crear oferta de licitacion

7/25/2019 Crear Oferta de Licitacion

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D o c u m e n t a c i n d e p r u e b a s

Crear Oferta de una Licitacin

Au tor: Con tratos Operat ivos Minera MexicoVersin: 1.0

Documentacin


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Propuesta Tcnica.

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O b j e t i v o

Documentar el procedimiento: [Respuesta de Acreditacin por parte del proveedor]

Prerrequisitos

Contar con los accesos correspondientes para recibir y enviar respuesta a las invitaciones delicitacin.

Haber recibido la invitacin al proceso de Licitacin o Cotizacin.

Ruta de Men

Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:

Iniciar sesin en SRM como proveedor o licitante. Ingresar a su estacin de trabajo para revisar las licitaciones o cotizaciones que tiene

pendiente de participar.

Cdigo de transaccin

Componente SRM

Consejos tiles

Contar con la documentacin necesaria para dar soporte a las Ofertas enviadas.

Objetivo


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PROPUESTA_TECNICA

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I n f o r m a c i n d e p r u e b a

Historia de la Prueba

Actualice la tabla siguiente, si es necesario, una vez que el documento de instruccin se haya probado:

Fecha Evaluador Aprobar / Fracasar Notas

31-Oct-14 Agustn Flores Guerrero Aprobar

Informacin de Prueba


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P r o c e d i m i e n t o

1. Iniciar la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin:https://srm.gmexico.com/sap/bc/nwbc

2.- Ingresar los datos en los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripcin

Usuario: R Capturar el usuario que le fue asignado como proveedor

Clave de acceso: R Capturar su clave de identificacin personal

3.- Indicar el idioma deseado haciendo clic en la botn

4.- Seleccionar el idioma deseado, en este ejemplo: .

5.- Hacer clic en el botn para iniciar sesin.

2

53 y 4

Procedimiento
https://srm.gmexico.com/sap/bc/nwbchttps://srm.gmexico.com/sap/bc/nwbchttps://srm.gmexico.com/sap/bc/nwbc


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Lista de Licitaciones y cotizaciones

6.Accesar a la Lista de Licitaciones y Cotizaciones.

7.Revisar cules son los eventos que tiene pendiente de responder.

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7


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Crear Oferta Tcnica.

Previo inicio a la creacin de la oferta, se deber realizar una revisin de las posiciones a licitar as comolas notas y anexos de la licitacin.

1. Haga clic en el botn para iniciar con la creacin de lalicitacin.

2. El sistema indicar los datos que debe de capturar para la presentacin de la oferta.

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3


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J N p.

3. En caso que no se desee participar en la licitacin en base a la previa revisin que se hizo de lalicitacin, el proveedor podr justificar la No participacin en los campos Participacin y Justificar No

Participacin.Haga clic en el botn del campo Participar.

Bsqueda de No Participacin.

4. En el campo Participacin se despliega una lista de los diferentes tipos de Justificaciones.

Haga clic en el elemento de la lista, Ejemplo: .

5. As mismo debera describir un motivo por el cual no se podr participar en el campo de

Justificar No Participacin. Haga clic en el botn para verificar los errores y el sistema leindica que es necesario capturar un motivo de no participacin

.

4

5

5

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PROPUESTA_TECNICA

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6. Ingrese el motivo de la no participacin en el siguiente campo:


Justificar NoParticipacin:

REjemplo:La empresa no realiza estos trabajos por el momento

7. Haga clic en el botn Enviar .

econmica.

Una vez que previamente se realiz una revisin de las posiciones a licitar as como las notas y anexosde la licitacin y de desea crear la oferta econmica se deber continuar con los siguientes pasos:

8. Seleccione la condicin de pago para la propuesta, haga clic en el botn .

p

9. Para visualizar todas las formas de pago con las que se cuenta, puede mover la barra de

8

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PROPUESTA_TECNICA

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desplazamiento hacia arriba o abajo, segn lo requiera.

10. Seleccione la condicin de pago deseada, Ejemplo: .

11. Es obligatorio indicar la vigencia de la oferta, Ejemplo: .

12. Seleccione la fecha de vigencia de la oferta .

Datos informativos:

Campo/Botn Descripcin

Se utilizara solo en caso de considerar un costo por exportacin oimportacin de algn equipo o material

Se utiliza solo en caso de considerar la transportacin de un equipo.

Este campo no es funcional para el rea de Contratos Operativos.

Muestra los datos de contacto de usuario solicitante, as como el lugarde entrega de los trabajos a ejecutar.

13. El sistema indica que se debern de capturar los precios de la oferta, haga clic en la etiqueta

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PROPUESTA_TECNICA

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Posiciones .

Crear

13. Para visualizar todas las columnas de la tabla, utilice la barra de desplazamiento que se encuentraen la parte inferior de la pantalla.

14. Ingrese los precios unitarios en cada una de las posiciones, en la columna de Precio. Ejemplo:


0001.AA R Ejemplo: 200

0001.AB R Ejemplo: 26500

0001.AC R Ejemplo: 5300

0001.AD R Ejemplo:25000

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0001.AE R Ejemplo:31300

La tabla muestra en sus columnas, la descripcin breve de cada una de las posiciones, ID y Descripcinde la Categora de Producto, Cantidad y Unidad de cada Posicin, Tipo de Moneda y Total ofertado paracada posicin.

Datos Informativos:

Campo/Botn Descripcin

Permite mostrar y ocultar las posiciones.

Permite oculta las posiciones Padres(Jerarquas), dejando visibles solo las posicionesque requieren un precio.

Permite indicar la cantidad de lneas visibles en latabla de Resumen de posiciones. El parmetromximo de lneas son 100.

15. Para ingresar notas a la oferta, haga clic en la pestaa .

Crear oferta

16. Para aadir una nota, haga clic en el botn y en caso que desee borrar alguna nota,

haga clic en el botn .

17. Haga clic en el elemento del men Notas al Comprador .

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17


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PROPUESTA_TECNICA

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N p

18. Ingrese la nota en el campo siguiente:


Notas al Comprador: REjemplo:Se solicita un anticipo del 30%, el resto en pagosquincenales con pago a 21 das posteriores a larecepcin de la factura.

19. Para finalizar y aadir la nota al proveedor haga clic en el botn y automticamente aparecela nota en la Tabla de Notas. En caso que desea cancelar la operacin haga clic en el botn

Crear oferta

20. Para adjuntar la matriz de precios unitarios y propuesta econmica, haga clic en el botn

Proposicin tcnica . Este botn nos enva a cFolders, el cual es un repositorio deinformacin.

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PROPUESTA_TECNICA

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Carpeta - P000000197 -

En la carpeta de cFolders, se tiene una carpeta con el nmero de proveedor, en la cual, se tiene otracarpeta con nombre Tech_Bid, la cual cambiaremos el nombre

21. Haga clic en la carpeta .

p - -

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PROPUESTA_TECNICA

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22. Para cambiar el nombre a la carpeta Tech_Bid, ingrese el nuevo nombre en el camposiguiente:


Nombre: R Ejemplo:PROPUESTA

23. Para guardar los cambios hechos al nombre de la carpeta, haga clic en la etiqueta .

24. Para agregar un documento a la carpeta, haga clic en el botn .

-

25. A continuacin seleccione el tipo de objeto que desea agregar a la carpeta. En el caso deContratos operativos, se podrn crear ms carpetas o agregar documentos, de los cuales permitecualquier formato de documento.

Ejemplo: Seleccione para agregar un documento a la carpeta.

-

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PROPUESTA_TECNICA

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26. Ingrese el nombre del archivo que se adjuntara en el campo siguiente:


Name:

REjemplo:Propuesta tcnica

27. Haga clic en el botn .

-

28. Para realizar la bsqueda del documento, haga clic en el botn .

p

29. Seleccione el archivo que desea adjuntar y posteriormente haga clic en el botn Open

.

-

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29

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PROPUESTA_TECNICA

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cFolders

33. Cierre la ventana con la ayuda del botn .

Crear

34. En caso de contar con dudas podr hacer preguntas al comprador con el botn

.

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p

35. Ingrese su duda en el siguiente campo:


Mensaje: REjemplo:Buen da Comento que para el desmontaje de losductos, se cuenta con una gra de menor capacidad, lacual no afectara en los trabajos a ejecutar, debido aque ya se han realizado

36. Posteriormente haga clic en el botn .

37. Haga clic en la etiqueta para informar al comprador de la pregunta y el

sistema enviar un mensaje xito .

38. Para finalizar haga clic en el botn

Publicar

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39. Haga clic en el botn para verificar algn error en la oferta.

40. Posteriormente haga clic en el botn para presentacin de la oferta.

41. El sistema indica en un mensaje que la oferta fue presentada yautomaticando los campos son bloqueados.

42. Haga clic en el botn para salir de la oferta.

Consultas activas

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43. Regresando a la pantalla de Lista de Licitaciones/Cotizaciones, nos podemos dar cuenta que lacolumna Numero de Oferta fue actualizada y ya se encuentra la oferta anteriormente creada.

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crear oferta de licitacion

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