corso preparatorio per la patente europea del computer i.t.c.g. “p.calamandrei” sesto...

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Corso preparatorio per la patente Europea del Corso preparatorio per la patente Europea del Computer Computer

I.T.C.G. “P.Calamandrei” I.T.C.G. “P.Calamandrei” Sesto FiorentinoSesto Fiorentino

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ECDL ECDL ( Patente Europea Del ( Patente Europea Del

Computer)Computer)Modulo 4 ExcelModulo 4 Excel

Corso preparatorio per la patente Europea del Corso preparatorio per la patente Europea del Computer Computer

I.T.C.G. “P.Calamandrei” I.T.C.G. “P.Calamandrei”

Sesto FiorentinoSesto Fiorentino

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Il corsoIl corso

• Caratteristiche del corso– 36 ore + 8 di esercitazione individuale– 2 ore a settimana– 14.30 – 16.30– Una volta la settimana

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Cos’e l’Ecdl (1)Cos’e l’Ecdl (1)

• Tre livelli– Ecdl core (7 moduli)– Ecdl Advanced (4 moduli) – Ecdl Specialist ( 3 moduli)

• Syllabus 5.0

• Livello di difficoltà ( 75% )

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Cos’e l’Ecdl (2)Cos’e l’Ecdl (2)• Skill card ( cosa seve?)

– Durata 3 anni– Personale

• Le certificazioni ECDL costituiscono uno standard di rifermento in quanto si caratterizzano per: – Uniformità : i test sono identici in tutti i Paesi,

garantendo la circolarità del titolo– Neutralità rispetto a prodotti e fornitori: il

candidato può infatti effettuare i test su piattaforme tecnologiche sia "proprietarie" (ad es. Microsoft Office), sia "open source" (ad es. OpenOffice, StarOffice)

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Cos’e l’Ecdl (3)Cos’e l’Ecdl (3)• Agevolazioni

– Personale Docente– Polizia di stato– Pubblica amministrazione

• Esami vedi www.ecdl.it– Dove sostenere gli esami– Come sostenere gli esami– Materiale didattico (libri)

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Fondamenti di ExcelFondamenti di Excel

• Concetti di base di un foglio elettronico:

• Cella

• Colonna ( campo) se i dati sono omogenei

• Riga (Record)

• Foglio

• Cartella.

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• Le celle( intersezione tra riga e colonna)

– possono contenere :

• Testo

• Numeri

• Un oggetto multimediale

• Formule

– sono organizzate in:

• una serie di colonne (sequenze verticale di celle) e

di righe (sequenze orizzontali di celle).

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• Le colonne vengono identificate con

una o più lettere (A, B, C, …, AA, AB,

…).

• Le righe sono invece indicate con un

numero.

• Le celle, come in una battaglia navale,

prendono il nome della colonna e della

riga di appartenenza.

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• Un foglio di calcolo è la matrice formata da

256 colonne e 65536 righe (per office xp).

• Importanza della base 2 ( codice binario)

• Un gruppo di fogli di calcolo viene detto

cartella; Excel identifica come cartella di

lavoro, l'insieme di fogli di lavoro e identificati

da un'etichetta chiamata scheda.

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• La parte superiore dello schermo di

Excel contiene diverse barre.

1313

• La superiore (quella di colore blu) è la

barra del titolo, mentre la seconda viene

detta barra dei menù.

1414

• Seguono alcune barre degli strumenti

(variabili in modo flessibile) ed infine la

barra della formula.

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Barra della formulaBarra della formula

Personalizzare le barre degli strumenti

1616

Aprire \ salvare un fileAprire \ salvare un file

• Nel caso in cui la cartella di lavoro non costituisca ancora un file il comando salva si trasforma in salva con nome

• Shift + F12• ALT + shift + f2

Salvare Aprire

CTRL +F12

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Tipi di salvataggioTipi di salvataggio

• .xls ( formato propietario)

• .xls ( versioni precedenti)

• .txt ( file di testo delimitato da tabulazione)

• .htm ( pagina web)

• .xlt (Modello)

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DomandaDomanda

• Possono esistere in un floppy due file con stesso nome ed estensione diversa?

• Possono esistere in un floppy due file con stesso nome ed estensione uguale?

• Esempio della data di nascita– Aprire un foglio di lavoro, inserire data corrente in

(A1) xx\xx\xxxx inserire data di nascita in (A2)xx\xx\xxxx scrivere a mano in(A3) = A1-A2

– In A3 Formato celle : data, numero

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Guida in linea F1Guida in linea F1

• MENU’ ?• Per lavorare con il foglio elettronico non

occorre imparare nulla a memoria: Excel offre strumenti di aiuto e di guida Il più semplice di questi strumenti è l'Assistente di Office

• Guida rapida• Informazioni su microsoft excel

2020

Menu’ Visualizza (1)Menu’ Visualizza (1)

• Schermo intero

• Zoom

2121

Menu’ Visualizza (2)Menu’ Visualizza (2)

2222

Inserire i datiInserire i dati

• Il dato viene inserito nella cella attiva

• Inserire in ogni singola cella uno ed un solo dato

2323

Selezionare le celleSelezionare le celle• Adiacenti

– Con il mouse– Shift + tasti direzionali

• Non adiacenti– CTRL+ clik mouse

• Selezionare una riga ( clik su inestazione riga)• Selezionare una colonna ( clik su inestazione

colonna)• Selezionare righe\colonne non adiacenti

– CTRL +clik

• Selezionare tutto il foglio ( A0) (CTRL +5 )

2424

Spostarsi tra le celleSpostarsi tra le celle

• Con il mouse

• tasti direzionali

• Pag su

• Pag giu’

• Con la combinazione CTRL+ tasti direzionali

2525

Ordinare i datiOrdinare i dati

Excel ti consente di ordinare in modo crescente o decrescente un elenco di dati

2626

I comandi: Copia \taglia \incolla I comandi: Copia \taglia \incolla per i valoriper i valori• Copia ( CTRL +C)• Taglia ( CTRL +X)• Incolla (CTRL+V)

2727

I comandi: Copia \incollaI comandi: Copia \incollaper le formuleper le formule• Le formule

permettono di calcolare valori e, più precisamente

• La formula è stata rapidamente incollata e, anche gli indirizzi delle celle ad essa relativi sono stati automaticamente aggiornati.

2828

I comandi: taglia \incollaI comandi: taglia \incollaper le formuleper le formule• Nel caso di taglia\

incolla la formula si sposta mantenendo invariati gli indirizzi delle celle ad essa relativi

2929

Trovare e Sostituire 1Trovare e Sostituire 1

• Come per tutte le altre applicazioni Office, Excel 2000 dispone del comando Trova che ti permette di cercare uno o più dati all'interno del foglio di lavoro

• Scegliere Trova dal menu Modifica

3030

Trovare e Sostituire 2Trovare e Sostituire 2

• Il comando Sostituisci ti consente di sostituire automaticamente un dato (testo o numero) ad un altro all'interno del foglio di lavoro.

• Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto per sostituire il tutto con un comando solo

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Per spostare il contenuto di una Per spostare il contenuto di una cella all’interno di un foglio di lavorocella all’interno di un foglio di lavoro • Si può usare la tecnica del trascinamento;

posizionando il puntatore in un punto qualsiasi del bordo della cella attiva ( dove assume la forma di una freccia bianca rivolta verso l’alto) basta spostare il mouse tendo premuto il tasto SX, e quindi rilasciare.

• Tenendo premuto il tasto SHIFT la regione in questione viene incollata tra due celle

• Tenendo premuto il tasto CTRL la cella originale non viene eliminata

3232

Inserimento di righe o colonneInserimento di righe o colonne

• Al fine di inserire una una colonna , basta selezionare anche una cella e Scegliere Colonne dal menu Inserisci

• per aggiungere righe o colonne al posto giusto posizionare il cursore sulla cella antecedente quella in cui si desidera inserire una nuova riga o colonna.

3333

Nascondere righe \ colonneNascondere righe \ colonne

• Per nascondere righe \ colonne – Selezionarle

• Scegliere Riga o Colonna dal menu Formato, quindi nascondi

• Nota che posso sempre tramite il menù formato applicare tutti i cambiamenti anche per l’intero foglio di lavoro

3434

Visualizzare righe o colonne Visualizzare righe o colonne nascostenascoste

• Per visualizzare le righe \colonne nascoste, selezionare celle delle righe \ colonne poste al di sopra e al di sotto di quelle nascoste.

• Scegliere Riga o Colonna dal menu Formato, quindi Scopri.

• Notare il menù formato – Riga\colonna • Altezza ( specifica altezza)

• Adatta ( adatta al contenuto)

• Nascondi

• Scopri

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Completamento automaticoCompletamento automatico

• Digitando una stringa di caratteri, se nella colonna cui appartiene la celle sono presenti una o più stringhe che iniziano con la stessa combinazione di caratteri digitata, excel suggerisce automaticamente il valore contenuto nella cella che più si avvicina al testo digitato.

• Per accettare il suggerimento e’ sufficiente premere invio

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Riempimento automaticoRiempimento automatico

• In basso , a destra della cella attiva e’ presente un piccolo quadrato, detto Strumento di riempimento automatico

• Con questo strumento puoi creare varie sequenze di ,giorni, numeri, date…..

• Questo strumento si attiva trascinando con il mouse mantenendo il tasto sinistro premuto

• Mantenendo premuto il tasto CTRL si ottiene una sequenza

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UNITA’ DI MISURA DELLE CELLEUNITA’ DI MISURA DELLE CELLE

• L’unità di misura della larghezza di una colonna e’ il “ carattere ”: la larghezza indicata corrisponde al numero di caratteri standard ( del tipo impostato ) che possono essere contenuti in tale larghezza

• L’unita di misura della dimensione della riga e’ invece la dimensione in punti degli stessi: una riga alta 14 potrà quindi contenere per intero un carattere alto14

3838

Modificare le dimensioni delle celle Modificare le dimensioni delle celle 11

• per modificare la larghezza di una cella, agire con il mouse sull'intestazione della colonna che si vuole modificare. Quando il puntatore si trasforma in una freccia a due punte hai la possibilità di ridimensionare la larghezza della cella e quindi della colonna

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Modificare le dimensioni delle celle Modificare le dimensioni delle celle 22

• Un altro modo che consente di modificare con esattezza la larghezza di una colonna o l'altezza di una riga consiste nell'utilizzare i comandi:– Altezza del sottomenu Riga – Larghezza del sottomenu

Colonna – entrambi inclusi nel menu

Formato

Menu’:Formato\riga\ altezza

•L'altezza di una riga è espressa in punti Con il valore zero (0) la riga risulta nascosta

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Eliminare una colonna \ rigaEliminare una colonna \ riga

• Per eliminare un'intera colonna (o un'intera riga) è sufficiente posizionarsi su una qualsiasi cella della colonna (della riga) ed utilizzare il menu Modifica.

• Seleziona l'opzione Colonna Intera

Provare ad eliminare una colonna dopo averla selezionata e cancellarla con il tasto canc

…………….

4141

Le formule 1Le formule 1

• Le formule permettono di calcolare valori

• Qualunque formula in Excel comincia sempre con il simbolo di uguale (=), che indica che i caratteri che seguono costituiscono una formula.

• La formula è composta da ( numeri o da indirizzi di celle) separati da operatori di calcolo.

Operatori di calcolo• + addizione• - sottrazione• * moltiplicazione• / divisione• ^ elevamento a potenza• % percentuale• > maggiore di• < minore di

Nota€ (si digita altgr+e)

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• nelle formule esiste un grado di priorità indipendentemente dall'ordine nel quale sono stati scritti.

• Ecco le priorità:• ^ elevamento a potenza• * / moltiplicazione e divisione• + - addizione e sottrazione

• = 10+20*2

( 60 o 50) ?

• = ( 10+20 ) *2

( 60 o 50) ?

4343


• È importante notare che le formule fanno riferimento a indirizzi di celle B2 e B3; se il contenuto di queste due celle dovesse cambiare, viene automaticamente calcolato e visualizzato nella cella B5 il nuovo risultato.

4444

Visualizzare tutte le formuleVisualizzare tutte le formule

• E’ possibile visualizzare nelle celle tutte le formule contenute nel foglio, anziché il loro risultato, selezionando l’opzione formule nella scheda visualizza della finestra strumenti \ opzioni

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Le funzioni 1Le funzioni 1

• Le funzioni sono formule predefinite che automatizzano operazioni comuni che diversamente richiederebbero più tempo.

• Qualunque funzione inizia sempre con il segno uguale (=) seguito da un nome, da una parentesi aperta, dagli argomenti della funzione ed infine da una parentesi chiusa.

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• La funzione Somma si può inserire direttamente con il pulsante Somma automatica della Barra degli strumenti standard.Per visualizzare sulla barra della formula la formula inserita:

• Seleziona la cella contenente la funzioneNotare che:

= somma ( B2:B5)

= B2+B3+B4+B5

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Le funzioni 3Le funzioni 3• Questa cè la finestra della

funzione media. • Fare clic sul pulsante in

corrispondenza della casella Num1

• Selezionare le celle e trascinare (tenendo premuto il tasto sinistro del mouse) il puntatore fino alla cella di destinazione

• Fare clic sul pulsante (posizionato sotto la Barra della formula) per visualizzare nuovamente la finestra della funzione media

• Premere il pulsante OK

4848


• Un modo alternativo per calcolare la media consiste nel digitare direttamente la funzione all'interno della cella e, più precisamente, occorre:

• Fare clic sulla cella dove voglio inserire la media e scrivere =media(A2:A7)

• Dove nelle celle da A2 ad A7 inserisco i valori di cui devo calcolare la Media

• Premere il tasto Invio

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Formattare le celle 1Formattare le celle 1

• Con Excel è possibile modificare sia l'aspetto del testo (tipo di carattere, allineamento, dimensione, colore) sia l'aspetto dei numeri.

• Ad esempio possiamo impostare le celle come valuta euro selezionando le celle, e poi agendo sul pulsante Euro sulla Barra di formattazione

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• Un modo alternativo per ottenere lo stesso risultato consiste nell'utilizzare il comando Cella dal menu Formato. In questo modo è possibile scegliere tra tutti i formati che Excel mette a disposizione.

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• Con Excel è possibile modificare il tipo di carattere, la sua dimensione, etc

• Nella Barra degli strumenti formattazione sono disponibili anche i pulsanti grassetto, corsivo e sottolineato, colore carattere, e colore riempimento.

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• Gli allineamenti inseriti automaticamente da Excel sono a sinistra per il testo e a destra per i numeri

• Questo serva anche da verifica

nulla impedisce di cambiarli.

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• Possiamo anche variare l'orientamento di un testo all'interno di una o più celle.

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• Le linee della griglia visualizzate nel foglio di lavoro sono semplicemente delle guide che ti aiutano a mantenere la tua posizione mentre lavori nel documento.Per mettere in evidenza (in fase di stampa poiché le linee non vengono stampate) sezioni del foglio di lavoro o parti di una tabella particolare, Excel ti consente di aggiungere delle linee di bordo alle celle da te selezionate.

Un modo alternativo per ottenere lo stesso risultato consiste nell'utilizzare il comando Cella dal menu Formato dove nella scheda Bordo

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Tipologie di errori più frequenti Tipologie di errori più frequenti 11

• L'errore #### viene di solito visualizzato quando il valore non riesce ad essere contenuto nella cella a causa delle ridotte dimensioni.Si risolve :

• Adeguando la cella• Anche facendo doppio

clic sull'intestazione in prossimità del suo margine.

L'errore #VALORE! compare se un argomento della formula o una funzione è sbagliato, oppure quando un operando esegue un calcolo incompatibile con gli argomenti.

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Tipologie di errori più frequenti 2Tipologie di errori più frequenti 2

• L'errore #DIV/0 compare quando un valore numerico viene diviso per zero o un divisore è indicato in una cella vuota.

La segnalazione #NOME? viene restituita nel caso in cui Excel non riesca ad interpretare il testo contenuto in una formula o funzione.

Esempio

=sommo(C2:C3)

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Anteprima di stampa Anteprima di stampa

• In testa alla schermata dell'anteprima di stampa sono disponibili una serie di pulsanti che ti consentono di correggere le impostazioni del documento al fine di avere una visione ottimale della stampa.

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StampareStampare

• File \ imposta pagina– Righe da ripetere in

alto– colonne da ripetere a

sinistra con la dicitura ( $1:$1) ( $C:$C)

– Stampa griglia– Stampa intestazione di

colonna

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Intestazione e pie’ di paginaIntestazione e pie’ di pagina

• Con Excel è possibile inserire dei testi che appaiono sul margine inferiore (piè di pagina) e/o sul margine superiore (intestazione) della pagina.

•Lo stesso menu’ e’ raggiungibile da visualizza\ intestazione e pie’ di pagina\

•Personalizza intestazione

•Personalizza pie’ di pagina

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Stampare 1Stampare 1• Supponiamo di voler

stampare solamente i fogli di lavoro Primo trimestre e Secondo trimestre.

• Per compiere questa operazione è necessario:• premere il tasto CTRL e,

senza rilasciarlo, fare clic con il mouse sulle rispettive linguette della Barra di navigazione.

• Le linguette in basso si devono illuminare

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Stampare 2Stampare 2Tramite la finestra di dialogo Stampa è possibile:

• Stampante, selezionare la stampante desiderata nonché le Proprietà della stampa (colore o b/n, qualità di stampa, ecc);

• Intervallo, stampare tutte le pagine del foglio di lavoro oppure un intervallo

• Stampa, portare su carta tutta la cartella, solamente i fogli attivi oppure una porzione di celle selezionate;

• Copie di stampare un numero di copie desiderato.

• fascicolare• Stampare su file

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I grafici 1I grafici 1

• I grafici rappresentano i dati in modo più efficace e immediato delle normali tabelle

• Prima di iniziare a costruire un grafico, è necessario dire ad Excel quali dati vogliamo che siano utilizzati, comprese le relative etichette.

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• Per realizzare il grafico occorre prima di tutto selezionarla per indicare ad Excel quali dati considerare.

• Per avviare la composizione del grafico:

• Premi il pulsante (Creazione guidata grafico).

Nella prima finestra puoi scegliere il tipo di grafico da creare.II secondo passaggio richiede la conferma dell'intervallo selezionato inizialmente

Il terzo passaggio ha Le varie schede con cui puoi modificare le proprietà degli assi, della leggenda, dell'etichetta e di molti altri elementi.

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• Nella successiva finestra di dialogo, Excel ti da la possibilità di scegliere come inserire il grafico :

• come nuovo foglio di lavoro all'interno della cartella corrente (Crea nuovo foglio);

• come oggetto incorporato in un foglio di lavoro già esistente (Come oggetto in).

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• Per effettuare delle modifiche al nostro grafico è opportuno:

• Selezionare l'area del grafico interessata

• Scegliere la prima voce del menu Formato

• Effettuare le variazioni desiderate utilizzando le apposite schede disponibili sulla finestra di dialogo

Selezionare l'area del grafico interessata Excel ti da la possibilità di modificare anche un solo elemento del grafico selezionandolo con il mouse e scegliendo, successivamente, il primo comando dal menu Formato. Questo comando cambia a seconda del tipo di scelta effettuata.

Ad esempio, se selezioni la leggenda, il comando che apparirà è Leggenda selezionata e, solo su questa, potrai applicare la modifica desiderata.

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• Per cambiare anche il tipo di grafico:

• 1.Seleziona il grafico• 2.Scegli Tipo di grafico

dal menu Grafico• Ovviamente potrai

rimpicciolire o ingrandire la dimensione del grafico effettuando le seguenti operazioni:

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• È possibile anche spostare il grafico all'interno del foglio di lavoro.

• Per cancellare un grafico all'interno del foglio basta selezionarlo e premere il tasto CANC.

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Importare un’immagine 1Importare un’immagine 1

• Excel permette di riempire il foglio di lavoro con disegni, caselle di testo e immagini grafiche

• 1.Scegli Immagine dal menu Inserisci

• 2.Fai clic sul comando Da file

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Importare un’immagine 2Importare un’immagine 2

• Per rimpicciolire o ingrandire l'immagine occorre:

• Selezionare l'immagine

• Puntare ad uno degli angoli fino a quando il cursore si trasforma in una doppia freccia

•Trascinare (tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse) il puntatore verso l'interno (rimpicciolimento) o l'esterno (ingrandimento)

•E altresì possibile spostere e cancellare l’immagine inserita in precedenza

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Riassunto 1Riassunto 1

• Funzione SE

• Metti la seguente funzione in E2 =SE(D2>100;"maggiore";"minore")

• Funzione somma celle su fogli diversi=SOMMA(D7+Foglio2!D12)

• Funzione MEDIA=MEDIA(E12:H12;E18:F22;H25)

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• Riferimento di riga• =SOMMA(9:9+10:10+H:H)• ( somma riga 9 con riga 10 con colonna H)

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• Riferimenti:• Relativo \ assoluto \ misto • Esempio :

– In A1 (valore corrispondente ad 1 euro) 1936,27– Colonna B il prezzo di alcuni prodotti ( in lire)– In C1 il risultato =B1/A1 ( prezzo in euro)– Copiare la formula nella colonna C– Cambiare riferimento in A1 con F4

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• Formattazione– Allineamento e bordi– Testo a capo– Unisci e centra

• ( l’unione delle celle viene deselezionata con l’opzione unione celle nella finestra formato celle)

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• Autocomposizione grafico– Selezionare una regione di celle 3 righe e 4

colonne , ed immettere i dati seguiti da invio il cursore si sposta da solo

– Creare un grafico– Tasto dx sulla parte di grafico da modificare ( si può

modificare ogni singola parte del grafico)– Ridimensionare un grafico

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