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CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE UN GLOSARIO

Diana Patricia Ospina

Docente U. de A.

Leonardo Cardona O.

Auxiliar de Programación U. de A.

Jhonnatan Pulgarín B.

Auxiliar de Programación U. de A.

Después de leer el documento Usos educativos del glosario podemos definir cuál es el objetivo de nuestro glosario y qué tipo de glosario queremos crear. Para configurar un glosario en la plataforma es importante saber los tipos de glosario que se tienen disponibles en Moodle para decidir qué configuración es la que mejor conviene a nuestros propósitos. Éstos son:

• Principal: como su nombre indica es propio del curso y abarca todos los términos generales del curso.

• Secundarios: son aquellos pertenecientes a un determinado módulo y contiene términos específicos a él, sus entradas pueden ser fácilmente exportadas al principal.

En ambos tipos de glosario, el estudiante podrá participar ingresando los términos que sean pertinentes, los cuales el profesor podrá moderar como se verá más adelante. Para iniciar el proceso se activa el modo de edición "Activar edición" ubicado en la parte superior derecha de la pantalla principal, luego vamos a la lista desplegable "Recursos para actividades…" para añadir el glosario en el módulo temático que le interese (tema o semana).

Fig. 1. Agregar Recursos para Actividades: Glosario.

La creación y configuración del glosario se realiza en una serie de pasos en los cuales se determinan los parámetros generales del glosario; luego podremos administrar todos nuestros términos agregando, eliminando, organizando o editando; y por último y el más importante, vamos a agregar nuevos términos al glosario. De esta manera la creación de

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un glosario en Moodle consta de 3 etapas: Configuración general del glosario, Administración de términos y Adición de nuevos términos al Glosario.

1. CONFIGURACIÓN GENERAL DEL GLOSARIO: Cuando damos click sobre glosario se visualiza una ventana como la que vemos en la Fig. 2. En esta se pueden definir y/o cambiar los parámetros generales del glosario. Dicha pantalla está conformada por varios campos que cada docente debe completar y los cuales cuentan con una explicación que se activa dando click en el signo de interrogación que aparece al lado de cada uno .

Fig. 2. Configuración General del Glosario.

En el campo de Descripción debe ir el objetivo del glosario, una descripción del mismo -temática, metodología- y observaciones o una explicación de la forma como se trabaja el glosario. Además en este espacio se debe hacer referencia a las fuentes de apoyo usadas para construir este glosario, es decir, enciclopedias, libros, direcciones Web u otras personas. En caso de que se configure como un glosario secundario, deberán también aparecer los parámetros para la introducción de términos y la forma como se llevará a cabo la actividad.

Cada una de las opciones configurables para el glosario se explican a continuación:

Entradas por página: Define cuántos términos quiere visualizar por página del glosario.

Tipo de glosario: Esta opción es muy importante tenerla en cuenta. Se tienen dos posibles valores, "Glosario principal" y "Glosario secundario". En el curso sólo puede haber un glosario principal. El objetivo básicamente de un glosario principal es que el profesor defina un conjunto de términos globales relacionados con el curso (generalmente

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se agrega en el módulo cero) para que los estudiantes se remitan a él y consulten. El glosario secundario es más específico, generalmente hacen referencia al módulo donde se encuentran, es decir, define un conjunto de términos relacionados con las lecturas allí encontradas.

Permitir entradas duplicadas: Permite que un solo término tenga múltiples definiciones.

Permitir comentar las entradas: Habilita los comentarios de los estudiantes al ingresar un término. Los profesores siempre pueden comentar sus entradas incluso si esta opción está desactivada.

Permitir vista de impresión: Habilita la vista de impresión para los estudiantes. Los profesores siempre pueden acceder a la vista de impresión incluso si esta opción está desactivada.

Hiperenlace automático: Para que un estudiante encuentre la definición de un término mucho más rápido, estos términos pueden estar enlazados al glosario, de manera que al hacer clic sobre la palabra inmediatamente se muestre la definición desde el glosario. Esta opción permite la existencia de estos enlaces, sin embargo, cada entrada debe ser configurada para auto-enlazarse.

Estado de aprobación por defecto: Active esta opción si quiere revisar primero los términos y las definiciones que los estudiantes han ingresado al glosario, éstas no quedarán allí publicadas a menos de que se le de el visto de aprobación.

Formato de muestra de entradas: Escoja aquí como quiere que se visualicen los términos.

Mostrar enlace "Especial": Agrega un enlace en el índice de navegación del glosario para hacer búsquedas que empiecen por caracteres especiales (@,#,$, etc..).

Mostrar alfabeto: Agrega un enlace por cada letra del alfabeto al índice de navegación del glosario para buscar palabras que empiecen por alguna de ellas.

Mostrar enlace "TODAS": Agrega un enlace al índice de navegación para mostrar todas las entradas actualmente contenidas en el glosario.

Si el glosario definido es secundario, pueden activarse las calificaciones para evaluar cada una de las entradas de los estudiantes. Puede definir la escala de calificación e incluso restringir las calificaciones a únicamente las entradas en un rango de fechas.

Luego de haber terminado de definir todos los parámetros de configuración y haber dado clic en el botón Guardar cambios, se visualiza una ventana como la que vemos en Fig.3. En esta pantalla entramos al paso dos.

2. ADMINISTRACIÓN DE TÉRMINOS: Aquí es donde vamos a administrar todo el contenido del glosario, es decir, los términos con sus respectivas definiciones.

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Fig. 3. Administración de términos.

Aquí se puede navegar por el glosario utilizando el índice, además de que se pueden hacer búsquedas de una palabra en particular utilizando el campo de texto ubicado en la parte superior. La creación de categorías, la importación/exportación de términos se explicará más adelante.

3. ADICIÓN DE NUEVOS TÉRMINOS AL GLOSARIO: En la ventana de administración de términos, al hacer clic sobre el botón "Agregar entrada" obtendremos por pantalla la ventana propia de definición de términos, en esta ventana, el procedimiento para agregar un nuevo término es el siguiente:

• Ingresar el término en el campo Concepto (se debe tener cuidado con las tildes, ya que la plataforma diferenciará entre la misma palabra con tilde y sin tilde).

• Escribir el significado del término en el área de texto Definición.

• Escoger la categoría a la cual pertenece el término (las categorías se explicarán más adelante)

• Ingresar los posibles sinónimos del término en el campo Palabra(s) clave separados por renglones (cada vez que ingrese un sinónimo presione "enter" en el teclado para pasar de renglón) y no por comas ni otro separador. Si no se tiene ninguno se puede dejar vacío.

• Se puede adjuntar un archivo en el campo "Archivo adjunto" haciendo clic en el botón "examinar" y buscando localmente el archivo. Puede ser útil si para la definición del término requiere una imagen explicativa o un artículo.

• Escoger las opciones de auto-enlace: Si la palabra se enlaza automáticamente quiere decir que cada vez que aparezca esta palabra en el curso (foros, tareas, páginas de texto, etc.) la palabra quedará resaltada (como comúnmente se ven los enlaces) y al hacer clic sobre ella inmediatamente se remitirá al usuario a la definición contenida en el glosario. La siguiente opción especifica si la palabra con auto-enlace debe distinguir entre mayúsculas y minúsculas, es decir, la palabra definida "CASA" no sería lo mismo que "casa" si se deja activada esta opción, en este caso, la última no sería enlazada. "Sólo enlazar palabras completas" especifica si para autoenlazar la palabra es completamente necesario que esté separada de otras, por ejemplo la palabra definida "casa" podría estar contenida en

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la palabra "casamiento", al dejar esta opción activada las letras que componen "casa" en "casamiento" no serán enlazadas.

Fig. 4. Agregar un término.

Una vez se ha definido el término y especificado las otras opciones, se presiona el botón "guardar cambios" para terminar de ingresarlo al glosario.

Cuando un estudiante ingresa el término y no se espera aprobación de él (dejando la opción "Estado de aprobación por defecto" activada), puede ver inmediatamente la palabra que él ingresó.

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Fig. 5. Vista normal.

Los botones de edición aparecen en la parte inferior derecha del término definido, el primero sirve para hacer algún comentario sobre la entrada, esto lo puede hacer cualquier participante. Los siguientes dos botones sólo están disponibles para el autor y el profesor, con el botón en forma de X pueden eliminar la entrada y con el último botón pueden editarla. Si usted ya ha creado un glosario principal, y está viendo las entradas de un glosario secundario, tendrá un botón más con el símbolo de suma "+" que servirá para exportar ese término en particular al glosario principal (Ver exportación más adelante). Cuando se ha configurado el glosario de manera que el profesor deba aprobar las entradas antes de que estas queden publicadas, aparece un vínculo en la parte superior derecha de la ventana de administración de términos para aprobar términos que han definido los estudiantes y que están pendientes para su aprobación:

Fig. 6. Esperando aprobación de entradas.

Cuando se hace clic en este vínculo, se muestran los términos en espera de aprobación listados de la misma manera que el glosario, hay un botón al frente de cada entrada cuya utilidad es aprobarla. También se disponen de los botones de edición, así que el profesor puede eliminar la entrada si la considera inapropiada, o puede incluso agregar un comentario a la entrada sin aprobarla, para que el autor haga las correcciones pertinentes.

Fig. 7. Aprobar entradas.

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Además es posible realizar otras funciones como edición de categorías, importación y exportación entradas.

Crear categorías

Moodle nos ofrece una herramienta en el glosario para categorizar las palabras o términos que vamos ingresando al glosario, es decir, las separaremos ya sea en diferentes áreas del conocimiento o simplemente en categorías ya definidas con anterioridad por el profesor para la fácil comprensión de su curso. Los estudiantes no pueden crearlas. Es recomendable que si se va a categorizar un Glosario, se tenga bien claro como se va a realizar y ya estén bien definidas las categorías y su uso dentro del curso, antes de comenzar a agregar términos.

Para agregar una nueva categoría al curso, nos ubicamos en la ventana de Administración de términos, allí debe darse clic en la pestaña Vista por Categorías, luego en la nueva ventana presionar el botón "Editar categorías".

Fig. 8. Vista por categoría.

Para crea una nueva categoría, se hace clic en el botón Editar categorías, y obtendremos un nueva ventana donde podremos administrar nuestras categorías, allí podremos elimininarlas o cambiar sus características. Para crear una nueva hacemos clic en el botón Agregar categoría.

Fig 9. Edición de categorías.

A continuación veremos una ventana como la de la figura, con un campo para ingresar el nombre y una opción de enlace, esta opción es similar al auto-enlace de las palabras, el nombre de la categoría quedaría resaltado como vínculo en todos los lugares que se encuentre dentro del curso, al hacer clic sobre ella inmediatamente se remitirá al glosario mostrando todos los términos y sus definiciones actualmente contenidos en dicha categoría. Si por ejemplo existe un término con auto-enlace llamado "Hermeneútica" y una categoría con el mismo nombre, si la opción de enlace de la categoría está activada, tendrá prioridad la categoría, por tanto al hacer clic en la palabra "Hermeneútica" se mostrará la categoría y no la definición del término.

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Fig. 10. Agregar categoría.

Después de haber creado categorías, cuando se estén adicionando términos al glosario, en el campo Categoría aparecerán las que ya se han ingresado. Podremos escoger de esa lista la categoría a la cual se acomoda el nuevo término que estamos ingresando, y luego hacemos clic en el botón Guardar Cambios, así podremos dividir en categorías los términos que vamos ingresando, para así visualizarlos de manera más rápida y organizada. Para asociar una categoría a un término que vamos a ingresar, solo tenemos que seleccionar la categoría que creamos previamente asociada al termino que estamos ingresando, esto se hace en el campo categoría.

Fig. 11. Escoger categoría.

Para visualizar el glosario con los términos categorizados, es decir, divididos por categorías, solo debemos dar clic en la pestaña Vista por categorías. Allí también dispondremos de una lista desplegable para seleccionar una categoría en particular y ver los términos allí contenidos.

Fig. 12. Vista por categoría.

Importar/Exportar Exportar un archivo permite guardar en un pequeño archivo todas las entradas del glosario, de manera que puedan ser usadas en otro glosario. Importar permite entonces a partir de un archivo de glosario exportado obtener sus términos y definiciones para

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incluirlos en el glosario desde donde se está importando. Los estudiantes no pueden realizar ninguna de éstas dos acciones.

Exportar En la ventana de administración de términos se encuentra el vínculo "Importar entradas / Exportar entradas" en la esquina superior derecha, para exportar hacer clic sobre "Exportar entradas".

Fig. 13. Importar / exportar.

Luego nos mostrará una nueva ventana con un botón "Exportar entradas a un archivo", en este punto moodle ha generado el archivo con las entradas del glosario, presionar el botón indicaría descargarlo. Cuando hacemos clic en él, efectivamente nos aparece a descargar el archivo que contine las entradas del glosario. El nombre de este archivo es el mismo de el glosario del cual estamos exportando, con extensión .XML.

Fig. 14. Exportar.

Luego de haber guardado el archivo que contiene las entradas del primer glosario, podemos incorporar éstas entradas a uno nuevo.

Exportación de entradas al Glosario principal

Si ya ha creado un glosario principal puede exportar cualquier entrada desde un glosario secundario al principal haciendo clic sobre el botón "+" ubicado entre los botones de edición de cada entrada.

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Fig. 15. Exportar al glosario principal.

Importar Para importar las entradas hacemos clic sobre el vínculo "Importar entradas" en la esquina superior derecha de la ventana de administración de términos.

Obtendremos la siguiente ventana:

Fig. 16. Importar.

Al presionar el botón "Examinar" busca la ruta en donde está guardado el archivo XML que contiene las entradas del glosario previamente exportado. Presione "Revertir" si quiere seleccionar otro archivo después de que había seleccionado uno. En el menú desplegable "Destino" escoja si desea importar las entradas al glosario actual o a uno nuevo.

Si en el archivo al cual está importando el archivo ya contiene términos que coinciden con algunos de los del archivo importado y la opción de "Permitir entradas duplicadas" está desactivada, tales términos no serán incluidos.

Finalmente, se nos mostrará una ventana con la confirmación de la importación.

Fig. 17. Importación confirmada.