costos y presupuesto colaborativo2

COSTOS Y PRESUPUESTOS

GRUPO: 102015_387

MOMENTO 2- TRABAJO COLAVORATIVO

PRESENTNADO POR:

Mara Camila Barreiro

Leydi Yisela Crdenas

Yessica Andrea Mesa

Diego Andrs Acosta

Lady Paola Cuevas

PRESENTADO A:

Jairo andes Pineda

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS

BOGOT D.C. 29 DE MARZO DE 2015

INDICE

1. Introduccin 3

2. Objetivos Generales y Especficos 4

3. Desarrollo de los problemas 5

3.1 Historia y evolucin de los costos de produccin

3.2 Costos de Produccin

3.3 Diferencia de los costos con gatos

3.4 Contabilidad de costos Vs Contabilidad Financiera 6

3.5 Elementos del costo

3.6 Estado de costos de productos vendidos

3.7 Comportamiento y clasificacin de los costos de produccin 7

3.8 Sistemas de inventarios y mtodos de valuacin 8

3.9 Sistemas y tcnicas de costeo

4. Estado de costos de productos vendidos 9

5. Costos por orden de produccin 12

6. Costos por Proceso 14

7. Conclusiones 20

8. Referencias Bibliogrficas 21

3

INTRODUCCION

En el presente trabajo encontraremos una breve definicin de la historia y evolucin de

los costos de produccin, las diferencias de los costos con los gatos, la contabilidad de

costos vs la contabilidad financiera, los elementos del costos, el estado de costos de

productos vendidos, el comportamiento y clasificacin de los costos de produccin, el

sistema de inventarios y mtodos de valuacin, entre otros.

De la misma forma encontraremos un estado de costos y productos vendidos, de acuerdo

a unos datos suministrados en la gua de actividades, los cuales fueron indispensables

para determinar el estado de costos de productos vendidos y el estado de resultados,

tambin encontraremos los costos por rdenes de produccin los cuales fueron utilizados

para determinar el costo total y unitario de cada OP y por ultimo encontraremos los costos

por proceso donde se determin el listado del costos total y unitario de cada elemento.

Todos estos ejercicios fueron realizados teniendo en cuenta los formatos suministrados

por el tutor del curso y los temas propuestos en la unidad 1 del curso de costos y

presupuesto.

Para terminar el presente trabajo resulta interesante ya que explica de forma clara el

porqu surge la necesidad de crear y aplicar esta ciencia como un comportamiento del

hombre hacia una necesidad de mejorar la produccin de las empresas.

4

OBJETIVO GENERAL

Identificar cada uno de los conceptos de costos de produccin, mediante investigaciones realizadas por cada uno de los estudiantes del presente curso, con el fin de ponerlos en prctica para as lograr una correcta administracin de los costos dentro de una entidad evitando que por malos gastos se generen perdidas que con el tiempo puedan ocasionar el cierre de la misma.

OBJETIVO ESPECIFICOS

Identificar la diferencia que existen entre los costos con los gatos, entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera, para as lograr un mejor concepto de cada uno de ellos.

Dar definiciones claras de cada uno de los conceptos expuestos en la gua teniendo en cuenta los aportes de cada uno de los compaeros dentro del foro de discusin colaborativa.

Identificar cules son las causas que llevan a que una empresa lleve una mala planeacin y no poder evitar inconvenientes y retos que inevitablemente a futuro se refleja en cualquier empresa ya que nos encontramos en una economa constantemente cambiante.

Dar solucin a cada uno de los ejercicios presentados en la gua de actividades, teniendo en cuenta la informacin suministrada por el tutor del curso.

5

DESARROLLO

3. Definicin y conceptualizacin de los siguientes temas: 3.1 Historia y evolucin de los costos de produccin

Todo empieza antes de la revolucin industrial, consiste en que un empresario adquiere la materia prima, luego esta pasa por empleados los cuales constituyen en la mano de obra para luego vender los productos en el mercado. Este sistema tambin fue utilizado por las industrias europeas entre los aos 1.485 y 1.509.

3.2 Costos de produccin: Son los gastos en los que incurre una compaa para la elaboracin de sus productos, entre los que se encuentran los costos de la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin, tambin los pagos que se consideran como factores de produccin, el capital que son constituidos por los pagos al empresario, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y empleados. Ejemplo: Compaa productora de alimentos Mano de Obra: Personal que participa en la transformacin del producto Materia Prima: Elementos a utilizar para elaboracin del producto.

3.3 Diferencia de los costos con los gastos: La diferencia entre el costo y el gato es que el costo es el desembolso de dinero que realiza la empresa para llevar a cabo el proceso de produccin de un bien o un servicio, y que pueda generar ingresos a futuro mientras el gasto es una erogacin contable que pretende mantener los bienes de uso para la produccin pero no representan un ingreso a la compaa, hace parte del sacrificio o desgaste para la elaboracin del producto o servicio como por ejemplo el pago de servicios pblicos. Basado en esta informacin se puede dar este ejemplo una pequea empresa de venta de crispetas en la calle: Costos: el desembolso en la compra de la mquina para hacer las crispetas, el maz como materia prima, la sal y el aceite, Gastos: Lo que cuesta hacerle mantenimiento a la mquina, la compra de empaques para despachar las crispetas y los servicios pblicos que se utiliza para su elaboracin.

6

3.4 Contabilidad de costos Vs Contabilidad Financiera La contabilidad de costos hace referencia al sacrificio econmico que hace una empresa para as poder generar ingresos de forma inmediata o a futuro, tambin para generar inventarios, una relacin que se tiene es que la contabilidad de costos ayuda a comunicar informacin financiera y la no financiera a la administracin ya que se debe tener una previa planeacin para la ejecucin de cualquier gasto o costo al que se tenga que acceder, en ella se puede hacer la fijacin de precios y el control de las operaciones a corto mediano y largo plazo. No es obligatorio que una empresa lleve la contabilidad del costo pero se hace necesario para optimizar, reducir y controlar los valores incluidos en los productos terminados, a diferencia de la contabilidad financiera aqu se maneja informacin para control interno y no para terceros y los datos son procesados segn las necesidades particulares. En la contabilidad financiera podemos observar los movimientos, archivos, operaciones, donde se registra y se clasifican las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una empresa hacia terceras personas, un administrador o entidades estatales que permiten observar todos los movimientos presentes que se realizan para as tener claro en qu situacin financiera se encuentra la empresa en la que se sta estudiando, de igual manera todas acciones pasadas se encuentran guardadas y se puede tener acceso para que se tomen decisiones futuras y mejorar cualquier tipo de error o irregularidad que se halla presentado. Una de las principales caractersticas de la contabilidad financiera es que se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio, se debe mostrar a nivel de balance y de estado de prdidas y ganancias donde se debe visualizar la situacin real de la empresa en costos, gastos e ingresos, es obligatoria para cualquier empresa legalmente constituida.

3.5 Elementos del costo: Los elementos del costo son cuatro Costos del material directo Materia prima: Es un elemento que interviene directamente en la elaboracin de un producto. Mano de obra directa: es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de las personas que intervienen directamente en la elaboracin del producto. Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios para la transformacin de la materia prima que incluyen un sueldo. Costos de produccin: Es el resultado de todas las operaciones realizadas para obtener un producto o servicio.

7

3.6 Estado de costos de productos vendidos Como su nombre lo indica el estado de costos nos indica el total de costos que se tuvo para la elaboracin o produccin de un producto terminado y posteriormente el numero o la cantidad de ventas del mismo. Tambin se puede determinar como el resultado del costo de comercializar un bien o un producto, de este depende en buena parte el porcentaje de utilidad, ya que siempre no se puede tener el control sobre el precio de venta

3.7 Comportamiento y clasificacin de los costos de produccin: Existen dos tipos de comportamientos de los costos de produccin el primero es el comportamiento variable que son aquellos que varan de acuerdo al volumen de la produccin y el segundo el comportamiento fijo que son aquellos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado. Dentro del proceso de produccin existe movimiento de costos que debe ser clasificado y evaluado a saber: en costo directo de la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin, los cuales pueden manifestar una variacin favorable o desfavorable en cuanto al anlisis de si son costos fijos o variables, por ello evaluar el comportamiento permite tomar decisiones que beneficien la produccin. Clasificacin de los costos de produccin de acuerdo a diferentes factores:

Funcin que cumplen

Detalle de la actividad, departamento o producto

Tiempo de calculacin

Tiempo en que se enfrentan a los ingresos

Autoridad sobre la ocurrencia de un costo

Importancia en la toma de decisiones

Tiempo de sacrificio

Cambios por aumento o disminucin de la actividad

Comportamiento

8

3.8 Sistema de inventarios y mtodos de evaluacin Existen dos tipos de Inventarios el sistema de inventario peridico y el sistema de inventario permanente los cuales se describen a continuacin:

Sistema de inventario peridico: Los comerciantes logran identificar las existencias de las mercancas mediante un conteo fsico de forma peridica.

Sistema de inventario permanente: por medio de este sistema se conoce el valor de la mercanca automticamente ya que este queda registrado al momento de la compra y venta sin necesidad de realizar un inventario fsico.

Para empresas organizadas el sistema de inventarios aconsejable es de inventario permanente ya que a diferencia del inventario peridico, el permanente permite obtener informacin precisa del costo en todo momento de la operacin, desde la compra de insumos hasta la venta del producto final.

3.9 Sistemas y tcnicas de costeo Los sistemas de costos son procedimientos contables que permiten calcular los costos; existen cuatro clases de sistemas:

Costos por rdenes de produccin

Costos por procesos

Costeo estndar

Costeo por actividades Las tcnicas de costeo son mtodos utilizados para poder calcular los costos de produccin

Costeo por adsorcin (total)

Costeo Variable (directo, marginal) Existe variedad en sistemas de costo pero en esencia se busca medir, controlar y velar por su reduccin para ello las tcnicas incluyen medicin por costos reales o histricos que son el resultado de medir una vez este el producto terminado. Por otra parte existe el sistema de costos estndar que es formulado antes de la produccin y la comparacin de los dos anteriores es lo que se denomina como desviacin.

9

4. Estado de costos de productos vendidos

EJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS

INFORME DE COSTO DE VENTAS o ESTADO DE COSTO DE VENTAS

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS

1 Inventario inicial de materiales y suministros $ 975.800

2 + Compras netas $ 5.918.523

3 = (1 + 2) = Total materiales disponibles $ 6.894.323

4 - Inventario final de materiales y suministros $ 798.230

5 = (3 - 4) = Total de materiales y suministros utilizados $ 6.096.093

6 - Materiales indirectos utilizados $ 1.938.000

7 = (5 - 6) = Materiales Directos Utilizados $ 4.158.093

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA - MOD

8 + Nomina total de la fbrica (MOD y MOI) $ 7.525.350

9 - Nomina de operarios indirectos $ 1.213.250

10 = (8 - 9) = Mano de Obra Directa Utilizada $ 6.312.100

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF

11 + Materiales indirectos utilizados $ 1.938.000

12 + Mano de obra indirecta utilizada $ 1.213.250

13 + Depreciacin de equipos $ 652.520

14 + Servicios publicos $ 0

15 + Mantenimiento de maquinaria $ 0

16 + Arrendamieintos fabrica $ 950.000

17 + Impuestos $ 0

10

18 + Polizas de seguro $ 0

19 + Servicio de vigilancia $ 0

20 + Servicio de aseo $ 0

21 + Otros $ 0

22 = (1121) = Costos Indirectos de Fabricacin $ 4.753.770

,

COSTOS DE INVENARIOS

23 = (7 + 10 + 22) COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $ 15.223.963

24 + Inventario inicial de productos en proceso $ 785.350

25 = (23 + 24) = Costo total de productos en proceso $ 16.009.313

26 - Inventario final de productos en proceso $ 928.250

27 = (25 - 26) = COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 15.081.063

28 + Inventario inicial de productos terminados $ 1.245.000

29 = (27 +28) = Costo total de productos terminados $ 16.326.063

30 - Inventario final de productos terminados $ 825.000

31 = (29 -30) = COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ 15.501.063

EJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS

ESTADO DE RESULTADOS

32 Ingresos Operacionales 32.350.500

33 Ingresos por ventas 32.350.500

34 - Devoluciones en ventas -

35 - Costo de ventas (cpv) (15.501.063)

36 = (32 - 34 - 35) = Utilidad bruta operacional 16.849.437

37 = (38 + 39) - Gastos operaconales: 4.881.000

38 Admon 2.123.000

11

39 Venta 2.758.000

40 (36 - 37) = Utilidad operacional 11.968.437

41 = (42 + 43) + Ingresos no operacionales:

42 Financieros -

43 Otros -

44 = (45 + 46) - Gastos no operaconales:

45 Financieros -

46 Otros -

47 = (40 + 41 - 44) = Utilidad antes de impuestos 11.968.437

48 - Imporrenta -

49 - Reservas legales -

50 = (47 48 - 49) Utilidad operativa 11.968.437

12

5. Costos por rdenes de produccin

HOJA DE COSTOS

OP 529

PRODUCTO camisas COSTO TOTAL 5.533.054,12 1.132.520,00 REPORTE DPTO DE PERSONAL

CANTIDAD 100 COSTO UNITARIO 55.330,54 + 94.338,92 CESANTIAS

FECHA REQUIS

# MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF

+ 94.338,92 PRIMA

1024 1.255.000,00 + 47.226,08 VACACIONES

1027 2.003.000,00 955.054,12 + 11.325,20 INT CESANTIAS

1.320.000,00 - 322.768,20 SEGURIDAD SOCIAL SALUD Y PENSION

- 101.926,80 APORTES PARA FISCALES

TO 955.054,12 MANO DE OBRA DIRECTA

Sub total 3.258.000,00 955.054,12 1.320.000,00

HOJA DE COSTOS

OP 530 987.523,00 REPORTE DPTO DE PERSONAL

PRODUCTO pantalones COSTO TOTAL 3.723.778,15 + 82.260,67 CESANTIAS

CANTIDAD 120 COSTO UNITARIO 31.031,48 + 82.260,67 PRIMA

FECHA REQUIS


+ 41.179,71 VACACIONES

1023 825.000,00 + 9.875,23 INT CESANTIAS

1027 482.000,00 832.778,15 1.584.000,00 - 281.444,06 SEGURIDAD SOCIAL SALUD Y PENSION



Sub total 1.307.000,00 832.778,15 1.584.000,00

HOJA DE COSTOS

OP 531 1.389.520,00 REPORTE DPTO DE PERSONAL

PRODUCTO Batas COSTO TOTAL 6.422.782,22 + 115.747,02 CESANTIAS


13

FECHA REQUIS



1021 1.009.000,00 + 13.895,20 INT CESANTIAS

1029 1.601.000,00 1.172.782,22 2.640.000,00 - 396.013,20 SEGURIDAD SOCIAL SALUD Y PENSION


TO 1.171.782,22 MANO DE OBRA DIRECTA

Sub total 2.610.000,00 1.172.782,22 2.640.000,00

HOJA DE COSTOS

OP 532 1.622.500,00 REPORTE DPTO DE PERSONAL

PRODUCTO sabanas COSTO TOTAL 6.076.764,00 + 135.154,25 CESANTIAS


FECHA REQUIS



1028 1.916.000,00 + 16.225,00 INT CESANTIAS

1030 416.500,00 1.368.264,00 2.376.000,00 - 462.412,50 SEGURIDAD SOCIAL SALUD Y PENSION


TO 1.368.254,25 MANO DE OBRA DIRECTA

Sub total 2.332.500,00 1.368.264,00 2.376.000,00

HOJA DE COSTOS

OP 533 989.780,00 REPORTE DPTO DE PERSONAL

PRODUCTO Faldas COSTO TOTAL 4.305.681,47 + 82.448,67 CESANTIAS


FECHA REQUIS



1022 783.000,00 + 9.897,80 INT CESANTIAS

1026 708.000,00 834.681,47 1.980.000,00 - 282.087,30 SEGURIDAD SOCIAL SALUD Y PENSION



14

Sub total 1.491.000,00 834.681,47 1.980.000,00

PRESTACIONES

CESANTIAS 8,33%

PRIMAS 8,33%

VACACIONES 4,13%

INT. CESANTIAS 1%

TOTAL 21,79%

SEGURIDAD SOCIAL

SALUD 8,50%

PENSION 12%

ARL 0,52%

TOTAL 21,02%

PARAFISCALES

CAJA DE COMPENS 4%

SENA 2%

ICBF 3%

TOTAL 9%

15

6. Costos por proceso

6.1 Informe Cantidades

COMPAA UNIVERSITY LTDA

INFORME DE CANTIDAD

CANTIDADES POR DISTRIBUIR PROCESO I % PROCESO II % PROCESO III %

Unidades del periodo anterior

Terminadas y retenidas

0

0

En proceso

0

Unidades de este periodo

Comenzadas

1.500

Recibidas del proceso anterior

1.100 950

Total unidades por distribuir

1.500,00

1.100,00 950,00

DISTRIBUCIN DE UNIDADES

Terminadas y transferidas

1.100

950 820


250

100% 0%

0%

16

En proceso

150 50%

150 75% 130 55%

50% 85% 85%

Grado de elaboracin

Materiales

Mano de obra directa

CIF

Perdidas

Total unidades distribuidas

1.500,00

1.100,00 950,00

6.2 Produccin equivalente


INFORME DE CANTIDAD

% de Ter

PROCESO I

% de Ter

PROCESO II

% de Ter

PROCESO III

CANTIDADES POR DISTRIBUIR

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA CIF

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA CIF

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA CIF

Unidades terminadas y transferidas 1.100 950 820

Unidades terminadas y retenidas 250

Unidades en proceso

100% 50% 50% 150 100 75% 72

9.435.000

Materia prima

Mano de obra directa 9.780.000 9.450.000

17

Costos indirectos de fabricacin

11.520.000

11.235.000

7.967.000

Unidades perdidas - 50

Produccin equivalente 1.350 9.780.000

11.520.000 1.000 9.450.000

11.235.000 820 -

7.967.000

6.3 Informe costos de produccin


HOJA DE COSTOS

FECHA:

PROCESO I PROCESO II PROCESO III

Costo total Costo unit. Costo total Costo unit. Costo total Costo unit.

COSTOS POR DISTRIBUIR

Costos Proceso Anterior

Recibidos en el periodo 32.832.105,26

29.847,37 46.849.823,53 49.315,60

Inventario inicial en proceso

Ajuste unidad adicional

Ajuste por unidad perdida

Total costos proc anterior (1) - - 32.832.105,26 29.847,37 46.849.823,53 49.315,60

Costos Del Proceso

Inventario inicial en proceso

18

Materiales

22.350.000,00

14.900,00

Mano de obra

9.780.000,00

6.863,16 9.450.000,00 8.894,12 9.435.000,00 10.583,29

CIF

11.520.000,00

8.084,21 11.235.000,00 10.574,12 7.967.000,00 8.562,06

Costos del periodo

43.650.000,00

29.847,37 20.685.000,00 19.468,24 17.402.000,00 19.145,35

Materiales

Mano de obra

CIF

Total costos del proceso (2) - - - - - -

TOTAL ACUMULADO 1+2

43.650.000,00

29.847,37 53.517.105,26 49.315,60 64.251.823,53 68.460,95

DISTRIBUCIN DE COSTOS

Terminadas y transferidas

32.832.105,26 46.849.824,00 56.137.982,00


7.461.842,11 -

Unidades en proceso:

Materiales este proceso

Mano de obra este proceso

CIF este proceso

19

Costo acumulado proc anterior

TOTAL DISTRIB. COSTOS

40.293.947,37 46.849.824,00 56.137.982,00

EN PROCESO

PROCESO ACTUAL

MATERIALES

2.235.000,00 - -

MANO DE OBRA

514.736,84 100.058.824,00 756.705,00

CIF

606.315,79 1.189.588,00 946.108,00

PROCESO ANTERIOR 4.477.105,26 6.411.028,00

TOTAL COSTOS PRODUCTOS EN PROCESO

3.356.052,63 105.725.517,26 8.113.841,00

TOTAL

43.650.000,00 152.575.341,26 64.251.823,00

20

CONCLUSIONES

Existen algunas diferencias entre cada uno de los conceptos de costos de

produccin

Para dar solucin a los ejercicios se tuvieron que tener en cuenta los

conocimientos adquiridos en la unidad nmero 1, de la misma forma se tuvo que

tener en cuenta los formatos en Excel que se encontraban dentro del entorno de

conocimiento

Se logr identificar el termino de costos donde dice que os costos de produccin

son los gastos en los que incurre una compaa para la elaboracin de un producto

Durante el presente trabajo se visualiz la diferencia que existe entre los costos y

los gastos determinado que los costos son una valor que se espera recuperar y

recibir ganancias y los gastos son una erogacin contable que se encarga de

mantener los bienes de uso para la produccin, pero no generan ingresos.

Se consigui poner en practica cada uno de los conceptos estudiados en el

presente trabajo colaborativo, mediante ejercicios expuesto por el tutor en el

presente trabajo colaborativo.

21

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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costos y presupuesto colaborativo2

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