creación de tu empresa

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paso a paso la creacin de tu empresa con bases de mercadotecnia grado 2Es la segunda etapa de la creacin de tu empresa, en cuanto a utilizacin de formatos.

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<ul><li><p>Pgi</p><p>na 1</p><p>Tecnolgico Nacional de Mxico </p><p>-Campus La Paz- </p><p>Licenciatura en Administracin </p><p>6to. Semestre Grupo L </p><p>Sistemas de informacin de mercadotecnia </p><p> Lic. Jos Manuel Castro Castro </p><p>Unidad II </p><p> Sistema de informacin interno </p><p>Integrantes: </p><p>Aguiar Becerril Octavio </p><p>Barajas Contreras Anbal Alejandro </p><p>Guerra Vergara Ricardo </p><p>Rios Rios Denice </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 2</p><p>ndice </p><p>1. Registro de ventas.Pgs. 4-21 </p><p>2. Registro de costosPg. 22 </p><p>2.1. Costos de produccin...Pgs. 22-38 </p><p>2.1.1. Requisicin de material.Pgs. 22-26 </p><p>2.1.2. Orden de compraPgs.27-31 </p><p>2.1.3. Concentrado de compras..Pags.32-35 </p><p>2.1.4. Registro de pago a proveedores..Pags.36-38 </p><p>2.2. Costos de publicidad ..Pg. 39 </p><p>2.2.1. Plan de medios con precio (anual).Pgs. 39-42 </p><p>2.3. Costos de administracin..Pg. 43 </p><p>2.3.1. Nomina...Pgs. 43-47 </p><p>2.3.2. Finiquito..Pgs. 48-53 </p><p>2.3.3. Pago de vacaciones.Pgs. 53-57 </p><p>2.3.4. AguinaldoPgs. 58-59 </p><p>2.3.5. Pago de impuestos mensuales..Pgs. 60-63 </p><p>2.4. Costos de financiamiento..Pg. 64 </p><p>2.4.1. Amortizacin por prstamos bancarios.Pgs. 64-67 </p><p>3. Registro de inventarios.Pg. 68 </p><p>3.1. Inventario de recursos humanos.Pgs. 68-71 </p><p>3.2. Inventario de mercancas...Pags.72-75 </p><p>3.3. Inventario de materia primaPgs. 77-79 </p><p>3.4. Inventario de suministros de fbrica.Pgs. 80-82 </p><p>4. Registro de devoluciones..Pgs.83 </p><p>4.1 Devoluciones sobre compra....Pgs. 83-85 </p><p>4.2 Devoluciones sobre ventaPgs. 86-88 </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 3</p><p>5. Registro de movimientos de fondos.Pg. 89 </p><p>5.1 Movimiento de fondos y saldos.Pgs. 89-92 </p><p>6. Registro de cuentas por cobrarPag.92 </p><p>7. Registro de cuentas por pagar.Pag92 </p><p>7.1 Factura con pagar integradoPg. 92-97 </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 4</p><p>1.-Registro de ventas: </p><p> Necesidad de informacin </p><p>Registro de ventas (diario, semanal, mensual) </p><p>Este registro resulta de vital importancia para la empresa ya que en l se vern </p><p>reflejados las ventas de la empresa lo cual estar ligado a la contabilidad de la </p><p>empresa as como su control, ya que para cualquier empresa es necesario este tipo </p><p>de control sobre las finanzas ya que de aqu partirn diversos estados de resultados </p><p>que permiten la toma de decisiones futuras sobre el camino de la empresa as como </p><p>su funcionalidad. </p><p> Es necesario tambin mencionar que las ventas son la parte ms fundamental de </p><p>la empresa ya que una empresa que busca lucro que no vende no es empresa, ya </p><p>que es necesario tener los estndares ms altos de ventas posibles aunados a un </p><p>buen establecimiento de precios que permitan la generacin de utilidad as como de </p><p>mantenerse arriba del punto de equilibrio de nuestra empresa evitando la perdida y </p><p>generando el desarrollo de la empresa. </p><p>La informacin que se maneja en este formato es la especificacin de cada venta </p><p>con esto hago referencia a que se ve Qu se vendi? Cunto se vendi? A qu </p><p>precio se vendi? Cundo se vendi? Etc., Es bsicamente las preguntas a las </p><p>que busca dar respuesta este formato cuando uno desea saber la situacin de las </p><p>ventas de la empresa. </p><p> Tipo de informacin 1. Cdigo de venta </p><p>2. Fecha </p><p>3. Hora </p><p>4. Cdigo del producto </p><p>5. Producto (descripcin) </p><p>6. Cantidad </p><p>7. Precio c/u </p><p>8. Total </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 5</p><p> Formato para base de datos </p><p>Registro de Venta diario: </p><p>Cdigo de venta </p><p>Fecha Hora Cdigo del producto </p><p>Producto (Descripcin) </p><p>Cantidad </p><p>Precio c/u </p><p>Total </p><p>101 </p><p>102 </p><p>103 </p><p>104 </p><p>105 </p><p>106 </p><p>107 </p><p>108 </p><p>109 </p><p>110 </p><p>111 </p><p>112 </p><p>113 </p><p>114 </p><p>115 </p><p>116 </p><p>117 </p><p>118 </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 6</p><p> Instrucciones de llenado: </p><p>Cdigo de venta: aqu se escribe el cdigo de la venta del da es decir el que va </p><p>impreso en el ticket para la identificacin de las cantidades de rdenes vendidas en </p><p>el da. </p><p>1.-Fecha: y hora aqu se coloca la fecha del da y la hora en que se realiza la venta </p><p>a fin de tener un mejor control. </p><p>2.-Cdigo del producto: es el cdigo con el que el producto se encuentra registrado </p><p>en nuestro sistema </p><p>3.-Producto: aqu aparece la descripcin brevemente del producto que se est </p><p>vendiendo. </p><p>4.-Cantidad: aqu se pone la cantidad de unidades que se estn vendiendo del </p><p>producto previamente especificado. </p><p>5.-Precio c/u: aqu se pone el precio que tiene el producto unitariamente a fin de </p><p>realizar el clculo matemtico del total. </p><p>6.-Total: aqu se coloca el total de multiplicar el costo unitario por la cantidad del </p><p>producto vendido a fin de concretar el total de la venta. </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 7</p><p>Registro de Venta diario: </p><p>Cdigo de venta </p><p>Fecha Hora Cdigo del producto </p><p>Producto (Descripcin) </p><p>Cantidad </p><p>Precio c/u </p><p>Total </p><p>101 18/03/2015 15:20 #3783 Hamburguesa sencilla (5 ingredientes) </p><p>3 $30 $90 </p><p>102 18/03/2015 15:21 #3783 Hamburguesa sencilla (5 ingredientes) </p><p>2 $30 $60 </p><p>103 18/03/2015 15:27 #3873 Hamburguesa sencilla (5 ingredientes) </p><p>3 $30 $90 </p><p>104 18/03/2015 15:37 #3873 Hamburguesa sencilla (5 ingredientes) </p><p>4 $30 $120 </p><p>105 </p><p>106 </p><p>107 </p><p>108 </p><p>109 </p><p>110 </p><p>111 </p><p>112 </p><p>113 </p><p>114 </p><p>115 </p><p>116 </p><p>117 </p><p>118 </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 8</p><p> Formato para base de datos </p><p>Registro de Venta semanal: </p><p>Fecha Cantidad de hamburguesas vendidas </p><p>Cantidad de bebidas vendidas </p><p>Total de ventas del da </p><p>Total: </p><p> Instrucciones de llenado </p><p>1.- En la columna de fecha se va poner la fecha del da de la venta </p><p>2.-En la columna de la cantidad de hamburguesas vendidas se pondr el nmero </p><p>de hamburguesas que se vendieron ese da </p><p>3.-En la columna de cantidad de bebidas vendidas se pondr la cantidad de </p><p>vendidas que se vendieron ese da </p><p>4.-En el total de ventas del da se pondr la cantidad de ventas del da </p><p>5.-Estos tres puntos anteriores se obtienen del registro de ventas diario </p><p>6.-En la parte inferior donde dice total se pondr la suma de las cantidades y de la </p><p>venta de los das de la semana. </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 9</p><p>Ejemplo: </p><p>Registro de Venta semanal: </p><p>Fecha Cantidad de hamburguesas vendidas </p><p>Cantidad de bebidas vendidas </p><p>Total de ventas del da </p><p>05/07/2015 52 60 $15,600 </p><p>06/07/2015 30 26 $8,500 </p><p>Total: </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 1</p><p>0 </p><p>Registro de Venta mensual: </p><p>Fecha (semana) Cantidad de hamburguesas vendidas </p><p>Cantidad de bebidas vendidas </p><p>Total de ventas del da </p><p>05/07/2015 12/07/2015 </p><p>415 430 $58,000 </p><p>Total: </p><p> Instrucciones de llenado </p><p>1.- En la columna de fecha se va poner las fechas de la semana en la que se </p><p>realizaron determinadas ventas. </p><p>2.-En la columna de cantidad de hamburguesas vendidas se pondr la cantidad de </p><p>hamburguesas vendidas en esa semana en esos 7 das </p><p>3.-En la columna de cantidad de bebidas vendidas se pondr la cantidad de </p><p>vendidas que se vendieron en esa semana en esos 7 das. </p><p>4.-En el total de ventas del da se pondr la cantidad de ventas del da </p><p>5.-Estos tres puntos anteriores se obtienen del registro de ventas diario </p><p>6.-En la parte inferior donde dice total se pondr la suma de las cantidades y de la </p><p>venta de los das de la semana. </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 1</p><p>1 </p><p>Ejemplo: </p><p>Registro de Venta mensual: </p><p>Fecha (semana) Cantidad de hamburguesas vendidas </p><p>Cantidad de bebidas vendidas </p><p>Total de ventas del da </p><p>05/07/2015 12/07/2015 </p><p>415 430 $58,000 </p><p>Total: </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 1</p><p>2 </p><p>Ticket: </p><p> Necesidad de informacin </p><p>Un ticket es el resguardo que contiene datos que acreditan ciertos derechos, en la </p><p>mayora de los casos obtenidos mediante un pago. Es decir, el ticket es lisa y </p><p>llanamente un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan </p><p>con consumidores o usuarios finales. </p><p>Esto genera que para nosotros como empresa un mtodo ms para el control de </p><p>venta donde se especifican otros detalles adems de lo que aparecen en los registro </p><p>de venta como lo es el punto de venta lo cual en caso de tener varias sucursales </p><p>puede ser algo significativo este control que genera la empresa. </p><p>Adems con esto el cliente comprueba que realizo una compra de determinado </p><p>producto por determinado precio para cualquier aclaracin facilitndonos el manejo </p><p>de cualquier reclamacin as como cumplir con la ley de comercio al entregar al </p><p>cliente un comprobante de su pago por determinado producto. </p><p> Tipo de informacin 1. Nombre de la empresa </p><p>2. Razn social </p><p>3. Direccin de la empresa </p><p>4. Punto de venta </p><p>5. Numero de ticket </p><p>6. Fecha y hora de la compra </p><p>7. Articulo y cantidad </p><p>8. Modo de pago y cantidad </p><p>9. Responsable del IVA </p><p>10. Transaccin cajero cliente. </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 1</p><p>3 </p><p> Instrucciones de llenado </p><p>1.- En la parte superior vemos el nombre de la empresa. </p><p>2.- En la segunda lnea vemos la razn social de la empresa, </p><p>3.- En la tercera lnea vemos la direccin de la empresa. </p><p>4.- En la cuarta lnea vemos el nmero asignado al punto de venta. </p><p>5.- En la quinta lnea vemos el nmero de ticket. </p><p>6.- En la sexta lnea vemos la fecha y hora de la compra. </p><p>7.- En la sptima lnea vemos el artculo y la cantidad </p><p>8.- En la octava lnea vemos el modo de pago y la cantidad. </p><p>9.- En la novena lnea vemos el correspondiente responsable del IVA as como el </p><p>cdigo fiscal. </p><p>10.-. El cajero entregara este ticket como comprobante de la compra al cliente. </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 1</p><p>4 </p><p>Oh!my Burger </p><p>Oh! My burger de Mxico S.A de C.V. </p><p>Calle 16 de Septiembre, entre </p><p>Ignacio Zaragoza y 21 de Agosto, </p><p>#53, Col. Centro, C.P. 2300, La Paz, </p><p>Baja California Sur, Mxico </p><p>Pv. 01 </p><p>No.T 01 </p><p>22-05-2015 17:49 </p><p>Art. 1 Refresco </p><p>TOTAL $15.00 </p><p>Efectivo $15.00 </p><p>IVA responsable inscripto a </p><p>consumidor final CFE </p><p>ETA32000023DGI </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 1</p><p>5 </p><p>Comanda general: </p><p> Necesidad de informacin: </p><p>En esta comanda el mesero de alguna manera apuntara algn extra que deseen </p><p>como lo puede ser un postre, refresco, otro pedido de hamburguesa etc., en </p><p>bsqueda de facilitar el servicio al no tener que acercarse dos veces a la caja a </p><p>pedir de nuevo. </p><p>Esta comanda aunque sencilla nos permite: </p><p>.- Facilitar el manejo de pedidas extras. </p><p>.- Facilita la contabilizacin de pedidos extras que se realizan. </p><p>.- Favorece la agilidad en el servicio. </p><p> Tipo de informacin 1. Logo de la empresa </p><p>2. Direccin de la empresa </p><p>3. Razn social de la empresa </p><p>4. Descripcin del producto </p><p>5. Cantidad </p><p>6. Total </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 1</p><p>6 </p><p> Oh my Burger de Mxico S.A de C.V. Calle 16 de Septiembre, entre Ignacio Zaragoza y 21 de Agosto, #53, Col. Centro, C.P. 2300, La Paz, Baja California Sur, Mxico </p><p>Descripcin Cantidad Total: </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 1</p><p>7 </p><p> Instrucciones de llenado </p><p>1.- En la descripcin se colocara el producto solicitado por el cliente </p><p>2.- En la cantidad se pondr la cantidad del producto que solicita el cliente </p><p>3.- En el total se pondr el total del precio de lo solicitado por el cliente con la </p><p>multiplicacin sencilla mentalmente del producto por la cantidad. </p><p> Oh my Burger de Mxico S.A de C.V. Calle 16 de Septiembre, entre Ignacio Zaragoza y 21 de Agosto, #53, Col. Centro, C.P. 2300, La Paz, Baja California Sur, Mxico </p><p>Descripcin Cantidad Total: </p><p>Refresco (coca cola) 2 $30 </p><p>T helado 1 $15 </p><p>Refresco (naranja) 1 $15 </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 1</p><p>8 </p><p>Comanda para el cocinero: esta comanda resulta de vital importancia ya que al ser </p><p>una empresa como nosotros que le permite al cliente escoger ingrediente por </p><p>ingrediente resulta de vital importancia presentarle al mesero especficamente que </p><p>pidi el cliente para as evitar confusiones que conlleven a la insatisfaccin del </p><p>cliente </p><p>Esto a fin de que el cocinero no cometa errores ya que en Ho my Burger si algo es </p><p>importante para nosotros es la personalizacin totalmente de la hamburguesa al </p><p>gusto del cliente, para nosotros resulta importante y de gran utilidad esta comanda </p><p>ya que esto tambin facilitara aclaraciones sobre el producto que se entrega y a su </p><p>vez dar la oportunidad de que se mejore el servicio minimizando al mximo errores </p><p>al momento de la elaboracin de la hamburguesa. </p><p> Tipo de informacin 1. Logo de la empresa </p><p>2. Direccin de la empresa </p><p>3. Razn social de la empresa </p><p>4. Descripcin del producto </p><p>5. Cantidad </p><p>6. Total </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 1</p><p>9 </p><p>Formato para base de datos </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 2</p><p>0 </p><p> Instrucciones de llenado </p><p>1.- El cajero va marcar en esta comanda las preferencias del cliente sealando con </p><p>una palomita en la columna que dice p que se encuentre a la derecha del </p><p>ingrediente que significa preferencia. </p><p>2.- A su vez aun lado de la palomita en caso de desear el doble o el triple de la </p><p>cantidad deseada se pondr a un lado de la palomita en este caso quera 2 carne </p><p>de res en su hamburguesa terminado esto proceder a drsela al cocinero. </p><p>3.- El cocinero har la hamburguesa siguiendo paso a paso las preferencias del </p><p>cliente sealadas en la comanda con una palomita, el cocinero deber tomar en </p><p>consideracin las peticiones de porciones extras dobles o triples de determinado </p><p>ingrediente que desee. </p><p>4.-El cocinero entregara la orden al mesero o al cliente de manera directa atreves </p><p>de la barra segn sea el caso. </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 2</p><p>1 </p><p>Ejemplo: </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 2</p><p>2 </p><p>2. Registro de costos </p><p>Costos de produccin </p><p>Requisicin de material </p><p> Necesidad de informacin </p><p>El formato de requisicin de compra es un documento de uso interno que reconoce </p><p>oficialmente la falta de bienes o servicios que tiene la organizacin en cualquiera de </p><p>los departamentos, es firmada por la persona que detecto la necesidad, la persona </p><p>que reviso y la persona encargada de las compras y el pago de estas. Esta puede </p><p>ser emitida por cualquier departamento de la organizacin que necesite de recursos </p><p>materiales o servicios de mantenimiento. </p><p>La requisicin de compra es propiedad del departamento que la origina y no debe </p><p>ser cambiada por el departamento que compra sin antes obtener la aprobacin del </p><p>Departamento que la origin. </p><p>No es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar </p><p>bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorizacin de pago para una </p><p>factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios. </p><p> Tipo de informacin 9. Numero de requisicin </p><p>10. Fecha </p><p>11. Departamento solicitante </p><p>12. Concepto </p><p>13. Cantidad </p><p>14. Unidad </p><p>15. Firma de la persona que la elaboro </p><p>16. Firma de la persona que reviso </p><p>17. Firma de la persona que autoriza </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 2</p><p>3 </p><p> Formato para base de datos </p><p> Oh! My Burguer </p><p>Requisicin de material </p><p> No. Req.: 1 </p><p> Fecha: 2 </p><p> Depto. Solicitante: 3 </p><p> No. Concepto Cant. Unidad </p><p> 1 4 5 6 </p><p> 2 </p><p> 3 </p><p> 4 </p><p> 5 </p><p> 6 </p><p> 7 </p><p> 8 </p><p> 9 </p><p> 10 </p><p> 11 </p><p> 12 </p><p> 13 </p><p> 14 </p><p> 15 </p><p> 16 </p><p> 17 </p><p> 18 </p><p> 19 </p><p> 20 </p></li><li><p>Pgi</p><p>na 2</p><p>4 </p><p> Instrucciones de llenado </p><p>La siguiente lista contiene las instrucciones que se deben acatar para el llenado del </p><p>formato correspondiente. Escribir con letra legible y de molde. </p><p>Cada punto en la lista corresponde a su sealamiento nmero en el formato anterior. </p><p>1. Numero de requisicin: </p><p>Se coloca el nmero consecutivo de requisicin de materiales de acuerdo al formato </p><p>anterior que se haya llenado y autorizado. Comenzando la lista con el nmero 1. </p><p>2. Fecha: </p><p>Da, mes y ao en que se detect la necesidad de material o servicio, para saber </p><p>desde cuando existe la faltante. </p><p>3. Departamento solicitante: </p><p>Es el departamento al cual pertenece la necesidad de m...</p></li></ul>