CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAIS

Rodrigo de Oliveira

Prof. Luciano Oliveira de Oliveira

Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI

Administração – Contabilidade Básica

26/06/2012

RESUMO

Este estudo tem o objetivo de apresentar como funciona o controle de estoque de

materiais nas empresas, para obter lucro e garantir a sobrevivência dessas

organizações através da satisfação dos clientes começando na aquisição de matéria-

prima até chegar ao produto finalizado, além de ter como objetivo garantir

confiabilidade ao balanço das empresas e cumprir planejamentos de compra, venda e

produção, mostrando a ligação dos estoques com os objetivos e atividades empresariais

representando um dos principais ativos no capital circulante, refletindo diretamente no

lucro líquido das organizações.

Palavras-chave: Controle de Estoque, Gestão de Estoque, Administração de Estoque

1 INTRODUÇÃO

De acordo com o artigo postado na coluna de administração do site

portalbrasil.net, em julho de 2004, “ o Controle de Estoque é de suma importância e um

grande desafio em qualquer empresa, tendo em vista que o estoque é patrimônio

empresarial, ou seja, faz parte dos principais ativos dentro das organizações, devendo de

ser programado de forma inteligente e confiável, não devendo ser menor ou maior do

que a empresa precisa, para que não comprometa sua produção ou mesmo sua parte

financeira e pode ter vários elementos, entre eles matéria-prima, materiais auxiliares,

acessórios, peças e componentes, itens de fabricação própria, mercadorias adquiridas de

terceiros, produtos prontos ou em fase de produção, etc.”

Por isso o foco no planejamento e na gestão do estoque de qualquer

organização é uma necessidade, sendo fundamental para o objetivo das empresas, que é

gerar lucro e atender às suas necessidades e satisfazer seus clientes.

2 A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE ESTOQUE

Um dos fatores considerados básicos assim como fundamentais nos processos

das empresas é o estoque, e a capacidade de produção de uma empresa está ligada a

capacidade e ao controle planejado de seu estoque, que ao passar por avaliação, pode

definir lucros ou prejuízos.

Segundo Slack (1997, p.142) estoque é “o acúmulo armazenado de recursos

materiais inseridos em um sistema de transformação, que existe devido à diferença de

ritmo ou taxa entre fornecimento e demanda”, dividindo estoque em tipos, funções e

características específicas:

Estoque Isolador (ou de segurança): Visa compensar as incertezas inerentes a

fornecimento e demanda

Estoque de Ciclo: Quando um ou mais estágios da operação não fornecem todos

os itens que produzem simultaneamente

Estoque no Canal (de distribuição): Quando o material não pode ser

transportado imediatamente entre o ponto de fornecimento e de demanda

Estoque de Antecipação: Quando se deseja ter o produto mediante flutuações

na demanda (sazonalidade)

O planejamento do controle de estoque se torna essencial no momento que esse

procedimento evita desperdícios, aponta os investimentos que devem ser feitos, analisa

valores e colabora na programação da produção, tendo como objetivo principal

gerenciar e reduzir custos para a empresa.

A falta de um controle de estoque pode afetar o desempenho das organizações de

forma significativa, com impacto direto na cadeia operacional e produtiva, atingindo

setores como produção, vendas e financeiro.

A conseqüência disso resulta em aumento de custos e despesas, diminuição na

produção e redução na lucratividade.

2.1 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE ESTOQUE

Há vários aspectos que precisam ser analisados quando se planeja um sistema de

controle de estoques que possa atender de forma satisfatória as necessidades da empresa

e de seus clientes.

Para que este controle seja organizado de maneira inteligente devemos definir

suas principais características e funções:

Quantidade de itens estocados

Período de reposição de materiais

Definir posições para o estoque dos materiais

Retirar do estoque materiais danificados ou fora da linha de produção

Manter estoque mínimo para cobrir atrasos na entrega de materiais

Realizar inventários cíclicos e rotativos

Reduzir custos com estocagem e quantidade de encomenda de materiais

Quanto e quando encomendar materiais

Uso de sistema de gestão de materiais

2.2 PROCESSO OPERACIONAL

Para que uma empresa funcione de maneira eficiente, onde todos os seus

procedimentos operacionais sejam adequados aos seus objetivos, é necessário avaliar

como ela funciona na sua base, com uma estrutura que pode definir a metodologia do

processo que faz ser essencial haver um controle de estoque organizado capaz de suprir

às necessidades tanto das empresas quanto de seus clientes, conforme seqüência

operacional descrita a seguir:

Fornecedores: Trabalha em parceria com as empresas, tendo a responsabilidade

de entregar bens e serviços, necessários para o cumprimento dos objetivos das

empresas

Almoxarifado: É o setor da empresa que fica encarregado de receber, conferir,

organizar e estocar o material entregue pelos fornecedores, e também

responsável pela distribuição dos materiais quando solicitados pela produção

Fábrica: Setor responsável pela produção de mercadorias, solicitando o

material em quantidade necessária para fabricação destes produtos

Expedição: É o setor que recebe toda a mercadoria produzida pela fábrica,

ficando responsável pela conferência, preparando documentos para remessa e

controle de envio

Centros de Distribuição: O material produzido e expedido pela empresa chega

aos CD’s, que ficam encarregados de despachar os produtos para outras

unidades, filiais ou clientes

Clientes: O objetivo da empresa, são o destino final dos produtos e aqueles que

devem adquirir as mercadorias, decidindo por novas encomendas ou aquisições

junto à empresa

A figura abaixo explica como funciona todo este processo:

FIGURA 1: PROCESSO OPERACIONAL

FONTE: Elaborado pelo autor (2012)

2.3 O CONTROLE DE ESTOQUE NA PINCÉIS ATLAS

A Pincéis Atlas S/A é uma empresa integrada ao Grupo Bettanin, com duas

unidades em Esteio/RS, Matriz e Unidade de Rolo de Pintura, além de outras unidades e

centros espalhados pelo Brasil, possuindo atividades empresariais também no exterior.

Para Jaime Cunegatto Jr., que ingressou na Atlas como encarregado de

expedição, e atualmente ocupa a função de analista de logística, o controle de estoque é

fundamental por se tratar de uma empresa do setor industrial, que possui uma complexa

cadeia de valores, garantindo a correta informação dos estoques às áreas de

planejamento de compras (insumos/matérias-primas, itens de MRO e materiais de

revenda), planejamento de produção (material e produtos prontos) e principalmente a

área comercial (produtos prontos e revendidos). Ele ainda comenta que o estoque é um

ativo de valor financeiro com alta representatividade para a Pincéis Atlas, e o controle

de estoques garante confiabilidade ao balanço da empresa, desde a conferência no

recebimento de materiais, armazenagem, separação, embarque, devoluções, faturamento

e etc, e que sem o controle de estoques não haveria garantia de acuracidade, gerando

dificuldades operacionais (cumprimento nos planos de compras, vendas, produção, etc)

e a empresa não conseguiria cumprir os seus objetivos e planos estratégicos.

Já no ponto de vista de Fabiano Angeieski, que iniciou suas atividades na

empresa como auxiliar de almoxarifado, e hoje exerce a função de encarregado de

almoxarifado, existem vários fatores que podem influenciar o processo produtivo, por

isso a importância de um controle inteligente que seja capaz de evitar situações

negativas, assim como a ineficiência da acuracidade dos estoques, quebras repentinas de

máquinas, fator tempo e outros.

A opinião de Elton Alves, inicialmente assistente de pcp, exercendo a função de

programador de pcp atualmente, o controle minucioso do estoque evita paradas na

produção e a conseqüente falta de produtos para o cliente, tendo papel decisivo nos

resultados e ganhos da empresa.

Na visão de visão de Édulo Oliveira de Quadros, que já foi programador de pcp,

hoje na função de supervisor de produção, é importante manter o controle de estoque

para fornecer informações precisas e suficientes para realizar boas compras e

consequentemente efetuar boas vendas, para não comprometer o capital de giro da

empresa.

Segundo Tiago Menezes, que entrou na empresa como auxiliar de produção,

tornando-se líder de produção, manter o padrão e a organização do estoque em todos os

setores ajuda a empresa no sentido de cumprir metas e prazos, dentro de um processo

programado para atender e satisfazer os planos da empresa e clientes.

2.4 EVOLUÇÃO NOS PROCESSOS DE CONTROLE DE ESTOQUE NA

PINCÉIS ATLAS

A Pincéis Atlas evoluiu muito no aspecto de planejamento e controle de estoque,

segundo Fabiano, descrevendo esta evolução como necessária para o crescimento da

empresa em termos de resultado. Conforme ele cita, a empresa migrou de um sistema de

notas fiscais de entrada de materiais e planilhas para baixa de estoque preenchidas

manualmente, para um sistema de gestão integrada completamente informatizado, que

responde imediatamente quanto à posição e quantidade de materiais estocados, nota

fiscal eletrônica, baixas pelo sistema no ato da entrega de itens, coletores de dados

conectados à rede, fornecendo uma visão ampla e atualizada do estoque, além de focar

estrategicamente em inventários rotativos cíclicos em itens específicos, como matéria-

prima, insumos e MRO (Manutenção, Reparo e Operação).

Na opinião de Jaime, a empresa se adaptou de maneira gradual, mas eficiente aos

novos tempos, agregando ao seu sistema de controle de estoque ferramentas

informatizadas para garantir a correta contabilização dos estoques, endereçamento dos

produtos e processos de entrada e saída de materiais, assim como a inclusão de pessoas

dedicadas aos inventários rotativos em setores específicos e nas linhas de produção,

mantendo a acuracidade dos produtos em elaboração, cumprindo com as metas e os

objetivos traçados pela empresa.

Conforme Elton observa, a Pincéis Atlas investiu muito nos últimos dois anos na

gestão de estoque, desde a implantação do sistema de inventários rotativos, utilização

do SAP ( Sistema de Aprimoramento de Produção ) para monitorar a movimentação de

mercadorias, ampliação do almoxarifado, expedição e demais centros de distribuição,

gerando um impacto extremamente favorável ao crescimento da empresa, que evolui de

maneira progressiva e competitiva.

O controle de estoque evoluiu para um controle total, inclusive na fábrica e o

estoque em trânsito, além da contínua adaptação aos programas de gestão informatizada

que ajudam a manter o controle de estoque, conforme destaca Édulo.

Tiago lembra que início de suas atividades na Pincéis Atlas, o espaço físico da

empresa era pequeno para alocar a grande quantidade de produtos fabricados,

destacando o crescimento da empresa e os investimentos feitos para melhorar tanto a

estrutura física quanto a estrutura de processos, que auxiliam na contabilização do

estoque de maneira eficiente.

3 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Após realizar esse estudo sobre a importância do controle de estoque nas

empresas, avalia-se que o estoque é um dos ativos mais importantes no patrimônio das

organizações e que seu controle é fundamental para o sucesso das mesmas, e quando

feito de maneira planejada e inteligente, contribui significativamente com os resultados

e objetivos traçados, mas quando feito de forma irregular e desorganizada, pode gerar

uma série de problemas operacionais, desde a falta ou excesso de material, atrasos na

produção e na entrega de produtos, não-cumprimento de metas estipuladas, afetando a

produtividade e ocasionando perda de lucros.

Este estudo também apresentou qual a importância deste processo para a Pincéis

Atlas S/A, analisando a forma como a empresa vem se adaptando e elaborando

procedimentos que auxiliam a administração dos seus estoques e como essa evolução

contribui para o crescimento da empresa.

4 REFERÊNCIAS

Site: < www.portalbrasil.net/2004/colunas/administracao/julho.htm >. Acesso em: 15 Mai. 2012. SLACK, Nigel (et,al) ; Administração da Produção. São Paulo. Ed. Atlas, 1997

Anexos

Processos de controle de estoque de materiais

Fonte: Arquivo de imagens Pincéis Atlas , 2012