוקש. הנספח של לשורה עבור.2המסך. של השמאלי בצד הנספח, המופיע הקובץ את המייצג צורןה על לחץ.3

כדי לפתוח את הנספח. פעולה זוהפעלת יישוםלחילופין, תוכל להשתמש במנגנון

מריצה את התוכנה המתאימה ופותחת בתוכה את הקובץ. תוכל להפעיל מנגנון זה

מהדרכים הבאות:אחתב

המסך. של הכלים בסרגל יישום הפעלת הצורן על לחץהמסך. של התפריטים בסרגל כלים מתפריט יישום הפעלת בפקודה בחר או

שמירת נספחים

מהפעולותאחתכדי לשמור קובץ נספח אל הדיסק הקשיח שלך או למיקום ברשת, בצע

הבאות:

הבן(, במסך או האב )במסך הקובץ של הצורן על העכבר של הימני הלחצן עם לחץ.1.בשם שמור בפקודה ובחר

.נספחים הבן ממסך ישירה בהפעלה בשם שמירה התוכנית את הרץ.2

כל קודם כדי בשם שמירה בפונקציה להשתמש ראשית מעוניין ותהיה יתכןהערה:שלך. במחשב אותו לפתוח יותר ומאוחר הקובץ את לשמור

שליחת הודעות הלאה

תוכל לשלוח הודעה שקיבלת לצד שלישי בדרך הבאה:

.דואר תא מסך של , בןהלאה שלח למסך היכנס.1 לפרטים(.176עמ' חיצוני; ראה דואר משתמש, כתובת שם )כגון, לפי הנמען את ציין.2.הלאה שלח מסך של הבן מסך ,המכתב תוכן במסך הערות הצורך, רשום לפי.3 שלח )או הודעה שלח התוכנית את ישירה בהפעלה והרץ הלאה שלח למסך חזור.4

(.ומחק הודעה

Cat.No. LB10000072 173 Ver.1, 01/07/10

החזרת תשובה

ישנם שני מסכי בן באמצעותם ניתן להשיב על הודעה שקיבלת:

התשובה. הודעת כנושא מופיע המקורית ההודעה של הנושא – תשובה החזרהודעת בגוף נכלל המקורית ההודעה בנוסף, גוף – תוכן כולל תשובה החזר

התשובה.

בשני המקרים, הצעדים להחזרת תשובה זהים:

המבוקש. הבן מסך את פתח.1 משלוח במסך מכן לאחר לשלוף תוכל תיווצר, אותה חדשה אלקטרוני דואר הודעת.2

ההודעה של הנמען, והנושא בתור זו בהודעה מופיע מחדל, השולח . כברירתדואר את הן לשנות הצורך, תוכל (. לפי:RE קידומת )עם הנושא בעמודת מופיע המקורית

הבן במסך ההודעה לקבלת שלישי צד לציין גם הנושא. תוכל שורת את והן הנמען.נוספים נמענים

תשובתך. את ורשום המכתב תוכן הסמוך הבן מסך את פתח.3.המכתב תוכן מסך את תשובתך, סגור את לרשום שסיימת לאחר.4 )ראה נספחים הבן במסך כך לשם להודעה, השתמש קובץ לצרף מעוניין אתה אם.5

לפרטים(.178עמ' שלח או הודעה שלח התוכנית את ישירה בהפעלה והרץ התשובה החזרת למסך חזור.6

.ומחק הודעה

הודעה מחק התוכנית של ישירה הפעלה ידי על התשובה את למחוק גם תוכלהערה:התשובה. מסך מתוך

עיון בהודעות דואר ישנות

כפי שמצויין לעיל, כאשר פותחים את מסך תא דואר כל הרשומות הקיימות בו נשלפות

אוטומטית. אולם, תוכל להשתמש במצב שאילתה או במחולל השאילתות כדי לאתר

הודעות ספציפיות.

דוגמאכדי לעיין בכל ההודעות שהתקבלו היום:

(.F11ועבור למצב שאילתה )לחץ תא דואר היכנס למסך .1

כדי לשלוף את התאריך של היום.תאריךלחץ על מקש המינוס )-( בעמודה .2

. כל ההודעות שקיבלת היום תישלפנה. עתה תוכל לגלול את ההודעותEnter. הקש 3

( כדי לעיין בכולן יחד.F4, או לעבור לתצוגה טבלאית )לחץ PgDn/PgUpבאמצעות

כדי לעיין בגוף ההודעה.תוכן המכתבהיכנס למסך הבן .4

Cat.No. LB10000072 174 Ver.1, 01/07/10

מחיקת הודעות ישנות

יתכן כי מנהל המערכת שלך מוחק לעתים מזומנות הודעות ישנות שנשלחו )לדוגמא,

מחיקה בבת אחת של כל ההודעות שתאריכן מוקדם ביותר מחודש מהתאריך הנוכחי(.

עם זאת, תוכל לשמור הודעות ישנות שאתה מעוניין בהן. לשם כך, סמן את העמודה

עבור כל הודעה כזו. אף אחד לא יוכל למחוק הודעותתא דואר במסך איסור מחיקה

אלו עד שלא תסיר את הסימון מהעמודה.

אם תרצה, תוכל למחוק בבת אחת קבוצת הודעות ישנות. לשם כך, בצע את הפעולות

הבאות:

ניהול במודול דואר התפריט , מתוךשלי הדואר תיבת ריקון התוכנית את הרץ.1.משרד

.נכנס דואר תיבת באפשרות בחר.2.אישור הנכנסות, ולחץ ההודעות את למחוק יש אליו שעד התאריך את ציין.3

כל הודעה שהתקבלה בתאריך זה או לפניו תימחק. )כמובן, מלבד הודעות המסומנות

(.איסור מחיקהבעמודה

מתוך מסךמחק הודעהתוכל גם למחוק הודעות יחידות בהפעלה ישירה של התוכנית

.משלוח דואר

Cat.No. LB10000072 175 Ver.1, 01/07/10

יוצאדואר

ישנן מספר אפשרויות לשליחת הודעות דואר אלקטרוני:

פנימי(. )מנגנון יחידים מערכת למשתמשי יחידות הודעות שליחתכלומר, אל מערכת משתמשי שאינם יחידים לנמענים יחידות הודעות שליחת(

שלהם(. חיצונית אלקטרוני דואר כתובתבקבוצה. החברים לכל זהה הודעה שליחתהודעת שליחת SMSוחיצוניים. פנימיים – לנמענים

( של ההודעה לנמען שלישיBcc( או העתק סמוי )Ccבכל המקרים, תוכל גם לשלוח העתק )

)או קבוצה(.

כדי לשלוח הודעות למשתמש יחיד או לקבוצה יש לנקוט באותם צעדים:

ההודעה הכנתהנמענ/ים ציוןההודעה שליחת

הכנת ההודעה

ניתן להגיע.(79תרשים )ראה ח דוארושלמהשתמש במסך , הכין הודעה לשליחהכדי ל

:אליו במספר דרכים

הראשי. הכלים בסרגל דואר שלח הצורן על לחץהראשית. התפריטים בשורת דואר מתפריט דואר שלח בפקודה בחרכלשהו. מסך של התפריטים בסרגל דואר מתפריט זו בפקודה בחרמופיעה. היא בו כלשהו במסך אלקטרוני דואר העמודה ליד הצורן על לחץ

אוטומטי. באופן הדואר בהודעת תופיע במסך שהופיעה הכתובתמשרד ניהולבנתיב: השתמש דואר.

כדי לרשום הודעת דואר יוצא:

כולה את קצרה, רשום ההודעה לחילופין, אם נושא. בשדה המכתב נושא את הקלד.1.תאריך בעמודה אוטומטית מוצגים ההודעה של והשעה כאן. התאריך

זה, הכתיבה במסךהמכתב. תוכן את לפרט כדי המכתב תוכן הבן במסך השתמש.2 להסבר(.69עמ' )ראהHTML עורך דרך מתבצעת

Cat.No. LB10000072 176 Ver.1, 01/07/10

דואר משלוח : מסך79 תרשים

על-ידי שלה הנתיב את או אליה מסוימת, קישור ישות של שם להעתיק ניתןטיפ: או השם, הקישור הראשי. את בתפריט הישות שם על הימני העכבר לחצן עם לחיצההדואר. בהודעת Ctrl+V ידי על או הדבק פקודת ידי על להדביק ניתן הנתיב

רישום הנמענים

וציין את הנמענים:משלוח דוארחזור למסך

הבחירה מרשימת המתאים בשם )פנימי(, בחר מערכת משתמש הוא הנמען אם .למשתמש בעמודה

הדוא"ל כתובת ואת הלקוח/ספק מספר את ספק, רשום או לקוח הוא הנמען אם בהתאמה. לספק דואר או ללקוח דואר בלשוניות שלו

דואר בעמודה כתובתו את ספק, רשום או משתמש, לקוח אינו הנמען אם במסך מופיע הנדון הנמען אם החיפוש ברשימת להשתמש . תוכלאלקטרוני

(.180עמ' )ראה קשר אנשיאת וציין כללי הלשונית על בקבוצה, לחץ החברים לכל ההודעה את לשלוח כדי

עמ' קבוצות, ראה הגדרת אודות . )לפרטיםקבוצה שם בעמודה הקבוצה שם93.)

דרך ההודעה את לשלוח כדי SMSהודעת העמודה את , סמן SMSשונית שבל .כללי

שם את , וצייןנוספים נמענים הבן למסך שלישי, היכנס לצד העתקים לשלוח כדי פי )על השלישי הצד של הקבוצה שם או האלקטרוני הדואר המשתמש, כתובת באופן לבחור כדי הבחירה ברשימת , השתמשTo/Cc/Bcc העניין(. בעמודה

המתאים. המשלוח

,קשר אנשי במסך רשום אינו הנמען של הנייד הטלפון מספר , אםSMS בשליחתהערה:זאת. במקום אלקטרוני דואר בעמודה אותו לרשום תוכל

Cat.No. LB10000072 177 Ver.1, 01/07/10

יצירת נספח

( להודעות דואר אלקטרוני.Wordתוכל לצרף כל קובץ )כגון, מסמך

כדי לצרף מסמך למכתב, יש לבצע את הפעולות הבאות:

.דואר משלוח מסך של , בןנספחים הבן למסך היכנס.1המבוקש: הקובץ את לאתר כדי הבאות מהשיטות באחת השתמש.2

נספחים במסך בכפתור השתמש.המסך. של הכלים בסרגל סייר הכפתור על לחץהמסך. של התפריטים בסרגל כלים מתפריט סייר בפקודה בחר

במסך כעת יוצג המסופח הקובץ של המלא . הנתיבEnter הקש אוOpen על לחץ.3.נספחים

התהליך. על וחזור נספחים במסך הבאה לשורה נוסף, עבור קובץ לספח כדי

שליחת דואר

אחת, ובצע משלוח דוארכשאתה מוכן לשלוח את ההודעה המוכנה, חזור למסך מהפעולות הבאות:

סימון. יופיע נשלח ישירה. בעמודה בהפעלה הודעה שלח התוכנית את הרץממסך תימחק שההודעה זאת, כדי במקום ומחק הודעה שלח התוכנית את הרץ

שליחתה. עם מיד דואר משלוח אם שכחת לשלוח הודעה, תקבל הודעת אזהרה על כך כאשר תנסה לצאת מן המסך.

תוכל למצוא הודעות שטרם נשלחו בדרך הבאה:

(.F4 )לחץ טבלה לתצוגת עבור.1 יופיע. היום של . התאריךתאריך בעמודה מינוס סימן והקלד שאילתה למצב עבור.2

.Enter לחץ.נשלח בעמודה סומנה שלא הודעה חפש.3ישירה. בהפעלה ההודעה את שלח.4

שליחת קישורים לרשומות

בעבודה במסך כלשהו במערכת, תוכל לשלוח הודעת דוא"ל המקושרת לרשומה המוצגת

כרגע במסך.

כדי לשלוח את הרשומה הנוכחית:

הבאות: הפעולות אחת בצע.1

Cat.No. LB10000072 178 Ver.1, 01/07/10

קישור שלח בפקודה המסך, ובחר של התפריטים מסרגל דואר תפריט על לחץ .לרשומה

לחץ Ctrl+S. הנושא. בשורת מופיעים הרשומה ומספר המסך ייפתח, כששם דואר משלוח מסך.2

.המכתב תוכן הבן במסך עצמו, מופיעים זה, והקישור מידעישירה. בהפעלה ההודעה את שלח.3

עיון בהודעות ישנות )דואר יוצא(

תוכל לעיין בכל הודעה שהכנת )ולא מחקת( על ידי מעבר למצב שאילתה ושליפת

הרשומות המתאימות.

דוגמאכדי לעיין בכל ההודעות ששלחת למשתמש מסוים:

.משלוח דוארהיכנס למסך .1

(.F11עבור למצב שאילתה )לחץ .2

.למשתמשבחר בשם המשתמש מרשימת הבחירה בעמודה .3

(. תישלפנה כל ההודעות שנמענם הוא משתמש זה.Enterבצע את השאילתה )לחץ .4

, או לעבור לתצוגת טבלה )לחץPgDn/PgUpתוכל עתה לגלול את ההודעות באמצעות

F4.כדי לעיין בכולן יחד )

כדי לעיין בתוכן של כל הודעה.תוכן המכתבהיכנס למסך הבן .5

הדפסת הודעה יוצאת

אם אתה מעוניין להדפיס הודעה יוצאת מסוימת, בצע את הצעדים הבאים:

. משלוח דוארשלוף את ההודעה במסך .1

בהפעלה ישירה מהמסך.הדפסת הודעהלחץ על .2

מחיקת הודעות ישנות

יתכן כי מנהל המערכת שלך מוחק לעתים מזומנות הודעות ישנות שנשלחו )לדוגמא,

מחיקה בבת אחת של כל ההודעות שתאריכן מוקדם ביותר מחודש מהתאריך הנוכחי(.

עם זאת, תוכל לשמור הודעות ישנות שאתה מעוניין בהן. לשם כך, סמן את העמודה

עבור כל הודעה כזו. אף אחד לא יוכל למחוקמשלוח דואר במסך איסור מחיקה

הודעות אלו עד שלא תסיר את הסימון.

אם תרצה, תוכל למחוק בבת אחת קבוצת הודעות ישנות משלך. לשם כך, בצע את

הפעולות הבאות:

Cat.No. LB10000072 179 Ver.1, 01/07/10

ניהול במודול דואר התפריט , מתוךשלי הדואר תיבת ריקון התוכנית את הרץ.1.משרד

.יוצא דואר תיבת באפשרות בחר.2 הודעה . כלאישור על ולחץ ההודעות את למחוק יש אליו שעד התאריך את ציין.3

בעמודה המסומנות הודעות תימחק. )כמובן, מלבד לפניו או זה בתאריך שנכתבה(.מחיקה איסור

דואר אלקטרוני באמצעות מסך אנשי קשריצירת רשימת כתובות

, יכול לשמש לרישוםניהול משרד, שהגישה אליו היא דרך תפריט אנשי קשרמסך

אנשים עמם אתה בא במגע דרך דואר חיצוני )למשל, משתמשים חיצוניים(. למרות

שמסך זה משמש בעיקר לרישום מספרי טלפון, ניתן להשתמש בו גם לרישום כתובות

.דואר אלקטרונידוא"ל. רישום הכתובות כאן מאפשר שליפה קלה שלהן בכל עמודת

מי )כל המערכת משתמשי של אלקטרוני דואר כתובות לרשום צורך איןהערה: שם לפי ישירות נשלח אליהם שהדואר (, כיווןמשתמשים רשימת במסך שמופיע

המשתמש.

Cat.No. LB10000072 180 Ver.1, 01/07/10

Priority on Outlook

Cat.No. LB10000072 181 Ver.1, 01/07/10

Priority on Outlookהפעלת

מבוא

פריוריטיכשברשותך הרשיון המתאים, ולאחר ביצוע ההגדרות הנכונות, תוכל להריץ את .dashboards, באמצעות מגוון חלונות MS-Outlookבצורה רציפה מתוך

לשוטטלדוגמא, תוכל מאופיינים באינטראקטיביות מלאה. dashboardכל חלקי ה-

להציג דו"חות לפי חתכים.ובתפריטים, להפעיל מסכים,

.110, ראה עמ' dashboardsלפרטים על עיצוב ושימוש ב-

.Priority on Outlook המודול את להתקין חייב המערכת שתתחיל, מנהל לפניהערה: להוריד שלך. תוכל למערכת המתאימות ההתקנה בהוראות מפורטות, ראה להנחיות

http://eshbel.co.il/merkaz.htmאשבל, בכתובת: באתר לקוחות מרכזמ זה מסמך

Outlook שישולבו ב-Dashboardsבחירת ה-

.ניהול משרדמתוך התפריט Priority on Outlook את התוכניתפריוריטיבהרץ . 1

שברצונך שיהיה זמין מתוךdashboard וסמן דגל ליד כל Dashboardsלחץ על הלשונית . 2

Outlook (80תרשים )ראה.

וסמן דגל ליד כל דו"ח שברצונך שיהיה זמין מתוך OLAPדו"חות לחץ על הלשונית . 3

Outlook.

.Outlook מתוך וסמן דגל ליד כל פריט שברצונך שיהיה זמיןCRM. לחץ על הלשונית 4

זו שלו. בחירה האישיOutlookב- שיוצגו המסכים את לבחור רשאי משתמש : כלהערה הזמיניםdashboardsה- על או במערכת המשתמשים יתר של התצוגה על השפיעמ אינה

.פריוריטי מתפריטי

Cat.No. LB10000072 182 Ver.1, 01/07/10

dashboards : בחירת80 תרשים

Dashboardה-הצגת

, או לחץ(Shortcuts) ובחלון הניווט בצד שמאל לחץ על הצורן Outlookהיכנס ל- . 1

Ctrl+7.

שבחרת מופיעים תחת הכותרותOLAP ולדו"חות ה-dashboardsקיצורי דרך ל- טיפ:

Priority Dashboards-ו Priority OLAP Reportsבהתאמה. אם לימין אחת הכותרות ,

, לחץ עליו עם העכבר כדי להציג את קיצורי הדרך.+ סימןמופיע ה

שלהמרכזי יוצג בחלק dashboard ברשימה. ה-dashboardsלחץ עם העכבר על אחד ה- . 2

.(81תרשים )ראה המסך

כדי לעבור בין החלק העליון והתחתון של המסך, השתמש בסרגל הניווט האנכי בצד. 3

ימין.

Outlookשל הניווט חלון את יותר, סגור רחב בחלוןdashboardsה- את להציג כדיטיפ: .Alt+F1 שוב הניווט, לחץ חלון את להחזיר . כדיAlt+F1 על בלחיצה שמאל בצד

Cat.No. LB10000072 183 Ver.1, 01/07/10

dashboard : הצגת81 תרשים

Cat.No. LB10000072 184 Ver.1, 01/07/10

נספחים

Cat.No. LB10000072 185 Ver.1, 01/07/10

: הגדרת מקשים נספח א'

מקש פונקציה

Enter בצע שאילתה; עבור לשדה הבא

Ctrl+Enter פתח שורה חדשהEsc צא/בטל

Shift הרחב עמודהTab עבור ל עמודה הבאה

Shift+Tab עבור ל עמודה הקודמתShift+ עבור ללשונית הבאהShift+ עבור ללשונית הקודמת

Alt+ עבור למסך הבן הבאAlt+ עבור למסך הבן הקודם

PgUp הדף/הרשומה הקודם/מתPgDn הדף/הרשומה הבא/הHome מצב עריכה: עבור לתו הראשון

בעמודהמצב טיול: עבור לעמודה הראשונה

Ctrl+Home עבור לשורה/רשומה הראשונהEnd מצב עריכה: עבור לתו האחרון

בעמודה מצב טיול : עבור לעמודה

האחרונהCtrl+End עבור לשורה/רשומה האחרונה

Ctrl+Shift שנה שפה וכיוון טקסט

Ins הכנסה/החלפהDel מצב עדכון: מחיקת התו הנוכחי

Ctrl+G עבור לשורה מסוימתCtrl+S פותח הודעה עם קישור לרשומהCtrl+Z (Undoבטל )

Ctrl+Del מחק רשומהBackspace מחיקת התו הקודם

+Shiftעכבר בחר מספר פריטים עוקבים מתוךרשימת הבחירה

+Ctrlעכבר בחר מספר פריטים שאינם עוקביםמרשימת הבחירה

+ עמודה ריקה: ערך ברירת מחדלעמודה מלאה: הגדל ערך

תאריך/שעה הבאים- עמודה ריקה: ערך ברירת מחדל

עמודה מלאה: הקטן ערךתאריך/שעה הקודמים

Ctrl+C העתק

Ctrl+V הדבק

מקש פונקציהF1 עזרה לעמודה

Ctrl+F1 עזרה למסך

F2 מסך: מצב טיול/עריכהתפריט: פתח עיצוב תפריט

Ctrl+F2 שנה כיוון כתיבה

F3 חפש שנית

Ctrl+F3 חפש

F4 תצוגת טבלה/רשומה יחידה

Ctrl+F4 פתח שורה חדשה

F5 בחר מסך בן במצב עדכון

Shift+F5 בחר מסך בן במצב שאילתה

Ctrl+F5 בחר הפעלה ישירה

F6 בחר; חפש; הפעל מסך; בחרתאריך

Ctrl+F6 דלג על רשימת בחירה ועבורמיד לחיפוש

Shift+F6 פתח סייר בקלט תאריך לדו"ח: פתח

תאריכון סטנדרטיF7 נקה שורה

F8 חזור והעתק ערך יעד

Ctrl+F8 חשב סה"כ לעמודה

F9 הדבק ערך

Ctrl+F9 אחסן ערך

F10 מהרשומהעמודההעתק הקודמת

F11 עבור למצב שאילתה

Shift+F11 הרץ מחולל שאילתות

Ctrl+F11 רענון מסך

F12 פתח מסך בן ברירת מחדלבמצב עדכון

Ctrl+F12 פתח מסך בן ברירת מחדלבמצב שאילתה

Ctrl+0 הרץ את שאילתת ברירתהמחדל

Ctrl+1...5 שאילתות מסך5הרץ עד ל-שנשמרו

Alt+0...9 מקרואים10הרץ עד ל-שנשמרו

תאריכון עם שעהתאריכון רגילCat.No. LB10000072 186 Ver.1, 01/07/10

פונקציהמקש)עבור יום אחד קדימה )ימין

)עבור יום אחד אחורה )שמאל)עבור שבוע אחד קדימה )מטה

עבור שבוע אחד אחורה )מעלה(PgDnעבור חודש אחד קדימהPgUpעבור חודש אחד אחורהEnterבחר בתאריך המוצג

Escצא מהתאריכון

פונקציהמקשעבור שעה/דקה אחת קדימה )מעלה(

)עבור שעה/דקה אחת אחורה )מטה

/עבור לשעות/עבור לדקות

כפתור עכבר ימני

:קליק ימנימציג:בתפריט ראשי עיצובכליעזרה ו

בסרגל הפעלות ישירותעזרה

בסרגל מסכי בןעזרה

בעמודהפעולות נוספות

במסךעמודהבכותרת חשב סה"כ לעמודה

טבלאי

Chooseבכפתור ממשק סייר

בכפתור תאריךתאריכון סטנדטי

בכפתור נספחפעולות קובץ נוספות

Cat.No. LB10000072 187 Ver.1, 01/07/10

: תפריט הלחצן הימני של נספח ב )תפריטים(העכבר'

הפקודות הבאות מופיעות בתפריט המופיע עם לחיצה על הלחצן הימני של העכבר

מתוך ישות תפריט )תפריט, מסך, דו"ח, תוכנית(.

עיון בטקסט העזרה לישות הנוכחית.עזרה:

גישה למסמכי העזרה באתר אשבל.עזרה מקוונת:

פתיחת כלי העיצוב )פעיל רק עבור תפריטים ודו"חות(.עיצוב תפריט/דו"ח:

המציגים נתוני דו"חות )פעיל רקMS-Excel יצירת תבניות לגיליונות :Excelעיצוב תבניות

עבור דו"חות(.

העתק את שם הישות ללוח הגזירים.העתק:

העתק את שם הישות עם קישור אליה ללוח הגזירים.העתק קישור:

העתק את הנתיב המלא של הישות ללוח הגזירים. העתק מסלול:

(.MS-Word: הוסף לתפריט קובץ חיצוני )למשל, מסמך הוסף מסמך

: מחק קובץ חיצוני זה מהתפריט.מחק מסמך

: הוסף לתפריט דו"ח מעוצב שהוגדר על ידי משתמש.הוסף דו"ח משתמש

: מחק את דו"ח מעוצב זה מהתפריט.מחק דו"ח משתמש

Cat.No. LB10000072 188 Ver.1, 01/07/10

: שורת תפריט ראשינספח ג '

.(לפני פתיחת המסכיםתוכן התפריטים בהפעלה מהמסך הראשי )

קובץ

: בחירת החברה בה רוצים לעבוד.בחירת חברה

: בחירת מדפסת.הגדרת הדפסה

בחר את החברות שבנתוניהן תרצה לעיין במסכים ובדו"חותעבודה רב-חברתית:

רב-חברתיים.

: זיהוי המשתמש.מי אני?

: החלפת סיסמת משתמש.סיסמהשינוי

: הגדרת חתימה אישית למסכי טקסט ומסמכים.חתימת משתמש

: ניהול תיקיות וקבצים במערכתסייר קבצים

יציאה מהמערכת.יציאה:

אישיתפריט

מציג את המסכים, הדו”חות והתוכניות הנמצאים בתפריט האישי.

: הוספת מסך לתפריט האישי.הוסף לתפריט

: מחיקת מסך מהתפריט הראשי.מחק מהתפריט

: קביעת התפריט האישי כתפריט התחלה.קבע כתפריט התחלה

דואר

: כניסה למסך "משלוח דואר".שלח דואר

: כניסה למסך "תא דואר".תא דואר

הבודקת האם יש הודעות חדשות בתא הדואר.תוכנית: בדוק הודעות חדשות

עיון ברשימת המשימות הממתינות לטיפול.רשימת נושאים לביצוע:

עיין ברשימת המשימות אשר טופלו בעבר.לוג נושאים לביצוע:

התעדכן בהודעות האחרונות בלוח המודעות של החברה.לוח מודעות:

תדירות הודעות על דואר חדש וזמן ההתרעה על פגישות כפי קביעת : דוארהגדרות

שעודכנו ביומן.

Cat.No. LB10000072 189 Ver.1, 01/07/10

.MS-Outlookלבין פריוריטי: הגדרה והרצה של ממשק אוטומטי בין Outlookסינכרון עם

Priority on Outlook: -הרץ את התוכנית שבאמצעותו תגדיר את הDashboards-שיוצגו ב MS-

Outlook.

כלים

הפעלת מנוע חיפוש לשליפת טקסט שנרשם בתעודות או בנספחים: אירגוניש ופיח

.שצורפו אליהן

: חיפוש ישות מסוימת במערכת.חפש ישות

: כניסה לישות מסוימת.הפעלת ישות

תצוגה

.כלים: הצג/בטל תצוגה של סרגל סרגל כלים

עיצוב רקע, כפתורים וגופנים לתפריטים.מראה:

שינוי כיוון תצוגת תפריטים ומסכים מימין לשמאל ובחזרה.תצוגה מימין לשמאל:

.החלף שפה )אם המילונים הנדרשים קיימים במערכת(: שפה

: פתיחת כלי עיצוב תפריטים.עיצוב תפריט

עזרה

: חיפוש, הצגה והדפסה של אשפי עזרה ספציפיים.אשפי עזרה

פתיחת מדריך זה.: משתמשמדריך לממשק ל

: הצגת טבלה של תפקידי מקשים.לוח תפקידי מקשים

.(http://www.eshbel.co.ilברשת ): כניסה לאתר החברה Webאשבל ב-

ברשת.החברה באתר מרכז לקוחות: גישה למרכז תמיכה

: פתח את חלון ההודעות שלך לקבלת חדשות ועדכונים ממרכזמרכז מידע אשבל

המידע של אשבל.

.סוג הגירסה ופרטי הרישום: Priority אודות

Cat.No. LB10000072 190 Ver.1, 01/07/10

: נספח ד סרגל כלים ראשי'

בחר חברה אחרת.

פתח מסך להכנת הודעת דואר אלקטרוני ושליחתה.

פתח תא דואר )דואר נכנס( כדי לעיין/לענות להודעות דואר שהתקבלו.

עיין ברשימת המשימות שהוקצו לטיפולך.

צפה בעדכונים האחרונים בלוח המודעות של החברה.

חפש מסך/דו"ח/תוכנית לפי מילת מפתח והרץ אותו.

.הפעל מנוע חיפוש לשליפת טקסט שנרשם בתעודות או בנספחים שצורפו אליהן

שנה לשפה אחרת )אם קיימים המילונים הנדרשים(.

עצב רקע, כפתורים וגופנים למסך התפריטים.

אתר, הצג והדפס אשפי עזרה.

Cat.No. LB10000072 191 Ver.1, 01/07/10

: נספח ה סכיםמשורת תפריט '

קובץ

: בחר מדפסת.הגדרת הדפסה

.Excelהעברת נתוני המסך ל- :Microsoft Excel-שלח ל

.מראש המוגדרת Word לתבנית העברת נתוני המסך :Microsoft Word-שלח ל

: הדפסת תוכן המסך לקובץ.הדפסה לקובץ

: יציאה מכל המסכים הפתוחים )מסכי אב ובן(.יציאה

תצוגה

: חל על כל המסכים. בחר צירוף מוגדר מראש של צבעי רקע למסך וללשוניות.סגנון

)חל על כל המסכים, בפריסה מעוצבת וטבלאית כאחד(:כללי

גוונים. לוח מתוך צבע : בחררקע צבעצבע את גם קובעת זו גוונים. בחירה לוח מתוך צבע : בחרלשוניות רקע צבע

הבן. מסכי סרגלאדום( חובה עמודות של כותרות הבלט: בלבד /קריאהחובה שדות הדגשת(

.)אפור( בלבד לקריאה ועמודותהמייצג תוכנית צורן של למסך, או המצורפת תמונה הצג/הסתרתמונות: הצגת

(.Excel אוWord )כגון נספח קובץההקלדה שפת של אוטומטית החלפה : הפעל/בטלעמודה לפי שפה החלפת

המסומנת. העמודה לפי ההקלדה וכיווןבין עובד. החלף אתה בו המסך על רק משפיעה זו : בקרהטבלה/רשומה

תצוגה מעוצבת( לבין )פריסה אחת רשומה של העמודות כל של מלאה התצוגטבלאית(. )פריסה רבות רשומות של

)חל על המסך הנוכחי - למעט צבע הרקע - ונשאר בתוקף לאחר סגירת המסך(: יםסרגל

המסכים. בכל התפריט סרגל על כמו להלן הסרגלים כל על : משפיערקע צבע גוונים. לוח מתוך צבע בחר

הנוכחי. במסך הכלים סרגל את : הצג/הסתרכליםלהפעילם שניתן והתוכניות המסכים, הדו"חות את : הצג/הסתרישירות הפעלות

הנוכחי. מהמסך ישירותהנוכחי. במסך הניווט סרגל את : הצג/הסתרניווט

Cat.No. LB10000072 192 Ver.1, 01/07/10

הנוכחי. במסך המצב שורת את : הצג/הסתרמצב שורת ישפיע שהדבר הנוכחי, מבלי במסך הבן מסכי סרגל את : הצג/הסתרבן מסכי

עצמם. הבן במסכי הבן מסכי סרגל על

Cat.No. LB10000072 193 Ver.1, 01/07/10

)חל על כל המסכים המופיעים בפריסה מעוצבת(: מסכים מעוצבים

מוארך. תחתון קו בעזרת שלהן לשדות עמודות כותרות בין : קשרמנחים קוויםתלת-ממדי. מראה : צורשקועים שדותבמרכז. או לימין, לשמאל הלשוניות בלוק את : יישרלשוניות מיקוםספציפית. לכותרת מדיי גדול גופן גודל על יתריעו אזהרה : הודעותגופן הגדרת

תוצג. לא עמודה כזה, אותה במקרה

)חל על כל המסכים המופיעים בפריסה טבלאית(: מסכים טבלאיים

כותרותגוונים. לוח מתוך צבע : בחררקע צבעהעמודות. בכותרות תלת-ממדי מראה : צורמובלטות

רשומות. בין אופקיים קווים : הצג/הסתראופקיים קוויםאת הכוללת דו-שיח תיבת בלבד. פתח העמודות ערכי על : משפיעגופן הגדרת

הגדרות את לשנות וצבע. כדי הבאים: גופן, סגנון, גודל, אפקטים הפרמטרים.22עמ' עמודות, ראה לכותרות הגופן

שנעשו שינויים בלבד. בטל הנוכחי המסך על : משפיעעמודות רוחבי שחזור משיכה(. ידי )על עמודות ברוחב ידנית

:צביעת רשומות

מציג נתון שדה זה, כאשר במסך רשומות ערכי של צבעם את : קבעצבע קבע מוגדר. ערכים טווח בתוך חל או מראש מוגדר ערך

זה. במסך לשדות שהוגדרו הקיימים הצבע תנאי את : הצגצבע תנאי הצג

תפריט אישי

. להריץ תוכניותדו"חות,להפיק מסכים, לחץ על ישויות כדי לפתוח

דואר

: כניסה למסך "משלוח דואר".שלח דואר

: כניסה למסך "תא דואר".תא דואר

הבודקת האם יש הודעות חדשות בתא הדואר.תוכנית: בדוק הודעות חדשות

: פתח הודעת דואר אלקטרוני הכוללת קישור לרשומה הנוכחית.שלח קישור לרשומה

עיין ברשימת המשימות הממתינות לטיפול.רשימת נושאים לביצוע:

עיין ברשימת המשימות אשר טופלו בעבר.לוג נושאים לביצוע:

Cat.No. LB10000072 194 Ver.1, 01/07/10

: התעדכן בידיעות האחרונות בלוח המודעות של החברה.לוח מודעות

.Priority Exchange Data שלח את נתוני המסך הנוכחי דרך שלח ממשק אלקטרוני:

המכיל את נתוני המסך הנוכחי.XML הכן קובץ :XMLקובץ

עריכה

: פתח שורה חדשה מתחת לסמן.שורה חדשה

: מחק את כל התווים מן השדה הנוכחי.נקה שדה

: נקה )הסתר( את השורה הנוכחית )אינו מוחק את הרשומה ממסד הנתונים(.נקה שורה

.: נקה את המסך מכל הרשומות המוצגות בו, והישאר במצב עדכוןנקה מסך

: נקה את תכולת השדה שעליו ניצב הסמן והעתק במקומה את תכולתהעתק שדה עליון

שמעליו.ברשומה השדה

: העתק טקסט מסומן ללוח חלונות.העתק

: הדבק טקסט מתוך לוח חלונות.הדבק

ללוח חלונות.הנוכחית לרשומה קישור: העתק קישור לרשומההעתק

: העתק את תוכן השדה ממסך היעד חזרה למסך המקורי )באופןהיעדהעתק ערך

אוטומטי תצא ממסך היעד ותחזור למסך המקורי(.

: אחסן את ערך השדה שעליו ניצב הסמן.אחסן ערך

: הכנס את הערך המאוחסן לשדה שעליו ניצב הסמן.הדבק ערך

: החזר את הטקסט המקורי לשדה, בתנאי שהסמן טרם יצא מן השורה.בטל

(.Insert( והכנסה )Overwriteעבור בין המצבים: החלפה ): החלפה/הכנסה

: עבור בין המצבים: טיול )מעבר בין עמודות( ועריכה )מעבר בתוךטיול/עריכה

העמודה(.

, כך שהנתונים יוצגו במלואם.הסמן: הרחב את השדה עליו נמצא הצגה מלאה

השדה בצורה קבועה )כל עוד לא יוצאים מהמסך(.הרחב את: הרחבת שדה

: כתוב משמאל לימין/מימין לשמאל.החלפת כיוון

: מלא את השדה בערך ברירת מחדל )למשל, התאריך הנוכחי(.ערך ברירת מחדל

: אחסן את כל הרשומות של המסך הנוכחי.אחסן רשומות

: הדבק את כל הרשומות המאוחסנות במסך הבן ברירת מחדל.הדבק רשומות

Cat.No. LB10000072 195 Ver.1, 01/07/10

בסיס נתונים

: עבור למצב שאילתה.שאילתה

הוגדרו תנאי שליפה(, ועבור למצב עדכון.אם : בצע את השאילתה )בצע שאילתה

: שלוף את כל הרשומות במסך, ועבור למצב עדכון אם לא היית בו.שלוף הכל

הגדר, שמור והרץ שאילתות למסך הנוכחי.מחולל שאילתות:

בחר את החברות שבנתוניהן תרצה לעיין במסכים ובדו"חותעבודה רב-חברתית:

רב-חברתיים.

: סכם את כל הערכים בעמודה, מראש המסך אל המקום שבו נמצא הסמן,סכם ערכים

בתנאי שתוכן העמודה הוא שלם או עשרוני )הסכום יוצג בחלון הודעה(.

.רשומה ממסד הנתונים: מחק מחק רשומה

: פתח את תפריט המסכים, הדו"חות והתוכניות אותם ניתן להפעילהפעלות ישירות

ישירות מתוך המסך הנוכחי.

: עדכן את הנתונים המוצגים במסך, כך שיתבססו על העדכונים האחרוניםרענון מסך

בטבלה של מסד הנתונים )העדכונים נובעים לרוב מעבודה של משתמש אחר שנעשו

לאחר ששלפת רשומות במסך(.

מחוללים

המופעלותSMSהגדר הודעות שגיאה/אזהרה והודעות דוא"ל/מחולל חוקים עסקיים:

אוטומטית כאשר תנאים מסויימים מתקיימים.

הגדר שינויים בנתונים שנרשמו במסך הנוכחי, המופעלים אוטומטיתמחולל נתונים:

כאשר תנאים מסויימים מתקיימים.

הגדר, שמור והרץ שאילתות עבור המסך הנוכחי.מחולל שאילתות:

: הסתר, שנה שם או קבע את סדר העמודות והלשוניות במסך.עיצוב שדות

: קבע את הסדר שבו הפעלות ישירות מופיעות מעל למסך.עיצוב הפעלות ישירות

קבע את הסדר שבו מסכי בן מופיעים כלשוניות מתחת למסך.:עיצוב מסכי בן

המציגים את נתוני המסך.Excel צור תבניות לפיהן יופקו גליונות :Excelמחולל דו"חות

המציגים את נתוניWord לפיהן יופקו מסמכי Word עצב תבניות :Wordמחולל מסמכי

המסך.

Cat.No. LB10000072 196 Ver.1, 01/07/10

כלים

הרלוונטיים למסך, אותם תוכל להפיק כדיOLAP: עיין ברשימת דו"חות דו"חות ניתוח

לנתח נתונים הקשורים לרשומה הנוכחית.

: פתח חלון שבו תוכל לבחור קובץ; שם הקובץ בו תבחר יועתק לשדה שבו נמצאסייר

(.םיישוהפעלת הסמן )פקודה זו משמשת בד"כ יחד עם

חיצוני, בתנאי שהפקודה המתאימה מופיעה בעמודה בהםיישו: הפעל םיישוהפעלת

נמצא הסמן.

:טלפן

החלונות(. חייגן באמצעות) טלפון מספרל חייג: חייגןWindows Live Messengerבאמצעות מיידית הודעה : שלח( Windows Live

Messenger.)Skypeב- : השתמשSkypeלחשבון נייד, או או נייח לטלפון לחייג כדי Skype.

.HTML: אופציה זו מסומנת באפור במערכות המשתמשות בטקסט מעוצב-עורך

פותח את מחשבון חלונות.מחשבון:

הפעלת מנוע חיפוש לשליפת טקסט שנרשם בתעודות או בנספחים: אירגוניש ופיח

.שצורפו אליהן

במערכת.חפש מסך, דו"ח או תוכנית :ישותחפש

.דרך מתקדמת להפעלת אפליקציות )מתכנתים בלבד(: ישותהפעלת

מקרו

: הפעל את המקרו הנבחר.רשימת מקרו

: התחל להגדיר מקרו חדש.תחילת הקלטה

: בחר בפקודה זו בסיום הגדרת מקרו.סיום הקלטה

ניווט

: היכנס לתפריט מסכי הבן.מסכי בן

: פתח את מסך הבן ברירת מחדל.מסך בן ברירת מחדל

: העבר את הסמן לשורה המצוינת; ציין את מספר השורה בחלון שייפתח.קפוץ לשורה

: חפש את התבנית המוגדרת )שיכולה לכלול תווי הכללה(.חיפוש

Cat.No. LB10000072 197 Ver.1, 01/07/10

: חפש את המקרה הבא בו מופיעה התבנית המוגדרת.חפש את הבא

: חזור ממסך הבן הנוכחי למסך האב שלו.חזור שלב

עזרה

: חיפוש, הצגה והדפסה של אשפי עזרה ספציפיים.אשפי עזרה

פתיחת מדריך זה.: ממשק משתמשמדריך ל

: הצגת טבלה של תפקידי מקשים.לוח תפקידי מקשים

.(http://www.eshbel.co.ilברשת ): כניסה לאתר החברה Webאשבל ב-

ברשת.אשבל: גישה למרכז לקוחות באתר של מרכז תמיכה

: פתח את חלון ההודעות שלך לקבלת חדשות ועדכונים ממרכזמרכז מידע אשבל

המידע של אשבל.

.גירסת המערכת ונתוני הרישום: Priority אודות

Cat.No. LB10000072 198 Ver.1, 01/07/10

ו : סרגל כלים )מסכים(נספח '

רשומה של מעוצבת הותצוג רבות רשומות של טבלאית המצבים: תצוגה בין עבור

יחידה.

השאילתות. מחולל את הרץ

שאילתה. למצב עבור

הנוכחית. שאילתהה את בצעשאילתה: במצב.השאילתות מחולל של המחדל ברירת שאילתת את עדכון: בצע במצב

עדכון. למצב במסך, ועבור הרשומות כל את שלוף

הסמוכה. הנפתחת הרשימה בתיבת המופיעה שמורה שאילתה בצע

הנוכחי המסך מתוך להריצם שניתן ותוכניות מסכים, דו"חות של תפריט פתח.(ישירות הפעלות)

.יעד( ערך )העתק המקור למסך חזרה היעד ממסך השדה תוכן את העתק

יועתק הנבחר הקובץ קובץ; שם לבחור אפשר שממנו חלון כלומר, פתחסייר, להשתמש יישום. למשל, ניתן הפעלת עם ביחד משמשהסמן. נמצא בו לשדה

הודעה. שרושמים בשעה דוא"ל נספח של מיקומו את לציין כדי זו באופציה

הסמן. נמצא בו בשדה מופיע שלו הקובץ שם אשר חיצוני יישום הפעל

החלונות(. חייגן באמצעות) הסמן נמצא שעליו הטלפון מספרל חייג

(.Windows Live Messenger )באמצעות מיידית הודעה שלח

.Skype לחשבון נייד, או או נייח לטלפון לחייג כדיSkypeב- השתמש

(.HTMLמעוצב- בטקסט המשתמשות במערכות באפור )מסומן עורך

חלונות. של ללוח טקסט העתק

חלונות. של מהלוח טקסט הדבק

השדה אותו תכולת את אליו העתקו תכולתו מכל הסמן נמצא בו השדה את רוקןהנוכחית. הרשומה מעל הסמוכה ברשומה

נתונה. תבנית חפש

Cat.No. LB10000072 199 Ver.1, 01/07/10

המוגדרת. התבנית מופיעה בה הבאה הפעם את חפש

.אליהן שצורפו בנספחים או בתעודות שנרשם מידע לשליפת חיפוש מנוע הפעל

הנפתח. בחלון השורה מספר את נתונה; ציין לשורה קפוץ

מהשורה. יצא לא שהסמן ברשומה, בתנאי האחרונות ההקלדות את בטל

לסמן. מתחת חדשה שורה פתח

הנתונים(. ממסד הרשומה את מוחק )אינו הנוכחית השורה )הסתר( את נקה

הנתונים. ממסד רשומה מחק

מכיל. שהוא הנתונים כל שיוצגו כך הנתון השדה את הרחב

הסמן, בתנאי נמצא בו למקום ועד המסך בעמודה, מראש הערכים את סכם"עשרוני." "שלם" או מסוג הוא העמודה שתוכן

הנוכחי. למסך עזרהב צפה

הסמן. מונח שבה לעמודה בעזרה עזרה

מקרואים. הרץ

Cat.No. LB10000072 200 Ver.1, 01/07/10

: סרגל כלים )עורך ז' (HTMLנספח

Alt+O)) פונט צבע קבע

(Ctrl+X) גזור

(Ctrl+C) העתק

(Ctrl+V) הדבק

(Ctrl+B) מודגש

(Ctrl+I) נטוי

(Ctrl+U) תחתון קו

(Ctrl+Z) בטל

(Alt+U) פונט הגדל

(Alt+D) פונט הקטן

(Alt+L) לשמאל ישר

(Alt+C) מרכז

(Alt+R) לימין ישר

(Alt+N) מיספור

(Alt+B) תבליטים

(+>Alt) כניסה הגדל

(+<Alt) כניסה הקטן

(Alt+H) אופקי הפרדה קו

(Alt+Y) קישור היפר

(Alt+P) תמונה

(Alt+A) עדכון הוסף

(Alt+S) איות בדיקת

(Ctrl+S) טקסט שמירת

Cat.No. LB10000072 201 Ver.1, 01/07/10

: תפריט לחצן עכבר ימני )מסכים(נספח ח'

הפקודות הבאות מופיעות בתפריט הנפתח מלחיצה על הלחצן הימני של העכבר כאשר

הוא מצביע על עמודה במסך.

הרלוונטיים למסך, אותם תוכל להפיק כדיOLAP: עיין ברשימת דו"חות דו"חות ניתוח

לנתח נתונים הקשורים לערך העמודה.

: מלא את ערך ברירת המחדל )כגון, התאריך הנוכחי(.ערך ברירת מחדל

: הרחב את השדה בו נמצא הסמן, כך שהנתון יוצג במלואו.הצגה מלאה

: הרחב את השדה בו נמצא הסמן, והשאר את העמודה פתוחה למלואהרחבת שדה

רוחבה עד ליציאה ממסך האב הראשי.

: לחץ פעם אחת כדי למיין את ערכי העמודה לפי סדר עולה; לחץ פעם נוספת כדימיון

למיין לפי סדר יורד.

: שמור בתא את ערך השדה בו נמצא הסמן.אחסן ערך

רשום את הערך השמור בתא השתציין אל השדה בו נמצא הסמן.הדבק ערך:

אליו את תכולתהעתק : רוקן את השדה בו נמצא הסמן מכל תכולתו והעתק שדה עליון

אותו השדה ברשומה הסמוכה מעל הרשומה הנוכחית.

: העתק טקסט ללוח של חלונות.העתק

: הדבק טקסט מהלוח של חלונות.הדבק

ללוח חלונות.הנוכחית לרשומה קישור: העתק קישור לרשומההעתק

: מחק את כל התוים הנמצאים בשדה הנוכחי.נקה שדה

: נקה )הסתר( את השורה הנוכחית )אינו מוחק את הרשומה מבסיסנקה שורה

הנתונים(.

: מחק את הרשומה מבסיס הנתונים.מחק שורה

: הצג את העזרה לעמודה הנוכחית.עזרה

:טלפן

החלונות(. חייגן באמצעות) טלפון מספרל חייג: חייגןWindows Live Messengerבאמצעות מיידית הודעה : שלח( Windows Live

Messenger.)Skypeב- : השתמשSkypeלחשבון או נייד או נייח לטלפון לחייג כדי Skype.

: הסתר, שנה שם או קבע את הסדר שבו יופיעו העמודות והלשוניות במסך.עיצוב שדות

Cat.No. LB10000072 202 Ver.1, 01/07/10

: קבע את הסדר שבו מופיעות ההפעלות הישירות מעל למסך.עיצוב הפעלות ישירות

: קבע את הסדר שבו מופיעים מסכי הבן כלשוניות מתחת למסך.עיצוב מסכי בן

המציגים את נתוני המסך.Excel צור תבניות לפיהן יופקו גליונות :Excelמחולל דו"חות

המציגים את נתוניWord לפיהן יופקו מסמכי Word עצב תבניות :Wordמחולל מסמכי

המסך.

בטל שינויים ברוחבי העמודות, שבוצעו ידנית )באמצעות גרירה(שחזור רוחבי עמודות:

בתצוגה טבלאית.

: קבע את צבעם של ערכי רשומות במסך זה, כאשר שדה נתון מציג ערך מוגדרקבע צבע

מראש או חל בתוך טווח ערכים מוגדר.

: הצג את אפשרויות הצביעה שנקבעו עבור השדות במסך זה.הצג תנאי צביעה

Cat.No. LB10000072 203 Ver.1, 01/07/10