COSTOS Y PRESUPUESTOS EN OBRAS DE INGENIERIA

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN OBRAS DE INGENIERIAUPN

I. INTRODUCCIN

La construccin de una obra civil es una tarea que puede parecer abrumadora en un principio. Hay mucho que hacer y mucho que planificar. Sin embargo, con la ayuda de un profesional experimentado, la tarea se puede lograr. Cuando se est preparado para construir un nuevo edificio, casa habitacin, etc. una de las primeras preguntas que nos hacemos es: Cunto va a costar todo esto? y Cmo se puede determinar el costo total? Una cosa que es importante recordar es que el costo de construccin del edificio en s, es slo una parte del total del gasto. Realmente llevar a cabo la construccin es el mayor gasto en condiciones normales, pero hay otros gastos que son esenciales y no deben subestimarse. Los principales elementos que componen un presupuesto total del proyecto pueden ser:Gastos de compra de terreno, Levantamiento Topogrfico y de linderos, Estudios Geolgicos y de subsuelo, Estudios de impacto ambiental, Precio realizacin presupuesto de obra,. Programacin de obra, Diseo arquitectnico, Diseo Urbanstico si fuese necesario, Diseo Estructural y Diseo de Interiores, etc.

La forma de poder llegar al costo total de una obra, es mediante la elaboracin de un presupuesto valorativo detallado.El presupuesto valorativo detallado es aquel presupuesto donde se descompone cada concepto de obra y los precios de cada elemento que constituye el precio unitario se pueden estudiar y analizar tanto desde el punto de vista de su rendimiento, desperdicio y costo. Como su nombre lo indica muestra detalladamente el valor de cada unidad de obra y de los elementos que la constituyen. Es la mejor herramienta para analizar cada elemento para buscar su optimizacin desde el punto de vista de mejorar rendimiento y reducir costos.

II. OBJETIVOS

Objetivo Principal

Investigar sobre los costos indirectos en proyectos de ingeniera y ejemplificarlos.

Objetivos Especficos

1. Investigar acerca de los gastos generales en obras de ingeniera y plasmarlo con un ejemplo

2. Investigar sobre la utilidad en proyectos de ingeniera y presentar un ejemplo

III. MARCO TEORICOCOSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTO: Es el valor de adquisicin o produccin de un objeto o un servicio. Esta expresin genrica se hace especfica cuando se utiliza con los trminos necesario para individualizar un costo diario, ejemplo: costo de materiales, costo de equipo, etc.

PRESUPUESTO: Es el cmputo anticipado del costo de una obra, es decir, se valor que se presupone tiene una obra antes de la ejecucin de los trabajos.

CLASIFICACIN DE COSTO:

1) COSTOS DIRECTOS:

Son aquello que inciden directamente en el costo de la obra y estn compuestos por la suma de gastos de materiales, mano de obra y equipo y/o herramientas necesarias para la realizacin de las partidas de un presupuesto de obra.

COSTOS DIRECTO DE OBRA: Materiales Directo a pie de obra. Son los que intervienen directamente en la ejecucin de la partida de una obra considerada. Ejemplo el ladrillo utilizado en un muro, el cemento utilizado en un cimiento, etc.

MANO DE OBRA NETA: es la que interviene en forma inmediata en la ejecucin de la partida, considerando slo el importe de las horas trabajadas. Es necesario considerar en el costo unitario los beneficios sociales.

AUXILIARES DE OBRA: Son las cantidades de alquiler de equipos, herramientas, encofrados, etc.

2) COSTOS INDIRECTOS:

2.1. Definicin de costos indirectos

Se denominan costos indirectos a toda erogacin necesaria para la ejecucin de un proceso constructivo del cual se derive un producto; pero en el cual no se incluya mano de obra, materiales ni maquinaria.Todo gasto no utilizable en la elaboracin del producto es un costo indirecto, generalmente est representado por los gastos para direccin tcnica, administracin, organizacin, vigilancia, supervisin, fletes, acarreos y prestaciones sociales correspondientes al personal tcnico, directivo y administrativo.Es necesario hacer notar que el costo indirecto est considerado en dos partes:1. El costo indirecto por administracin central y,2. El costo indirecto por administracin de campo.

Observando los conceptos que integran el costo directo, se concluye que se puede determinar el valor del mismo con la precisin que se desee y, en caso de omisin o error, ello slo afecta al concepto en particular de que se trate. Sin embargo, una omisin u error en caso del costo indirecto afectar a todos los costos directos de los conceptos de un contrato.Cuando el costo indirecto se refiere a la administracin de campo, cualquier error y omisin afectar nicamente a la obra en particular.

2.2. GeneralidadesReglamento De La Ley De Obras Pblicas Y Servicios Relacionados Con Las MismasSeccin III Del Costo Indirecto Artculo 211.- El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecucin de los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como en el sitio de los trabajos, y comprende entre otros: los gastos de administracin, organizacin, direccin tcnica, vigilancia, supervisin, construccin de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construccin, imprevistos y, en su caso, prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal directivo y administrativo. Para la determinacin del costo indirecto se deber considerar que el costo correspondiente a las oficinas centrales del contratista comprender nicamente los gastos necesarios para dar apoyo tcnico y administrativo a la superintendencia encargada directamente de los trabajos. En el caso de los costos indirectos de oficinas de campo se debern considerar todos los conceptos que de ello se deriven. Artculo 212.- Los costos indirectos se expresarn como un porcentaje del costo directo de cada concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calcular sumando los importes de los gastos generales que resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo directo total de los trabajos de que se trate. Artculo 213.- Los gastos generales que podrn tomarse en consideracin para integrar el costo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la administracin de oficinas centrales, a la administracin de oficinas de campo o a ambas, segn el caso, son los siguientes:

A. Honorarios, sueldos y prestaciones de los siguientes conceptos: a) Personal directivo; b) Personal tcnico; c) Personal administrativo; d) Cuota patronal del seguro social y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores; e) Prestaciones a que obliga la Ley Federal del Trabajo para el personal enunciado en los incisos a), b) y c) de esta fraccin; f) Pasajes y viticos del personal enunciado en los incisos a), b) y c) de esta fraccin, y g) Los que deriven de la suscripcin de contratos de trabajo para el personal enunciado en los incisos a), b) y c) de esta fraccin;

B. Depreciacin, mantenimiento y rentas de los siguientes conceptos: a) Edificios y locales; b) Locales de mantenimiento y guarda; c) Bodegas; d) Instalaciones generales; e) Equipos, muebles y enseres; f) Depreciacin o renta, y operacin de vehculos, g) Campamentos;

C. Servicios de los siguientes conceptos: a) Consultores, asesores, servicios y laboratorios, y b) Estudios e investigaciones;

D. IV. Fletes y acarreos de los siguientes conceptos: a) Campamentos; b) Equipo de construccin; c) Plantas y elementos para instalaciones, y d) Mobiliario; Ingeniera Civil Costos y presupuestos

V. Gastos de oficina de los siguientes conceptos: a) Papelera y tiles de escritorio; b) Correo, fax, telfonos, telgrafos, radio y otros gastos de comunicaciones; c) Equipo de computacin; d) Situacin de fondos; e) Copias y duplicados; f) Luz, gas y otros consumos, y g) Gastos de la licitacin pblica; E. VI. Capacitacin y adiestramiento; F. VII. Seguridad e higiene; G. VIII. Seguros y fianzas, y H. IX. Trabajos previos y auxiliares de los siguientes conceptos: a) Construccin y conservacin de caminos de acceso; b) Montajes y desmantelamientos de equipo, y c) Construccin de las siguientes instalaciones generales: 1. Campamentos; 2. Equipo de construccin, y 3. Plantas y elementos para instalaciones

2.3. COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

DefinicinTratndose de empresas constructoras los costos indirectos se definen como la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial

Clculo de los costos indirectos de obraLos componentes de los costos indirectos de obra se calculan segn lo establecen los artculos 211 a 213 del Reglamento de la Ley de Obra Pblica y Servicios Relacionados con las Mismas ya mencionados en el punto 2.1.Considerando que cada obra tiene diferentes importes, tiempos de ejecucin, localizacin, accesos, riesgos, personal tcnico, personal administrativo, comunicaciones, fletes, oficinas de campo, almacenes, consumos, etc, se hace necesario analizar cada obra a la a luz de sus muy particulares condiciones, para reflejar tambin en cada caso los importes que dichas condiciones generen.Sus gastos se pueden agrupar en 5 rubros principales que en forma enunciativa y no limitativa pueden ser:

a) Gastos tcnicos y/o administrativos.- Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de una obra tales como:Honorarios, sueldos y viticos de: jefes de obra, residentes, ayudantes, residente, topgrafos, cadeneros, estadaleros, laboratoristas y ayudantes, jefe administrativo, contadores, almacenistas, mecnicos, electricistas, mozos, veladores, secretarias, personal de limpieza, choferes, etc

b) Traslado de personal.- Pasajes de transporte, peajes, gasolinas, lubricantes, servicios, etc para el personal tcnico y administrativo de la obra.Ingeniera Civil Costos y presupuestos

c) Comunicaciones y fletes.- Son aquellos gastos que tienen por objeto, establecer un vinculo constante entre la oficina central y la obra, as como tambin el abasto de equipo de la bodega a la obra y viceversa, incluyendo mantenimiento y depreciaciones de vehculos de uso exclusivo de la obra.Entre estos gastos podemos mencionar: Gastos de telfono, radio, mensajera, internet, transporte de equipo mayor, de equipo menor, mantenimiento, combustibles, lubricantes, depreciaciones de automviles, camionetas y camiones, etc.

d) Construcciones provisionales.- Se hacen necesarios gastos de instalaciones provisionales, tales como: Cerca perimetral y puertas, caseta de veladores, oficinas, bodegas, laboratorios, dormitorios, sanitarios, comedores, cocinas, instalaciones hidrulico-sanitarias, elctricas, caminos de accesos, etc.

e) Consumos y varios.- En la etapa constructiva se requieren en mayor o menor escala energticos, equipos especiales y requerimientos locales que en forma indispensable necesita una obra tales como: Consumos elctricos, de agua, de fotografa, de papelera, de copias, etc. Alquileres o depreciaciones de transformadores provisionales, equipo de laboratorio, de oficina, de campamento, cuotas sindicales, sealizaciones, letreros, etc.

f) Seguros y fianzas.- Seguros por daos a terceros, se estima en un porcentaje sobre el precio de venta y tiene vigencia durante el perodo de ejecucin y hasta la fecha de recepcin de la obra.Prima por fianza de cumplimiento por el 10% del importe del contrato, con vigencia durante el periodo de construccin de la obra.

Prima por fianza de calidad de obra por el 10% del importe de la obra ejecutada, con vigencia por un ao posterior a la fecha de recepcin de la misma.Prima por fianza para garantizar el buen uso del anticipo por el 100% del importe del anticipo.Para el caso de las primas por fianza se considera actualmente el 1.50% sobre la Ingeniera Civil Costos y presupuestos base de clculo ms el impuesto y los gastos de expedicinLos costos indirectos de campo estn calculados en funcin de los gastos de las oficinas de campo y los costos directos de obra, expresados, tambin, en porcentaje como sigue:

2.4. CLASIFICACION DE LOS GASTOS INDIRECTOS

GASTOS GENERALES:A) Gastos Generales Fijos (No relacionados con el tiempo de ejecucin de obra)a1) Gastos de Licitacin:-Gastos en documentos de presentacin (por compra de bases de licitacin, planos, etc.)-Gastos de visita a obra (por pasajes, viticos, etc., para observar el lugar de la futura construccin).- Gastos notariales (como consecuencia de la licitacin ycontratacin).-Gastos de aviso de convocatoria y de buena pro (pagados por quien obtenga la buena pro, segn las normas vigentes).-Gastos de elaboracin de propuesta (por los honorarios de personal especializado, impresin, etc.)-Gastos de estudios de programacin (por honorarios de personal especializado, impresin, eventualmente empleo de sistema de computacin, etc.).- Gastos de estudios de suelos (cuando se exija en forma especfica). a2) Gastos Indirectos Varios:- Gastos de licitacin no otorgadas (porque las obras jecutadas tienen que absorber los gastos de licitaciones no otorgadas).-Gastos legales y notariales (no aplicables a una obra especifica sino a la organizacin general).- Inscripcin en el Registro Nacional de Contratistas de ObrasPblicas (correspondiente a la organizacin en general).-Patentes y Regalas (por derechos de uso que generalmente son de aplicacin en todas las obras).- Seguros contra incendios, robos, etc. (Seguros de todas las instalaciones de la empresa).-Consultores y asesores (por los honorarios de consultas y trabajos especializados).- Obligaciones fiscales (por licencias y obligaciones con el Fisco, sin.incluir los impuestos que por Ley corresponden al contratista).- Carta Fianza por beneficios sociales para los trabajos.

B) Gastos Generales Variables (Relacionados con el tiempo de ejecucin de obra)b1) Gastos de Administracin de Obras:-Sueldo, bonificaciones y beneficios sociales del personal tcnico administrativo (Residente, personal tcnico, personal administrativo, maestro de obra).- Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales para control y ensayo de materiales.- Gastos por traslado de personal.- Seguro de accidentes del personal administrativo.-Seguro para tercero y propiedades ajenas que incluir o no al personal de inspeccin de la Entidad Licitante segn lo indiquen las bases.- Seguro de accidentes individuales cubriendo viajes para ingenieros y tcnicos.- Papelera y tiles de escritorio.- Copias de documentos y duplicado de planos.- Artculos de limpieza.- Amortizacin de instrumentos de ingeniera y equipo de oficina.-Pasajes y viticos por viajes circunstanciales de personal de la obra.- Gastos de operacin y depreciacin de vehculos.- Botiqun.- Facilidades de transporte para alimentos.- Derechos de va o servidumbre temporal.- Derechos de ocupacin de va pbica.- Derechos de uso de terrenos temporales.- Derecho de uso de canteras.- Costo de talleres de mantenimiento y reparacin.- Costo de luz, telfono y fax.b2) Gastos de Administracin en oficina:- Sueldo, bonificaciones y beneficios sociales del personal directivo.- Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal administrativo.- Alquiler de locales.- Correo, internet, radio, etc.- Alumbrado, agua, telfono, gabelas.- Impresos, papelera y tiles de escritorio.- Copias de documentos, duplicado de planos, fotografas.- Artculos de limpieza.- Amortizacin de equipos de oficina.- Gastos de operacin y depreciacin de vehculos.- Pasajes, viticos de personal de inspeccin y control. b3) Gastos Financieros Relativos a la Obra:- Gastos en renovacin de garanta para el adelanto (por la tasa y comisin de la entidad financiera que renueva la garanta).- Intereses de letras.- Gastos en otros compromisos financieros.

Ejemplo de clculo:Integraremos el costo de oficina de una obra con monto de $4760,000.00 a costo directo, duracin de 6 meses, obra local, con anticipo del 10% para inicio de los trabajos y 20% para adquisicin de materiales.

SOLUCIONGasto mensual promedio* Fianza de AnticipoBase de clculo= 30%(Costo Directo) = 30% (4760,000.00) = $1428,000.00.Prima por fianza = 1.5% (Base de clculo) = 1.5% (1428,000.00) = 21,420.00Impuesto = 3.5% (Prima por fianza) = 3.5% (21,420.00) = 749.70Gastos de expedicin = $950.00.Importe total (Prima por fianza + Impuesto + Gastos de expedicin) = 21,420.00 + 749.70 + 950.00 = $23,119.70

** Fianza de Garanta de cumplimiento Base de clculo = 10%(Costo Directo) = 10% (4760,000.00) = $476,000.00.Prima por fianza = 1.5% (Base de clculo) = 1.5% (476,000.00) = 7,140.00Impuesto = 3.5% (Prima por fianza) = 3.5% (7,140.00) = 249.90Gastos de expedicin = $950.00Importe total (Prima por fianza + Impuesto + Gastos de expedicin) = 7,140.00 + 249.90 + 950.00 = $8,339.90

*** Fianza de Calidad de obra Base de clculo = 10%(Costo Directo) = 10% (4760,000.00) = $476,000.00.Prima por fianza = 1.5% (Base de clculo) = 1.5% (476,000.00) = 7,140.00Impuesto = 3.5% (Prima por fianza) = 3.5% (7,140.00) = 249.90Gastos de expedicin = $950.00Importe total (Prima por fianza + Impuesto + Gastos de expedicin) = 7,140.00 + 249.90 + 950.00 = $8,339.90

Factor de indirectos = Indirecto de Administracin central + Indirecto de campoFactor de indirecto = 4.05% + 17.82% = 21.87 %

UTILIDADTodo esfuerzo que se haga y en el que adems se invierta un determinado capital debe generar una ganancia o utilidad que debe representar la retribucin que corresponde por los elementos expuestos.Esta ganancia debe ser lcita y debe corresponder a varios conceptos. El primero que sea justa en funcin del capital expuesto, por el tiempo expuesto y la tecnologa aplicada y el segundo que permita la expansin y subsistencia lgica de la empresa.

Ejemplo de clculo:

Anlisis de clculo de la utilidad:

IV. CONCLUSIONES

Se puso investigar acerca de los costos indirectos en proyectos de ingeniera

Se investigo acerca de los gastos generales en obras de ingeniera.

Se investigo acerca de las utilidades en los presupuestos de obras de ingeniera15 COSTOS INDIRECTOS