crear o eliminar un formato de número personalizado - excel - office

16/05/13 Crear o eliminar un formato de nmero personalizado - Excel - Office.com

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Excel ofrece varias opciones para mostrar nmeros como porcentajes, moneda, fechas, etc. Si estos

formatos integrados no se ajustan a sus necesidades, puede personalizar un formato de nmero

integrado para crear el suyo propio. Para ms informacin sobre cmo cambiar los cdigos de formato

de nmero, tal vez desee revisar las instrucciones para personalizar un formato de nmero antes de

empezar.

Qu desea hacer?

Revisar las instrucciones para personalizar un formato de nmero

Crear un formato de nmero personalizado

Eliminar un formato de nmero personalizado

Revisar las instrucciones para personalizar un formato de nmeroPara crear un formato de nmero personalizado, lo primero es seleccionar uno de los formatos de

nmero integrados como punto de partida. A continuacin, puede cambiar alguna de las secciones del

cdigo de este formato para crear su propio formato de nmero personalizado.

Un formato de nmero puede tener hasta cuatro secciones de cdigo, separadas por caracteres de punto

y coma. Estas secciones de cdigo definen el formato de los nmeros positivos, los nmeros negativos,

los valores de cero y el texto, en ese orden.

; ; ;

Por ejemplo, puede usar estas secciones de cdigo para crear el siguiente formato personalizado:

[Azul]#.##0,00_) ;[Rojo](#.##0,00) ;0,00;"ventas "@

No tiene que incluir todas las secciones de cdigo en el formato de nmero personalizado. Si solo

especifica dos secciones de cdigo para el formato de nmero personalizado, la primera seccin se usa

para los nmeros positivos y los ceros, y la segunda seccin se usa para los nmeros negativos. Si solo

especifica una seccin de cdigo, esta se usa para todos los nmeros. Si desea omitir una seccin de

cdigo e incluir la siguiente, debe insertar el carcter de punto y coma final en la seccin que va a omitir.

Las siguientes directrices pueden ayudarle a personalizar cualquiera de estas secciones de cdigo de

formato de nmero.

Directrices para incluir texto y agregar espacio

Mostrar texto y nmeros Para mostrar texto y nmeros en una celda, incluya los caracteres de

texto entre comillas dobles (" ") o inserte una barra diagonal inversa (\) . Incluya los caracteres en la

seccin correspondiente de los cdigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato $0,00"

Supervit";$-0,00" Dficit" para mostrar un importe positivo como "$125,74 Supervit" y un importe

negativo como "$-125,74 Dficit." Observe que hay un espacio delante de "Supervit" y "Dficit" en

cada seccin de cdigo.

Los siguientes caracteres se muestran sin el uso de comillas.

$ SIGNO DE DLAR

+ Signo ms

( Parntesis de apertura

: Dos puntos

^ Acento circunflejo

' Apstrofo

{ Llave de apertura

< Signo menor que

= Signo de igualdad

- Signo menos

/ Bar Diagonal

) Parntesis de cierre

! Signo de exclamacin

Y Y comercial

~ Tilde

} Llave de cierre

> Signo mayor que

Espacio

Incluir una seccin de entrada de texto Si la incluye, la seccin de texto siempre es la ltima

seccin del formato de nmero. Incluya un carcter de arroba (@) en la seccin en la que desea

mostrar el texto que escriba en la celda. Si omite el carcter @ en la seccin de texto, no se mostrar el

texto que escriba. Si desea mostrar siempre caracteres de texto especficos con el texto escrito, incluya

el texto adicional entre comillas dobles (" "). Por ejemplo, "recibos brutos de "@

Si el formato no incluye una seccin de texto, todos los valores no numricos que escriba en una celda

con ese formato aplicado no resultarn afectados por el formato. Adems, toda la celda se convertir en

Crear o eliminar un formato de nmero personalizado



texto.

Agregar espacios Para crear un espacio que tenga el ancho de un carcter en un formato de

nmero, incluya un carcter de subrayado (_), seguido del carcter que desea usar. Por ejemplo, si

coloca un parntesis de cierre detrs de un carcter de subrayado, como _) , los nmeros positivos se

alinearn correctamente con los nmeros negativos que aparecen entre parntesis.

Repetir caracteres Para repetir el siguiente carcter del formato hasta rellenar el ancho de la

columna, incluya un asterisco (*) en el formato de nmero. Por ejemplo, escriba 0*- para incluir los

guiones que hagan falta detrs de un nmero para rellenar la celda o escriba *0 delante del formato

para incluir ceros iniciales.

Directrices para usar posiciones decimales, espacios, colores y condiciones

Incluir posiciones decimales y dgitos significativos Para aplicar formato a fracciones o

nmeros que contienen separadores decimales, incluya los siguientes marcadores de posicin de

dgitos, comas decimales y separadores de miles en una seccin.

0

(cero)

Este marcador de posicin de dgitos muestra los ceros no significativos si un nmero tiene

menos dgitos que los ceros especificados en el formato. Por ejemplo, si escribe 8,9 y desea

que se muestre como 8,90, use el formato #,00.

# Este marcador de posicin de dgitos sigue las mismas reglas que el 0 (cero). Sin embargo,

Excel no muestra ceros adicionales cuando el nmero que escribe tiene menos dgitos a

ambos lados de la coma decimal que el nmero de smbolos # especificados en el formato.

Por ejemplo, si el formato personalizado es #,## y escribe 8,9 en la celda, se muestra el

nmero 8,9.

? Este marcador de posicin de dgitos sigue las mismas reglas que el 0 (cero). Sin embargo,

Excel agrega un espacio para los ceros no significativos a ambos lados de la coma decimal

para que las comas decimales queden alineadas en la columna. Por ejemplo, el formato

personalizado 0,0? alinea las posiciones decimales de los nmeros 8,9 y 88,99 en una

columna.

,

(Coma)

Este marcador de posicin de dgitos muestra la coma decimal en un nmero.

Si un nmero tiene ms dgitos a la derecha de la coma decimal que marcadores de posicin en el

formato, el nmero se redondea a tantas posiciones decimales como marcadores de posicin haya. Si

hay ms dgitos a la izquierda de la coma decimal que marcadores de posicin, se muestran los dgitos

adicionales. Si el formato solo contiene signos de almohadilla (#) a la izquierda de la coma decimal,

los nmeros menores que 1 comienzan con una coma decimal; por ejemplo, ",47".

PARA MOSTRAR COMO UTILICE ESTE CDIGO

1234,59 1234,6 # # # #, #

8,9 8900 # 0000

0631 0.6 0, #

12

1234,568

12,0

1234,57

#, 0 #

44 398

102,65

2,8

44,398

102,65

2,8

(con los decimales alineados)

???,???

5,25

5,3

5 1/4

5 3/10

(con las fracciones alineadas)

#??? /???

Mostrar un separador de miles Para mostrar un punto como separador de miles para ajustar un

nmero a un mltiplo de 1000, incluye un punto (.) en formato de nmero es.

Excel separa los millares con puntos si el formato contiene un punto entre signos de almohadilla (#) o

ceros. Un punto detrs de un marcador de posicin de dgitos ajusta el nmero a 1.000. Por ejemplo, si el

formato personalizado es #,0. y escribe 12.200.000 en la celda, se muestra el nmero 12,200,0.


12000 12.000 #. # # #

12000 12 #.

12200000 12,2 0,0,,

Especificar colores Para especificar el color de una seccin del formato, escriba el nombre de uno

de estos ocho colores entre corchetes en la seccin. El cdigo de color debe ser el primer elemento de

la seccin.



[NEGRO]

[Verde]

[Blanco]

[Azul]

[Magenta]

[Amarillo]

[Aguamarina]

[Rojo]

Especificar condiciones Para especificar formatos de nmero que solo se apliquen si un nmero

cumple una condicin especificada, incluya la condicin entre corchetes. La condicin consta de un

operador de comparacin y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los nmeros menores

o iguales que 100 con una fuente roja y los nmeros mayores que 100 con una fuente azul.

[Arroyo] [ 100]

Para aplicar formatos condicionales a las celdas (por ejemplo, un sombreado de color en funcin del

valor de una celda), en la pestaa Inicio , en el grupo Esti los, haga clic en Formato condicional .

Directrices para el formato de monedas, porcentajes y notacin cientfica

Incluir smbolos de moneda Para escribir uno de los siguientes smbolos de moneda en un

formato de nmero, presione Bloq Num y use el teclado numrico para especificar el cdigo ANSI del

smbolo.

PARA ESCRIBIR PRESIONE ESTE CDIGO

Alt 0162

Alt 0163

Alt 0165

Alt 0128

NOTA Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Excel use siempre un smbolo

de moneda especfico, debe cambiar el smbolo de moneda en Configuracin regional en el Panel de

control antes de iniciar Excel.

Mostrar porcentajes Para mostrar nmeros como porcentajes de 100, por ejemplo, para mostrar

,08 como 8% o 2,8 como 280%, incluya el signo de porcentaje (%) en el formato de nmero.

Mostrar notaciones cientf icas Para mostrar nmeros en formato cientfico (exponencial), use los

siguientes cdigos de exponentes en una seccin.

E

(E-

, E

+,

E-,

e

+)

Muestra un nmero en formato cientfico (exponencial). Excel muestra un nmero a la derecha de

la "E" o "e" correspondiente al nmero de posiciones que se ha movido la coma decimal. Por

ejemplo, si el formato es 0,00E+00 y escribe 12.200.000 en la celda, se muestra el nmero

1,22E+07. Si cambia el formato de nmero a #0,0E+0, se muestra el nmero 12,2E+6.

Directrices para formatos de fecha y hora

Mostrar los das, meses y aos Para mostrar los nmeros como formatos de fecha (como das,

meses y aos), use los siguientes cdigos en una seccin.

M MUESTRA EL MES COMO UN NMERO SIN UN CERO INICIAL.

mm Muestra el mes como un nmero con un cero inicial si corresponde.

mmm Muestra el mes como una abreviatura (de ene a dic).

mmmm Muestra el mes como un nombre completo (de enero a diciembre).

mmmmm Muestra el mes como una sola letra (de E a D).

d Muestra el da como un nmero sin un cero inicial.

dd Muestra el da como un nmero con un cero inicial si corresponde.

ddd Muestra el da como una abreviatura (de dom a sb).

dddd Muestra el da como un nombre completo (de domingo a sbado).

aa Muestra el ao como un nmero de dos dgitos.

AAAA Muestra el ao como un nmero de cuatro dgitos.




Meses 1-12 m

Meses 01-12 mm

Meses ene-dic mmm

Meses enerodiciembre mmmm

Meses ED mmmmm

Das 1-31 d

Das 01-31 dd

Das I-prcticas ddd

Das domingo-sbado dddd

Aos 00-99 aa

Aos 1900-9999 AAAA

Mostrar horas, minutos y segundos Para mostrar los formatos de hora (como horas, minutos y

segundos), use los siguientes cdigos en una seccin.

H MUESTRA LA HORA COMO UN NMERO SIN UN CERO INICIAL.

[H] Muestra el tiempo transcurrido en horas. Si trabaja con una frmula que devuelve un

perodo en el que el nmero de horas es mayor que 24, use un formato de nmero similar

a [h] :mm:ss.

hh Muestra la hora como un nmero con un cero inicial si procede. Si el formato contiene

a.m. o p.m., la hora se basa en un reloj de 12 horas. En caso contrario, la hora se basa en

un reloj de 24 horas.

m Muestra el minuto como un nmero sin un cero inicial.

NOTA El cdigo M del mm debe aparecer inmediatamente detrs cdigo h el hh en

l inmediatamente Delante cdigo de ss , de lo contrario, Excel Muestra el mes en lugar

de los minutos.

[M] Muestra el tiempo transcurrido en minutos. Si trabaja con una frmula que devuelve un

perodo en el que el nmero de minutos es mayor que 60, use un formato de nmero

similar a [mm]:ss.

mm Muestra el minuto como un nmero con un cero inicial si corresponde.

NOTA El cdigo M del mm debe aparecer inmediatamente detrs cdigo h el hh en

l inmediatamente Delante cdigo de ss , de lo contrario, Excel Muestra el mes en lugar

de los minutos.

s Muestra el segundo como un nmero sin un cero inicial.

[S] Muestra el tiempo transcurrido en segundos. Si trabaja con una frmula que devuelve un

perodo en el que el nmero de segundos es mayor que 60, use un formato de nmero

similar a [ss] .

ss Muestra el segundo como un nmero con un cero inicial si corresponde. Si desea mostrar

fracciones de un segundo, use un formato de nmero similar a h:mm:ss.00.

AM / PM,

am / pm, A

/ P, A / p

Muestra la hora con un reloj de 12 horas. Excel muestra AM, a.m., A o a para las horas

desde las 12 de la noche a las 12 del medioda, y PM, p.m., P o p para las horas desde las

12 del medioda hasta las 12 de la noche.


Horas 0-23 h

Horas 00-23 hh

Minutos 0-59 m

Minutos 00-59 mm

Segundos 0-59 s

Segundos 00-59 ss

HoraActual 04 a.m. h a.m./p.m.

HoraActual 16:36 h:mm a.m./p.m.

HoraActual 04:36:03 P h: mm: ss a / p

HoraActual 4:36:03,75 h: mm: ss, 00

Tiempo transcurrido (horas y minutos) 5:10:00 [H]: mm

Tiempo transcurrido (minutos y segundos) 62:16 [Mm]: ss

Tiempo transcurrido (segundos y centsimas) 3735,80 [Ss] 0,00

Crear un formato de nmero personalizado

1. Abra el libro en el que desea crear y almacenar un formato de nmero personalizado.



2. En la pestaa Inicio , haga clic en el selector de cuadro de dilogo de la esquina inferior derecha del

grupo Nmero .

3. En el cuadro Categora , haga clic en Personalizado .

4. En la lista Tipo , seleccione el formato de nmero que desea personalizar.

El formato de nmero que seleccione aparecer en el cuadro Tipo sobre la lista Tipo .

NOTA Cuando seleccione un formato de nmero integrado en la lista Tipo , Excel crear una copia de

ese formato de nmero, que puede personalizar. No puede cambiar ni eliminar el formato de nmero

original de la lista Tipo .

5. En el cuadro Tipo , realice los cambios necesarios en el formato de nmero seleccionado.

SUGERENCIA Para ms informacin sobre los cambios que puede realizar, vea Revisar las instrucciones

para personalizar un formato de nmero en este artculo.

NOTA Los formatos de nmero personalizados se almacenan en el libro en el que los cre y no estarn

disponibles para ningn otro libro. Para usar un formato personalizado en un nuevo libro, puede guardar

el libro actual como una plantilla de Excel y crear un nuevo libro a partir de esa plantilla.

Eliminar un formato de nmero personalizado

1. Abra el libro que contiene el formato de nmero personalizado que desea eliminar.

2. En la pestaa Inicio , haga clic en el selector de cuadro de dilogo de la esquina inferior derecha,

junto al group Nmero .

3. En el cuadro Categora , haga clic en Personalizado .

4. En la lista Tipo , seleccione el formato de nmero personalizado que desea eliminar.

NOTA Los formatos de nmero integrados de la lista Tipo no se pueden eliminar.

5. Haga clic en Eliminar.

NOTA Todas las celdas que tenan el formato personalizado eliminado se mostrarn con el formato

General predeterminado.

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