convenios anses - registros civiles provinciales...ii. objetivo anses envía a los registros civiles...

Vigencia: 03/10/2017

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“Año de las Energías Renovables” 2017

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Convenios ANSES - Registros Civiles Provinciales

I. Introducción

ANSES y los Registros Civiles Provinciales están firmando Convenios en el marco del proyecto del Banco Mundial para obtener los datos de los padres de aquellos menores que se encuentran registrados en la base de persona sin sus progenitores y que son potenciales beneficiarios de la prestación asignación universal por hijo.

A fin de asegurar la transparencia y controlar el cumplimiento de los convenios se diseñó una aplicación que permite enviar a los Registros Civiles los listados de los menores y conocer el estado del envío efectuado permitiendo a la auditoria contar con una herramienta para el seguimiento y evaluación de los resultados del proyecto.

II. Objetivo

ANSES envía a los Registros Civiles el listado de los menores registrados sin progenitores o con datos faltantes (denominados Universo 1 y 4) para que el Registro Civil remita un archivo de datos o las imágenes de las partidas de nacimiento de los mismos a fin de completar los vínculos familiares en la base de personas.

A su vez los RC recibirán recursos, en función de los resultados obtenidos, para su fortalecimiento y modernización que serán financiados por el Banco Mundial y de acuerdo a los informes que efectúen los auditores intervinientes.

III. Alcance

El presente manual del usuario comprende desde el envío del archivo al Registro Civil hasta la intervención del auditor.

IV. Consideraciones Generales

1. Los CUIL de los menores a enviar a los Registros Civiles son los incluidos en los denominados Universos 1 y 4, que corresponden a:

Universo 1: No tiene adulto responsable en ADP, entendiendo por adulto responsable a las siguientes relaciones de ADP

• Hijo/a

• Guarda (no considerar Padre / Madre)

• Tenencia

• Tutela (no considerar Padre / Madre)

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• Hijo Adoptivo

• Persona a Cargo AAFF

• Curatela a la Personas

• Tutela Legal

• Tenencia con Renuncia

• A cargo Asignación Universal

• UVHI MDS

Universo 4: código único progenitor invalido, son aquellos menores que se encuentran registrados en ADP con un código de relación 03 HIJO y alguno de los siguientes Códigos de Único Progenitor (vigente o no vigente):

02 Partida de Nacimiento con datos incompletos o no presenta documentación para generar CUIL

05 PSR/Plan Nacer

06 Reversión de relación

08 Registro Civil

2. Los datos a enviar a los Registros Civiles y la devolución se detallan en el Anexo I: “Documento a entregar a los Registros Civiles con el detalle del intercambio”.

3. La aplicación para el seguimiento de los envíos a los Registros Civiles se denomina MONPAR y cuenta con los siguientes perfiles :

Auditor

Operador

Administrador

4. La aplicación mostrará los estados de los CUIL enviados de acuerdo al siguiente detalle :




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NO ENVIADO

CUIL incluido los universos 1 o 4 que todavía no se envió a ningún Registro Civil De este estado podrá pasar al estado ENVIADO, FALLECIDO o MAYOR DE EDAD

ENVIADO

El CUIL se incluyó en el archivo que se envió al Registro Civil Transcurrido un lapso a definir los casos enviados no rechazados ni devueltos se reenviaran a otro RC

EN PROCESO

El CUIL fue enviado al Registro Civil y se encuentra pendiente de devolución De este estado no podrá pasar a MAYOR DE EDAD ni FALLECIDO hasta tanto se verifique si se recibió la partida de nacimiento.

RESUELTO RC / OTROS

Es el CUIL que ya tiene actualizada su relación en ADP porque el RC remitió la partida correspondiente o fue actualizado por una UDAI teniendo en cuenta que los vínculos familiares se registran en ADP identificando la oficina que remite o ingresa la novedad.

RECHAZADO Es el CUIL cuya novedad fue rechazada por no cumplir con los requisitos exigidos

MAYOR DE EDAD Es el estado que se le asigna al CUIL cuando el menor cumple los 18 años

FALLECIDO Fallecidos Genuinos en ADP

V. Anexos

Anexo I: Documento a entregar a los Registros Civiles con el detalle del intercambio




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VI. Detalle de Tareas

Perfil Operador

1. Ingresa a la aplicación “MONPAR–Monitoreo Proyecto Registros Civiles” a través de intranet/aplicaciones

2. Genera la solicitud de envíos a cada registro civil completando

Provincia- dato obligatorio-: corresponde a la del registro civil donde se quiere hacer llegar la solicitud de datos y/o partidas de nacimiento.

Cantidad de CUIL – dato obligatorio-: es la cantidad de CUIL que se incluyen en el envío.

Se pueden enviar varios archivos para la misma provincia fraccionando cada archivo en ‘x’ cantidad de CUIL.

Códigos postales –dato no obligatorio-: se pueden ingresar los códigos postales para que la selección de menores se efectúe de acuerdo al Código Postal del domicilio registrado en ADP

Fecha de nacimiento de la misma forma que para los códigos postales, se puede restringir el resultado de la búsqueda para obtener solo los CUIL que hayan nacido entre estas fechas.

3. Presiona Confirmar




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4. Selecciona SI para confirmar la operación




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Luego de confirmar nuevamente, el sistema genera un archivo .csv con los CUIL que cumplen las condiciones y filtros ingresados.

El formato csv (del inglés comma-separated values) puede ser abierto desde un notepad como texto plano o desde el programa excel.




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5. Visualiza en la pantalla el resultado de la operación de acuerdo a la siguiente pantalla :

6. Si selecciona:

6.1. “Mas Solicitudes” regresa a la pantalla anterior desde donde puede enviar otra solicitud.

6.2. “Historial de solicitudes” se accede al listado de envíos realizados, agrupados por provincia, con los respectivos totales de cada provincia de acuerdo a la siguiente grilla




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6.3. Si efectúa un click en el botón “Archivos” que despliega el detalle con los archivos de envíos correspondientes a esa provincia.

6.4. Si presiona “Descargar” se descarga el archivo que se envió al Registro Civil con formato Excel en la PC local




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Perfil Auditor

7. Ingresa a la aplicación según punto 1 y desde la pantalla principal presiona “acá”

8. Accede al “Resumen de Interacciones con los Registros” para visualizar los envíos efectuados y los totales de CUIL según los diferentes estados de acuerdo a la siguiente pantalla:




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Al efectuar click en “descargar” se guarda un archivo excel en la PC local con la siguiente información:

9. Vuelve a la pantalla principal presionando el botón “Inicio”.




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Anexo I

DOCUMENTO A ENTREGAR A LOS RC CON EL DETALLE INTERCAMBIO

1) A fin de implementar el intercambio de datos con los Registros Civiles, ANSES enviará a través de SITACI un archivo conteniendo los siguientes datos de menores. CUIL DocumentoNro Apellido_Nombres FechaNacimiento Sexo Codigo DescProvincia Localidad Domicilio_Calle Domicilio_Nro Domicilio_Piso Domicilio_Depto Domicilio_Anexo Domicilio_Torre Domicilio_Sector Domicilio_Manzana CodigoPostal Este archivo se enviará en formato csv (del inglés comma-separated values) que puede ser abierto desde un notepad como texto plano o desde el programa excel.

2) Los Registros Civiles remitirán información, por alguna de las siguientes opciones:

a) Archivos de imágenes conteniendo las partidas de nacimiento: la documentación digitalizada debe cumplir con las siguientes especificaciones de calidad:

Escala de grises (bitonal blanco y negro) 8 bits (256 niveles diferentes de tonos grises, blanco y negro)

Formato TIFF multipágina y PDF para ser accedido por Adobe Acrobat Reader

Resolución de captura por lo menos 300 dpi

b) Archivos de datos de los menores con el/los progenitores: el RC remitirán los datos que surgen de las partidas en un archivo txt, plano, de ancho fijo, sin tabulados, de acuerdo al siguiente diseño de registro. IMPORTANTE:

Los campos numéricos deben completarse con ceros a la izquierda

Los campos alfanuméricos / alfabéticos, deben completarse con espacios a la

derecha

Los campos obligatorios deben contener información

Los campos NO obligatorios deben completarse con ceros o espacios, según sean numéricos o alfabéticos, respectivamente




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DATOS DEL HIJO

Campo Long Desde Hasta Tipo Observaciones

COD Registro Civil 11 1 11 N Ver tabla

DESCRIPCION 35 12 46 X

NUMERO DOCUMENTO 8 47 54 N Obligatorio (completar con ceros a izq.)

TIPO DE DOCUMENTO 2 55 56 N Obligatorio (29=DU)

SEXO 1 57 57 X Obligatorio (F o M)

NACIONALIDAD 1 58 58 X Obligatorio (A=Argentino)

APELLIDO 35 59 93 X Obligatorio

NOMBRES 35 94 128 X Obligatorio

FECHA NACIMIENTO 8 129 136 X Obligatorio (formato DDMMAAAA)

ACTA-NACI 5 137 141 X No Obligatorio

TOMO-NACI 5 142 146 X No Obligatorio

FOLIO-NACI 4 147 150 X No Obligatorio

AÑO-ACTA-NACI 4 151 154 N No Obligatorio

CODIGO PROVINCIA-NACI 2 155 156 N Obligatorio (ver tabla adjunta)

DEPARTAMENTO-NACI 2 157 158 X Obligatorio

LOCALIDAD-NACI 30 159 188 X Obligatorio

SECCIONAL-NACI 4 189 192 X Obligatorio

FECHA FALLECIMIENTO 8 193 200 X DDMMAAAA o Blancos

CALLE 25 201 225 X Obligatorio

NUMERO 5 226 230 X Numérico / "PB" o en Blanco

PISO 2 231 232 X Numérico o en Blanco

DEPARTAMENTO 4 233 236 X

CODIGO POSTAL 4 237 240 N Obligatorio

LOCALIDAD 25 241 265 X Obligatorio

CODIGO PROVINCIA 2 266 267 N Obligatorio (ver tabla adjunta)

DATOS DE LA MADRE

Campo Long Desde Hasta Tipo Observaciones NUMERO DOCUMENTO 8 268 275 N Si se trata de un pasaporte

considerar únicamente los números de izquierda a derecha hasta completar los 10 digitos, descartando las posiciones donde figure alguna letra, carácter especial o blancos. Si el número tuviera más de 8 posiciones se deben descartar los números excedidos

TIPO DE DOCUMENTO 2 276 277 N ver tabla

SEXO 1 278 278 X

APELLIDO 35 279 313 X

NOMBRES 35 314 348 X

FECHA NACIMIENTO 8 349 356 X NO OBLIGATORIO

DATOS DEL PADRE

Campo Long Desde Hasta Tipo Observaciones




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Código Registro Civil Descripción 00090023000 REGISTRO CIVIL CIUDAD CORDOBA 00090023300 REGISTRO CIVIL PCIA DE CORDOBA 00090023700 REGISTRO CIVIL PCIA DE BUENOS AIRES 00090022031 REGISTRO CIVIL DE LA CIUDAD B.A

Cód. Provincias Descripción Provincia

01 CAPITAL FEDERAL 02 BUENOS AIRES 03 CATAMARCA 04 CORDOBA 05 CORRIENTES 06 ENTRE RIOS 07 JUJUY 08 LA RIOJA 09 MENDOZA 10 SALTA 11 SAN JUAN 12 SAN LUIS 13 SANTA FE 14 SANTIAGO DEL ESTERO 15 TUCUMAN 16 CHACO 17 CHUBUT 18 FORMOSA 19 LA PAMPA 20 MISIONES 21 NEUQUEN 22 RIO NEGRO 23 SANTA CRUZ 24 TIERRA DEL FUEGO

NUMERO DOCUMENTO 8 357 364 N Si se trata de un pasaporte considerar únicamente los números de izquierda a derecha hasta completar los 10 digitos, descartando las posiciones donde figure alguna letra, carácter especial o blancos. Si el número tuviera más de 8 posiciones se deben descartar los números excedidos

TIPO DE DOCUMENTO 2 365 366 N ver tabla

SEXO 1 367 367 X

APELLIDO 35 368 402 X

NOMBRES 35 403 437 X

FECHA NACIMIENTO 8 438 445 X NO OBLIGATORIO




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Tipo de documento 25 LE LIBRETA DE ENROLAMIENTO 26 LC LIBRETA CIVICA 27 PA PASAPORTE 29 DU DOCUMENTO UNICO 38 CERMI CERTIFICADO DE MIGRACION 42 EXREX EXTRANJERO C/RESD EN EXTERIOR

(utilizar cuando en la partida figura un doc del país de origen Ej cédula boliviana)

c) Servicio Web para remitir datos + Imágenes: Los datos de las Paridas y las características de las imágenes, deben cumplir con lo especificado en a) y b). La implementación, será acordada oportunamente entre las áreas técnicas de ambos organismos.

3) Envíos de los archivos: los archivos se enviarán por SITACI, si envían archivos comprimidos el

nombre será RCxxxxxxxxxx.ddmmaa.zip/rar, sin caracteres especiales (Ej: paréntesis; comillas)

y dónde xxxxxxx será el nombre de la provincia.

Tener en cuenta que el nombre del archivo no puede exceder los 23 caracteres incluyendo la extensión y el punto. Los archivos comprimidos contendrán solo imágenes indexadas por el número de documento o los datos en archivos txt (RCxxxxxxxxxx.ddmmaa.txt).



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