criterios de selecciÓn de herramientas de software...

CRITERIOSDESELECCINDEHERRAMIENTAS DE SOFTWARE PARAHERRAMIENTASDESOFTWAREPARA

LAGESTINDEPROYECTOS

AlbertoDomnguez,PMP

SOFTWARE DE GERENCIA DESOFTWAREDEGERENCIADEPROYECTOS

AlbertoDomnguez,PMP

SistemasdeSistemasdeInformacindeInformacindeGerenciadeGerenciade

SistemasdeSistemasdeInformacindeInformacindeGerenciadeGerenciade

Proyectos(PMIS)Proyectos(PMIS)Proyectos(PMIS)Proyectos(PMIS)

SoftwaredeSoftwaredeGestindeGestindeProyectosProyectos(PMS)(PMS)

SoftwaredeSoftwaredeGestindeGestindeProyectosProyectos(PMS)(PMS)

PMISCompuestoportodasaquellasherramientas(automatizadasono)quesimplificanoapoyanlaborescaractersticasdelagerenciadeproyectosprogramacin de actividades administracin de la configuracin recoleccinprogramacindeactividades,administracindelaconfiguracin,recoleccin,almacenamientoydistribucindeinformacin,entreotros.(PMBOKv.4)

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3

ImplementacindeGerenciadeProyectosImplementacindeGerenciadeProyectosImplementacindeGerenciadeProyectosImplementacindeGerenciadeProyectos

ImplementacindeSoftwaredeGestindeImplementacindeSoftwaredeGestindeProyectosProyectos

ImplementacindeSoftwaredeGestindeImplementacindeSoftwaredeGestindeProyectosProyectosyyyy

Esfuerzosqueprocuranobjetivossimilaresperoquecasisiempresonincompatibles.

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4

PROCESO DE SELECCIN DEPROCESODESELECCINDESOFTWARE

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5

FLUJO ESTNDAR DE

identificarnecesidadesidentificarnecesidadesidentificarnecesidadesidentificarnecesidades

FLUJOESTNDARDEDECISIN

definircriteriosdeseleccindefinircriteriosdeseleccindefinircriteriosdeseleccindefinircriteriosdeseleccin

crearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopciones

solicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuesta

evaluarrespuestasevaluarrespuestasevaluarrespuestasevaluarrespuestas

crearlistacortadeopcionescrearlistacortadeopcionescrearlistacortadeopcionescrearlistacortadeopciones

ampliarinformacinampliarinformacinampliarinformacinampliarinformacin

decidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidir

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6

FLUJO ESTNDAR DE




crearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionesIDENTIFICARNECESIDADES

solicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuesta culessonlosproblemasmscomunes? culeslasdebilidades? dndehaymayorgasto? dnde apunta la estrategia?



dndeapuntalaestrategia?

qucontratosmanejaconclientes? cmoeselmanejofinanciero? cmofacturaycobra? cmoeselflujodedinero?



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7

FLUJO ESTNDAR DE




crearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionesDEFINIRCRITERIOSDESELECCIN

solicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuesta sectorprivado/pblico registrodeProveedores restriccionessobreelmonto



requerimientosdecalidad certificaciones



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8

FLUJO ESTNDAR DE




crearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionesCREARLISTADEOPCIONES

solicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuesta productosyservicios proveedores





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9

FLUJO ESTNDAR DE




crearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionesSOLICITARINFORMACINOPROPUESTA COMERCIAL


PROPUESTACOMERCIAL

RFP solicitudaproposiciones concursocerrado





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10

FLUJO ESTNDAR DE




crearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionesEVALUARRESPUESTAS

solicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuesta ofertacompleta

caractersticasdelproducto recomendaciones demostracin



demostracin periodoevaluacin

serviciosdeapoyo cualidadesdelproveedor garanta


decidirdecidirdecidirdecidir

garanta

decidirdecidirdecidirdecidir

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11

FLUJO ESTNDAR DE




crearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionesCREARLISTACORTADEOPCIONES






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12

FLUJO ESTNDAR DE




crearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionesAMPLIARINFORMACIN

solicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuestasolicitarinformaciny/opropuesta presentacin diagnstico demostracin



ejemploexistente programapiloto simulacin



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13

FLUJO ESTNDAR DE




crearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionescrearlistadeopcionesDECIDIR






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14

DIMENSIONES DE LAIDENTIFICARNECESIDADES

DIMENSIONESDELAIMPLEMENTACIN

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15

DIMENSIONESDIMENSIONES

niveldeniveldemadurezmadurezniveldeniveldemadurezmadurez

d l dd l dd l dd l daproximacinaproximacinaproximacinaproximacin modelodemodelodeimplementacinimplementacinmodelodemodelode

implementacinimplementacin

lista delista delista delista delistadelistadeopcionesopcioneslistadelistadeopcionesopciones

escalaescalaescalaescala presupuestopresupuestopresupuestopresupuesto

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seguimientoyplaneacininformalosinseguimientoyplaneacininformalosinli ili isimplesimplesimplesimple

ESCALA

Antesdeevaluarlaofertaesnecesariodeterminar las proporciones de la

mayorescomplicacionesmayorescomplicacionessimplesimplesimplesimple

determinarlasproporcionesdelaimplementacin. gerenciaunipersonalgerenciaunipersonalpersonalpersonalpersonalpersonal

paragruposquerequierendeherramientasparagruposquerequierendeherramientasdetrabajocolaborativo,simplificacindedetrabajocolaborativo,simplificacindeactividadescomoplaneacinycontrolactividadescomoplaneacinycontrol

colaborativacolaborativacolaborativacolaborativa

sistemasdegrandesproporcionesquesistemasdegrandesproporcionesquepermitenfuncionalidadesespecializadasysepermitenfuncionalidadesespecializadasyseintegranconotros.integranconotros.

corporativacorporativacorporativacorporativa

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APROXIMACIN

gilgilgilgilgilgilgilgil

tradicionaltradicionaltradicionaltradicional

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HERRAMIENTAS

DiagramaGantti gilgilgilgil DiagramaBurnDown

EstructuradeDescomposicindeTrabajo(WBS)

ControldeCambios

gilgilgilgilHerramientas

tradicionaltradicionaltradicionaltradicional

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influyeelnegocioinfluyeelnegocio mtricasmtricas

impulsadoporimpulsadoporel negocioel negocio

impulsadoporimpulsadoporel negocioel negocio

NIVELDEMADUREZ

mtricasmtricaselnegocioelnegocioelnegocioelnegocio

consistenteconsistente administracin proactivaadministracin proactiva

responsableresponsableresponsableresponsable administracinproactivaadministracinproactiva

repetiblerepetible base de conocimientobase de conocimientoeficienteeficienteeficienteeficiente basedeconocimientobasedeconocimiento

documentadodocumentado no formalno formal

activoactivoactivoactivonoformalnoformal

noevidencianoevidencia no documentacinno documentacin

caticocaticocaticocaticonodocumentacinnodocumentacin

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SELECCIONARELMODELODE IMPLEMENTACIN Y EL

altocostodeentradaaltocostodeentradaDEIMPLEMENTACINYELPROVEEDOR

conocimientoi i

mayortiempodeimplementacinmayortiempodeimplementacinmspersonalizablemspersonalizable infraestructurapropiainfraestructurapropia administracindirectaadministracindirectano hay tercerosno hay terceros

adquisicinadquisicinadquisicinadquisicin

experiencia comprobado soporte confiable

nohaytercerosnohaytercerospersonalTIpersonalTI

bajocostodeentradabajocostodeentradamenortiempodeimplementacinmenortiempodeimplementacinmenospersonalizablemenospersonalizable

f d l df d l darrendamientoarrendamientoarrendamientoarrendamiento

infraestructuradelegadainfraestructuradelegadaadministracindelegadaadministracindelegada intermediacinintermediacinacuerdosdeniveldeservicio(SLA)acuerdosdeniveldeservicio(SLA)

SaaSSaaSSaaSSaaS

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PRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTO

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22

LOS SIETE OBJETIVOS FUNCIONALESIDENTIFICARNECESIDADES

LOSSIETEOBJETIVOSFUNCIONALES

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23

PRIORIDADESPRIORIDADESDELDEL

PRIORIDADESPRIORIDADESDELDELDELDEL

NEGOCIO?NEGOCIO?DELDEL

NEGOCIO?NEGOCIO?

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SIETE OBJETIVOSSIETEOBJETIVOS

reportesyseguimientoreportesyseguimientop y gp y g

estimacinyprogramacindeactividadesestimacinyprogramacindeactividades

eficienciaeficiencia

asignacindeequipoyrecursosasignacindeequipoyrecursosg q p yg q p y

comunicacincomunicacin

colaboracincolaboracin

procesoproceso

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25

pp


reportesyseguimientoreportesyseguimiento

GrupoObjetivo

GerenciaGral.d d

p y gp y g

estimacinyprogramacindeactividadesestimacinyprogramacindeactividades


CoordinacindeProyectos Financiera

Necesidades

F li l i i t

asignacindeequipoyrecursosasignacindeequipoyrecursos


l b il b i Formalizarelseguimiento Incrementar elcontroldeproyectos Analizarelrendimiento Facturacin


procesoproceso

Implicaciones

Registrar dehoras Centralizar elcontrol Evaluar de resultados Evaluar deresultados

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26


estimacinyprogramacindeactividadesestimacinyprogramacindeactividadesestimacinyprogramacindeactividadesestimacinyprogramacindeactividades

GrupoObjetivo

OficinadeProyectosd ( )

y p gy p gy p gy p g



Coordinacin(PMO,Financiera,RR.HH.) Ventas

Necesidades

M j l ti i d l f ( ti )



Mejorarla estimacindelesfuerzo(pronsticos) Evaluarapropiadamenteelcostodeoportunidad

Implicaciones

Planear

procesoproceso

Planear Almacenar losdatoshistricos Controlar loscambios

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27


eficienciaeficienciaeficienciaeficiencia

GrupoObjetivo

Unidad Administrativad d



UnidadFinanciera Operaciones

Necesidades

R d i l t d i


procesoproceso

Reducirloscostosdeoperacin Acelerarlosprocesos(automatizacin) Aumentarlarentabilidaddelequipo(personas)

Implicaciones

Diagnosticar yevaluarlosprocesos Evaluarelrendimientodelos miembros

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asignacindeequipoyrecursosasignacindeequipoyrecursosasignacindeequipoyrecursosasignacindeequipoyrecursos

GrupoObjetivo

Operaciones

g q p yg q p yg q p yg q p y



Recursos HumanosNecesidades

AdministracindeltalentohumanoPl i d d d l t l

procesoproceso

Planeacinadecuadadelosproyectosylascargasdetrabajo

Aumentarlarentabilidaddelequipo(personas)Implicaciones

Planeacinintegrada/centralizada Evaluarelrendimientodelos miembros

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29


comunicacincomunicacincomunicacincomunicacin

GrupoObjetivo

Operaciones


procesoproceso

Necesidades

Reducirladependenciadepersonas Simplificarelprocesodetransferenciadeconocimiento

Facilitarlaoperacindescentralizada(equiposvirtualesyteletrabajo)

FormalizacinImplicaciones

InfraestructuraTI CulturaorganizacionalflexibleObj ti M t H i J d ObjetivosyMetasvs.HorarioyJornadas

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30


colaboracincolaboracincolaboracincolaboracin

GrupoObjetivo

Operaciones

procesoproceso

Necesidades

Reducirladependenciadepersonas Simplificarelprocesodetransferenciadeconocimiento

Facilitarlaoperacindescentralizada(equiposvirtualesyteletrabajo)

FormalizacinImplicaciones

InfraestructuraTI CulturaorganizacionalflexibleObj ti M t H i J d ObjetivosyMetasvs.HorarioyJornadas

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31


procesoprocesoprocesoproceso

GrupoObjetivo

TODOS

pppp

Necesidades

Formalizacin CertificacinyAcreditacin Cumplimientodenormasyreglamentaciones(SOX)

Implicaciones

ReestructuracinAlt i t l i Altoimpactoenlaoperacin

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32

CONSIDERACIONES ADICIONALESIDENTIFICARNECESIDADES

CONSIDERACIONESADICIONALES

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33

omnipresenteomnipresenteomnipresenteomnipresente

!!!!

fcildeusarfcildeusarfcildeusarfcildeusarcompatiblecompatiblecompatiblecompatible

!!!!livianolivianolivianolivianoreportesreportesreportesreportes

soportesoportesoportesoporte

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APLICACIN WEBAPLICACINWEB


!!!!




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APLICACINDEESCRITORIO


!!!!




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HERRAMIENTAS DE SOFTWARECREARLALISTADEOPCIONES

HERRAMIENTASDESOFTWARE

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37

APLICACIONESAPLICACIONESDEDE

APLICACIONESAPLICACIONESDEDEAPLICACIONESAPLICACIONESWEBWEB

APLICACIONESAPLICACIONESWEBWEB DEDEESCRITORIOESCRITORIO

DEDEESCRITORIOESCRITORIOWEBWEBWEBWEB

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ALGUNASALGUNASHERRAMIENTAS

WEB ESCRITORIOMicrosoftProjectMicrosoftProject

IntellisysIntellisys ProjectProject

@@tasktask

DaptivDaptiv PPMPPM IntellisysIntellisys ProjectProject

OpenMindOpenMind

ProjectProjectKickStartKickStart

RationalPlanRationalPlan MultiMulti ProjectProject

DaptivDaptiv PPMPPM

ClarizenClarizen

ProjectProjectInsightInsight

CeloxisCeloxis

FastTrackFastTrack ScheduleSchedule

ServiceService DesktopProDesktopPro

MilestonesMilestones

MinuteManMinuteMan

ProjecturfProjecturf

CentralDesktopCentralDesktop

EasyEasy ProjectsProjects NETNET

eStudioeStudio MinuteManMinuteMan

FusionFusionDeskDesk ProfessionalProfessional

http://onlineprojectmanagementreview.toptenreviews.com/

eStudioeStudio

CopperCopper

http://project-management-software-review.toptenreviews.com/

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@TASKAPLICACIONESWEB

@TASK

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40

@taskR dResumendeproyectos

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41

@taski d iRegistrodetiempo

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42

CLARIZENAPLICACIONESWEB

CLARIZEN

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43

Clarizen i i i i lPginainicial

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44

Clarizeni dVistadeproyecto

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45

EASY PROJECTS NETAPLICACIONESWEB

EASYPROJECTSNET

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46

Easy Projects NET i i i i lPginainicial

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47

Easy Projects NETi d iRegistrodetiempo

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LIQUID PLANNERAPLICACIONESWEB

LIQUID PLANNER

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49

Liquid PlannerdDiagramadeGantt

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50

Liquid Plannerl b Colaboracin

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51

Liquid PlannerReportes

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52

CONSEJOS TILESCONCLUSIONES

CONSEJOSTILES

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53

CONSEJOSCONSEJOS

11Antesdeadoptarlaherramienta,sedebe

d idi i tdecidircomosevaausar,quienesycuantos,yquefactoresapoyarnmejorlosprocesosdela

compaacompaa

AlbertoDomnguez,PMP

54

CONSEJOSCONSEJOS

2Invertirenlaherramientaadecuada.Estose

traduceenunaherramientaque,trashabersidoq ,implementada,simplificalaoperacinypermite

elaccesoainformacinactualizadayyconsolidada

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55

CONSEJOSCONSEJOS

3B l i d t l biBuscarsolucionesqueseadaptenalcambio.

Estoscambiosdebenserfcilesdeimplementar

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CONSEJOSCONSEJOS

4El d i l t i d b t lElprocesodeimplementacindebetomareltiemposuficienteparagarantizarquelos

i t d t d lprocesosinternospuedensersoportadosporlaherramienta.Pruebaspiloto,demostracionesypruebas son una gran estrategia antes de asumirpruebassonunagranestrategiaantesdeasumir

uncambiodealtoimpacto

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57

CONSEJOSCONSEJOS

5Sedebepensarsiempreenelfuturo.Siseesperanbuenosresultadosluegodelap g

implementacin,esprudentetenerunarutadeevolucinymadurezsoportadasenunabuenay p

herramientadesoftware

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58

CONSEJOSCONSEJOS

6N i t h i t dNoexisteunaherramientaquepuedaser

utilizadaentodosloscasosnohaynicatalla

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59

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GRACIAS

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GRACIAS

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