costos: mÁs que una cifra, una estrategia. … costo… · costos indirectos de fabricaciÓn -cif...
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COSTOS: MÁS QUE UNA CIFRA, UNA ESTRATEGIA.HERRAMIENTAS CLAVES PARA LA DEFINICIÓN DE
LOS COSTOS EN SU EMPRESA
COMPONENTES DEL COSTO - VENTA
P PUBLICO
MARGENCONTRIBUCIÓN
MARGENDISTRIBUCIÓN
IVA
P VENTA
P PUBLICO
MAT PRIMA
INSUMOS
MANO OBRA
IND FAB (CIF)
CTOS DIRECTOS
Materia prima e insumos…
PREGUNTAS CLAVES
QUÉ SE NECESITA
UNIDADDE
FECHASDE
EXISTENCIAS
DEMEDIDA EMPAQUES
Y MINIMOS
DEENTREGA
INVENTARIOS
Materia prima e insumos…
FUENTES DE ABASTECIMIENTO
PUBLICIDAD INTERNET CATÁLOGOS ARCHIVOS
BENCHMARKING
Materia prima e insumos…
PARA ANALIZAR
PRECIOS PROPUESTOS
FECHAS DE ENTREGAORIGEN EMPAQUES
CONDICIONES DESCUENTOS
Materia prima e insumos…
DETERMINACIÓNDE PRECIOS
CALIDAD PRECIOOPORTUNIDADDE ENTREGA
FACILIDADESPAGO
DESCUENTOS
COMERCIALES CANTIDAD PRONTO PAGO
Inventarios…
DESVENTAJAS
CAPITAL CÁLCULOS DAÑOS OBSOLECENCIACAPITAL CÁLCULOS DAÑOS OBSOLECENCIA
EXCESOS NEGOCIACIÓN
ENTREGAS OPORTUNAS
MANIPULACIÓNMANEJO
CONTABLE
Mano de obra....
METODOS DE TRABAJO
ELIMINAR MOVIMIENTOS INNECESARIOS
COMBINAR ACTIVIDADES RELACIONADAS
MEJORAR SECUENCIA ACTIVIDADES
MEJORAR SITIO DE TRABAJO
MEJORAR MANEJO MATERIALES
REDUCIR FATIGA FÍSICA
MEJORAR SEGURIDAD
EFICIENCIA
Mano de obra....
ESTUDIOMOVIMIENTOS
MANOS: INICIAR Y TERMINAR AL MISMO TIEMPO
MANOS: NO OCIOSAS SIMULTANEAMENTE
USO DELCUERPO
HUMANO
MOVIMIENTO BRAZOS: DIRECCIONES OPUESTAS
MOVIMIENTOS: DEDOS, MUÑECA, ANTEBRAZO, BRAZO, HOMBRO
MOVIMIENTOS SUAVES Y CONTINUOS / NO ZIGZAG
MOVIMIENTOS BALÍSTICOS / NO RESTRINGIDOS
RITMO: FÁCIL Y NATURAL
Mano de obra....
ESTUDIOMOVIMIENTOS
AYUDA DE GUÍAS
OPERACIÓN CON PEDALES
HERRAMIENTASY EQUIPOS
COMBINAR HERRAMIENTAS
USO DE TODA LA MANO
PALANCAS, CRUCETAS: MENOR CAMBIO POSICIÓN DEL CUERPO
DIAGRAMAS DEPROCESO
FLUJO DEL PROCESO DEL MOVIMIENTOS HOMBRE
Mano de obra....
FLUJO DEL PROCESO
PROCESO DEL OPERADOR
MOVIMIENTOS SIMULTANEOS
HOMBRE MAQUINA
PROCESOS
OPERACION
ALMACENAMIENTO TIEMPOS
Mano de obra....
ALMACENAMIENTO
TRANSPORTE
INSPECCION
DEMORA
TIEMPOS
DISTANCIAS
Mano de obra....
MEDIDADEL TRABAJO
TIEMPO REAL
TIEMPO PARA HACER UNA TAREA
DEMORAS PERSONALES
DEMORAS INEVITABLES
FATIGA
Mano de obra....
MEDIDADEL TRABAJO
COSTO MANO OBRA
RAZONES
UNIDADES HORAPROGRAMA PRESUPUESTO
INCENTIVOS
COSTOS DE PRODUCTO
CRONOMETRO
1. PARTIR DEL METODO ANALIZADO2. DIVIDIR EL METODO EN ELEMENTOS3. TOMAR EL TIEMPO DE CADA ELEMENTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10ELEMENTO
Mano de obra....
ELEMENTO4. DETERMINAR TIEMPOS PROMEDIOS5. CALIFICAR EL DESEMPEÑO Y ENCONTRAR EL TIEMPO TOTAL NORMAL
ELEMENTO TIEMPO PROM DESEMPEÑO TIEMPO NORMAL
LEVANTAR 0.06 1.1 0.0540LLENAR 0.21 1.0 0.2100CERRAR 0.11 0.9 0.1222DEPOSITAR 0.06 0.85 0.7765
TOTAL 1.1627
CRONOMETRO
7. AGREGAR FACTORES DE TOLERANCIA
DEMORAS INEVITABLES: NECESIDAES PERSONALESFATIGA
DEMORAS EVITABLES: INTERRUPCIONES DE MAQUINARIAMANTENIMIENTO MENOR
Mano de obra....
MANTENIMIENTO MENOR
NRO OBSERV %ACT NORMAL 400 80 DEMORA INEVITABLE 80 16 DEMORA EVITABLE 20 4
5008. CALCULAR TIEMPO TOTAL ESTANDAR
1.1627 * 1.16 = 1.3487
MTM
USO DE TIEMPOS ESTANDAR PREDETERMINADOS
Mano de obra....
USO DE TIEMPOS ESTANDAR PREDETERMINADOS
1. ANALIZAR EL METODO PARA DETERMINAR LOS ELEMENTOS ESTANDAR2. CONSULTAR ARCHIVO DE TIEMPOS ESTANDAR3. TOTALIZAR TIEMPOS4. APLICAR FACTOR DE TOLERANCIA
Mano de obra....
MTM
CATEGORÍAS DE MOVIMIENTOS
ALCANZARMOVERMOVERGIRARAPLICAR PRESIÓNASIRCOLOCARSOLTARDESUNIRVIAJE DE LA VISTAENFOQUE DE LA VISTAMOVIMIENTOS DEL CUERPO, PIERNA, PIE
MTM
VALORES PARA ALCANZAR
Mano de obra....
A B C D E DISTANCIA
A: ALCANZAR UN OBJETO EN UNA POSICIÓN FIJA O EN LA OTRA MANOB: ALCANZAR UN OBJETO CON CIERTA VARIACIÓNC: ALCANZAR UN OBJETO REVUELTO ENTRE OTROSD: ALCANZAR UN OBJETO MUY PEQUEÑO O CUANDO SE REQUIERE UN ASIR PRECISOE: ALCANZAR UNA POSICIÓN INDEFINIDA
PROMEDIO
PRODUCCIÓN EN UNA UNIDAD DE TIEMPO
Mano de obra....
PRODUCCIÓN EN UNA UNIDAD DE TIEMPO
FECHA H INICIO HORA TERM TOTAL MINUTOS UNIDADES MIN/UNID
Ejemplo…
EMPRESA DE CONFECCIONES
PANTALÓN
CORTARPLANAFILETEADORATERMINADO
3 OPERARIOS23
MINUTOS/PANTALÓN
MINUTOS TRABAJADOS POR MES OPERARIO: 10.200 $ 2.116
Ejemplo…
ANÁLISIS
PRESUPUESTOUNIDADES
TIEMPO EMPLEADO
TIEMPODISPONIBLE
ACCIÓN
500 11.500 30.600 GASTO
1.000 23.000 30.600 GASTO
1.330 30.590 30.600 COSTO
CASO ESPECIAL
Ejemplo…
PRODUCCIÓN FIJA DE 1.000 PANTALONES
TIEMPO ASIGNADO
COSTO UNIDADMANO DE OBRA
30.6 MINUTOS
$2.815
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN -CIF
PRESUPUESTO ANUAL ESTABLE
COSTO
CIF / UNIDADES
PRESUPUESTO VARIABLE GASTO
GASTOSDIRECTOS
Costos indirectos de fabricación -cif
SALARIOS PUBLICIDADINDUSTRIA Y COMERCIO
RELACIONES PUBLICAS
HONORARIOS AFILIACIONES GASTOS LEGALES
GASTOSGENERALES
ARRIEDO ENERGIA AGUA MANTENIMIENTO
Costos indirectos de fabricación -cif
PAPELERIAASEO Y
CAFETERIABUSES Y TAXIS GASTOS VIAJE
CAPACITACION SEGUROS
GASTOS
VENTAS PRODUCCION ADMINISTRACIONGERENCIA
Costos indirectos de fabricación -cif
VENTAS PRODUCCION ADMINISTRACION
MOTORES DE REPARTO
AREA PERSONAS KILOVATIOS % RESPONSAB
GERENCIA
MAQUINA
UNIDADES EQUIVALENTES
PRODUCTO EQUIVALENTE x 1 X1
Costos indirectos de fabricación -cif
PRODUCTO EQUIVALENTE x 1 X1 PRODUCTO A x FACTOR X2PRODUCTO B x FACTOR X3 PRODUCTO C x FACTOR X4PRODUCTO D x FACTOR X5
TOTAL
APLICACIÓN GASTO
PRODUCTO EQUIVALENTE x 1 X1
Costos indirectos de fabricación -cif
PRODUCTO EQUIVALENTE x 1 X1 PRODUCTO A x FACTOR X2PRODUCTO B x FACTOR X3 PRODUCTO C x FACTOR X4PRODUCTO D x FACTOR X5
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
MARGEN CONTRIBUCIÓN UTILIDAD
MARGENCONTRIBUCIÓN
0,30
COSTOS
100%
0,70
$ 1 VENTAS
CÁLCULO 1
Precio venta
PRECIO DE VENTA = C0STOS ( 1 + Margen de contribución) BASE: COSTO
COSTOS = 100MARGEN = 30%
PRECIO VENTA= 100* (1+0.30) = 130
MARGEN REAL = 30/130 = 23%
Precio venta
CÁLCULO 2
PRECIO DE VENTA = C0STOS ( 1 - Margen de contribución) BASE: VENTA
COSTOS = 100COSTOS = 100MARGEN = 30%
MARGEN REAL = 43/143 = 30%
REGLA DE TRES: 100 - 70%
x 100% PRECIO VENTA= 100/ (1-0.30) = 143
RESUMEN
P PÚBLICO
MARGENCONTRIBUCIÓN
MARGENDISTRIBUCIÓN
IVA
P VENTA
P PÚBLICO
MAT PRIMA
INSUMOS
MANO OBRA
IND FAB (CIF)
CTOS DIRECTOS
Materiales:MATERIALES
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
INSUMOS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
OTROS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Materiales…
NOTAS
1. En esta hoja se debe tener en cuenta que no se pueden borrar filas, ni agregarnuevas
2. Por ningún motivo se debe utilizar la tijera para quitar información2. Por ningún motivo se debe utilizar la tijera para quitar información3. Solo se debe utilizar la tecla de supresión para quitar datos4. Esto, porque todas las hojas de producto están vinculadas a esta página de
materiales y si se hace algo de lo mencionado se irreferencian las casillas quetengan que ver con dicho movimiento
Producto…
MARGEN CONTRIBUCION NAL 0,0%
IVA 16%
MARGEN DISTRIBUIDOR 0%
PORDUCTO 1DETALLE UNIDAD CANTIDAD PESOS OBSERVACIONES
MATERIAS PRIMAS
0 0,00 0,00
0 0,00 0,00
0 0,00 0,00
0 0,00 0,00
0 0,00 0,00
SUBTOTAL 0,00
INSUMOS
0 0,00 0,000 0,00 0,00
0 0,00 0,00
0 0,00 0,00
0 0,00 0,00
0 0,00 0,00
SUBTOTAL 0,00
OTROS
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
SUBTOTAL 0,00
TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 0,00 PRECIOS DE MERCADO
PRECIO VENTA PESOS UNID 0,00
PRECIO VENTA DOLARES UNID 0,00 EXPORTACION
PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 0,00 NACIONAL
Producto…
NOTAS
1. Todo lo que se escriba en la hoja de materiales aparece en todas las hojas deproducto
2. La unidad de medida que se digite en materiales, por medio de una fórmula se2. La unidad de medida que se digite en materiales, por medio de una fórmula secoloca automáticamente en la hoja de producto
3. Una vez se digite la cantidad en la hoja de producto, el precio será calculado porfórmula en forma automática
4. No se debe colocar ningún valor, donde aparece un cero, ya que se dañaría elmodelo de cálculo para el futuro
Empresa producción:
LISTADO DE MATERALES E INSUMOS
MATERIALES
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Dril Metro 15.000
INSUMOS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
OTROS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Empresa producción:LISTADO DE MATERALES E INSUMOS
MATERIALES
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Dril Metro 15.000
Entretela Metro 9.500
Cierre Unidad 70
Boton a Unidad 12
Boton b Unidad 18
Marquilla talla Unidad 30
Marquila uso Unidad 35Marquila uso Unidad 35
Marquilla marca Unidad 70
INSUMOS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
OTROS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Empresa producción:LISTADO DE MATERALES E INSUMOS
MATERIALES
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Dril Metro 15.000
Entretela Metro 9.500
Cierre Unidad 70
Boton a Unidad 12
Boton b Unidad 18
Marquilla talla Unidad 30
Marquila uso Unidad 35Marquila uso Unidad 35
Marquilla marca Unidad 70
INSUMOS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Bolsa Unidad 35
Caja Unidad 700
OTROS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Empresa producción:LISTADO DE MATERALES E INSUMOS
MATERIALES
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Dril Metro 15.000
Entretela Metro 9.500
Cierre Unidad 70
Boton a Unidad 12
Boton b Unidad 18
Marquilla talla Unidad 30
Marquila uso Unidad 35Marquila uso Unidad 35
Marquilla marca Unidad 70
INSUMOS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Bolsa Unidad 35
Caja Unidad 700
OTROS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Maquila corte Unidad 800
Maquila confección Unidad 3.800
MARGEN CONTRIBUCION NAL 0%
IVA 16%
MARGEN DISTRIBUIDOR 0
PANTALONDETALLE UNIDAD CANTIDAD PESOS OBSERVACIONES
MATERIAS PRIMAS
Dril Metro 0
Entretela Metro 0
Cierre Unidad 0
Boton a Unidad 0
Boton b Unidad 0
Marquilla talla Unidad 0
Empresa producción:
Marquilla talla 0
Marquila uso Unidad 0
Marquilla marca Unidad 0
SUBTOTAL 0
INSUMOS
Bolsa Unidad 0
Caja Unidad 0
SUBTOTAL 0
OTROS
Maquila corte Unidad 0
Maquila confección Unidad 0
TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 0 PRECIOS DE MERCADO
PRECIO VENTA PESOS UNID 0
PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 0 NACIONAL
MARGEN CONTRIBUCION NAL 0%
IVA 16%
MARGEN DISTRIBUIDOR 0
PANTALONDETALLE UNIDAD CANTIDAD PESOS OBSERVACIONES
MATERIAS PRIMAS
Dril Metro 1,200 18.000,00
Entretela Metro 0,300 2.850,00
Cierre Unidad 1,000 70,00
Boton a Unidad 2,000 24,00
Boton b Unidad 1,000 18,00
Marquilla talla Unidad 1,000 30,00
Empresa producción:
Marquilla talla 1,000 30,00
Marquila uso Unidad 1,000 35,00
Marquilla marca Unidad 1,000 70,00
SUBTOTAL 21.097,00
INSUMOS
Bolsa Unidad 1,000 35,00
Caja Unidad 0,033 23,33
SUBTOTAL 58,33
OTROS
Maquila corte Unidad 1,000 800,00
Maquila confección Unidad 1,000 3.800,00
TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 25.755.00 PRECIOS DE MERCADO
PRECIO VENTA PESOS UNID 25.755.00
PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 29.876.00 NACIONAL
MARGEN CONTRIBUCION NAL 0
IVA 16%
MARGEN DISTRIBUIDOR 30%
PANTALONDETALLE UNIDAD CANTIDAD PESOS OBSERVACIONES
MATERIAS PRIMAS
Dril Metro 1,200 18.000,00
Entretela Metro 0,300 2.850,00
Cierre Unidad 1,000 70,00
Boton a Unidad 2,000 24,00
Boton b Unidad 1,000 18,00
Marquilla talla Unidad 1,000 30,00
Empresa producción:
Marquilla talla 1,000 30,00
Marquila uso Unidad 1,000 35,00
Marquilla marca Unidad 1,000 70,00
SUBTOTAL 21.097,00
INSUMOS
Bolsa Unidad 1,000 35,00
Caja Unidad 0,033 23,33
SUBTOTAL 58,33
OTROS
Maquila corte Unidad 1,000 800,00
Maquila confección Unidad 1,000 3.800,00
TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 25.755,00 PRECIOS DE MERCADO
PRECIO VENTA PESOS UNID 25.755.00
PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 42.680.00 NACIONAL
Empresa producción:
REALIDAD
PRECIOCOMPETENCIA
POLÍTICA DE PRECIOSCOMPETENCIA PRECIOS
$ 55.00010%
DEBAJOCOMPETENCIA
Empresa producción:
CÁLCULONUEVO PRECIO
1. Ubicarse en la carpeta del producto a calcular2. Ubicar el cursor en la casilla de precio público: E1223. Buscar en la parte superior la función datos3. Buscar en la parte superior la función datos4. Al dar intro, a la derecha buscar la función análisis y si5. Al dar intro seleccionar en el cuadro que aparece “buscar objetivo”6. Al dar intro aparece un cuadro con tres filas:
En la primera indica donde está el cursor y donde aparecerá la cifra deseadaEn la segunda se coloca el precio que pagaría el consumidor En la tercera se coloca c3 que es la casilla de margen de contribución
7. Al dar intro aparece el precio deseado y el cálculo del margen de contribución
MARGEN CONTRIBUCION NAL 22,4%
IVA 16%
MARGEN DISTRIBUIDOR 30%
PANTALONDETALLE UNIDAD CANTIDAD PESOS OBSERVACIONES
MATERIAS PRIMAS
Dril Metro 1,200 18.000,00
Entretela Metro 0,300 2.850,00
Cierre Unidad 1,000 70,00
Boton a Unidad 2,000 24,00
Boton b Unidad 1,000 18,00
Marquilla talla Unidad 1,000 30,00
Empresa producción:
Marquilla talla 1,000 30,00
Marquila uso Unidad 1,000 35,00
Marquilla marca Unidad 1,000 70,00
SUBTOTAL 21.097,00
INSUMOS
Bolsa Unidad 1,000 35,00
Caja Unidad 0,033 23,33
SUBTOTAL 58,33
OTROS
Maquila corte Unidad 1,000 800,00
Maquila confección Unidad 1,000 3.800,00
TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 25.755,33 PRECIOS DE MERCADO
PRECIO VENTA PESOS UNID 33.189,00
PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 55,000,00 NACIONAL
Empresa producción:
NOTA
En ciertos casos el sistema no encuentra solución y es necesario hacer elcálculo manualmente moviendo el valor porcentual en la casilla de margende contribución c3de contribución c3
Empresa servicio:
ASESORÍA EN MERCADEO INCLUYENDO ENTREGA DE VIDEO PUBLICITARIO
Presupuesto:50 horas profesionalEncuestas 14010 horas analista10 horas analistaVideo: 3.800.00
LISTADO DE MATERALES E INSUMOS
INSUMOS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Video Unidad 3.800.000
Empresa servicio:
OTROS
DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES
Profesional Hora 35.000
Analista Hora 20.000
Encuestador Encuesta 15.000
Empresa servicio:
MARGEN CONTRIBUCION NAL 0%
IVA 16%
MARGEN DISTRIBUIDOR 0%
ESTUDIO DE MERCADEO
DETALLE UNIDAD CANTIDAD PESOS OBSERVACIONES
MATERIAS PRIMAS
0 0,00 0,00
0 0,00 0,00
INSUMOS
Video Unidad 1,000 3.800.000,00
SUBTOTAL 3.800.000,00SUBTOTAL 3.800.000,00
OTROS
Profesional Hora 50,000 1.750.000,00
Analista Hora 10,000 200.000,00
Encuestador Encuesta 140,000 2.100.000,00
SUBTOTAL 4.050.000,00
TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 7.850.000,00 PRECIOS DE MERCADO
PRECIO VENTA PESOS UNID 7.850.000.00
PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 9.106.00.00 NACIONAL
Empresa servicio:
MARGEN CONTRIBUCION NAL 47,66678%
IVA 16%
MARGEN DISTRIBUIDOR 0%
ESTUDIO DE MERCADEO
DETALLE UNIDAD CANTIDAD PESOS OBSERVACIONES
MATERIAS PRIMAS
0 0,00 0,00
0 0,00 0,00
INSUMOS
Video Unidad 1,000 3.800.000,00
SUBTOTAL 3.800.000,00SUBTOTAL 3.800.000,00
OTROS
Profesional Hora 50,000 1.750.000,00
Analista Hora 10,000 200.000,00
Encuestador Encuesta 140,000 2.100.000,00
SUBTOTAL 4.050.000,00
TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 7.850.000,00 PRECIOS DE MERCADO
PRECIO VENTA PESOS UNID 15.000.000.00
PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 17,400.000.00 NACIONAL
Empresa servicio:
NOTA
Cuando el IVA es descontable, es decir, que en el precio no está el IVAincluido, el calculo de la búsqueda de objetivo se realiza colocando elcursor en el precio de venta E120cursor en el precio de venta E120
MIL GRACIAS
Autor: Gonzalo Gonzalez PiedrahitaDerechos reservados. Prohibida su reproducción
Tel: 268 24 76 cel: 310 448 52 01