costos por ordenes de produccion
DESCRIPTION
Proceso de costeo por ordenes de produccionTRANSCRIPT
EL SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIONÓRDENES DE PRODUCCION
CONTABILIDAD DE COSTOS
Características del sistema deCaracterísticas del sistema de Costeo por Costeo por Órdenes de TrabajoÓrdenes de Trabajo
• Es un sistema aplicable en actividades que operan bajo pedidos (ordenes de trabajo).
• En general, los pedidos difieren unos de otroslos pedidos difieren unos de otros por lo que deben costearse en forma individual.
• El elemento fundamental es la orden de trabajo o pedido específico.
• Los costos se acumulan para cada una de las órdenes de trabajo.
• La acumulación de costos se realiza en las hojas de costos.
I. I. PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO
• La persona o función autorizada La persona o función autorizada emite la emite la orden de orden de fabricaciónfabricación. .
• El departamento de producción El departamento de producción solicita MP, solicita MP, los cuales habrá que pedirlos, comprarlos, recibirlos y almacenarlos. Además utilizará otros Además utilizará otros recursos recursos necesarios.necesarios.
CONTABILIDAD DE COSTOS
1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS
Orden de Fabricación Nr ..913..913 ..
Descripción del pedido: Butacas de CineButacas de Cine
Caracteristicas tècnicas : xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx
Solicitado por: ABC LtdaABC Ltda
Observaciones: ...........................
fecha de emisión fecha de entrega 02/ 08/ 200502/ 08/ 2005 15/ 09/ 2005 15/ 09/ 2005
firmas de autorización
.....LMGLMG..... ......EYBEYB......
CONTABILIDAD DE COSTOS
La orden de fabricación
• La función costos La función costos valoriza las MP dir a emplear y lasvaloriza las MP dir a emplear y las acumulaacumula (a medida que estas se vayan consumiendo y de (a medida que estas se vayan consumiendo y de acuerdo al método de valorización de inventarios)acuerdo al método de valorización de inventarios) junto a los junto a los costos en MO dircostos en MO dir de los diversos trabajos de los diversos trabajos que deban de realizarse, en laque deban de realizarse, en la hoja de costos hoja de costos correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.
• Al final del períodoAl final del período la función costos incorpora los la función costos incorpora los gastos de gastos de fabricaciónfabricación (los cuales se prorratean entre diferentes pedidos)..
• Una vez Una vez terminada la elaboración de la ordenterminada la elaboración de la orden, se , se resume la resume la hoja de costoshoja de costos determinándose determinándose el costo de la ordenel costo de la orden correspondiente (correspondiente (Costeo RealCosteo Real...)....).
CONTABILIDAD DE COSTOS
A. La MP directa A. La MP directa
CONTABILIDAD DE COSTOS
II. Los ELEMENTOS del II. Los ELEMENTOS del COSTOCOSTO
• Existen una serie de procedimientos que permiten el requerimiento, compra y recepción de las materias primas y su posterior almacenamiento en las bodegas.
• Desde el punto de vista de los costos, este procedimiento se inicia (posteriormente) con la requisición de materiales para empezar la fabricación (dpto de Produción).
CONTABILIDAD DE COSTOS
(1) Se piden los Materiales
(2) Se compran los Materiales
(3) Se reciben y almacenan las MP
(4) Se solicitan la MP para comenzar la producción
La requisición de materialesLa requisición de materiales
CONTABILIDAD DE COSTOS
LMGLMG MTBMTB
Firmas autorizadasEntregado por: Alberto MartínezAlberto Martínez
$ 720.000 120 mt. Fibra de Vidrio 1254
Fecha de pedido 05/08/05Fecha de despacho 06/08/05
Orden de Fabricación N° 913
412
Cantidad DescripciónCódigo
REQUISICIÓN DE MATERIALES N° 23352335
CostoUnitario
CostoTotal
$ 60.000
Recibido por: Juan MéndezJuan Méndez
1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS
LA HOJA DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
dpto de COSTOS
M. Obra
Total
G. Fabricación
Fecha de inicio 03/08/05Fecha de Término 15/09/05Orden de Fabricación N° 913
ValorDetalleValorTarjeta de tiempo Nr.
Valor ($)pedido Nr.
Resumen
Gastos de Fabricación
Mano de ObraMateria Prima
HOJA DE COSTOS N° 012
M. Prima 772.754
23353856
720.000 52.754
CONTABILIDAD DE COSTOS
Todos la MP dir solicitada se va cargando a la Hoja de Costos
B. La MO directaB. La MO directa
• Corresponde al esfuerzo humano empleado en transformar la materia prima en producto terminado.
– Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP dir. incorporada en el Proc. Prod., como por la MO dir. que va transformándola hasta lograr el PT.
– Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja de costos para el trabajo, o pedido específicos.
CONTABILIDAD DE COSTOS
• El departamento de producción emplea el personal directo e indirecto al efectuar la fabricación.
• El departamento de costos valoriza tanto las remuneraciones directas como indirectas.
• Por lo general existen 2 documentos para el registro de la MO directa, en un sist. de costeo por órdenes sist. de costeo por órdenes de trabajo: de trabajo:
CONTABILIDAD DE COSTOS
Procedimiento de la MO directa
Tarjeta de tiempoEmpleado: …EMILIANO…ZAPATA…………………………… Nr : 913 Semana: …15 al 21 de Agosto 2005..
Pedido Nr. L M M J V S D Total hrs. semanales
211 8 8 2 18
012 6 8 8 22
Supervisor: Firma Contab. de Costos: RLMRLM MVC MVC
CONTABILIDAD DE COSTOS
1)1) La tarjeta de tiempoLa tarjeta de tiempo que registra el tiempo en hrs., en que los operarios están directamente trabajando en la empresa en determinadas Ordenes de Trabajo concretas.
dpto o taller de Prod.
2)2) Las hojas de costoLas hojas de costo, las cuáles también registran el tiempo de la MO directa en un pedido determinado, en base a las tarjetas de tiempo
CONTABILIDAD DE COSTOS
M. Obra 82.698
M. Prima 772.754
Total
G. Fabricación
Fecha de inicio 03/08/05Fecha de Término 15/09/05
82.698 913720.000 52.754
23353856
ValorDetalleValorTarjeta de tiempo Nr.
Valor ($)pedido Nr.
Resumen
Gastos de Fabricación
Mano de ObraMateria Prima
HOJA DE COSTOS N° 012
Orden de Fabricación N° 913
dpto de COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
Todos la MO dir empleada se va cargando también a la Hoja de Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS
C. Los Gastos de FabricaciónC. Los Gastos de Fabricación
• Las Requisiciones de Material y las Tarjetas de Tiempo sirven para vincular directamente los costos del Mat. dirMat. dir. y la MO dirMO dir. con las Hojas de Costo específicas.
• Problemas de los CIFCIF::(1)(1) IntroducIntroduc. . Los CIF benefician el funcio-
namiento de toda la planta sirven para la Prod. de todos los PT (los cuáles son según las Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de otros) No fáciles de distribuir entre los variados PT.
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Necesidad de buscar una base de asignaciónbase de asignación para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).
la más adecuada es la que origina los Costos, pero los CIF son un agregado de muchos Costos ( imposible ).
buscar una base que se correlacione con la incidencia de los CIF.
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Usualmente la MO dir (hrs. de trab) se ocupa como base de asignación de los CIF.
El uso de MO dir, de algún modo está relacionado con el uso de la maquinaria, los Insumos ind. y la MO ind.
Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos Prod masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente
prorratear según el Nr. de PT. mucho más sencillo !!
CONTABILIDAD DE COSTOS
(2) Costos Reales Costos Reales v/sv/s Costos Normales Costos Normales Cuando se calculan los CIF (en el sistema de costos reales, o históricos), se dan los siguientes problemas:
a) Hay que esperar hasta el final de c/período para saber el monto de los CIF, lo que impide controlar a tipo el desarrollo de los costos; y dificulta también los cálculos (de planificación, venta, ...)
CONTABILIDAD DE COSTOS
b) Además, se desarrollan entre los períodos (meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF (por variaciones tanto del CIF, como de la base de asignación, con que se hizo el cálculo) PT iguales llevan Costos diferentes...
Solución Solución
Se estima estima una Tasa de CIF Tasa de CIF anualanual (aunque haya períodos mensuales) calculada en base a la experiencia histórica...
Sist. de Costos NormalesSist. de Costos Normales
CONTABILIDAD DE COSTOS
CALCULOCALCULO:
por c/$ de MO dir. real utilizadapor c/$ de MO dir. real utilizada, se van cargando un 80% de ella como CIF estimado.
Un Sist. de Costos Normales, por lo general, es superior a un Sist. de Costos Reales puesto quesuaviza las fluctuacionessuaviza las fluctuaciones del Costo del Pdto,debido a las diferencias mensuales (tanto de losCIF, como de la Base de Asignación reales).
CONTABILIDAD DE COSTOS
CORRECCIÓN necesaria:CORRECCIÓN necesaria:
En el Sist. de Costeo Normal se produce una diferencia lógica entre los Costos Reales de los CIF y la Tasa de Costos Estimados aplicada.
Pero, esta diferencia no es inmensa y no se corrige mensualmente, sino que a final del año (como se verá posteriormente).
CONTABILIDAD DE COSTOS
(3)(3) COSTEO con Base en ActividadesCOSTEO con Base en Actividades
Como se vio, el problema radica, muchas veces, en la poca incidencia de muchos CIF con una una Base de Asignación GralBase de Asignación Gral.
De allí que el ABCel ABC busque diferentes conductores del Costo, como diferentes Bases diferentes Bases de Asignaciónde Asignación más apropiadas para distribuir los CIF de manera más justa
que reflejen mejor el costo de c/pdto; y que incentive mejor la eficiencia y el
ahorro.
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Por lo tanto el ABCel ABC tiene importantes ventajas con respecto al sistema de una sola Base de Asignación. Pero para facilitar el estudio (y los cálculos), seguiremos empleando en el curso, el sistema con una sola Base de Asignación
CONTABILIDAD DE COSTOS
Vista de la Hoja de Costos con todo los cargos ya efectuados
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Un último aspecto que es necesario desarrollar, dice relación con el problema de la valoración de los valoración de los inventariosinventarios, cuando al final del período quedan, dentro de las Ordenes de Trabajo unidades incom-pletas. Vale decir, es común encontrarse tanto con PPPP, como con PTPT, también en las Ordenes de Trabajo.
• Es importante señalar que el trabajo con “Unidades Equivalente” para la valoración de inventarios y el costo unitario de PP y PT, es propio de todos los todos los Sist. de CosteoSist. de Costeo a estudiar; y no solo del de las Ordenes de Trabajo
III. Unidades III. Unidades EQUIVALENTESEQUIVALENTES
CONTABILIDAD DE COSTOS
Sistema de Acumulac. de Costos Por ORDEN dePor ORDEN de TRABAJOTRABAJO(según especif. del clte)
MP dir MO dir CIF
Inv. PPOrden 1
Inv. PPOrden 2
Inv. PPOrden 3
Inventario Productos Terminados (PT)
Orden 1Costo Unitario
Orden 2Costo Unitario
Orden 3Costo Unitario
ESQUEMAESQUEMA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Existe un pedido de 2000 mini - sillas especiales.
En el período se utilizaron $ 540.000 en Madera A. y $ 43.000 en Madera B. El proceso de elaboración pasa por las labores de: (1) cortado y pegadocortado y pegado, con costos de $ 318.000 en MO dir.; y (2) el barnizadobarnizado, con costos de $ 250.000 en MO dir. Los CIF CIF del pe-ríodo fueron de $ 320.000, de los cuales el 70% correspondió a cortado y pegado; y el 30% res-tante se consumió en el barnizado.
Al final del período habían 460 unidades terminadas y a las 40 restantes les faltaba el barnizado.
Para graficar este cálculo, veamos el siguiente ejemplo:
Tarea:Tarea:Calcular los costos unitarios de los Pdtos, asícomo también la valoración de los Inventarios.
CONTABILIDAD DE COSTOS
CÁLCULO DE UNIDADES EQUIVALENTES ( HOJA DE COSTOS)
Prod. de 2000 sillas especiales1.- Costos acumulados en Hoja de Trabajo
Elementos ProductoMPDMadera A. $ 540.000,0Madera B. $ 43.000,0total MPD $ 583.000,0MODOp. Cortado/Pegado $ 318.000,0Op. Barnizado $ 250.000,0total MOD $ 568.000,0CIF $ 320.000Op. Cortado/Pegado 60% $ 192.000,0Op. Barnizado 40% $ 128.000,0total CIF $ 320.000,0Total $ 1.471.000,0
Se hace una Tabla con los Elementos del CostoElementos del Costo de la Hoja de Trabajo
CONTABILIDAD DE COSTOS
2.- Cálculo de los Costos Unitarios y Valoración de los Inventarios
a) Prod. equivalente MPD MOD - C/P MOD - B CIF - C/P CIF - BPT 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 uPP 400 u 400 u 400 u 0 u 400 u 0 u
2.000 u 2.000 u 1.600 u 2.000 u 1.600 u
b) Info Costos Unitarios Total Unidades Costo UnitarioMPD $ 583.000,0 2.000 u $ 292MOD - C/P $ 318.000,0 2.000 u $ 159MOD - B $ 250.000,0 1.600 u $ 156CIF - C/P $ 192.000,0 2.000 u $ 96CIF - B $ 128.000,0 1.600 u $ 80
Costo Unit.Tot = $ 783
Se calculan las Unidades ElaboradasUnidades Elaboradas para cada elemento del costo
Calculando el costo unit. de cada elemento se llega al Costo Unit. TotalCosto Unit. Total
CONTABILIDAD DE COSTOS
c) DistribuciónPP Unidades Costo Unitario Total
MPD 400 u $ 292 $ 116.600MOD - C/P 400 u $ 159 $ 63.600MOD - B 0 u $ 156 $ 0CIF - C/P 400 u $ 96 $ 38.400CIF - B 0 u $ 80 $ 0
$ 218.600
d) Valoración Inventarios Total Unidades Costo UnitarioTotal PP $ 218.600 400 u $ 547Total PT $ 1.252.400 1.600 u $ 783
En base al costo de los elementos se calcula el Costo Total de los PPCosto Total de los PP
Teniendo el costo total de PP y PT (InventariosInventarios); y sus unidades, se pueden también calcular los Costos Unitarios de los PP y los PTCostos Unitarios de los PP y los PT…