costos constructora

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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO” DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA COORDINACION DE POSTGRADO CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN CASO: EMPRESA INVERSIONES LUVAL, C.A. MARIBEL OSORIO Barquisimeto, 2005

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Page 1: Costos Constructora

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”

DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

COORDINACION DE POSTGRADO

CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN

CASO: EMPRESA INVERSIONES LUVAL, C.A.

MARIBEL OSORIO

Barquisimeto, 2005

Page 2: Costos Constructora

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”

DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

COORDINACION DE POSTGRADO

CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN

CASO: EMPRESA INVERSIONES LUVAL, C.A.

Trabajo presentado para optar al grado de Especialista en Contaduría mención Costos

Por: MARIBEL OSORIO

Barquisimeto, 2005

Page 3: Costos Constructora

CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN

CASO: EMPRESA INVERSIONES LUVAL, C.A.

Por: MARIBEL OSORIO

Trabajo de grado aprobado

_____________________ (Jurado 1)

Tutor

______________________ (Jurado 2)

__________________ (Jurado 3)

Barquisimeto, _____de _______________ de 2005

Page 4: Costos Constructora

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO” DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

COORDINACION DE POSTGRADO

CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN

CASO: EMPRESA INVERSIONES LUVAL, C.A.

Autor: Maribel Osorio Tutor: Yoleiza López

RESUMEN

La presente investigación tiene como finalidad analizar el control de los elementos del costo en el sector construcción. Caso: Empresa Inversiones Luval, C.A. a partir de la descripción del proceso constructivo, la identificación de los elementos del costo en el proceso constructivo y el análisis del control de cada uno de los elementos del costo, esto permite determinar las formas de control aplicadas por la empresa, su mejoramiento y establecimiento, en caso de no contar con este. Es una investigación de tipo documental – descriptiva basada en la revisión de información escrita, reportes y demás documentos relativos a los procesos constructivos desarrollados por la empresa, con un diseño de campo no experimental pues se requiere la observación de los hechos estudiados tal como se manifiestan en su ambiente natural. La unidad de análisis fue el proceso constructivo desarrollado por la empresa. Fue utilizada, para la recolección de datos la técnica de la observación directa y la entrevista estructurada, una vez obtenidos los datos se procedió a su presentación en matrices de resultados y su análisis cualitativo identificándose el proceso constructivo desarrollado por la empresa a partir del cual se logró la descripción de cada uno de los elementos y se determinó la inexistencia de formatos para el control del uso y consumo de los elementos del costos por obra. Se recomendó a la empresa la implementación de los formatos propuestos relativos al control de los materiales, la mano de obra y el uso de la maquinaria y equipos, además se recomienda la creación de una unidad para la determinación y análisis de costos posterior a la implementación del control de los elementos del costo lo cual servirá de información básica para la toma de decisiones.

iv

Page 5: Costos Constructora

CARTA DE APROBACION DEL TUTOR

En mi carácter de tutor académico del Trabajo de Grado “CONTROL DE COSTOS

EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN. CASO: EMPRESA INVERSIONES

LUVAL, C.A.”, presentado por la Lic. Maribel Osorio, titular de la cédula de

identidad Nº 12.204.637, para optar al titulo de Especialista en Contaduría Pública

mención Costos. Apruebo el trabajo por considerar que cumple con los requisitos y

meritos suficientes para ser sometido a discusión público y evaluación por parte del

jurado que se designe.

En la ciudad de Barquisimeto, 2005.

Profesora Yoleiza López de Castellano CI

Page 6: Costos Constructora

INDICE

Pág.

RESUMEN iv

INTRODUCCION 9

CAPITULO I EL PROBLEMA

Planteamiento del problema 11

Objetivos de la Investigación 21

Objetivo general 21

Objetivos específicos 21

Justificación 22

Alcances y limitaciones 24

CAPITULO II MARCO TEORICO

Antecedentes de la investigación 25

Bases teóricas 29

Bases legales 50

CAPITULO III MARCO METODOLOGICO

Tipo de Investigación 53

Población y muestra 54

Instrumentos de recolección de datos 54

Técnicas de análisis e interpretación de datos 55

Operacionalización de las variables 56

CAPITULO IV PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS 58

CAPITULO V PROPUESTA 67

CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 86

BIBLIOGRAFIA 89

ANEXOS 92

Page 7: Costos Constructora

INTRODUCCION

Las empresas son entidades diseñadas y creadas por las personas a través de

los cuales se pretende alcanzar fines tanto individuales como colectivos, donde su

actividad económico-financiera consiste en coordinar en conjunto los factores de

producción para vender bienes y servicios. Al analizar como nacen las empresa, como

se estructuran, como funcionan y como se distribuye entre ellas la actividad

económica, se espera que las personas que dirigen y componen intentarán ser eficaces

y eficientes en el diseño de ellas, en su organización y en la gestión de sus

actividades.

La gerencia de una organización toma decisiones a través de las cuales debe

obtener resultados satisfactorios para los factores internos y externos que intervienen

en la actividad económica-financiera de la empresa, la contabilidad de costos es una

herramienta especializada que contribuye al suministro de información útil a la

gerencia y representa una base de análisis para la adopción de estrategias de mercado

acertadas. En este sentido los sistemas contables se alimentan de la información

generada por los demás sistemas de información existentes en la organización; en las

empresas del sector construcción, el proceso constructivo es generador de

información que requiere el establecimiento de sistemas de control a fin de lograr la

adecuada inclusión de todos los elementos del costo en el calculo de los costos de

cada obra.

Esta investigación tiene como finalidad analizar el control de los elementos

del costo en el sector construcción, con el estudio del caso de la empresa Inversiones

Page 8: Costos Constructora

Luval, C.A., se dará a conocer ampliamente el proceso de construcción, la

descripción de los elementos del costo y el análisis del control de tales elementos.

En este sentido, la investigación consta de V capítulos, en el capítulo I se

enfoca el Planteamiento del Problema, a través del cual se le permite al lector de la

investigación conocer la descripción de los elementos que se considera participan de

la situación problemática a analizar, el contexto donde se desarrolla, la importancia

del estudio y la relevancia del mismo.

El capítulo II se refiere al Marco Teórico en el cual se desarrollan los

Antecedentes de la Situación, Antecedentes de la Investigación y las Bases Teóricas,

presenta como el estudio del problema será insertado en un cuerpo teórico acerca del

tema a investigar, orientando el sentido de la investigación.

En el capítulo III se hace referencia al Marco Metodológico integrado por el

Tipo de Investigación, Población y Muestra, Técnicas e Instrumentos de Recolección

de Datos; Técnicas de Análisis e Interpretación de datos y la Operacionalización de

las Variables, planteándose el conjunto de operaciones técnicas que se incorporarán

en el despliegue de la investigación en el proceso de la obtención de los datos.

El Capítulo IV está referido a la Presentación de los Resultados.

El Capitulo V es la Propuesta de Formularios.

El Capítulo VI incluye las Conclusiones y Recomendaciones.

Page 9: Costos Constructora

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Desde los inicios de la civilización el hombre ha buscado mejorar sus

condiciones de vida y ofrecer mejores condiciones a su descendencia, es por ello que

ha enfocado sus esfuerzos a la realización de labores tendientes a construir cómodas y

prácticas viviendas, crear urbanismos dotados con todos los servicios públicos –

electricidad, agua potable, cloacas – así como, crear vías, carreteras, puentes y en

general construir elementos que eleven la calidad de vida de los miembros de la

sociedad en general.

En Venezuela, la existencia de grandes extensiones de terreno han permitido

la expansión de las labores agrícolas y pecuarias en lugares aptos para tal fin;

mientras que las extensas costas y los exóticos paisajes que van desde las nevadas

montañas andinas hasta las paradisíacas selvas amazónicas invitan al turismo tanto

nacional como internacional; sin embargo toda la nación evoca al desarrollo de la

civilización y la realización de actividades de industrialización y expansión, sin duda

en todas las situaciones mencionadas se encuentra presente la construcción como área

de desarrollo económico-social.

El área de la construcción abarca distintos aspectos del quehacer cotidiano,

desde los urbanismos, los servicios públicos y las vías de comunicación hasta la

complejidad de la infraestructura doméstica e industrial; realmente el sector

construcción representa una de las principales actividades económicas de las naciones

y, nuestro país no es la excepción, a cada momento se perciben pruebas de esta

realidad, cuando vemos reparar una vía, cambiar la luminaria de un poste de

alumbrado público o hacer una pequeña o gran remodelación en nuestro hogar. Lo

Page 10: Costos Constructora

importante de todo esto es destacar la importancia de este sector de la economía y su

inminente participación en el manejo de recursos materiales, humanos (a través de la

generación de empleos) y financieros.

La industria de la construcción en nuestro país ha tenido un importante

crecimiento en las últimas décadas, tanto por su vinculación con los planes de

desarrollo del Estado Venezolano en la construcción de obras de servicio público, lo

que hace que sea precisamente el Estado Venezolano uno de sus principales

contratantes. También el sector privado, en particular el sector vivienda ha

contribuido significativamente en este crecimiento.

Grafico 1

Gasto Público en Vivienda en Venezuela 1995 - 2004

Page 11: Costos Constructora

Año Millones de Bolívares

1995 92.786,30

1996 300.690,60

1997 602.974,10

1998 484.631,80

1999 459.058,00

2000 1.317.896,90

2001 880.564,60

2002 894.112,00

2003 1.413.185,70

2004 1.186.502,00

Fuente: Instituto Nacional de Estadística (INE)

Según estadísticas del Banco Central de Venezuela (BCV) publicadas en

mayo del 2005, el Producto Interno Bruto (PIB) registró en el primer trimestre de

2005 un crecimiento de 7,9%, respecto a similar período del año 2004. Este

comportamiento favorable del nivel de la actividad económica responde a la

significativa expansión de 9,3% observada en la actividad no petrolera y al

incremento de 1,0% experimentado por la actividad petrolera.

Indica el BCV, el resultado de la actividad petrolera obedece a la variación

positiva del valor agregado tanto del sector público (0,1%), como de las empresas

petroleras privadas (4,1%), este último impulsado, principalmente, por la inversión y

puesta en marcha de nuevas plantas de mejoramiento de crudo. Por su parte, el sector

no petrolero continuó mostrando un crecimiento sostenido en su nivel de actividad, al

cual contribuyeron la industria manufacturera (6,4%), el comercio y los servicios de

reparación (17,8%), la construcción (15,4%) y el transporte (14,7%). Estos resultados

favorables fueron estimulados por un incremento de 20,3% en la demanda agregada

interna, determinado por el aumento del gasto de consumo final de gobierno (8,5%),

del consumo final privado (12,2%) y de la inversión bruta fija (38,8%).

Page 12: Costos Constructora

Este ultimo factor referido al aumento en la formación bruta de capital fijo se

debe tanto al incremento de las importaciones de bienes destinados a la inversión

como al sostenido crecimiento experimentado por la actividad construcción, por

quinto trimestre consecutivo, impulsado por la mayor demanda de obras por parte de

las empresas públicas (19,2%), del gobierno general (42,8%) y del sector privado

(9,0%).

Los resultados observados lucen sólidos y muestran una tendencia positiva en

la mayoría de los sectores de la economía. Así mismo, la sostenida recuperación de la

inversión, tanto pública como privada, incidirá, de forma positiva, en un mayor

crecimiento de todos los sectores económicos.

En materia de construcción, el 2005 es un año que ha comenzado activo en

varios frentes. Continúan las grandes obras de infraestructura vial y de transporte

masivo, con el segundo puente sobre el Río Orinoco, la construcción de varios

segmentos ferroviarios, así como los trabajos de los metros de Maracaibo, Valencia y

Los Teques. Al mismo tiempo, siguen adelantándose los nuevos tramos de las

autopistas regionales del centro y oriente y, ya se anuncian otros proyectos de

infraestructura.

La inclusión del sector vivienda en la agenda de políticas públicas, a través de

la Misión Vivienda y la creación del Ministerio de la Vivienda y el Hábitat, son

aspectos que, desde la óptica del Estado, definen hoy al sector construcción.

La Cámara Venezolana de la Construcción (CVC), señala otro factor que

puede considerarse como estimulante es la disponibilidad de la que se ha hecho eco el

gobierno, de recursos suficientes para poner en marcha planes integrales de vivienda

y hábitat. Estos recursos están contemplados en la Ley de Presupuesto para este año

2005, en los actuales momentos, las tasas bancarias están por debajo de la inflación,

la ley, por su parte, prevé el subsidio directo a la demanda. Así, puede concluirse que

Page 13: Costos Constructora

el panorama luce propicio para la reactivación de solicitudes de crédito, pues todas

las condiciones señaladas conforman elementos objetivos tendentes a recuperar la

dinámica del sector construcción.

Grafica 2

Producto Interno Bruto Sector Construcción 2001 - 2005

Fuente: Cámara Venezolana de la Construcción (CVC) 2005.

Sin embargo, un aspecto que no puede pasar desapercibido es que ante un

balance habitacional que señala la existencia de un déficit de 1.600.000 viviendas y

una realidad económica con 84% de las familias percibiendo ingresos menores al

millón seiscientos mil Bolívares mensuales, (55 unidades tributarias), quedan muchas

respuestas aún sin producirse, según cifras del BCV.

Page 14: Costos Constructora

Estas cifras sitúan al sector construcción como una alternativa de inversión

atractiva de la economía nacional con dinamismo sostenido y expectativas favorables

derivadas principalmente de la inversión permanente del estado en programas

sociales que incluyen desarrollos habitacionales con viviendas de interés social, lo

cual debe verse como un todo por cuanto implica obras de urbanismo, vialidad,

servicios públicos y en general obras de construcción. El sector privado igualmente,

muestra tendencias a la inversión en obras de infraestructura, según indica el BCV.

Peña (2004) en el Curso: Tratamiento contable y tributario de los contratos de

construcción de largo plazo, señala a la Industria de la Construcción como uno de los

sectores empresariales que más relevancia tiene dentro de nuestra economía, ella es

en si misma, un factor de medición del desenvolvimiento económico del país. Su

nivel de actividad afecta significativamente los índices de empleo, moviliza

importantes corrientes de dinero y es vital para la actividad industrial y comercial de

los insumos que demanda, a la vez que genera satisfacción a necesidades importantes.

Como en toda empresa, y las de la construcción no son la excepción, es

necesario manejar información veraz, oportuna y confiable que permita a la gerencia

tomar decisiones adecuadas y rápidas con la finalidad de lograr los fines y objetivos

que se ha establecido la organización, a la vez que le permita dar cumplimiento a

disposiciones legales en materia impositiva. Solo una contabilidad adecuadamente

llevada y con apego a las normas técnicas y legales permitirá alcanzar los propósitos

señalados.

La contabilidad de las empresas constructoras es, básicamente, una

contabilidad de costos (reales) por ordenes específicas, en las que las diferentes obras

constituyen, contablemente, las órdenes de producción y, por tanto, habrá que

cargarles los diferentes conceptos de costos que causen hasta quedar terminadas. Sin

Page 15: Costos Constructora

embargo a los fines de adecuar la estructura contable hay que diferenciar si la

construcción es:

1. Para uso de la propia empresa (propiedad, planta y equipos).

2. Construcción de bienes (inmuebles) para la venta, ó

3. Construcción de obras para terceros bajo contrato.

En cada caso habrá que adaptar a las circunstancias que rodean la

construcción, el método contable de acuerdo a cada especificidad. En el primer caso,

los costos acumulados de la construcción, deberán contabilizarse formando parte del

rubro Propiedad, Planta y Equipos, bajo el título “Construcciones en proceso”, hasta

tanto se considere terminada y su costo total se reclasifique a una cuenta apropiada:

Edificaciones, por ejemplo.

En el segundo caso, el proceso de construcción tiene la característica de una

empresa industrial que produce para abastecer sus existencias. En este caso, las

construcciones en proceso constituyen un inventario de productos en proceso y una

vez terminados deberán mostrarse como “inmuebles para la venta” u otro titulo

apropiado, con las características propias de un inventario de productos terminados.

De igual manera que en una empresa industrial, hasta tanto no se realicen los

inventarios, no podrá reconocerse utilidad alguna sobre tales bienes y hasta podría

surgir eventualmente, la necesidad de hacer provisiones para reconocer pérdidas en

tales inventarios.

En el caso de construcción de obras para terceros bajo contrato, el tratamiento

contable difiere a los fines señalados y asume su propia metodología el cual es

señalado por la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 13 (DPC –13), emitida

por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.

Page 16: Costos Constructora

Cada organización crea su propia estructura en materia de procedimientos

administrativos, de control interno y de procesamiento de la información. Los

procedimientos se adecuan a las necesidades de cada organización pero deben, de

igual manera, garantizar la fluidez de la información para asegurar así el adecuado y

oportuno registro de las operaciones. Muchas empresas constructoras deben enfrentar

y superar las limitaciones que su estructura operativa les impone. En muchos casos

pueden estar realizando obras en lugares y/o ciudades distantes. En tales casos hay

que centralizar información mediante instrumentos que aseguren rapidez y veracidad.

Cuando se habla de la utilización de recursos materiales, humanos y

financieros sin duda se requiere del control a fin de garantizar su uso eficiente, para

ello las organizaciones ejecutan distintos procesos de orden sistemático, es a través de

los procesos que se logra alcanzar el control.

Por la naturaleza de la actividad económica ejecutada en las empresas

constructoras se plantea una realidad que abarca la existencia de elevados valores en

activos fijos representados por maquinarias, equipos y vehículos; y, la realización de

obras ejecutadas y cobradas en distintos periodos contables; esta realidad hace que la

información financiera difícilmente se exprese en valor reales adicionando además, a

esta realidad la existencia en nuestro país de una economía con tendencias altamente

inflacionarias.

La intención de la contabilidad financiera es mantener la

representatividad de los valores de la información económica en las empresas,

mientras que la contabilidad de costos maneja información interna con fines

administrativos orientados hacia el control y la toma de decisiones. Es común

observar en las empresas el procesamiento de la información financiera únicamente,

con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones de ley establecidas por el Estado sin

mostrar interés por profundizar en el costo originado por la utilización de los

Page 17: Costos Constructora

recursos; es mas, en el caso de las constructoras es de aplicación generalizada el

tratamiento contable como una empresa comercial y no como su naturaleza de

empresa transformadora y prestadora de servicios lo requiere y la norma contable lo

indica; en la Declaración de Principios Contables Nº 13 emitida por la Federación de

Colegios de Contadores Públicos de Venezuela se establece el tratamiento aplicable

para la “Contabilización de los Costos de Contratos de Construcción a Largo Plazo”.

Ahora bien, la amplitud de la contabilidad financiera no permite la

diferenciación de ciertas cifras en los reportes que genera para una empresa

constructora, siendo este uno de los puntos de interés para la gerencia, como señala

Del Río G. (1999) “un sistema de costos se convierte en uno de los muchos artificios

que facilitan la previsión, planeación, organización, integración, dirección y control

de la empresa (una herramienta usada para obtener la información necesaria con

precisión y rapidez)”.

Es la contabilidad de costos la herramienta mas adecuada para lograr el

control de los costos; para Letricia Gayle Rayburn (1999) el principal objetivo de la

contabilidad de costos “es comunicar información financiera y no financiera a la

administración a efectos de que ésta pueda ejercer la planeación, el control y la

evaluación de recursos. La contabilidad de costos proporciona información que

capacita a la administración para que tome decisiones mas informadas”.

En este sentido las empresas dedicadas al sector construcción cuentan con la

contabilidad de costos como una herramienta de análisis para la toma de decisiones

gerenciales y operativas que deriven en optimizar el uso de los recursos materiales,

humanos y financieros en sus procesos constructivos.

Según señala Shank y Govindarajan (1993) la contabilidad de costos se enfoca

hacia el análisis gerencial de costos, para lo cual es necesario que la empresa defina

Page 18: Costos Constructora

su manera de competir. Los autores, siguiendo el diseño propuesto por Porter para la

selección de estrategias básicas, señalan que un negocio puede competir, bien sea

manteniendo costos bajos, o bien ofreciendo productos de superior calidad; es decir,

liderazgo en costos y diferenciación de productos, respectivamente. En las

constructoras aplica el concepto de liderazgo en costos como estrategia útil para el

desarrollo de ventajas competitivas ante las demás empresas dedicadas a esta

actividad económica.

Las empresas para cumplir sus obligaciones y deberes con el estado

venezolano en materia fiscal desarrollan y mantienen el registro de su contabilidad

financiera el cual, en la mayoría de los casos cumple con los requerimientos mínimos

exigidos en materia fiscal, pero no resulta útil para la toma de decisiones por parte de

la gerencia.

Inversiones Luval, C.A. es una empresa ubicada en la ciudad de Barinas

estado Barinas dedicada a la ejecución de obras en el sector construcción, fundada en

junio del año 2001 se especializa en la construcción de obras civiles, en su trayectoria

ha desarrollado proyectos en edificaciones educativas, puentes, tendidos eléctricos

entre otros.

En consideración a lo antes expuesto este trabajo se propone analizar la forma

de acumulación de costos de la empresa Inversiones Luval, C.A., para lo cual se

plantean las siguientes interrogantes:

¿Cómo se desarrolla el proceso productivo de la empresa del sector construcción?

¿Cuál es la estructura de costos aplicable en la empresa constructora?

¿Cómo se acumulan y controlan los costos en la empresa constructora?

Page 19: Costos Constructora

OBJETIVOS

Objetivo General:

§ Analizar el control de los elementos del costo en el sector construcción. Caso:

empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivos Específicos:

1. Describir el proceso de constructivo en la empresa Inversiones Luval, C.A.

para determinar el flujo operativo del sistema de costos.

2. Identificar los elementos del costos en el proceso de construcción de la

empresa Inversiones Luval, C.A.

3. Analizar el control de los elementos del costo de la empresa Inversiones

Luval, C.A.

Page 20: Costos Constructora

JUSTIFICACIÓN

La realidad demuestra que es a través de la acertada toma de decisiones que

las organizaciones logran el éxito, esto no solo representa garantizar su permanencia

en el tiempo, sino mantener niveles de eficiencia en el manejo de los recursos

disponibles y la optimización de sus esfuerzos. Un adecuado control de los costos le

permitirá a la empresa Inversiones Luval, C.A. manejar oportunamente información

precisa y veraz, útil para la toma de decisiones.

A la empresa le será revisada su estructura de costos y, a partir del análisis de

su forma de controlar los elementos del costo se propondrá el adecuado control de los

costos de construcción a partir del basamento legal y contable vigentes. Se hace

necesario destacar que uno de los lineamientos aplicables a este propósito es la

sencillez y flexibilidad que debe caracterizar el sistema de control, para controlar

obras simultaneas e intercambios de recursos (materiales, personal y otros) entre

estas, además del desperdicio y las perdidas.

En la practica muchas empresas constructoras aplican controles a sus costos

de construcción pero no con la debida formalidad que le permita “controlar sus

sistemas de control” debido principalmente, a que visualizan como un “gasto

innecesario” contratar personal para que se encargue de registrar y controlar el

manejo y utilización de los recursos por obra, con este trabajo se pretende proponer

un sistema de formularios prácticos y de fácil uso para controlar los elementos del

costo por obra.

El fundamento teórico de este control es la aplicación del sistema de

acumulación de costos por ordenes especificas basado en costos reales siendo

desarrollada y demostrada su aplicabilidad a trabajos con características específicas y

Page 21: Costos Constructora

particulares considerando el caso de la empresa Inversiones Luval, C.A. en el sector

construcción.

Este trabajo servirá como punto de partida para el desarrollo posterior de

investigaciones relativas al control de los costos en empresas del sector construcción

y busca ofrecer una herramienta de control útil al desempeño de la empresa

Inversiones Luval, C.A. que le permita cuantificar sus costos de ejecución-

construcción, analizar sus procesos constructivos y optimizar el uso de los recursos

disponibles.

Page 22: Costos Constructora

ALCANCE Y LIMITACIONES

La presente investigación se realizó en la empresa Inversiones Luval, C.A.

ubicada en la ciudad de Barinas estado Barinas dedicada a la construcción de obras en

general, a partir del análisis de la información de los costos generados durante el

ejercicio fiscal 2004.

Fué analizado el proceso constructivo desarrollado por la empresa y su

estructura de costos en base a la teoría de acumulación de costos por órdenes

especificas, para lo cual se aplicaron pruebas de verificación a través de listas de

observación y cotejo y entrevistas, a fin de conocer el funcionamiento operativo de la

empresa y analizar el control de los elementos del costo.

Una vez analizada la información obtenida se presentó la propuesta referida a

un sistema de control de costos el cual contendrá los formularios requeridos para el

registro y almacenamiento de los costos de obra. El fin último es automatizar en un

programa computarizado de fácil aplicación el sistema de control de los costos, sin

embargo solo fueron propuestos y desarrollados los formularios y reportes sin llegar a

la programación.

Es importante señalar que existe poco basamento teórico relacionado con las

empresas dedicadas al sector construcción y aunque su importancia económica es

reconocida ampliamente se carece de literatura específica que la desarrolle, esto

representó una limitación para la realización de este trabajo.

Page 23: Costos Constructora

CAPITULO II

MARCO TEORICO

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Para el desarrollo de esta investigación es necesario revisar algunos trabajos

anteriores relacionados con el control y acumulación de los costos y la

contabilización de estos en el área de la construcción, es por esto que se han revisado

trabajos de grado entre los que se encuentran:

Castellanos (2003) realizó el trabajo de investigación “Diseño de un sistema

de acumulación de costos de producción para la empresa Cerámicas Artísticas Etruria

(Fase I)” se plantea como objetivo establecer las bases para implementar un sistema

de acumulación de costos para la empresa Cerámicas Artísticas Etruria, basado en las

premisas básicas del costeo normal.

El análisis de los resultados permitieron concluir que la empresa no planifica

ni controla de manera efectiva los elementos que conforman la estructura de costos;

recomendando además la implementación de una serie de medidas que permitan

establecer las bases para el diseño de un sistema de acumulación de costos que

satisfaga las necesidades de la organización entre las cuales destaca la necesidad de

identificar los componentes que intervienen en cada uno de los procesos productivos

y que forman parte de los costos indirectos de fabricación así como la necesidad que

la gerencia se responsabilice de la implementación de medidas de control en cuanto a

los niveles de inventarios.

Page 24: Costos Constructora

Este trabajo constituyó un significativo aporte a la realización de la presente

investigación pues enfoca las bases para la identificación y control de los elementos

del costo en el proceso productivo siendo el análisis del control de los elementos del

costo un objetivo de esta investigación.

Por su parte, Avendaño (2003) realizó el trabajo “Calculo estructural de una

vivienda unifamiliar aislada en la urbanización Campo La Mesa, Barinas estado

Barinas” el cual consistió en el calculo de los elementos que conforman las

estructuras, con el fin de crear un área que reúna las condiciones físico – espaciales y

estructurales para el requerimiento funcional de las áreas optimas que permitan una

mayor seguridad y comodidad; se desarrolla el estudio del proyecto arquitectónico,

análisis de solicitudes de estructura, estudios sísmicos, método y procedimiento de

calculo matemático y herramientas informáticas para la obtención de resultados

empleadas en el diseño de elementos como la losa, vigas, columnas y fundaciones

considerando como patrón los requerimientos exigidos por las normas legales

vigentes en el país.

El autor concluye afirmando que para el cálculo estructural de la vivienda

unifamiliar aislada es esencial tener en cuenta el análisis sísmico ya que el riesgo de

colapso es proporcional a la altura, destaca además, como el avance tecnológico a

proporcionado beneficios al ingeniero ya que existen software que facilitan y agilizan

el estudio de cualquier estructura y complementan la labor de cálculo. Con el cálculo

realizado se pudo implementar los métodos de calculo constructivo considerando la

economía y la seguridad.

Con esta investigación se obtiene el modelo de cálculo estructural utilizado

por los especialistas en ingeniería lo cual sirvió a esta investigación como modelo

para la estructuración de los elementos del costo involucrados en el proceso

constructivo de obras de ingeniería civil.

Page 25: Costos Constructora

Zambrano (2002) en su trabajo titulado “Diseño y cálculo del urbanismo “Los

Claveles” ubicado en la Parroquia Puerto Vivas, Municipio Andrés Eloy Blanco,

estado Barinas” desarrolla el proyecto cuyo objetivo es proponer una salida al

problema habitacional existente en esta zona del estado. El estudio se enmarca en la

modalidad de proyecto factible, sustentada en una investigación de campo tipo

exploratorio descriptivo, la solución planteada en este trabajo consta de las siguientes

etapas: establecer las dimensiones de las terrazas para las parcelas, realizar el trazado

para el calculo de vialidad interna del urbanismo, determinar el gasto por vivienda

para el calculo de la red de abastecimiento de aguas blancas, establecer el sistema de

aguas servidas y drenajes de aguas pluviales, lo cual va a satisfacer las necesidades

básicas a los futuros habitantes, según lo establecido en las normativas del país.

Zambrano concluye en la importancia que al momento de realizar el presupuesto de

estas obras es necesario estimar los aspectos económicos los cuales van a variar según

diversos aspectos como lo son las dimensiones, tipo de material y ubicación de los

proveedores.

Con el trabajo de Zambrano, que muestra en detalle las etapas en la

construcción de un urbanismo, le permite a esta investigación establecer las etapas del

proceso constructivo en obras de ingeniería civil donde se involucra el aspecto

técnico y económico.

Petrola, Hernández y Chavez (2002) en el trabajo “Ajuste del Plan de Cuentas

de la empresa Construcciones e Inversiones Ceiba, C.A. al sistema de contabilidad de

costos”, que tuvo como fin ajustar el plan de cuentas de la empresa al sistema de

contabilidad de costos con la finalidad de proporcionarle la oportunidad de tener un

sistema confiable que en cualquier momento le permita a los gerentes tomar las

decisiones mas acertadas, a través de la lectura de informes de rápida interpretación.

Su naturaleza metodológica estuvo enmarcada en una investigación documental con

lineamientos de un estudio descriptivo y un diseño especial. Tuvo como unidad de

Page 26: Costos Constructora

análisis el plan de cuentas realizado bajo el sistema contable que la empresa utiliza

para registrar sus operaciones. El ajuste realizado al plan de cuentas que se insertó al

sistema de contabilidad de costo, tuvo como propósito alcanzar información oportuna

y necesaria que los gerentes puedan utilizar para la evaluación de gestión interna de la

organización, a través del desempeño de las personas en la ejecución de las

actividades de las cuales son responsables. Se recomendó a la empresa que debe

aprovechar en gran magnitud el sistema contable MIX que posee, ya que es una

herramienta eficiente para obtener información sobre los elementos del costo,

materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación para así tomar decisiones

correctas. Se sugiere además, la revisión periódica del sistema de acumulación de

costos con la finalidad de analizar y ajustar las variaciones que se puedan presentar

para adaptarlas al plan de cuentas según las nuevas necesidades de la empresa.

Este trabajo aportó a la presente investigación un enfoque para la

identificación y control de los elementos del costo en el proceso constructivo y el

plan de cuentas para constructoras que incluye los ajustes para ofrecer un sistema de

contabilidad de costos que genere información razonable y oportuna para la toma de

decisiones.

Page 27: Costos Constructora

BASES TEORICAS

Para llevar a cabo esta investigación, es necesaria la revisión de bases teóricas

que proporcionen fundamentos relativos al área de estudio los cuales están enfocados

en dos grandes aspectos, el primero referido al sector construcción mientras que el

segundo aspecto se refiere a la contabilidad de costos.

El sector construcción implica la existencia de las empresas constructoras,

según Merritt (1992), son aquellas que procesan o adicionan materiales para la

obtención de un producto final denominado bien inmueble.

Estas empresas se caracterizan por aspectos como los siguientes:

1. Es considerada de tipo industrial, dedicada a la construcción de bienes

inmuebles.

2. Las empresas constructoras pueden tener como objeto social la fabricación y

venta de bienes manufacturados por esta; o la fabricación de bienes inmuebles

bajo contratos por terceros.

3. Generalmente son contratadas por entidades públicas o privadas a través de

una licitación mediante la cual se otorga el contrato a la mejor alternativa.

4. Estas empresas a su vez pueden subcontratar a firmas especializadas en una de

las actividades que contemplan la construcción tales como: electricidad,

plomería, acabado, carpintería, herrería entre otras.

5. Obtienen sus ingresos al finalizar la obra o paralelo a la obra de acuerdo al

grado de terminación.

6. Las empresas de construcción incurren en costos de materiales, mano de obra,

gastos generales de fabricación, gastos legales, construcciones temporales y

gastos financieros.

Page 28: Costos Constructora

Por su parte López (1996) define la empresa constructora como la asociación

de personas o bienes que se agrupan para crear riquezas de bienes inmuebles,

realizadas para obtener un beneficio económico.

En lo que respecta al sector construcción y específicamente a la labor de

construcción como tal, el autor desarrolla las siguientes definiciones:

Rendimiento: Es la cantidad de trabajo realizado entre el tiempo empleado, cada

organismo, empresa e institución tienen calculados los rendimientos de acuerdo a sus

propias experiencias. Los mismos son en base a la cantidad de la unidad de medida de

la partida entre el tiempo en días, ejemplos: metro cúbico por día (M3 / día), metro

cuadrado por día (M2 / día), kilogramo por día (Kg / día) entre otros.

Costo directo: Es la suma de los costos unitarios de los renglones de materiales,

equipos y mano de obra para el caso de los análisis de precios, para el presupuesto

completo sería la suma de todos los costos de materiales, equipos y mano de obra a

emplearse en el mismo.

Gastos administrativos: Son los gastos que se generan tanto a nivel de oficina de

obra como la oficina principal, los mismos se expresan como un porcentaje del costo

directo. Este porcentaje va a depender de muchos factores, entre los cuales destacan

los servicios públicos, el mantenimiento a instalaciones y equipos de oficina, sueldos

del personal administrativo, impuestos y tributos, entre otros.

Utilidad: Representa el beneficio que debe obtener una empresa por haber invertido

tiempo, dinero y trabajo. El mismo se expresa como un porcentaje de la inversión

realizada, es decir de la suma de los renglones anteriores (costo directo mas gastos

administrativos). Este porcentaje puede variar entre varias empresas dependiendo del

Page 29: Costos Constructora

beneficio que quiera obtener cada una, así como también de la complejidad ó

sencillez de la obra.

Financiamiento: Representa el dinero que tiene que retornar al inversionista

(contratista) por haber financiado parte o toda la obra, viene expresada en un

porcentaje de la inversión realizada (costo directo mas gastos administrativos). La

misma va a depender si se ha recibido un anticipo ó no, de la forma de pago y tiempo

de recibirlo. Para el cálculo de la tasa a considerar de retorno de capital, se toma la

tasa pasiva promedio a plazo fijo no mayor de noventa días (90) de los seis (06)

principales bancos del país.

Índice de precios: Valores indicadores de precios para una fecha determinada con

respecto a otra fecha tomada como base, de acuerdo a las cifras suministradas por

Banco Central de Venezuela (BCV).

Variación de Precios (Porcentajes de Cambios): Son los que indican la diferencia

existente entre dos cantidades en forma porcentual, pueden ser las diferencias

existentes entre dos precios ó índices. Estos se dividen en porcentajes de aumentos y

porcentajes de disminución, solo nos referiremos al primero de ambos (porcentajes de

aumentos), ya que usando este solo quedaría involucrado en forma del signo una

disminución en caso de haberla.

Estos conceptos son, básicamente, los que conforman el análisis de precios

unitarios, que es el instrumento que desglosa los elementos del costo por cada

partida del presupuesto, es decir, por cada actividad que se desarrolla en la obra.

Page 30: Costos Constructora

Para la realización de los procesos de contratación y ejecución de obras con

entes del estado las empresas del sector construcción participan en procesos

licitatorios para la selección de la empresa que ejecutará la obra y en general para la

contratación, el estado venezolano a través de la Ley de Licitaciones vigente (Gaceta

Oficial N° 5.556 Extraordinario de fecha 13 de noviembre de 2001) define los

siguientes términos:

Contratista. Toda persona natural o jurídica que ejecuta una obra, suministra bienes

o presta un servicio no profesional ni laboral para alguno de los entes regidos por el

presente Decreto Ley, en virtud de un contrato, sin que medie relación de

dependencia.

Participante. Es cualquier persona natural o jurídica que haya adquirido pliegos para

participar en una Licitación General o una Licitación Anunciada Internacionalmente,

o que ha sido invitado a presentar oferta en una Licitación Selectiva o Adjudicación

Directa.

Contrato. Es el instrumento jurídico que regula la ejecución de una obra, prestación

de un servicio o suministro de bienes, incluidas las órdenes de compra y órdenes de

servicio.

Calificación. Es el resultado del examen de la capacidad legal, técnica y financiera de

un participante para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato.

Clasificación. Es la ubicación del interesado en las categorías de especialidades del

Registro Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de

Contrataciones, con base en su capacidad técnica general.

Page 31: Costos Constructora

Oferente. Es la persona natural o jurídica que ha presentado una manifestación de

voluntad de participar o una oferta en alguno de los procedimientos previstos en el

presente Decreto Ley.

Licitación General. Es el procedimiento competitivo de selección del contratista, en

el que pueden participar personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras,

previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente Decreto Ley, su

Reglamento y las condiciones particulares inherentes a cada proceso de licitación.

Licitación Selectiva. Es el procedimiento competitivo excepcional de selección del

contratista en el que los participantes son invitados a presentar ofertas por el ente

contratante, con base en su capacidad técnica, financiera y legal.

Adjudicación Directa. Es el procedimiento excepcional de selección del contratista,

en el que éste es seleccionado por el ente contratante, de conformidad con la presente

Ley y su Reglamento.

Emergencia comprobada. Son los hechos o circunstancias sobrevenidas que tienen

como consecuencia la paralización o la amenaza de paralización total o parcial de las

actividades del ente.

Presupuesto base. Es una estimación de costos con base en las especificaciones

técnicas para la ejecución de obras, la adquisición de bienes muebles y la prestación

de servicios.

En la practica cotidiana, las empresas del sector construcción licitan, es decir,

preparan y presentan, al ente que lo solicita, la oferta técnica – económica en los

términos previamente definidos para cada obra o proyecto; siendo este el

procedimiento legalmente establecido para la contratación de obras en Venezuela, sin

Page 32: Costos Constructora

obviar la asignación directa como forma de contratación igualmente valida, en este

segundo procedimiento el ente contrata directamente con el ejecutor sin la

participación de otras empresas.

El caso de estudio es la empresa “Inversiones Luval, C.A.”, es una empresa

constructora registrada bajo la figura de Compañía Anónima fundada en el año 2001,

cuenta con tres socios accionistas siendo uno de ellos ingeniero civil el cual se

encarga de la coordinación de los trabajos de construcción y ejecución de obras. Su

estructura organizacional se muestra a continuación:

Fuente: Inversiones Luval, C.A.

De acuerdo al tamaño de la obra y a las actividades que comprende se fija el

plazo de ejecución de la obra el cual puede desarrollarse en uno o varios ejercicios

fiscales.

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENTE

VICE PRESIDENTE

INGENIERIA ADMINISTRACIÓN

INVERSIONES LUVAL, C.A. ORGANIGRAMA

Page 33: Costos Constructora

La Declaración de Principios Contables Nº 13 (DPC-13) define un contrato de

construcción a largo plazo como aquel relativo a la construcción de un activo o de

una combinación de activos que conjuntamente constituyen un solo proyecto. Como

ejemplo, la construcción de desarrollos inmobiliarios, puentes, edificios.

El aspecto que caracteriza a los contratos de construcción a largo plazo es el

hecho que la fecha en la cual se inicia la actividad del contrato y la fecha de

terminación de la actividad comprenda ejercicios económicos diferentes. Es decir,

aquellos contratos de construcción cuya duración es mayor a un año o menor que un

año pero que comprende ejercicios económicos diferentes.

Esta situación implica dos tipos de tratamiento contable, el de Contrato

Terminado y Porcentaje de Avance. El contrato se considera sustancialmente

terminado cuando los costos restantes a incurrirse son insignificantes. El monto en

que los costos acumulados a los anticipos de clientes se presenta en el Balance

General como un activo corriente, y el excedente de los anticipos de clientes sobre

los costos acumulados se presentan como un pasivo corriente.

Mientras que el porcentaje de avance se refiere a cuando los ingresos se dan

de acuerdo al porcentaje de ejecución del contrato final de la obra. En este sentido,

los pagos se harán en proporción a dicho porcentaje de avance.

Según Merrit (1992) el costo de construcción de un proyecto es un factor

dominante en el diseño. Una razón es que si éste rebasa el presupuesto de

construcción del dueño o el cliente, el proyecto puede cancelarse. Otra razón es que

costos como el interés sobre la inversión, que se presenta al finalizar el proyecto, a

meno son proporcionales al costo inicial. Por este motivo, el propietario usualmente

trata de mantener bajo dicho costo. Un proyecto que se diseña para minimizar los

costos de construcción, no necesariamente satisface los intereses del propietario. Hay

Page 34: Costos Constructora

muchos otros costos en que el propietario incurre durante la vida útil del proyecto,

que deben tomarse en cuenta.

Los costos del ciclo de vida, para Merrit (1992) son la suma de los costos

iniciales de operación y mantenimiento. Debe hacerse más énfasis en la minimización

del costo del ciclo de vida que en los costos de construcción, puesto que esto permite

al dueño obtener el mayor rendimiento a su inversión.

Áreas de producción Áreas de consumo

Comunidad

Infraestructura, sectores públicos y

privados

Concursos, propuestas, adjudicaciones

Estudios, proyectos y diseños, planos de construcción

Obras en Servicio Segura, funcional, económica, consideraciones

especiales sobre el medio ambiente.

FASE DE IDENTIFICACION

FASE DE PROYECTOS Y

DISEÑO

FASE DE CONSTRUCCIÓN

FASE DE OPERACIÓN

ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO QUE CONDUCE A LA CONSTRUCCIÓN

§ Licitación § Propuesta § Adjudicación § Preparación sitio § Ejecución

construcción

Page 35: Costos Constructora

Para Sarría (1999) el proceso de construcción debe visualizarse como un todo,

como un sistemas de partes interrelacionadas cuyo fin último es la puesta en servicio

de la obra terminada; de esta manera el proceso cuenta con distintas fases:

Fase de Identificación, donde surge la necesidad del bien requerido, su solicitud y se

visualiza la propuesta de solución.

Fase de Proyectos y Diseño, en la cual se diseña el plan de construcción.

Fase de Construcción, comprende la formalidad de la oferta, contratación,

adjudicación y construcción del proyecto el cual puede comprender una o diversidad

de obras.

Fase de Operación, como última fase se refiere a la obra puesta en servicio

considerando condiciones especiales acerca de la funcionalidad, economía, seguridad

y protección del ambiente.

En esta investigación, se estudió el proceso constructivo de obra en términos

generales, lo cual involucra las actividades de preparación del sitio, infraestructura,

superestructura, instalaciones interiores y exteriores y, obras de servicio,

complementarias u ornamentales, que conforman las etapas mencionadas por López

(1996).

Page 36: Costos Constructora

El aspecto contable requiere la definición de distintos términos que a

continuación se mencionan:

Contabilidad, según Polimeni, R. y otros (1998) “la contabilidad se refiere a

la medición, al registro y a la presentación de la información financiera”. Toda

organización requiere información financiera para planear y controlar las actividades

operativas que permitan el logro de los beneficios económicos de la misma. Mientras

que el costo se define como el valor del sacrificio realizado para adquirir bienes y

servicios según Polimeni, R. y otros (1998), el costo representa el total de las

erogaciones necesarias para producir el bien o prestar el servicio; para Letricia Gayle

Rayburn (1999) en el caso de un producto, “el costo representa la medición

monetaria de los recursos que se hayan usado, como los materiales, la mano de obra y

los costos indirectos”.

En la definición anterior se mencionan los tres elementos del costo, sin

embargo antes de definir los elementos del costo es necesario mencionar claramente

qué es la Contabilidad de Costos, John Dearden (1976) menciona “la contabilidad de

costos es aquella rama de la contabilidad destinada a medir los recursos económicos

intercambiados o consumidos..... en la producción de bienes o prestación de

servicios”, básicamente la contabilidad de costos se relaciona principalmente con la

acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno, con el fin de

ayudar a la gerencia en la planeación, el control y la toma de decisiones, como

menciona Polimeni R. y otros (1998). Para Letricia Gayle Rayburn (1999) el

principal objetivo de la contabilidad de costos “es comunicar información financiera

y no financiera a la administración a efectos de que ésta pueda ejercer la planeación,

el control y la evaluación de recursos. La contabilidad de costos proporciona

información que capacita a la administración para que tome decisiones mas

informadas”.

Page 37: Costos Constructora

Para Hargadon (1997) “la contabilidad de costos, en un sentido general, sería

el arte o la técnica empleada para recoger, registrar y reportar la información

relacionada con los costos y, con base en dicha información, tomar decisiones

adecuadas relacionadas con la planeación y el control de los mismos”, es así como la

gerencia de las organizaciones se sirve de la contabilidad de costos como una

herramientas de análisis gerencial para la optimización de sus funciones.

Para comprender y aplicar eficientemente un sistema de acumulación de

costos es necesario el manejo de términos y definiciones que permitan su

estructuración y la generación de información razonable referida al proceso, para este

fin la identificación de los elementos del costo es el primer paso a realizar.

Para lograr la identificación de los costos se debe partir de que estos se

encuentran estructurados básicamente en tres elementos: materiales directos, mano de

obra directa y los costos indirectos de fabricación los cuales representan los

componentes utilizados para la elaboración del bien o prestación del servicio.

Los materiales, para Polimeni, R. y otros (1998) son los principales recursos

que se usan en la producción. Este se refiere a la materia prima necesaria para la

producción de un bien o servicio. El costo de los materiales puede dividirse en

materiales directos e indirectos.

Hargadon (1997) señala: “en la fabricación de un producto entran diversos

materiales. Algunos de estos materiales quedan formando parte integral del producto,

como sucede con las materias primas y demás materiales que integran físicamente el

producto. Estos reciben el nombre de materiales directos y su costo constituye el

primer elemento integral del costo total del producto terminado”.

Page 38: Costos Constructora

Los materiales directos, son fácilmente identificables pues son todos aquellos

materiales utilizados en forma directa en la fabricación de un producto terminado, que

pueden identificarse fácilmente con éste, representan el principal costo del material

en la elaboración de un producto. Por su parte, los materiales indirectos no son

fáciles de identificar son todos los materiales incluidos en la elaboración de un

producto que no se consideran directos, se incluyen como parte de los costos

indirectos de fabricación.

El segundo elemento del costo es la mano de obra, para Polimeni, R. y otros

(1998) “mano de obra es el esfuerzo físico o mental empleado en la fabricación de un

producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y

mano de obra indirecta”.

La mano de obra directa, señala John Dearden (1976) “es la que se relaciona

de manera directa con una unidad del producto acabado”; el trabajo o esfuerzo se

relaciona rápidamente con la elaboración del producto o la prestación del servicio.

La mano de obra que no cumple con esta definición se considera y define mano de

obra indirecta como señala Polimeni, R. y otros (1998) “mano de obra indirecta es

aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de

obra directa, se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación”.

Para Hargadon (1997) “los trabajadores de

producción son de diversas clases. Algunos intervienen

con su acción directa en la fabricación de los productos

bien sea manualmente o accionando las máquinas que

transforman las materias primas en productos acabados.

Las remuneraciones de estos trabajadores, cuando se

Page 39: Costos Constructora

desempeñan como tales, es lo que constituye el costo de

la mano de obra directa, segundo elemento integral del

costo total del producto terminado”.

Por su parte los costos indirectos de fabricación, también denominados gastos

generales de fabricación, “todo costo de fabricación que no corresponde a materiales

directos ni a mano de obra directa se engloba en esta partida” según John Dearden

(1976).

Según Polimeni, R. y otros (1998) “son los costos que se utilizan para

acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los demás

costos indirectos de manufactura”. Considerando dentro de este elemento todos los

costos que no pueden identificarse directamente con la elaboración de los productos,

como los materiales indirectos, mano de obra indirecta y también aquellos que de

manera indirecta se incurren para la transformación del producto.

Al hablar de controlar los costos es necesario desarrollar distintas etapas que

comprenden desde la identificación de los elementos del costo hasta la estructuración

de un sistema de acumulación de costos basado en un plan de cuentas adecuado a las

necesidades de información de la constructora y sus usuarios; al hablar de un sistema

de acumulación de costos es necesario conocer las distintas definiciones teóricas

relativas a los Sistema de Acumulación de Costos, de acuerdo a Polimeni, R. y otros

(1998) “la acumulación de los costos es la recolección organizada de datos de costo

mediante un conjunto de procedimientos o sistema”. Se clasifican los costos de

producción para satisfacer las necesidades de la administración y mostrar

detalladamente información relativa a cada uno de los elementos del costo. Para

Polimeni, R. y otros (1998) “Sistema periódico de acumulación de costos, método

Page 40: Costos Constructora

de acumulación de datos de costos que suministra sólo información limitada de los

costos durante un periodo y que requiere ajustes trimestrales o al final del año para

determinar el costo de los bienes manufacturados”.

Para el desarrollo de un sistema adecuado para el control de los costos es

necesario definir la forma de valoración de sus elementos, la teoría contable permite

la valoración de los costos de acuerdo a los siguientes criterios:

Costo Histórico de Adquisición o Producción: Lo cual significa que se debe

incluir todos los desembolsos efectuados para elaborar el producto. Los mismos

incluyen el costo de la materia prima así como todos aquellos costos incurridos en la

producción o prestación del servicio.

Costos Predeterminados: Son costos que se fijan de manera anticipada, ya sea

basado en la experiencia o en estudios científicos; entre estos se encuentran los costos

estimados y estándar. Estos métodos valoran por estimados o estándares, sin esperar

a tener los costos reales, con la finalidad de poseer información interna para la toma

de decisiones oportunas en cuanto a precios y volúmenes de producción. Una vez

conocido los costos reales, se determinan las variaciones y se efectúan los ajustes

necesarios.

El de Menor Costos o Mercado: Este método estima el valor de mercado en el

caso de que el costo de producción sea mayor que este, lo cual se aplica

fundamentalmente a mercancía dañada u obsoleta.

Valor Neto de Realización: Este valora el producto al valor que podría

obtenerse por su venta en el mercado, deduciendo los gastos de venta e incluyendo un

Page 41: Costos Constructora

margen razonable de ganancia. Este método se emplea cuando es difícil determinar el

costo total de producción entre las unidades producidas.

Estas definiciones tienen aplicación para la estimación de los costos de cada

elemento y se complementan con las definiciones relativas a los sistemas de

valoración de inventarios, los cuales se refieren a dos métodos principales para

calcular el monto y la cantidad de artículos producidos, según señala Polimeni R. y

otros (1998) los sistemas de valoración de inventarios son:

Sistema Periódico: En el cual, para la determinación del costo del producto

vendido se calcula sumando a las existencias iniciales las compras efectuadas en el

periodo y se le resta el inventario final. Para la determinación de los inventarios se

efectúa un conteo físico de manera periódica cada vez que se requiera elaborar

estados financieros.

Sistema Continuo o Perpetuo: En este el inventario final se calcula por un

registro continuo de los materiales, mano de obra y costos indirectos utilizados a

medida que estos ocurren, aún cuando ocasionalmente se efectúan inventarios

periódicos para verificar cifras y determinar posibles pérdidas por robo, deterioro u

obsolescencia. Este método es el más utilizado en las empresas manufactureras.

Para Polimeni R. y otros (1998) la acumulación de los costos es la recolección

organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o sistemas, en

general los sistemas de contabilización de costos son dos, por ordenes específicas y

por procesos, en el primero el centro de interés de las acumulaciones de los costos se

encuentra en el lote específico o partida de mercancías fabricadas, en el segundo, la

Page 42: Costos Constructora

información contable se acumula por departamentos u otros centros de costos y se

promedia entre toda la producción que se realizó en el centro de costos específico.

Sistemas por Órdenes Específicas: Este sistema se utiliza cuando se produce

uno o un lote de productos según los requerimientos exigidos por los clientes. Cada

producto es controlado a través de una orden de producción al cual se le van cargando

todos los costos en que se incurre para la elaboración del mismo. El costo unitario del

producto se determina dividiendo los costos totales de la orden entre el número de las

unidades producidas.

Para Neuner (1983) el método de costeo por órdenes de

trabajo se usa, por lo general, por los fabricantes que

producen por orden de clientes como impresores,

fabricantes de aviones y otras industrias similares de

productos especializados. Una característica de este tipo

de productos es que, por lo general, las unidades que

producen se fabrican en grupos. Los trabajos pueden ser

iniciados y terminados en distintos momentos a lo largo

del periodo fiscal. Además, las unidades producidas en

un lote pueden diferir, y de hecho difieren, con respecto

a los estilos, terminaciones y otras características de la

unidades producidas en otro lote.

En lo que respecta al Sistema de Costeo por Procesos, señala Neuner (1983)

se utiliza por las empresas que fabrican productos mediante un flujo más o menos

continuo, sin hacer referencia a órdenes o lotes específicos. Se pone énfasis en la

producción de un período determinado –un día, una semana, un mes- y este espacio

Page 43: Costos Constructora

de tiempo puede ser el equivalente de la orden o el lote en la contabilidad del costo

por órdenes específicas. Aun más, la naturaleza continua de la producción usualmente

implica, por lo general, la existencia de inventarios de trabajos en proceso al inicio y

al final de un determinado periodo. Esto da lugar al problema de cómo tratar el

trabajo en proceso al calcular los costos de las unidades. Por lo tanto, en la

contabilidad de costos por procesos el interés se centra en el espacio de tiempo y en

el número de unidades (o cantidad) terminadas y en proceso. La naturaleza continua

de la producción también significa que en realidad los costos unitarios son costos

promedio diarios, semanales o mensuales.

Este sistema se utiliza cuando se producen artículos de manera masiva los

cuales tienen características homogéneas de acuerdo a la demanda. Los costos de los

productos se controlan de acuerdo a los departamentos o fases utilizadas en el proceso

productivo. El costo unitario de cada producto se determina dividiendo los costos

incurridos en cada fase, departamento o proceso entre el número de unidades

producidas en cada una de ellas. De la misma manera, se realiza en las siguientes

fases del proceso incorporando los costos unitarios de la etapa anterior. La

determinación del costo unitario definitivo es la sumatoria de los costos unitarios de

cada fase.

En procesos constructivos como los ejecutados por las empresas constructoras

se requieren especificaciones técnicas muy particulares para la realización de los

trabajos, aunque existen normas internacionales y nacionales relativas a la

construcción y estándares de calidad que dictan los lineamientos principales para la

realización de la obra y que se mantienen de un tipo de construcción a otro es claro

que las circunstancias y condiciones geográficas, económicas y sociales no son

iguales de una obra a otra, es esto lo que hace aplicable a este tipo de organizaciones

Page 44: Costos Constructora

un sistema de contabilización de costos por ordenes específicas, la presente

investigación se basa en los fundamentos teóricos del costeo por ordenes específicas.

Resulta útil a los efectos de esta investigación considerar la existencia de

Sistemas de Acumulación de Costos basados en el tiempo en que se incurren los

costos, normalmente, las empresas tomando en cuenta las bases de medición de

costos intentan utilizar costos reales para la determinación del costo del producto,

esto se puede efectuar de manera fácil para la contabilización de los materiales

directos y la mano de obra directa. Sin embargo, al momento de calcular los costos

indirectos de fabricación como son los materiales indirectos, mano de obra indirecta y

otros gastos inherentes al proceso productivo se pueden utilizar costos estimados,

debido a que estos no pueden asociarse de forma rápida o adecuada al producto. Tales

estimados surgen de la experiencia operativa de la empresa, este tipo de costeo se

conoce comúnmente como costeo normal.

Otra alternativa, es utilizar el costeo estándar en el cual todos los costos

asociados al producto se basan en estándares predeterminados como resultados de

estudios técnicos realizados a los procesos.

En la presente investigación es aplicado costeo real así, los materiales directos

y la mano de obra directa serán registrados cuando estos se incurren, de acuerdo a

Polimeni, R y otros (1998) en el costeo real, los costos se acumulan a medida que

estos se incurren; los costos indirectos de fabricación se aplican a la producción con

base en los insumos reales multiplicados por una tasa predeterminada de aplicación

de costos indirectos de fabricación, para los efectos de esta investigación los tres

elementos del costo serán considerados a costos reales en base a la definición básica

del costeo real.

Page 45: Costos Constructora

De igual forma es necesario revisar los sistemas de acumulación de costos

basados en la doctrina de la distribución; los sistemas de acumulación de costos

también son denominados sistemas alternativos de costos del producto, ya que su

fundamento teórico radica en el comportamiento que presentan los costos en el

proceso productivo. En ese sentido se puede señalar que de acuerdo al volumen de

producción los costos se clasifican en fijos y variables. Cuando se habla que los

costos indirectos de fabricación fijos son tratados como costos del periodo se esta

refiriendo al sistema de acumulación de costos directos o variables, es decir que estos

costos indirectos no se cargan al costo de producto. Mediante la aplicación de este

modelo se puede obtener lo que se denomina margen de contribución que no es más

que la determinación de la influencia de los costos variables en el margen de utilidad

necesario para cubrir los costos fijos en el volumen de ventas realizado.

El costeo mediante el enfoque directo es más utilizado para la toma de

decisiones interna de las organizaciones pues este permite verificar detenidamente el

comportamiento e influencia de los costos variables en el proceso productivo.

Por otro lado, existe el modelo de costeo llamado costeo por absorción, el

cual, si toma en cuenta los costos indirectos de fabricación fijos como costos del

producto, lo cual resulta muy útil para la elaboración de informes financieros de uso

externo de las empresas manufactureras de pequeño y mediano tamaño. Este modelo

tiene un enfoque funcional pues analiza las utilidades que se generan una vez que se

cubren los costos incurridos en la función de gerenciar como son costos del producto,

costos de ventas y administrativos.

Page 46: Costos Constructora

En este cuadro se visualizan los diversos formatos de costeo por productos,

Polimeni R. y otros (1998).

Método de Costeo

Materiales Directos

Mano de Obra Directa

Gastos Indirectos de Fabricación

Variable Fijo

Costo Real Real Real Real Real

Costo Normal Real Real Estimado Estimado

Costo Estándar Estándar Estándar Estándar Estándar

SISTEMA PERIODICO DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

SISTEMA PERPETUO DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

COSTEO DIRECTO

COSTEO POR ABSORCIÓN

Page 47: Costos Constructora

Sistemas Perpetuos de Acumulación de Costos

En esta investigación se adopta el enfoque del costeo por absorción por

considerarlo apropiado al funcionamiento de la constructora, y completo para el

calculo de los costos totales.

Producción según especificaciones

del cliente

Real, Normal o Estándar

Costeo por Procesos

Costeo por Ordenes de

Trabajo

Productor

Masivo

Uno u otro

Costeo por Absorción

Costeo Directo

Uno u otro

§ Materiales Directos § Mano de Obra Directa § Costos indirectos Variables de

Fabricación § Costos Indirectos Fijo de

fabricación

§ Materiales Directos § Mano de Obra Directa § Costos indirectos Variables de

Fabricación

Tipo de Proceso de Manufactura

Tipo de Sistema de Acumulación de Costos

Tipo de Costos Acumulados

Tipo de enfoque de Costos

Page 48: Costos Constructora

BASES LEGALES

La norma legal de mayor jerarquía de aplicación de Venezuela es la

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999), en su artículo 82

señala que toda persona tiene derecho a una vivienda adecuada, segura, cómoda,

higiénica, con servicios básicos esenciales que incluyan un hábitat que humanice las

relaciones familiares, vecinales y comunitarias. La satisfacción progresiva de este

derecho es obligación compartida entre los ciudadanos y ciudadanas y el Estado en

todos sus ámbitos.

El Estado dará prioridad a las familias y garantizará los medios para que éstas

y especialmente las de escasos recursos, puedan acceder a las políticas sociales y al

crédito para la construcción, adquisición o ampliación de viviendas. Es este el

basamento legal de la acción del Estado venezolano orientada hacia el desarrollo de

proyectos habitacionales y de construcción enmarcados en la necesidad de satisfacer

el compromiso social con la población venezolana, lo cual sitúa al sector construcción

como uno de los elementos claves para el cumplimiento de este fin del Estado.

El Estado venezolano ha establecido la Ley de Licitaciones, según Gaceta

Oficial N° 5.556 Extraordinario de fecha 13 de noviembre de 2001, como un

instrumento regulador de los procedimiento de selección de contratistas para la

ejecución de obras, la adquisición de bienes muebles y la prestación de servicios

distintos a los profesionales y laborales. Es importante destacar que el Estado

venezolano a través de sus órganos funcionales a nivel nacional, estadal o municipal

es el principal ente contratante de las empresas constructoras lo que determina el

apego de estas a la norma legal vigente.

Page 49: Costos Constructora

La Ley de Licitaciones se encuentra estructurada de la siguiente forma:

Título I Disposiciones Generales Capitulo I Medidas de Promoción de Desarrollo Económico Capitulo II Comisiones de Licitaciones Título II Sistema Nacional de Registro de Contratistas Capitulo I Servicio Nacional de Contrataciones Capitulo II Registro Nacional de Contratistas Capitulo III Inscripción de los Contratistas Título III Procedimiento de Selección de Contratistas Capitulo I Disposiciones Generales Capitulo II Licitación General Capitulo III Licitación Selectiva Título IV Procedimientos para Licitaciones Capitulo I Licitación General y Selectiva Capitulo II Adjudicación Directa Titulo V Otorgamiento y Notificación de la Buena Pro y Declaratoria Desierta y

Firma del Contrato Capitulo I Otorgamiento de la Buena Pro Capitulo II Declaratoria de Desierta la Licitación Titulo VI Capitulo I Suspensión y Terminación del Procedimiento de

Licitación Capitulo II Expedientes de Licitación Capitulo III Declaración de Nulidad de los Procedimientos y de

los Contratos Capitulo IV Sanciones Titulo VI Capitulo I Licitaciones Electrónicas Disposiciones Finales

Page 50: Costos Constructora

En lo relativo a la mano de obra es la Convención Colectiva de Trabajo la

base legal de aplicación al costo de la mano de obra, sin obviar que en la ejecución de

las obras el recurso humano comprende desde el ingeniero a cargo de la obra hasta el

obrero de campo, para esta investigación se considera el Contrato Colectivo de

Trabajo celebrado entre las Cámaras de la Industria de la Construcción (Cámara

Venezolana de la Industria de la Construcción y la Cámara Bolivariana de la

Industria de la Construcción) y la Federación de Trabajadores de la Industria de la

Construcción, Madera, Conexos y Similares de Venezuela vigente.

El ámbito de aplicación de la Convención Colectiva de Trabajo, es toda

Empresa o Empleador del sector construcción y a los trabajadores que le presten

servicios conforme a las definiciones de Empresa o Empleador y trabajador

establecidos en esta Convención Colectiva en todo el territorio Nacional.

En el aspecto práctico la referida convención se encuentra estructurada en

capítulos y cláusulas que enmarcan las definiciones relativas a la labor del sector

construcción en el aspecto económico.

Page 51: Costos Constructora

CAPITULO III

MARCO METODOLÓGICO TIPO DE INVESTIGACIÓN

Para Hernández Sampieri (2003), en los estudios descriptivos el propósito del

investigador es describir situaciones, eventos y hechos, para decir como es y como se

manifiesta determinado fenómeno.

La presente investigación es de tipo documental – descriptiva, basada en la

revisión de información escrita, reportes y documentos relativos a los procesos

constructivos llevados a cabo por la empresa Inversiones Luval, C.A. con la finalidad

de identificar los elementos del costo en sus procesos y analizar el control de los

mismos.

En relación al tipo de datos que se deben recolectar el diseño investigación

puede ser, según Balestrini (2001), de campo o bibliográfico, y dentro de los diseños

de campo sitúa los experimentales y los no experimentales, para el alcance de los

objetivos propuestos en esta investigación fue aplicado un diseño de campo no

experimental pues se observaron los hechos estudiados tal como se manifiestan en su

ambiente natural, la recolección de información se hizo directamente de fuentes

primarias en la empresa como son reportes, libros y auxiliares contables, documentos,

presupuestos y cronogramas de la empresa.

Page 52: Costos Constructora

POBLACIÓN Y MUESTRA

En la presente investigación la unidad de análisis es el proceso constructivo

desarrollado por la empresa Inversiones Luval, C.A. para la ejecución de obras de

construcción, representado por cada una de las actividades que comprende cada etapa

del proceso.

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

En la presente investigación se utilizó, para la recolección de datos la técnica

de la observación directa aplicada en la revisión de los libros y registros contables, y

otros documentos que permitieron obtener información relativa al objeto de estudio.

Se utilizó una guía de observación donde se desarrollan aspectos valiosos para

el logro de los objetivos de esta investigación, relativos al proceso constructivo

desarrollado por la empresa y el control de los elementos del costo.

La técnica de entrevista estructurada fue utilizada para recolectar información.

En este sentido, se diseñaron tres tipos de entrevista estructurada (anexo 1, 2 y 3)

conformadas por preguntas de respuestas abiertas que sirvieron para interrogar a las

personas que laboran en la empresa Inversiones Luval, C.A. directamente vinculadas

con el problema investigado.

La entrevista estructurada Nº 1, está dirigida al Gerente de la División de

Ingeniería y permitió recopi1ar información acerca del funcionamiento técnico de los

procesos constructivos de la empresa.

Page 53: Costos Constructora

La entrevista estructurada Nº 2, dirigida al Contador de Inversiones Luval,

C.A. y refierida a información acerca del control de los costos en los procesos

constructivos de la empresa.

La entrevista estructurada Nº 3, está relacionada con la información relativa al

funcionamiento técnico - financiero de los procesos constructivos de la empresa y fue

realizada al Presidente de la empresa, quien se encuentra al frente de la dirección

administrativa y financiera de la empresa.

TÉCNICAS DE ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS

Una vez aplicados los instrumentos de recolección de datos, se originaron un

conjunto de datos, cualitativos escritos y verbales, los datos verbales fueron

ordenados y complementados con la información generada por la observación directa

y la guía de observación.

Para el análisis cualitativo, señala Hernández Sampieri (2003) el análisis de

los datos no está totalmente predeterminado sino que se comienza a efectuar bajo un

plan general, aunque su desarrollo va sufriendo modificaciones de acuerdo con los

resultados.

El autor señala, en el análisis cualitativo, la confiabilidad y la validez no son

producto de pruebas estadísticas, sino que se originan mediante una valoración del

proceso de análisis, en este sentido sirvieron al análisis la elaboración de matrices de

información contentivas de los datos obtenidos enmarcadas en el logro de los

objetivos planteados y el planteamiento del problema.

Page 54: Costos Constructora

Control de los Elementos del

Costo en el Sector

Construcción

Control de los

Elementos del Costos

Material Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricación

§ Formatos § Reportes

5,6,7,9,10, 11,12,13,14,15,16,17,18,19

Entrevista

Estructurada

Nº1

Page 55: Costos Constructora

CAPITULO IV

PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS

Una vez aplicados los instrumentos de recolección de datos y con la finalidad

de analizar el control de los elementos del costo en el sector construcción se

presentan los resultados obtenidos.

Proceso Constructivo de la empresa Inversiones Luval, C.A.

El proceso constructivo desarrollado por la empresa comprende actividades

especificas de acuerdo al alcance del proyecto y objeto de la obra, las etapas o fases

del proceso se describen a continuación:

Preparación del sitio

Infraestructura

Superestructura

Instalaciones Interiores y Exteriores

Obras de Servicio

Obras complementarias u ornamentales

Preparación del sitio

Comprende actividades de deforestación y limpieza de espacios naturales y/o

adecuación del espacio no natural. Con el uso de maquinarias y equipos adecuados y

del personal de campo se realiza la remoción de elementos, despeje y limpieza de la

superficie necesaria para el desarrollo del proyecto y obra. La disposición del material

removido en caso de ser utilizable o para su descarte o desecho.

Page 56: Costos Constructora

De acuerdo al tipo de obra, la preparación del sitio incluye el suministro y

transporte del material granular o mezcla a utilizar para la adecuación del terreno

natural hasta satisfacer las condiciones requeridas como superficie de apoyo a la

etapa siguiente, en otros casos abarca, además, la construcción de instalaciones

provisionales para oficinas, depósito de materiales y equipos y, campamento del

personal.

Infraestructura

Comprende los elementos ubicados por debajo del nivel del suelo. Para la

ubicación de los elementos se requiere principalmente la excavación del suelo a

máquina y/o mano con las dimensiones y profundidad necesaria de acuerdo a la

estructura que deberá soportar y según indiquen los diseños y cálculos de ingeniera

correspondientes Incluye además, la construcción de los elementos estructurales:

fundaciones, losas en concreto con sus respectivos refuerzos metálicos.

Superestructura

Se refiere a los elementos ubicados por encima del nivel del suelo. La

diversidad de obras de construcción determina las actividades ha realizar en esta fase,

que comprenden la disposición de los materiales para las armaduras de refuerzo, los

concretos, encofrados; cada uno de estos representan actividades específicas de

acuerdo al diseño y cálculo estructural así como del acabado final de las estructuras.

Esta fase es la de mayor diversidad de actividades pues representa la esencia misma

del proyecto, es su concreción física de acuerdo a los criterios del diseño.

Instalaciones Interiores y Exteriores

Las estructuras de acuerdo a su finalidad, requieren instalaciones eléctricas,

sanitarias, mecánicas y especiales tanto internas como externas a la estructura, estas

instalaciones comprenden actividades previas que deberán ser desarrolladas en la

fase de infraestructura para “empotrar” tales instalaciones y hacerlas no visibles

Page 57: Costos Constructora

además de, adecuadamente dispuestas en la estructura, esto responde básicamente al

diseño de la estructura y al uso que se dará al bien. En el caso de las instalaciones se

incluyen las actividades de empalme a la red principal (electricidad, cloacas, servicio

telefónico, televisión, entre otros).

Obras de Servicio, Complementarias u Ornamentales

Para la adecuación final de la obra se requiere, de acuerdo a lo previsto en el

alcance de la obra, la armonización de la estructura con el ambiente, para ello se

realizan obras ornamentales, limpieza y disposición final de desechos.

Una vez concluidos los trabajos a satisfacción del contratante, se hace entrega

de la obra y se dá por concluida la obra en el aspecto operativo, sin perjuicio de la

garantía de ejecución, establecida en los contratos de obra.

Elementos del Costo en el Proceso de Construcción

En base a las respuesta obtenidas a partir de las entrevistas y la observación

directa se obtuvo la siguiente información:

Material: Los materiales utilizados por la empresa constructora se agrupan por

“insumos del sector construcción” que es una canasta representativa de los insumos o

materiales utilizados en la construcción de obras, establecida por el Banco Central de

Venezuela.

La estructura proviene del estudio de los tipos de obra más representativa del

sector Construcción para el año 1984, utilizada para el cálculo del Índice de Precios

de Insumos de la Construcción.

Page 58: Costos Constructora

En la identificación del costo de los materiales en el proceso constructivo, se

obtuvo la información que a continuación se presenta, sin embargo no existe la

formalidad de clasificar los elementos del costo, y los materiales se asocian

directamente con la obra para el cual son adquiridos.

Costos asociados al Proceso Constructivo de la empresa

Material Insumo sector Construcción Directo Indirecto

Productos de Acero ü Cemento, Cales y Otros ü Agregados para Concreto ü

Madera para Encofrados ü Productos de Concreto ü Pilotaje ü Productos de Arcilla ü Productos de Asbesto-Cemento ü Recubrimiento para Pisos, Paredes y Techos ü Productos Asfálticos ü

Carpintería de acabados ü Cerrajería y Accesorios ü Materiales de Plomería ü

Artefactos Sanitarios y Accesorios ü Materiales y Accesorios Eléctricos ü Herrería ü Vidrios ü Pinturas ü Equipo de Alarma y Detección de Incendio ü Sistema Hidroneumático ü

Sistema de Recolección de Basura ü Sistema Ventilación Forzada ü Ascensores ü Combustibles y Lubricantes ü

Fuente: Inversiones Luval, C.A.

Page 59: Costos Constructora

Los materiales son identificados con mayor facilidad que los demás

elementos, pues se determina su correspondencia con la obra a partir de la fecha de

adquisición, el tipo de material y la obra en ejecución, considerando además, como

costo de obra el material adquirido sin considerar las transferencias de materiales

entre obras o devolución de sobrantes o los desperdicios, estas acciones no cuentan

con un control formal.

Mano de Obra: El manejo del personal es coordinado por el Ingeniero Residente,

encargado de la obra, la cantidad de personas contratadas es proporcional a la

diversidad de actividades a realizar en cada etapa de la obra.

Etapa Mano de Obra Directo Indirecto

Preparación del sitio

Jefe de Campo Operadores de maquinaria Ayudantes Obreros Chofer

ü ü ü

ü ü

Infraestructura

Jefe de Campo Operadores de maquinaria Ayudantes Cabillero, Albañil, Carpintero Obreros Chofer

ü ü ü ü

ü ü

Superestructura

Jefe de Campo Operadores de maquinaria Ayudantes Cabillero, Albañil, Carpintero Soldador, Electricista Obreros Chofer

ü ü ü ü ü

ü ü

Instalaciones interiores y exteriores

Jefe de Campo Electricista, Plomero, Albañil Obreros Chofer

ü ü

ü ü

Obras de servicio, complementarias u ornamentales

Jefe de Campo Electricista, Plomero, Albañil Jardinero Obreros Chofer

ü ü ü

ü ü

Fuente: Inversiones Luval, C.A.

Page 60: Costos Constructora

La identificación de la mano de obra como elemento del costo es clara, pero

no su clasificación como mano de obra directa o indirecta, sin embargo se evidenció

la distribución del monto cancelado al jefe de campo en proporción al tiempo que

permaneció en cada obra, el pago del personal es asignado como costo de la obra sin

considerar la transferencia de personal de una u otra obra por periodos de tiempo

superiores a una jornada de trabajo. Consideran costo del periodo el pago al

ingeniero residente, sin embargo por cada obra ejecutada el ingeniero recibe un

porcentaje del monto del contrato el cual si es considerado para el calculo del costo

de la obra.

Costos Indirectos de Fabricación: En la empresa se utiliza el termino otros costos

para identificar los desembolsos relacionados con la obra distintos a los materiales y

mano de obra. En el siguiente cuadro se muestra la manera como actualmente

considera la empresa estos desembolsos.

Concepto ó Desembolso

Costo de Obra

Gasto del Periodo

Salarios personal eventual ü Electricidad ü

Alquiler instalaciones administrativas ü Alquiler instalaciones operativas ü Salarios personal técnico ü

Bonos al personal administración ü Bonos al personal ingeniería ü Agua ü Depreciación maquinaria y equipos ü

Depreciación herramientas ü Depreciación inmuebles ü Mantenimiento maquinaria y equipos ü

Mantenimiento herramientas ü Mantenimiento inmuebles ü Repuestos maquinaria y equipos ü

Page 61: Costos Constructora

Reparaciones menores maquinaria y equipos ü Reparaciones mayores maquinaria y equipos ü Reparaciones herramientas ü Reparaciones inmuebles ü Intereses bancarios ü Impuesto al debito bancario ü Seguros vehículos administración ü Seguros vehículos ingeniería ü Mantenimiento vehículos administración ü

Mantenimiento vehículos ingeniería ü Transporte materiales ü Sueldos administrativos ü Prestaciones sociales personal administración ü Prestaciones sociales trabajadores ingeniería ü Fianzas fiel cumplimiento ü

Fianza anticipo ü Gastos notaria – Fianzas ü Medico y medicinas ü Planos ü

Fuente: Inversiones Luval, C.A.

El calculo del costo realizado es muy rudimentario y no considera como base

un fundamento contable apropiado que le permita apoyarse teóricamente para la

clasificación adecuada de los elementos del costo y su estructuración. El cálculo es

realizado por la Gerencia de la División de Ingeniería y muestra resúmenes que

acumulan el costo de los materiales utilizados en la obra, sin mayor distinción, las

nominas de personal de la obra y otros costos (denominado así por el Ingeniero)

donde incluyen gastos relacionados con médico y medicinas, intereses bancarios,

mantenimiento de vehículos asignados al ingeniero, transportes, honorarios a

profesionales del área, planos, fianzas de seguro.

Page 62: Costos Constructora

Control de los Elementos del Costo en el Proceso Constructivo

Este aspecto se enfoca en la existencia y uso de dos elementos, formularios

para el control y reportes generados, se obtuvo la siguiente información:

Materiales Descripción Si No Detalle 1. Existe control de la cantidades utilizadas? ü A cada actividad de obra se le

asignan materiales según las cantidades a ejecutar.

2. Cuentan con formularios para determinar las cantidades de material consumidas?

ü

3. Puede determinar las cantidades de material realmente consumido en cada obra?

ü

4. Existen registros de las cantidades de material transferido de una a otra obra?

ü

5. Existen registros de las cantidades de material sobrante, retirado de la obra?

ü

6. Se transmite información referida al consumo de materiales al área contable?

ü

Mano de Obra Descripción Si No Detalle 7. Existe control del tiempo laborado por

cada trabajador? ü Se lleva un registro diario del

día y horas extraordinarias laboradas por el trabajador.

8. Existe control de los pagos realizados a cada trabajador?

ü Administración calcula el pago del personal cada semana de acuerdo al tiempo laborado.

9. Existe control del personal utilizado por cada obra?

ü Cada obra tiene sus registros del personal.

10. Existen registros que evidencien el tiempo de permanencia del personal técnico en cada obra?

ü

11. Se generan reportes de los pagos acumulados por cada uno de los trabajadores y por cada obra?

ü

Page 63: Costos Constructora

Costos Indirectos de Fabricación Descripción Si No Detalle 12. Existe control del tiempo trabajado por la

maquinaria y equipo en cada obra? ü Solo para la maquinaria

alquilada se lleva un registro de las horas trabajadas por día.

13. Existen registros del consumo de insumos para la maquinaria y equipos por cada obra?

ü Se registran contablemente de acuerdo a la factura.

14. Existen formularios para el control de otros insumos recibidos en obra?

ü

15. Existen formularios de registro y asignación de gastos por obra?

ü

16. Existen formularios para el control de gastos administración relativos a la obra?

ü

Ante la evidencia de inexistencia de procedimientos adecuados para el control

de los elementos del costo, es necesario la implementación de formatos para el

control de los elementos del costos en el proceso constructivo para lo cual se presenta

la Propuesta de Formularios de Control.

Page 64: Costos Constructora

CAPITULO V

PROPUESTA

Se propone para el control de los elementos del costo el uso de los formatos

que a continuación se desarrollan.

Formatos para el Control de los Elementos del Costo

Los formatos son instrumentos de control, internos los cuales sirven como

documentos probatorio o de soporte de las operaciones normales de la empresa, para

registrar la información de las operaciones y demás hechos contables, estandarizar el

registro inicial de las operaciones y demás hechos contables. En esta propuesta se

consideran los formatos relacionados con el control de los elementos del costos por

obra, permitiendo a la empresa un mejor control en cuanto a la utilización de los

materiales, insumos, mano de obra y maquinaria y demás costos.

Page 65: Costos Constructora

A. Control de Materiales

a) Requisición de Compra Identificación: Requisición de Compra

Objetivo: Informar al departamento de compra y/o gerencia acerca de la

necesidad de materiales o suministros.

Descripción: Incluye la identificación de la empresa, número de requisición,

nombre o identificación de la obra (o almacen) que requiere el

material o suministro, identificación de la persona que realiza la

solicitud; cantidad y descripción de los artículos solicitados,

fecha del pedido, fecha de entrega requerida y firma autorizada.

Usuarios: Departamento de Compra, Almacén, Contabilidad.

Cantidad: Original y dos (2) copias

Page 66: Costos Constructora

Inversiones Luval, C.A. RIF J-30818724-0

REQUISICIÓN DE COMPRA CONTROL Nº

0001 CENTRO DE COSTOS

DENOMINACIÓN DE LA OBRA UBICACIÓN DE LA OBRA RESPONSABLE

CODIGO COSTO COSTO Nº MATERIAL D / I

DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND UNITARIO TOTAL

Observaciones:

Original Departamento de Compras Fecha del Pedido: / / .-

Copia 1 Almacén Fecha de entrega requerida: / / .-

Copia 2 Contabilidad

Ingeniero Residente: Solicitado por: Recibido por: Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 01/2005

Page 67: Costos Constructora

b) Orden de Compra Identificación: Orden de Compra

Objetivo: Formalizar la adquisición de uno o mas bienes ante un

proveedor después de definidas las condiciones de venta.

Descripción: Es la solicitud escrita a un proveedor donde se establece la

cantidad de productos requeridos, el costo unitario y costo total

previamente convenido. Este formato debe señalar igualmente

las condiciones para el pago y el tiempo de entrega, este

formato debe incluir los siguientes datos: nombre impreso y

dirección de la empresa que emite la orden, número de la orden

de compra, nombre y dirección del proveedor, fecha del pedido,

fecha de entrega requerida, descripción del material, precio

unitario y total, costos de envío, seguro y otros costos, costo

total de la orden y la firma de la persona que autoriza la misma.

Usuarios: Proveedor, Administración, Contabilidad.

Cantidad: Original y dos (2) copias

Page 68: Costos Constructora

Inversiones Luval, C.A. RIF J-30818724-0

ORDEN DE COMPRA CONTROL Nº

0001 PROVEEDOR

FECHA

CODIGO COSTO COSTO

MATERIAL D / I DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND

UNITARIO TOTAL

TOTAL Bs.

Observaciones:

Original Proveedor

Copia 1 Administración CONDICIONES DE COMPRA:

Copia 2 Contabilidad LUGAR DE ENTREGA:

OBSERVACIONES:

Autorizado por: Nombre y Cédula de Identidad

Forma 02/2005

Page 69: Costos Constructora

c) Informe de Recepción Identificación: Informe de Recepción

Objetivo: Mantener un registro detallado de las cantidades y descripción

del material recibido.

Descripción: El departamento de recepción desempaca y cuenta los bienes

adquiridos, es importante destacar que la cantidad solicitada no

aparece en la copia de la orden de compra enviada a este

departamento, esta omisión es intencional para garantizar que

los artículos sean realmente contados. Se revisan los artículos

para tener la seguridad que no están dañados y cumplan con las

especificaciones de la orden de compra y de la orden de

despacho del proveedor. El departamento de recepción emite

un informe de recepción. Este formato contiene el nombre del

proveedor, numero de la orden de compra, fecha en que se

recibe el pedido, cantidad recibida, descripción de los artículos,

diferencias con la orden de compra, si existieran.

Usuarios: Almacén, Administración, Contabilidad

Cantidad: Original y dos (2) copias

Page 70: Costos Constructora

Inversiones Luval, C.A. RIF J-30818724-0

INFORME DE RECEPCIÓN CONTROL Nº

0001 PROVEEDOR

FECHA DE RECEPCIÓN ORDEN DE COMPRA Nº

CODIGO OBSERVACIONES

MATERIAL D / I DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND

TOTAL Bs.

Observaciones:

Original Proveedor

Copia 1 Administración

Copia 2 Contabilidad

Recibido por: Nombre y Cédula de Identidad

Forma 03/2005

Page 71: Costos Constructora

d) Salida de Materiales del Almacén Identificación: Salida de Materiales de Almacén

Objetivo: Mantener el registro y control del material que sale del

almacén.

Descripción: Será llenada por cada obra, en él se indicará la obra destino, la

clasificación del material como directo o indirecto, las

cantidades y costos; los registros serán llevados por el

almacenista y el encargado de la obra y semanalmente serán

transmitidos al departamento de contabilidad.

Usuarios: Almacén, Encargado de Obra, Contabilidad

Cantidad: Original y dos (2) copias

Page 72: Costos Constructora

Salida de Materiales del Almacén

Inversiones Luval, C.A. RIF J-30818724-0

SALIDA DE MATERIALES DEL ALMACEN CONTROL Nº

0001 CENTRO DE COSTOS

DENOMINACIÓN DE LA OBRA UBICACIÓN DE LA OBRA RESPONSABLE

CODIGO COSTO COSTO FECHA MATERIAL D / I

DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND UNITARIO TOTAL

Observaciones:

Original Almacén

Copia 1 Encargado de Obra

Copia 2 Contabilidad

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por: Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 04/2005

Page 73: Costos Constructora

e) Cargo Directo de Materiales a la Obra

Identificación: Cargo Directo de Materiales a la obra.

Objetivo: Mantener el registro y control del material que por su

naturaleza no son almacenados.

Descripción: Este formato se llena en los casos donde los materiales llegan

directamente del proveedor al sitio de la obra, en este se indica

la identificación de la obra destino, la clasificación del material

como directo o indirecto, cantidades y costos, se deben anexar

los documentos que envía el proveedor y transferir los mismos

al departamento de administración para su verificación y

confirmación.

Usuarios: Encargado de Obra, Administración, Contabilidad

Cantidad: Original y dos (2) copias.

Page 74: Costos Constructora

Cargo Directo de Materiales a la Obra

Inversiones Luval, C.A. RIF J-30818724-0

CARGO DIRECTO DE MATERIALES A LA OBRA CONTROL Nº

0001 CENTRO DE COSTOS

DENOMINACIÓN DE LA OBRA UBICACIÓN DE LA OBRA RESPONSABLE

CODIGO COSTO COSTO FECHA MATERIAL D / I

DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND UNITARIO TOTAL

Observaciones:

Original Encargado de Obra

Copia 1 Administración

Copia 2 Contabilidad

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por: Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 05/2005

Page 75: Costos Constructora

f) Transferencia de Material Sobrante

Identificación: Transferencia de Material Sobrante.

Objetivo: Mantener el registro y control del traslado de materiales de una

obra a otra.

Descripción: En este formato se registran los movimientos del material no

utilizado en una obra, indica la obra origen y el destino, que

puede ser otra obra o el almacén, cantidades y costos

Usuarios: Encargado de Obra Origen, Encargado de Obra Destino y/o

Almacén, Contabilidad

Cantidad: Original y dos (2) copias.

Page 76: Costos Constructora

Transferencia de Material Sobrante

Inversiones Luval, C.A. RIF J-30818724-0 TRANSFERENCIA DE MATERIAL SOBRANTE

CONTROL Nº ORIGEN 0001 CENTRO DE COSTOS DENOMINACIÓN DE LA OBRA UBICACIÓN DE LA OBRA RESPONSABLE

DESTINO CENTRO DE COSTOS DENOMINACIÓN DE LA OBRA UBICACIÓN DE LA OBRA RESPONSABLE

CODIGO COSTO COSTO FECHA MATERIAL

DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND UNITARIO TOTAL

Observaciones:

Original Contabilidad

Copia 1 Encargado de Obra Origen

Copia 2 Encargado de Obra Destino y/o Almacén

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por: Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 06/2005

Page 77: Costos Constructora

B. Control de Mano de Obra

a) Control de Tiempo Trabajado

Identificación: Control de Tiempo Trabajado.

Objetivo: Mantener el registro y control diario de las horas de la jornada

normal y extraordinaria laboradas por el personal asignado a la

obra y su clasificación como mano de obra directa o indirecta.

Descripción: Este formato comprende el registro pormenorizado del tiempo

laborado por cada uno de los trabajadores en cada obra, en él se

indican las ausencias de cada trabajador y el tiempo

extraordinario laborado.

Usuarios: Encargado de Obra, Administración, Contabilidad

Cantidad: Original y dos (2) copias.

Page 78: Costos Constructora

Control de Tiempo Trabajado

Inversiones Luval, C.A. RIF J-30818724-0

CONTROL DE TIEMPO TRABAJADO CONTROL Nº

0001 CENTRO DE COSTOS DENOMINACIÓN DE LA OBRA UBICACIÓN DE LA OBRA RESPONSABLE

SEMANA Nº ________ DESDE __________________ HASTA _________________

CEDULA DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7

TRABAJADOR IDENTIDAD

CARGO OBSERVACIONES

Observaciones:

Original Contabilidad

Copia 1 Encargado de Obra

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por: Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 07/2005

Page 79: Costos Constructora

C. Control de Maquinaria y Equipos

a) Control de Salida de Maquinarias y Equipos Identificación: Control de Salida de Maquinarias y Equipos.

Objetivo: Mantener el registro y control de la maquinaria y equipos que

salen del almacén, la fecha de salida del almacén y la fecha

estimada de entrega.

Descripción: A fin de mantener el control de los destinos y tiempo de uso de

las máquinas y equipos se registra cada movimiento de estos, es

importante la identificación precisa de quien la recibe y entrega

y el registro detallado de las observaciones que se pudieran

hacer acerca de las condiciones en que se encuentra la

maquinaria.

Usuarios: Encargado de Obra, Contabilidad

Cantidad: Original y una (1) copia.

Page 80: Costos Constructora

Control de Salida de Maquinarias y Equipos

Inversiones Luval, C.A. RIF J-30818724-0

CONTOL DE SALIDA DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS CONTROL Nº

0001 CENTRO DE COSTOS

DENOMINACIÓN DE LA OBRA UBICACIÓN DE LA OBRA

RESPONSABLE

FECHA DE FECHA ESTIMADA CODIFICACIÓN DE ACTIVO UNIDAD

DESCRIPCIÓN CANTIDAD SALIDA DE ENTREGA

Observaciones:

Original Almacen

Copia 1 Encargado de Obra

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por: Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 08/2005

Page 81: Costos Constructora

b) Control de Uso de Maquinarias y Equipos

Identificación: Hoja de Control de Uso de Maquinarias y Equipos.

Objetivo: Mantener el registro y control de las horas máquina empleadas

por cada maquinaria y equipo y, el operador responsable.

Descripción: Este formato mantiene el registro de las horas de uso de la

maquinaria y los equipos, además es importante que detalle las

eventuales fallas de los equipos y la asistencia técnica recibida,

si es el caso. Igualmente, se debe indicar el consumo de

combustibles y lubricantes y demás observaciones que amerite.

Usuarios: Encargado de Obra, Contabilidad

Cantidad: Original y una (1) copia.

Page 82: Costos Constructora

Control de Uso de Maquinarias y Equipos

Inversiones Luval, C.A. RIF J-30818724-0

CONTROL DE USO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS CONTROL Nº

0001 CENTRO DE COSTOS DENOMINACIÓN DE LA OBRA UBICACIÓN DE LA OBRA RESPONSABLE MAQUINARIA EQUIPO

OPERADOR

FECHA UNIDAD DESCRIPCIÓN HORAS

LABORADAS RESPONSABLE

Observaciones:

Original Contabilidad

Copia 1 Encargado de Obra

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por: Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 08/2005

Page 83: Costos Constructora

CAPITULO VI

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Al realizar el estudio del control de los costos en el sector construcción, caso

de estudio: Inversiones Luval, C.A. se pudo determinar los siguiente:

§ El proceso constructivo ejecutado por la empresa se encuentra diferenciado en

etapas en las que se incluyen las actividades específicas de acuerdo al objeto

de la obra, en la empresa se considera el proceso de ejecución de la obra sin

considerar las acciones previas de contratación, las cuales son asumidas como

actividades administrativas distintas al proceso constructivo.

§ La empresa cuenta con registros contables meramente financieros,

evidenciándose la omisión de registros de desembolsos relacionados y no

relacionados con las obras ejecutadas.

§ La empresa no cuenta con un contador interno, lo cual limita la acción y

alcance de la información procesada por este.

§ En la empresa no existe el contador de costos que instruya la identificación

clara de cada elemento del costo con el fundamento teórico apropiado.

§ El personal a cargo del área administrativa y operacional de la empresa son

especialistas en el área de la construcción; evidencian conocer ampliamente

el negocio de la construcción, lo que representa una ventaja en el manejo de

la información relativa a los procesos.

Page 84: Costos Constructora

§ No existen controles formales establecidos para la asignación de los costos

por obra.

§ Los controles administrativos existentes para la mano de obra son referidos

únicamente al tiempo laborado por el trabajador con el fin de determinar sus

asignaciones económicas, sin considerar su permanencia en una u otra obra.

§ No existe una política definida para la asignación de la depreciación de la

maquinaria y equipos a los costos de ejecución de obra.

§ Los costos de licitación y contratación son registrados como gastos del

período sin considerar si la obra fue ejecutada o no por la empresa.

§ No existen intercambio de información formal entre la división operativa y el

área contable.

§ La alta gerencia, manifiesta la necesidad de conocer los costos de ejecución

por obra, como herramienta útil para la toma de decisiones en cuanto al

mejoramiento de los procesos constructivos.

§ Se evidencia disposición de la alta gerencia y la división de ingeniería para la

implementación de mecanismos de control de los costos por obra.

Es necesario la adopción de formas de control para los costos de ejecución a

saber, materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación en la empresa con

el fin de llegar a controlar el manejo de los recursos y aproximarse a la

determinación de los costos por obra.

Page 85: Costos Constructora

Por lo anteriormente expuesto se recomienda la implantación y uso de los

formatos de control propuestos para el control de los materiales, de la mano de obra

y manejo de la maquinaria.

La empresa debe coordinar sus esfuerzos con el fin de crear una unidad de

determinación y análisis de costos posterior a la implementación del control de los

elementos del costo, esta servirá para el aporte de información adecuada y oportuna a

los niveles gerenciales para la toma de decisiones en la empresa Inversiones Luval,

C.A.

Page 86: Costos Constructora

BIBLIOGRAFÍA BALESTRINI ACUÑA, Mirian. (2001). Como se Elabora el Proyecto de

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Page 89: Costos Constructora

A N E X O S

Page 90: Costos Constructora

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

COORDINACIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO ESPECIALIZACIÓN EN CONTADURÍA MENCION COSTOS

ENTREVISTA ESTRUCTURA Nº 1

Dirigida a: Gerente de la División de Ingeniería de la empresa Inversiones Luval,

C.A.

Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar información acerca del

funcionamiento técnico de los procesos constructivos de la empresa.

Instrucciones:

1. Se requiere de su valiosa colaboración para que conteste las siguientes

preguntas.

2. Sus respuestas serán confidenciales y anónimas por lo que se le pide que

responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.

3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas

correspondan directamente con lo que se pregunta.

Muchas gracias por su valiosa colaboración y por brindarnos su tiempo.

Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005

Page 91: Costos Constructora

I. Información relativa a los procesos constructivos de la empresa. 1. Describa las etapas del proceso constructivo que ejecuta la empresa. 2. Existe un cronograma de las actividades ha realizar en cada etapa del proceso

constructivo que ejecuta la empresa, en cada obra? 3. Existe control del tiempo empleado en cada etapa del proceso constructivo que

ejecuta la empresa, como se controla? 4. Identifique en cada etapa del proceso, los elementos que se indican:

Etapa Materiales Mano de Obra Otros Costos y Gastos

Page 92: Costos Constructora

5. En el caso de los materiales, existe control de las cantidades utilizadas?

6. Existen formatos o formularios que indiquen el consumo de los materiales en

cada obra? En caso que la respuesta sea positiva, indique cual(es)? 7. En el caso de la mano de obra se controlan los tiempos trabajados y los pagos al

personal? 8. Se puede identificar los pagos del personal en base al tiempo laborado, por cada

obra ? 9. Se utilizan formatos o formularios para el control de la mano de obra, por cada

obra? En caso que la respuesta sea positiva, indique cual(es) 10. En el caso de la maquinaria y equipos, se controla la cantidad de horas trabajadas? 11. Existe control de los insumos de la maquinaria utilizados en la obra? 12. La información del consumo de materiales e insumos utilizados a cada obra es

transmitida al área de contabilidad, de que manera?

Page 93: Costos Constructora

13. En caso de que la respuesta sea afirmativa, con que frecuencia es transmitida la información?

14. La empresa puede determinar el costo real de ejecución de cada obra? 15. En caso de que la respuesta sea afirmativa, que información ha considerado para

realizar el cálculo? 16. En caso de que la respuesta sea negativa, considera importante determinar el costo

de ejecución por obra, por qué? 17. Para que le puede ser útil a la gerencia a su cargo conocer el costo real de

ejecución de cada obra? 18. Cree usted que la empresa requiere conocer sus costos de ejecución por obra? 19. Apoyaría operacionalmente la implantación y uso de formatos para el control de

los elementos del costo por obra, de que manera?

Page 94: Costos Constructora

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

COORDINACIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO ESPECIALIZACIÓN EN CONTADURÍA MENCION COSTOS

ENTREVISTA ESTRUCTURA Nº 2

Dirigida a: Contador de la empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar información acerca del

control de los costos en los procesos constructivos de la empresa.

Instrucciones:

1. Se requiere de su valiosa colaboración para que conteste las siguientes

preguntas.

2. Sus respuestas serán confidenciales y anónimas por lo que se le pide que

responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.

3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas

correspondan directamente con lo que se pregunta.

Muchas gracias por su valiosa colaboración y por brindarnos su tiempo.

Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005

Page 95: Costos Constructora

1. Información relativa al control de los costos en los procesos constructivos de la empresa.

1. La empresa lleva contabilidad de costos? 2. En caso de que la respuesta sea negativa pase a la pregunta 3,

Si la respuesta es afirmativa, continúe y responda:

2.1 En la contabilidad se registran centros de costos?

2.2 Recibe información de los elementos del costo utilizados y

consumidos por cada obra ?

2.3 Con que frecuencia recibe esta información?

2.4 La gerencia le ha solicitado reportes de costos por obra?

2.5 Genera reportes de los costos por obra, con que frecuencia ?

2.6 Que reportes genera?

3. Considera útil que la empresa adopte la contabilidad de costos, por qué?

Page 96: Costos Constructora

4. Describa el tratamiento contable que aplica a las compras de materiales? 5. Para los materiales, existe control de las cantidades consumidas por obra? 6. Existe control de las cantidades de materiales transferidos entre obras y/o

cantidades sobrantes? 7. Existe distinción contable para el registro de los materiales por cada obra? 8. En el caso de la mano de obra, existe distinción contable para el registro del

personal por cada obra? 9. Se puede identificar los pagos del personal en base al tiempo laborado, por cada

obra ? 10. Describa el tratamiento contable que aplica a los costos fijos? 11. Describa el tratamiento contable que aplica a los costos y gastos indirectos? 12. Describa el tratamiento contable que aplica a los desembolsos originados por

licitación y contratación de obras no ejecutadas por la empresa? 13. La contabilidad puede generar un resumen acerca de los costos de ejecución de

obra, por elemento del costos? En caso que la respuesta sea positiva, cual(es)?

Page 97: Costos Constructora

14. Cuales reportes genera la contabilidad en relación a los costos de cada obra

ejecutada y/o en ejecución? 15. Ha recomendado a la Gerencia el control de los costos por obras, de que manera

lo harían? 16. Apoyaría técnicamente la implantación y uso de formatos para el control de los

elementos del costo por obra, de que manera?

Page 98: Costos Constructora

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

COORDINACIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO ESPECIALIZACIÓN EN CONTADURÍA MENCION COSTOS

ENTREVISTA ESTRUCTURA Nº 3

Dirigida a: Presidente de la empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar información acerca de

funcionamiento técnico - financiero de los procesos constructivos de la empresa.

Instrucciones:

1. Se requiere de su valiosa colaboración para que conteste las siguientes

preguntas.

2. Sus respuestas serán confidenciales y anónimas por lo que se le pide que

responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.

3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas

correspondan directamente con lo que se pregunta.

Muchas gracias por su valiosa colaboración y por brindarnos su tiempo.

Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005

Page 99: Costos Constructora

1. Información relativa a los procesos constructivos de la empresa.

1. Para las obras, se realizan cronogramas de trabajo previos al inicio de la obra?

2. Se verifica el cumplimiento del cronograma de trabajo en cuanto a tiempo y avance de las actividades?

3. Se planifican las compras de los materiales de acuerdo a los requerimientos de la

obra?

4. Existe control de la cantidad de materiales consumidos en cada obra, cómo se controla?

5. Existe control de la cantidad de materiales transferidos entre obras o no utilizados,

como se controla?

6. Existe distinción de los gastos indirectos relacionados con la obra?

7. Existe control del tiempo utilizado en la obra de las maquinarias y equipos,

propios y alquilados, como se controla?

Page 100: Costos Constructora

8. Se controla el tiempo trabajado por el personal en cada obra, como se controla? 9. La empresa puede determinar el costo de cada obra ejecutada, cómo lo logra?

10. Que información relativa a los costos de obra le serían útil manejar? 11. Que reportes relativos a los costos de obra requiere y para qué?

12. Apoyaría técnica y financieramente la implantación y uso de formatos para el

control de los elementos del costo por obra, de que manera?

Page 101: Costos Constructora

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

COORDINACIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO ESPECIALIZACIÓN EN CONTADURÍA MENCION COSTOS

Guía de Observación Nº 1

Dirigida a: Documentación del área contable de la empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivo: La presente guía de observación tiene por finalidad verificar y recopilar

información acerca de aspectos relativos a los procesos control de costos aplicados

por la empresa.

Instrucciones:

1. Lea cuidadosamente cada items de la guía de observación anexa.

2. Responda a cada planteamiento de acuerdo a lo observado, en caso de señalar

un comentario adicional u observación realícelo en el espacio destinado para

tal fin.

3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas

correspondan directamente con lo que se pregunta.

Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005

Page 102: Costos Constructora

GUIA DE OBSERVACIÓN

1. La empresa lleva registros contables de todas sus operaciones?

Si

No

2. Existe diferenciación entre los costos por material directo

de cada obra?

Si

No

3. Existe diferenciación entre los costos por mano de obra

directa de cada obra?

Si

No

4. Existe distinción entre los costos directos y los demás

costos y gastos, por cada obra?

Si

No

5. Los registros contables evidencian control de los elementos

del costo?

Si

No

6. Existen formularios para el control de los materiales?

Si

No

Page 103: Costos Constructora

7. Existen formularios para el control de la mano de obra?

Si

No

8. Existen formularios para el control de los demás costos y

gastos relativos a la obra?

Si

No

9. Los registros contables permiten determinar los costos de

ejecución por cada obra?

Si

No

10. La empresa contabiliza como gastos del periodo los costos

indirectos de ejecución?

Si

No

11. Se generan reportes contables relativos a la contabilidad

financiera?

Si

No

12. Se generan reportes contables relativos a los costos de

ejecución?

Si

No

Page 104: Costos Constructora

Observación A continuación señale los elementos que observa en su visita, detallando especialmente aquellos relativos al control del consumo y uso de los materiales, mano de obra y otros insumos y gastos en la(s) obra(s) que ejecuta la empresa. Identifique, si es el caso, la existencia de controles no formalizados para el uso y disposición de los elementos del costo, sea objetivo en sus comentarios y tome nota de todo lo que observe.