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“Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua” 1

COORDINACIÓN GENERAL DE DOCENCIA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA

“Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas

de Educación Continua”.

Julio 2014


Directorio

M. en A. José Eduardo Hernández Nava

Rector

Mtro. Christian Jorge Torres-Ortiz Zermeño

Secretario General

C.P. Celso Armando Ávalos Amador

Delegado Regional No. 3

Dra. Martha Alicia Magaña Echeverría

Coordinadora General de Docencia

Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez

Directora General de Educación Continua

Mtro. Víctor Javier Aldana Lozano

Subdirector General de Educación Continua

“Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua”,

es una producción de la Dirección General de Educación Continua, el cual ha sido aprobado por la

Dra. Martha Alicia Magaña Echeverría, con fecha FALTA ANOTAR ESTE DATO CON EL OFICIO DE

APROBACIÓN. 2ª. edición.


ÍNDICE Directorio .......................................................................................... 2 Introducción ....................................................................................... 4

Tipos de documentos que existen para el reconocimiento de eventos de

educación continua. ......................................................................... 6 Registro de eventos de educación continua ......................................... 7 Requisitos para la expedición de constancias, reconocimientos y

diplomas. ........................................................................................ 9 Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas

de Educación Continua ...................................................................... 12 Conclusiones .................................................................................... 19 Bibliografía ....................................................................................... 29


Introducción Siendo congruentes con el Plan Institucional de Desarrollo (PIDE) 2014-

2017 (Universidad de Colima, 2014) se han documentado los pasos para la

generación de diplomas, constancias y diplomas por eventos de educación

continua realizados en la Universidad de Colima, pues una de las tareas

encomendadas a la Coordinación General de Docencia, a través de la

Dirección General de Educación Continua, es la de establecer las acciones

para que todas las personas que acceden a los eventos de educación

continua tengan la certeza de contar con un documento con

reconocimiento oficial. Sin duda alguna, estos lineamientos es un

documento dinámico que se irá modificando de acuerdo a las condiciones

inherentes a la propia dinámica que vive la institución.

Pertinente señalar que la Dirección General de Educación es la dependencia

asignada para coordinar y propiciar el ordenamiento regulado de las

funciones que se derivan de la planeación, ejecución y evaluación de

eventos de educación continua en la Universidad de Colima, por ello se

consideró pertinente hacer una revisión de la legislación referente al tema

tomando en cuenta lo establecido en los artículos 3º. y 5º.

Constitucionales, en el Plan Nacional de Desarrollo (2013-2018) al Eje 3, -

México con Educación de Calidad- en donde se establecen las líneas

generales para la vinculación de la educación con las necesidades sociales y

económicas (Secretaria de Gobernación, 2013), en el Programa Sectorial de

Educación (2013-2018) que en su apartado de Educación media, superior y

formación para el trabajo (Secretaría de Educación Pública, 2014) e incluso

en diversas leyes relacionadas como la Ley General de Educación y Normas

sobre la Certificación Profesional y de Competencias Laborales y diversas

disposiciones sobre Educación Continua y Capacitación expedidas por la

ANUIES así como por otras instancias relacionadas al tema.

La expedición de constancias, reconocimientos y diplomas de los eventos

de educación continua se fundamenta en lo establecido en la Ley General

de Educación en los artículos 181, 45 y 462, 603, 644 y 755, además de que

1 Artículo 18.- El establecimiento de instituciones educativas que realice el Poder Ejecutivo Federal por conducto

de otras dependencias de la Administración Pública Federal, así como la formulación de planes y programas de

estudio para dichas instituciones, se harán en coordinación con la Secretaría. Dichas dependencias expedirán

constancias, certificados, diplomas y títulos que tendrán la validez correspondiente a los estudios realizados. 2 Artículo 45.- … Los certificados, constancias o diplomas serán otorgados por las instituciones públicas y los

particulares que señalen los lineamientos citados. …

Artículo 46.- La educación a que se refiere la presente sección tendrá las modalidades de escolar, no escolarizada

y mixta. 3 Articulo 60, … Las instituciones del sistema educativo nacional expedirán certificados y otorgarán constancias,

diplomas, títulos o grados académicos a las personas que hayan concluido estudios de conformidad con los

requisitos establecidos en los planes y programas de estudio correspondientes. Dichos certificados, constancias,

diplomas, títulos y grados tendrán validez en toda la República.

4 Artículo 64 La Secretaría, por acuerdo de su titular, podrá establecer procedimientos por medio de los cuales se

expidan certificados, constancias, diplomas o títulos a quienes acrediten conocimientos parciales o terminales que

correspondan a cierto nivel educativo o grado escolar, adquiridos en forma autodidacta, de la experiencia laboral o

a través de otros procesos educativos.


se reconoce a esta función como “servicios educativos”. Así como en la

Ley para la Coordinación de la Educación Superior que en su artículo 3º.

Identifica a la educación continua como educación superior. Y el artículo 10

en donde se señala el reconocimiento de validez oficial de estudios

participará en la prestación de los servicios educativos, de acuerdo con las

disposiciones de este ordenamiento.

De igual manera nos basamos en el Programa Sectorial de la STPS (2013-

2018) en el objetivo 2, estrategias 2.1 y 2.3 que enuncian aspectos de la

capacitación y el adiestramiento para el trabajo, así como el objetivo 3,

estrategia 3.4 referente a la promoción y vigilancia del cumplimiento de la

normatividad laboral.

Esperamos que la información que aquí se pone a su disposición sea de

apoyo para la expedición de sus constancias, reconocimientos y diplomas

de acuerdo a lo establecido en la Universidad de Colima


Directora General

5 Artículo 75, capítulo VIII, sección 1. Son infracciones de quienes prestan servicios educativos: I.-

Incumplir cualesquiera de las obligaciones previstas en el artículo 57; II.- Suspender el servicio educativo sin

que medie motivo justificado, caso fortuito o fuerza mayor; …VII.- Expedir certificados, constancias, diplomas o

títulos a quienes no cumplan los requisitos aplicables;


Tipos de documentos que existen para el reconocimiento de eventos de educación continua. En la Universidad de Colima existen tres tipos de documentos para el

reconocimiento de eventos de educación continua, y están relacionados con

el tipo de participantes.

Para los participantes o asistentes:

El participar o asistir a un evento de educación continua organizado por la

Universidad de Colima le asiste el derecho de poder contar con una

constancia, siempre y cuando haya cumplido con todas las actividades

establecidas en el programa de acuerdo al tipo de evento. Se define

entonces como el documento que se extiende para comprobar la asistencia

o el logro de los objetivos planteados en la guía instruccional del evento

realizado. De acuerdo al tipo de evento se emiten los siguientes

documentos:

Constancias de asistencia, se otorgan por haber asistido a eventos

de educación continua de tipo masivo6.

Constancias de participación, se otorgan cuando además de la

asistencia, existe un proceso de evaluación que asegure el

cumplimiento de los objetivos establecidos en la guía instruccional

y los eventos son con valor en créditos o curricular.

Diplomas, se expide a los participantes que han cursado la

totalidad de los módulos, con una asistencia mínima del 80% en

cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado todos los módulos

con calificación mínima de 80. Y haber cubierto la totalidad de los

aranceles. En el diploma se adjunta el plan de estudios

completamente requisitado.

Constancia tipo diploma, a los participantes que acrediten todos

los módulos con calificación mínima de 8, pero que en uno de

ellos no hayan cubierto el 80% de asistencia mínima del 80% en

cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado todos los módulos

con calificación mínima de 80. Y haber cubierto la totalidad de los

aranceles. En el diploma se adjunta el plan de estudios

completamente requisitado.

Constancia por módulo, se entrega solamente a quienes hayan

acreditado uno o varios módulos y que en el resto incumplieron

con el criterio de 80% de asistencia mínima, pero que si hayan

6 Semana Cultural y Deportiva, Congresos, Simposios, encuentros, seminarios abiertos, coloquios y otras

modalidades de interacción de grupos que tienen en común la difusión de conocimientos, mejores prácticas o bien

desarrollo de investigaciones, Jornadas, Foro, Debate, Panel, Conferencias, presentación de libros, charlas

técnicas, Ferias y Exposiciones, talleres de Escuela para padres, o actividades de extensión, como eventos

académicos y culturales en comunidades o en OSC, Eventos para la formación de emprendedores, Talleres

(literarios, deportivos, de artes plásticas, cerámica, visuales, etc.) realizados por las instancias orientadas a este

fin IUBA, Difusión Cultural, Deportes, etc.


obtenido una calificación mínima de 80 en el módulo. Y haber

cubierto la totalidad de los aranceles correspondientes.

Para docentes, coordinadores académicos de diplomados, tutores:

Se les extiende un documento por parte de la Universidad de Colima que

denominamos “reconocimiento” en donde se acredita su participación como

ponentes, profesores, asesores y coordinadores académicos de diplomados.

En el caso de eventos masivos, en donde existe un comité organizador,

moderadores de mesas, coordinadores de panel, en el reconocimiento

deberá especificarse el motivo por el que se le extiende (por coordinar, por

moderar, etc.).

De acuerdo al tipo de evento se expiden los siguientes reconocimientos:

Se entrega Reconocimiento al Coordinador académico del

diplomado, con las horas y los créditos totales del diplomado.

A los profesores por la impartición de un evento, anotándose el

número de horas y si es con valor en créditos se anotan los que

correspondan, en caso de ser con valor curricular solo se enuncian

el total de horas.

A ponentes, talleristas, miembros del comité organizador, se

entregan de acuerdo a los nombres que se incluyeron en el

programa del evento, anotando el nombre de la ponencia, taller,

conferencia, o bien la actividad que realizaron que es el motivo

porque el que se les reconoce su actividad de educación continua.

Facilitadores de diplomados, se entrega con el nombre o los

nombres de los módulos que se impartieron, y con el total de

horas de su actividad en el evento.

Registro de eventos de educación continua El registro del evento es un número de control otorgado por la DGEC, quien

avaló el programa de educación continua y se asentó en el libro

correspondiente.

Este registro se compone de los siguientes elementos:

La leyenda de que quedó registrado en la Dirección General de Educación

Continua.

Se especifica el número de libro en donde se ubicó el evento (esto tiene

relación con al tipo de usuarios (estudiantes, egresados, trabajadores

universitarios, grupos cerrados, etc.) El número del libro nos provee datos

históricos con respecto a los libros que se han generado en la institución.

También se anota el número de la foja, la cual se define como una Hoja de

papel de un documento oficial.

El número de registro, corresponde al número consecutivo que tienen las

formas valoradas que se utilizan para la expedición del documento de

educación continua. Cuando no son formas valoradas, las cuales se utiliza

generalmente en los eventos con valor curricular o valor en horas (es decir

los formatos que ustedes diseñan), se debe asignar un número consecutivo


diferenciado con una C para las constancias y una R para los

reconocimientos, que deberá ser colocado en la parte inferior del

documento. A continuación se ponen un ejemplo de estos elementos que

integran el control de registro para este tipo de formas:

C 001 / 2014

En todos los casos el plantel o dependencia deberá llevar un control de de la

expedición de constancias y reconocimientos de eventos de Formación

Continua Universitaria, o bien de los eventos que se organizan para

instituciones o empresas. La recomendación es que utilicen el mismo

formato que se genera en el Sistema de Administración del Evento, en

donde se genera la relación de los documentos y una vez que lleguen a las

100 hojas, iniciar uno nuevo, así podremos tener dos controles

identificados, el que tiene la DGEC y otro por el plantel o dependencia.

¿Porque es importante contar con el registro del evento? Es un control de

los documentos que son expedidos por la Universidad de Colima, y permite

a la institución contar con evidencias de donde, cuando y a quién se está

entregando este documento. Recordemos que la Constancia,

Reconocimiento o Diploma tienen su validez por la información que ahí

tienen contenida y que acredita que el asistente, participante o facilitador

tienen las habilidades y competencias que ahí se establecen ya sea por

haber participado como usuario del evento, o bien porque compartió sus

saberes y habilidades con un grupo. Por otro lado, al contar con este tipo de

controles, también los participantes tiene la certeza de que en caso de

requerir una reposición del documento, se puede hacer una búsqueda y

volver a emitir un documento con la validez oficial.

De igual manera, el contar con este registro nos ofrece evidencias para los

procesos de evaluación y certificación de que nuestros programas de

educación continua se han elaborado conforme a los lineamientos

establecidos por la institución, fueron registrados y validados, Con el interés

de que todos los programas de educación continua sean registrados, se han

elaborado lineamientos específicos así como instrumentos de registro para

la evaluación y validación de cada programa. Asimismo, nos permite contar

con un registro puntual de tipo de eventos que se organizan en la

institución, diferenciar los tipos de usuarios, y por supuesto la cantidad de

horas que se han ofrecido bajo este programa.

¿Cuándo podrán tener el registro del evento los planteles y dependencias

que oferta este tipo de actividades de educación complementaria y/o

capacitación?

Tipo de documento Año de realización No. progresivo


Para poder ser registrado el evento, el coordinador o responsable de las

funciones de educación continua deberá entregar (subir a la plataforma)

dependiendo el caso, los siguientes documentos: programa del evento

(evento masivo), proyecto de diplomado o guía instruccional (evento con

valor en créditos o curricular) para su revisión y aprobación; integrar el

portafolio de evidencias del evento (lista de asistencia y calificaciones de

los participantes (en el formato existente para este caso), los resultados

generales de la evaluación global del evento y el informe estadístico del

evento. Para el otorgamiento de los documentos de educación continua se

debe cumplir con un mínimo de 80% de asistencia y si existe un proceso de

evaluación ésta no debe ser menor a 8.

El proceso de registro de los eventos de educación continua, en el momento

que no se tiene ningún adeudo de documentos del portafolio, se realizará en

un mínimo de tres días hábiles y un máximo de 15 días posteriores a la

presentación de la documentación completa.

La DGEC está facultada para cancelar un registro de un evento cuando

exista la evidencia de que el evento o programa de educación continua ha

incumplido en los criterios de calidad o bien incurrido en situaciones que

alteraron la operación del programa.

Requisitos para la expedición de constancias, reconocimientos y diplomas. Los documentos de participación en actividades de educación continua solo

podrán ser autorizados, validados y registrados por la Dirección General de

Educación Continua de la Universidad de Colima.

La expedición de constancias, reconocimientos y diplomas se autorizará una

vez que el evento ha sido registrado, se cuenta con la evidencia de su

realización, y que se cumplió con los requisitos del 80% mínimo de

asistencia y en el caso de eventos con valor en créditos hayan logrado una

calificación superior a ocho (8).

Como se ha mencionado en la institución se pueden expedir constancias,

reconocimientos y diplomas. Sin embargo, existen algunos tipos y

condiciones de cada uno de estos documentos de acreditación de

actividades de formación continua o capacitación. Por ello, la normatividad

interna, tomando como base las normas y leyes nacionales relacionados con

la expedición de constancias, reconocimientos y diplomas reconoce que

existirán formas valoradas (documentos institucionales) para todos aquellos

eventos con valor en créditos, y documentos diseñados ex profeso por las

dependencias y planteles y autorizados por la DGEC.

Este tipo de constancias, reconocimientos y diplomas deberán de contener

la siguiente información.

1. Escudo de la Universidad de Colima

2. Nombre de la Universidad de Colima

3. Nombre de la Dirección General de Educación Continua


(Estos tres datos los tiene impresos la forma valorada, los

documentos diseñados ex profeso deberán de incluirlo y utilizar

los autorizados por la Universidad de Colima).

4. El texto deberá contener los siguientes elementos

a. Otorga la presente Constancia o Diploma, o bien se

Otorga el presente reconocimiento.

b. Nombre del participante o asistente en el siguiente

orden: Nombre(s) y apellidos paterno y materno. O bien

el nombre del facilitador o a la persona que se le entrega

el reconocimiento en el mismo orden. Los nombres se

anota en mayúsculas.

c. Carácter del documento; asistencia o participación; o

bien si es reconocimiento, ponente, tallerista,

organizador del evento, etc.

d. Tipo y nombre de la actividad, si se hizo en el marco de

un magno evento anotarlo aquí con letra cursiva y

comillas. Si es un evento a distancia deberá

especificarse en este apartado.

e. Fecha de inicio y término

f. Duración en horas y su conversión en créditos

g. Despedida con eslogan institucional, ciudad, estado, y

fecha de expedición del documento.

h. Nombres, firmas y cargos que deberán insertarse por

orden jerárquico. Los nombres, firmas y cargos deberán

insertarse por orden jerárquico. Los nombres y cargos,

se escriben en mayúsculas y minúsculas. Los

documentos podrán ser firmados por:

1. El titular del plantel o dependencia

2. El coordinador o responsable de educación

continua, en caso de hacerse en coordinación con

otra institución, entonces irá el nombre del titular

de la entidad coorganizadora.

i. Nombres, firmas y cargos que deberán insertarse por

orden jerárquico. Los nombres, firmas y cargos deberán

insertarse por orden jerárquico. Los nombres y cargos,

se escriben en mayúsculas y minúsculas. Los

documentos podrán ser firmados por:

j. Para de los diplomas, se deberá de colocar el nombre del

rector. En caso de que este evento se haya realizado a

través de un convenio de colaboración y ahí se

estableció la firma conjunta de los documentos, en el

caso de todos los eventos excepto diplomados, firmará

el Director (a) del plantel o dependencia que organiza el

evento, y el Presidente (a) o representante de la


asociación o colegio; en el caso de los diplomados

firmará el rector y el representante institucional.

5. El último elemento es el registro del evento, que establece el

Libro, Foja y fecha en que se registró y avaló el evento.

Todos los programas de educación continua deberán tener la

aprobación de la Dirección General de Educación Continua, se acreditan con

el registro que se genera a la entrega de los documentos básicos por parte

del Coordinador o Responsable de esta función, y se entregarán los

documentos probatorios como son: diplomas, constancias y

reconocimientos.


Lineamientos para el llenado de Constancias,

Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua El objetivo de establecer un procedimiento para el llenado de constancias,

reconocimientos y diplomas para los eventos de educación continua es la

definir con claridad el proceso requerido para el llenado del formato, quienes

firman estos documentos, así como la entrega de los mismos en todos los

planteles y dependencias universitarias que realizan acciones de educación

continua.

El alcance de este procedimiento, aplica a todos los planteles y

dependencias universitarias que expidan cualquier tipo de constancia

(asistencia o participación), reconocimiento (facilitadores, coordinador

académico de diplomado, tutores, ponentes, talleristas, miembros del

comité organizador, conferencistas, presentadores de libros, y todas las que

se establecen en los lineamientos de educación continua), o diplomas

(participantes de diplomados realizados o avalados por la Universidad de

Colima) en los que se incluyan los logos y escudo institucional.

Este procedimiento tomó como marco de referencia los siguientes

documentos: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Plan

Nacional de Desarrollo, Programa Sectorial de Educación, Ley General de

Educación, la Ley para la Coordinación de la Educación Superior, Programa

Sectorial de la STPS, Normas sobre la Certificación Profesional y de

Competencias Laborales y diversas disposiciones sobre Educación Continua

y Capacitación expedidas por la ANUIES, así como el marco legal

institucional, Plan Institucional de Desarrollo (PIDE) 2014-2017, Reglamento

Escolar de la Universidad de Colima, Normas complementarias de educación

continua para la planeación e impartición de eventos de esta naturaleza en

la Universidad de Colima, Manual para la Planeación y Realización de

Diplomados en la Universidad de Colima (DGEC-PO-04), y Manual para la

elaboración de documentos básicos para eventos académicos de educación

continua en la Universidad de Colima” (DGEC-PO-03).

Los responsables de estos lineamientos son los coordinadores (as) de

educación continua de los planteles, los responsables de las funciones de

capacitación de las dependencias universitarias, los responsables de los

programas de Formación Continua Universitaria y de Capacitación y

Formación de los sectores, quienes deberán de aplicar este procedimiento y

de supervisar su funcionamiento. La Dirección General de Educación

Continua, es la responsable de la difusión, actualización así como de

establecer los controles para su aplicación.

Las definiciones que se utilizan en este procedimiento son:

Constancias o diplomas se define como el documento que se

extiende para comprobar la asistencia o el logro de los objetivos

planteados en la guía instruccional del evento realizado. De acuerdo

al tipo de evento se emiten los siguientes documentos:


o Constancias de asistencia, se otorgan por haber asistido a

eventos de educación continua de tipo masivo7.

o Constancias de participación, se otorgan cuando además de la

asistencia, existe un proceso de evaluación que asegure el

cumplimiento de los objetivos establecidos en la guía

instruccional y los eventos son con valor en créditos o

curricular.

o Diplomas, se expide a los participantes que han cursado la

totalidad de los módulos, con una asistencia mínima del 80%

en cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado todos los

módulos con calificación mínima de 80. Y haber cubierto la

totalidad de los aranceles. En el diploma se adjunta el plan de

estudios completamente requisitado.

o Constancia tipo diploma, a los participantes que acrediten

todos los módulos con calificación mínima de 8, pero que en

uno de ellos no hayan cubierto el 80% de asistencia mínima

del 80% en cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado

todos los módulos con calificación mínima de 80. Y haber

cubierto la totalidad de los aranceles. En el diploma se adjunta

el plan de estudios completamente requisitado.

o Constancia por módulo, se entrega solamente a quienes hayan

acreditado uno o varios módulos y que en el resto incumplieron

con el criterio de 80% de asistencia mínima, pero que si hayan

obtenido una calificación mínima de 80 en el módulo. Y haber

cubierto la totalidad de los aranceles correspondientes.

Coordinador o responsable de educación continua: Es la persona

responsable en el plantel o dependencia de coordinar y gestionar

eventos de educación continua en su plantel o dependencia dirigidos

a estudiantes, egresados, trabajadores universitarios y público en

general, tomando en cuenta los lineamientos establecidos por la

institución para ello.

Créditos se valoran de acuerdo al factor 0.0625 con base en el

estipulado en el acuerdo 279 publicado el 10 de julio de 2000 en el

diario oficial de la federación. A los participantes se les multiplica el

total de horas del diplomado por el factor 0.0625. A los instructores

se multiplica el total de horas por dos por el factor 0.0625, con la

7 Semana Cultural y Deportiva, Congresos, Simposios, encuentros, seminarios abiertos, coloquios y otras

modalidades de interacción de grupos que tienen en común la difusión de conocimientos, mejores prácticas o bien

desarrollo de investigaciones, Jornadas, Foro, Debate, Panel, Conferencias, presentación de libros, charlas

técnicas, Ferias y Exposiciones, talleres de Escuela para padres, o actividades de extensión, como eventos

académicos y culturales en comunidades o en OSC, Eventos para la formación de emprendedores, Talleres

(literarios, deportivos, de artes plásticas, cerámica, visuales, etc.) realizados por las instancias orientadas a este

fin IUBA, Difusión Cultural, Deportes, etc.


finalidad de reconocer el tiempo de planeación que utilizó en el diseño

de su módulo.

Curriculum vitae es una recopilación de todos los datos académicos y

experiencia de una persona a lo largo de su vida independientemente

del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección. En

el sistema de gestión, lo definimos con base en la información que

debe contener, que es formación académica, habilidades y

experiencia, certificaciones en competencias, o bien por designación

considerando que se conoce su trabajo y trayectoria y es la propia

institución que le recomienda.

Diplomados. Se entiende como “los estudios que se realizan para

actualizar y profundizar los conocimientos, incorporarse a nuevos

campos del saber científico y tecnológico y desarrollar o mejorar las

habilidades, capacidades y destrezas de profesionistas,

investigadores, profesores, técnicos e integrantes de la sociedad, con

rigor académico y metodológico, y con una estructura académica y

administrativa diferente a la de los estudios técnicos, profesionales y

de posgrado. Pueden ser: Actualización profesional, de actualización

docente, de extensión de la cultura, o “hechos a la medida”.

Educación continua se define como una modalidad educativa, dirigida

a satisfacer las necesidades de actualización o perfeccionamiento de

conocimientos, actitudes y prácticas laborales que permiten lograr

una mejor inserción y desempeño laboral o social de las personas.

Eventos con valor en créditos: Son aquellos que se ofertan a los

estudiantes y egresados por un plantel universitario; relacionado con

sus programas académicos; de formación docente; y los de

formación disciplinar avalados por el plantel del área del conocimiento

correspondiente. Su registro es con valor en créditos.

Eventos con valor curricular: Son aquellos eventos de desarrollo

humano, eventos relacionados con alguna área del conocimiento,

dirigidos a público en general (excepto cuando son Diplomados); o

bien los relacionados con el desarrollo de habilidades y destrezas para

la vida.

Eventos con valor en horas: Son aquellos eventos de carácter masivo

(simposio, congresos, seminarios, coloquios, conferencias, foros,

etc.); actividades en las que no se controla asistencia, y no hay

duración en horas determinada (es en días) o son de una duración

muy corta.

Guía instruccional de Evento Académico. Es el documento

fundamental para el desarrollo del trabajo que realiza el

profesor/facilitador, en ésta se determina el diseño del evento

académico a realizar, se estructura a partir de su experiencia

educativa bajo el esquema de la educación continua.


Horas teóricas o de conducción del facilitador son aquellas donde se

cuenta con presencia del profesor o profesora, independientemente

de la actividad que se realice, puede ser presencial, semipresencial o

a distancia.

Horas prácticas o de trabajo independiente, se identifican como todas

aquellas actividades que bajo la supervisión del facilitador se realizan

para que se puedan cumplir con los objetivos del programa educativo,

estas horas pueden ser incluso parte del trabajo autónomo que tendrá

que realizar el estudiante para lograr las habilidades y competencias

que se requieren para cumplir con los objetivos y metas establecidas

para el evento de educación continua.

Reconocimiento, documento donde se acredita la participación del

instructor o facilitador como ponente, profesor, asesor, tutor y/o

coordinador académico de diplomado. . De acuerdo al tipo de evento

se emiten los siguientes documentos:

o Al Coordinador académico del diplomado, con las horas y los

créditos totales del diplomado.

o A los profesores por la impartición de un evento, anotándose el

número de horas y si es con valor en créditos se anotan los

que correspondan, en caso de ser con valor curricular solo se

enuncian el total de horas.

o A ponentes, talleristas, miembros del comité organizador, u

otro tipo de actor en eventos masivos, solamente estos

nombres deben estar incluidos en el programa del evento,

anotando el nombre de la ponencia, taller, conferencia, o bien

la actividad que realizaron que es el motivo porque el que se

les reconoce su actividad de educación continua.

o A los Facilitadores de diplomados, se entrega con el nombre o

los nombres de los módulos que se impartieron, y con el total

de horas de su actividad en el evento.


Descripción de actividades: Número Responsable Actividad

1. Coordinador (a) de Educación

Continua (plantel o dependencia)

Identifica el tipo de formatos que requiere de acuerdo al tipo

de evento: Diplomados: Formatos tipo diploma (horizontal),

reconocimientos y constancias.

Eventos: Formatos para reconocimientos y constancias

(vertical)



Solicita al plantel los formatos de constancias,

reconocimientos o diplomas, de acuerdo al tipo de evento.

O bien, si el evento es con valor curricular o en horas, primero

se envía la plantilla a revisión a la DGEC y después se mandan

a su impresión para que contenga todos los elementos

sugeridos.



Llena los formatos de acuerdo a las siguientes

especificaciones: Asegurarse que si es diploma el formato se

utilizará de manera horizontal, y si es reconocimiento o

constancia en forma vertical.

1. Agregar otorga la presente Constancia o el presente

Reconocimiento letra Univers tamaño 16

2. Incluye el enunciado Reconocimiento o Constancia. La

primera letra (R, o C) se escribe en letra tipo Edwardian Script

tamaño 120, y el resto de la oración en tamaño 80. En el caso

del diploma no es necesario porque esto ya viene incluido en

el documento.

3. El nombre de quien recibe el formato se escribe todo

en mayúsculas, con acentos, en negrita, escribiendo primero

el o los nombres y enseguida sus apellidos, en letra Univers,

tamaño 12.

4. Enseguida se agrega la siguiente frase según

corresponda, en letra Univers, tamaño 11, tipo oración, solo

en el reconocimiento la palabra PROFESOR, se anota en

mayúsculas:

a. Diploma: cuya fotografía aparece en el

margen superior izquierdo, por haber cumplido con

los requisitos para acreditar el diplomado que se

ofreció en ANOTAR EL NOMBRE DE LA FACULTAD

y enseguida el NOMBRE DEL DIPLOMADO.

b. Reconocimiento: por haber participado como

PROFESOR (según el género) del (TIPO DEL

EVENTO), que se ofreció en ANOTAR EL NOMBRE

DE LA FACULTAD y enseguida el NOMBRE DEL

DIPLOMADO.

c. Constancia: por su participación o asistencia

en el (TIPO de evento), que se ofreció en ANOTAR

EL NOMBRE DE LA FACULTAD y enseguida el

NOMBRE DEL DIPLOMADO.

5. El nombre del evento se anota en mayúsculas y

negritas, en letra Univers, tamaño 12.

6. Continúa una leyenda que tendrá que ser verificada

de acuerdo al tipo de evento, tamaño 11

a. Diploma: impartido del 5 de julio al 6 de

diciembre de 2012, con una duración de 228 horas

y un valor de 14.25 créditos.

b. Reconocimiento: con una duración de ___

horas y un valor de ____ créditos; impartido

(FECHA)

c. Constancia: con una duración de ___ horas y

un valor de ____ créditos; impartido (FECHA).


Número Responsable Actividad


Continua (plantel o dependencia

7. Se anota: Atentamente, El emblema Estudia-Lucha-

Trabaja (cursiva y en 12 puntos).

8. Los firmantes del documento son el Director (a) del

plantel y el coordinador (a) de educación continua, y deberán

de anotar sus nombres completos en mayúsculas y minúsculas

en 11 puntos y con el mismo tipo de letra (Univers). Para los

casos en que los eventos se realicen de manera conjunta con

alguna asociación, colegios, y otros, entonces los firmantes

son: El Director (a) del plantel, y el Presidente (a) de la

asociación o colegio, igual en mayúsculas y minúsculas en 12

puntos. Para el caso de los diplomas si no se realizó convenio

de colaboración solamente firma el Rector de la Institución. En

caso contrario El nombre del rector se coloca del lado

izquierdo y el del representante de la institución de lado

derecho. El rector solamente firma DIPLOMAS y en algunos

casos las constancias y reconocimientos de CONGRESOS

9. Al final del documento va la siguiente leyenda, está

deberán imprimirla hasta que no se pueda llenar directamente

en el sistema de administración que estará disponible (pedirlo

directamente a las responsables del depto. de Formación

Continua Universitaria:

En el programa de capacitación la leyenda es parecida solo se

quita el no. de registro y calif., y se agrega la leyenda

amparando un total de ____horas.



Una vez que tienen los formatos llenos, se recaban las firmas

del plantel o dependencia y se envían en sobre a la Dirección

General de Educación Continua

6. Responsables del Departamento

de Formación Continua

Universitaria

Revisan los formatos y registran el evento. Asimismo llena el

apartado de registro de manera manual, hasta que no se

encuentre disponible el Sistema de Administración. Notifica

cuando pueden pasar por estos a la DGEC.

En caso de que los formatos sean Diplomas, la DGEC remite a

la Rectoría, con una ficha técnica del evento para recabar las

firmas, este paquete se envía en sobre, mediante un oficio.

7. Rectoría (diplomas) Recibe el paquete de los diplomas y reconocimientos del

evento por parte de la DGEC, mediante oficio, se turnan para

firmas y sello, y se notifica a la DGEC para que recojan el

paquete.

8. DGEC (diplomas) Recoge el paquete de los diplomas en rectoría e informa a las

Responsables del Departamento de Formación Continua

Universitaria para que informen al coordinador (a) que ya se

encuentran disponibles para su recolección. Aquí mismo se

registra la entrega y quien recibe el paquete firma al llevarse

los documentos.

9. DGEC (reconocimientos y

constancias de eventos)

Recibe los documentos de parte de las Responsables del

Departamento de Formación Continua registra los documentos

para entrega y cuando se recogen, quien recibe el paquete

firma al llevarse los documentos. Cuando este procedimiento

se realiza a través del Sistema de Administración, entonces la

responsable del programa de Formación Continua autoriza la

impresión de las constancias y reconocimientos.

Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación

continua

Libro , Foja No. de registro: Calif.

Colima, Col., México; ____________________.

Registro STPS: R6UCO-6209190013


Número Responsable Actividad



Entrega a los participantes las constancias y reconocimientos.

En caso de organizar una entrega formal (ESTO APLICA PARA

LOS DIPLOMADOS), el director o directora solicita a la Jefa de

Audiencias de la Rectoría, se puedan agendar fecha para su

entrega, una vez que tienen la fecha, se hacen las invitaciones

a los participantes y a las autoridades que acompañan, se

recomienda que cuando asista el rector se invita a:

a. Secretario General

b. Delegado (a) del campus.

c. Si el evento está relacionado con la parte

académica o estudiantes, al Coordinador (a) de

Docencia, si es con instituciones externas se

recomienda entonces hacerlo al Coordinador (a) de

Extensión.

d. Delegado (a) del campus de adscripción del

plantel o dependencia.

e. Representante de la Dirección del nivel.

f. Representante de la Dirección General de

Educación Continua.

g. Representante de los estudiantes, o

egresados según sea el caso.

h. Si el evento se hizo en coordinación con otra

institución también considerar a sus representantes

en el presídium.

Si se van a invitar a autoridades municipales, estatales y/o

federales, esta acción se debe hacer a través del

Despacho del Rector, por lo que se recomienda se

comunique con la Jefa de Audiencias para verificar la

manera en que se realizará esta invitación.

Antes de hacer las invitaciones enviar la propuesta de

presídium y agenda del día a la Rectoría con copia a la

DGEC, para su validación.

Aprobó


Directora General de Educación Continua

Firma

7. Anexos

Para los eventos que se realicen en planteles o dependencias para

instituciones, empresas u organizaciones, se deberán observar el proceso de

eventos por solicitud que se establece en la DGEC y tendrá que vincularse

directamente con el responsable del Departamento de Capacitación y

Formación para los Sectores.


Formatos

Diplomas


C . (3)

cuya fotografía aparece en el margen superior izquierdo, por haber cumplido con los requisitos para acreditar el

diplomado que ofreció (4), denominado

(5)

Impartido del (6), con una duración de horas y un valor de créditos.

ATENTAMENTE

Estudia-Lucha-Trabaja

Colima, Col., (7)

(8) M en A. José Eduardo Hernández Nava

Rector

Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación Continua en

Libro foja No. de registro Calif:

Colima, Col., México a


Foto del

participante

(9

)


C . JULIO CESAR VIERA SÁNCHEZ

cuya fotografía aparece en el margen superior izquierdo, por haber cumplido con los requisitos para acreditar el

diplomado que ofreció la Facultad de Derecho en coordinación con el Instituto Público de la Propiedad denominado

GOBIERNO ELECTRONICO

Impartido del 5 de julio al 6 de diciembre de 2014, con una duración de 228 horas y un valor de 14.25 créditos.

ATENTAMENTE

Estudia-Lucha-Trabaja

Colima, Col., a 30 de abril de 2014

________________________________________________

M en A. José Eduardo Hernández Nava

Rector

__________________________________

Dr. Juan Pérez Sánchez

Director General

Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación Continua en

Libro foja No. de registro Calif:

Colima, Col., México a



Constancias


Eventos del programa de Formación Continua (eventos con valor en

créditos)

Otorga la presente

Constancia

A: «NOMBRES»

Por su participación en el curso - taller “NOMBRE DEL EVENTO” impartido por

NOMBRE DEL PLANTEL

con una duración de ___ horas y un valor de ____ créditos; impartido (FECHA).

ATENTAMENTE

“Estudia – Lucha – Trabaja”

Colima, Colima, a FECHA DE REALIZACIÓN DE LA CONSTANCIAS

Nombre y cargo del director (a)

del plantel o dependencia

Nombre y cargo del coordinador

(a) del plantel o dependencia


continua





Eventos del programa de Capacitación y Formación de los sectores

No. de folio

C0012/2014

No. de folio C/ consecutivo que

establecen el plantel/AÑO

Otorga la presente

Constancia

A: «NOMBRES»

Por su asistencia al curso - taller “NOMBRE DEL EVENTO” realizado en el

programa de NOMBRE DEL PROGRAMA SI TIENEN, con una duración total de

NO. horas, impartido del al

ATENTAMENTE





ATENTAMENTE


Colima, Colima, abril 2014

Firma de Director


continua

Libro __ Foja --, Folio ---amparando un total de horas.

Colima, Col. México; a .

Registro STPS R6UCO-6209190013


Reconocimientos


Eventos del programa de Formación Continua (eventos con valor en

créditos)

Otorga el presente

Reconocimiento

A: «NOMBRES»

Por haber participado como PROFESOR del curso - taller “NOMBRE DEL EVENTO”

con una duración de ___ horas y un valor de ____ créditos; impartido (FECHA).

ATENTAMENTE





Nombre y cargo del coordinador

(a) del plantel o dependencia


continua




No. de folio C no.

consecutivo/año


Eventos del programa de Capacitación y Formación de los sectores

No. de folio

C0012/2014

No. de folio C no.

consecutivo/año

Otorga el presente

Reconocimiento

A: «NOMBRES»

Por su participación como facilitador en el curso - taller “NOMBRE DEL EVENTO”

realizado en el programa de NOMBRE DEL PROGRAMA SI TIENEN, con una duración

total de NO. horas, impartido del al

ATENTAMENTE



Firma de Director

Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación continua

Libro , Foja , Folio amparando un total de horas.

Colima, Col. México; a .

Registro STPS R6UCO-6209190013


Conclusiones El presente documentos de ““Lineamientos para el llenado de Constancias,

Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua” tiene como objetivo

que los facilitadores de educación continua tengan una herramienta, que les

permita ir paso a paso en la elaboración de constancias, reconocimientos

y/o diplomas.

Además de presentarles el procedimiento, también se incluyen elementos y

conceptos básicos para identificar qué tipo de documento se podrá expedir

de acuerdo al tipo de evento.

Reconocer la importancia de considerar estos lineamientos para el

cumplimiento de las disposiciones institucionales, y así poder ofrecer a

nuestros usuarios los documentos probatorios acordes a su participación.

Tomando en cuenta estas sencillas recomendaciones hace que el

participante o alumno tengan el documento adecuado para que puedan

mostrar las evidencias de sus aprendizajes para el desarrollo de su vida

personal, profesional o laboral, según aplique.

Por lo tanto consideramos importante la buena utilización de este recurso ya

que está abierto al público en general.


Bibliografía CONOCER, Norma Técnica de Competencia Laboral NTCL CRC 0542.01

Nivel 4

UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua,

(2004), “Hablemos un mismo lenguaje”. Colima: Universidad de

Colima.


(marzo 05), “Manual para Coordinadores” Versión 02. Universidad de

Colima.


(2014), Normas complementarias de educación continua para la

planeación e impartición de eventos de esta naturaleza en la

Universidad de Colima. Colima: Universidad de Colima (manuscrito,

en prensa).


(2014), Manual para la Planeación y Realización de Diplomados en la

Universidad de Colima (DGEC-PO-04). Colima: Universidad de Colima

(manuscrito, en prensa).


(2013), curso-taller: manejo de la plataforma para eventos de

educación continua (Coordinadores). Colima: Universidad de Colima

(documento de trabajo).

coordinaciÓn general de docencia ... -...

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