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Control Interno Sobre Inventarios
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son elaparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosastienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:o Conteo ísico de los inventarios por lo menos una vez al año, no
importando cual sistema se utilice
o !antenimiento eiciente de compras, recepción y procedimientos de
embarque
o "lmacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición
o #ermitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene
acceso a los registros contables
o !antener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto
costo unitario
o Comprar el inventario en cantidades económicas
o !antener suiciente inventario disponible para prevenir situaciones de
d$icit, lo cual conduce a p$rdidas en ventas
o %o mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando
con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
Costos de inventarios.-
La &estión de 'nventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos
(. Costos asociados a los lu)os
*. Costos asociados a los stoc+s
. Costos asociados a los procesos
Esta estructura se plantea sin per)uicio de mantener la cl-sica estructura de Costos pornaturaleza, segn se clasiican en los dos siguientes grandes grupos.
(. Costos de /peración.
*. Costos "sociados a la 'nversión
Los primeros, son los necesarios para la operación normal en la consecución del 0in.!ientras que los asociados a la 'nversión son aquellos inancieros relacionados con
depreciaciones y amortizaciones.
1entro del -mbito de los lu)os 2abr- que tener en cuenta los Costos de los lu)os deaprovisionamiento 3transportes4, aunque algunas veces ser-n por cuenta del proveedor
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3en el caso de contratos tipo C05, C'0, C#6 o C'#, entre otros4 y en otros casos estar-nincluidos en el propio precio de la mercancía adquirida. 7er- necesario tener en cuenta
tanto los Costos de operación como los asociados a la inversión.
Costos asociados a los stoc+s, en este -mbito deber-n incluirse todos los relacionadoscon 'nventarios. Estos serian entre otros Costos de almacenamiento, deterioros,
perdidas y degradación de mercancías almacenadas, entre ellos tambi$n tenemos los derupturas de 7toc+, en este caso cuentan con una componente undamental los Costosinancieros de las existencias, todo esto ya ser-n explicados mas adelante.
Cuando se quiere conocer, en su con)unto los costos de inventarios 2abr- que tener encuenta todos los conceptos indicados. #or el contrario, cuando se precise calcular los
costos, a los eectos de toma de decisiones, 3por e)emplo, para decidir tamaño optimodel pedido4 solamente 2abr- que tener en cuenta los costos evitables 3que podr-n variaren cada caso considerado4, ya que los costos no evitables, por propia deinición
permanecer-n a uera sea cual uera la decisión tomada.
#or ltimo, dentro del -mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos decompras, de lanzamiento de pedidos y de gestión de la actividad. 8n caso
paradigm-tico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan alprecio de compras 39por qu$ no incorporar tambi$n los Costos de almacenamiento, ode la gestión de los pedidos4, como consecuencia de que en la mayoría de los casos se
trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera m-s o menos t-citao explícita en el precio de adquisición. #ero incluso cuando el transporte est-gestionado directamente por el comprador se mantiene esta pr-ctica, aunque muc2as
veces el precio del transporte no es directamente proporciona al volumen demercancías adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. Enestas circunstancias el costo del transporte se convierte tambi$n en parte del costo de
lanzamiento del pedido.
La clasiicación puramente logística de Costos que se 2a citado 2asta a2ora no es la m-s
recuentemente utilizada en ;la proesión;. <a 2emos citado en el p-rrao anteriorconceptos como ;costo de lanzamiento del pedido; o ;costo de adquisición;, que noaparecían entre los conceptos inicialmente expuestos. #ues bien, la clasiicación
2abitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente:
(. Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión de stoc+s
*. Costos de lanzamiento del pedido
. Costos de adquisición
=. Costos de ruptura de stoc+s
COSTOS DE ALMACENAMIENTO.-
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión del 7toc+, incluyen
todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios talescomo:
o Costos 0inancieros de las existencias
o &astos del "lmac$n
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o 7eguros
o 1eterioros, p$rdidas y degradación de mercancía.
1ependen de la actividad de almacena)e, este gestionado por la empresa o no, o de que
la mercadería este almacenada en r$gimen de deposito por parte del proveedor o de quesean propiedad del abricante.
#ara de)ar constancia de esta comple)idad, se incluye seguidamente una relaciónpormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesión de losstoc+s en el caso m-s general posible. %o obstante, m-s adelante se expondr- un
m$todo simpliicado para calcular estos costos 3la tasa anual ;ad valorem;4 que seutiliza con muc2a recuencia.
La clasiicación de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye losclasiica por actividad 3almacena)e y manutención4, por imputabilidades 3i)as y variables4 y por orígenes directos e indirectos.
COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE.-
Costos fijos
o #ersonal
o >igilancia y 7eguridad
o Cargas 0iscales
o !antenimiento del "lmac$n
o 5eparaciones del "lmac$n
o "lquileres
o "mortización del "lmac$n
o "mortización de estanterías y otros equipos de almacena)e
o &astos inancieros de inmovilización
Costos variableso Energía
o "gua
o !antenimiento de Estanterías
o !ateriales de reposición
o 5eparaciones 3 relacionadas con almacena)e 4
o 1eterioros, p$rdidas y degradación de mercancías.
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o &astos 0inancieros de 7toc+.
COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION.-
Costos fijos
o #ersonal
o 7eguros
o "mortización de equipos de manutención
o "mortización de equipos inorm-ticos
o &astos inancieros del inmovilizado
Costos variables
o Energía
o !antenimiento de equipo de manutención
o !antenimiento de equipo inorm-tico
o 5eparaciones de equipos de manutención
o Comunicaciones.
COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE.-o 1e administración y estructura
o 1e ormación y entrenamiento del personal
o Existe un m$todo aproximado de valuar los costos de almacenamiento,
conocido como la tasa "nual "d valorem.
2 TAREA
El motivo y base fundamental de toda empresa comercial es la compra – venta de bienes o servicios. Para las que
manejan inventarios de mercancías, el control, registro y valuación de los mismos es uno de los más difíciles retos al que
deberá enfrentarse y resolver el contador. En este tipo de empresas, las cuentas relacionadas con los inventarios pasan a ser
las más importantes y de los resultados que proporcionen lasoperaciones realizadas con los bienes que representandependerá el !ito o fracaso del objetivo de toda empresa comercial" obtener beneficios. En las grandes empresas donde los
inventarios son voluminosos y representan cifras millonarias, suele recurrirse a un especialista
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en análisis y dise#o de sistemas y procedimientos para que planifique los sistemas de controles y registros de inventarios, pero
en las peque#as y medianas empresas esa tarea se acostumbra encomendársela al contador, además de responsabilizarle
sobre la valuación de los inventarios. El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercialización. $as compa#ías e!itosas tienen gran cuidado de proteger sus
inventarios.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de
comercialización. $as compa#ías e!itosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. El control interno es aquel que %acereferencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de
los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos. El control interno es de importancia para
la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a
los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas
dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.
El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administración a alcanzar las metas y objetivos previstos dentro de
un enfoque de excelencia en la prestación de sus servicios.
&n sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma la organización con el fin de"
• Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.
• 'segurar la e!actitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.
• 'segurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.
• Evaluar el desempe#o de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad.
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en la micro y peque#a empresa es muy pocas veces
atendido, sin tenerse registros fe%acientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.
El objetivo principal del presente trabajo es proporcionar información sobre el control de inventarios, a modo de %acer de
esta función rutinaria pero sencilla, que permita llevar a cabo la planeación y la ma!imización de utilidades.
El Control Interno en el marco de la empresa
(ontra mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces
una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.
Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un due#o, muc%os empleados, y muc%as tareas delegadas. Por lo tanto los
due#os pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deberá ser sofisticado y complejo seg)n
se requiera en función de la complejidad de la organización.
(on la organización de tipo multinacional, los directivos imparten órdenes %acia sus filiales en distintos países, pero el
cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participación frecuente. Pero si así fuese su presencia no asegura
que se eviten los fraudes.
Entonces cuanto mas se alejan los propietarios de las operaciones mas es necesario se %ace la e!istencia de un sistema de
control interno estructurado.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios
incluyen:
• *. (onteo físico de los inventarios por lo menos una vez al a#o, no importando cual sistema se utilice.
• +. acer conteos periódicos o permanentes para verificar las prdidas de material.
• -. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados, especialmente si semueven una gran variedad de artículos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios, de manera de tener
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actualizadas las e!istencias, tanto en cantidad como en precios. Esto no es difícil de obtener, pues %oy en día, el costo de
una computadora personal ya esta al alcance de cualquier peque#a empresa.
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