corso di informatica ecdl ivan renesto [email protected] +393477224641
TRANSCRIPT
Microsoft Word
Word Processing
Ivan Renesto 3
Indice Argomenti
Libri di testo Riferimenti Studio Operazioni di base Caratteri e Paragrafi Selezionare Inserire Cancellare Spostare e Duplicare Annullare La barra degli appunti Correzione ortografica
Visualizzazione Righelli Simboli non stampabili Stampa Formattazione
Ivan Renesto 4
Libri di Testo
Patente Europea del Computer VOLUME 1 VOLUME 2
Autori: Dameri, Foresti Jackson Libri
Ivan Renesto 5
Riferimenti di studio
VOLUME 1 Riferimenti di Studio: da pag 134 a pag 200
Per iniziare ……………………………………… 134 Operazioni di base …………………………….. 147 Formattazione ………………………………….. 156 Rifinire un documento …………………………. 170 Stampa ………………………………………….. 180 Funzioni avanzate ……………………………… 183
Ivan Renesto 6
Avviare Microsoft Word
Fare click sul pulsante Start nella barra delle applicazioni
Fare click sul comando: Tutti i Programmi
in Widows XP Programmi
in Windows 95/98/ME/2000
Fare click sul comando
Ivan Renesto 7
La finestra di Word Barra del Titolo
Pulsanti di ControlloNome dell’ApplicazioneTitolo del Documento
Icona di un Documento( .doc)
Barra dei MenuBarra degli Strumenti: Standard
Barra degli Strumenti: Formattazione
Barra degli Strumenti: Disegno
Ivan Renesto 8
I Menu
Si selezioni il menu File Si osservino i comandi
fondamentali: Nuovo… Apri… Chiudi Salva Salva con nome… Stampa… Esci
Pulsanti associati ai
comandi
Nomidei
comandi
Tastiassociati
Ivan Renesto 9
Le Barre degli Strumenti
Fare click sul menu Visualizza Selezionare il comando:
Barre degli Strumenti Fare click sul nome della barra da
visualizzare nascondere
Elenco di barre degli strumenti
disponibili
Barra correntemente
visualizzata
Barra correntemente
NON visualizzata
Ivan Renesto 10
Chiudere Word
Utilizzando i menu: Fare click sul menu File Selezionare il comando Esci
Utilizzando i pulsanti di controllo: Premere sul pulsante Chiudi
Ivan Renesto 11
Avviare Microsoft Word
Fare click sul pulsante Start nella barra delle applicazioni
Fare click sul comando: Tutti i Programmi
in Widows XP Programmi
in Windows 95/98/ME/2000
Fare click sul comando
Ivan Renesto 12
Nuovo documento di testo
Fare click sul menu File Selezionare il comando
Nuovo… All’interno del Riquadro
attività, nella sezione Nuovo, fare click su Documento vuoto
Riquadro attività
Sezione Nuovo
Documento vuoto
Ivan Renesto 13
Prima modifica ad un documento
1. Si esegua un click all’interno della rappresentazione del
documento 2. Quando il cursore lampeggia si digiti il
seguente testo:“ Il mio primo documento”
Ivan Renesto 14
Salvare un documento
Usando la barra dei menu: Eseguire un click sul menu File Selezionare il comando Salva
Usando la barra degli strumenti standard: Eseguire un click sul pulsante Salva
Finestra
Salva con nomeCasella Salva in:Luogo di memorizzazione
Principali pulsanti di accesso ai luoghi di
memorizzazione
1. Fare click sul pulsante Desktop
Per memorizzare il documento sul desktop2. Fare click all’interno della casella Nome file:
3. Digitare il nome del documento
Es.: “Primo documento”
4. Fare click sul pulsante Salva
Ivan Renesto 15
Chiudere un documento
Eseguire un click sul menu File Selezionare il comando Chiudi
Ivan Renesto 16
Aprire un documento
Utilizzando la barra dei menu: Eseguire un click sul menu File Selezionare il comando Apri…
Utilizzando la barra degli strumenti standard: Eseguire un click sul pulsante Apri
Ivan Renesto 17
Finestra Apri
1. Eseguire un click sul pulsanteDocumenti
se non si è nella cartella Documenti
2. Eseguire un doppio click
sull’icona della cartella Word3. Selezionare il file
ATAMATI.doc
4. Eseguire un click sul pulsante Apri
Ivan Renesto 18
Oggetti di un documento
In un documento si possono distinguere diversi oggetti
Gli oggetti principali saranno: Caratteri
Considereremo carattere ogni simbolo inseribile all’interno del documento stesso, compresi: spazi, tabulazioni, invii, ...
Paragrafi Sequenza di caratteri terminata da un invio
Elenchi Puntati Numerati
Ivan Renesto 19
Scorrere e spostarsiSi provi a scorrere il
documento utilizzando le barre di scorrimento
Ci si sposti all’interno del documento utilizzando il
mouse e i tasti cursore:
[][][][]
Ivan Renesto 20
Selezionare
Selezioniamo la parola apparecchiature nel primo paragrafo del corpo della lettera si esegua un doppio click col tasto sinistro del mouse
sulla parola apparecchiature Selezioniamo tutto il primo paragrafo
si esegua un triplo click col tasto sinistro del mouse in un punto qualunque del primo paragrafo
Selezioniamo una porzione di testo Nel terzo paragrafo si tenga premuto il tasto
sinistro del mouse dall’inizio della parola uffici alla fine della parola Pomezia
Ivan Renesto 21
Selezionare tutto il documento
Eseguire un click sul menu Modifica Selezionare il comando Seleziona tutto
Ivan Renesto 22
Perché selezionare?
Selezionare è importante perché è l’azione che consente di dire a Microsoft Word su quale parte di testo apportare successivamente delle modifiche
Prima di cambiare le proprietà di un testo occorrerà sempre selezionare la porzione di testo interessata (salvo alcuni casi)
Ivan Renesto 23
Inserire
Portarsi all’inizio della riga: “Cambio di residenza” Il cursore lampeggia alla sinistra del carattere “C” Inserire i caratteri: “Oggetto: “
Ivan Renesto 24
Sovrascrivere
Selezionare la parola “novembre” nel secondo paragrafo del corpo della lettera Doppio click
La parola è selezionata Digitare direttamente la parola “dicembre” Automaticamente viene cancellata la parola
evidenziata è inserita al suo posto quella nuova
Ivan Renesto 25
Rinominare un documento
Eseguire un click sul menu File Selezionare il comando Salva con nome… Selezionare il percorso:
Documenti \ Word Impostare il nome del documento come:
Azienda Premere sul pulsante Salva
Ivan Renesto 26
Data e ora
Inserire indicazione della data odierna in cima al documento Portarsi con il mouse in cima al documento Eseguire un click col tasto sinistro Il cursore lampeggia alla sinistra del carattere ‘E’ Battere due volte il tasto [INVIO] Riportarsi in cima al documento con il tasto [] Inserire il luogo: “Firenze, “ Eseguire un click sul menu Inserisci Selezionare il comando Data e ora…
Ivan Renesto 27
La finestra: Data e ora
Selezionare il formato della data
da inserire
Selezionare la lingua nella quale visualizzare la data
Spuntare la casella Aggiorna automaticamente
se si desidera che la data si aggiorni ad ogni apertura del
documento
Ivan Renesto 28
Inserire simboli e caratteri speciali
È possibile inserire in un documento anche simboli non presenti nella tastiera
Tali simboli definiti speciali sono stati raggruppati in apposite tabelle visualizzabili attraverso: il menu Inserisci il comando Simbolo…
1. Si seleziona il carattere che si
desidera inserire
2. Si esegue un click sul pulsanteInserisci
Ivan Renesto 29
Cancellare
Due sono i tasti utilizzabili per cancellare caratteri: Backspace [ ]
Cancella a sinistra del cursore, spostando il cursore stesso
Canc [Canc] Cancella a destra del cursore, senza alcuno
spostamento dello stesso
Ivan Renesto 30
Cancellare
1. Selezionare il quarto paragrafo
2. Premere il tasto [Canc]
Ivan Renesto 31
Taglia, Copia e Incolla
Anche in Word è possibile spostare o duplicare porzioni di testo con le operazioni di base: Taglia
[CTRL] + X Pulsante Taglia
Copia [CTRL] + C Pulsante Copia
Incolla [CTRL] + V Pulsante Incolla
Ivan Renesto 32
Spostare: drag’n’drop
È possibile effettuare lo spostamento di caratteri mediante: Taglia + Incolla Drag’n’drop
Questa tecnica si articola nelle seguenti fasi: selezionare i caratteri (parole o frasi) che si desidera
spostare tenere premuto il tasto sinistro del mouse su di essi muovere il puntatore del mouse sul punto di
destinazione del testo selezionato
Ivan Renesto 33
Spostare con l’uso del mouse
Il documento Azienda.doc è firmato: COMMERCIALE DIREZIONE
Cambiamolo in: DIREZIONE COMMERCIALE
Selezionare la parola “DIREZIONE” Doppio click sulla parola “DIREZIONE”
Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse sulla parola selezionata
Spostare il puntatore del mouse alla sinistra della parola “COMMERCIALE”
Ivan Renesto 34
Copiare con l’ausilio del mouse
Simile al caso precedente dello spostamento Durante il trascinamento del testo da copiare
si tenga premuto il tasto [CTRL] Giunti sul luogo di destinazione, all’interno del
documento, rilasciare il pulsante sinistro del mouse e il tasto [CTRL]
Verrà operata la duplicazione del testo selezionato
Ivan Renesto 35
Duplicare la firma
Si selezioni l’intero paragrafo della firma del documento: DIREZIONE COMMERCIALE Triplo click col tasto sinistro del mouse
all’interno del paragrafo Si tenga premuto il tasto sinistro del mouse
sul testo selezionato Si tenga premuto il tasto [CTRL] Ci si sposti nella riga sottostante Si rilasci il tasto sinistro del mouse Si rilasci il tasto [CTRL]
Ivan Renesto 36
Annullare e ripristinare
Annullare È possibile annullare ogni azione compiuta Si può utilizzare il pulsante Annulla Oppure da menu:
Modifica Annulla … Ripristina
È inoltre possibile ripristinare un’operazione annullata
Si può utilizzare il pulsante Ripristina Oppure da menu:
Modifica Ripristina …
Ivan Renesto 37
Annullare
Si annulli la duplicazione della firma: Si esegua un click sul menu Modifica Si selezioni il comando Annulla Copia
È possibile annullare l’ultima operazione effettuata anche mediante la tastiera, con la combinazione di tasti: [CTRL] + Z
[CTRL] + Y per il ripristino
Ivan Renesto 38
La barra degli appunti
Quando si eseguono le operazioni Taglia Copia
gli oggetti tagliati o copiati vengono inseriti in un’area di memoria detta “Appunti”
Per accedere direttamente al contenuto di questa area di memoria occorre che la barra sia visualizzata: Essa viene automaticamente visualizzata
quando due elementi vengono tagliati o copiati in una riga
Ivan Renesto 39
Strumenti di correzione ortografica
È possibile avviare lo strumento di correzione ortografica: Attraverso l’apposito pulsante
Controllo ortografia Mediante il menu
Strumenti Controllo ortografia… Con funzionalità ridotte mediante un’icona
sulla barra di stato
Stato di ortografia e grammatica
Ivan Renesto 40
Controllo ortografico
Il controllo ortografico durante la digitazione farà sì che durante la
battitura le parole sbagliate o sconosciute si sottolineino di
rosso
Frasi grammaticalmente errate verranno invece sottolineate di
verde
Ivan Renesto 41
Correzione ortografica
Avviare il controllo ortografico Eseguire un click nell’angolo superiore sinistro dell’area di
lavoro Avviare lo strumento per il controllo dell’ortografia
Strumenti Controllo ortografia e grammatica…
Sezione che evidenzia l’errore, che viene
rappresentato in rossoSezione che elenca una
serie di possibili suggerimenti o la voce “nessun suggerimento”
Ignora questa volta
Consente di ignorare il suggerimento (es.: nomi propri)
Ignora tutto
Consente di ignorare ogni occorrenza nel documento dell’errore correntemente
segnalato
Aggiungi al dizionario
Aggiunge al dizionario di Word la parola sconosciuta che sta segnalando come
errore grammaticale
Cambia
Pulsante che corregge l’errore con il suggerimento selezionato
Cambia tutto
Pulsante che corregge ogni occorrenza dell’errore nel
documento con il suggerimento selezionato Controlla grammatica
Determina anche il controllo grammaticale, non solo ortografico
Lingua dizionario:
Lingua del dizionario all’interno del quale controllare l’ortografia
Ivan Renesto 42
Correggiamo gli erroriIl nome proprio Arentina non è
errato, ma semplicemente non è presente nel dizionario
Ivan Renesto 43
Correggiamo gli erroriErrore grammaticale inesistente, erroneamente proposto da Word che cerca una concordanza tra il
numero 50136 e le parole circostanti
Ivan Renesto 44
Correggiamo gli erroriErrore grammaticale: informamo
L’assenza della vocale ‘i’ può essere corretta selezionando il
suggerimento opportuno e premendo sul pulsante Cambia
Ivan Renesto 45
Correggiamo gli erroriLa sigla S.p.A. è correttamente
formata secondo le regole per la composizione di lettere d’affari.Grammaticalmente, Word non la
conosce e la considera errata
Ivan Renesto 46
Correggiamo gli erroriErrore grammaticale: aparecchiatureLa mancanza della consonante ‘p’
può essere corretta selezionando il suggerimento opportuno e premendo
sul pulsante Cambia
Ivan Renesto 47
Correggiamo gli erroriErrore grammaticale inesistente.
Nelle lettere commerciali la particella pronominale “Vi” non dovrebbe mai essere elisa, ma
sempre essere scritta con l’iniziale maiuscola
Ivan Renesto 48
Correggiamo gli erroriWord segnala anche possibili
errori di battitura o punteggiatura.A discrezione, cambiare o ignorare il suggerimento
Ivan Renesto 49
Correggiamo gli erroriNelle lettere commerciali la particella pronominale “Vi”, anche se parte terminale
di un verbo, va scritta con l’iniziale maiuscola, come forma di rispetto
Ivan Renesto 50
Correggiamo gli erroriLa sigla sig., che Word sa
dovrebbe essere scritta con iniziale minuscola, nelle lettere
commerciali è presente con iniziale MAIUSCOLA
Ivan Renesto 51
Correggiamo gli erroriSostituire il nome proprio
errato: Dichara, con l’esatta controparte: Dichiara
Ivan Renesto 52
Correggiamo gli erroriIn presenza di alcuni nomi,
considerati sconosciuti, non sempre Word ha suggerimenti
per la correzione: come in questo caso
Ivan Renesto 53
Il documento correttoAl termine della correzione, il documento sarà privo di
sottolineature rosse caratterizzanti la presenza di
errori
Ivan Renesto 54
Impostare le opzioniper il controllo grammaticale
Eseguire un click sul menu: Strumenti
Selezionare il comando: Opzioni...
Fare click sulla scheda: Ortografia e
grammatica
SchedaOrtografia e grammatica
Determina il controllo degli errori ortografici durante la digitazione
Determina il controllo degli errori grammaticali
durante la digitazione
Esclude dal controllo parole esclusivamente
MAIUSCOLE(es.: sigle)
Ivan Renesto 55
Sillabazione
Impostare la sillabazione automatica nel documento: Strumenti Lingua Sillabazione…
1. Selezionare l’apposita casella se si vuole che Word
sillabi automaticamente il documento
2. Entro un’area di sillabazione
limitata dal margine destro
3. Per un numero
consecutivo di righe
Sillabare manualmente
le parole presenti nel documento
Ivan Renesto 56
Visualizzazioni
In Word è possibile lavorare su un documento con diverse modalità di visualizzazione: Normale Layout Web Layout di stampa Struttura
Si esegua un click sul menu Visualizza per prenderne visione
Ivan Renesto 57
Visualizzazione Normale
Si esegua un click sul menu Visualizza Si selezioni il comando Normale
Si esegua nuovamente un click su Visualizza Si selezioni il comando Layout di Stampa
Qual è la differenza principale tra le due modalità di visualizzazione?
Ivan Renesto 58
Pulsanti di visualizzazione
Visualizzazione Normale
Visualizzazione Layout Web
Visualizzazione Layout di stampaVisualizzazione
Struttura
Ivan Renesto 59
Zoom
È possibile ingrandire/ridurre la visualizzazione del contenuto della finestra mediante la funzione di zoom: Accedibile da menu
Visualizza Zoom… Attraverso la barra degli strumenti standard
Si provi a modificare lo zoom: Si esegua un click sul menu Visualizza Si selezioni il comando Zoom…
Ivan Renesto 60
Finestra Zoom
Anteprima di visualizzazione
Percentuali standard di
ingrandimento o riduzione
Percentuali personalizzate di ingrandimento o
riduzione
Voci di adattamento automatico
Pulsante di selezione del
numero di pagine da visualizzare
Ivan Renesto 61
Visualizzare più pagine1. Eseguire un
click sul pulsante Più pagine 2. Selezionare col
mouse il numero di pagine da
visualizzare
3. Eseguire un click col tasto
sinistro del mouse
Ivan Renesto 62
La casella Zoom
Analogamente è possibile utilizzare la casella Zoom presente nella barra degli strumenti standard
Si esegua un click sul pulsante adiacente al bordo destro di tale casella
Un menu a cascata indicherà in modo riassuntivo le principali opzioni
Ivan Renesto 63
Anteprima di stampa
Per avere un riscontro di ciò che sarà il risultato della stampa di un documento sarà opportuno avviare l’anteprima di stampa: Eseguire un click sul menu File Selezionare il comando Anteprima di stampa
Visualizzare l’anteprima di stampa del proprio documento
Ivan Renesto 64
Visualizzare l’anteprima di stampa
In questa modalità non sarà possibile
modificare il documento
Spostando il mouse su una porzione di documento, il puntatore diventerà una
lente con un simbolo
all’interno: +, che consentirà di ingrandire con un click
del mouse, e – per ridurre la visualizzazione
ZoomChiude l’anteprima
di stampa
Stampa il documento in
anteprima
Visualizza una pagina
Visualizza pagine multiple
Ivan Renesto 65
Righelli
Word dispone di due righelli: Orizzontale
Abilitato nelle modalità di visualizzazione Normale Layout Web Layout di stampa
Visualizzabile mediante il menu: Visualizza Righello
Verticale Disponibile solo in visualizzazione Layout di stampa
Ivan Renesto 66
L’utilità del righello orizzontale
Consente: di vedere i margini di definire la dimensione dei margini destro e
sinistro di indentare paragrafi di impostare le posizioni di tabulazione
Ivan Renesto 67
I caratteri speciali
Esistono caratteri speciali Essi hanno come caratteristica quella di non
essere stampabili stampabile: riproducibile visivamente a video o su carta
Sono caratteri non stampabili: [INVIO] [TAB] [BARRA SPAZIATRICE]
Ivan Renesto 68
Mostra/Nascondi
I caratteri non stampabili possono essere visualizzati mediante: Il pulsante Mostra/Nascondi Situato sulla barra degli strumenti standard
Si prema il pulsante Mostra/Nascondi il carattere [INVIO] diventerà il simbolo ¶ la tabulazione diventerà lo spazio diventerà ·
Si prema il pulsante per nascondere nuovamente i caratteri speciali dal documento
Ivan Renesto 69
Stampare
È possibile utilizzare il pulsante Stampa nella barra degli strumenti standard: Stampa
Oppure utilizzare il comando da menu: File Stampa
Si apra la finestra di stampa utilizzando l’apposito comando da menu
Ivan Renesto 70
Finestra Stampa 1. Selezionare la stampante se diversa da quella predefinita
2. Eventualmente modificare le
proprietà di stampa3. Selezionare la casellina Stampa su file
se si desidera riprodurre la stampa su di un file
Tutte
Stampa di tutte le pagine del documento
Pagina corrente
Stampa della sola pagina corrente
Pagine
Stampa di un intervallo di
pagine
Immettere i numeri di pagina e/o gli intervalli di pagina separati da
virgole.Es.: 1,3,5-12
Numero di copie
Specificare il numero desiderato di copie della
stampa
Fascicola
Questa opzione permette di separare le stesse pagine di
copie diverse
Opzioni…
Ulteriori opzioni di stampa
Ivan Renesto 71
Chiudere Word
Utilizzando i menu: Fare click sul menu File Selezionare il comando Esci
Utilizzando i pulsanti di controllo: Premere sul pulsante Chiudi
Ivan Renesto 72
Aprire il file Azienda.doc
Aprire la cartella Documenti doppio click col tasto sinistro del mouse
Aprire la cartella Word doppio click col tasto sinistro del mouse
Aprire il file Azienda.doc doppio click col tasto sinistro del mouse
Ivan Renesto 73
FORMATTAZIONE
Caratteri Tipo e dimensione dei caratteri Attributi dei caratteri Evidenziare Copiare il formato Maiuscolo e minuscolo Proprietà dei caratteri
Paragrafi Allineamento dei paragrafi Interlinea Proprietà dei paragrafi
Impostazioni della pagina
Ivan Renesto 74
Tipo dei caratteri
Cambiamo il tipo di carattere del nome della ditta: Finanziaria ARNO Selezioniamo le parole Finanziaria
ARNO triplo click col tasto sinistro del
mouse Eseguiamo un click sul pulsante
adiacente alla casella tipo di carattere
Selezioniamo il tipo Tahoma
Ivan Renesto 75
Dimensione dei caratteri
Aumentiamo ora la dimensione dei caratteri della parola Finanziaria ARNO: selezioniamo le parole Finanziaria
ARNO, nel caso non lo sia eseguiamo un click sul pulsante della
casella dimensione carattere selezioniamo la dimensione 16
espressa in punti
Ivan Renesto 76
Attributi dei caratteriGrassetto
Selezioniamo il pulsante per dare ai caratteri selezionati la
proprietà grassetto
Corsivo
Sottolineato
Ivan Renesto 77
Evidenziare
Per evidenziare una parte di testo è possibile usufruire dello strumento Evidenzia sulla barra degli strumenti formattazione Se il pulsante non fosse visibile espandere il
contenuto della barra degli strumenti mediante il pulsante ottenendo l’apertura di un menu
Ivan Renesto 78
Evidenziamo di giallo
Evidenziazione singola Selezionare il corpo dell’oggetto: “Cambio residenza” Premere sul pulsante Evidenzia (Giallo)
Evidenziazione multipla Premere sul pulsante Evidenzia (Giallo) Selezionare nel testo tutto ciò che si vuole evidenziare Concludere
Premendo [ESC] Premendo nuovamente il pulsante Evidenzia (Giallo)
Ivan Renesto 79
Cambiare evidenziatore
È possibile cambiare colore di evidenziazione eseguendo un click sul pulsante adiacente a
destra del pulsante selezionando un nuovo colore
Ivan Renesto 80
Copia del formato
È possibile mediante lo strumento: Copia formato nella barra degli strumenti standard
replicare gli attributi di un testo in un altro
Utile quando: gli attributi da copiare sono molti, e non li si vuole
riapplicare uno per uno non si conoscono con precisione gli attributi di una
parte di testo, e rapidamente li vogliamo replicare in altre parti di testo
Ivan Renesto 81
Copiare il formato
Copiare il formato del testo Finanziaria ARNO
estendendolo anche alla parola nella riga superiore Spettabile
Selezionare il testo “Finanziaria ARNO” Premere sul pulsante Copia formato Selezionare la parola “Spettabile”
Ivan Renesto 82
Risultato della copia del formato
Ivan Renesto 83
MAIUSCOLO e minuscolo
Grazie al comando Maiuscole/minuscole... presente nel menu Formato, Word è in grado di passare rapidamente da testo maiuscolo a testo minuscolo e viceversa Formato Maiuscole/minuscole...
Portiamo la dicitura “DIREZIONE COMMERCIALE” tutta in minuscolo: Selezioniamo il testo “DIREZIONE COMMERCIALE” Formato Maiuscole/minuscole... tutto minuscole OK
Ivan Renesto 84
Trasformare tutto in minuscolo
Premendo sul pulsante [OK] il testo
precedentemente selezionato si porterà
tutto in minuscolo
Ivan Renesto 85
Proprietà dei caratteri
Tutte le proprietà dei caratteri viste finora, e molte altre, possono essere modificate mediante il menu: Formato Carattere…
Si provi a visualizzare il contenuto della finestra Carattere: Si esegua un click sul menu Formato Si selezioni il comando Carattere...
Ivan Renesto 86
Finestra CarattereTipo di carattere Stile Dimensione
(espressa in punti)
Eventuale colore del carattere
Tipo di sottolineatura
Colore della sottolineatura
Diversi effetti applicabili ai
caratteri
Anteprima delle modifiche
apportate al testo
Ivan Renesto 87
Allineamento dei paragrafi
I tipi di allineamento possibili sono: A sinistra (standard) Centrato A destra Giustificato
È possibile impostare rapidamente l’allineamento di un paragrafo mediante gli appositi pulsanti sulla barra degli strumenti formattazione
Ivan Renesto 88
Cambiare allineamento
Selezionare i quattro paragrafi del corpo della lettera da “Vi informiamo...” a “… distinti saluti”
Premere sul pulsante di allineamento Giustifica
Ivan Renesto 89
Lettera giustificata
I paragrafi sono ora perfettamente allineati sia col margine destro, sia
con il sinistro
Ivan Renesto 90
Interlinea
L’interlinea è “lo spazio che intercorre tra due righe”
Per modificare l’interlinea è possibile Utilizzare la barra dei menu
Formato Paragrafo... Utilizzare la barra degli strumenti
formattazione Pulsante Interlinea Presente nella pacchetto Office XP
Ivan Renesto 91
Pulsante Interlinea
Mediante il pulsante Interlinea è possibile selezionare rapidamente il tipo di interlinea richiesto Eseguire un click sul pulsante
adiacente a destra del pulsante Interlinea
Selezionare il tipo di interlinea desiderato
Interlinea corrente:Singola
Ivan Renesto 92
Proprietà dei paragrafiImpostazione dell’allineamento
Impostazione di spazio (in punti)
prima e dopo ogni paragrafo
selezionato
Impostazione di un ulteriore rientro del testo, esattamente come un margine, ma anziché applicato
all’intero documento verrà applicato solo ai paragrafi
selezionati
Selezionando la voce: Prima riga sarà possibile impostare un
rientro speciale solo per la prima riga di ogni paragrafo
Valore di rientro, impostabile ad esempio per la prima riga di uno
o più paragrafi
Anteprima
Ivan Renesto 93
Modificare i rientri
Selezionate i quattro paragrafi del corpo del documento da “Vi informiamo...” a “… distinti saluti”
Eseguite un click sul menu Formato Selezionate il comando Paragrafo... Impostate
Il rientro destro a 1,27 cm (0,5”) Il rientro sinistro a 1,27 cm (0,5”)
Premete il pulsante [OK]
Ivan Renesto 94
Rientri modificati
Ivan Renesto 95
Salti di pagina
Servono per passare automaticamente ad una nuova pagina
Dal punto in cui vengono piazzati nel documento in poi, tutto il testo verrà spostato in una pagina successiva
Si inseriscono da menu: Inserisci Interruzione… Di pagina [OK]
Ivan Renesto 96
Impostare un salto di pagina
Posizionarsi tra il secondo ed il terzo paragrafo del corpo della lettera
Eseguire un click sul menu Inserisci Selezionare il comando Interruzione… Selezionare l’opzione Di pagina Premere sul pulsante [OK]
Annullare con l’apposito pulsante l’ultima operazione effettuata
Ivan Renesto 97
Impostazioni di pagina
Tra le diverse proprietà modificabili, attraverso le impostazioni di pagina potremo impostare: Margini Orientamento Dimensioni della pagina di stampa
File Imposta pagina…
Ivan Renesto 98
Finestra Imposta paginaSezione di impostazione dei
margini e di un eventuale spazio in previsione di una
rilegatura
Sezione di impostazione
dell’orientamento del foglio
Numero di pagine per foglio, ed in
caso di più pagine, tipo di disposizione
Applicazione ed anteprima
Modifiche applicabili all’intero documento o dal punto in cui si
trova il cursore in poi
Ivan Renesto 99
Impostare i margini
Impostare il margine destro a 2 cm (0,79”) Eseguire un click sul menu File Selezionare il comando Imposta pagina... Selezionare la scheda Margini Eseguire un click nella casella Destro: Impostare il nuovo valore
Impostare il margine sinistro a 4 cm (1,57”) Eseguire un click nella casella Sinistro: Impostare il nuovo valore
Confermare col pulsante [OK]
Ivan Renesto 100
Margini modificati