controlling, monitoring und evaluation in projekten pre

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  • Eidgenssisches Volkswirtschaftsdepartement EVD

    Bundesamt fr Landwirtschaft BLW

    Controlling, Monitoring und

    Evaluation in Projekten zur regionalen

    Entwicklung

    14. Mai 2013, Olten

    Referenz/Aktenzeichen: 2011-06-09/40

  • 2 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Inhalt

    Standardisiertes Controlling, Monitoring und

    Evaluation

    Vollzug / Abwicklung des Prozesses Leitfaden

    Excel-Raster

    Arbeitsvorlage Zwischenbericht

    Arbeitsvorlage Schlussbericht

    Meta-Evaluation PRE

    Weiteres Vorgehen

  • 3 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Standardisiertes Controlling,

    Monitoring und Evaluation

    Integration des Controlling-, Monitoring- und

    Evaluationsprozesses in die Vorabklrungsphase und die

    Grundlagenetappe und Vereinbarung von PRE

    Sicherstellung einer zeitlich standardisierten berprfung

    der Ziele (Verordnungs- und Projektziele) und der

    Kostenentwicklung der einzelnen Projekte

    Weiterfhrung der Datenerfassung bis mind. 5 Jahre ber

    das Vereinbarungsende (Evaluation mittels Stichproben)

  • 4 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Vollzug / Abwicklung des Prozesses

    Vollzug des Controllings, Monitorings und der Evaluation

    anhand verschiedener Arbeitsvorlagen und eines Leitfaden:

    Leitfaden: Wirkungsorientierte Steuerung der

    Projekte zur regionalen Entwicklung

    Excel-Raster: Controlling- und Monitoringtabelle

    Arbeitsvorlage Zwischenbericht

    Arbeitsvorlage Schlussbericht

  • 5 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Leitfaden

    Inhalt:

    Theorie: Begriffserklrung Controlling, Monitoring und

    Evaluation

    Zustndigkeiten: BLW, Kanton und Projekttrgerschaft

    Ziele, Zweck und Aufbau: Wirkungsorientierte

    Projektsteuerung

    Planung

    Bedienungsanleitung Excel-Raster

    erhltlich im AGRIDEA Webshop: www.agridea-lindau.ch >

    Publikationen > Fachgebiete > Lndliche Entwicklung

    http://www.agridea-lindau.ch/http://www.agridea-lindau.ch/http://www.agridea-lindau.ch/

  • 6 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Leitfaden

  • 7 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Excel-Raster

    Behandelt fnf Ebenen:

    Budgetierung

    Durchfhrung der Massnahmen (Ist-Zustand)

    Periodische Sammlung von Daten und Datenanalyse

    (Controlling)

    Projektziele und Anpassungen vom Soll-Zustand

    Evaluation der Resultate

    downloadbar auf der BLW Website: Themen > Lndliche

    Entwicklung > Projektinitiativen > Vorabklrung

  • 8 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Excel-Raster

  • 9 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Excel-Raster

  • 10 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Excel-Raster

  • 11 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Excel-Raster

  • 12 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Arbeitsvorlage Zwischenbericht

    Inhalt:

    Stand der Umsetzung: Gesamtberblick

    Projektidee (Oberziel)

    Beschreibung Gesamtprojektstand

    Grsste Erfolge

    Kritische Punkte im Projekt

    Einschtzung der Gesamtprojekttrgerschaft

    Einschtzung der Gesamtprojektleitung

  • 13 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Arbeitsvorlage Zwischenbericht

    Bericht aus dem Teilprojekt x (=Name)

    Stand der Umsetzung

    Grsste Erfolge

    Kritische Punkte im Teilprojekt

    Lessons learnt

    Erfolgte Anpassungen

    Projektstruktur

    Bedingungen der Vereinbarung

    Ausblick fr das Gesamtprojekt

  • 14 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Arbeitsvorlage Schlussbericht

    Gleich Struktur wie Zwischenbericht, aber zustzlich:

    Wirkung und Kausalitt Wirkungsberprfung

    Ausblick

    Tragbarkeit und Finanzierung

    Monitoring- und Evaluationssystem

    Organisation

    Zustndigkeiten

    Anpassungen und Verbesserungen im Projekt

  • 15 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Meta-Evaluation PRE

    Evaluation der agrarpolitischen Massnahme PRE:

    Start Mai 2013: Lead Agroscope mit Begleitgruppe (Agridea,

    NRP, Regiosuisse, Kanton, PRE-Coach)

    Ziel Indikatorenset erarbeiten, dass die Regionale

    Entwicklung und im speziellen den Impact der PRE auf die

    Lndliche Entwicklung messen soll

    Evaluation der Wirkung der Massnahme folgt zu einem

    spteren Zeitpunkt, sobald gengend Daten von bereits

    umgesetzten PRE vorhanden sind

  • 16 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Weiteres Vorgehen

    Der Arbeitsprozess des Leitfadens und den dazugehrigen

    Arbeitsvorlagen wird nun bei allen neuen PRE verlangt

    Auch bei PRE, die sich bereits in der Umsetzung befinden

    wird der neue Prozess mittelfristig eingefhrt

    Laufende berprfung Leitfaden aus Optik der Projekttrger

    und Feedback ist immer willkommen

  • 17 Olten, 14. Mai 2013, Controlling und Evaluation PRE, Sten Smola, BLW

    Danke fr Ihre Aufmerksamkeit

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