correu electrònic certificat · a continuació posam en còpia aquest correu:...
TRANSCRIPT
www.uib.cat
Correu electrònic certificat
Lleida.net
Març de 2018
Marina Martín Mas
www.uib.cat
Què és el correu electrònic certificat?
El correu electrònic certificat o e-mail certificat és una comunicació electrònica feta mitjançant un correu electrònic on se certifica i es dona seguretat, enfront de tercers, que aquella comunicació s’ha fet en perfectes condicions i que el seu contingut és totalment vàlid.
www.uib.cat
Qui hi intervé?
Hi intervenen tres parts:
- L’emissor, que és la persona que envia el correu electrònic - El receptor, que és la persona que rebrà el correu electrònic - I una tercera part, independent, que és la prestatària del servei de confiança o tercer de confiança, que és l’encarregat de certificar que la comunicació s’ha produït
www.uib.cat
Per a què serveix?
L'e-mail certificat et permet tenir una prova, amb validesa legal, de:
• El moment en què s'envia • El moment en què es rep • Des d'on s'envia • On es rep i • Del contingut mateix de la comunicació
www.uib.cat Com funciona?
Certificar l'e-mail és molt fàcil. El missatge s'escriu de la forma habitual, amb l'única diferència de posar en el camp CC (còpia) l’adreça certificadora de l’empresa Lleida.net: [email protected]
www.uib.cat Com funciona?
Una vegada enviat, ens notificaran mitjançant un correu que l'e-mail ha arribat als servidors de l’empresa i que l’estan processant.
www.uib.cat Com funciona?
El destinatari rep el correu, on surt indicat a l’assumpte que es tracta d’un e-mail certificat:
www.uib.cat Com funciona?
Quan es lliura aquest e-mail, es genera el certificat amb validesa legal.
www.uib.cat
El certificat
El certificat que generem inclou el moment i l'adreça IP de la tramesa, el moment i l'adreça IP del lliurament, les adreces electròniques del remitent i el destinatari i el contingut del correu electrònic i els seus adjunts (fins a 5 Mb), amb un segell de temps.
El certificat és un document en format PDF. Tots els certificats estan a la disposició de l'usuari al portal Tools. També existeix l'opció d'enviar-lo per e-mail cada vegada que se certifiqui un correu electrònic.
www.uib.cat
CURSO
Quin cost tindria?
Es paga per crèdits, i cada correu electrònic certificat (fins a 5Mb) equival a 7 crèdits. En aquesta taula podeu veure els preus per crèdit:
Descripció Rang Preu per crèdit Recàrrega 0 - 149 0,118100 Recàrrega 150 - 249 0,100000 Recàrrega 250 - 499 0,082640 Recàrrega 500 - 999 0,078510 Recàrrega 1.000 - 4.999 0,074380 Recàrrega 5.000 - 9.999 0,066120 Recàrrega > 10.000 0,061980
Preu sense IVA.
www.uib.cat
CURSO
Es podria fer una compra, per exemple, de 10.000 crèdits: això suposaria poder enviar uns 1.428 correus electrònics certificats per la quantia de 619,80 euros. Aquest crèdit es podria anar ampliant tantes vegades com fos necessari.
www.uib.cat
CURSO
Per què és interessant poder enviar correus electrònics certificats?
Perquè ens servirà com una prova fefaent, i per tant, amb plena validesa legal.
www.uib.cat
Funcionament de Lleida.net i
Openum
Abril de 2018
Marina Martín Mas
www.uib.cat
El primer que hem de fer és identificar-nos amb les credencials que ens facilitarà lleida.net
Usuari
Contrasenya
www.uib.cat
Què podem veure quan hi accedim?
www.uib.cat
A la part superior hi trobam una sèrie d’opcions:
Els nostres avisos
Saldo (missatges disponibles)
Dades de l’usuari
L’idioma que hem elegit
Guia / Tour
Possibilitat de comprar més crèdit
www.uib.cat
Tour Sempre que trobem aquesta icona: , , fent-hi clic a sobre podrem accedir a una explicació sobre tots els elements que trobam en aquella pantalla.
Avisos Quan hi hagi qualque actualització o modificació en el portal dels usuaris, ens ho notificaran per aquesta via.
Saldo actual Aquí es mostraran els missatges certificats que encara podem enviar o els crèdits disponibles:
www.uib.cat Dades de l’usuari
Quan accedim al nostre usuari, podrem configurar el nostre perfil o bé tancar la sessió.
Es pot modificar la contrasenya en qualsevol moment
www.uib.cat
Idioma Aquesta aplicació està disponible en: Compra Des de diversos llocs podem adquirir més crèdit:
Accessos ràpids Tenim els següents:
www.uib.cat
Últims SMS enviats des d’Eines
Últims certificats generats
www.uib.cat A l’esquerra veiem totes les eines que podem utilitzar:
Menú
Missatge de text enviat
Missatge de text amb valor probatori davant un tribunal
Transacció certificada mitjançant SMS
Correu electrònic amb valor probatori davant un tribunal
Transacció certificada mitjançant correu electrònic
Comunicació electrònica amb certificació de lectura
Plataforma en línia de contractació i signatura de documents
Et permet comprovar si un DNI o passaport són vàlids
Tots els contactes
Diverses opcions: Configuració general Exportacions Cobertura
www.uib.cat
Correu electrònic certificat
www.uib.cat
Com funciona el correu electrònic certificat?
Molt fàcil. Anam al nostre correu electrònic a UIBmail, escrivim el contingut del correu i a continuació posam en còpia aquest correu: [email protected]
Títol del correu Emissor Receptor I el més important, hem de posar en còpia l’empresa certificadora, perquè ens pugui certificar el correu electrònic.
www.uib.cat
Openum
www.uib.cat
Què és Openum?
Aquest servei permet saber si el destinatari ha obert el contingut de la comunicació. És un procés fàcil i segur amb el qual obtens un certificat amb valor legal. On, si es vol, es podran crear notificacions estàndards.
Un cop iniciïs el procés, el destinatari rebrà un correu electrònic certificat amb un
enllaç
El destinatari haurà de fer clic a l'enllaç per poder veure el contingut de la
notificació.
Tot això en un certificat emès per Lleida.net com a tercer de confiança, amb
signatura electrònica i segellat de temps.
Rebràs un certificat que recull l'adreça de correu electrònic de
les parts, el moment d'enviament del correu, el moment de la recepció i el
moment d'accés al contingut mitjançant l'enllaç, si es
produeix, amb certificació del contingut, incloent l'IP d'accés.
www.uib.cat
Com funciona Openum?
Si pitjam sobre Openum, veurem diverses opcions.
Breu explicació del servei
Per enviar la comunicació
Estat dels enviaments
Informació dels enviaments
Els certificats que s’han generat
www.uib.cat
Openum permet enviar el contingut de les nostres comunicacions a través de plantilles.
A continuació explicarem com podem utilitzar plantilles ja creades per nosaltres mateixos i que podem desar, i llavors, com podem crear aquestes plantilles.
www.uib.cat
En primer lloc, Openum ens permet crear una o diverses plantilles, d’aquesta manera el destinatari sempre rebrà el mateix contingut. Es tracta de posar un missatge genèric, com:
“La Universitat de les Illes Balears us fa arribar una comunicació. Només heu de pitjar sobre aquest enllaç per accedir al seu contingut:”
Permet posar el logotip de la UIB i adjuntar un arxiu. Si aquesta és la nostra opció, ens apareixerà el següent:
1
www.uib.cat
En primer lloc hauríem de seleccionar la nostra plantilla, on en aquest cas hem posat Universitat de les Illes Balears.
En segon lloc, elegiríem el destinatari al qual volem enviar el nostre missatge.
En tercer lloc, seleccionaríem l’arxiu que volem enviar.
I, finalment, si així ho volem, podríem programar l’enviament.
Finalment, pitjaríem sobre preparar l’enviament, i des d’aquí hauríem de pitjar sobre acceptar si el volem enviar o bé anul·lar si no el volem enviar.
1
www.uib.cat
En segon lloc, el que podem fer és crear una plantilla nova: en aquest cas, pitjarem sobre “Inici”:
Llavors haurem de clicar sobre la icona d’Openum:
2
www.uib.cat
Nom que posam a la nostra plantilla
Podríem posar el logotip de la UIB
Tipus de plantilles
www.uib.cat
Podem escollir el color de la plantilla o bé un color personalitzat
També es pot escollir l’idioma del certificat
Tenim l’opció de desar la plantilla i continuar en un altre moment
O, si el que volem és seguir creant la nostra plantilla,
pitjarem aquest botó
Podem cancel·lar la plantilla quan vulguem
www.uib.cat Si hem pitjat damunt “Desar i continuar”, ens apareixerà la informació següent , que haurem d’anar completant:
Una vegada emplenat, clicarem sobre:
www.uib.cat
Una vegada fet, podrem desar la plantilla. I per enviar-ho farem igual que abans.
1. Seleccionam el nostre Openum 2. Seleccionam els destinataris 3. Seleccionam l’arxiu pdf 4. Programam l’enviament
I, finalment, pitjam damunt i llavors:
www.uib.cat
El receptor del missatge rebria aquest e-mail:
www.uib.cat
Des de l’aplicació Openum podrem veure l’estat de la nostra comunicació.
Pendent d’enviar
www.uib.cat
I llavors,
Enviat
www.uib.cat
Quan en aquesta mateixa pantalla ens surti aquesta imatge ja podrem accedir el nostre certificat:
www.uib.cat
Bibliografia
Tota la informació està extreta de l’empresa Lleida.net:
https://www.lleida.net/es/correo-electronico-certificado
