COMO CREAR MOVIMIENTOS DE INVENTARIO

Para crear un nuevo movimiento de inventarios debes seguir los siguientes pasos:

1º Ubicar un movimiento “tipo” que tenga las características que necesitas (traspaso,

salida, entrada, etc)

2º Una vez seleccionado el movimiento fuente, sigue la ruta

Gestión de Materiales→ Gestión de Stocks → Clases de Movimiento → Copiar Clases

de Movimiento, Modificar (OMJJ)

Te va a aparecer la pantalla donde vas a seleccionar en base a que campos

vas a filtrar el ambiente de trabajo. Cuando digo ambiente de trabajo me

refiero a, que del universo de todos los movimientos existentes en el sistema, cuales de

ellos van a ser filtrados para trabajar. Te lo explico mejor: el ambiente de trabajo te

limita a la hora de crear un movimiento: por ejemplo si quieres copiarte el 501 a un ZXX,

por lógica escogerías del 501 al 502, pero cuando vas a copiarte el ZXX el sistema te

rebotaría porque el numero de movimieno destino no está dentro del ámbito

seleccionado (501-502).

Pantalla: Selección de Campos

Selecciona clase de movimiento y pulsas enter.

Dejalo en blanco para que te salgan todos los movimientos y le das enter.

Te aparece la siguiente pantalla:

Ok. Si quieres que te salgan solo los movimientos que vas a tocar, sigue la vía de menu

Selección por contenidos… y Filtras nada mas que los movimientos que vas a copiar,

por ejemplo:

Ok. Ahora seleccionas el primero de los movimientos y le das al icono tal como te

los muestro en la ilustración:

Sería bueno, que

antes de copiar

te hicieras una chuleta

donde pongas para

cada movimiento fuente, el movimiento de destino, (esto te ayudará, créeme) Para

este ejemplo, yo voy a copiar el movimiento 501 al Z30 y el 502 al Z31.

Cuando le des copiar, te aparece esta pantalla:

Aquí sólo tienes que introducir el número de movimiento destino que vas a copiar y

pulsas enter.

Te sale la siguiente ventana de confirmación:

Pulsa “Copiar todas” y luego enter. Luego te va salir una ventana de información que

te dirá el mensaje: “ Número de entradas dependientes copiadas: xxx”. Pulsa enter.

Regresarás a la pantalla anterior. Ahora vas a repetir este proceso para copiar el

movimiento de anulación (en este ejemplo sería el 502) y no te olvides de grabar.

Después de que copies los dos movimientos, viene el proceso de parametrización de

los nuevos movimientos, para ello, vuelve a filtrar los movimientos usando Selección →

por Contenidos… y filtra solo los dos movimientos nuevos.

No es que sea necesario filtrar, solo te lo indico porque es más cómodo…

PARAMETRIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS.

Ubica en la pantalla el recuadro que dice “navegación”. Allí existen las siguientes

opciones:

(Usa los iconos para desplazarte entre ellas).

Debes tener el movimiento seleccionado para poder trabajar con estas

opciones.

Textos breves

Transacciones permitidas

Textos de ayuda

Selección campos (de 201)/procedim.búsqueda lot

Control de actualización / Clases movimiento SG

Modificación de cuenta

Clases de anulación/movimiento siguiente

Motivo movimiento

Desactivar gestión de calidad, gestión de inspe

Grupo de estadísticas SIL

Yo generalmente cambio las que te marqué con una flecha, las demás las dejo igual.

Textos breves: Aquí debes ubicar los textos en español (que generalmente están de

último) y los cambias según lo que sea que requieras. Estos textos son los que los

usuarios ven cuando utilizan el matchcode para seleccionar los movimientos.

Las letras que ves al lado del número de movimiento se refieren al tipo de Stock

Especial que puedes afectar usando este movimiento.

Después de cambiar los textos, y luego seleccionas la otra opción:

Textos de Ayuda: Repite los mismos pasos del punto anterior. Estos textos son los que el

usuario ve, en los reportes de movimientos de inventario.

Clases de anulación/movimiento siguiente: En esta pantalla indicas cual movimiento

va a ser generado cuando se anule este movimiento:

Aquí te darás cuenta de que trae el 502 (que es el que anula al 501el cual fue el

movimiento que usé como fuente) solamente debes cambiarlo por el movimiento que

corresponda. Por eso es que debes copiar ambos movimientos antes de

parametrizarlos, además, si no grabaste al copiar el sistema te dará error por eso te lo

resalté en ese paso…

Con respecto a la modificación de cuenta, te lo pongo aparte porque se deben

considerar ciertas cosas.

MODIFICACIÓN DE CUENTAS

En este paso, puedes determinar una cuenta contrapartida para la contabilización de

inventarios. Por ejemplo:

El movimiento fuente (el que copiaste) contabilizaba de la siguiente manera:

Cuenta de costos “XX” 100.00

Inventario de materias primas 100.00

Ahora, tu deseas que el movimiento nuevo contabilice así:

Cuenta de Transferencias 100.00

Inventario de materias primas 100.00

Básicamente, para lograr esto sólo tienes que crear una clave de contabilización que

sea única para el movimiento nuevo, pero es preciso que te explique antes como se

parametriza la cuenta contrapartida de la cuenta de inventarios:

1º Debes ir a la transacción OBYC para que chequées la clave de operación de

cuenta de inventarios, esta es la GBB. Ubícala y le das doble click:

Para sigue los siguientes pasos:

1º En Modificación de cuentas, le vasasign

Introduce el plan de cuentas respectivo y pulsas enter. Te va a aparecer una pantalla

con 4 columnas, a saber:

Agrupación de valoración: Es un código donde se agrupan que centros van a

contabilizar de una misma manera. Por ejemplo, yo puedo decir que desde el CN01 al

CN05 contabilizan de una manera y del CN06 al Cn10 de otra. Tienes que saber que

agrupación es la que vas a modificar.

Si quieres saber a que código de agrupación de valoración pertenecen

cuales centros, utiliza la transacción WB02, indicas el centro y luego en la

pestaña “Valorac./gest.stocks” allí verás el campo “Cód.agrup.val”

Agrupación General: Aquí se indican las distintas claves de modificación de cuentas.

Es esta clave la que vas a modificar en el movimiento.

Categoría de Valoración: Este es un código de separación de contabilización que se

le asigna a los distintos tipos de material, (o a materiales de un mismo tipo inclusive

pero que contabilicen de diferente manera) para poder definir individualmente las

cuentas contables que se tocarán en los movimientos de invenatrio.

Debes estar pendiente, porque para cada tipo de material puedes tener

contabilizaciones diferentes, es decir, cuando crees las contabilizaciones para el

nuevo movimiento la gente de costos debe decirte las diferentes cuentas para cada

categoría de valoración.

Cuenta: Pues es la fulana cuenta contable.

CAMBIO DE LA CLAVE DE MODIFICACION DE CUENTAS EN EL MOVIMIENTO

OK. Ahora que ya sabes como es que está estructurada la clave de Operación GBB,

retornemos entonces a la parametrización del movimiento, en la opción de

modificación de cuenta:

Vas a cambiar la columna “Modif.cta.” pero sólo para las calves de operación GBB.

Puedes poner la clave de modificación de cuenta que quieras (debe empezar por „X‟,

„Y‟ ó „Z‟) No es preciso crearla por alguna tabla ni nada, sólo debes incluirla acá y por

supuesto, memorizarla. Supongamos que la nueva clave de modificación de cuentas

que yo creé es la ZXW.

Ahora, lo que debo hacer es volver a la OBYC, pulsar el icono y meter las

cuentas considerando: la agrupación de valoración, la clave nueva de modificación

de cuentas, la categoría de valoración, y la cuenta contable respectiva:

Por supuesto compadre, no te olvides de grabar antes de salir.

Ya con esto tienes el problema resuelto. Espero que te sea de utilidad este manolete y

sabes que si tienes alguna duda, no más levanta el teléfono y yo te resuelvo.

Saludos,