Convocatoria y orden del díaACTASELABORADO POR: EDUANY NAVARRETTE FALLAS

convocatoria Como su nombre lo indica, es un documento expedido por una

persona o personas autorizadas, por medio del cual se convoca, se llama o se cita a los miembros de una institución, asociación, empresa, etc, para que de acuerdo con su estatuto y reglamento participen en el estudio y resolución de asuntos que deben conocerse y resolverse en las asambleas o juntas de dichos cuerpos o grupos (Miguel Saad, 1978: 251)

Previo a la realización de cualquier reunión de un cuerpo colegiado, debe hacerse una convocatoria, esta debe publicarse en algún medio escrito, cuando así lo establezca su normativa.

También se puede enviar la convocatoria por medio de una carta personalizada, por medio del correo electrónico o fax.

Siempre debe asegurarse que la convocatoria haya sido recibida por todos los destinatarios.

La convocatoria puede realizarse con formato de carta. La convocatoria debe firmarse

Datos básicos de la convocatoria:

Expresión de ser convocatoria Lugar y fecha en que se expide Destinatario Lugar, día y hora de la reunión, junta o asamblea Disposición reglamentaria en que se funda la convocatoria Señalamiento de si establece que habrá una primera y una

segunda convocatoria y el horario de inicio para cada una Orden del día

Orden del día

El orden del día es la enumeración de los temas que serán tratados en la reunión. Indica con precisión los asuntos por tratar con el propósito de que los miembros que asistan puedan llevar consigo la documentación atinente, así como preparar su exposición o participación.

Se digita con el estilo de enumeración También se le llama agenda

Recuperado de: Coronas Urzúa, Gabriela (La función secretarial en la elaboración de actas)