1  

CreatingapresentationportfoliousingGoogleSites

OverviewGoogle Sites sample: https://sites.google.com/a/udel.edu/portfolio_guidance/ 

The Google Sites sample demonstrates a framework you may use while setting up your own web‐based portfolio. Each page provides ideas of what to include on that page. Several programs have created templates specific to their discipline which you may have been instructed to use instead of the sample.  

Remember this is your ePortfolio, and you can create and design it to meet your needs. Use guidelines and other information your instructors have provided. Use Career Services for their support. We hope this will be something you will continue to use, long after your graduation. 

Creatinganewsite• Log in to Google Apps using your UDelNet ID and password. Click on the Sites tab at the top. • Click Create a new site.  • Name your site  (Note: whatever name you type will be appended as part of the URL for your site:  

https://sites.google.com/a/udel.edu/what you name your site appears here). • Select a theme or skip this option for now and use the default. You may change the theme later by 

selecting More  Manage Site   Themes.  • Click Create (located at the top of this page). 

BuildingyoursiteThe main options used to build your site are listed in the example below. 

 

EditpageGo to the page you want to modify and click Edit page. You will see an editing toolbar appear and text boxes around the major areas on the page: heading, content area.  

1. Click Edit page to make changes to the page you are currently viewing. 

2. Click New page to add new pages to your site. 3. Click More to control page actions, page templates 

and site actions.  4. Click Share to control who has access to your site.  

1 2 3  4

2  

 

The toolbar provides options common to most text editors. You can change the font size, bold, italicize or underline text, change text color or color of the text background. You can create bulleted or numbered lists, links and format your content to be centered on the page, left or right justified.  

Use the Insert link to add images or other objects to your page. Format provides heading/subheading and other options for the text. The Table link allows you to add a table to your page, and the Layout link enables you to divide the content area into one or more columns along with other selections. Each and every page can be customized to meet your needs. 

When creating hyperlinked text in your site, make sure you know the Web address for the artifact you are linking. If this is for a personal artifact not currently on the Web (e.g. research paper, presentation), first upload the artifact in the Attachments area. Click More   Manage Sites   Attachments. Upload your artifact. Then right click on View and select Copy Link Location. (Note this may be worded slightly different for various browsers.) 

In Edit mode of the page where you are adding the link, highlight the text and select the Link icon or select Insert  Link and paste the link location that you copied. Save your work.  

NewpageClick New page to add additional pages to your site. 

• Type a name for your page (remember this will be the name that appears in your site navigation and the URL for that page). 

• Select Web Page. • Choose where you want the page to be located. If you want the 

page to be at the same level as your Home page, select Put page at the top level. If you want the new page to be a sub‐page to either your Home page or any other page you have created, select Put page under Home. Note: if you select New page while on a page other than Home, the page name will appear in the Put page option. If the page is not showing, click Choose a different location.  

Select Create when finished. 

 

 

 

 

 

3  

MoreWhen you click More, a menu appears with several options. 

 Select Manage site to change your site appearance (layout, colors or fonts, or theme), site settings (general, share permissions) or site content.  

Select Page settings to choose whether you want show the page title or links to sub‐pages, or allow attachments or comments on that page.  

When you select Subscribe to page changes, you will be notified whenever this page is changed. 

Click Sharing and Permissions to see who has access to your site and the type of access (owner, can edit, can view). Also, use this link to add additional people to your site.  

Select Edit site layout to make changes to your Header, Horizontal navigation, Sidebar or Custom footer. 

 

ShareWhen you are ready to share your site with others, click Share in the upper right hand corner of your site. If you just want to share the site with a few people and not change the “Who has access” options, click in the space to Add people. Enter their email address, select whether you want them to edit or view the site. If you want to notify them leave the check in the space provided, click Add message to add a personalized note to the email. Click Share & save. 

To modify the Who has access option click Change next to the access option listed (e.g. Private). You can select from the list which includes: Public on the web, Anyone with the link, University of Delaware, People at University of Delaware with the link or Private. A description of each option is provided. Notice when you select University of Delaware or People at the University of Delaware with the link that an option appears to check if you want to give these users editing privileges to your site. Click Save. Once you save, you will see the URL to your site listed under Link to share. This is the link that you can share with anyone you want to give access.  

EditSiteLayoutWhen modifying the site layout there are currently two options. You can select More   Manage Sites   Site Layout or select More   Edit site layout New!  

The pages in your site are made up of one or more of the following sections: Header, Horizontal navigation, Sidebar and Custom footer. When using the new site layout option, clicking on any of these sections will either enable or disable that section in your site. 

4  

 

To edit one of the sections, use your cursor to mouse over that section. You will see an edit tag, click in that section. A menu will appear to configure that section.  

 

Edit the Header if you want to add a custom logo to your site. To select and organize pages to show in your navigation, click either Edit sidebar gadget or Edit horizontal navigation depending on which navigation you are using in your site or both. Notice when editing the sidebar gadget that you have an option to check Automatically organize my navigation. If this option is checked, then your pages in your site will automatically be organized in alphabetical order. If you leave it unchecked, then you will have to add the pages into the Select pages to show area and arrange them in the order you want them presented.  

When you are finished editing your site’s layout, select Close to return to the current page. 

Resources:Eportfolio Mechanics blog: http://sites.udel.edu/eportfolios/ 

To learn more about some of the other features in Google sites, use the Google search tool. Searching simple tasks such as how to add media to your site will bring up links with Youtube examples and other helpful tips. Because this is a Google tool, there is a lot of useful information available with step‐by‐step instructions available on the Web. 

Below are some Google links with instructions to help you get started if needed.  

• Google Sites help (This link is located on any page by clicking on the   symbol at the top of the page next to your logon name. This is also where your User Settings can be found.) 

• Getting Started Guide: Creating your site • Getting Started Guide: Editing your site • Getting Started Guide: Inserting objects, apps and gadgets • Getting Started Guide: Sharing your site