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“CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL AYUNTAMIENTO DE EL
PUERTO DE SANTA MARÍA Y LA ASOCIACIÓN CULTURAL SHORTY
WEEK PARA LA ORGANIZACIÓN DEL “SHORTY WEEK FILM FEST”. DE
EL PUERTO DE SANTA MARÍA 2016
En El Puerto de Santa María, a 10 de marzo de 2016
REUNIDOS
De una parte, D. JAVIER DAVID DE LA ENCINA ORTEGA, Alcalde-
Presidente del Ayuntamiento de El Puerto de Santa María.
De otra D. MIGUEL ÁNGEL GIL CAMACHO, con NIF 75785183 E
presidente de la Asociación Cultural Shorty Week.
.
INTERVIENEN
El primero en nombre y representación del Excmo. Ayuntamiento de El Puerto
de Santa María, con CIF. P-1102700-J, y domicilio en Plaza de Isaac Peral, 4, C.P.
11500 El Puerto de Santa María, facultado por acuerdo de Pleno de fecha 13 de junio de
2015 en adelante el AYUNTAMIENTO
El segundo como presidente de la Asociación Cultural Shorty Week con CIF :
G72265036, con domicilio en Calle Pedro Muñoz Seca, nº 7, Planta 1, Puerta 1, El
Puerto de Santa María, CP: 11500, Cádiz, en adelante la ASOCIACIÓN.
Ambas partes se reconocen mutuamente con plena capacidad jurídica y de obrar
en la representación que ostentan, para celebrar el presente convenio de Colaboración,
al amparo de lo dispuesto en el artículo 25 de la ley 7/85 de 2 de abril Reguladora de las
Bases de Régimen Local.
EXPONEN
El AYUNTAMIENTO y la ASOCIACIÓN, de acuerdo con sus objetivos de
fomento y promoción de la Cultura Audiovisual en todas sus acepciones, desean
establecer las bases de cooperación entre ambas entidades para la organización conjunta
y realización del programa de proyecciones de cortometrajes bajo el nombre de
SHORTY WEEK FILM FEST 2016 en el Teatro Municipal Pedro Muñoz Seca de la
ciudad de El Puerto de Santa María, con la intención de dar a conocer las últimas
producciones andaluzas y nacionales en materia de cortometrajes y fomentar la
actividad del tejido asociativo cultural de la ciudad.
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Ambas partes, libre y voluntariamente, acuerdan celebrar el presente
CONVENIO DE COLABORACIÓN, que se regirá por las siguientes
ESTIPULACIONES
PRIMERA. OBJETO DEL CONVENIO.
El objeto de este convenio es regular la colaboración entre el
AYUNTAMIENTO y la ASOCIACIÓN para la realización de las proyecciones de los
cortometrajes seleccionados del SHORTY WEEK FILM FEST que tendrá lugar los
días 10, 11 Y 12 de marzo de 2016. Este programa incluye las proyecciones de la
sección oficial y sesiones de ponencias y jornadas técnicas en el Teatro Municipal
Pedro Muñoz Seca; las proyecciones del ciclo “Baradero” Retrospectiva y proyección
en Plaza C.Colón.
JUEVES 10
Punto de información y entrega acreditaciones
Jornada de proyección de cortos Sección Oficial
Jornadas técnicas/conferencias
VIERNES 11
Punto de información y entrega acreditaciones
Jornada de proyección de cortos Sección Oficial
Jornadas técnicas/conferencias
SÁBADO 12
Punto de información y entrega acreditaciones
Jornadas técnicas/conferencias
Gala entrega de premios. Proyecciones
GASTOS GENERALES SHORTY WEEK FILM FEST
. Alquiler de equipos proyecciones Baraderos
(sonido, proyección, edición ..) 3.651,75 €
. Personal técnico (iluminación, maquinistas, personal de sala) 2.680,15 €
. Alquiler equipo proyección Plaza Colón 1.076,90 €
. Difusión (pancarta informativa y programas ) 1.142,84 €
. Publicidad 2.500,00 €
. Premios, trofeos y diplomas 2.450,00 €
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. Servicio de vigilancia los días de proyección 388,26 €
. Limpieza 230,31 €
. Viajes (ponentes, jurado, premiados) 3.200,00 €
. Hoteles 2.000,00 €
. Atención a ponentes e inauguración Shorty 660,00 €
TOTAL GASTOS 19.980,21 €
(Todas las cantidades tienen incluido el IVA.)
FINANCIACIÓN:
Aportación Ayuntamiento 9.378,46 €
Aportación Asociación 10.601,75 €
SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
A) OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO:
1. Asumir los gastos de desplazamientos de ponentes, miembros del jurado y
premiados según las indicaciones que facilite la Asociación.
2. Asumir la atención al público en el acto de inauguración del Shorty Week Film
Fest y a los miembros del jurado.
3. Edición del programa genérico del Festival y pancarta informativa de Sección
Oficial.
4. Uso de las instalaciones del Teatro Municipal Pedro Muñoz Seca, así como el
material de iluminación y sonido del propio Teatro, necesario para el desarrollo
de los actos previstos los días 10, 11 y 12 de marzo 2016 y según necesidades
técnicas aportadas por la ASOCIACIÓN. A través del Servicio de Fomento y
Promoción Cultural de la Concejalía de Cultura, coordinar y llevar a cabo todas
las gestiones que genere dicha actividad.
5. El Ayuntamiento tiene contratado un seguro de responsabilidad civil para cubrir
las incidencias que pudieran surgir en la organización de sus actividades entre las
que se incluye el espectáculo objeto de este Convenio.
6. Facilitar la apertura y cierre de las instalaciones del teatro en base al horario del
programa reflejado en la Estipulación 1ª y según el presupuesto fijado. Será la
empresa de vigilancia actualmente contratada por el AYUNTAMIENTO la
encargada de realizar este servicio, no suponiendo ningún gasto adicional para
este Ayuntamiento, respecto al contrato vigente.
7. Limpieza según gastos presupuestados. Será la empresa de limpieza actualmente
contratada por el AYUNTAMIENTO la encargada de realizar este servicio, no
suponiendo ningún gasto adicional para este Ayuntamiento, respecto al contrato
vigente.
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8. Asumir con cargo a su Presupuesto, y como máximo, el importe correspondiente
a la contratación de los siguientes servicios:
Maquinistas
Personal de sala
Técnicos de iluminación y sonido
Vigilancia y seguridad
Limpieza
Equipo de proyección y sonido (proyecciones en plaza C. Colón)
GASTOS AYUNTAMIENTO
Personal técnico:
Maquinistas por un importe de 654,61 € (Servicios funcionamiento Teatro
Municipal).
Personal de sala por un importe de 1.143,45 € (Servicio de personal de sala)
Iluminación por un importe de 882,09 € (Servicios de iluminación y sonido
Teatro Mpal.).
Servicio de seguridad por un importe de 388,26 € se asume el gasto en la
aplicación presupuestaria correspondiente al Servicio de Seguridad del teatro
Municipal (Seguridad y Vigilancia del Teatro Municipal).
Limpieza por un importe de 230,31 € se asume el gasto en la aplicación
presupuestaria correspondiente
Alquiler equipo de proyección y sonido. Proyección en la plaza C.Colón los
días 10 y 11 de marzo por un importe total de 1.076,90 €
Atenciones. Atención por inauguración del Shorty F.F. y a miembros del
jurado. Por un total de 660,00 €
Viajes de ponentes. Por un total de 1.600,00 €
Viajes de Jurado y premiados. Por un total de 1.600,00 €
Edición del programa del Festival y pancarta informativa por un total de
1.142,84 €
TOTAL APORTACIÓN ……………………………… 9.378,46 €
Al objeto de garantizar la suficiente cobertura presupuestaria de los gastos
derivados de la ejecución del Convenio, existe crédito suficiente en el Presupuesto 2016
prorrogado del 2015.
Aplicación Presupuestaria 61.33311 2279910 (Servicios funcionamiento Teatro
Municipal). El gasto de maquinistas y personal de sala asciende a un total de
1.798,06 € (personal de sala, 1.143,45 €; maquinistas, 654,61 €) que serán
aplicados a la Retención de Crédito: Referencia 22016001595 y nº Operación
220160000655.
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Aplicación Presupuestaria 61 33311 2279912 (Servicios de iluminación y
sonido Teatro Municipal). El gasto total de Técnicos de Iluminación asciende a
882,09 € que será aplicado a la Retención de Crédito: Referencia 22016001594
nº Operación 220160000654.
Aplicación Presupuestaria 61 33400 2270100 (prórroga del contrato de
Seguridad y Vigilancia Edificios Mpales. Teatro Municipal P.M.S.)
R.C., nº operación 220159000028 por un importe de 388,26 €.
Aplicación Presupuestaria 41 92012 2270001 (Limpieza edificios municipales)
AD Referencia 22016000626, nº operación 2201590000048 por un importe de
230,31 €.
Aplicación presupuestaria 61 33410 2260930 (Cine y Actv. Audiovisuales –
Promoción Cultural). El gasto total de alquiler de equipo de proyección y sonido
asciende a 1.076, 90 €, que serán aplicados a la Retención de Créditos:
Referencia 22016001596, nº Operación 220160000656.
Aplicación presupuestaria 65 3411 2269910 (Gastos Diversos-Juventud) El
gasto total por transporte de ponentes/conferenciantes asciende a 1.600,00 € ,
que será aplicado a la Retención de Crédito Referencia: 22016001589. Nº
operación 220160000650
•Aplicación presupuestaria 62 43210 2269932 Actividades promoción ciudad.
Activ. Y Prom. Turística)) El gasto total por transporte de Jurado/Premiados
asciende a 1.600,00 € , que será aplicado a la Retención de Crédito Referencia:
22016001590. Nº operación 220160000651
Aplicación presupuestaria 61 33410 2260930 (Cine y Actv. Audiovisuales –
Promoción Cultural). El gasto total de catering de inauguración del Festival y
atenciones a conferenciantes asciende a 660,00 €, que serán aplicados a la
Retención de Créditos: Referencia 22016001598, nº de Operación
220160000658.
Aplicación presupuestaria 61 33410 2260201 (Inf. inst. ciudadano activ. –
Culturales - Promoción Cultural). El gasto total de pancarta informativa y
programas asciende a 1.142,84 € , que serán aplicados a la Retención de
Créditos: Referencia 22016001597, nº Operación 220160000657.
El gasto ocasionado por esta aportación al convenio, no supone para el
AYUNTAMIENTO un gasto adicional al del habitual funcionamiento de la
programación del Teatro Municipal Pedro Muñoz Seca, no haciéndose cargo de ningún
otro gasto que se ocasione con la actividad objeto del convenio.
B) OBLIGACIONES DE LA ASOCIACIÓN:
1. Asumir con cargo a su Presupuesto la organización de los siguientes
servicios y actividades del SHORTY WEEK FILM FEST 2016
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GASTOS QUE ASUME LA ASOCIACIÓN:
- Alquiler de equipos proyecciones Baraderos
- (sonido, proyección, edición ..) 3.651,75 €
- Comunicación y publicidad 2.500,00 €
- Premios, trofeos y diplomas 2.450,00 €
- Hoteles 2.000,00 €
Total 10.691,75 €
FINANCIACIÓN GASTOS ASOCIACIÓN:
Sponsors, patrocinadores y aportaciones
en especies y de la Asociación: 10.691,75 €
TERCERA. La ASOCIACIÓN y el AYUNTAMIENTO podrán recabar el
patrocinio externo que consideren oportuno para financiar sus correspondientes
obligaciones, haciendo constar dichas colaboraciones en toda la publicidad y
comunicación que genere el Festival. La Asociación no podrá recabar, en ningún caso,
ayudas económicas externas por mayor importe de la aportación prevista en el presente
convenio para cada entidad.
CUARTA. La ASOCIACIÓN se hará cargo del pago generado por los derechos
de autor, si los hubiere, a la sociedad gestora de los mismos.
En el caso en que las ayudas externas excedan de la aportación efectiva de la
Asociación por todos los conceptos, ésta transferirá al Ayuntamiento una proporción de
la misma igual al porcentaje que representen los gastos municipales en el gasto efectivo
total de la actividad de tal forma que el conjunto de dichos recursos, no supere en
ningún caso, el importe de la aportación prevista en el presente convenio para la
Asociación, y que el porcentaje de financiación municipal se mantenga invariable en
relación al presupuesto de la actividad.
QUINTA. La entrada a las proyecciones celebradas en el Teatro Pedro Muñoz
Seca será gratuita mediante invitación, que podrán recogerse en el mismo teatro.
El AYUNTAMIENTO dispondrá de una reserva de 20 localidades de protocolo
en la Gala de entrega de Premios que se celebre en el Teatro Municipal Pedro Muñoz
Seca.
SEXTA. Para el seguimiento de la ejecución del presente Convenio se creará
una comisión formada por la Concejala de Cultura, un técnico perteneciente al Área de
Cultura y un representante de la Asociación.
La comisión de seguimiento será la encargada de comprobar la correcta
ejecución del convenio, quedando las partes firmantes obligadas a justificar ante la
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misma, el correcto cumplimiento de las obligaciones enumeradas en la estipulación
segunda, mediante la aportación de la documentación y de los justificantes que
acrediten la realización y pago de los contratos y demás actividades realizadas.
SEPTIMA. El presente Convenio tendrá vigencia desde la fecha de la firma del
mismo hasta el 31 de julio, fecha prevista para que la Asociación aporte al
Ayuntamiento la liquidación de la ejecución de su presupuesto de gastos e ingresos la
finalización de las actividades y compromisos debiendo ser aceptado y firmado por
ambas partes.
OCTAVA. Cualquier cuestión de carácter de litigioso, surgida entre las partes en
torno al presente convenio, de naturaleza específicamente administrativa, se someterá
expresamente a los Juzgados de lo Contencioso-Administrativo de la Provincia de
Cádiz.
Y en la ciudad y fecha indicadas en el encabezamiento de este convenio, firman
en prueba de conformidad el presente por duplicado y a un sólo efecto.-
Por el Ayuntamiento, Por la Asociación Cultural Shorty Week,
Javier David de la Encina Ortega D. Miguel Angel Gil Camacho
Alcalde Presidente del Excmo. Presidente de la Asociación
Ayuntamiento de El Puerto de Santa María Cultural Shorty Week