costos y presupuesto en obras civiles

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TECNOLOGÍA DE LA CONSTRUCCIÓN I Ing. Wilfredo Contreras Mendoza LOS COSTOS DEL PROYECTO DE CONSTRUCCION Los costos del proyecto de construcción son importantes para el contratista. Una correcta estimación de los costos del proyecto permitirá elaborar una oferta adecuada y competitiva. Por lo tanto el cálculo de costos definirá –entre otros criterios- el otorgamiento de la obra y la obtención de buenas utilidades para la empresa. Una de las tareas clave para el cálculo correcto es un adecuado metrado de la obra a ejecutar, porque permitirá establecer la cantidad necesaria de materiales, mano de obra y equipo que serán usados en su realización. El metrado del proyecto está íntimamente relacionado con los Costos Directos de la obra. El cálculo de los Costos Indirectos será más fácil en la medida que se estime el volumen de los trabajos y el tiempo que tomará su realización. Identificación de los costos Costos son todos aquellos desembolsos, además de la depreciación, relacionados con la adquisición de bienes, transformación de materiales o la prestación de servicios. En la construcción las empresas generan sus costos a través de la transformación de los bienes que adquieren, para la obtención de sus productos terminados (edificaciones). Estos costos van apareciendo conforme se va construyendo, debiendo identificarse cada uno de los elementos del costo que lo integran, por cada etapa de construcción.

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Los costos del proyecto de construcción son importantes para el contratista. Una correcta estimación de los costos del proyecto permitirá elaborar una oferta adecuada y competitiva. Por lo tanto el cálculo de costos definirá –entre otros criterios- el otorgamiento de la obra y la obtención de buenas utilidades para la empresa.

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TECNOLOGA DE LA CONSTRUCCIN IIng. Wilfredo Contreras Mendoza

LOS COSTOS DEL PROYECTO DE CONSTRUCCION

Los costos del proyecto de construccin son importantes para el contratista. Una correcta estimacin de los costos del proyecto permitir elaborar una oferta adecuada y competitiva. Por lo tanto el clculo de costos definir entre otros criterios- el otorgamiento de la obra y la obtencin de buenas utilidades para la empresa.Una de las tareas clave para el clculo correcto es un adecuado metrado de la obra a ejecutar, porque permitir establecer la cantidad necesaria de materiales, mano de obra y equipo que sern usados en su realizacin. El metrado del proyecto est ntimamente relacionado con los Costos Directos de la obra. El clculo de los Costos Indirectos ser ms fcil en la medida que se estime el volumen de los trabajos y el tiempo que tomar su realizacin.

Identificacin de los costos

Costos son todos aquellos desembolsos, adems de la depreciacin, relacionados con la adquisicin de bienes, transformacin de materiales o la prestacin de servicios. En la construccin las empresas generan sus costos a travs de la transformacin de los bienes que adquieren, para la obtencin de sus productos terminados (edificaciones).Estos costos van apareciendo conforme se va construyendo, debiendo identificarse cada uno de los elementos del costo que lo integran, por cada etapa de construccin.

Clasificacin de los costosa. Segn su participacin en el proceso constructivo, los costos se clasifican en: Costos Directos: Son aquellos costos que intervienen directamente en la obtencin del producto terminado (edificio) y forman parte del mismo, en cuanto a bienes se refiere. Tambin incluye el pago de sueldos o jornales por la transformacin directa de los materiales que realiza el operario. Es la suma de los materiales, mano de obra (incluyendo leyes sociales), equipos, herramientas y todos los elementos para la ejecucin de una obra. Costos Indirectos: Son aquellos costos que intervienen indirectamente en la construccin, como por ejemplo la depreciacin de los activos fijos (inmuebles, maquinarias y equipo), energa, alquiler de local, maquinarias, supervisin, etc. Esos costos no realizan directamente la construccin pero ayudan indirectamente al mismo.

b.Segn su variacin en funcin del volumen de las actividades, los costos se clasifican en:

Costos Fijos: Son aquellos costos que permanecen inalterables ante cualquier volumen de operacin, ejemplo: Sueldos de la gerencia, alquileres, depreciacin, servicios, etc. Costos Variables: Son aquellos que varan de acuerdo al volumen de produccin, ejemplo: Materias Primas, Mano de Obra Directa, destajo, materiales auxiliares, energa, etc.

Wilfredo Contreras Mendoza

COSTO DE PRODUCCINEs un cuadro que refleja la estructura de los costos que intervienen en la construccin. El Cuadro de Costos tiene la siguiente estructura:ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIONELEMENTOS DEL COSTO:1. Materiales consumidos2. Mano de Obra Directa3. Costos IndirectosCOSTO DE PRODUCCINsumatoria

Diferencia entre Costos y Gastos Costos: Es la valorizacin de todos los bienes y/o servicios que la empresa de construccin adquiere para construir. Gastos:representados por todos los desembolsos que afectan los resultados. Los gastos se clasifican en Gastos Administrativos, Gastos de Ventas y Gastos Financieros. Los Gastos Administrativos estn representados por todos los desembolsos relacionados con la actividad administrativa de la empresa como sueldos, salarios, tiles de escritorio, materiales de limpieza, depreciacin de muebles y enseres, energa, alquiler del local, telfono, agua, etc. Los Gastos de Ventas se relacionan con el rea de ventas o comercializacin de la empresa. Los sueldos y comisiones de vendedores, etc. Los Gastos Financieros se refieren a intereses de prstamos, prdida por diferencia de cambio, intereses por compra de crdito, etc. Estos gastos se reflejan en el Estado de Resultados (Estado de Ganancias y Prdidas) de la empresa.

Aportes al Control del Costo Directo El aporte unitario de los materiales: las cantidades de materiales se establecen de acuerdo a condiciones preestablecidas fsicas o geomtricas, de acuerdo a un estudio tcnico, elaborando los anlisis con registros directos de obra. El diseo de mezclas: existen varios mtodos de clculo para la seleccin y ajuste de las dosificaciones de concreto de peso normal. El concreto est compuesto principalmente de cemento, agregados y agua. La estimacin de los pesos requeridos para alcanzar una resistencia de concreto determinada, involucra una secuencia de pasos lgicos y directos.

Clasificacin de los Gastos IndirectosLos Gastos Generales se subdividen en: Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra, comprenden los siguientes rubros: Gastos de licitacin y contratacin Gastos de documentos de presentacin Gastos de visita a obra Gastos de aviso de convocatoria y buena pro Gastos del contrato principal Gastos Indirectos varios: Gastos de licitaciones no otorgadas Gastos legales y notariales Patentes y regalas Seguros Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra, se agrupan en: Gastos de administracin de obra Gastos de administracin de oficina Gastos Financieros relativos a la obra

EL METRADO DEL PROYECTO DE CONSTRUCCION

Ello explicar cmo elaborar un Presupuesto de metrados de construccin, tomando en cuenta los diferentes rubros de costos directos.Antes de iniciar una obra de construccin es necesario hacer un presupuesto de la misma, para conocer su costo. La elaboracin del presupuesto respectivo implica el estudio detallado del proyecto completo, el conocimiento de sus especificaciones tcnicas y principalmente el conocimiento del costo de cada uno de los trabajos a realizar. Por esta razn es primordial levantar un metrado del proyecto.El metrado del proyectoEl metrado es un conjunto ordenado de datos obtenidos mediante la medicin y la lectura de los planos de la construccin. Dicha lectura es una interpretacin de las dimensiones del diseo realizado en los planos y se ejecuta con la ayuda de un escalmetro. El metrado se realiza con el objetivo de averiguar los trabajos a realizar y as calcular el costo de los mismos.Para lograr este objetivo debe hacerse un estudio integral de los planos y las especificaciones tcnicas del proyecto. Es muy importante interrelacionar los planos de: Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y las Instalaciones Elctricas, en el caso que el proyecto se refiera a una edificacin.Durante el estudio del proyecto ser necesario reunir cada uno de los trabajos en grupos bien definidos: segn sus caractersticas, su similitud con otras tareas, momento de ejecucin, etc. Los criterios para esta agrupacin sern determinados por el experto. Cada grupo de tareas recibir la denominacin de partida.

Para realizar el metrado es necesario trabajar sobre los planos. El contratista deber proveerse de un escalmetro adecuado. Se recomienda buscar un escalmetro que tenga escales de 1:50; 1:100 y 1:200 que son las escalas comunes en los planos de construccin civil. En los temas siguientes describiremos el proceso de metrado

Las partidas del proyectoUna partida es un conjunto de trabajos agrupados de acuerdo a determinados criterios, con el fin de hacer su medicin, programacin, evaluacin y pago. El orden para ejecutar estos trabajos es de primordial importancia porque nos da la secuencia en que se tomarn las medidas de los planos. Es recomendable pintar con diferentes colores los elementos o reas que se estn metrando para permitir un mejor ordenamiento del trabajo.

ESTIMACION DE MATERIALES PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO

El clculo de los materiales para elaborar el presupuesto presenta problemas tcnicos: las proporciones de los materiales para la preparacin de las mezclas de concreto y mortero estn establecidas en peso. El contratista deber convertir dichos pesos a volmenes, debido a que en la Industria de la Construccin los agregados suelen venderse y manipularse en esta magnitud. La estimacin de los pesos de los materiales para lograr una resistencia del concreto determinada, sigue una secuencia de pasos lgicos y directos que pueden ser realizados de la siguiente forma: 1. Seleccin de la construccin a realizar, por ejemplo: zapatas y muros de cimentacin, vigas, columnas, pavimentos, concreto masivo.2. Seleccin del tamao mximo del agregado, que ser el mayor que sea econmicamente compatible y consistente con las dimensiones de la estructura.3. Seleccin de la relacinagua: cemento4. Clculo de la cantidad de cemento5. Estimacin del contenido de agregado grueso6. Estimacin del contenido de agregado finoRealizada la dosificacin en peso resultante se procede a convertir esta relacin a un volumen resultante (1 saco de cemento, un metro cbico de arena, piedra, etc).En los siguientes acpites se analizarn las estimaciones para los materiales de construccin manteniendo el siguiente orden: Concreto Ladrillos Revestimiento Encofrados Fierro

Tipos de concreto usados en construccionesUsualmente se determinan diferentes calidades de concreto, segn sea el tipo de construccin que se realice, de acuerdo a su trabajo mecnico y su resistencia. Las mezclas ms comunes y su proporcin en materiales son:

CUADRO N 1PROPORCIONES DE MATERIALES Y RESISTENCIAS, COMUNES EN CONSTRUCCIN CIVIL

RESISTCONCRETOfc(Kg/cm2)a/cAGUA/CEMENTOASENTAMIENTOSLUMP)(pulg)TAMAOAGREGADO(PULG)DOSIFICACION EN VOLUMENCemento/Arena/PiedraMATERIALES POR m3

CEMENTOBOLSASARENA(m3)PIEDRA(m3)AGUA(m3)

1400.6141:2.5:3.57.010.510.540.184

1750.5131:2.5:2.58.430.540.550.185

2100.4531:2:29.730.520.530.186

2450.3831:1.5:1.511.50.50.510.187

2800.3831.1:1.513.340.450.510.189

Existe un mtodo emprico muy comn entre los maestros de obra, que ofrece resultados similares y es convertir los metros cbicos de material en carretillas o buguies muy usados en el ramo de construccin. Igualmente existen algunas equivalencias muy usadas en obra:

CUADRO N 2TABLA DE EQUIVALENCIAS EMPRICAS DE VOLUMEN

EQUIPOVOLUMEN

Lata estndar de 5 galones19 litros (23x23x35 cm)

Lata concretera20 litros (20x25x40 cm)

Carretilla estndar al ras 46 litros = 0.046 m3 (2 latas concreteras)

Carretilla estndar semibombeada66 litros = 0.066 m3

Bolsa vaca de cemento32.5 litros = 0.0325 m3 Llena con arena, boca abierta

Lampada de cuchara estndar3.5 litros = 0.0035 m3

1 metro cbico22 carretillas rasas

1 metro cbico15 carretillas semibombeadas

1 metro cbico153 latas estndar

1 metro cbico50 latas concreteras

1 metro cbico31 bolsas de cemento llenas de arena

ORGANIZACIN Y PLANIFICACIN DE OBRASUsualmente, como primer paso de la planificacin, se utiliza la tcnica denominada Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT), que permite dividir sucesivamente una obra en actividades con el fin de gestionarla adecuadamente. La EDT consiste en la identificacin y la subdivisin jerrquica en tareas. El fraccionamiento sucesivo de la EDT se lleva a cabo en etapas que presentan un nivel de detalle cada vez mayor. El escalonamiento se visualiza en forma de diagrama de rbol; de este modo se reduce la complejidad de la obra al descomponerlo en conjuntos de actividades. Puede llegarse al nivel de descomposicin que se estime ms adecuado. El nivel ms bajo de descomposicin que define una actividad depende de factores tales como la tipologa, la magnitud y la duracin de la obra, la finalidad de la programacin y los requisitos de control exigidos.

JEFE DE OBRAUna obra de tamao medio suele estar dirigida por eljefe de obra, del que normalmente dependen tres departamentos, los servicios tcnicos, los servicios administrativos y la produccin propiamente dicha. En la Figura se presenta un organigrama tipo para estas obras.

Anlisis del valor ganado (EVM)Una metodologa adoptada con frecuencia para realizar un control efectivo de los costos es la del anlisis del valor ganado. Permite un control econmico-temporal del proyecto considerando las repercusiones econmicas que produce un retraso en el plazo. Las variaciones, tanto de tiempo como de coste respecto de la planificacin prevista deben ser corregidas, lo antes posible, de modo que el proyecto pueda cumplir los objetivos previstos. Para calcular estas variaciones se definen tres variables bsicas (utilizando la nomenclatura propuesta por el Project Management Institute): Costo presupuestado del trabajo planificado (PV). Costo presupuestado del trabajo realizado (EV) o valor ganado. Costo real del trabajo realizado (AC).PV representa el costo previsto originalmente contra el cual se mide el rendimiento real. Desde el punto de vista del contrato, PV es el presupuesto contratado menos el beneficio previsto por la empresa. Para un perodo determinado, PV se determina sumando los costos de cada una de las tareas finalizadas y de la parte proporcional de las tareas en curso.Usando las definiciones anteriores pueden obtenerse las siguientes variaciones (en las que los valores negativos indican un exceso sobre lo previsto): CV (variacin del costo) = EV AC SV (variacin del tiempo) = EV PVAmbas pueden transformarse en porcentajes: CVP (variacin del costo) = (EV AC) / EV SVP (variacin del tiempo) = (EV PV) / PVY tambin en ndices: CPI (ndice de costo consumido) = EV / AC SPI (ndice de tiempo consumido) = EV / PVSi los ndices son iguales a la unidad, el rendimiento es el previsto. Si son superiores a la unidad, el rendimiento es superior al planeado. Finalmente, si son inferiores a la unidad, su rendimiento es inferior al previsto. Estos ndices se utilizan normalmente para predecir tendencias y llevar a cabo acciones correctivas, si fuese necesario.

Organizacin interna de una obra

La organizacin de una obra constituye una estructura jerarquizada, sujeta a una serie de reglas y normas de comportamiento que permiten a la empresa constructora alcanzar con eficacia y eficiencia los objetivos de economa, plazos, calidad y seguridad. Para que estos fines se alcancen de forma coordinada, las actividades se agrupan en departamentos o secciones con una asignacin clara de funciones y responsabilidades, donde cada persona sepa el papel que debe cumplir y la forma en que sus tareas se relacionan con las restantes.La organizacin interna de una obra consta de niveles funcionales establecidos en un organigrama. En l se determinan los estndares de interrelacin entre los rganos o cargos, definidos por una serie de normas, directrices o reglamentos internos necesarios para alcanzar los objetivos. Cada empresa constructora tiene una forma de organizar sus obras, adaptando su funcionamiento a las particularidades de cada caso. Por tanto, se podra decir que hay tantos tipos de organizacin como de obras.Los orgenes del PERT y del CPMKarol Adamiecki (1866 1933)Si tuvisemos que hablar de la historia de la planificacin y control de las obras, deberamos referirnos a la primera de las construcciones realizadas por el hombre y perdida en el origen de nuestra especie. Construcciones como las pirmides de Egipto no pudieron construirse sin un plan previo y una compleja organizacin de recursos. Sin embargo, si queremos utilizar las actuales tcnicas de planificacin, podramos reducir significativamente nuestra historia y remontarnos apenas medio siglo en Estados Unidos, cuando tanto desde el mbito militar como desde el civil, de forma independiente, se sentaron las bases de la tcnicas basadas en el mtodo del camino crtico (Critical Path Method, CPM) y en el mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique). La planificacin y programacin de proyectos complejos, sobre todo grandes proyectos unitarios no repetitivos, comenz a ser motivo de especial atencin al final de la Segunda Guerra Mundial, donde el diagrama de barras de Henry Gantt era la nica herramienta de planificacin de la que se dispona, que fue un mtodo innovador en su momento, pero muy limitado. Gannt public en 1916 Work, Wages, and Profits, un texto donde discuta estos aspectos de planificacin y otros relacionados con la productividad. De todos modos, para ser ms exactos, Gantt no fue el pionero en el uso de esta herramienta. Otros autores como Joseph Priestley en 1765 o William Playfair en 1786, ya haba sugerido ideas precursoras, que el ingeniero Karol Adamiecki desarroll en 1896 en lo que l llam como Harmonograma. Tambin deberamos destacar aqu los primeros intentos desarrollados, entre 1955 y 1957 por la Imperial Chemical Industries y el Central Electricity Generating Board, en el Reino Unido, donde se desarroll una tcnica capaz de identificar la secuencia de estados ms larga e irreductible para la ejecucin de un trabajo, en lnea con lo que despus se llamara CPM (Crtical Path Method). Estas empresas consiguieron ahorros de tiempo en torno al 40%, pero debido a que no se publicaron estas innovaciones, cayeron en la oscuridad, de la cual se despert con los avances que se desarrollaron al otro lado del ocano. La curva S de costos acumulados de un proyectoLa curva de avance o curva S, representa en un proyecto el avance real respecto al planificado en un periodo acumulado hasta la fecha. La curva recibe el nombre de S por su forma: al principio del proyecto hay una tendencia de costes acumulados crecientes, mientras que stos costes acumulados decrecen hacia el final.

Agentes fundamentales en las obras de construccinQu agentes intervienen fundamentalmente en las obras?

La negociacin en las obras

La negociacin es el proceso por el cual las partes interesadas resuelven conflictos, acuerdan lneas de conducta, buscan ventajas individuales y/o colectivas, procuran obtener resultados que sirvan a sus intereses mutuos. Se contempla generalmente como una forma de resolucin alternativa de conflictos o situaciones que impliquen accin multilateral.Para poder descubrir las claves de este proceso, os propongo un par de pldoras tericas de Edgar Rodrguez. Se trata de un par de vdeos producidos por el Servicio de Innovacin Educativa junto con el Gabinete de Tele-Educacin de la Universidad Politcnica de Madrid. En el primero se define la negociacin y en el segundo se describen las fases. Espero que os gusten.Conceptos bsicos de teora de grafosAlgunas herramientas que utilizamos en Programacin de Proyectos, como las redes de flechas, se basan en la teora de grafos. Conceptos como nodo, arco, flecha, camino, bucle, etc. son necesarios conocerlos de forma previa al estudio de las tcnicas de programacin.