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Introducción Descripción

El objetivo de esta presentación es dar a conocer los

aspectos básicos de AuraPortal en cuanto a empresa y

producto.



Presentación Corporativa

> BPMS: Introducción y Conceptos

Presentación de Producto

2.1

1

> Demo Real 2.2

Servicios y Metodología 3

2



Presentación Corporativa Cifras corporativas

+300 Clientes

USD $30 Millones

+20%

+100 Empleados

+500 Consultores Certf.

+100 Partners

USD $30 Millones de Capital Social.

La compañía es financieramente sólida.

20% de crecimiento en 2012.

Más de 100 empleados dedicados exclusivamente a AuraPortal.

Más de 500 Consultores Certificados distribuidos en más de 100

Partners.

Clientes de BPMS, algunos de ellos utilizando AuraPortal con miles de

usuarios y miles de procesos concurrentes.

Los clientes relevantes son: WALMART, GENERAL MOTORS,

TOYOTA, YAMAHA, PEMEX, CARREFOUR, ARCELORMITTAL,

FRITO LAY y otros.



2011 2010 2009 2008 2007 2006

Cre

cim

ien

to b

ase

de

Clie

nte

s en

el m

un

do

Crecimiento de clientes

2012




Presentación Corporativa Presencia Internacional

2001-2004 Creación y Desarrollo AuraPortal

2004 Comercialización en España

2005 Comercialización en Latinoamérica

2007 Apertura Oficina en Benelux

2009 Apertura Oficina en USA

2009 Apertura Oficina en India

2010 Apertura Oficina en China

2012 Apertura Oficina en Oriente Medio

2010 Apertura Oficina en Angola

2011 Apertura Oficina en Rumanía

2012 Comercialización en Polonia

2012 Apertura Oficina en Italia

2012 Apertura Oficina en UK

2012 Comercialización en Canadá

2013 Comercialización en Alemania, Francia, Rusia y

Australia

2011 Apertura Oficina en Brasil

2011 Apertura Oficina en Colombia y Chile

2011 Comercialización en UK

NACIMIENTO Y EXPANSIÓN INTERNACIONAL



Presentación Corporativa Presencia Global

EEUU y CANADA

Delegación Ejecutiva

Florida, (USA)

Oficinas Internacionales

Beijing, (CHINA)

ASIA PACÍFICO Oficinas Internacionales

Dubai, (EMIRATOS ÁRABES)


Belo Horizonte, (BRASIL)

Bogotá, (COLOMBIA)

Santiago de Chile, (CHILE)

ORIENTE MEDIO y ÁFRICA

LATINOAMÉRICA EUROPA

Sedes Principales

Houten, (HOLANDA)

Valencia, (ESPAÑA)


Manchester, (UK)

Venecia, (ITALIA)

Oradea, (RUMANIA)



Clientes destacados


Más de 40 Países, más de 300 Clientes, más de 100 Partners y millones de Usuarios repartidos por

todo el mundo, entre los que cabe destacar.



Sectores


Administración Asociaciones Consultoría

Educación Energía Ingeniería

Entidades financieras Salud Seguros



Sectores


Agrícola Telecomunicaciones

Venta Menor-Mayor Transporte y logística Software

Servicios Construcción Fabricación

Otros



¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?


“AuraPortal ha alcanzado una presencia

más que significativa entre las empresas

de hasta 5.000 empleados, algo que

desde siempre ha sido el punto flaco de

los grandes proveedores.

Para AuraPortal, este segmento

representa el 30% de su actividad

empresarial, superando al resto de

proveedores que figuran en este

informe”.

En la categoría de 'Calidad del Producto',

AuraPortal ha obtenido la máxima

puntuación (9 puntos) situándose

claramente por encima del siguiente

mejor proveedor en una escala de 1 a

10.

OVUM (DECISION MATRIX ON BPM

VENDORS, 2011)



En Junio, 2013, AuraPortal, no solamente fue certificada por la prestigiosa firma TEC (Technology Evaluation

Centers) como un BPMS de la máxima calidad en el mercado mundial. El proceso de evaluación llevado a cabo

por los técnicos de TEC llegó a conclusiones asombrosas, como se evidencia en su gráfico llamado Focus

Indicator, que se reproduce a continuación:






BPM Suites Report 2010

“AuraPortal es una de las más completas y avanzadas soluciones BPMS del mercado,

respaldada por una empresa financieramente sólida, con un amplio número de clientes

satisfechos de todos los tamaños trabajando desde hace varios años”.


Magic Quadrant Report 2007 and 2009

“AuraPortal es el ejemplo de la próxima generación de BPMS".



Presentación Corporativa ¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?

Bloor, 2011

“Con AuraPortal obtienes una muy buena relación calidad-precio, con un bajo coste de

mantenimiento”.

Business Process Platforms, 2011

“En cuanto a referencia de clientes, AuraPortal tiene una fácil y sólida implementación, y

sencilla de usar. tanto para IT como para la gente de negocios”.



La tecnología de última generación ayuda a las

organizaciones a obtener mejores resultados, de

mayor calidad y en menor tiempo, alcanzando

elevadas cotas de PRODUCTIVIDAD y EFICIENCIA.

Introducción




El software de Gestión por Procesos o BPM

(Business Process Management) es la tecnología que

más aporta a las organizaciones a la hora de lograr

estos objetivos.

Introducción




AuraPortal es la Gestión por Procesos más avanzada

del mercado, destacando por encima del resto

gracias a su orientación a los usuarios de negocio y la

no necesidad de programación a la hora de crear los

procesos de negocio.

Introducción




¿Has experimentado alguno de estos síntomas en tu organización?


Elevados costes Falta de control en los procesos Retraso en las tareas

Falta de medida en

los procesos Desviación negativa

del tiempo Falta de comunicación

Información aislada El proceso no se gestiona

tal y como fue diseñado

Deficiencia en la calidad

de la información



Dificultades para implantar

nuevas estrategias de negocio Información inconsistente

El conocimiento se

queda en las personas y

no en la empresa

Desorganización Duplicación del trabajo Excesiva generación de

documentación

Excesivo control

burocrático Deficiente servicio al cliente Otros

¿Has experimentado alguno de estos síntomas en tu organización?




Cliente

Email

Documentos

Supervisor

Comercial

Almacén

Administración

Pedidos

CRM BBDD

ERP

Proveedor

Elementos que participan en los procesos de una organización

Presentación de Producto ¿Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas?



Elementos que participan en los procesos de una organización

Cliente

Email

Documentos

Supervisor

Comercial

Almacén

Administración

Pedidos

CRM BBDD

ERP

Proveedor




AuraPortal es un software empresarial diseñado de origen 100% Internet y constituido por una ‘suite’ (BPMS). El corazón de AuraPortal

es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. Además se ofrecen

cuatro Módulos opcionalesllamados 'Reglas de negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de contenidos' y 'Comercio Online'

que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación. La estructura de productos de AuraPortal queda

representada en la siguiente imagen.

Control total sobre la empresa

Productos




Funcionamiento y Orientación




1. Diagramación

2. Asignación de Atributos



Simulación Estadística y Real



Ejecución de Procesos

Bandeja de Tareas



Seguimiento de Procesos

BAM, BI, KPI´s



Mejora de los Procesos


BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com 27/36

USUARIOS INTERNOS

Empleados

Administradores

Supervisores

Otros

USUARIOS EXTERNOS

Clientes

Distribuidores

Proveedores

Asesores

Colaboradores

Subcontratistas

Otros

USUARIOS INVITADOS

Visitantes Web

Ciudadanos

Colectivos

Otros




BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com 28/36

AuraPortal es un auténtico BPMS

orientado a los usuarios de negocio y

100% tecnología Web.

Reglas de Negocio y Reglas de Proceso

Fichas Personalizables y ventanas

Interactivas (WIP)

El Editor de Formularios de AuraPortal

es uno de los más potentes del

mercado

Gestión de Contenidos y Comercio

Online integrado con el BPMS

Con AuraPortal, el usuario es capaz de

automatizar procesos verdaderamente

complejos sin programación

100% tecnología Web, incluyendo la

configuración, modelización y

funcionalidades administrativas

Funcionalidades de Case Management

basadas en Tratamientos Distribuidos

Funcionalidades Diferenciadoras





Ahorro de costes Eliminación de errores Rápida implementación

de nuevas estrategias

de negocio

Resultados homogéneos y

predecibles

Incremento en la

capacidad de análisis Atender mayores

volúmenes con más

exactitud

Mejoramiento

continuo

Reducción en la generación

de documentación Optimización de las personas

¿Cuáles son los beneficios por utilizar AuraPortal?



Consistencia de información y

servicio

Reducción

en la necesidad

de formación

Permite la colaboración interna y

externa

Se reduce el control

burocrático

Asegura que se cumplen las

políticas y

los estándares

El conocimiento queda en la

organización

Reducción del tiempo

de los procesos

Mejora en la eficiencia de la

organización Otros

Presentación de Producto ¿Cuáles son los beneficios por utilizar AuraPortal?



Algunos testimonios de clientes


“Con AuraPortal ejecutamos simultáneamente miles de procedimientos, miles de procesos y

miles de documentos, todos integrados. Además es un software abierto para los cambios

instantáneos de los procedimientos, formatos, informes, etc, independientemente del tipo de

empresa”. Ing. Sergio Morales

Responsable del Diseño e Instalación en la División de Exploración y Producción

“Toda esta problemática nos hizo plantearnos la compra de una solución tecnológica que nos

pudiera ayudar a gestionar estos procesos sin aumentar nuestros recursos humanos actuales

y que en un futuro pudiera utilizarse en la gestión de otros procesos desarrollados en la empresa

bajo una misma tecnología, como los relativos a calidad y control de reclamaciones que para

nosotros también son muy importantes”.

Alfonso de Carlos Muñoz

Gerente

Alejandro Caballero Matiz

Coordinador del Grupo de Soporte Operacional y Tecnológico



“Seleccionamos el BPMS AuraPortal porque siendo uno de los más importantes del mercado y

que están utilizando grandes multinacionales, fue el único que nos permitía poner en marcha

el proyecto en un corto espacio de tiempo”.

Ingeniero Luis Javier Mosquera Quijano

MBA, Vicerrector Administrativo y Financiero de la Escuela Colombiana de Ingeniería

“La implantación de una herramienta informática como GEA-TOYOTA basada en AuraPortal BPMS ha

permitido centralizar gran parte del trabajo y mantener los mismos criterios entre los distintos

concesionarios ubicados por toda la geografía española”.

Karl Van Dijck

Director Asuntos Corporativos Toyota España

“Durante mucho tiempo estábamos buscando una solución que pudiese darnos el control de todos

los procesos automatizados para mejorarlos y crear nuevos de una manera fácil. En este

sentido, estoy impresionado con las funcionalidades que ofrece la plataforma de AuraPortal

integrada con el sistema RSA-CSY y puedo decir que la hemos encontrado”.

Marcelo Santos

Director de Arte y Cultura

Algunos testimonios de clientes




Presentación de Producto Cifras de clientes

Reducción de Costes -47% Aumento de Ingresos +19% Reducción de Tiempos -74%

Aumento Capacidad de Análisis y Decisiones +83% Reducción de Errores -88% Aumento de Eficiencia +60%



Demo Real




SERVICIOS Y METODOLOGÍA

| Formación

| Consultoría

| Support

www.auraportal.com



Servicios

Servicios y Metodología

SUPPORT CONSULTORÍA FORMACIÓN



Metodología de una implantación exitosa


Modelización

Producción

Simulación

Integración

Aprobación

Formación

Análisis

Configuración

Instalación

-20

0

20

40

60

80

100

120

% E

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pla

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ció

n

Implantación 90% AURA - 10% Cliente



Proyecto de Implantación



Análisis

DEFINIR PUNTOS

DE CONTROL

•SEGUIMIENTO

•KPI´s

DEFINIR CÓMO LO

VAMOS A HACER

•INFORMACIÓN

REQUERIDA

•PROCESOS A

AUTOMATIZAR

•INFRAESTRUCTURA

NECESARIA

•ROLES, TRABAJOS Y

FECHAS

DEFINIR DÓNDE

QUEREMOS ESTAR

•HITOS

•VALOR AÑADIDO

•RESULTADOS

DEFINIR DÓNDE

ESTAMOS

•ORIENTACIÓN DEL

NEGOCIO

•DIMENSIÓN DE LA

PROBLEMÁTICA

•URGENCIA

•ÁREAS

INVOLUCRADAS

•ESTRUCTURA Y

RECURSOS ACTUALES

IDENTIFICAR LOS

ACTORES

•RESPONSABLES

•INTERLOCUTORES

Metodología de una implantación exitosa




| Contacto:

| Tel.: +1 857 239 0070

| [email protected]

GRACIAS POR LA ATENCIÓN www.auraportal.com

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