convocação de candidatos
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BEM-VINDO
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Neste módulo vamos apresentar as opções de
Convocação de Candidatos do Selecty.
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Essas são as opções que o Selecty proporciona a você, para fazer e controlar a convocação dos candidatos:
Convocação por Telefone
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Aqui estamos nós, no processo de Gestão de Etapas do Processo Seletivo.
E quais são essas etapas?
Essas etapas são aquelas configuradas no início, onde fizemos o Planejamento do Processo Seletivo.
Essa gestão é realizada após a Configuração do Processo Seletivo, a Divulgação da Vaga e a Triagem de Candidatos.
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Gestão de Etapas do Processo SeletivoTela com todas as informações:
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Vamos ver agora como é a estrutura da tela:Nessa tela são apresentados os candidatos que foram aprovados durante o Processo de Triagem;As etapas que foram definidas na Configuração do PS, são apresentadas em colunas, de acordo com a sequencia definida;Esse módulo utiliza uma estrutura matricial, nas linhas estão os candidatos e nas colunas as etapas;A célula contida na intersecção entre coluna e linha é apresentada a nota/conceito do candidato na etapa e clicando uma vez nesta célula é possível visualizar, na aba da parte inferior, os detalhes da avaliação do candidato nesta etapa;
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Agora que já vimos como identificar as informações na tela, vamos ver como fazemos para incluir informações;
Para isso vamos encontrar na tela a coluna Prova Prática para a candidata Carmen e clicar na célula de intersecção;
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Dando um duplo click na célula, o Selecty abre outra tela referente a etapa de Prova Prática, com a lista de todos os candidatos;Você escolhe qual o candidato e preenche os valores referentes a cada coluna. Tais como: Nota É um valor, neste caso, referente ao desempenho do candidato na prova prática;Data Realização É a data que foi realizada a avaliação;Parecer Aqui você faz os comentários sobre o desempenho do candidato durante a realização da prova prática;Observações Campo livre para fazer observações que você julgue necessárias;
Veja a seguir como ficam as informações na tela.
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
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Essas são as etapas que geralmentesão trabalhadas em um processoseletivo. São as etapas básicaspara garantir um mínimo de qualidadeem um processo seletivo.
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Vamos entrar agora um pouco mais a fundo em cada uma dessas etapas, para compreender como cada uma pode ajudar no nosso Processo Seletivo.
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Ninguém melhor do que você, é capaz de explicar essa etapa. Mas vamos recapitular alguns pontos:Nesse momento você define uma nota para o currículo;A nota é definida de acordo com a aderência do perfil do candidato aos requisitos da vaga;Essa nota servirá para comparação entre todos os candidatos que estão selecionados para a vaga;
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Para realizar esse processo, você precisa selecionar os candidatos escolhidos (1) e clicar no botão Convocação de Candidatos (2). Em seguida você escolhe qual canal deseja utilizar se SMS ou e-mail;
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Tela de seleção dos candidatos e convocação
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Após você clicar em Convocação em Massa o Selecty apresenta essa tela para você escolher como quer fazera convocação:
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Essa é a tela onde vamos preparar a mensagem que será enviada para oscandidatos escolhidos. No campo Mensagem (1), você pode definir qual o
texto do e-mail, pode incluir anexos (2), pode salvar esta mensagem como
modelo (3) ou pode utilizar uma a partir de um modelo que você já salvou (4).
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Aqui você também pode habilitar a resposta dos candidatos (5), pode incluir mais candidatos (6). Essa convocação fica registrada no histórico dos candidatos.
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Convocação de CandidatosAinda nessa etapa de convocação, temos a opção de Convocação por Telefone (1). Essa etapa irá selecionar todos os candidatos que não estão com a convocação efetuada, é possível acompanhar o status através da coluna Convocação/Status (2).
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Convocação de CandidatosAo clicar no botão Convocação Fone, o Selecty apresenta uma tela explicando quais status de candidatos estão sendo convocados.
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Convocação por TelefoneApós clicar em OK, o Selecty abrirá uma tela com a relação dos candidatos a serem convocados. Clicando sobre o candidato a ser convocado, aparecerá ao lado os contatos do profissional e na parte central a tela de convocação, que veremos detalhadamente na sequência.
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Convocação por TelefoneNa tela de convocação, você tem o histórico de ocorrências de convocação (1). Clicando no botão , você pode registrar novas ocorrências para a convocação atual (2).
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Convocação por TelefoneNa tela de convocação, temos os seguintes recursos:1.Informações da RP;2.Histórico de participações do candidato em outros processos seletivos;3.Visualização de todos os contatos do candidato;4.Ícone para abertura da “Tela de Convocação”;5.Opções de Status de Convocação;6.Status “Sem Interesse” – Abre uma lista com opções para registro dos motivos pelos quais o profissional não possui interesse na vaga;7.Campo para registro do histórico de convocação;
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Tela de Convocação
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Tela de ConvocaçãoAinda na tela de convocação, temos a Agenda:No “Status Candidato virá (agendado)”, o usuário poderá também adicionar um compromisso em sua agenda e criar uma notificação de agendamento, veja detalhes:Agenda: É possível abrir a sua agenda do Selecty e realizar o agendamento da entrevista com o candidato sem sair da mesma tela. Ao clicar duas vezes sobre o horário desejado na agenda, o novo compromisso já estará vinculado à convocação que está sendo feita, carregando automaticamente os dados do P.S e do candidato;Novo Agendamento: É um atalho para a agenda, funciona no mesmo formato da agenda;Notificação de Agendamento: Será feito o envio de um e-mail de confirmação do agendamento de entrevista para o candidato. Basta selecionar essa opção para que o candidato receba os dados de sua convocação, como horário, local, pessoa de contato, além de outras informações que podem ser configuradas no modelo editável de e-mail.
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Gerenciamento da Situação dos Candidatos no P.S. Durante a etapa de convocação o candidato poderá passar por diversos Status (‘contato sem sucesso’, ‘candidato virá’, etc). Aqueles candidatos que aceitaram e efetivamente começaram a participar do processo seletivo devem ser marcados com o status “Participando”.Obs: Se o P.S estiver configurado como “exige exclusividade” (em Configuração do P.S), o candidato que estiver com a situação “Participando” ficará bloqueado para participação em outros processos seletivos.
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Gerenciamento da situação dos candidatos no P.S.Situações no P.S:Aceitou;Participando;Desistiu;Reprovado;Excluído;Contratado/desistiu (casos em que o candidato foi contratado mas posteriormente desistiu);Contratado.Obs. 2: Caso o candidato receba uma nota em alguma etapa que esteja abaixo da nota mínima exigida, seu status será automaticamente alterado para “Reprovado”. Esta é a única alteração de status que acontece automaticamente.
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Agendamento de Evento Presencial com Candidato
É possível realizar o agendamento de uma entrevista utilizando a Agenda Integrada do Selecty:Selecione um ou mais candidatos e clique em “Agenda”, na parte inferior da tela;Selecione o candidato que deseja agendar o compromisso e clique duas vezes na célula da agenda (dia e hora) que deseja marcar;Basta informar o “Assunto” do compromisso e em qual “Agenda” de usuário será marcado.
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Agendamento de Evento Presencial com Candidato
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Convocação de Candidatos
Agora que vimos várias etapas do processo de Convocação de Candidatos, nada melhor do que praticar.
Então entre no Selecty, e execute esses passos para os candidatos que você está trabalhando.
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Triagem de CVs
E temos acesso a todas asInformações dos candidatos
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Processo de Triagem
Para visualizar o currículo de um candidato, basta clicar duas vezes sobre o currículo.Nesse momento o Selecty apresenta o currículo completo do candidato, com todas as informações que foram cadastradas pelo candidato.No canto direito da tele do currículo, temos um “clips”, onde ficam registradas todas as informações sobre o candidato.
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Processo de Triagem
Clicando no “clips” você terá acesso a todas as informações referentes ao candidato, separada em abas onde ficam organizadas por assunto.Você pode navegar entre as abas, ver o que foi registrado em cada assunto e até incluir novos comentários.
Importante Essas informações não são vistas pelo candidato.
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Processo de Triagem
Após você visualizar as informações ou incluir novos registros, vamos voltar para a tela de Triagem do PS.
Na tela de Triagem, temos outras informações que nos dão mais agilidade no processo:Os currículos que estão destacados em azul, são currículos que já foram enviados para o processo seletivo;Os currículos que estão destacados em vermelho, não estão enquadrados no perfil da vaga;Os currículo destacados em preto, são currículos que ainda não foram analisados;
![Page 35: Convocação de Candidatos](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081503/5884203a1a28ab485c8b5607/html5/thumbnails/35.jpg)
Processo de TriagemPara os currículos que estão marcados em preto, você pode selecionar este currículo e enviar para o Processo Seletivo. Note que nesse momento o currículo fica marcado em azul.Pode também marcar os candidatos que estão fora do perfil, ou seja, você analisou o currículo do candidato mas ele não se encaixa ao perfil, então você marca esse currículo como Incompatível com a vaga. Para isso basta clicar na “mãozinha vermelha” que indica que o candidato não é compatível com a vaga, nesse momento o currículo fica marcado em vermelho.
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Processo de Triagem
Após festa a triagem dos currículos aderentes ao perfil da vaga, vamos passar para a próxima etapa que o Gerenciamento da Etapas Eliminatória do Processo Seletivo.
O processo de Gerenciamento do Processo Seletivo será visto no próximo módulo.
Até lá então.
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Continue o treinamento assistindo os próximos
módulos.Abrigado e até a próxima.