controladoria na moderna gestÃo empresarial

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CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL Prof. Dr. Carlos Ubiratan Da Costa Schier

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Prof. Dr. Carlos Ubiratan Da Costa Schier. CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL. Delimitar os principais aspectos da Controladoria utilizados como ferramentas do processo decisório e do planejamento na gestão de negócios. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

CONTROLADORIANA MODERNA GESTÃO

EMPRESARIAL

Prof. Dr. Carlos Ubiratan Da Costa Schier

Page 2: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Delimitar os principais aspectos da Controladoria utilizados como ferramentas do processo decisório e do planejamento na gestão de negócios.

Demonstrar a importância da Controladoria como fator de controle das operações na gestão empresarial.

Identificar a contribuição da Controladoria como instrumento de gestão na busca da eficácia gerencial.

Page 3: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• Evidenciar, através do uso da informação e do controle a otimização dos recursos organizacionais.

• Demonstrar a visão multidisciplinar e integrada da Controladoria como instrumento de gestão empresarial.

Page 4: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

ASPECTOS GERAIS

DE CONTROLADORIA

E GESTÃO

Page 5: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Controladoria e Contabilidade Gerencial• Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada como:

• Origem da Controladoria.

• Um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis tratados na contabilidade financeira, de custos, na análise financeira e de balanços, etc.,

• Dados contábeis colocados num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gestores no processo decisório.

Page 6: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

CONTROLADORIA PÚBLICA E

CONTROLADORIA EMPRESARIAL

Controladoria Pública:

Prevista desde 1964 na Lei nº 4.320/64;

Órgão de Controle e Auxiliar na tomada de decisões na Administração Pública;

Tem a seu cargo observar e fazer cumprir as normas gerais de direito financeiro, para elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal;

A sua instituição será realizada por lei ou, um decreto que

deve conceder total autonomia operacional.

Page 7: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Controladoria Empresarial:

Conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos baseados em:

Administração, Economia, Psicologia, Sociologia, Finanças, Estatística, Qualidade, Responsabilidade Sócio ambiental, Tecnologia da Informação e principalmente da Contabilidade;

Planejamento

Controles,

Integração de atividades,

Suporte à tomada de decisão.

Page 8: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Controladoria: Funções e Atribuições

• Funções do Controller:

– Gerente de contabilidade ou contador geral

• Contabilidade geral, fiscal e de custos• Controle patrimonial• Orçamentos• Auditoria interna• Administrativa-financeira

Page 9: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Controladoria: Funções e Atribuições

• Funções do Controller:

– Gestor de staff ligado direto com alta administração

• Seleção e filtro de informações• Integração das diversas atividades e

departamentos da organização• Avaliação e comparação de resultados• Identificação de variações e sugestão de

medidas• Decisão, ação, informação e controle

Page 10: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

REQUISITOS PARA DESEMPENHO DA FUNÇÃO DE CONTROLLER ESTRATÉGICO:

• Bom conhecimento do ramo de atividade ao qual pertence a empresa

• Conhecimento da história da empresa, seus objetivos, suas metas, suas políticas e possibilidades estratégicas

• Habilidade para analisar dados contábeis e estatísticos e transformá-los em informações

Page 11: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• Conhecimento dos princípios contábeis e das implicações fiscais

• Conhecimento de processos de custos e sua gestão

• Conhecimento de informática

• Habilidade de expressar-se bem, comunicação oral e escrita adequada

Page 12: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Conhecimento do mercado financeiro e seu comportamento.

Capacidade de adaptação a novos ambientes e novas situações, disposição para o aprendizado contínuo;

Habilidades interpessoais, inteligência emocional, capacidade de trabalhar em equipe;

Page 13: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

CONHECIMENTO = Saber

HABILIDADE = Saber fazer

ATITUDE = Querer fazer

COMPETÊNCIA

Page 14: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Estabeleça prazos realistas, não audaciosos demais.Leve em consideração a estrutura necessária para cumprimento do prazo e seus fatores críticos de sucesso.

Prazo é prazo !

Page 15: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

                               

...Planejamento, Execução,Controle e Avaliação

Não há segredo, mas sim...

Page 16: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Nem toda apresentação de um produto ou projeto será um sucesso...

... mas não desista.E aprenda com os erros.

Page 17: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Preste atenção aos sinais do mercado...

...ele lhe indica o caminho.

Page 18: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Qual é o meu?

Conheça a ti...

...antes de te impôr limitações

Page 19: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Tenha alguém como “modelo“, porém, não limite sua criatividade

“Quando todos pensam igual é porque ninguém está pensando“

(Walter Lippman)

Page 20: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Nada pode parar a inovação...

IDADE DA PEDRA IDADE DO BRONZE IDADE DO FERRO

IDADE MÉDIA IDADE MODERNA IDADE DA INFORMÁTICA

...então, seja sua amiga!

Page 21: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Busque soluções eficientes, eficazes...

JÁ TOMEI BANHO

MM...FOI

RÁPIDO.

...e inteligentes.

Page 22: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

As dificuldades daspessoas devem ser consideradas.

Droga, o Windows travou de novo

O que vocês estão esperando?

Vão ajudá-lo a dar Ctrl Alt Del

Page 23: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Se você não sabe para onde vai, qualquer caminho o levará a lugar nenhum!

Page 24: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

“ A vitória será do comandante que conseguir a informação certa no tempo certo”

“ O modo como uma pessoa reúne, administra e usa a informação determina se ela vai vencer ou perder”

Bill Gates

Page 25: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Então...

...mantenha-se atualizado...

Page 26: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

... em qualquer situação.

Page 27: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Seja FLEXÍVEL...

...no momento e ocasião certa.

Page 28: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Não queira “pular”“pular” o processo.

Page 29: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Lembre-se... O controller sonha, visualiza, planeja,

implementa e assume riscos...

Page 30: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

... mas riscos calculados.

Page 31: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

O profissional da área contábil tem vantagem competitiva para assumir a Controladoria considerando sua formação e comparando com profissionais que tenham outra formação acadêmica.

Page 32: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

FUNÇÕES DA CONTROLADORIA:

• Informação

• Planejamento

• Coordenação e integração

• Racionalização na utilização dos recursos

• Controle

• Avaliação

• Acompanhamento, comparação e ajustes

Page 33: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

CONTROLADORIA COMO ÓRGÃO DE GESTÃO EMPRESARIAL

• Gestão empresarial preocupa-se desde sempre com a eficácia nos resultados

• A Controladoria é um fator agregador e integrador de atividades necessárias para a gestão dos negócios, na busca de competitividade e maximização de resultados;

• Tem por finalidade garantir informações adequadas ao processo decisório, visando a eficácia gerencial;

• A missão da Controladoria é zelar pela continuidade da empresa, assegurando a otimização do resultado global.

Page 34: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

MODELOS DE UM SISTEMA DE GESTÃO

• A Controladoria está profundamente envolvida com a busca da eficácia organizacional;

• Decorrente dessa análise se observa a Controladoria como um modelo de gestão, com condições de contribuir plenamente com o processo decisório.

Page 35: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES BÁSICAS DA CONTROLADORIA NA GESTÃO EMPRESARIAL

• Planejamento:

• Estabelecer e manter um plano integrado para as operações de acordo com os objetivos e as metas da companhia (a curto e a longo prazo);

• Contribuir para elaboração e aplicação dos planos estratégico e operacional;

• Acompanhar, analisar criticamente e propor ajustes ao plano orçamentário.

Page 36: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES BÁSICAS DA CONTROLADORIA

• Controle:

• Desenvolver e revisar constantemente os padrões de avaliação de desempenho;

• Estabelecer controles para que sirvam como guias de orientação aos gestores no desempenho de suas funções;

Page 37: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES BÁSICAS DA CONTROLADORIA

Informação:

• Preparar, analisar, avaliar e interpretar os resultados financeiros ou não, para uso dos gestores no processo de tomada de decisão;

• Preparar as informações para uso externo para que atendam às exigências do governo, acionistas, instituições financeiras, clientes e público em geral.

Page 38: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES BÁSICAS DA CONTROLADORIA

• Contabilidade:

• Definir, estabelecer e manter o sistema de contabilidade geral e de custos em todos os níveis da empresa;

• Manter registros de todas as operações nos livros contábeis de acordo com os princípios de contabilidade, legislação vigente e com as necessidades de controle interno.

• Preparar as demonstrações financeiras externas de acordo com as exigências do governo.

Page 39: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES BÁSICAS DA CONTROLADORIA

• Supervisão de atividades que impactam no desempenho empresarial:

• Impostos federais, estaduais e municipais;

• Negociações com as autoridades fiscais e tributárias;

• Relação adequada com os auditores internos e externos;

• Desenvolver e manter sistemas e procedimentos de registro e supervisionar atividades de tesouraria.

Page 40: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

ELEMENTOS BÁSICOS DE UMA CONTROLADORIA:

• Análise e diagnóstico permanente de toda a organização;

• Estrutura organizacional;

• Sistema de informação disponível;

• Modelo de gestão vigente;

• Controles existentes;

Page 41: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• Identificar as unidades de negócios existentes já definidas;

• Identificar e classificar os principais processos operacionais de cada unidade de negócio; visando entender as operações da empresa.

• Identificar os produtos e serviços e classificá-los em linhas de produtos;

• Identificar e caracterizar os principais eventos econômicos da empresa, de acordo com as necessidades de informação dos gestores da organização.

Page 42: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• Avaliar a tecnologia de informação utilizada e os sistemas de comunicação e informação existentes;

• Compreender o grau e qualidade da integração das atividades no processo de gestão da organização.

Page 43: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

ÁREAS A SEREM ATENDIDAS PELA CONTROLADORIA:

• EMPRESA: informações para o gerenciamento global e consolidado da organização;

• UNIDADES DE NEGÓCIOS: informações para o gerenciamento do resultado setorial e avaliação de desempenho dos gestores;

• DEPARTAMENTOS : informações para o gerenciamento dos centros de resultados e condução do processo orçamentário;

Page 44: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• PRODUTOS E SERVIÇOS: informações para custeio, gestão de preços e análise de rentabilidade;

• GERENCIAMENTO DE ATIVIDADES: informações para o gerenciamento das principais atividades das unidades de negócios (custos / resultados);

• TRANSAÇÕES: informações para os responsáveis pelos principais eventos econômicos da empresa.

Page 45: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

GESTÃO EMPRESARIAL

• O termo gestão deriva do latim gestione e significa: gerir, gerência, administração;

• Administrar é: planejar, organizar, dirigir e controlar recursos, visando atingir determinado objetivo.

• Gerir é: fazer as coisas acontecerem e conduzir a organização para seus objetivos.

(CATELLI, 2001)

Page 46: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

MODELO DE GESTÃO EMPRESARIAL

• Modos de operação e as características de gerência dos negócios nas organizações, de acordo com recursos empresariais disponíveis.

• É possível observar inúmeras diferenças entre as organizações em relação ao enfoque dado ao processo de planejamento e controle e à utilização dos recursos organizacionais: humanos, físicos e financeiros, e o posicionamento em relação às variáveis ambientais.

Page 47: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

ESTILO DE GESTÃO

• Estilo de gestão é o modo como a autoridade será distribuída;

• Como será exercido o controle, considerando que a responsabilidade é intrínseca ao poder assumido;

• Podem-se encontrar diferentes estilos de gestão:• Participativa ou centralizada, por exemplo.

Page 48: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

PROCESSO DE GESTÃO EMPRESARIAL

• O processo de gestão serve de suporte ao processo de tomada de decisão;

• Realiza-se por meio dos seguintes passos: • Planejamento estratégico,• Planejamento operacional,• Programação, • Execução e,• Controle.

Page 49: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL-GERENCIAL EM CONTROLADORIA

• É composto dos seguintes processos:

– Custos

– Orçamento

– Contabilidade

Page 50: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

ASPECTOS GERAIS DA

GESTÃO DE CUSTOS NA

CONTROLADORIA

Page 51: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

OBJETIVOS DA APURAÇÃO DO CUSTO

• Apuração do custo dos produtos e dos departamentos;

• Atendimento às exigências contábeis;• Atendimento às exigências fiscais;• Controle de custos de produção;• Melhoria de processos e eliminação de

desperdícios;• Auxílio na tomada de decisões gerenciais;• Otimização de resultados

Page 52: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

CUSTOS ORGANIZACIONAIS

Objetivo primordial das Organizações

Globalização/Concorrência

Produtividade com Qualidade

Fidelização de Consumidores

Expansão da Organização

RACIONALIZAR E CONTROLAR CUSTOS!

Page 53: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

CONTROLAR E RACIONALIZAR CUSTOS

Vantagem Estratégica

Vantagem Competitiva

Deve ser parte dos Planos Estratégico e Operacional de negócios em operação e empreendimentos em fase inicial

Conduzem a eficácia gerencial

PREPARO PARA APROVEITAR OPORTUNIDADES!

Page 54: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

RACIONALIZAR CUSTOS SIGNIFICA:

ADEQUADA UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS

Materiais

Tecnológicos

Humanos

Financeiros

Page 55: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

CONTROLE DE CUSTOS É:

CONTROLAR RECURSOS DISPONÍVEIS

Acompanhar

Comparar

Ajustar

Page 56: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

CONTROLAR SIGNIFICA EM SUMA:

• Conhecer a realidade, compará-la com o que deveria ser, tomar conhecimento rápido das divergências e suas origens e tomar atitudes para sua correção.

• Perceber que nenhum sistema de custos, por mais completo e sofisticado que seja, é suficiente para determinar que uma empresa tenha total controle deles.

Page 57: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

COMO RACIONALIZAR CUSTOS?

Usar lógica e bom senso: Análise CUSTO versus BENEFÍCIOAnálise CUSTO versus INVESTIMENTO

Considerar o processo de gestão dos custos na elaboração do Planejamento Estratégico da empresa.

Organizar um sistema de custeio flexível e integrado, visando utilizar os recursos de forma plena e em consonância com os objetivos definidos no Planejamento Estratégico.

Page 58: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Definir adequadamente a precificação de produtos e/ou serviços, o que pode significar vantagem competitiva e estratégica.

Implantar um sistema de comunicação e informação que assegure o conhecimento, fluxo e responsabilidade de cada componente (estratégico, tático ou operacional) no processo de custos.

Definir relatórios gerenciais de acordo com as possibilidades estratégicas da organização.

Page 59: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Fazer e aplicar o benchmarking, usar as melhores práticas dos concorrentes (quando cabíveis) para manutenção da competitividade.

Nas atividades ou setores onde houver possibilidade, implantar remuneração em conformidade com a produtividade.

Page 60: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Manter o foco na atividade a que se presta a empresa.

Avaliar possibilidades de terceirização de atividades que não são parte do objeto social da organização.

Page 61: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

DIAGNÓSTICO PERIÓDICO

Análise Crítica do Sistema de Custos:

Revisão de parâmetros e procedimentos de custos;

Identificação de possíveis “gargalos” nas atividades produtivas e auxiliares;

Reorganização de processos e implantação dos ajustes;

Avaliação da estrutura organizacional, eliminação de retrabalho.

Page 62: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

COMO CONTROLAR CUSTOS?

Racionalizar custos.

Implantar, fazer cumprir e analisar periodicamente um Plano Orçamentário (global e setorial).

Definir análise crítica periódica dos relatórios gerenciais de custos e aplicar efetivamente os ajustes propostos.

Page 63: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Atribuir e cobrar responsabilidade sobre controle de custos aos funcionários de todos os níveis.

Demonstrar a importância do controle de custos e seus reflexos na rentabilidade e potenciais benefícios aos funcionários.

Page 64: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

CONTROLADORIA NA GESTÃO DE CUSTOS

Visão geral e sistêmica importante.

Fonte de informações com análise crítica apurada.

Tradução das operações registradas em informações gerenciais.

Sua contribuição estratégica é muito importante não se limitando ao processo operacional da organização.

Page 65: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

CONTABILIDADE

• Pode-se definir Contabilidade como um sistema de informação e mensuração de eventos que afetam a tomada de decisão.

• O sistema contábil proporciona aos gestores e aos usuários externos visão geral da organização.

• Todas as entidades obrigatoriamente devem elaborar registros contábeis.

Page 66: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• Serve de ligação entre outros sistemas de informação, como marketing, recursos humanos e produção;

• As informações produzidas pelos outros sistemas são expressas em termos financeiros, possibilitando uma estratégia integrada contribuindo para a consecução dos objetivos da organização.

Page 67: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

RELATÓRIOS GERENCIAIS DA CONTROLADORIA PARA GESTÃO

EMPRESARIAL

• Uma das principais preocupações, na elaboração dos relatórios decorrente das atividades de Controladoria, é torná-los compreensíveis para todos os usuários e não somente para quem entende finanças e contabilidade.

Page 68: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DOS RELATÓRIOS GERENCIAIS

As informações devem ser contidas num sistema de relatórios periódicos definido;

As informações devem ser oportunas, antecipando-se ao momento da tomada de decisão;

As informações devem ainda ser econômicas, isto é, não ter um custo de apuração maior que o benefício disponibilizado;

Page 69: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

– Devem ter um nível de detalhamento que proporcione a leitura da situação com consistência;

– Um bom conjunto de relatórios deve possuir: utilidade, rigor e independência, consistência, clareza, concisão, oportunidade, economia e objetividade.

Page 70: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

PLANEJAMENTO OPERACIONAL

E ORÇAMENTO

EM CONTROLADORIA

Page 71: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Formulação ou reformulação das estratégias da organização com vistas a atingir seus objetivos de curto, médio ou longo prazo.

Definição de diretrizes, políticas, estratégias, através de análise crítica de variáveis ambientais (internas e externas). As variáveis ambientais englobam análise crítica de cenário; verificação de consistência e agilidade do sistema de informação gerencial; aplicação de benchmarking.

Page 72: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

O Planejamento Estratégico deve ser estabelecido com base no plano de negócio e considerar a importância deste para a gestão dos negócios

Diagnóstico geral da organização, das atividades, processos, fluxos informacionais e operacionais;

Análise crítica do diagnóstico;

Delimitação de responsabilidades e atribuições;

Page 73: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Definição da estrutura adequada às operações da organização;

Implantação de Planejamento Estratégico por Setor; por Departamento;

Implantação de Planejamento Estratégico global e integrado;

Análise crítica periódica avaliativa do planejamento estratégico.

Page 74: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

PLANEJAMENTO OPERACIONAL

Definição de como será operacionalizado o planejamento estratégico no Plano de Negócio;

Definição da operacionalização dos planos, políticas, objetivos e procedimentos operacionais, com observância no conteúdo do Planejamento Estratégico;

Definição dos Fatores Críticos de Sucesso;

Page 75: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Definição de fluxo e cronograma de implantação das ações operacionais do Plano Estratégico;

Definição das responsabilidades pela execução, operação e consecução do planejamento e integração das informações;

Implantação de Plano Orçamentário setorial; por departamento e global;

Análise crítica avaliativa periódica do processo de planejamento e execução do plano operacional.

Page 76: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

ORÇAMENTO

• Parte importante do Planejamento Operacional, o processo orçamentário realiza-se normalmente em curto prazo, equivalente a um ano de forma geral;

• Visa indicar a direção a ser seguida pelos gestores com vistas a realização do melhor resultado econômico e financeiro pretendido pela organização.

Page 77: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• Constitui-se de planos específicos em termos de datas e de unidades monetárias, visando orientar a administração para atingir os objetivos empresariais.

• O sistema de orçamento simula os desempenhos com base em planos aprovados, empregando os mesmos conceitos com os quais serão tratados os eventos e transações realizadas; é um sistema de informação de apoio à gestão.

Page 78: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• Os objetivos do orçamento são:

• Planejamento, Coordenação e Controle, para:

– orientar a execução das atividades

– possibilitar a coordenação dos esforços das áreas e de todas as atividades que compõem a empresa

– otimizar o resultado global da empresa

Page 79: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

– reduzir os riscos operacionais

– facilitar a identificação das causas dos desvios entre o planejado e o realizado, propiciando a implementação de ações corretivas.

• A elaboração do orçamento é responsabilidade de toda a organização;

• À cada área é atribuída meta de acordo com o histórico anterior, objetivos propostos, políticas e estratégias delimitadas pela empresa.

Page 80: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• O orçamento tem de ser flexível;

• a administração deve planejar mudanças nas condições do negócio, a fim de que a ação apropriada seja implementada, contribuindo com o controle orçamentário;

• A elaboração do orçamento baseia-se no Planejamento Estratégico da organização.

Page 81: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DO PROCESSO ORÇAMENTÁRIO:

• Envolvimento da alta direção, gestores e colaboradores;

• Adequação da estrutura organizacional, evitando retrabalho;

• Observação e mudança da cultura organizacional se necessário;

• Clara definição de objetivos e metas e de padrões de desempenho comparáveis com os resultados;

Page 82: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• Comunicação integral das responsabilidades de cada um e dos objetivos à todos os níveis da estrutura organizacional;

• Definição de expectativas realistas, evitando conservadorismo exagerado e otimismo irracional, procurando alcançar alto nível de eficiência global;

• Elaboração de planos de datas e relatórios de desempenho;

• Acompanhamento do desempenho, estabelecendo ações corretivas e realinhamento de estratégias quando necessário.

Page 83: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

PLANEJAMENTO E TÉCNICAS DE ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO COM BASE EM

CONTROLADORIA

• O processo de preparo do orçamento significa um compilação sistemática de planos gerenciais que são estabelecidos nos diversos níveis de uma organização, integrados entre si de modo a formarem um

plano global.

Page 84: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• A elaboração do plano orçamentário divide-se em três grandes grupos, com características diferentes e interdependentes:

• planejamento econômico;

• planejamento financeiro;

• planejamento de capital.

Page 85: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

PLANEJAMENTO ECONÔMICO

• O planejamento econômico implica na fixação de metas para os itens componentes da demonstração de resultados (Receitas e Despesas).

• Os componentes portanto do planejamento econômico são:

– orçamento de vendas; – orçamento de produção;– orçamento de despesas administrativas.

Page 86: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

PLANEJAMENTO FINANCEIRO

• O planejamento financeiro possibilita à organização o acesso a informações antecipadas no que tange à necessidade ou disponibilidade de recursos financeiros, facilitando a tomada de decisões sobre os

fatores essenciais de gestão de caixa.

Page 87: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• Nesse planejamento são levados em consideração todos os fatores que implicam em entrada ou desembolso de recursos.

• O orçamento de caixa é o plano mais relevante que influencia o planejamento financeiro, por tratar efetivamente de todas as entradas e saídas de numerários em todos os momentos das operações da organização.

• O orçamento de caixa consiste na elaboração do fluxo de caixa, relacionando-se todas as entradas e saídas de caixa previstas.

Page 88: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

PLANEJAMENTO DE CAPITAL

• O planejamento de capital consiste na elaboração das estimativas de investimentos;

• E deve incluir por exemplo:• os programas para aumento ou redução das

instalações; • obras civis; • Equipamentos; • reformas e demais aplicações em imobilizado, que

serão utilizados para geração de receitas futuras.

Page 89: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• Devem ser levados em consideração no estudo inicial de uma proposta de investimentos, os seguintes pontos:

• descrição do projeto;

• motivos para recomendação;

• levantamento de dados;

• vantagens e desvantagens do projeto;

• avaliação do valor investimento;

• especificação das exigências financeiras;

• datas prováveis de início e conclusão do projeto;

• planos de coordenação do projeto com os objetivos e potencialidades da organização a curto e longo prazos.

Page 90: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

E

SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM CONTROLADORIA

Page 91: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

• O sistema de informações gerenciais objetiva fornecer condições para que os resultados reais das operações sejam apurados e comparados com aqueles orçados.

• É o processo de transformação de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da empresa;

• Proporcionam a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados.

Page 92: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

• Os SIG trazem benefícios para a empresa, à medida que:

• Otimizam o processo de gestão e tomada de decisão;

• Reduzem os custos das operações;

• Permitem a melhoria no acesso de informações;

• Aumentam a produtividade e eficácia das gestões;

• Permitem tomada antecipada de decisões;

• Melhoram os resultados econômicos, financeiros e operacionais.

Page 93: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

A Controladoria utiliza os Sistemas de Informações Gerenciais para assessorar os gestores de cada área, no processo de tomada de decisões através de informações extraídas dos Sistemas Operacionais (Contabilidade, Contas a Receber, Contas a Pagar, Tesouraria, Compras, Vendas, Produção etc).

Page 94: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

COMO ESTRUTURAR UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO DA CONTROLADORIA

Definir um Sistema de Informação Integrado com base em Controladoria sendo estabelecido o fluxo de informações onde lê-se com clareza absoluta o impacto, reflexo e integração informacional das diversas atividades;

Definir e delimitar o sistema de informação gerencial com base em diagnóstico;

Definir e determinar o fluxo integrado de informações adequado à organização;

Delimitar responsabilidades e atribuições no processo informacional;

Page 95: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Definir os tipos de relatórios gerenciais necessários à tomada de decisão;

Tratar adequadamente as informações (análise crítica; cobrança; ações a serem tomadas no recebimento e disseminação; análise custo versus benefício);

Apresentar a informação para tomada de decisão;

Definir o processo de tomada de decisão e suas variáveis;

Elaborar Análise Crítica periódica do Sistema de Informação com propostas de ajustes.

Page 96: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

CONCLUSÃO

Modelo de gestão empresarial com base em instrumentos de Controladoria significa vantagem estratégica e competitiva com vistas à eficácia nos resultados das organizações.

Planejar, organizar, controlar e dirigir são prerrogativas e responsabilidade de gestores contábeis.

Page 97: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Referências sobre o tema:

Bibliografia:

Controladoria como instrumento de gestão. SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Juruá Editora.

Controladoria Estratégica e Operacional. PADOVEZE, Clóvis Luiz. Thomson Learning.

Controladoria Estratégica. OLIVEIRA, Luís Martins. PEREZ Jr., José Hernandez. SILVA, Carlos Alberto dos Santos. Editora Atlas.

Controladoria na Gestão. BARRETO, Maria da Graça Pitiá. Editora Saraiva.

Page 98: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Internet:

http//www.cfc.org.br

http//www.crcpr.org.br

http//www.abcustos.org.br

Bancos de Teses e Dissertações de Universidades

Page 99: CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

Filmes com temas voltados a gestão de negócios:

A fraude: o caso Bahrings

A história de uma fraude: o caso Enron

A firma

Mauá: o imperador e o rei

Na roda da fortuna

Wall Street: poder e cobiça

A Meta

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CONTATOS

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