taller práctico

redacción de ideasclaves para diseñar un proyecto y redactar una memoria

Fernándo Sánchez

Carolina Apolo

muchas

ideas

muchas formas

de llevarla a cabo

muchos modelos

de memoria

estructurar

una idea

elaborar

un guión

ejercicios

prácticosinteractividad

¿Por qué escribir mi idea?

Oral Escrito

inconvenientes

disponibilidad del receptor

depende de la memoria e interés del receptor

podemos desviarnos del tema principal

información estructurada

=

claridad

* Perdura en el tiempo más fácilmente

* Facilita una lectura en profundidad

* Permite la lectura diferida, nuestro receptor elige cuándo es

su mejor momento para leerlo

* Aporta mucha más información que un relato oral

* Puede enriquecerse con imágenes, videos…

* Ofrece una visión clara de nuestra idea porque la información

está ESTRUCTURADA

* El diálogo permite tener un feedback instantáneo

* Transmite emociones más fácilmente que con un escrito

* Nos facilita una oportunidad para conocer personalmente a

nuestros receptores

¿Por qué escribir mi idea?

Oral

* El diálogo permite tener un feedback instantáneo

* Transmite emociones más fácilmente que con un escrito

* Nos facilita una oportunidad para conocer personalmente a

nuestros receptores

Escrito

* Perdura en el tiempo más fácilmente

* Facilita una lectura en profundidad

* Permite la lectura diferida, nuestro receptor elige cuándo es

su mejor momento para leerlo

* Aporta mucha más información que un relato oral

* Puede enriquecerse con imágenes, videos…

* Ofrece una visión clara de nuestra idea porque la información

está ESTRUCTURADA

¿Que hacer con nuestro

proyecto escrito? ¿Para

qué nos sirve?

* Nos ayuda a ordenar las ideas

* Permite hacer cálculos sobre el papel

* Nos posibilita dar a conocer nuestro

proyecto

* Es nuestra carta de presentación ante

financiadores, socios o clientes

* Es la manera tradicional de optar a

ayudas, subvenciones, concursos...

inconvenientes

disponibilidad del receptor.

depende de la memoria e interés del receptor

podemos desviarnos del tema principal

información estructurada

=

claridad

definimos

proyecto...

EN ESTE TALLER VAMOS A

UTILIZAR COMO SINÓNIMOS:

memoria – proyecto, aunque lo

diferenciaremos del Plan de empresa

considerando a este último como un

documento más amplio

memoria o proyectodefinimos

proyecto...

Hablamos de

* Proyección de futuro

* De algo que no está hecho ahora

pero que se va a hacer

* Estructurar sobre el papel

* Un documento no cerrado, no

terminado, VIVO

En definitiva es:

ALGUIEN (equipo promotor)

HACE (proceso productivo)

ALGO (resultados),

PARA OTROS (destinatarios, clientes),

EN UN TIEMPO DETERMINADO,

CON UNOS RECURSOS DEFINIDOS.

¿Qué contenidos tengo que

incluir al redactar la

memoria?

Como ―lectores‖ de proyectos,

¿en qué nos fijamos cuando leemos un proyecto para saber si ese proyecto es

interesante?

* Experiencia del equipo promotor: saber hacer

* Recursos disponibles

* Conocimiento del sector

* Situación del mercado (análisis de la competencia)

* Financiación –deuda— que se asume para realizar el proyecto

* Originalidad o innovación de la idea (valor añadido)

* Demanda (clientes)

* Coyuntura socio-económica

* Claridad y orden de la memoria (como indicador de la preparación de los promotores y su

disposición)

* Alianzas con las que cuenta el promotor (colaboradores, financiadores, socios, clientes…)

* Iniciativa propia del promotor, inquietudes

* Habilidades del promotor: que cause empatía, que crea en su idea

Esto no debe faltar en nuestra memoria

Los CONTENIDOS: la base para un buen

guión

INFORMACIÓN

BÁSICA

con más detalle...

Información general de

nuestro proyecto,

imprescindible para que el

―lector‖ se haga una idea

de nuestro proyecto

INFORMACIÓN

BÁSICA

con más detalle...

Información general de

nuestro proyecto,

imprescindible para que el

―lector‖ se haga una idea

de nuestro proyecto

ALGUIEN (equipo promotor)

QUE HACE (proceso productivo)

ALGO (resultados),

PARA OTROS (destinatarios, clientes)

CON UNOS RECURSOS

INFORMACIÓN

BÁSICA

Pero también...

INFORMACIÓN

UTILITARIA+

Argumentos para

conseguir nuestros

objetivos

INFORMACIÓN

BÁSICA

Pero también...

INFORMACIÓN

UTILITARIA+

Argumentos para

conseguir nuestros

objetivos+ -

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

argumentos

D.A.F.O

Y

ALGUIEN (equipo promotor)

QUE HACE (proceso productivo)

ALGO (resultados),

PARA OTROS (destinatarios, clientes)

CON UNOS RECURSOS

INFORMACIÓN

BÁSICA

INFORMACIÓN

UTILITARIA+

con más detalle...

objetivos concretos

+ -

que queremos conseguir

del receptor

argumentos

D.A.F.O

LO QUE IMPORTA:

•Que el receptor se haga una idea adecuada y clara de lo que

pretendemos

•Convencer o persuadir a nuestro lector de acuerdo con nuestro

objetivo (buscar colaboradores, financiadore, clientes,

crear imagen de marca…)

INFORMACIÓN

BÁSICA

INFORMACIÓN

UTILITARIA+

INFORMACIÓN

UTILITARIA

1. Establecer nuestros objetivos

INFORMACIÓN

UTILITARIA

1. Establecer nuestros objetivos

Financiación

Búsqueda de socios

Conseguir una subvención

Vender a clientes

Darnos a conocer…

INFORMACIÓN

UTILITARIA

1. Establecer nuestros objetivos

Financiación

Búsqueda de socios

Conseguir una subvención

Vender a clientes

Darnos a conocer…

2. Búsqueda de argumentos

+ reforzar

- contra-argumentar

DAFO

Una herramienta...

ALGUIEN (equipo promotor)

QUE HACE (proceso productivo)

ALGO (resultados),

PARA OTROS (destinatarios, clientes)

CON UNOS RECURSOS

INFORMACIÓN

BÁSICA

¿QUÉ?

¿CÓMO?

¿PARA QUIÉN?

¿QUIÉN?

¿QUÉ NECESITO?

ALGUIEN (equipo promotor)

QUE HACE (proceso productivo)

ALGO (resultados),

PARA OTROS (destinatarios, clientes)

CON UNOS RECURSOS

INFORMACIÓN

BÁSICA

¿QUÉ?

¿CÓMO?

¿PARA QUIÉN?

¿QUIÉN?

¿QUÉ NECESITO?

DIFERENTES NIVELES DE

PROFUNDIDAD

INFORMACIÓN

BÁSICA

DIFERENTES NIVELES DE

PROFUNDIDAD

RESUMEN EJECUTIVO

ANÁLISIS DE LA IDEA Y ELECCIÓN DEL NEGOCIO

HISTORIAL DE LA EMPRESA Y EL EMPRENDEDOR

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO

ANÁLISIS DEL MERCADO

MARKETING Y COMERCIALIZACIÓN

ANÁLISIS DAFO

INFRAESTRUCTURA, PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA

ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

VALORACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO

PLAN DE ACCIÓN

VAMOS POR PARTES...

¿QUIÉN? El emprendedor

Detrás de las ideas hay personas

Energía, motivación

Capacidades

Experiencia

A qué se va a dedicar en el proyecto

¿CÓMO? El proceso

Cómo vamos a organizarnos

Factor tiempo

Conexión entre los ―inputs‖ y outputs‖

Cuántos trabajaremos

Fases

…

¿QUÉ? A qué se dedica mi proyecto

Producto / servicio: lo que ―vendo‖

Producto en general / cartera productos

Características

Utilidad para el mercado

…

¿PARA QUIÉN? LOS CLIENTES

Cliente final / usuario

Describirlos y agruparlos

Qué les interesa, a parte de mi producto

Dónde están

Cómo contacto con ellos

…

¿QUÉ NECESITO? Los recursos

Recursos humanos / materiales

Coste: recursos económicos

Imprescindibles y prescindibles

VIABILIDAD: los pies en el suelo

…

ESQUEMAS

¿Lo probamos?

un paso más...Qué Para quién Cómo recursos

Producto /línea de

producto 1

Clientes 1 Proceso 1

(*esquema)

Recursos 1

Producto /línea de

producto 2

Clientes 2 Proceso 2

(*esquema)

Recursos 2

Producto /línea de

producto 3

Clientes 3 Proceso 3

(*esquema)

Recursos 3

¿cómo escribirlo?

Previamente, tener la idea lo más clara posible, para ello puede ayudar:

• Cartulinas o A3…

• Mapas mentales de procesos

• Cuadros o tablas

• Agrupar por bloques o temáticas

• Pensar en el receptor del escrito: intentar personalizar el texto lo máximo

posible y ajustarlo a nuestra audiencia

• Tener claro qué perseguimos, siempre tenemos un OBJETIVO y éste debe

quedar bien reflejado en el escrito: ejemplo, buscar colaboradores, clientes,

financiadores, dar difusión al proyecto

•Múltiples opciones de estilo y redacción. No es excesivamente importante

esta cuestión, pero se debe cuidar. Nivel de PROFUNDIDAD.

•Originalidad y atractivo para el lector.

•En cuanto a la redacción en plural o en tercera persona, lo dicho, ajustarse al

contexto, al público destinatario y a la propia identidad del proyecto y de la

persona. Símil: entrevista de trabajo, corbata, informal… ¿?

•Muy importante: ortografía. El corrector ortográfico automático es uno de

nuestros mejores aliados. No dar ningún documento sin pasarle el corrector

•Es un documento VIVO, continuamente se irá modificando, ampliando,

retocando. Esto NO es una debilidad, sino todo lo contrario. Tenemos que

estar abiertos al cambio continuo, porque nuestra experiencia desarrollando

el proyecto debe enriquecerlo. Por eso, siempre, guardar una copia del

documento anterior, con una fecha asociada. Nos evitará esfuerzos futuros,

seguro.

¿cómo escribirlo?

CONCLUSIONES

Es fundamental tener

una idea clara antes de

sentarnos a redactar

Cuidar el estilo, la

ortografía y la estructura

Es un documento vivo,

en continuo cambio

Existen diferentes niveles de

profundidad, que plasmaré

según mis objetivos

Ser conscientes de los

puntos debiles y

FUERTES de nuestro

proyecto

Justificar nuestros

argumentos con

pruebas: Ejemplo

ORIGINALIDAD

Importante hacer un

documento atractivo

para el lector

Adecuar el guión de la

memoria al OBJETIVO y la

AUDIENCIA(...)

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