1. 1. RECONSIDERE SU ENFOQUE DE LA GESTIN DE LA INFORMACIN Y DE LOS DOCUMENTOS TRANSFORME CONSOLIDACIN DE PROCESOS. CONTROL DE PRESUPUESTOS. MEJORA DEL CUMPLIMIENTO DE NORMATIVAS.
2. 2. CUANDO SE ENCUENTRA BAJO PRESIN PARA CONSEGUIR MS CON MENOS, DNDE PONE EL FOCO PARA MEJORAR? Analice sus procesos de gestin de la informacin y de los documentos. Cunto gasta en impresin y cuntos proveedores tiene? Cul es el coste de mantenimiento de los equipos? Trabaja con documentos en papel que podran ser digitales? Ha logrado hacerse una imagen completa de su organizacin para controlar los costes, el cumplimiento de normativas y la calidad del servicio al usuario final? En todos los sectores de la empresa, tener procesos ineficientes y muchos proveedores generan una presin adicional sobre los ajustadsimos presupuestos de TI. Al consolidar los equipos y adoptar un mejor enfoque de la gestin de la informacin y de los documentos, los profesionales de TI pueden ayudar a los dems departamentos a mejorar su productividad a la vez que se reducen costes y se asegura el cumplimiento de las normas. Aqu encontrar algunas ideas que le ayudarn a centrar su anlisis en aquellas reas en las que se puede lograr ms ...
3. 3. CENTRESUBSQUEDA Es posible que la gestin de la informacin y de los documentos no sea su mxima prioridad en este momento. Pero los hechos expuestos a continuacin muestran su potencial para transformar la forma de trabajar. Con el enfoque correcto, usted podra... AFINE
4. 4. Un hospital agiliza la gestin de documentos en las funciones de asistencia La mejora de los tiempos de proceso de las transacciones ha eliminado dos das al mes en el proceso de comprobacin de documentos. Pat Bailey, Sistema de soporte SAP, Hospital St James PRCTICAS DE TRABAJO MS INTELIGENTES de las empresas archivan manualmente los documentos que reciben en papel [Canon/KAE Market Research, 2014] de las empresas creen que seran ms productivas si mejoraran las herramientas de creacin automtica de documentos, flujos de trabajo, bsquedas y la generacin de informes. [The SharePoint Puzzle, AIIM Market Research, 2012] de los documentos digitales que se imprimen, se vuelven a teclear para introducirlos en ordenadores [IDC Insights, 2012] 25% 54% 50% Los procesos manuales basados en papel son una prdida de tiempo, una fuente de errores y ocupa un espacio grande y valioso. La digitalizacin y la automatizacin ahorran tiempo de proceso y ofrecen la visibilidad necesaria para que los documentos sean fciles de seguir, buscar y guardar. Una aseguradora ahorra 60 % de los costes de impresin Canon nos proporcion una estrategia de impresin gestionada que gener un ROI a muy corto plazo, reduciendo en ms de un 60 % los costes relacionados con la impresin. Horst Schlchter, Director de Application-ManagementInfrastructure, RV Versicherung REDUCCIN DE COSTES de los ingresos de una organizacin se gastan en crear, gestionar y distribuir documentos [The Paperless Project, 2013] Los servicios de impresin gestionados permiten predecir los costes y lograr ahorros. La consolidacin de los dispositivos y los proveedores reduce el gasto en consumibles y en mantenimiento. Los ahorros tambin se producen por la automatizacin de los flujos de trabajo enreas como finanzas, RR. HH., logstica y distribucin. 15% Unfabricantedepackagingreduceloscargospordemoraenelpagoconunsistemaautomatizado. Si le aadimos el dinero ahorrado por la reduccin de las multas, con la solucin de Canon hemos reducido un 30 % los costes generales. Bert Rijkmans, Director de Informacin y Comunicaciones, The Van Dillewijn Group CONTROLDERIESGOSYCUMPLIMIENTODENORMATIVAS de organizaciones dicen que garantizar la seguridad de los documentos es un reto crucial en la gestin de la infraestructura de impresin actual [A Sustainable Print Agenda, Quocirca, 2013] Casi una cuarta parte de las organizaciones sufrieron una fuga de informacin en los ltimos 12 meses. [Bridging the Information Worker Productivity Gap White Paper, IDC, 2012] La automatizacin simplifica los controles de auditora, permitiendo que los datos se registren de forma precisa, se guarden de forma segura y se recuperen fcilmente. Tanto en finanzas como en RR. HH. o marketing, sabemos cmo ayudar a nuestros clientes a cumplir fcilmente con las normativas y reducir los riesgos comerciales. 39% 25% El coste medio de una empresa que sufre una fuga de datos se estima en [The Ponemon Institute, 2013 Cost of Data Breach Study, 2013] 2.78 millones de las empresas tienen difficultades para entender el uso de la impresin 55% tienen difficultades para definir una poltica de impresin [A Sustainable Print Agenda, Quocirca, 2013] 51% Las mejoras del control del proceso de documentos del ayuntamiento reducen siete horas el tiempo de inactividad. Ahora, al reiniciar los equipos de forma remota, los trabajos aparecen inmediatamente en la cola de impresin. En total, el proceso tarda seis minutos. Gary Sussex, Director de servicios de ICT, Distrito de Newham, Londres SIMPLIFICACIN DE LA GESTIN de las organizaciones dicen que mantener la administracin de IT al mnimo es un reto crucial para la gestin de la infraestructura de impresin actual [A Sustainable Print Agenda, Quocirca, 2013] Las empresas ms avanzadas quieren proveedores que aadan valor a sus impresiones y a su panorama documental, y que mejoren la flexibilidad y el acceso a la informacin de forma de aumentar la colaboracin y la movilidad. Quieren procesos inteligentes y automatizados, una gestin de impresin simplificada y menos consultas al centro de asistencia. 39% 37% de la poblacin activa trabajar en movilidad en 2015 [Smart Mobility report, IDC, 2013] 41% de las organizaciones que usan MPS instalan herramientas de flujo de trabajo de documentos para mejorar sus procesos comerciales [Managed Print Service Landscape, Quocirca, 2014]
5. 5. LOS COSTES SE REDUJERON SUSTANCIALMENTE, CON UN IMPACTO SIGNIFICATIVO EN NUESTROS RESULTADOS. TENEMOS MUCHOS MENOS DISPOSITIVOS, SON MS FLEXIBLES, MS FIABLES Y AHORA TENEMOS LOS EQUIPOS QUE NECESITAMOS EN LOS LUGARES ADECUADOS. Sue Chick Directora de proyectos, Imagination
6. 6. Visite canon.es Canon comprende los retos a los que usted se enfrenta en la gestin de la informacin y de los documentos. Le ayudamos a consolidar y a gestionar los equipos y los procesos y a automatizar la captura, el almacenamiento, la impresin y la distribucin de informacin. Puede elegir gestionar sus soluciones internamente o externalizarlas totalmente en Canon. Con flujos de trabajo que le ofrecen la transparencia necesaria para disminuir costes, reducir complejidades y controlar el cumplimiento de normativas, le damos el enfoque que le permitir lograr mucho ms por mucho menos Leayudamosacentrarse enlomsimportante Cmo podemos ayudarle? Trabajamos con organizaciones de todo tipo y de todos los tamaos para que logren aumentos de rendimiento impresionantes. Y podemos hacer lo mismo para usted. Si hay algn rea de particular inters que quiere analizar con ms detalle, o quiere tener una reunin con nosotros, llmenos al 900 11 12 15. O pdale a alguno de nuestros expertos que se ponga en contacto para ayudarle en todos los procesos de gestin de la informacin y de los documentos. Pngase en contacto