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Procddures opdratoires existantes

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56

I ' Du plus gdndml -I

Approvisionnements ~

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/ Hygiene & sdcuritd

Gestion des archives / Gestion du matddel

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Syst~me documentaire conforme

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Enrogistromont

Au plus ddtailld I

iii~i!!!i~ii!~ i !i~!ii!i~/!̧~̧ I̧̧~ i

, ianvier 2004, N ° 359

- Gestion documentaire 01 - Gestion des ressources humaines 02 - Locaux 03 - Materiel 04 - Consommables 05 - Aspect administratif de I'analyse (secretariat, reception, accueil ) 06 - Aspect technique de I'analyse (prelevement) 07 - Logistique (transport) 08 - Actions correctives et preventives 09 - #volution du systeme qualite 10 - Hygiene et securite 11 - Informatique 12

- Etc.

>- Classez les documents par rapport au domaine d'appli- cation qu'i ls concernent. Vous pouvez, tout s implement, adopter une numerotat ion chro- no log ique des documents par domaine d 'appl icat ion. Maintenant, vous avez toutes les donnees pour etabl i r la reference de vos documents. Ce qui nous donne une reference composee de trois elements (figure 3).

HOP~TAL TENON

lab~atd~ & Virologic

Bloc de saivi de ta diffusion du doculnellls "~,

DaM :

l Figure 4 / La page de garde.

I Ce Nee a¢~ra f f s a t 1 toules It* pages d u

N~ltre du docmnent ~t d~et.ment son dtre . ~

PP~O C ~ LNE P,~f; PR 0403 ¢rslon: Ol

Aelmt & r~ftmme du ~,t¢: ~ I 1 02 m~H¢! b ~ m ~ ?eae V3

Erasable du Nrsceax~t Oa [aMratolre. l~efkrenee du ~ : PR = pr~&lure = uatme du docmnelg 04 = m_al~fiel = domaine d ~ppllcation 03 = 3 ~ document

daitsle domaine mat6riel = ordr© de cr6ati~m du document

par don~i~e d'applieadtm Version : permet de savoir comblen de foi~ le document a 6t~ n~lffi~

; date de cl~adoa de ta version ea coats

V~if~te~ ~M:~mbateur

Date: Date:

Nora: N,~:

I R 6 f = A . B . C . Nature du document ~ . _ _ Num~ro d'ordre de r~daction Ex: PR proc6dure / / m du document par rapport

/ . m . ~ au domaine d'application m ~ Ex 03 Domaine d'application I I f

Ex : 04 mat&iel - - ~ Ref = PR 04 03 (3e procedure concernant le materiel)

~ Figure 3 / Attribution d'une reference.

II vous faut ensui te mettre en place une presenta t ion homogene . Sur tous les documents en adoptan t la meme page de garde (figure 4). Un document ne peut 6tre diffuse que s'il a ete val ide par les personnes compe- tentes du service (figure 5). Votre docu- ment est pret & etre diffuse dans le servi- ce. Veillez & conserver la version or iginale dans un lieu rassemblant I 'ensemble de vos documents et diffuser des copies aux

postes de travail. II n'est pas indispen- sable de mettre & disposi t ion de t o u s l e s postes toute la documenta t ion ; il suffit de rassembler au sein du classeur d'un poste la documenta t ion se rapportant aux pro- cessus qui y sont mis en oeuvre.

R o s e - M a r i e M a r t i n s

Olivier Ovaguimian Laboratoire de virologie,

Hdpital Tenon, Paris.

Proc6dure de validation des documents qualitY-

RQ,biologistes, technieiens.

[7£ ' 110u < >

OUl

Approbation] Chef de service

m i lOZ ~

o u l l

Diffusion ] RQ

I Figure 5 / Le circuit de validation.

Revue Fran(;aise des Laboratoires, janvier 2004 , N ° 3 5 9 5 7