CRITICAL BOOK REPORT

ANALISA ADMINISTRASIAnalisa sistem – sistem bagi Administrasi yang efektif

Diajukan untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Sistem Analisa Administrasi

Tahun akademik 2008/ 2009

Di susun oleh

W A H Y U D I

N I M. 05311244

KELAS A KBK

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2009KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis haturkan kehadirat Allah SWT atas segala

rahmat dan karuniaNya kita masih diberikanNya kenikmatan, baik kenikmatan

jasmani dan kenikmatan rohani.

Dan salawat beriring salam keharibaan junjungan kita Nabi Besar

Muhammad SAW, sebagai utusan Allah untuk menyempurnakan Akhlak di muka

bumi ini. Dan atas dasar itu jualah penulis dapat menyelesaikan critical book

report ini dengan baik.

Penulis sadar bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak

kekurangan dan kelemahan, atas dasar itu penulis mohon saran dan kritik yang

sifatnya membangun demi kesempurnaan pengajuan pendapat dan kesempurnaan

Buku Sistem Analisa Administrasi ini nantinya.

Penulis

W a h y u d iNIM.05311244

CRITICAL BOOK REPORT

Bab 1 Pendahuluan

Secara terperinci, beberapa, manfaat yang diperoleh dari analisa sistem

dan prosedur ialah:

1. Memperpendek jangka waktu pengerjaan yang dapat mempercepat saat

penyerahan;

2. Menekan barang-barang inventaris;

3. Mengurangi kesalahan-kesalahan dalam memperhitungkan biaya-biaya

dan saat-saat penyerahan.

4. Dst.1

Kritik.

Disini dijelaskan beberapa manfaat yang diperoleh dari sistem dan

prosedur, akan tetapi sebaiknya disini disebutkan sedikit mengenai apa prosedur

(contoh) dari sistem analisa ini, sehingga dapat memperkuat keterangan yang akan

diberikan nantinya.

Bab 2 Penelitian Sistem

Kritik.

Pada bab ini, hendaknya pengertian penelitian sistem dijelaskan secara

detail beserta contoh aplikasinya diperusahaan, agar penjelasannya dapat langsung

dipahami oleh pembaca.2

Bab 3 Prinsip-Prinsip Sistem Yang Baik.

Kritik.

Pada bab ini penjelasan prinsip-prinsip hendaknya dijabarkan secara

umum terlebih dahulu, agar para pembaca mudah menemukan sumber

keterangannya.3

Bab IV Perencanaan dan Pengumpulan Fakta

Kritik

1 Analisa administrasi, buku 1 hal 62 Analisa administrasi, buku 1 hal 133 Analisa administrasi, buku 1 hal 19

1. Penting sekali bahwa data yang berhubungan dengan sistem tersebut harus :

1. Lengkap (complete)

2. Benar (correct)

3. Berlaku (valid)4

Sebaiknya selain penjelasan, keterangan diatas ditambahkan mengenai contoh

implementasinya guna memperjelas keterangan.

2. Gambar 8. Catatan produksi harian – menyajikan data untuk keperluan

menganalisa pemakaian tenaga pegawai, pemakaian alat-alat perlengkapan,

produktivitas, dan rangkaian sistem.5

Sebaiknya ada contoh Catatan Produksi Harian pada suatu perusahaan,

dimaksudkan agar memperjelas sumber keterangan..

3. Gambar 9. Bagan Pemakaian Tenaga Pegawai – menunjukkan gambaran

secara grafis tentang bagaimana penggunaan/ pemakaian tenaga pegawai

dalam suatu seksi.6

Kurang jelas.

4. Gambar 10, 11, 12, dan 13.7

Sebaiknya dibarengi dengan contoh yang relevannya.

5. Cerita tentang Tuan H. J. Ross sebaiknya diformat dalam bentuk contoh

kasus.8

6. Daftar pertanyaan mengenai sistem dalam kenyataan merupakan suatu

formulir sementara, dan dalam perancangannya perlu berhati-hati agar sesuai

dengan prinsip-prinsip bagi perancangan formulir yang baik. Sebagaimana

dikemukakan dalam bab VIII.

Sebaiknya penjelasan mengenai pernyataan diatas langsung dijabarkan, tidak

perlu dikemukakan di bab lain, hal ini dimaksudkan agar pembaca tidak jenuh

membolak-balik buku untuk memperoleh keterangan.9

Bab V Penganalisaan Pembagian Fungsi-Fungsi Dan Rangkaian Sistem

Kritik

4 Analisa Administrasi, buku 1 hal 475 Analisa Administrasi, buku 1 hal 516 Analisa Administrasi, buku 1 hal 537 Analisa Administrasi, buku 1 hal 54 s/d 578 Analisa Administrasi, buku 1 hal 609 Analisa Administrasi, buku 1 hal 67

(1) Pertanyaan tidak perlu terlalu banyak dalam menjelaskan maksud

yang akan dibahas, tetapi sebaiknya hal tersebut dikemas dalam bentuk

permasalahan dan metode mengatasi permasalahan.10

(2) Kalau sekiranya bagan yang akan ditampilkan tidak cukup pada

ukuran kertas, sebaiknya ukuran kertasnya diperbesar, hal ini pun dapat

menarik minat pembaca.11

(3) Langkah penyusunan bagan proses sebaiknya diberi point,

dimaksudkan untuk memperjelas urutannya.12

(4) Pertanyaan-pertanyaan kunci13 kurang jelas maksudnya & untuk

apa dicantumkan, sedangkan sesi evaluasi tidak ada dibuku ini.

Bab VI Penganalisaan Tata Ruang

Kritik

Bahasa yang dipergunakan dalam pernyataan Letkol Philip Y. Browning14

terkadang kurang dimengerti.

Bab VII Penganalisaan Penghematan Gerak

Kritik

Penjelasan secara detail mengenai gambar 45 s/d 48.15, dimana dalam

pernyataannya kurang jelas.

Bab VIII Penganalisaan Perancangan Formulir-Formulir

Kritik

(1) Gambar 61. Bagan korelasi data formulir- formulir, suatu alat analitis untuk

melaksanakan suatu program penyederhanaan formulir- formulir. Pada

gambar ini hendaknya alur yang digambar jangan terpotong, jika tidak gambar

dapat diperkecil atau ukuran kertas diperbesar.

(2) Sering terdapat kemungkinan untuk mengurangi jumlah kesalahan tata usaha

dengan jalan merancangkan formulir guna memperkecil usaha-usaha pikir

10 Analisa Administras, buku 1 hal 9111 Analisa Administras, buku 1 hal 94 & 9512 Analisa Administras, buku 1 hal 13113 Analisa Administras, buku 1 hal 13514 Analisa Administras, buku 1 hal 16715 Analisa Administras, buku 2 hal 4

(mental) pegawai. Pada pernyataan ini hendaknya penjelasan-penjelasan

tentang kesalahan-kesalahan dapat diuraikan dengan jelas.

Bab IX Menganalisa Penggunaan Mesin

Kritik

(1) Hendaknya sub judul dijabarkan secara terperinci, hindari terlalu banyak

penjelasan dalam bentuk kalimat panjang.

(2) Kalau bisa setiap pokok bahasan diberi keterangan yang dapat berupa bagan,

gambar, grafik atau simbol yang dapat memperjelas keterangan.

Bab X Memilih Sistem Dan Mengajukan Usul-Usul

Kritik

Untuk memperkuat penjelasan tentang sistem dapat dicantumkan contoh

dalam memilih sistem pada perusahaan X

Bab XI Menulis Laporan Mengenai Sistem-Sistem Dan Prosedur

Kritik

Penulisan unsur-unsur dari laporan sistem-sistem hendaknya secara

sistematis dan berurutan, hal ini dimaksudkan untuk memperjelas keterangan tiap-

tiap point

Kesimpulan.

Tiada satu pun teknik pembuatan bagan yang telah dikemukakan dalam

uraian ini dengan sendirinya akan memberikan jawaban yang tepat tentang

masalah sistem kepada kita. Juga tiada satu pun yang dengan sendirinya akan

menghasilkan suatu sistem yang paling baik yang dapat kita pakai.

Teknik-teknik tersebut hanyalah menyajikan cara-cara penyusunan fakta-

fakta mengenai sistem dalam bentuk yang sejelas-jelasnya dan mudah dimengerti.

Kemudian, dengan mempergunakan akal sehat dan pengalaman masa lampau, dan

dengan menerapkan prinsip-prinsip, disertai dengan mengajukan pertanyaan –

pertanyaan kunci yang bersifat skeptis (yang meragu-ragukan), maka jalan untuk

mengadakan perbaikan-perbaikan prosedur akan terbuka dengan sendirinya.

Perbaikan-perbaikan itu tentu saja perlu di analisa secara kritis, sama halnya

dengan sistem yang telah ada, agar perbaikan-perbaikan itu benar-benar

bermanfaat.

Kritik secara umum Buku Analisa Administrasi

1. Tiap sub judul diberi point

2. Kertas yang digunakan hendaknya lebih besar, putih dan bersih sehingga

enak untuk dibaca

3. Sebaiknya tulisan diberi jarak1 ½ spasi

4. Setiap gambar diberi keterangan berdasarkan babnya, misal gambar 1 pada

bab 1 (gambar 1.1)

5. Teknik penulisan harus sistematis

6. Keterangan harus padat dan jelas.

7. Setiap keterangan gambar sebaiknya diberikan contoh konkrit agar

pembaca dapat membandingkan keterangan-keterangannya.

8. Tiap keterangan yang penting dan unik sebaiknya diberi tampilan yang

menarik

9. Sebelum memasuki isi dari suatu bab hendaknya penulis memberikan

keterangan orientasi contoh aplikasi lain dengan bahasa yang baik agar dapat

memotivasi para pembaca untuk kelanjutan bacaannya

10. Untuk keterangan yang terlalu banyak, hal tersebut dapat dijelaskan pada

bagian lampiran

11. Sebaiknya istilah asing dijelaskan pada bagian daftar istilah, hal ini

dimaksudkan untuk memperjelas penjelasan