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8/11/2019 COSTEO ABC.ppt

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COSTEO ABC


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DEFINICIONES Y CONCEPTOS DE

ABC

El Costeo Basado en Actividades

ha creado una serie de definicionesy conceptos novedosos, propios

del sistema, que permitencomprenderlo e interiorizarlo msrpidamente.


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CONCEPTOS VINCULADOSCON EL ABC

Definicinde ABCCaso

actividades

e inductores

Recursos

Objeto decosto

Proceso

Imputacinde costos Actividad

Inductor

ABC


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Es un mtodo de costeo, en el cuallas Actividades son los objetosprimarios o bsicos de costeo

ABC, mide costos y resultados delas Actividades y asigna los costosde aquellas Actividades a otros

objetos de costo, tales comoproductos o clientes, basados ensu uso o consumo de Actividades.


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DEFINICIN DE COSTEO BASADO

EN ACTIVIDADESLa idea bsica del ABC, parte de un anlisisprofundo de la causalidad del costo (relacincausa/efecto), ya que establece que el productono es el causante del costo, comotradicionalmente se crea. Para ABC, lo quegenera costos en la organizacin, es eldesarrollo de Actividades, que se realizan para

cumplir sus fines. Luego, bajo este nuevoparadigma, el costo de un producto, esta dadopor la suma de los costos de todas las

Actividades que se deben desarrollar para

producirlo.


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Flujo de Costos del ABC (Costeo Basado enActividades, Activity Based Costing)

El ABC, es un mtodo de costeo que determina o mide tantoel costo como el desempeo de las Actividades, imputando(relacin causa-efecto) primero el costo de los Recursos a las

Actividades e imputando (relacin causa efecto) luego, elcosto de las Actividades a los diversos objetos de costo.

RECURSOS(Personas,tecnologa,

maquinarias)

ACTIVIDADES(comprar,

mantener, etc.)

PRODUCTOA

PRODUCTOX

PRODUCTOY


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ABC, reconoce que la diversificacin de productos,aumenta la complejidad de los procesos de produccin,incrementando a su vez, los CIF (Costos Indirectos deFabricacin), ya que se requiere de ms inspeccionesde calidad, compras de insumos diversos, cambios demoldes o matrices, manejo de materiales, etc.

Si se toma como ejemplo de un proceso, elProcesamiento de los Reclamos, sus Actividadespodran ser las siguientes:

Recibir reclamos, Copiar documentos, Analizarreclamos, Procesar lotes de reclamos, Redactarinformes, Remitir copias a Finanzas parareembolso, etc.


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Visin de ABC y de los SistemasTradicionales de Costos

VISION ABC

DEPARTAMENTODE

PROCESAMIENTODE RECLAMOSACTIVIDADES

Recibir ReclamosCopiar DocumentosAnalizar ReclamosProcesar lotesRedactar informesRemitir copias

TOTAL

31,50012,50050,00018,00055,5009.000

$ 206,500

VISION DE SISTEMASTRADICIONALES DE

COSTOS

DEPARTAMENTO DEPROCESAMIENTO DE

RECLAMOSCUENTAS

SalariosGastos de ViajeSuministrosEnergaDepreciacinTOTAL

100,00045,00030.500

5,50025.500

$ 206,500


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ENFOQUE DE LOS SISTEMAS DECOSTOS TRADICIONALES Y EL ABC

Un sistema ABC/ABM no reemplaza al Sistema de Contabilidad.Este utiliza los mismos datos y aade relaciones operativas para unmejor soporte en la toma de decisiones.

LENTE OPTICO(reasignacin de

costos)

LIBROMAYOR

GENERAL(cuentas de

gastos oprdidas)

ABC/A

BM

Seoritaestrategia

Seoroperaciones

DATOS

Cantidades de

transacciones

DATOS INFORMACIN

ACUMULADOR


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James A. Brimson, menciona las siguientes caractersticasimportantes del ABC:

Se pone el nfasis en la determinacin del costo de lasActividades de fabricacin y de las Actividades de Apoyo(procesos). La determinacin del costo de los productos,es un objetivo secundario.

La MOD, se carga a la actividad (proceso) antes que alproducto.

Un grupo de costos es sinnimo de Actividad. El uso de la Actividad, se basa en el nmero de medidas

de la Actividad, consumidas por el producto. La imputacin directa de las Actividades a los productos,

reduce el monto de CIF a asignar a los productos. La imputacin directa de las Actividades a los productos

no distingue entre costos directos e indirectos. El costose asigna directamente, cuando se establece unarelacin causa-efecto entre la Actividad y el producto.


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El costo del producto, incluye el costo total de disear,

producir y distribuir un producto. Muchos costos del ciclo

de vida, que tradicionalmente han sido cargados a unacuenta de gastos, para efectos contables, sernimputados al producto y distribuidos a lo largo de su ciclode vida.

Se determina el impacto de los cambios en el volumen delas Actividades sobre el costo del producto.

Se incorporan medidas de rendimiento no financieras,para analizar el rendimiento del producto.

Para Brimson, las dos principales ventajas del ABC, son que:

A. Permite obtener un costo preciso del producto, yB. Posibilita una mejor percepcin del despilfarro y de las

oportunidades para reducir costos y la mejora delrendimiento, de manera de permitir a la organizacin,incrementar la competitividad.


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RECURSOS

Se considera como Recursos, todo aquello que estadisponible en la empresa para el desarrollo de susactividades y que le permiten lograr sus fines.Los Recursos de una organizacin se pueden clasificaren:HUMANOS : PersonalMATERIALES : Materiales Directos, tiles de Oficina,

Herramientas, Repuestos, Lubricantes

EQUIPOS : Maquinarias, Equipos de Computacin.INSTALACIONES:Edificios, AlmacenesSERVICIOS : Agua, Energa Elctrica, Telfono,Internet.


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RECURSOS DE UNA ORGANIZACINDESDE LA PERSPECTIVA ABC

RECURSOS

HUMANOS (PERSONAL)

EQUIPOS

INSTALACIONESMATERIALES

SERVICIOS


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PROCESO

Un Proceso es una serie de Actividades. Un Proceso es una serie de Actividades relacionadas e

interdependientes.

Un Proceso es una serie de actividades enlazadas o unidas paralograr un objetivo o resultado especifico. Un Proceso tiene un

inicio, un final y permite identificar claramente, las entradas(inputs) as como las salidas (output).

Un Proceso, es como se realiza un trabajo, a travs de losdepartamentos o divisiones de la organizacin y que relaciona las

Actividades con sus resultados correspondientes.

Un Proceso es un conjunto estructurado de actividades que tienenclaramente definido un inicio y un final, el cual genera un productoo un servicio de valor intrnseco para el cliente, sea interno(dentro de la organizacin) o externo (fuera de la organizacin).


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VISIN DE PROCESO DEL ABC

Departamento

AXxxxxxxxxXxxxxxxx

Xxxxxxxxx

xxxxxxx

Departamento

BXxxxxxxxxXxxxxxxx

Xxxxxxxxx

xxxxxxx

Departamento

CXxxxxxxxxXxxxxxxx

Xxxxxxxxx

xxxxxxx

RECURSOS(IN PUT)

RESULTADOS(OUT PUT)

LEYENDA: X= Actividades = Proceso


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ACTIVIDADESDefinicin de actividad: Un conjunto de tareas en la misma funcin, con el mismo inductor y con

la misma intensidad de uso del recurso. James A. Brimson, seala que una Actividad,

... es una combinacin de personas, de tecnologa, de materias primas,de mtodos y del entorno, que genera un producto o servicio dado. Unaactividad describe lo que la empresa hace: la forma en que se emplea eltiempo y las salidas del proceso.

Una Actividad, es la unidad bsica de trabajo de una organizacin. La Actividad es la agregacin de acciones, til para los gerentes, con

propsitos de plantacin, control y toma de decisiones. Las Actividades, son una serie de tareas relacionadas, que son parte del

trabajo realizado en una organizacin.

Una Actividad es: un conjunto de actuaciones o de tareas que tienencomo objetivo la aplicacin, al menos a corto plazo, de un aadido devalor a un objeto o de permitir aadir a este, valor.

Una Actividad se refiere a las tareas llevadas a cabo por cada grupoespecializado de la organizacin, a medida que este ejecuta susobjetivos.Una Actividad, es lo que hace cotidianamente una organizacin,con sus Recursos, para dirigir el negocio.


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Algunos ejemplos de Actividades son:

Producir material de Marketing. Ensamblar el producto terminado.

Realizaruna venta.

Controlar la calidad en la recepcin de materias primas.

Elaborar una oferta a un cliente. Registraruna transaccin contable.

Mantenerlos edificios.

Repararla Maquinaria.

Transportarmaquinarias primas dentro de la organizacin. Procesarprstamos.

Fracturaral cliente.


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Cada actividad tiene su inductor

Las actividades se componen de Tareas y losProcesos se componen de Actividades

Una Tarea, es la combinacin de elementos detrabajo u operaciones, que conforman unaactividad, en otras palabras, se puede decir queuna Tarea es la forma en que se desarrolla una

actividad. Una operacin, viene a ser la unidadde trabajo ms pequea, que se utiliza paradesarrollar una Tarea.


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Relacin jerrquica desde funcin hastaoperacin en el rea de Marketing y ventas

Venderproductos

Prepararvisitas

Marketingy ventas

Visitarclientes

Redactarpropuesta

FUNCION PROCESO ACTIVIDAD TAREA OPERACION


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CARACTERSTICAS DE LAS ACTIVIDADES

El ABC, tiene como soporte poderoso a las Actividades y estastienen diversas caractersticas, que las convierten enherramientas de gestin de gran eficacia.

A. Son generadoras de costos. Las Actividades a travs delos Inductores de Costos son las que generan los costos enlas organizaciones.

B. Son acciones. Una organizacin, busca estructurarcoordinadamente sus actividades, para lograr alcanzar lasmetas establecidas; para ello es importante que tales metassean comunicadas al nivel en que la puesta en prctica o laaccin deba ser realizada.

C. Obtienen costos ms exactos y precisos.El costo de procesar las rdenes de Compra, puede serimputado a los productos terminados, sobre la base delNmero de Ordenes de Compra que fueron necesarias para

la fabricacin de un componente. ...


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...D. Facilitan la evaluacin de alternativas.

E. El uso de actividades permite establecer una evaluacin de lasdiversas actividades, para determinar si se estn llevando a cabode manera eficaz en comparacin con alternativas internas oexternas al negocio.

F. Orientan la Estrategia Corporativa. El conocimiento por la

organizacin de los fines estratgicos, permite establecer lasactividades que van a lograr tales fines.

G. Mejoran el apoyo a la Toma de Decisiones. El conocimiento delas actividades de la organizacin, brinda informacin, que resaltael efecto de una serie de decisiones, en el consumo de

actividades. Esto permite a los gerentes a sustentar mseficazmente sus decisiones respecto por ejemplo a:

* Determinar la mezcla de productos a fabricar

* Fijar precios de venta de productos y servicios

* Desarrollar estrategias para hacer o comprar


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Relacin jerrquica desde funcin hastaoperacin en el rea de Marketing y ventas

Aadenvalor

ACTIVIDADES

Noaadenvalor

Nivel desostenimiento planta

Nivelsostenimien

to delproducto

Primaria

Secundaria

Nivelunitario

Nivel lote


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CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES EN ABC

A. Si aaden o no aaden valor

A.1. Actividades que aaden valor.- Son actividadesnecesarias para fabricar el producto o prestar el servicio, oque la organizacin necesita para desarrollar un adecuadofuncionamiento, y que el cliente esta dispuesto a soportar sucosto.

A.2 Actividades que no aaden valor.- Son actividades que noson necesarias para la fabricacin del producto o laprestacin del servicio.

Por ejemplo: reproceso o el almacenamiento.


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B. Su contribucin al producto o servicio.

B.1. Actividades primarias.- Son aquellasactividades, que contribuyen directamente al finbsico de una unidad organizativa. Por ejemplo:actividades de produccin.

B.2. Actividades secundarias.- Son aquellasactividades, que prestan ayuda a las actividades

primarias y que no contribuyen directamente alfin bsico de una unidad organizativa. Porejemplo: actividades de naturalezaadministrativa.


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C. Su relacin con el producto.

C.1 Actividades de Nivel Unitario.- Son aquellasActividades que consumen recursos derivados delvolumen de produccin.

Por ejemplo: Materias Primas, Mano de Obra Directa(MOD), Energa y otros costos que se consumen enproporcin a las Horas Maquina por ejemplo.

C.2 Actividades de Nivel Lote (Batch).- Son aquellasActividades que consumen recursos, derivados de laorganizacin de la produccin.

Por ejemplo: Movimiento de materiales inspeccin, cambiarmoldes en una maquinaria.


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COSTO DE UN PRODUCTO UTILIZANDO ABCCOSTO DE NIVEL UNITARIO

Materiales Directos $5.10

Mano de Obra Directa 2.05

Leyes Sociales 1.10

Costos por Hora Maquina 3.75

TOTAL COSTO DE NIVEL UNITARIO 12.00

TOTAL COSTO DE NIVEL UNITARIO PARA 100 PRODUCTOS 1,200

COSTO DE NIVEL LOTE

Preparacin 220

Corridas de produccin 250

Movimiento de materiales

100

TOTAL COSTO DE NIVEL DE LOTE

570

COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO PRODUCTO:

Ingeniera de Procesos 150

Mejora de productos 205

TOTAL COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO DEL PRODUCTO 355

COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO DE LA PLANTA:

Gerencia de Planta 175

Depreciacin de Edificios 200

TOTAL COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO DE LA PLANTA 375

TOTAL COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS 2,500

COSTO UNITARIO DEL PRODUCTO TERMINADO 25


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JERARQUA DE ACTIVIDADES DEL ABCORIENTADO A LOS PRODUCTOS

Ensamblar

Almacena

DisearDirigirPlanta

NIVELUNITARIO

NIVELLOTE NIVEL

SOSTENIMI-ENTO NIVEL

APOYOPLANTA

POO DECOSTOS

INDUCTORES(ACTIVITYDRIVERS)

INDUCTORESOBJETIVO DE

COSTOS

N HorasMOD N

MovimientosN Diseos


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INDUCTORES

Un Inductor es: Cualquier evento,circunstancia o condicin, que causa o haceque suceda algo. Por ejemplo: un Inductor deCostos, es un factor que causa o hace que el

costo cambie o vare. Un Inductor es lo que genera los costos.

Un Inductor es cualquier factor que afecte a

los costos. Un Inductor es: una medida que es

representativa de capacidad y habilidad


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CLASIFICACIN DE LOS INDUCTORES

Los Inductores se pueden clasificar en:Inductores de Recurso, Inductores deActividades e Inductores de Costo.

Define al Inductor de Recurso como:Una medida de la cantidad de recursosconsumidos por una actividad.

Un Inductor de Recurso, es: la base deasignacin, que asigna los Recursos a

los centros de Actividad o a lasactividades.


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INDUCTORES DE ACTIVIDADES

Se define al Inductor de Actividadcomo:Una medida de frecuencia e intensidad

de las demandas colocadas enActividades por Objetos de Costo (o porotras Actividades).Se usa para asignar

costos a Objetos de Costo.Se debe tener un Inductor de Actividadpara cada Actividad.


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IDEA DE INDUCTOR DE ACTIVIDAD

Tramitarpedidos

Cambiarmoldes

Prepararmaquina

ProductoA

ProductoB

ProductoZ

ACTIVIDAD

INDUCTOR

DE ACTIVIDAD(IA)???????ASIGNA

COSTOS DEOBJETOS DE

COSTOS

OBJETOS DECOSTO

IA?? IA??

IA??


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EJEMPLO DE INDUCTORES DEACTIVIDAD

ACTIVIDAD

INDUCTOR ES DE ACTIVIDAD

Aprobarcrditos Nmero de crditos

Resolverreclamos Nmero de reclamos

Tramitarpedidos clientes Nmero de pedidos

Visitarclientes

Nmero de visitas

Colmaraclientes Nmero de Facturas

Realizarpedido de materia primal Nmero de Pedidos

Recepcionar pedido de materias primas Nmero de Pedidos

Controlar calidad en la recepcin de Materias

primas

Nmero de Recepciones

Ensamblarpiezas o partes de un producto Nmero de Piezas

Mantenermaquinaria Nmero de Horas

Elaborarofertas a clientes Nmero de ofertas

Registrartransaccin contable Nmero de Transacciones

Preparar Ordenes de Produccin

Nmero de Ordenes de Produccin


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CASO PRACTICO

EL METODO A.B.C.vs.

EL METODOTRADICIONAL


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Para ilustrar el mtodo propuesto y compararlo con el tradicional sepropone el siguiente ejemplo: Una empresa, que emplea el mtodotradicional para el clculo de sus costes, fabrica 3 productos, X, Y, y Zde los que se tiene la siguiente informacin:

PX PY PZ TOTALES

Unidades producidas y vendidas

30,000 20,000 8,000

Costo/unidad de material25 20 11 1,238,000

Horas MOD/unidad 1.5 2 1 93,000

Horas-maquina/unidad 1.3 1 2 75,000

Coste MOD/unidad 9 12 6 558,000

Costes indirectos de produccin1,845,000

d d d l d


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Los gastos indirectos de produccin se imputan a los productosen funcin de las horas-maquina consumidas por cada productoen el nico centro productivo que tiene la empresa.

La solucin a este problema en el que, como se desprende de la

informacin disponible, el sistema de costos se basa en elvolumen de produccin, ser la siguiente:

Costo de la hora-maquina: 1,845,000 / 75,000 = 24.60

CALCULO DEL COSTO DE LOS PRODUCTOS

PX PY PZ

Materiales 25,00 20,00 11,00

Mano de Obra Directa 9,00 12,00 6,00

Gastos indirectos 31,98 24,60 49,20

COSTO PRODUCCION UNITARIO 65,98 56,60 66,20


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Una investigacin ms profunda del costo, basadaen un anlisis de las actividades que generan lapartida ms importante del consumo de recursos,

que es el costo indirecto de produccin, hasuministrado la siguiente informacin:

ACTIVIDAD INDUCTOR COSTEN

INDUC.

Mecanizar Horas-maquina 757,500 75,000

Cambiar utillaje Lotes fabricacin 30,000 30

Recibir material Recepciones 434,700 270

Expedir productos

Expediciones

249,600

32

Planificar la produccin Ordenes fabricacin 373,200 50

1,845,000


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Por otro lado se ha conocido que:

a Los productos se fabrican en series en lassiguientes cantidades:

Producto A 6,000 un.

Producto B 4,000 un.Producto C 400 un.

b Las entregas de materiales para cada producto

han sido:Producto A 15Producto B 35Producto C 220


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c. Los productos se han expedido el numero de

veces siguiente:

Producto A 9Producto B 3Producto C 20

d. Las rdenes de fabricacin lanzadas al tallerhan sido

Producto A 15

Producto B 10Producto C 25


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Con esta informacin se puede construirel cuadro recapitulativo que se expone acontinuacin:

INDUCTORES

COSTE/IND

PX

PY

PZ

Horas-maquina

10,10

39,000

20,000

16,000

Lotes 1,000 5 5 20

Recepciones

1,610

15

35

220

Expediciones

7,800

9

3

20

Ord. fabricacin

7,464

15

10

25


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Clculo del costo de los productos con elMtodo A.B.C.

PRODUCTO X

FACTOR

CANTIDAD

PRECIO

IMPORTE

Material 25.00M.O.D. 1.5 6,.00 9.00Maquina 1.3 10,10 13,13

COSTO UNITARIO

47,13

COSTOS POR VOLUMEN 30.000 x 47,13 1,413,900

COSTES POR LOTES: 211,310Cambio utillaje 5 x 1,000 5.000

Recepcin 15 x 1,610

24.150Expedicin 9 x 7,800 70.200

Planificacin 15 x 7.464 111.960

COSTO TOTAL 1,625,210

COSTO UNITARIO

54.17


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PRODUCTO Y

FACTOR CANTIDAD PRECIO IMPORTE

Material 20.00M.O.D. 2 6.00 12.00

Maquina 1 10,10 10,10

COSTO UNITARIO 42,10COSTO POR VOLUMEN: 20.000 x 42,10 842,000COSTOS POR LOTES: 159,390Cambio utillaje 5 x 1,000 5,000Decepcin 35 x 1,610 56,350

Expedicin 3 x 7,800 23,400

Planificacin 10 x 7,464 74,640

COSTO TOTAL 1,001,390

COSTO UNITARIO 50.07


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PRODUCTO ZFACTOR CANTIDAD PRECIO IMPORTE

Material 11.00M.O.D. 1 6.00 6.00

Maquina 2 10.10 20.20COSTO UNITARIO 37.20

COSTO POR VOLUMEN 8.000 x 37,20 297,600

COSTOS POR LOTES 716,800Cambio utillaje 20 x 1,000 20,000

Recepcin 220 x 1,610 354,200Expedicin 20 x 7,800 156,000

Planificacin 25 x 7.464 186,600

COSTO TOTAL 1.014.400

COSTO UNITARIO 126,80


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La consecuencia de la interpretacinde estos resultados es obvia: los

productos X Y, que presentanbeneficios ocultos estn subsidiandoal producto Z, hecho que, por otraparte, ya se intua al estimar que enla empresa hay costos asociados alotes y que los productos X e Y sonde alto volumen de produccinfrente al producto Z.


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CONSIDERACIONES FINALES

Lo expuesto en el presente articulo esta enfocado al clculo delcosto de los productos; sin embargo, an considerando el A. B. C.como un sistema de costos, es necesario dejar constancia de quesus posibilidades van mas all del simple calculo del costo de losproductos; por ejemplo, sus aplicaciones se dan:

Analizar la rentabilidad de los productosAnalizar la rentabilidad de los clientesVincular al costo de los productos los costos totales asociadoscon su ciclo de vida, fundamentalmente los de estudio inicial y losde eliminacin al final de la vida del producto.

Pero cuando el A. B. C. adquiere su mayor relevancia es cuandose convierte en el instrumento de calculo para la gestin poractividades, sistema de gestin conocido por las siglas A. B. M.(Activity Based Management); pero esto es ya tema para otroarticulo.

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